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事業單位在我國屬于地位相對特殊的社會組織,是國家以社會公益為目的,為充分滿足社會對衛生、科學、教育及文化等方面的需求,應用國家財政資產建立而成。在過去,由于缺少行之有效的資金約束機制,致使事業單位在資金管理上往往較為松懈,不止引發了不少資金方面的問題,也給事業單位提供社會帶來了諸多不便,而隨著預算管理的引入,既解決了事業單位資金利用率不高的問題,同時也成為事業單位達成任務目標不可或缺的重要手段。一方面,經由預算管理編制的預算指標,事業單位可及時分析出導致收支預算值與實際值存在差異的因素,進而在短時間內采取相應措施,有利于平衡財務收支指標;另一方面,預算管理編制可將我國財政資產經由事業單位投入國民經濟建設的過程如實反映出來,對推行國家宏觀政策有益;此外,由于事業單位占有著絕大部分的財政資產,預算管理是確保這部分資金得到合法、合理利用的重要保障。簡而言之,事業單位要保持健康穩定的發展,就必須注重預算管理。
2、我國事業單位預算管理現狀
2.1預算編制缺乏規范
伴隨著財政預算編制的日益精細化,預算單位均能根據規范要求編制零基預算,在執行上也能落實到實處。然而在部分事業單位中,一方面是預算沒有嚴格按照相關規范進行編制,致使預算編制期間缺少其它業務處室的加入,令預算與實際執行存在偏差;另一方面,是對預算的執行欠缺有效的監督和管理措施,間接導致虛造支出,專項資金被擠占、挪用等不規范現象時有發生,使預算管理流于形式。
2.2預算管理管理意識薄弱,編制人員素質及配備不足
在部分事業單位中,由于單位領導對預算管理的認識不全面,因而往往漠視了財務部門的作用,導致財務部門人員長期配備不足,即便配備充足,人員的專業素質與業務能力也不能適應編制高質量預算的需求,致使預算機構如同虛設,預算編制質量低下,而一旦預算編制不合領導要求,又會進一步影響領導對預算管理的評價,造成惡性循環。對于事業單位而言,只有單位領導將意識提高了,才能確保預算管理的作用得到徹底發揮。
2.3預算管理執行力度不夠,缺乏有效的考評監督機制
預算管理執行力度直接關系到事業單位對資金的利用率,但在實際中,一些事業單位卻存在執行力度不夠的情況。究其原因,主要是由于缺乏行之有效的考評監督機制所致,在過于寬松的預算管理環境下,職員極易輕視預算管理的重要性,在資金使用上毫無計劃性,甚至于存在濫用現象,最終造成大量的資金浪費,可見,加強考評監督機制對于提高預算管理有著重要意義。
3、當前形勢下事業單位的預算管理加強措施
3.1強化事業單位預算編制管理,建立有效的考評監督機制
首先,在預算編制過程中,財務部門應積極采納各業務處室的相關意見,以保證各處室均能依照本部門當年的必要支出及部門實際人數提交基礎數字,為部門預算編制的科學、合理性提供保證;其次,為確保預算能嚴格按照《預算法》規定進行編制,財務部門還應與財政預算相關部門進行充分溝通;最后,對于預算執行的監督管理工作不應止于資金支付,而是要對資金的使用流向進行全過程監督,以確保資金落實到實處,為此,需要采取以下三個措施:(1)當上級單位批復預算后,事業單位應以預算批復為依據,嚴格遵照批復內容執行預算工作;(2)在事業單位中,財務工作雖然均由財務部門執行,然而,由于其本身工作量繁重,要確保該部門能在完成自身工作的同時監督好預算資金流向是不切實際的,為此,事業單位有必要制定相應的內部監督管理制度,讓本單位其它業務部門共同參與到對資金流向的監督工作中來,以保證資金得到合理、合法、有效的利用;(3)為提高單位各職員對預算管理工作的重視,應制定完善的預算監督、檢查及考核制度。作為事業單位預算管理最為重要的管理部門,財政部門需擔負起各基層事業單位預算的審核工作,保證資金分配的合理性,同時,還應根據相關規范對事業單位的預算執行情況采取事后監督考核措施,并將之作為考核單位績效的指標,為財務處長、職員的獎懲評定提供依據。譬如為有突出表現的員工設立年終獎勵,激勵其工作熱情,反之則給予經濟處罰,以強調預算的重要性,將做好預算管理工作的意識植入到每個員工的心中。
3.2加大對預算管理的重視程度
在事業單位中,只有領導和全體職員都意識到預算管理的重要性,才能促進財政資源的合理配置,實現管理水平的提高,進而推進事業單位的發展,因此,針對當前事業單位中預算管理普遍被忽視的問題,有必要采取下述措施。首先,要使單位領導、職員了解到預算管理并不會影響單位最大化利益的獲得,相反,預算管理是充分發揮本單位各職能效用,保證事業單位盡快達到政策目標的有效途徑;其次,預算管理作為一項系統化的工作,與事業單位整體管理水平有著息息相關的聯系,而要想達到理想的管理質量,保證預算管理達到預期目標,就不能將預算管理工作全部由財務部門承擔,事業單位必須強化單位內部預算管理理念,使領導、每個職工都樹立起預算管理意識,確保所有職能部門都參與到預算管理工作當中,從而實現預算管理的加強。
3.3優化事業單位財務人員業務水平
基于事業單位內預算編制及執行均由財務人員完成,故預算執行情況無論如何都會受財務人員各方面因素的影響。對于當前事業單位人員配備不足的問題,需要領導提高對預算管理的重視,加強人員配備,確保財務部門人員能充分滿足高質量預算的編制需求;而對于財務人員總體業務水平偏低的問題,首先,要鼓勵財務人員定期參加繼續教育,并在此前提下積極開展專業知識強化培訓,從而實現整體財務人員素質能力的全面提升;其次,要加大財政法規的宣傳力度,并建立相應的考核、獎懲制度,以在規范財務人員的業務操作行為的同時激發員工作熱情,促進預算管理的提升。
4、結語
(一)注重立項審批,劃定投資預算總額,相對忽視建設項目子項的投資預算控制在基本建設投資過程中,較大程度存在重投資總額管理,輕責任分解的現象,沒有建立投資控制“各負其責”的預算控制體系。在預算編制過程中,以項目立項批準的審批文件為本年度資本性預算項目的起點,籠統地以此作為整個建設項目的資金預算控制總額,沒有把投資總額分解到土建、安裝、公用工程、環境工程、專用設備等各關鍵子項上,從而導致各項目“吃批復總額的大鍋飯”,建設項目要總體臨近尾聲才知道投資總額控制得如何,不能在項目建設過程中,準確地識別和控制投資總額。
(二)注重強調技術專業性,相對忽視了對涉及的建設部門、施工單位、監理、設計等多個部門,招標、合同、變更、工期等多個環節的預算管控在建設項目實施中,片面強調“時間緊,任務重”“工期為先”等客觀因素,未嚴格按照《招標投標法》及其有關規定,對項目未實施公開招標,而采用議標、談判等方式確定施工單位,致使項目投資控制缺乏強有力的法律支撐,為施工單位以調整工程項目、工程量來增加合同金額,為投資控制留下隱患。工期管理不到位,致使工程建設周期變長;疏于對監理公司的管理,對其確認的工程變更沒有實施有效監督,致使工程投資失控;對施工單位合同職責、義務的履行情況缺乏實時的過程監督,致使工程結算糾紛,不能有效保護企業利益,造成投資失控。
(三)注重建設工程形象進度管理,相對忽視了利用預算管理以改進建設項目管理水平和投資控制能力在大型的基本建設項目中,較通行的做法是成立專項的“工程指揮部”,其由于組建時間短,加之工程建設任務繁重,缺乏完善的、有針對性的內部管理、監督體制、機制,也沒有在建設過程中去建立、健全、完善的主動性、迫切性。參與建設人員缺乏必要的財務管理、預算控制等知識儲備,對工程量與論探討進度環節不熟悉,不能有效制定分項工程投資預算,不能對工程造價實施有效控制。
(四)注重項目完工,而相對忽視了建設項目的預算考核普遍存在工程現場完工就是工程項目的結束的錯誤認識,整個基本建設工程的預算執行情況僅以最終“花了多少錢”來了結。對于建設項目的預算執行情況缺乏正式的、全面的考評;極少將基本建設各子項工程的預算考評納入到整個基本建設工程的預算管理范疇,從而導致最終投資預算執行情況不佳,而不能對位找到直接責任人的現象發生。
二、如何加強基本建設投資預算管理
(一)切實抓好項目建設總投資的預算分解
1.以建設項目批復投資總額為綱,以項目可行性研究報告、經批準的初步設計為依據,組織土建、安裝、公用工程、信息等參建責任部門,分解投資總額至具體的項目建設部門,形成“人人頭上有指標、單個子項有預算”的投資控制體系。
2.合理確定工程建設項目間接費用。根據《企業會計準則第4號-固定資產》第九條:自行建造固定資產的成本,由建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出構成。故要將建設參與人員工資、建設期間的管理支出等建設成本納入基本建設項目預算中。
3.合理預算“不可預見費”。不可預見費是指考慮建設期可能發生的隱蔽工程、不可抗力、設計變更、物價上漲等因素導致的費用增加。在分解投資總額時,合理估計,留足該項費用,為工程進度中的投資控制留下余地,同時也將促進施工圖階段的合理設計,為建設全過程的預算控制水平奠定基礎。
(二)強化項目預算的過程管控
1.加強建設項目招標管控。建設項目招標方式是確定工程成本(造價)的關鍵環節之一。要將招標方式納入預算管理,按國家法律、法規必須公開招標的,應納入項目預算,嚴格執行。將投資控制關口前移,加強對招標控制價的審核,對超過項目投資預算的招標不予批準。
2.加強項目變更管理。依照設計圖和中標工程量清單,對發生的工程變更,特別是涉及工程合同造價發生變化的變更,要切實加強預算管控,切實體現“項目預算”的剛性。對項目變更,要完善審批程序。對因工程變更調整導致超規模超預算的,要及時對預算總體執行情況進行評估,對未實施項目的設計、施工進行優化,及時啟動“不可預見費”預算來補充項目支出,嚴格執行“投資可控”的總體原則。
3.加強建設項目工期管理。建設工期是可以從建設速度的角度反映和考核投資效果。在投資預算中,要在項目的建設期間內,對各子項的合同工期持續地進行監督,納入到預算管理的體系中,和投資預算金額同步實施監管,及時發現項目拖延工期的情況,組織預算責任部門認真分析工期滯后的原因,提出解決措施,對其造成的后果,尤其是工程成本的支出不利因素進行適時評估,制定相應的措施,避免企業大量的人力、物力、財力陷入未完工程中,長期不能發揮其經濟效益,造成不應有的損失。
4.切實強化資金預算管理。加強資金統籌調度和集中使用,嚴格按照項目預算編制資金計劃,嚴禁未經批準,變通預算項目串用、挪用資金。
(三)以投資預算控制為主線,以過程管理為依托,豐富和完善建設項目預算管理考評體系
1.突破“建設項目預算是財務部門控制資金支出計劃”認識的局限性,從項目建設初始,就建立建設項目逐一預算管控的體系,形成投資預算為主,輔以工程變更、工期管理、合同糾紛等引起投資額度發生變化的因素納入預算管理體系,持續對單一項目逐年編制預算,持續對單一項目的預算執行情況進行跟蹤。
2.切實加強與建設項目投資相關的設計、監理、招標等部門之間的協調和聯系。整合投資信息資源,實現投資共享,積極引導這些單位在“施工圖限額設計”“工程現場管控”“招標控制價”等方面發揮職能,以合同約定方式,共享為建設單位做好投資管理、控制的成果。及時解決項目投資運行管理中出現的矛盾和問題,相互協作,形成合力,提高對建設項目投資全過程的預算調控能力。
在科技廣泛應用的現在,軟件也應用于多個方面。電子郵件,嵌入式系統,人機界面,操作系統,數據庫,編譯器,游戲等。不僅如此,各個行業幾乎都有計算機軟件的應用,這些應用促進了經濟和社會的發展,使得人們的生活更加簡便,工作更加高效,提高了生活質量和工作效率。
2計算機軟件應用管理的主要內容
2.1組織機構管理
所謂組織機構是強調一個完整的組織結構及人員分配,確保分工明確,信息上傳達,而不僅僅是開發人員的簡單集合,組織機構并沒有統一的模式,而是根據不同的工程有不同的適用選擇。
2.2工作人員管理
工作人員作為計算機軟件工程的主體,需要負責項目的實施,包括查找資料、編寫軟件程序、后續處理工作等,在這種情況下就需要結合工程項目的規模、性質等,合理安排計算機軟件開發人員,由于不同工作人員的專業能力、素質等不同,需要進行合理調配與管理,明確各自的責任,因為需要多方協作,所以就要求工作人員除了了解本專業的知識以外,還應具備團隊協作能力,這樣才能更好的完成復雜的計算機軟件項目。
2.3用戶管理
軟件經過設計和工作人員的協作開發,但計算機軟件工程的管理與應用文/聶思舉隨著計算機的普及,計算機已經應用到生活工作中的各個領域,計算機軟件開發項目涉及的領域也越來越廣泛,是較為復雜的系統性工程,在應用過程中不免出現一些問題,本文將就計算機軟件工程的管理和應用進行探討。摘要開發的最終目標在于用戶使用。所以用戶才是軟件的最終受用者,在這種情況下就需要在軟件開發過程中,充分了解用戶的需求、操作習慣等,盡可能的減少來自外界的干擾因素,在用戶的角度來增強軟件的可操作性和實用性。
2.4檔案資料管理
在計算機軟件的開發過程中,需要將各個流程記錄到檔案資料中,提高軟件開發的保障性。加強對檔案資料管理對提高管理效率和質量都很重要。
3計算機軟件管理的完善
3.1清晰地計劃
提高對項目計劃的認識,進行合理的項目計劃和控制雖然項目實施過程中有很多不確定的因素,但是項目總體計劃和階段性計劃的作用非常關鍵,科學的項目計劃可以有效地降低軟件工程項目的實施風險,可以有效地對項目進度進行管理和控制項目計劃在項目實施中具有承上啟下的作用,在項目管理的重要階段,在制定項目計劃的過程中,需要著重考慮項目計劃的系統性、動態性、經濟性、相關性等方面的內容。
3.2構建人才體系
通過在軟件工程的實施過程中我們應該意識到人的重要性,這就需要構建計算機軟件工程管理的人才體系,不斷加強人力資源管理,調動工作人員的主觀能動性,從而確保工程各項目標的順利落實。在工作過程和培訓過程中加強對計算機軟件工程知識的滲透,對項目管理人員、工作人員等進行專業化的培訓,做到理論與實踐相結合,運用到具體的工程項目中,增強計算機軟件的開發水平與利用價值,加強制度規范建設,全面落實獎懲制度,提高工作人員工作積極性,以更好地實現計算機軟件工程效益目標。
3.3重視進度管理
強風險意識與普通的管理工作相比,計算機軟件工程管理的風險較高,需要深入學習,掌握風險識別、量化、控制工具和方法,并在日常的工作實踐中加強對于風險防范知識的累積,從而能夠在項目實施過程中及時、精確地辨認風險,發現潛在的威脅與隱患。所有計算機工程項目的管理工作人員,都應樹立風險意識,學習風險管理知識,這樣才能夠客觀識別風險并進行量化分析,進而有針對性地采取風險防控方法,采取有效的措施進行風險避免、轉移、減緩、消除等控制措施。定期做好計算機軟件工程項目的風險預控與識別。一個完整的計算機軟件工程項目在多個環節中都應該注意風險問題,也就是說應該將風險管理貫穿于整個工作過程中,通過分析和預測以及防治從而將風險產生的損失降到最低。一般可采取規避、減緩、轉移等手段處理風險。并且我們需要進行進度管理,要結合計算機軟件工程項目的實際情況,考慮多方面因素和時間問題,從而制訂科學、完整、有效的進度管理工作表,對工程項目的進展狀況進行實時監督,保證工作的質量和效率。
3.4項目合作管理的強化
計算機軟件工程的管理不是一個人的工作,而是一個團隊的成就,一個良好的團隊是實現計算機軟件工程管理的根本保障,所以我們必須要強化團隊管理工作,重視加強工作人員的溝通與聯系,在團隊內實現合作和責任分工,結合計算機軟件工程的實際情況,通過個人評估,進行合理、明確的任務分配,將具體的責任落實到個人和團隊總任務,以此來確保各項工作的順利有序;充分調動團隊內部的主動性與積極性,激發團隊動力,調動所有員工熱情和積極性共同完成軟件工程項目。
4結語
引言
加強工程預算管理,就是要合理確定和有效控制工程預算,其目的不僅在于把項目投資控制在批準之內,更在于合理使用人力、物力、財力、提高固定資產投資效益。一個建設項目,往往需要數百萬、上千萬、甚至上億元的資金。項目建成以后能否盈利,能否達到預期效果,是每個業主非常關心的問題。這就要求工程預算管理人員對項目從立項、可行性研究、初步設計、施工圖設計直至竣工驗收進行全過程跟蹤管理,使項目投資控制貫穿于項目投資決策、項目設計、施工招標、實施施工及竣工結算、結算審計的全過程。
二、 建筑工程預算中存在的問題
(一)預算管理觀念落后,政府過分干預
目前我國建筑工程在預算管理與控制上,存在觀念陳舊,思想落后,對建筑工程預算缺乏整體概念和認識的問題。沒有對工程預算進行全程的動態的分析認識,并進行管理和控制,在預算管理與控制中,沒有充分的實施動態管理。隨著我國市場經濟的不斷完善和發展,國家對材料市場價格的監管,已經由計劃經濟時期的政府控制,轉為市場調節,市場現行材料價格隨市場的波動而波動,市場起主要的調節作用,市場價格的管理是動態的管理,全國各地的各種費用也隨市場而定。但是市場具有盲目性和滯后性的特點,其自身調節機制不是萬能的,完全依靠市場不可能實現資源的合理配置,這就要求政府在關系國民經濟發展的建筑行業的價格調整上,改變落后的觀念和思想,發揮政府在市場經濟體制下的杠桿作用對工程預算進行合理干預,以保證房地產市場的穩定,調節過高的房價,控制房地產泡沫。因此政府的合理干預是防止建筑工程預算市場混亂的必要手段之一。但是由于受計劃經濟的影響,一些地方的市場觀念淡薄,當地政府市場價格過多采取行政手段進行干預,對建筑工程的預算上沿用老套的方法,嚴重阻礙工程預算的真實性和有效性。
(二)預算工程師素質偏低
目前我國的一些建筑工程預算工程師的專業技能水平低,無法做好工程的預算管理與控制工作。建筑工程預算管理是一門講究技術性的專業,而建筑工程預算具有廣泛性和復雜性的特點,工程預算涉及的范圍非常廣,而且都是涉及到專業知識,而一些預算工程師的綜合素質較低。現有的工程預算專業人員及其相應的管理機構,大都依靠工程定額進行工程預算的編制和審核,這對工程預算的管理與控制而言有重要意義,但是單一的手段不能適應現代預算管理的新要求。現代建筑工程的預算師,需要具備綜合的專業知識,才能勝任建筑工程預算管理與控制工作。但是目前,我國建筑行業的預算師,或者專業技術水平低,或者缺乏綜合的專業知識。比如一些預算工程師在工程技術經濟問題的處理上專業知識不足,沒有投資預控的能力,同時又不能處理好工程項目各主體之間的復雜關系。比如工程施工過程中的預算管理與控制是整個工程預算管理與控制的重要內容之一,但是一些預算工程師沒有施工專業知識的支撐,對施工技術和施工過程沒有深刻的了解,很難在施工階段的預算上做出正確的管理和決策。
此外,一些預算工程師的職業道德低下,在工程預算的管理和控制過程中,或者受各種勢力的脅迫而妥協,在預算的管理和工作上,為一些不法分子大開方便之門,嚴重影響建筑工程預算的準確性和真實性,或者為個人私利而不惜踐踏職業道德,在預算管理和控制過程中中飽私囊。這些都影響了建筑工程預算的真實有效性。
(三)法制不健全
目前我國在對建筑工程預算的管理上,已經出臺了相關的法律、法規和條款,對建筑行業的工程預算問題進行規范。但事實上出于各種原因,已經制定的法律法規在許多方面還不能應對市場經濟下復雜多變的建筑工程預算管理與控制,許多法律法規條款沒有涉及到影響建筑工程預算方面的內容,出現法律法規盲區,在實際操作中出現無法可依的現象。此外在法律法規的執行上,存在有法不依、執法不嚴的現象。比如對合同簽訂后的管理和監督不到位,許多工程的合同只是“紙合同”其內容沒有真正得到履行和實施。而且對違犯違背相關法律法規的行為查處力度不夠,在執行尺度上沒有掌握好,出現的現象。法制的不完善嚴重地影響了建筑工程預算的真實、合理、有效。
(四) 缺乏完善的工程預算定額體系。
預算定額體系的不完善導致在編制過程中常常出現借用定額的現象。不同類型的工程、不同的施工環境、參差不齊的施工水平卻運用同一定額標準,這充分的說明建立一套包羅萬象、來源于實際的完整預算定額體系勢在必行。另外,隨著市場競爭的日趨激烈,異地承攬或跨行業承攬建筑工程項目的情況越來越多,而各地區建設各異的預算定額管理、預算編制規定又不利于跨區域建筑工程項目的順利進行。 (五) 缺乏有效的政策激勵使預算管理人員的工作熱情有待提高。
通常來講,預算管理工作由各建設單位自行組織的部門、成立的機構專門人員來負責完成,進行審核預算、宏觀監督與調控。而據筆者了解,我國除了一些大型建設單位配備了相關專業人才進行預算管理工作外,多數中小企業卻極度缺乏工作勝任能力強、成績突出的管理人才,常常準備進入工程建設階段才開始組建人員、熟悉業務,而隨著工程竣工的完成,此項工作業務則立即終止,而剛剛積攢了一定經驗的工作人員又會將預算工作擱置。另外,同其他行業相比,建筑行業缺乏對預算管理人員的政策激勵、成績肯定也是導致員工積極性不高、無法熱情的投入到預算管理工作中的根本原因。 (六) 綜合管理意識不強、確定方法滯后。
目前,我國多數的工程預算管理模式均處在階段性的子項目管理上,很難對建筑工程的全過程進行綜合管理。導致這種現象的主要原因在于建設單位、設計部門與施工單位之間缺乏有效的溝通、各自為政,而工程監理部門則只對施工階段的質量、進度進行監督,很少參與到決策分析與投資管理中。雖然,預算管理包括單位預算及工程概算,但由于缺少對設計方案的預算指標控制,因而不可避免的造成了設計保守、投資偏高、脫離實際等現象的發生。另外,我國現行的工程預算大多停留在靜態、滯后的層面,沒有跟上時代的形式作創新的調整,無法滿足市場經濟日益變化的擴張需求。
三、加強建筑工程預算的對策與探討
(一)嚴格按基本建設程序辦事
建筑工程基本建設程序是建筑工程客觀存在的自然規律和經濟規律所決定的。它不僅是優質、高速完成建設任務,獲得較好的投資效益和社會效益的工程建設的科學管理方法,也是合理確定預算的科學依據。大型建筑工程項目,由于規模大,建設周期長,技術復雜,人財物消耗大,并考慮到投入使用后的經濟效益等因素,一旦決策失誤,將造成無可挽回的巨大經濟損失。為了合理確定預算,必須在建設全過程進行多次性計價,即按基本建設程序合理確定不同階段的預算,以充分體現預算的合理性。歷史經驗告訴我們,建設項目的程序化是合理確定預算的基本前提。
(二)積極推行工程量清單報價
所謂工程量清單計價,即在建設工程招標投標過程中,按照國家統一的工程量清單計價規范,由招標人提供工程量數量,投標人自主報價,經評審低價中標的工程預算計價模式。相對于傳統的定額計價模式,采用工程量清單計價,減少了招標工作的盲目性和隨意性,規范了評標委員會的行為,在能夠反映工程的個別成本的同時,有利于業主控制預算及企業自主報價和公平競爭。工程量清單是國際通行的工程招標投標方式,其實質是最低報價中標,而且是建立在發育完善的市場和工程擔保制度基礎上的。這種招投標方式是我國招投標制度改革的方向,應積極推行。
(三)規范管理,建立有形工程預算咨詢市場
目前,各項政策法規的實施,靠的是管理部門的監管和咨詢單位的自律,但是監管仍存在局限性,自律難以真正自律。因此,除政府投資的大型項目可以請政府預算管理部門全方位參與管理和進行全程控制外,其余與工程預算有關的業務可以推向咨詢市場,以激活工程預算管理的市場機制。成立有形市場后,由于工程結算審核要進入該市場,政府代表的監管力度和范圍將進一步擴大,從而形成一種全新的監管機制;企業如不自律,政府可繩之以法,從而更充分的發揮政府對工程預算的宏觀調控職能,真正起到維護預算咨詢工作嚴肅、公平、公正性的作用,確保實現高質量的工程預算控制。有形市場的建立不僅能為所有工程預算咨詢單位提供一個良好的公平競爭環境,屆時,還能有效制止國外建筑企業的不公平競爭行為。
(四)引入動態管理機制、及時調整工程預算定額。
一成不變的預算定額只會反應出建筑市場應對策略滯后、發展緩慢、科學創新性不強的落后格局。因此,隨著市場調節的大幅增加,物料、原材料、人工費、場地費、機械設備運輸管理費用的上漲,我們應及時的把握市場動向,對預算定額做動態、實時的變更,使之縮短與其他行業的差距。我們可根據不同地區的經濟發展水平與特點進行定額調整,并結合施工的實際情況、地域環境差異等因素增加相應的難度系數,從而使基本鍵設盡可能多的創造出經濟效益。同時,在動態機制的管理中我們還應跟上時代的步伐、與時俱進的引入新工藝、新材料、新技術的預算定額,通過制定相應的政策、配套措施,綜合考慮引起市場波動的因素,科學的將變化反應到工程預算中,切實有效的使預算編制依據明顯、標準合理、預算真實。
(五)構建科學、統一、完備的預算管理體系。
構建科學、統一、完備的預算管理體系的首要任務即是加強與設計單位、建設部門、施工單位、銀行機構、行政機關的緊密聯系,杜絕信息孤島的現象發生,使良性的互動、積極的交流合作為預算管理體系的構建提供有力的支持。首先,有關行政部門應充分發揮對工程預算管理工作的正確導向作用,促進各項法規政策的完善與實施,對申報預算的項目進行全方位的動態審查,對報批成功的項目進行有效的跟蹤、監控管理。接著,設計單位應嚴格的按照相關出臺的政策、標準,來源于實際的編制預算計劃,提高預算編制質量。而建設單位則要根據初步批準的預算進行招投標定價工作,及時的在企業內部成立專門機構、配備專業技術人才對預算管理工作做實時跟進與管理,杜絕臨時部門、臨時工作現象的發生。最后施工單位則應根據自身的建設情況切實按照預算計劃安排開展緊鑼密鼓的施工,以發揮預算管理工作最大的服務價值。 (六)開展有效的人才激勵政策,加強預算工作的監督與校審。
有效的人才激勵政策可以充分調動員工的積極性,因此我們可通過階段性的工作成績評定給予優秀員工一定的物質獎勵,肯定他們的工作成績,并鞭策那些后進的員工迎頭趕上。另外,我們還應積極的拓寬員工再培訓、再提升的機會,為他們制定按部就班的學習計劃,特別是對預算管理人員、設計人員、監督校審人員專業素質的培訓與提升。在工程預算中,監督與校審的工作能有效的防止人為錯誤預算的發生,因此,在校審中我們首先應確認階段工作的重點,制定完備的校審程序,明確在預算環節中各個職能部門的責任與義務,其次要通過嚴明的紀律約束、職業道德防止表面校審、應付了事等不良行為。最后在監督與校審人員的選擇上,我們應充分把握工作人員良好職業素養的形成,通過有效的激勵、嚴格的制度規范他們負起責任的行使監督權力。
四、結語
建筑工程預算管理與控制,對建筑工程建設的管理而言,是不可或缺的一個重要組成部分,因此,必須對建筑工程的預算有深入的了解,發現問題,并解決問題。在處理實際的問題時要對包括項目決策階段、項目設計階段、項目工程招標階段、項目實施階段等,進行全程的監控。這樣才能做好建筑工程的預算控制和管。
因此為了使建筑工程順利有序的開展,我們只有充分注重工程預算管理的重要性,用科學探究的精神、勇于實踐的魄力,與時俱進的完善預算定額,加大對專業技術人員的培訓力度,用動態的管理機制完善構建統一的預算管理體系,才能最終使建設資金用到實處、使企業經濟效益得到根本的提高。
參考文獻:
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作者簡介:
李子昂,男(1962― ),漢族,湖南桃源人,廣西尚校房地產開發有限公司,越語初級工程師,大專學歷
關鍵字:預算管理 費用問題措施
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
一、目前工程預算管理存在的問題
(一)預算管理意識不強,導致資金使用效率低下
在土建工程管理的實際工作中,許多單位還沒有意識到預算管理的重要性,還有許多單位對預算管理的認識出現了錯誤,他們將財務預算算作財務管理部門的事情,將自己同財務預算的關系完全割裂開來,這就導致在年初編制財務預算時只有財務人員參加,其他部門人員的參加積極性很低,即使參加了也完全是擺設。然而財務部門的管理人員對財務預算編制客體的情況不是很了解,這就往往導致編制出來的財務預算同實際情況有很大出入,因此,預算的真實性、合理性就大打折扣,導致財政資金使用效率低下。
(二)預算編制方法不合理,預算編制結果不切實際
我們知道預算一般都是按年編制,目前一些預算單位在編制預算時,習慣按照傳統的“基數預算”方法,具體操作是以過去一年的實際支出為依據,來推算下年度的財務收支的各種因素來確定新年度的預算。“基數預算”方法編制的結果,一方面,忽略了上一期的各種可能存在的不合理支出;另一方面,預算編制中,往往不以部門或單位的具體人員狀況、實際業務發展為基礎來確定預算收支總體水平,,使預算和實際支出數發生很大差異,預算失去了嚴肅性和有效性,達不到原有的目的,嚴重制約著單位預算工作質量的提高。
(三)預算管理缺乏內部監督控制機制,預算執行力度不夠
預算管理必須又有強有力的監督才能得到保障。而目前的現狀不如人意,對預算執行缺乏有效的監督控制,按照現行的財政規定,單位預算一經批準,必須嚴格執行,不能隨意添加或減少,在對預算層層分解過程中隨意性較大,往往實際執行結果同預算相差很大,但是,目前很多單位預算管理執行力不強,預算指標沒有約束力,起不到剛性和權威的作用。這使得財務預算形同虛設,我們知道對預算執行結果的控制和監督是完善財務預算的重要途徑,也是預算管理的重要環節,而如此重要的東西只是流于形式。
(四)人員配備不足,專業素質參差不齊
預算工作允許的時間有限,嚴重制約著預算管理工作質量的提高。另外,預算管理人員業務素質參差不齊,直接導致預算在編制、執行及績效考核中,缺乏科學性、合理性和有效性。事實上大部分企事業單位沒有預算方面專業人員,人員業務素質滿足不了工作需求,很難保證預算管理的準確性。工程預算的確定方法大多采用靜態、滯后的方法,定額單價通常是以幾年前人工、材料、機械臺班價格的統計為基礎,造價管理體制上沒有根本變革,新增補的定額往往又沒有代表性,造成工程量計算取費的差錯,也無法滿足變化的市場經濟需求。
二、改善工程預算管理質量的措施
(一)加強工程預算的統籌管理對于同一建筑工程。建設單位、施工單位和設計單位等不同參與企業,對工程預算的定義和運用是有區別共至是矛盾的。在實際工程預算管理過程中,片面地強調某個單位的利益,是不利于土建工程預算管理和項目管理的。因此,建設單位應發揮其核心統領作用,具備統籌的意識和觀念,改變不同參與單位的孤立性。加強各方面的統籌管理。將限額設計和投資控制有機的結合起來。
(二)注重預算的執行和反饋力度
工程預算編制完成以后,預算的分配和執行是預算管理的主要工作。在預算執行過程中,企業要調動所有相關的人力、物力和財力,嚴肅認真地監督和執行預算,注重在預算執行過程中對預算的剛性的堅持,不得隨意變更預算,使預算工作沿著正常的道路運行。土建工程預算管理是提高土建工程行業投資效益的重要保障,做好預算管理能提高企事業單位的市場競爭力。盡管預算工作中存在一些問題.但只要對其有足夠的重視,提高預算人員素質,加強統籌管理,嚴格監督執行和校審.這些問題都能得到有效的解決。
(三)提高人員素質。當預算管理人員的素質滿足不了預算管理工作的需要時,就不能果斷處理好復雜的工程技術和經濟問題,也就不能很好的預控投資,更不能組織和協調工程項目主體間的關系,從而造成嚴重后果。所以需要對土建工程預算人員進行嚴格資質審核,對于自己沒有能力進行工程建設項目管理監督的建設單位,可以委托有能力的部門,或者成立一個工程造價控制專業監理組織,由經驗豐富的專業人員組成,對工程預算的準確性進行監督。 工程預算資料一個高素質的預算團隊,是非常重視工程預算資料的搜集和整理工作的。資料的收集與整理是工程預算中—個很重要的環節,它都將為以后的丁程預算工作提供有價值的參考。對于每次投標中出現的新材料的市場價格都要進行認真分類記錄,新的施工工藝更要對人、材、機的消耗量及綜合單價進行詳細地記錄和分析,力求形成自己的企業預算,為后期工程提供必要的參考,也有助于編制工程預算或標底的速度。
(四)加強施工中對圖紙變更和簽證的管理建筑工程它不同于工廠里的產品加工,而是一個工程與另—個工程存在著不一樣,并且受著多重因素的影響,因而圖紙變更和現場簽證是難免的,作為施工企業必須做好這方面的資料完善工程,為后續結算時的工程索賠做好必要的準備。進行成本預控。在土建工程進行過程中,對可能發生的情況進行預先造價控制是預算人員必修的工作技能。進行成本預控,首先要對即將或可能發生的事件的施工工藝進行了解,之后對施工單位報送的施工方案進行審核,根據施工方案對預算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考,從而達到最優施工方案的目的。針對合同比例對變更方案進行審核,使之達到最低金額。對于可能的變更,提出自己的意見,根據成本變化程度提出合理建議。領導決策過程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關系,以及工期變化對銷售的影響。
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學生畢業設計(論文)開題報告
1、課題的目的及意義(含國內外的研究現狀分析):
國庫集中支付制度是指政府將所有財政性資金都納入國庫單1帳戶體系管理,收入直接繳入國庫或財政專戶,支出通過國庫單1帳戶體系支付到商品和勞務供應者或用款單位。逐步建立和完善以國庫單1帳戶體系為基礎,資金繳拔以國庫集中收付為主要形式的財政國庫管理制度,是整個財政管理體制改革的有機組成部分和主要內容。
建立國庫集中支付制度,無論從微觀還是從宏觀角度上講,都具有深遠的意義。1是杜絕收入繳庫過程中的拖欠、擠占現象,解決財政收入不能及時、足額入庫的問題。2是有助于提高財政工作和資金使用效率。3是嚴格預算監督機制,防止腐敗行為的滋生和蔓延,促進和加強廉政建設。
國庫集中支付制度改革的主要優點,1、強化了政府監督管理職能,有利于提高資金的使用效益。2、提高了財政調控能力和資金使用效率。3、規范了財務管理,提高了會計信息質量。
國庫集中支付改革是對財政資金運行方式的根本變革,是加強財政收支管理、從源頭上防止腐敗的重大舉措。但是改革也面臨如下問題:預算單位和財務人員對國庫集中支付制度認識不到位,主動性不強,甚至有抵觸情緒;部門預算和政府采購預算不夠完善;財政直接支付比例低;預算單位財務開支標準不統1;財務人員對相關的會計業務處理不熟悉;財政國庫集中支付管理信息系統不能適應工作的需要等問題。
如何完善國庫集中支付制度改革,是當前財政、銀行關注的熱點。因此我們必須采取以下措施完善國庫集中支付制度。(1)完善國庫集中支付制度的配套改革。 (2)構建財、稅、庫、行1體化網絡。 (3) “實時”監管國庫資金流向,確保資金安全,實現信息資源共享、變流和相互監督。 (4)因地制宜,切實落實銀行代辦業務費用。 (5)加快實行財政預算制度的改革,全面推行真正意義上的部門預算。
國庫資金支付方式是國庫管理制度的重要組成部分。改變計劃經濟條件下形成的國庫資金分散支付方式,采用市場經濟國家普遍采用的國庫集中支付方式,已在政府高層和國庫管理部門達成共識。作為1項龐大的系統工程,國庫管理制度的改革涉及技術條件、法律環境、管理體制、人員素質和各地千差萬別的財力基礎諸方面的因素,因此在明確總體目標和基本原則的前提下,應當考慮有多種實現形式的存在,并在實踐中不斷地改進與完善,以期最終達到完全規范的制度目標。
2、課題任務、重點研究內容、實現途徑、條件:
1、國庫集中支付的含義及意義;
1、1 國庫集中支付的含義
1、2 國庫集中支付的意義
1、3 為什么要實行國庫集中支付:
2、國庫集中支付的優點;
2、1傳統財務支付體系的弊端
2、2國庫集中支付的優點
2、3 實行國庫集中支付制度帶來的顯著成效
3、國庫集中支付存在的問題和不足
3、1 國庫資金風險加大。
3、2 與銀行賬戶管理制度相悖。
3、3資金清算速度較慢。
3、4憑證傳遞手續繁雜,清算環節多。
3、5易誘發金融機構之間的“賬戶之戰”。
4、完善我國國庫集中支付制度的建議。
4、1 完善國庫集中支付制度的配套改革。
4、2 構建財、稅、庫、行1體化網絡。
4、3 “實時”監管國庫資金流向,確保資金安全,實現信息資源共享、變流和相互監督。
4、4 因地制宜,切實落實銀行代辦業務費用。
4、5 加快實行財政預算制度的改革,全推行真正意義上的部門預算。
論文關鍵詞:新公共管理理論,績效管理,財政預算,事業單位
一.前言
1959年《財政法組織法》(LOLF)確立了法國財政預算的基本框架。期間,該法令雖多次被修訂,但仍然無法適應時代的要求。2001年8月,原法國總統希拉克頒布了新《財政法組織法》,明確提出建立以結果和績效為導向的財政預算,并規定從2006年1月1日起開始執行新方法編制的預算案。該法案被認為是法國公共財政的一次重大改革,它給法國財政預算管理的各個方面都帶來了顯著變化。其最大的意義在于使法國的公共行政從傳統的官僚模式走向新公共管理模式,公共服務領域從此也開始面臨一連串的重大改革。
二.改革的背景
1.新公共管理思潮的影響
自20世紀80年代中期以來,由于技術變革、全球化、信息化和國際競爭的挑戰,許多國家的行政管理發生了重大變化。以韋伯的官僚理論為代表的、等級深嚴的傳統公共行政制度在支配整整一個世紀的漫長年代后,正轉變為公共管理的、責任的、服務的、企業化的、以市場經濟為基礎的形式。
新公共管理理論源于歐美國家,最早由英國前首相柴契爾夫人提倡推行。隨后該理論在西方國家逐漸受到重視。美國學者戴維·奧斯本在其著作《摒棄官僚制:政府再造的五項戰略》中提出了“再造政府”的理論,并強調“再造政府就是用企業化體制來取代官僚體制”。[①]戴維·奧斯本認為,在傳統模式下,政府在提供公共產品時力不從心,窘態百出工商管理論文,因此該模式應當被改革。戴維·奧斯本提倡政府在有限資源條件下,生產出更多的產品和提供更高品質的公共服務;同時,政府應當擁有一定的公共企業精神,并學習或運用企業管理的基本理念及做法,運用私人企業管理技術以及用結果指標來評估績效,讓政府更具活力及競爭力。
在戴維·奧斯等學者的推動下,新公共理論的影響日益擴大。以美國為首的西方國家,特別是西方經合組織(OECD)的會員國,相續進行了改革,提出了“績效政府”的理念。法國在這方面雖然改革起步較晚,但是也出臺了相關的法令,加快了行政改革的步伐。主要內容有:改革地方行政管理體制,取消對各地方政府的監管,擴大地方政府權力,擴大地方民主,增強地方民選機構的權利等等。
2.改善法國政府財政赤字的迫切需要
從法國國內看,法國的公共債務問題一直困擾著法國歷屆政府站。2005年,法國公共債務與國內生產總值之比已經遠遠超過了歐盟《穩定與增長公約》規定的60%的上限,達到了66.8%。同時,西方各國政府都大刀闊斧的改革政府機構、改善公共財政管理,而法國卻相對滯后,這就迫使法國政府加快了行政改革。從2000年以來,法國經濟一直處于低迷狀態,失業率上升、國內投資與需求大幅度減少,這造成了法國財政收入銳減。與此同時,為實施經濟刺激計劃,法國政府又大規模投入資金。這導致法國公共債務規模明顯擴大。
三.改革的主要內容。
與1959年以來形成的預算體制相比,新《財政法組織法》的變革之處主要體現在以下幾個方面: 1.強化預算的績效的管理。在過去,各部門預算支出項目是分割孤立的,完全由議會根據部門需要進行撥付。在這樣的機制下,預算項目很難體現各種計劃的性質也很難明確各級行政管理者的責任。新《財政法組織法》運用績效機制來推動財政預算,重新建立了財政預算機制。新機制使得各級管理者的責任明確、國家政策連貫而緊密。該機制把財政預算分為“任務”(mission)、“項目”(programme)、“行動”(action)。“任務”是財政預算的最高級工商管理論文,體現了國家的主要公共政策以及相應的財政預算安排。同時,若干個“項目”組成了某個“任務”。“行動”又把項目的各項計劃具體化。
新《財政法組織法》規定,各級、部門必須建立下一年度的行政計劃與工作安排;同時,每項具體計劃的效果必須通過相關部門的績效考核,并把結果反映到年度績效考核報告中。
2. 項目的行政負責人責任更為明確、擁有更多的自主權。新《財政法組織法》的另一最大的亮點在于,除了不能觸動人員工資之外,只要能保證項目目標圓滿完成和提高工作效率,各行政部門項目負責人可按實際情況自由調度資金預算。同時,為了保證項目負責人的公正、廉潔,該法案還規定必須強化行政部門內部審計職能,使每個公共政策項目執行者承擔了更多的義務與責任。 3.強化了議會對財政預算的民主監督力度。新《財政法組織法》實施之后,議會是最大的受益者。它對財政預算的監控力度得到了空前的加強。這主要體現在以下幾個方面:首先,財政預算更為透明。根據新《財政法組織法》第五十條規定,當政府向議會提交國家未來四年的發展報告的時候,必須同時提供相關數據與證據的來源,以供議會調查、審議,從而提高財政預算的真實性。其次,擴大了議會對預算批準的范圍。得益于財政預算的分任務管理與績效管理機制,議會可以通過討論國家公共政策與發展策略來決定對某項任務是否賦予相關財政預算支持,從而大大提高了議會的決策者的角色。在新《財政法組織法》實施之前,議會由于缺乏必要的時間與手段,只能針對整個國家財政預算的一攬子計劃進行投票。只有約占6%的財政預算真正被議會深入討論研究。新法案實施之后,“任務”、“項目”、“行動”與它們所需要的財政預算一目了然,議會成員可以從容不迫的進行討論和投票。最后,公共政策與財政預算捆綁進行表決,提高了議會地位和權利。一方面,決算法草案的審議時間縮短、效率大大提高;另一方面,審議的宗旨不再是對財務報告進行技術和形式上的修改,而是對公共政策進行評估,并對每個項目的結果、成本和使用進行分析。
四.新《財政法組織法》對公共服務機構的影響
配合新《財政法組織法》,法國從希拉克政府到薩科齊政府,都對公共部門進行了一系列的漸進式改革。薩科齊的政府改革目前正在進行工商管理論文,無法考察其最終效果,但是其部分改革措施是值得借鑒的、同時應當承認其改革也取得了階段性成果。
1.減少了財政支出。由于公共支出明顯上升,威脅到了法國的財政與金融安全,薩科奇政府制定和實施了稱為“公共政策全面修訂” 的全面改革計劃,旨在對公共支出進行結構性削減站。這項計劃確定了很多改革目標:實現政府機構現代化;改善為公民和企業提供的服務;確保公務員能夠因為工作而得到更多的表彰;以及推廣注重效果的文化。其整體目標是用更少的資源,取得更好的成效。該計劃是法國政府全面轉型的范例,它由370項經過開支審查篩選出的舉措組成,同時,每個政府部門都必須節約開支和提升效率。
2.大幅度的減少了公務員數量與規模:法國公務員的數量從2003 年開始減少,減少的幅度逐年加大,到了2007 年,退休的公務員人數介于7萬到8萬人之間,而該年就裁減了1萬5千 個職缺。[②]如今,薩科奇政府實行每兩名公務員退休后只補充一名新公務員的政策。行政人員的開支從而大大減少。
3.對公共部門進行分類改革。現有的公共服務部門被分成三大類:一是關系到民生與社會穩定的教育、公共衛生等部門,將繼續由國家管理;二是涉及國家安全和戰略意義的領域,具有一定商業色彩的軍工、航天和核電等部門,國家將繼續控制;三是可以向私人資本開放的其它的部門,如基礎設施建設等,這些領域內國有企業壟斷將被打破,私人資本獲準進入。
4.行政部門的創新改革。主要有兩項:一是預算法采取“目標管理”原則,各行政部門將根據目標制訂預算;二是對政府各部門引入外部審計,同時對崗位任務和人員設置等深入調研并提出現代化管理建議。
5.強化公共部門的績效管理。公共部門的各項公共事務分為“任務”、“項目”、“目標”、和“指數”。“任務”是指各項社會事務,如交通、社會治安等。“項目”是指細化后的各項“任務”,如在就業“任務”中,就有增加就業的“項目”;“目標”是每個項目要達到的目的,如增加就業的“項目”中就提出要把增加就業崗位作為“目標”。最后,“指數”是指量化后的結果,主要用于評估各項措施是否富有成效。如在采取新措施后,每年新增的就業崗位的數量等等。
法國政府在推進公共部門改革中取得了一定的階段性成果。以法國內政部為例, 2005年法國道路交通事故所造成的人員傷亡人數低于5000人,與2002年相比受傷者減少了25%,而死亡率則減少了36%,創歷史之新低。與2002年相比,違法活動減少了8.2%,在公共道路上的違法活動則減少了20%。[③]
五.借鑒與啟示
法國作為西方發達國家工商管理論文,其公共部門頗具特色,它在整個國家政治經濟生活中扮演重要角色,發揮著十分關鍵作用。雖然由于政治體制和國情不同,不能引入他們的所有做法,但他們績效考核的理念、嚴格的責任機制,對推進我國事業單位績效改革有著十分重要的借鑒意義。
1.深化市場化改革,減少公共部門監管。當今世界是信息化社會,全球一體化的步伐不斷加快。在法國,公眾參與公共管理早就是一個現實。在我國,一方面,民眾借助互聯網等手段開始尋求公民參與的過程來充實公民生活,來有目標地表現公民意識,并學習表達自己對公共事務的看法。另一方面,政府行政官僚的擴張,經常造成公共部門逐漸遠離其所服務的社會大眾,忽視民眾的的真正需求,甚至引發社會沖突。在新形勢下,要解決事業單位中的績效改革問題,其基本點還是應當立足于對公共部門,包括對事業單位權利的限制和對公平性的追根問底。只有在上層建筑中確立了公平性與市場經濟的自由與充分競爭,社會才能充滿活力和創造力。沒有一個完全市場經濟的大環境,作為社會子系統和公共部門的事業單位績效改革的效果也無法保證。所以,政府、事業單位不能既當游戲的裁判又做選手,它們應當把主要精力用到保護公正與提供公共服務上來。
2. 重新認識公共部門的本質。高績效政府組織是指政府組織以績效評估體系為標準,以最低的管理成本取得最大的社會公眾對公共服務和公共產品滿足度的一種管理模式和組織形態。它強調了以社會公眾的滿意度作為產出的最終標準。法國新《財政法組織法》的根本目的是在于提高公共部門的服務質量與服務效率。為公眾更好的服務站。對于我國的事業單位,一方面,其“績效”必須最大程度地凸顯其社會公益性,并抑制、克服其可能潛在的自利性和營利性;另一方面,其“績效”還必須同時依循各自具體行業的內在要求,凸顯其獨特的公益價值。在我國,目前許多事業單位社會公益性做得不盡如人意。事業“績效”應有的內涵和標準均被嚴重異化、扭曲。所以,事業單位全面實行績效改革工商管理論文,不能不首先從理清什么是事業績效開始。我國的事業單位屬于公共部門,所以它們的績效應當是“公共、公平和責任”。
3.績效考核制度應伴隨著我國財政體制的改革。從法國經驗看,財政績效管理伴隨著政府管理理念提升,它是市場經濟條件下社會發展、政府管理模式發展到一定階段的產物。從法國2006年執行的新預算案看,最大的特點就是建立了新的結構。新結構分為“任務”、“項目”、“行動”三級。每一個級別都有相對固定的行政負責人。這就使得各部門公共政策項目負責人擁有更大的自由度和承擔更多的責任。而目前我國的財政預算與管理體制仍然沿用傳統的模式,它與事業單位甚至政府部門的績效管理體制改革無法匹配。
4.應當強化公眾與人大對事業單位績效的監督與評估作用。法國議會是新《財政法組織法》的最大受益者,其角色因為新《財政法組織法》而強化。議會有權監督各項任務的落實情況,由此可以具體知道公共支出的去向,增加了公共預算的透明度。在我國推進事業單位績效改革過程中,績效指標的如何量化,考核如何保證公平公正、具備公信力是我國目前事業單位績效改革的一個難題。由于缺乏可以借鑒引用的辦法和模式,很多地方和單位的績效考核變成了“官績效”“一言堂”。因此,績效考核需要考慮多維度考核,以使考核結果更加客觀、公正。鑒于事業單位的公益性質,公眾對公共服務的滿意度應當作為績效考核指標,讓學校、醫院所在的社區代表、各級人大代表參與到績效評價中來,提高考核的透明度和公信力。
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論文摘要:強化行政事業單位會計監管對于提高其工作質量和消除各種違法亂紀行為具有十分積極的意義,本文詳細的講述了行政事業單位現行會計監管存在的問題與不足,最后提出了幾點具體的完善對策。
一、行政事業單位現行會計監管的問題與不足
1.現行的政府監管主體協調力度不夠,制度和職能上還存在很多不完善、不配套的地方。現行法律法規授權審計、財政、監察等多個部門都可以對會計資料實施檢查,各種監督檢查的功能交叉、標準不一。加之分散管理,多頭監管,各監管部門缺乏橫向信息溝通,信息無法互相利用,沒有良好的監管信息網絡,未能形成有效的監督合力,造成社會資源的浪費。財政部門為改進會計監管措施,實行行政事業單位會計委派制以后,由財政統一直接管理會計人員,財政部門對行政事業單位會計監管更加直接,權力有所加強,但由于會計委派涉及到紀檢、財政、人事、組織、編制、業務主管等多個部門,財政部門與人事部門、組織部門、編制部門等在相關制度和職能上還存在著許多不協調、不配套的地方,不能達到理想的監管效果。
2.管理形式較為片面和單一,會計人員的積極性與主動性難以調動起來。財政部門強化會計監管的一個重要手段就是試行行政事業單位會計委派制,改變會計人員對所在單位的依附關系,對會計人員大膽行使監督職權,獨立執法,維護國家財經紀律和制度的貫徹執行有很大作用。但會計人員除對單位經濟活動進行核算、監督,還擔負著為領導提供決策參考的任務。被委派單位對委派會計而言,是一個定期輪換的工作環境,很難深入了解該單位的基本情況,委派會計與單位領導的關系是監督者與被監督者的關系,容易被孤立,被排擠、架空的現象難以避免,有些會計人員在原單位有升遷的可能性,在實行會計委派制后,委派機構對委派會計的提拔數量相對較小,不利于會計人員發揮管理的積極性。
3.政府審計的管理體制尚存諸多問題與不足,審計的獨立性難以得到保證。政府審計部門隸屬同級政府,是同級政府的職能部門之一,形成事實上的各級審計機關是各級政府的內部審計部門的狀況,導致審計的獨立性不足。這種不足所引起的不良后果,在地方審計活動中表現得猶為突出。在實際工作中,本級人民政府和上級審計機關的行為目的和行為動機有可能發生矛盾,當這種矛盾發生時,審計工作往往會喪失獨立性。因為在現行體制下,地方審計機關的利益與本級人民政府的政績聯系在一起。審計機關是政府的一個職能部門,向本級政府負責,所以在遇到重大的審計問題時,必須向當地政府匯報,客觀上形成了對地方政府的直接依賴關系。
二、完善行政事業單位會計監管的切實對策
1.對各個部門的職責進行重新界定,分清各自職能,為強化監管工作奠定良好基礎。目前委派會計、財政監管、審計監督及其他政府行政監督在具體監管內容上相互交叉,甚至使用不同的監管標準,造成監管的權威性受到損害。當務之急應該成立一個專門領導小組,總結分析委派會計、財政監管和審計監督和其他政府行政監督的各自職能,清理重疊職能和內容,在分清職能、避免重疊、有機協調、相互補充的指導原則下,將上述各種監管職能重新理順,以解決管理分散和重復監管的問題。
2.在財政部門內部清楚界定各相關部門的會計監管職能,各個部門密切合作,提高監管水平。目前財政部對行政事業單位會計監管的機構主要是各預算職能部門、會計管理職能部門、財政監督檢查職能部門和財政法制管理職能部門。現在看來,在實際工作中,這些部門的監管工作也有交叉,甚至也存在不通信息,封閉監管的問題。為此,應在財政部門內部強化行政事業單位會計監管工作、職能分工的清晰和監管工作的信息交流,避免重復監管和監管矛盾。
3.財政部門與審計部門加強協調和溝通,進一步增進彼此之間的信息共享。彼此間應建立信息通報和檢查結論處理處罰決定抄報制度,避免不必要的重復監督和監督矛盾。
4.會計集中核算是當前大力推行的一種管理模式,提高了核算的集約化程度,降低了相關的運營成本與財政資金的使用效益。因此建立和推行行政事業單位會計集中核算模式是適應目前財政管理體制改革的選擇,也是實行國庫集中支付制度的要求。國庫集中支付制度,是指在實行綜合預算的基礎上,建立國庫單一賬戶核算體系,所有財政資金收入(包括預算內、預算外)以及各種專項資金收入直達國庫收入賬戶,預算內、外建立相互配合的撥款計劃,所有財政支出包括人員工資經費支出、公用經費支出、專項資金支出全部通過國庫支出賬戶實行集中支付。它包括對預算單位大宗商品或勞力支出的集中性支付、對公務員工資和補貼的工資性支付和對預算單位零星日常費用的零星支付。
推行會計集中核算和國庫集中支付制度,對建立符合我國國情的國庫支付結算體帶ⅱ,加強行政事業單位會計監管有重要的現實意義。實行國庫集中支付,能夠實現對政府資金的集中化管理和使用,增強國家財力,加強財政政策的宏觀調控和實施力度;能夠減少支付環節,有利于加強對財政資金支出的監督和管理,減少政府資金流失,杜絕不合理支出,提高資金使用效率和效益;能夠細化、硬化財政支出資金的分類監督管理,掌握各預算單位的每一筆資金的用途、用款時間、付款對象等,有效減少財政資金使用方面的損失浪費和抑制腐敗;扭轉財政資金“部門、單位”所有制傾向,建立新型的理財、用財觀念。
5.對當前的審計管理體制進行改革,提高審計獨立性。我國政府審計的實踐證明,現行審計管理體制名義上是雙重管理,實質上是屬地化管理。這種管理模式,難以保證政府審計部門擺脫行政干擾,獨立、嚴格、客觀、公正地執法,影響了審計執法的力度,不能保證審計的合法性和效益性。只有改革這種管理體制,才能把審計部門從地方管理的束縛中解脫出來,真正獨立、公正地行使審計職權,查處問題、凈化環境、清除腐敗溫床,向有關部門提供經濟案件的線索,維護經濟秩序,成為真正的具有權威性的經濟監督部門,才能推進依法治國進程,保障各項改革措施和宏觀調控目標的實現,促進我國社會主義市場經濟的健康發展。
6.強化內部會計監管并不斷提高自身的會計工作水平。在實際工作中,有一些單位也建立了相應的內部監督和控制制度,但這些制度形同虛設,并沒有認真執行,造成內部管理失控,單位負責人應對此負主要責任。由于行政事業支出屬于消費性支出,所以行政事業單位負責人及會計人員一定要提高對監管的認識,要將內部監管工作做在前頭,要認識到會計部門依法行使監管權力是自己的本職工作,必須履行;要結合會計業務工作中現存的實際問題,認識到會計監管是會計工作的重要補充;會計監管要突破傳統思維方式,積極開展調查研究,建立健全切合實際的內部會計監督制度,在法律法規和國家統一會計制度下,體現本單位經濟業務活動的特點和要求,科學合理地規范本單位的各項會計工作。
7.加強法制建設,將會計監管置于法制環境之中。各級行政事業單位監管主體都應確保有法必依,執法必嚴,違法必究。建立社會主義法制國家,財政部門要綜合利用經濟的、行政的、法律的手段,加大處理的力度。要將處理事與處理人相結合,追究責任人的責任,徹底改變過去對違法違規問題對事不對人,違法單位交點錢了事,責任人安然無恙,屢查屢犯、屢禁不止的局面,真正樹立《會計法》的權威。有法必依、執法必嚴,這是財政部門履行會計監督職責的生命線,也是會計監督職能真正落實的關鍵。對發生的違法行為,各級財政部門都必須鐵面無私,依法處理。各級審計機關也應嚴格按照《審計法》正確行使強制行政監督權和處理處罰權,對違法違規的會計行為做出處理處罰或按照程序移交其他部門或機關處理。通過嚴格執法,反饋行政事業單位管理公共事務活動和事業發展活動中深層次的問題,將會計監管置于法制的環境之中,可以提高監管的整體效能。
三、小 結
行政事業單位的會計監管工作對于防止會計舞弊行為的發生,減少國家財產和社會資源的流失能發揮重要監督和管理作用。只有不斷建立健全內部控制制度,提高審計水平,使行政事業單位會計監管制度化、法制化,從而有效杜絕不法會計行為的發生。
參考文獻:
[1]張麗,行政事業單位會計監管探析[j],管理觀察,2009,(26)
(一) 管理機制不健全。在高校中,通常是由科技部門負責科研項目申報、立項結題、驗收、成果鑒定等項目管理工作,財務部門負責財務管理和會計核算,科研項目實際執行人為項目負責人,三者獨立行使各自職能。從實際情況看,由于信息不對稱或者信息不暢通,存在管理“缺位”的問題。科技部門往往只關注項目經費到賬的數額以及提取相應的管理費。財務部門也并未參與科研項目前期中期后期的管理工作。報賬過程中, 雖然財務人員審核票據, 但對科研工作所報銷費用的必要性很難做出專業判斷。而項目負責人缺乏相應的預算知識,在客觀上由于不熟悉國家資金管理的政策,造成項目經費的支配使用隨意性大。
(二)管理制度落實不力。2005年,教育部、財政部出臺了《關于進一步加強高校科研經費管理的若干意見》 ( 教財[ 2005] 11號)。之后又出臺了相關文件,用以規范科研經費管理。省級主管部門及各高校也相繼出臺了有關文件或管理辦法。因此,我國高校科研經費并不缺失內容完整的規章制度。那么, 為何科研經費管理問題依然沒有根治呢? 原因就在于制度的執行力度不夠。不少高校對科研經費管理不夠重視,主要精力往往放在如何爭取立項和經費支持上。而項目負責人在主觀上認為經費是自己憑實力爭取來的,對經費有當然的支配權。這些觀念導致高校對于科研經費的管理過于宏觀、粗放、內部控制缺乏或者是多頭管理,使管理效率和效果大打折扣。
(三) 科研費用的管理和使用效益偏低。主要表現:第一,高校科研預算工作不夠嚴謹細致,往往只具有申報課題的理論意義,與科研項目實際費用需要形成“兩張皮”,預算編制嚴重偏離實際,難以發揮應有的作用。第二,由于科研項目從預算編制申請到最終的撥付需要較長的一段時間,這導致在費用撥付之前,科研項目因缺乏驅動資金而無法順利開展,在經費撥付后,又因為缺乏系統的安排而導致經費配置不合理,最終影響了整個科研項目的進度和最終效果。
(四)結題不結賬、科研經費擠占教學經費的現象比較突出。科研經費是科研項目用于科研活動的經費,科研項目的結題,與之相關的科研開支也理應結束。實際上很多高校科研項目通過了評審驗收之后,其剩余經費依然繼續使用,或挪作它用,甚至被科研人員作為“私有財產”來隨意開支。在不少高校,本來生均撥款和學費住宿費收入只能勉強地維持學校的教學和日常行政運轉。而各高校為“申碩”“申博”的需要,紛紛出臺政策,給予科研啟動費等配套獎勵,吸引人才,同時對取得的縱向和橫向經費給予1:1甚至更高的配套獎勵,致使高校教學經費和行政正常運轉經費被擠占。
(五)資產管理存在漏洞,浪費流失嚴重。由于科研經費的來源渠道眾多,尤其是橫向經費,不易為學校所控制,造成學校資產管理部門對有形資產諸如電腦儀器設備等登記不及時;對那些化整為零以耗材方式購入的固定資產亦未能發現和如實登記。一些科研人員在項目結題后購置的設備獨占使用;在科研人員工作調動和崗位變動時,物隨人走等,學校難以做到固定資產的合理配置與資源共享,造成流失和浪費。有的課題組在外設立公司,科研經費不入學校財務而直接轉入公司,以逃避學校財務的監督和漏逃學校提取的管理費,或以各種名目如協助費、材料費等將資金轉移至校外賬戶私分濫用,造成高校科研資金的直接流失。
二、高校科研經費管理問題的解決途徑
(一)規范科研經費開支范圍和標準。實施科研經費管理使用的“陽光工程”,將經費評審、經費分配和經費管理過程向公眾公開;嚴格執行科研經費支出管理的有關規定,對來源不同的科研經費分類管理;對于無經費資助的校級項目,原則上不予解決費用,可酌情考慮對其研究成果(如論文、課題版面費)予以報銷;對于縱向有支持經費的科研項目的支出,可在實驗材料費、論證費、測試費、差旅費、查詢費、會務費、印刷費、電腦耗材費、論文版面費、出版資助費、圖書資料費等基礎上列支勞務、培訓、招待等其他費用;對于有經費資助的橫向科研項目的支出范圍在原則上包括該科研項目的所有直接費用和所分攤的期間費用。
(二)加強科研項目的成本核算。應在科研人員中普及成本核算的基本知識,建立和完善全額的成本核算制度,按照權責發生制的原則,將課題項目在研發過程中發生的所有費用,劃分為直接成本和期間成本。將科研過程中消耗的直接材料、直接人工列入直接成本。對于課題項目使用學校的現有儀器設備和房屋的使用費或折舊費等應按照財務制度的核算方法分攤計入期間成本。平時發生的辦公費、差旅費等期間費用,也應作為期間成本進行分攤。對于縱向課題經費重點規范管理費、人員費、協作研究費等支出的管理,預算項目一般情況不得調整。對于橫向課題而言,要保證課題研究從實際出發,量入為出,提高經費的使用效率,使成本更趨公平合理和透明。這樣可以使項目經費的支出更加科學透明,又能為項目的財務決算和科研工作的績效考核提供有效的數據支持。
(三)加強對科研項目資金運動的“全過程”監管。由于現行管理體制機制的原因,表面上看財務部門、科研部門、資產管理部門各負其責,分別擔任著科研經費、課題項目和資產管理職責,看似職責分明,管理科學。由于經費使用者和財務部門關注的重點不同,經常導致經費和資產管理與實際情況脫節。高校財務部門牽頭,會同科研、審計、資產管理等部門,結合資金、項目、資產的管理要求,加強對經費使用的審核,要求科研經費的轉移使用都要有清晰的路徑和合法的賬單證明,從項目合同簽定、資金到位情況、資金使用情況直到項目結題,進行全過程跟蹤監管。
(四)提高服務質量,為科研人員提供實用高效的專業服務。要提倡財務主動服務。財務部門應加強與科研部門的協作溝通,從科研項目立項開始,由專業的財務人員參與,協助做好課題申報的預算工作,確保項目經費預算支出內容要與項目申報書的內容關聯匹配,杜絕填報預算的隨意性。同時,在財務報銷工作中,盡可能做到全面周到,熱情服務,積極指導協助財務報銷人完成經費報銷的整個業務流程,提高服務水平。