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關鍵詞:物資管理;化工企業(yè);存在問題;對策
化工企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟重要支柱產(chǎn)業(yè)之一,在市場異?;钴S的形勢下,其物資管理的重要性也變得越來越顯著。如果化工企業(yè)不積極克服其物資管理現(xiàn)存問題,勢必會降低自身市場競爭力,制約自身進一步向前發(fā)展,甚至給自身生存發(fā)展帶來威脅?;て髽I(yè)要想避免這種現(xiàn)象發(fā)生,就必須采取措施不斷加強物資管理,提高物資管理水平。
一、現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在主要問題
以化工企業(yè)為例,其物資管理當前存在主要問題包括管理人員重要性認識不足,規(guī)章制度不健全,管理團隊綜合素質(zhì)有待加強,庫存不合理,管理方法較為滯后,缺乏先進管理技術手段等。
1.庫存不合理
化工企業(yè)不同于其他企業(yè),因生產(chǎn)建設需要必須儲備充足的物資,而儲備物資就需要有人力、物力和財力的投入,就需要有庫存空間對物資進行存儲[1]。但由于空間的有限,使得部分化工企業(yè)物資庫存管理不合理,或庫存量過大,占用過多資金,或空間利用不充分。
2.規(guī)章制度不健全
當前,一些化工企業(yè)缺乏對物資管理的重要性認識,物資管理人員松懈,管理工作積極性不高,制定的各項規(guī)章制度缺乏可行性,可操作性差,內(nèi)容也不夠規(guī)范和健全,難以使物資管理正常發(fā)揮規(guī)范保障的作用。制度的不健全,既降低了化工企業(yè)物資管理效率,又導致管理職責劃分不明確,給物資管理帶來了巨大的消極影響。
二、現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在問題的解決對策
1.加深物資管理重要性認識
物資管理包含內(nèi)容諸多,如原料采購、運輸、儲存、保管等等,每一環(huán)節(jié)都關系著化工企業(yè)生產(chǎn)成本高低[2]。而對以追求利益最大的企業(yè)而言,要想在不影響正常生產(chǎn)的情況下減少生產(chǎn)成本投入,首先就需要意識到物資管理的重要性,加強自身對物資管理重要性的認識,特別是化工類企業(yè)。因為化工企業(yè)所用物資大多為化學物質(zhì)和機電設備配件,若保管不當將有可能引發(fā)嚴重后果,而且對于化學物質(zhì)的保存國家有著明確嚴格的規(guī)定,所以化工企業(yè)在進行物資管理時,必須要充分的意識到其重要性和必要性,并針對自身物資管理需求與特點,制定一套詳細管理計劃,按照該項計劃實施物資采購、運輸、入庫保存等管理工作。
2.引進現(xiàn)代化信息技術,構建信息化物資管理
伴隨信息技術的日益普及,現(xiàn)代化信息技術已成為各行各業(yè)管理一個不可或缺的重要手段,因而化工企業(yè)也應利用現(xiàn)代化信息技術對其物資進行管理,以實現(xiàn)物資管理的信息化、高效化與科學化[3]。針對物資采購管理、物資儲存管理、物資儲備定額管理等各環(huán)節(jié)制定一套完善的管理系統(tǒng),利用先進管理系統(tǒng)提高化工企業(yè)物資管理效率。首先,在物資采購環(huán)節(jié),需要進行市場調(diào)研,了解各商家信譽情況,產(chǎn)品口碑,從中選出長期合作對象,將其基本信息錄入到供應商數(shù)據(jù)庫中,包括產(chǎn)品單價、產(chǎn)品種類、采購數(shù)量、日期等。其次,在物資儲存管理環(huán)節(jié),根據(jù)自身物資管理模式構建庫存管理系統(tǒng),對各種物資出庫、進庫、以及進出庫的數(shù)量和日期等基本信息進行記錄和存儲,利用庫存管理系統(tǒng)實現(xiàn)物資儲存的一體化與規(guī)范化[4]?;て髽I(yè)物資種類多,物資管理要求嚴格,且復雜繁瑣,這就更加要求化工企業(yè)必須充分利用現(xiàn)代化信息技術優(yōu)勢,通過構建物資管理系統(tǒng)來對其物資進行科學、規(guī)范的管理,提高物資管理的信息化程度。
3.健全各項規(guī)章制度,提升物資管理效率
企業(yè)物資管理離不開規(guī)章制度的制定與實施,只有有了相應的規(guī)章制度,物資管理才能順利有序的進行。對于化工企業(yè)而言,在注重經(jīng)濟效益的同時,也應重視起物資管理,在重視物資管理的同時就需要健全各項規(guī)章制度,包括采購管理制度,物資儲存管理制度,庫存管理制度及相關注意事項等[5]。在各項制度制定過程中,參與制定人員需要充分結合企業(yè)自身實際情況,綜合各方面因素考慮來進行,并對各項規(guī)章制度的可行性、可操作性進行分析檢驗,確保各項規(guī)章制度切實可行,并具有較強的可操作性,能夠為化工企業(yè)物資管理提供制度保障與支持。為促進制度作用的進一步發(fā)揮,企業(yè)還應對制度在落實過程中暴露出的弊端進行及時處理,對欠缺之處進行有效補充,健全各項規(guī)章制度,提高物資管理效率。
三、總結
綜上,盡管化工企業(yè)物資管理當前存在一些問題,在一定程度上限制了其自身的進一步發(fā)展,但就我國整個化工行業(yè)當前物資管理狀況來看,物資管理水平正在呈上升趨勢,化工企業(yè)對物資管理的重要性認識在不斷提高。物資管理作為一項系統(tǒng)性工作,化工企業(yè)應不斷采取各種對策解決物資管理中遇到的各種問題,使化工企業(yè)為國民經(jīng)濟發(fā)展貢獻更多力量。
作者:謝艷麗 單位:中沙(天津)石化有限公司
參考文獻:
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關鍵詞:發(fā)電企業(yè);物資管理;現(xiàn)代化
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科技的不斷進步,市場競爭也日益加劇,所以為了在市場中分得一席之地,發(fā)電企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占得一席之地,就要根據(jù)自身的實際情況作出相應地改變,以適應時展的需要。隨著市場經(jīng)濟的逐步完善,發(fā)電企業(yè)存在的弊病也越來越明顯,傳統(tǒng)的經(jīng)營模式已經(jīng)很難適應當前的經(jīng)濟發(fā)展模式,發(fā)電企業(yè)如果不能主動地順應市場的改變而改變,將會極大地降低自身的競爭力。從近幾年的發(fā)展情況來看,我國對電力資源的供需平衡已經(jīng)開始逐步的緩和,與此同時,發(fā)電企業(yè)的利潤正在逐年的降低,其他可替代的資源價格開始逐步存在競爭優(yōu)勢,因為原材料價格的上漲所以導致發(fā)電企業(yè)的利潤直線降低,部分發(fā)電企業(yè)已經(jīng)開始出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。如果想要改變這種現(xiàn)狀,就需要從根本上改變發(fā)電企業(yè)物資管理的方式,全面提升物資管理的水平,從而增強自身企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
一、當前發(fā)電企業(yè)物資管理中存在的問題
1.物資采購招標制度的執(zhí)行度不高
在我國法律中有關于物資采購制度的明確要求,其中國家電網(wǎng)公司對自己的物資采購招標都有具體的規(guī)定,包括物資的采購權限,以及過程中的采購金額等。比如在基建項目過程當中金額一般在五十萬元以上的和其他裝置性設備二十萬元以上的,都可以進行公開的招標競爭。對于一些價格沒有到這個額度的裝備,一般都由當?shù)氐陌l(fā)電企業(yè)進行獨立的采購。但是隨著招標制度的發(fā)展,逐漸暴露出了一些弊端,比如一些單位集體對金額較大的項目進行拆分,這樣能夠拿到自己單獨進行購買的權限,再加上國家對這方面監(jiān)督管理的不嚴謹,管理制度相對來說也不完備,導致各地方企業(yè)不按照規(guī)章制度辦事,導致發(fā)電企業(yè)的物資招標制度的執(zhí)行度低下。
2.供應商管理不規(guī)范
從當前的發(fā)展情況上來看,在電力物資采購的過程當中,對供應商的管理不到位,不能做到對供應商的明確規(guī)定,沒有逐步的實現(xiàn)分類分級的管理,發(fā)電企業(yè)也很少與合適的供應商建立穩(wěn)定的合作關系,這種問題所導致的后果就是很難在采購的過程中得到優(yōu)惠。沒有長期固定的供應產(chǎn)品,發(fā)電企業(yè)采購過來的都是各種不同的產(chǎn)品,質(zhì)量上也很難得到保證,如果能夠?qū)ふ业胶线m的供應商并建立長期的合作關系,有助于發(fā)電企業(yè)和供應商的合作共贏。
3.采購過程中的談判機制存在弊端
在發(fā)電企業(yè)進行物資采購的過程當中,可以說關于供應商的選擇是很關鍵的環(huán)節(jié),如果從理論上的角度進行分析,能夠挑選的供應商應該是越多越好的,我國法律有明確的規(guī)定,關于發(fā)電企業(yè)在進行招標的過程當中,必須是三個及以上的供應商才可以進行競標。但是再具體的執(zhí)行過程當中,并不是按照規(guī)章制度進行執(zhí)行的,有時候可能不到三家供應商就已經(jīng)開始競標了,這種現(xiàn)象的發(fā)生十分不利于發(fā)電企業(yè)進行物資的管理,所以在采購過程當中,談判的機制還是存在著一定的弊端。
4.在整個采購過程當中缺乏監(jiān)督
從我國當前關于發(fā)電企業(yè)在進行物資管理的現(xiàn)狀來看,很多發(fā)電企業(yè)進行物資管理都是在各自的企業(yè)內(nèi)部進行的,整個過程缺乏相對的透明度,大眾不能了解其中的過程,也不能發(fā)揮大眾進行輿論監(jiān)督的職能。一般在進行物資的采購環(huán)節(jié)時,每一個過程都由發(fā)電企業(yè)進行獨立的處理,自行選擇到底哪個供應商競標成功,只和組織的內(nèi)部人員進行商議,由此一來,外界的人員就很難對整個采購過程進行過問,也不能發(fā)揮監(jiān)督的作用。從價格的角度來看,發(fā)電企業(yè)做的也不到位,沒有具體的價格明細進行公開,沒有自身的價格標準,一般都是由供應商進行定價,在這種形勢下十分不利于發(fā)電企業(yè)的發(fā)展。
二、發(fā)電企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的策略
1.完善相關的規(guī)章制度
在發(fā)電企業(yè)進行物資管理的過程當中,首要的就是要建立健全物資的管理制度,并能夠嚴格執(zhí)行這項規(guī)章制度,通過目前發(fā)電企業(yè)的現(xiàn)狀來看,在發(fā)電企業(yè)的管理中存在著紀律松散的現(xiàn)象,出現(xiàn)這些問題的根本原因就是缺乏相關的法律法規(guī)機制。在這種情況下,如果物資的采買一旦出現(xiàn)了問題,需要承擔的責任很難細分到個人,有著嚴重的弊端。建立健全相關的法律機制是發(fā)電企業(yè)進行長期穩(wěn)定發(fā)展的保證。所以一定要完善相關的規(guī)章制度并且嚴格的按照規(guī)章制度執(zhí)行,這樣才能夠保障物資管理的每一個具體環(huán)節(jié),也能夠增強發(fā)電企業(yè)物資管理的水平。在發(fā)電企業(yè)進行物資管理的過程中,僅僅依靠內(nèi)部監(jiān)督是不夠的,物資管理中有很多的環(huán)節(jié),很難保證每一個環(huán)節(jié)的負責人都能夠恪盡職守,如果在管理的過程中涉及到員工的個人利益,很難保證在物資的管理中不會出現(xiàn)問題,所以應該將采買的信息進行大幅度的公開,充分發(fā)揮廣大群眾的輿論監(jiān)督作用,這樣才能使相關的標準被更好地執(zhí)行。
2.引入全新的物資采購模式
在以前的物資采購工作中,幾乎都是由發(fā)電公司的采購人員自行決定到底采買哪家供應商的東西,關于價格的機制也沒有合理的規(guī)范,幾乎都是聽供應商的報價決定的,整個過程具有很強的隨意性。有時發(fā)電公司的招標工作也沒有經(jīng)過事前的安排,都是臨時起意進行招標的,而且只根據(jù)大型的項目進行有組織的招標活動。在這些過程當中,幾乎是沒有價格原則可尋的,也無法保證采購商品的質(zhì)量問題。所以應該在物資的采購過程當中引入全新的物資采購模式,由另外一個部門進行采購,這樣兩個部門之間可以相互監(jiān)督。
3.采用計算機網(wǎng)絡競價的采購方式
計算機網(wǎng)絡競價是最新興起的一種競價方式,并不需要買賣雙方進行見面商談,能夠有效避免人為上的隨意性,能夠使競價的過程較為公平,降低競價采購的成本,也能夠保障產(chǎn)品的質(zhì)量,有效地形成網(wǎng)絡監(jiān)督的作用,所以使用計算機的競價方式具有很大的優(yōu)勢,也有廣闊的發(fā)展前景。
三、總結
在電力的采購管理過程當中所存在的問題是由很多方面的原因造成的,同時發(fā)電企業(yè)在進行物資管理的過程當中,應該積極的在管理上進行創(chuàng)新,而且在過程當中必須清楚的認識到產(chǎn)生問題的原因,比如關于物資的招標制度的執(zhí)行度不高、供應商管理不規(guī)范、采購過程中的談判機制存在弊端以及在整個采購過程當中缺乏監(jiān)督。然后根據(jù)相關的問題提出具體的建議,比如:完善相關的規(guī)章制度、引入全新的物資采購模式以及采用計算機網(wǎng)絡競價的采購方式等策略。只有針對性的進行改革創(chuàng)新,才能夠有效地提高電力企業(yè)對物資采購的管理水平。
參考文獻
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一、建立招標采購項目管理規(guī)章制度
沒有規(guī)矩則不成方圓,招標采購項目管理機構首先應依法建立、逐步完善規(guī)章制度,先立規(guī)章,才好按章辦事。招標采購法規(guī)體系包括相關的國家法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)和規(guī)范性文件,按照《中華人民共和國立法法》的規(guī)定,該體系的法律、法規(guī)條款有其規(guī)律可循,可謂是一脈相承,任何招標機構的規(guī)章均受上述法規(guī)體系的制約,所以制定規(guī)章可根據(jù)本單位的實際情況,但不可逾越上述法規(guī)體系的基本規(guī)定。
在招標采購項目管理實踐中,招標機構的規(guī)章中往往容易出現(xiàn)與相關法規(guī)體系相抵觸的條款,在源頭上存在管理缺陷,造成招標采購項目的爭議、質(zhì)疑、投訴、流標等后果,為招標采購工作帶來難以預料的麻煩。實踐中,招標機構訂立的規(guī)章與相關法規(guī)體系相左的情況,主要出現(xiàn)在招標采購中涉及的時間、日期、保證金金額、專家人數(shù)比例的規(guī)定等方面。通過梳理招標采購的相關法規(guī)體系,招標采購工作相關規(guī)定因招標項目類型的不同略有差別。
投標相關法律法規(guī)等政策性文件與行業(yè)專業(yè)資料,為依法、有序、高效地開展招標采購工作提供保障和技術支持。其中招投標相關法律法規(guī)是開展招標工作的強制性、綱要性文件,在一定時期內(nèi)相對穩(wěn)定,只要在日常工作中稍加留心搜集、整理即可。行業(yè)專業(yè)資料的搜集、整理、更新卻是一項長期、細致的工作,需要專人負責。
行業(yè)專業(yè)資料收集應側重在資料內(nèi)容和資料來源渠道兩個方面。資料內(nèi)容包括行業(yè)專業(yè)的標準規(guī)范、發(fā)展的方向和最新動態(tài),投標人的名錄 (包括資質(zhì)、業(yè)績、信譽等 )、市場信息資料等等。
資料來源渠道主要有:
第一,本部門日常工作積累整理的檔案資料。
第二,相關網(wǎng)站、期刊、報紙資料。
第三,企業(yè) (投標人)信息資料、市場價格信息資料。
第四,行業(yè)學術交流、同行信息交流資料。
第五,多種形式的調(diào)研學習活動的資料。
二、加強項目后續(xù)階段管理
獲取質(zhì)優(yōu)價廉的標的是招標采購管理的重要目標,但僅此不能算是項目的完善管理。按照目前的管理制度,項目招標與實施、使用是不同的組織管理,作為招標采購管理機構,在完成項目招標工作后,應由專人負跟蹤走訪項目的合同談判簽訂、實施、驗收、使用等環(huán)節(jié),充分了解項目全過程的管理,建立每個項目運行的詳實檔案資料。后續(xù)管理對提升招標采購管理機構的整體素質(zhì)、管理水平大有裨益,亦有利于陽光項目的實現(xiàn)。
基礎審計和制度基礎內(nèi)部審計,單純崇尚風險導向內(nèi)部審計。
做好各部門的相互協(xié)調(diào)風險導向內(nèi)部審計本身是一項系統(tǒng)工程,要求施工企業(yè)全體員工都能充分意識到防控風險的理念,尤其是企業(yè)管理層各部門做好相互配合、相互協(xié)調(diào)工作,使風險導向內(nèi)部審計真正實現(xiàn)為企業(yè)價值增值。從施工企業(yè)風險導向內(nèi)部審計特點和實施中我們不難看出,風險導向?qū)徲嬌婕暗绞┕て髽I(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)包括投標報價、物資采購、合同管理、財務管理、工程施工技術、安全、質(zhì)量等多個部門,這就要求內(nèi)審部門具有很強的協(xié)調(diào)能力,在發(fā)現(xiàn)問題后能上行下達,充分與領導和各管理部門溝通,督促其自覺防控企業(yè)風險。
項目招標采購完成后,招標采購管理機構是否應進行后續(xù)管理,如何開展后續(xù)管理,是個新課題、新問題,需要業(yè)界的思考探討,必要時還需出臺相關的法律法規(guī)的支撐。
三、提高管理者的職業(yè)素養(yǎng)
招標采購遵循公開、公平、公正的原則,也是招標采購管理者的工作原則。實現(xiàn)招標采購項目的目標,盡管有多重要素構成,但管理組織者、各方參與者人的因素永遠是第一要素。整個過程程序公開合法,資格、業(yè)績要求、評審標準及方法要公開、公平、公正,方能保證在合法的競爭環(huán)境下獲得質(zhì)優(yōu)價廉的標的。這個過程是考驗招標采購組織者對項目的充分熟悉和了解,相關法律法規(guī)的正確應用、組織規(guī)章制度的完善建立、專業(yè)知識的掌握、組織者的管理協(xié)調(diào)及職業(yè)道德水平等的綜合素質(zhì),要求招標采購管理者的職業(yè)能力、道德素養(yǎng)不斷提升,作為一項長期的工作。
【關鍵詞】電力企業(yè);班組;安全管理;問題;對策
班組安全管理是電力企業(yè)安全管理的基本落腳點,是企業(yè)安全生產(chǎn)工作執(zhí)行者,企業(yè)中各種工作目標和任務均要通過班組實現(xiàn),從這個角度上講,企業(yè)安全要從班組抓起,這樣才能促進電力企業(yè)安全管理的實施。本文從當前國內(nèi)電力企業(yè)班組安全管理工作中存在的問題入手,探討應對班組安全管理問題的措施。
1 電力企業(yè)班組安全管理工作存在的問題
1.1 班組安全意識薄弱、參差不齊
目前,多數(shù)電力企業(yè)班組成員安全意識較為薄弱,僅一部分班組骨干和成員有強烈的安全意識,其余的班組成員安全意識淡薄,層次較低,主要表現(xiàn)為:①對布置的安全工作存在應付心理,不能積極主動完成;②缺乏安全知識,安全技能水平較低,且存在嚴重的僥幸心理;③不能深刻地認識到企業(yè)安全管理的重要性,有嚴重的麻痹思想;④對工作安全管理規(guī)程陌生,未掌握熟練的安全技能;⑤安全管理工作忽視基礎工作,而是將個人精力和工作重點傾向于形式或表面,管理制度、臺賬、數(shù)據(jù)、圖表、記錄以及現(xiàn)場運作規(guī)范均有嚴重漏洞。
1.2 安全規(guī)章制度執(zhí)行力較差
相關資料統(tǒng)計表明,企業(yè)90%的安全事故在班組中間發(fā)生,其中,80%事故人為造成。因為事故的發(fā)生具有突發(fā)性和偶然性,輕度違章不一定會引起事故,就算發(fā)生事故也不一定會造成嚴重損害,加之,有的違章者通過違章行為可獲取便捷或利益,這在一定程度上均導致違章者并未意識到違章行為的不對,反而人為違章行為會帶來便利,是明智的。班組內(nèi)部為了提升效率,有時對發(fā)現(xiàn)的違章行為處罰積極性較低。例如,電力企業(yè)要求任何人進入生產(chǎn)場地必需佩戴安全帽,很多企業(yè)在上級例行檢查時能遵守規(guī)范制度,然而,一旦突擊性檢查,諸如上述的規(guī)章制度就全然成為擺設,違章行為到處都是。
1.3 安全風險應對能力差
近年來,隨著電力行業(yè)改革的進一步深化,國內(nèi)興起了大規(guī)模的電網(wǎng)建設,電網(wǎng)運行環(huán)境愈來愈復雜,這無疑增加了電力企業(yè)班組安全管理難度。在電網(wǎng)大規(guī)模建設的今天,很多班組仍采用老方法、舊經(jīng)驗應對安全生產(chǎn)的新形勢,以至于班組對新形勢下的安全風險評估及防范認識不到位,不能有力地推動安全風險的辨識,從而導致風險應對能力差,這很大程度上使得電力企業(yè)安全管理工作存在巨大的隱患。
1.4 設備管理存在風險
目前,多數(shù)電力企業(yè)電氣安全設備存在隱患,一些設備在采購環(huán)節(jié)就存在問題,而有些設備因長期運行會出現(xiàn)較多缺陷,有些設備運行不穩(wěn)定等等。隨著電網(wǎng)的大規(guī)模建設或改擴建,電氣安全設備啟動及投產(chǎn)驗收過程中也會誘發(fā)一些問題[1]。另外,電網(wǎng)停送電操作頻繁或運行方式改變等也會引起設備缺陷等等。上述設備管理薄弱患者接均潛在著巨大的安全風險。
2 如何加強電力企業(yè)班組安全管理工作
2.1 強化員工安全意識
電力企業(yè)要改變單一思想教育模式,通過多樣化教育拓寬思想教育渠道,提升思想教育效果,進而強化員工的安全意識。比如,可通過安全知識競賽、安全技術回答、安全分析、安全技能培訓、模擬現(xiàn)場安全措施、事故預想、技術比賽以及反事故演習等[2],提升工作人員對安全教育的學習積極性,同時,可根據(jù)班組實際情況,開展崗位練兵活動,開展反習慣性違章或班組技術培訓等活動,在這些實踐活動中增強員工的安全思想教育,讓班組能及了解并解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的相關安全問題。另外,要保證班組安全活動有效性,通過制度化、長期化等方式,將班組安全管理與制度相融合,通過制度來約束班組安全管理工作,從而有助于樹立班組安全意識,促使電力企業(yè)安全管理的有效施行。
2.2 落實安全制度
電力企業(yè)應調(diào)動員工主動性、積極性,提高班組成員自覺性,引導并教育班組成員遵守制度、認真學習,督促班組成員認真掌握安全生產(chǎn)制度、方針、政策和規(guī)章等,并將上述條例化的內(nèi)容融于其生產(chǎn)活動中。首先,從建設班組安全生產(chǎn)管理制度入手,建立覆蓋教育培訓、安全責任、監(jiān)督檢查、教育培訓、考核獎懲在內(nèi)的安全管理制度,推行安全責任制,以此確保班組安全管理的實施[3]。其次,加大制度宣傳力度,讓班組成員明確自身承擔的責任義務,并使每個班組成員明確自己本職安全工作。第三,現(xiàn)場管理作為落實班組安全管理的重點,班組成員務必嚴格要求,敦促形成良好的工作習慣及現(xiàn)場管理秩序。最后,班組安全管理要落實安全工作及相應的經(jīng)濟責任制,將員工工作納入考核體系,從而確保班組安全管理工作的有效開展。
2.3 加強培訓,提升安全風險的應對能力
首先,定期對班組成員進行安全規(guī)章制度培訓,開展反事故預案演習、安全操作規(guī)程及安全生產(chǎn)規(guī)章制度的培訓,讓班組成員學懂安全生產(chǎn)規(guī)章制度,并依規(guī)章制度辦事,從而有效避免安全事故的發(fā)生。其次,定期開展隱患排查能力培訓,培養(yǎng)班組成員的安全觀念,使他們針對一項安全事故怎樣展開調(diào)查,并將具體責任落實到人,通過這樣的培訓可以有效規(guī)范班組成員安全行為。最后,積極拓展安全教育宣傳形式,營造全方位、全過程和全員的宣傳環(huán)境,通過多種媒體形式傳播安全知識,并通過多樣化的活動形式,比如演講比賽、安全知識競賽等,加強對安全生產(chǎn)的宣教,從而讓安全意識深入人心。
2.4 加強電氣設備管理
在班組安全管理工作中,加強電氣設備管理是重要的一個方面,從采購、配置、使用及保管方面入手加強電氣安全設備管理工作能確保班組安全管理工作的落實。首先,電氣安全設備的采購要符合相關標準要求,并履行相應的購置手續(xù),電氣安全設備購置全過程需安監(jiān)部門全程跟進。其次,按規(guī)定配足、配齊所需的安全設備,并做到有備無患,防止使用過程中設備出現(xiàn)不合格或不齊而影響個人安全。第三,電氣安全設備使用過程中要嚴依照《電業(yè)安全工作規(guī)程》,由專門的電氣安全設備人員管理設備,并對設備進行統(tǒng)一管理、登記,規(guī)范設備管理。最后,選擇清潔、通風、干燥的場所放置電氣安全設備,從而確保電氣安全設備的妥善保管,降低因電氣安全設備隱患而引起的班組安全事故。
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關鍵詞:國有企業(yè);規(guī)章制度;行政管理;深化重點
大型國有企業(yè)行政事務管理工作主要包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。企業(yè)行政管理工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。
一、行政管理日常工作重點
1.規(guī)章制度完善,管理工作有效開展。俗話說:“國有國法,家有家規(guī)?!逼髽I(yè)離不開制度,制度應高于一切,管理者靠制度管人,用制度辦事。制度面前,沒有人情可講,任何違反者都應受到制度的判罰,不可姑息。另一方面,制度又要合理公正。只有這樣,管理者才能準確地把握管人的尺度,員工才能心服口服地執(zhí)行制度,也才能在制度的約束下合理競爭,共同進步。國有企業(yè)行政日常管理必須從加強基礎性工作和注重工作的協(xié)調(diào)性入手,通過與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,不斷完善相關工作機制,增強工作前瞻性和主動性。規(guī)章制度不僅是員工日常工作開展的標準和流程,也是對公司工作開展狀況的檢閱標準。行政管理人員,在工作中有章可循、有據(jù)可依并通過不定時的抽檢,做好監(jiān)督管理工作,才能夠更加有效地開展后勤保障工作。1.1安全管理。加強車輛管理,保障行車安全。根據(jù)公司實際情況,量身定制各項管理制度,并按照制度要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保公司公務用車及時、快捷、安全,無車輛發(fā)生交通事故。做好公司辦公區(qū)、生活區(qū)、招待所等公司各區(qū)域水電管理,確保公司工作、生活用水需求和用電安全。嚴格公司用水用電紀律,嚴禁違章用電的現(xiàn)象發(fā)生。并聯(lián)合物業(yè)及安保公司,加強安保措施,嚴查出入辦公區(qū)、廠區(qū)的外部人員,保證辦公區(qū)域人身、財產(chǎn)安全。1.2資產(chǎn)管理。加強資產(chǎn)管理,按需采購、保障及時。在資產(chǎn)管理方面,行政管理部門務必規(guī)范固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強辦公資產(chǎn)的管控。通過出臺《公司低值易耗品、辦公用品管理規(guī)定》,細化公司辦公用品計劃、采購、領用流程,完善相關手續(xù)。嚴格按照“誰使用、誰保管、誰負責”的原則實行管理,避免國有資產(chǎn)流失。同時行政管理部門要從加強內(nèi)部控制著手,進一步規(guī)范公司物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照公司采購程序及審計相關規(guī)定,認真細致開展工作,確保購買、發(fā)放及時。1.3后勤服務管理。我們生活在社會組織形式中的個人都是有趨利性的,因此,為了規(guī)范人們由于“趨利”而產(chǎn)生的一些不符合組織利益或他人利益的行為,制度應運而生—它的第一功能就是規(guī)范人們的行為,是人們生活在一定的秩序中。后勤服務是行政管理工作最為繁瑣的部分,企業(yè)員工日常工作、生活中的吃、穿、住、行無一不與此有關。越是繁雜的工作,愈加需要相應的規(guī)章制度來約束、管理,使之有序正常開展。公司可制定或及時修編與車輛、食堂、招待所、辦公區(qū)域等相關的各項管理制度,以此要求員工嚴格按照工作流程辦事,按照規(guī)章制度開展工作。加強電話、電腦等辦公設備維護和公司日常環(huán)境衛(wèi)生管理,為全體員工創(chuàng)造整潔、安靜的工作、生活環(huán)境。2.深化服務職能,高效處理行政事務。行政事務是行政管理部門的核心工作之一。必須緊緊圍繞追求深層次、高質(zhì)量地處理行政事務這一服務目標,不斷深化服務職能,提高處理行政事務的能力。2.1信息上遞和通報。及時、準確、全面地向領導和上級機關報送信息,也是行政管理部門的重要職責之一。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,行政管理部門要在信息工作中努力做到收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段,確保信息快速報送。在公司員工可及時了解公司各項工作開展情況的同時,也架起外界與公司之間一座暢通無阻的溝通之橋,有力地宣傳了公司的中心工作。2.2規(guī)范印信使用,確保用印安全。行政管理部門作為公司印信保管、使用的管理職能部門,務必嚴格規(guī)范公司印章管理工作,從印信使用源頭杜絕違法、違規(guī)行為,防范風險的發(fā)生,有效維護公司利益,提高工作效率,確保公司用印安全。2.3加強維穩(wěn),共建和諧環(huán)境工作是國有企業(yè)行政管理部門特有的一項管理職能。全面梳理公司外部環(huán)境形勢,正確把握趨勢,不斷改進工作措施,圍繞做好維穩(wěn)工作,共建和諧環(huán)境,努力建立起受理程序和減少越級訪的長效機制,化解企業(yè)內(nèi)外部群眾反映強烈問題,為公司樹立起責任央企的良好形象和為企業(yè)優(yōu)質(zhì)、健康、穩(wěn)定發(fā)展起到良好的助推作用。
二、行政管理部門工作深化重點
在一個企業(yè)中,管理活動可以分為兩種,即戰(zhàn)略管理活動和業(yè)務管理活動。戰(zhàn)略管理活動決定著企業(yè)的經(jīng)營方向、競爭策略等問題,而業(yè)務管理活動則決定著某項具體業(yè)務的效率問題。一個正確的戰(zhàn)略,需要業(yè)務管理活動來實現(xiàn);而如果企業(yè)的戰(zhàn)略有缺陷,業(yè)務管理活動做得再好也沒用。1.內(nèi)部管理做到精細化、表格化、流程化、科學化。行政管理部門應在重建完善相關制度的基礎上,依托制度與流程,著重做好精細化管理工作。從費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、后勤服務等多方面的細節(jié)抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內(nèi)部管理工作精細化。1.1公司各項行政費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內(nèi),須加強費用開支之前的控制。下一步,行政管理部門可根據(jù)近幾年車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)水電費等使用情況進行統(tǒng)計分析,建立數(shù)據(jù)庫并引入到費用預算中,使公司行政管理費用額度和月度支出計劃更加精細清晰。1.2嚴格按照公司后勤管理等規(guī)章制度辦事,建立車輛、辦公用品臺賬,使管理規(guī)范化。對公司所有車輛使用進行建檔,詳細登記出車和收車的時間、里程,駕駛員、使用人、用車范圍,做到每臺車輛心中有數(shù)。根據(jù)各部門需要,及時采購辦公用品,消除不合理庫存、降低不必要開支。辦公用品出入庫做到認真登記、建立臺賬,并按責任人進行發(fā)放管理,由使用者對物品進行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有物資都處在控制網(wǎng)絡內(nèi),確保體系完整、無漏項。2.增強服務意識,提高保障能力。持續(xù)對行政管理部門工作人員宣貫“工作細致嚴謹、服務細心周到”的精神理念,并把此理念落實到工作中去。尤其在辦公用品采購領用、車輛派送、辦公設施維修、辦公室綠化、物業(yè)水電使用、工間休息茶水間管理等方面,要更加體現(xiàn)出服務精神。周密安排好出車行程,耐心協(xié)調(diào)解決各部門辦公過程中遇到的困難,為每一位員工分憂解難,創(chuàng)造一流的辦公環(huán)境。
三、結語
總之,國有企業(yè)行政管理要充分發(fā)揮管理部門機能,包括計劃、組織、領導、激勵、溝通協(xié)調(diào)、考核及再行動,有效運用企業(yè)資源,包括人力、財力、物力等,為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等生產(chǎn)運營活動做好后勤服務,最終達成企業(yè)所設定的目標。
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1完善采購制度與流程
建立嚴格完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。物資采購一般包括計劃、審批、詢價、招標、合同簽訂、驗收、核算、付款和領用等內(nèi)容。
通過對各環(huán)節(jié)制定嚴格規(guī)章制度,特別是對物資采購招議標、合同簽訂、合同的履行、質(zhì)量的驗收4個關鍵點。通過制度考核,有效地規(guī)范采購行為。
對煤炭企業(yè)的正式供應商要建立檔案。運用信息技術對供應商合同履約能力、履約行為進行跟蹤評價,為煤炭企業(yè)選擇后續(xù)物資采購項目供應商提供參考和決策需要。
供應商檔案除有編號,詳細聯(lián)系方式外,還應有付款條件、交款條件、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號、供貨情況等。每一個供應商檔案應嚴格審核后才能歸檔。
企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期更換并有專人管理,同時要建立供應商準入制度。重要物資的供應商選擇必須經(jīng)相關部門聯(lián)合考核后才能進入,若條件允許可實地對供應商生產(chǎn)地考察。
企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標,要對考核對象逐一考核。只有達到或超過考核標準者才能成為歸檔供應商。
選擇供應商,首先應對其品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細調(diào)查,在進行初步判斷后,再對供應商的產(chǎn)品進行小規(guī)模采購。根據(jù)合作情況逐步加大采購力度,對合作很好的供應商要求其參與下一年度采購任務。
對所采購材料建立價格檔案。價格是采購活動中最核心的信息,信息庫中不僅要記錄計劃價格、投標人報價、合同價格,還要收集不同時期、不同市場的價格。
使價格更為科學性、真實性和可比性,確保采購物資質(zhì)優(yōu)價廉。對每一年采購物資的報價,應該先與歸檔的材料前期價進行比較,分析價格差異原因。
如無特殊原因,原則上本年度的采購價格不能超過上年度的前期價,否則要作出詳細說明。對于重點材料的價格要定期收集有關供應價格信息,分析、評價現(xiàn)有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。
2掌握價格規(guī)律適時采購
價格規(guī)律隨季節(jié)、市場供求情況而變動,采購時應注意價格變動規(guī)律分析行情,把握好采購時機,適時采購。如木材的采購,根據(jù)每年二月份為深林采伐期的規(guī)律,若每年在這個時期對木材全年需求總量進行一次性招標采購,可以累計節(jié)約采購成本。
金屬材料的采購因每年冬季是鋼材需求的淡季,價格波動較大,此時應該把握價格波動規(guī)律,加大鋼材的采購量也可節(jié)約大量采購資金。對待救災和生產(chǎn)安全急需的物資可以經(jīng)相關程序?qū)徟蟛少?,但必須以相關部門參加的商務談判方式確定供應商。
對于大宗材料的采購,有效方法之一是實行競爭招標。通過供應商相互比價最終得到底線價格。
此外,對同一種材料可以多找?guī)讉€供應商,通過對不同供應商的選擇和比較使其相互牽制,從而使煤炭企業(yè)在談判中處于有利的地位。
對大批量、高成本的材料可以向制造廠商直接采購。這樣做既減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,又能享受更好的技術、售后服務。
3集中招標采購
在國家和地方招標法律法規(guī)的框架下,制定出適合本企業(yè)的招標管理規(guī)章制度、辦法和實施細則。建立評標專家管理庫,制定違反投標管理的處罰制度。
由紀檢、監(jiān)察、審計、法律等部門組成綜合監(jiān)審組,按照“公開、公平、公正”的原則,在信息、過程、程序上實行全面監(jiān)管,也就是從申請招標、公告、資質(zhì)審查、發(fā)售招標文件到評標專家的抽取,開標、評標、定標、合同簽訂,都是在招標監(jiān)審組等全程監(jiān)督下進行,避免了隨意性,增加了招標的透明度。
實行集中招標采購,要求擔負物資、設備采購任務的單位在每年第四季度根據(jù)下年度生產(chǎn)需要制定出詳細的物資需求計劃和招標采購計劃。達到規(guī)模標準20萬元以上的物資、設備必須實行統(tǒng)一招標采購。
招標信息應詳細列明所招標采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、技術要求、到貨期限等,通過媒體公開不少于20天。投標人應該在近三年內(nèi)任何合同中無違約或?qū)偻稑巳思捌浞职痰脑蚨唤K止合同;并且投標人沒有處于被責令停業(yè),財產(chǎn)被接管,凍結,破產(chǎn)狀態(tài)。資質(zhì)條件符合招標要求的企業(yè)均可參加投標。
招標程序必須嚴格按《合同法》和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。對規(guī)模小、數(shù)量多、標的簡單的小型物資采取“捆綁式”自行集中組織開標評標定標;而對規(guī)模大、標的復雜的大宗物資在招標前應組織專業(yè)人員進行技術調(diào)研和技術論證,以科學、合理設置設備選型、配套等技術參數(shù),委托專業(yè)化的招標中介公司集中組織,使所購設備最大限度滿足安全生產(chǎn)需要。
對于在開標過程中如單一品種投標廠商不足三家的物資,在招標過程中要再次通過相關媒體進行二次公告,在公告期滿后如果投標廠商達到三家或三家以上的物資,則按招標法的規(guī)定執(zhí)行招標。而對于投標廠商家數(shù)仍不夠招標法規(guī)定的,可以由工作人員通過電話或網(wǎng)上詢價,要求生產(chǎn)廠商按物資的規(guī)格進行報價。
在同一物資投標廠商和詢價報價廠商達到三家以上的,應與投標廠商進行商務談判。如投標廠商報價高于詢價,則可以與廠商談能否按詢價最低報價供貨。若同有前期價的物資商務談判后的價格不得高于前期價,否則要作出詳細說明,最后與符合條件的廠商簽訂合同。市場競爭的優(yōu)點在于降低產(chǎn)品價格、提供優(yōu)質(zhì)服務,其法則是優(yōu)勝劣汰。眾多供應商為占領市場在價格、質(zhì)量、售后服務各方面展開競爭,這勢必會使在原材料市場價格普遍上漲趨勢下,采購價格大幅下降,節(jié)約采購成本,而產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務也大幅提升??梢源偈构淘谡袠饲爸鲃拥绞褂脝挝粚嵉亓私馐褂脳l件,中標后可無償提供技術指導、培訓,使用過程中如出現(xiàn)故障可以在最短時間內(nèi)進行處理。
關鍵詞 煤礦企業(yè)成本管理
在市場競爭激烈、行業(yè)利潤走向低微的今天,越來越多的企業(yè)意識到成本管理工作的重要性。為了提高企業(yè)競爭力,企業(yè)采取多種措施、多方面降低成本。材料成本管理是煤礦企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容之一,做好基層使用材料的成本控制管理和重視材料員配備是企業(yè)材料成本控制管理中不可小視問題。就怎樣做好基層材料成本控制管理來達到降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的談幾點粗淺的認識。
一、健全各項規(guī)章制度,加大考核力度,獎罰分明
(一)以市場接受為底線的目標成本下達后,為確保目標成本的完成,各單位要分解、制定相應的成本改善措施和項目,不斷挖掘成本改善的潛力點,將成本壓力傳遞到企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié)。公司層面從直接支用成本的角度出發(fā),對公司成本構成進行分析和梳理,針對需重點控制的費用和成本,確定了覆蓋原料采購、生產(chǎn)制造、設備維護、能源成本、期間費用等環(huán)節(jié)的成本改善項目,并構建了公司分管領導掛帥、職能部門總體策劃、責任單位組織推進相結合的成本改善體系,橫向目標成本的落實有效支撐了縱向各產(chǎn)品目標成本的實現(xiàn),實現(xiàn)了目標成本落實的橫向到邊。
(二)著手計劃材料成本的制定。材料成本的規(guī)劃,除開單位要求考核基層區(qū)隊的計劃以外,還要制定考核材料消耗的標準依據(jù)計劃,一定要確保在安全生產(chǎn)及工程質(zhì)量的前提下,結合現(xiàn)場實際急安全的質(zhì)量進行要求規(guī)范制定,從而達到先進而合理。做到盯緊計劃,從嚴管理,既滿足安全生產(chǎn)的需要,又能合理規(guī)范的使用材料,減少材料投入,節(jié)約材料陳本。
煤礦企業(yè)所消耗的材料品種復雜繁多,消耗水平、設備狀況、運量等因素各不不同,這給成本定額制定工作造成了極大的困難,為了保證材料消耗定額制度科學合理并便于實施,應定期召集各歸口部門主要考核人員討論,組織生產(chǎn)、勞資定額等管理人員深入井下,對各種情況下的材料消耗進行分析,提供定額修定的有力依據(jù),確保其可操作性。
(三)嚴格材料實際消耗的考核。對生產(chǎn)區(qū)隊的材料實際消耗考核可劃分為機電歸口材料和生產(chǎn)歸口材料兩部分,凡生產(chǎn)區(qū)隊的材料消耗,非生產(chǎn)歸口即為機電歸口。保證責任明確,科學分工。為了便于對區(qū)隊的管理考核,使區(qū)隊和歸口管理部門合理分擔材料費,還可以把生產(chǎn)歸口和機電歸口材料進行細分,即大型材料和普通材料,大型材料費用由兩大歸口管理部門承擔,普通材料費用歸區(qū)隊承擔,這樣更加便于分類控制考核。在材料消耗管理中,可提高責任意識,以技術優(yōu)勢促進材料管理。
(四)落實獎罰兌現(xiàn)。班組實際工作量與質(zhì)量的考核,直接影響著班組材料消耗的高低,在對班組材料實際消耗量進行嚴格考核的同時,區(qū)隊材料管理員每天將上一天班組成本考核情況進行統(tǒng)計匯總,報公司考核辦公室,考核辦公室對成本管理工作定期進行通報和分析。
對班組材料成本節(jié)超獎罰的考核實施,是做好班組材料成本控制的前提,為此,實施考核材料成本節(jié)超的獎懲,必須及時清算,讓職工及時了解掌握本班組材料成本的節(jié)超獎罰情況。
二、搞好材料成本管理的幾點建議
(一)提高領導意識,加強對材料成本管理各項規(guī)章制度貫徹執(zhí)行力度。領導重視是開展材料成本控制工作的關鍵。成本控制涉及全員,必須由最高領導層推動,它決定了材料成本管理各項規(guī)章制度在項目貫徹執(zhí)行的程度。企業(yè)領導不僅在思想上要重視,還要在行動上親力親為,監(jiān)督其執(zhí)行情況。這樣,項目的執(zhí)行者才能真正做到按規(guī)章制度辦事。否則,那些制度就只是一紙空文,流于形式。
(二)強化基層材料員成本意識教育。增強基層材料員自覺參與材料管理的主動性,杜絕材料人情化,使他們的的自覺性進一步提高,增強材料管理水平,增強抓好材料管理的自覺性。摒除過去那些只注重產(chǎn)量進尺,注重個人工作量,從不合計材料的消耗。
應當在每月都組織召開定額成本管理分析會,及時進行分析總結。主要分析公司計劃和歸口管理部門計劃的落實情況;對比分析原煤定額成本明細項目的消耗情況和升降原因;歸口部門分析分管材料費的消耗情況,說明節(jié)超原因;總結節(jié)支降耗和材料考核的經(jīng)驗,提出合理化建議和意見,并在會后按照任務進行解決落實,保證定額成本管理的深化發(fā)展和存在問題得到及時解決。
(三)加強對采購合同簽訂流程的管理,避免或減少經(jīng)濟糾紛給企業(yè)帶來的損失。采購合同應本著雙方平等、互利的原則簽訂,具體到簽訂材料采購合同時,首先要對采購的材料進行全面了解,包括產(chǎn)品規(guī)格及特性、計價單位、驗收標準、存放要求等。項目部相關責任人應會同項目經(jīng)濟師、質(zhì)檢人員一起簽訂合同,簽訂過程中要注意的問題,包括產(chǎn)品的特性、運輸方式及存放要求、驗收標準、運費負擔、付款方式、爭端解決方式和出現(xiàn)不可抗力時的責任分擔、質(zhì)保期及對質(zhì)保金的規(guī)定。
(四)加強材料采購進場與庫存管理。工程材料必須依據(jù)預算采購,材料進場要有出廠合格證明、材料質(zhì)量證明書和檢測報告,嚴把材料采購進場關。建立完善現(xiàn)場物資管理制度,重視材料管理,強化基礎工作,增強材料管理人員的責任心。
三、充分發(fā)揮基層區(qū)隊干部的領導、宣傳、帶頭作用
基層干部領導是班組管理的直接委派者,他們和班組相處最多,還要負班組的消耗事情,因此發(fā)揮這非常重要的作用。區(qū)隊干部的成本管理的關鍵是開展一些材料消耗等,做事的態(tài)度是送還是緊,效果在工作中都是很可以體現(xiàn)出來的,所以在獎勵的時候都是根據(jù)責任的大小來定的。在區(qū)隊干部管理當中,安全管理、生產(chǎn)管理、成本管理同步進行、同等重要。要給職工做深刻的思想工作,要讓職工精神態(tài)度端正,減少各種材料的亂丟亂放,就要從小事做起,把大家的積極性調(diào)動起來。做好自己的事情,最大的程度減少材料的消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
正確領會上級意見和各級各項決議、計劃、方案,及時了解學校各方面任務的落實情況,并進行督辦。合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負責好辦公紀律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時糾正。及時做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當好參謀助手,服務校長決策。
做好協(xié)調(diào)各部門工作,深入實際,搜集信息,調(diào)查問題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長決策提供依據(jù)和建議。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。?
(三)加強個人修養(yǎng),練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將不斷地自覺講學習、講紀律,顧全大局,維護學校教師團結,維護學校形象,調(diào)動辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務質(zhì)量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由于經(jīng)驗缺乏,愿領導多督促、多指導、多批評。
范文二
辦公室是事務性部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業(yè)文化建設等。面對大量事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將工作作如下總結:
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關單位的關系。
內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。
認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強市場調(diào)研為領導決策提供依據(jù),為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購程序,嚴格按規(guī)定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
各項人事行政規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
公司人員每月考勤工作,請假、離職、曠工,外出登記各項監(jiān)督等工作;
管理好公司員工資料檔案,勞動合同,并按所在廠部、部門分類存放;
公司辦公設備管理及維護,日用品的申報,采購,發(fā)放;
辦公環(huán)境的維護;的入職,離職手續(xù)的辦理,用工人員合同簽訂;
對新雇員的上崗作引導工作和公司規(guī)章制度培訓;
花名冊,通訊錄的錄入以及更新;
預定活動場地,安排人員;
公司通訊、車輛、網(wǎng)絡等系統(tǒng)的維護管理;
工衣發(fā)放、臺帳的管理;
負責公司公文、表格格式標準的規(guī)范統(tǒng)一與管理;
每月的 招聘 情況匯總,呈報;完善各項公司規(guī)章制度,并加以執(zhí)行,調(diào)整企業(yè)文化;
員工入職、離職和轉正、晉升等手續(xù)的辦理;
整理、歸檔公司人事檔案和出具商場所需各項證明;
進行日??记诮y(tǒng)計,員工請假、假種、實際天數(shù)的核實及簽單工作;
每月導購員的考核工作和每個店鋪的巡視工作;
獎懲辦法的執(zhí)行;
活動的贈品記錄核實;
花名冊,通訊錄的錄入以及更新;
日用品,辦公用品的采購,維護以及發(fā)放;
辦公環(huán)境的管理;
協(xié)助財務做好店鋪盤點;
安排會議,傳達行政人事通知、文件等;
處理員工關系和員工意見,做好人員保留工作;
新員工入職崗前培訓和銷售綜合性考核;員工花名冊,通訊錄的錄入,更新;
做好前期招聘, 面試 ,尋找適合的招聘渠道;
用工人員合同簽訂;
人事檔案和固定資產(chǎn)管理,車輛分配的管理;
員工生日關懷,禮物選訂,采購;
員工每年度的定期體檢,公司組織外出旅游的初步計劃和年會策劃;
每月的考勤統(tǒng)計;
辦公環(huán)境管理;
公司吃飯人數(shù)統(tǒng)計;
日用品,辦公用品的發(fā)放,統(tǒng)計;
出差員工預訂機票;
接待展廳的來訪客人購買,訂做等服務,做好展廳銷售,盤點等工作。
另外配合市場部以及各商場進行調(diào)貨,補貨,出貨,修改衣服發(fā)放等工作安排。 從事行政人事的工作中,積累了一定的工作經(jīng)驗,對勞動法有一定的了解和認識,從而更好地為企業(yè)作出貢獻,也參加過企業(yè)人力資源社會保障法制培訓課程,獲得相關證書。
做好每個環(huán)節(jié),盡量避免勞動糾紛是我做人力資源的目標;注重細節(jié),因為細節(jié)注定成敗,是我自己的座右銘。
為企業(yè)減少開支,節(jié)約成本是我的本分,但社會的趨勢,讓我深信,跟著勞動法正規(guī)去走程序,才會更有效地為企業(yè)減少麻煩,避免不必要的勞動糾紛和賠償,所謂不出事,才是好事。
完善公司的福利體系,控制人員流失率,做好人員保留工作,是我未來的學習目標。 詳細個人自傳 做好每個環(huán)節(jié),盡量避免勞動糾紛是我做人力資源的目標;注重細節(jié),因為細節(jié)注定成敗,是我自己的座右銘。