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為了及時地進行成本控制,必須不斷地了解實際成本的支出情況,這就要求做好成本核算工作。建筑施工企業(yè)的成本是在會計部門進行核算,在工程施工過程中發(fā)生的施工費用,通過“工程施工”賬戶進行歸集,然后在一定時期內(nèi)按成本核算對象計算工程實際成本,其數(shù)據(jù)包括工程項目的實際支付還包括企業(yè)管理費的分配,從宏觀上對企業(yè)的項目成本控制十分有利,而用于成本的時時控制則存在以下問題:①會計核算科目的設立僅能分解到項目上,而成本控制需要按計劃或需要多角度進行分析和控制。②會計所形成的成本核算資料是在會計制度規(guī)定的報告期結(jié)束才形成信息,一般為一個月,這個對于成本控制來說,時間太長。成本控制需要真對目前情況及時、迅速而又精確地提供成本信息,進行分析和診斷,要求對成本的超支及時采取措施。③會計核算是靜態(tài)的,成本控制是動態(tài)的,是跟蹤過程,按目標變化,不斷的進行成本分析、診斷、預測結(jié)束期成本的狀態(tài)。
鑒于以上原因,在現(xiàn)代項目管理中,按項目成本控制需要,必須有現(xiàn)場的成本核算系統(tǒng),把成本核算深入到工程項目的分項。成本管理人員要深入施工現(xiàn)場,進行現(xiàn)場的已完工程的界定,工時、材料和設備消耗的記錄和分攤,進行成本預測、計劃、核算、分析及結(jié)算等。現(xiàn)場成本核算與企業(yè)會計核算溝通,形成一個動態(tài)和靜態(tài)結(jié)合的成本核算體系。
1 現(xiàn)場成本核算的項目劃分
根據(jù)工程成本管理需要,把工程項目劃分到分項,并且都有各自的編號,如右圖以土建及混凝土為例:
2 現(xiàn)場成本要素構(gòu)成與整個工程成本要素構(gòu)成
現(xiàn)場成本數(shù)據(jù)是按分項劃分,它包括以下要素:
2.1 分項工程成本 如混凝土板分項工程成本包括以下內(nèi)容:
2.1.1 直接工程費。①人工、材料、機械的消耗量。②人工單價、材料單價、機械臺班單價。直接工程費=∑消耗量×單價。
2.1.2 工地管理費和總部管理費分攤,這部分按直接費成本比例計算。該分項實現(xiàn)的利潤為合同價與實際成本之差。
2.2 整個工程的成本?、俜猪椆こ讨苯淤M之和:包括人工費、材料費、機械費以及外包費用之和。②本工程的工地管理費:包括工地管理人員工資、辦公用品費、差旅費等。③總部分攤來的經(jīng)營管理費。
整個工程實現(xiàn)的利潤是已完工程的合同價與實際總成本之差。
2.3 企業(yè)成本 企業(yè)成本是由各個工程項目的直接費、工地管理費和總部經(jīng)營費用構(gòu)成。
3 做好現(xiàn)場工程成本核算工作
3.1 建立健全原始記錄 原始記錄是反映施工活動的原始資料,是工程成本核算的基礎,涉及到的原始資料有:領料單、用工記錄、施工機械臺班數(shù)量與費用。[2]
3.2 已完工程和未完工程的劃分 對于集中領料和勞務使用,必須在已完工程和未完工程之間進行分配,所以已完工程和未完工程的計量準確與否直接影響本期的工程成本核算的準確性。
3.3 做好工程項目管理費和總部分攤費用的計算和攤銷 總部費用的分攤是以某個指標按一定比例進行分攤,不能完全反映實際情況,盡量采用直接核算的辦法,能夠分清核算對象的就直接進入核算對象,減少分攤。
3.4 做好分項工程和整個工程成本核算,提出工程成本核算表。
4 項目成本核算與企業(yè)成本核算的有效溝通
通過現(xiàn)場成本核算形成分項工程成本數(shù)據(jù),分項成本數(shù)據(jù)匯總形成整個工程成本,各項目成本匯總成企業(yè)成本。整個數(shù)據(jù)系統(tǒng)就形成分項工程成本、項目工程成本與企業(yè)工程成本的有效溝通,如下圖:
5 總結(jié)
通過工程項目成本核算與企業(yè)成本核算的有效溝通,達到對工程項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核的管理,降低工程成本,實現(xiàn)目標利潤,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]成虎,陳群.工程項目管理.北京.中國建筑工業(yè)出版社.
[2]趙玉霞.工程成本會計.北京.科學出版社.
(一)定義
成本核算就是在企業(yè)的生產(chǎn)以及經(jīng)營的過程中,對所有的耗費都進行分配和整理,然后進行相應總成本以及單位成本的計算。
(二)原則和流程
進行成本核算需要遵守一定的原則,這樣才能夠保證成本核算的準確性和客觀性。成本核算的原則有:合法性的原則、可靠性原則、一致性原則以及相關(guān)性原則等。建筑行業(yè)進行成本核算的過程是非常復雜的,需要經(jīng)過對多個部門成本的綜合分析。首先成本核算要經(jīng)過技術(shù)部進行相關(guān)的預算,然后根據(jù)預算制定成本計劃,這個成本計劃包括工程部、材料部以及設備部的所有投入成本,而成本包括人員的工資,購買設備以及材料的費用等等,將這些數(shù)據(jù)進行匯總之后經(jīng)過分管經(jīng)理交由核算部進行成本報表的制作,之后這個報表還要經(jīng)過財務部門的審核和分析,并與做出的成本計劃進行對比。
(三)建筑行業(yè)項目成本的組成
建筑成本總體來說包括兩種,一種是狹義上的組成,另一種是廣義上的組成,廣義上的建筑成本是指在整個建筑項目工程中,為了工程所支付的所有代價以及從中獲取的利益,包括建筑項目的經(jīng)營費用,建筑單位所獲取的利潤,建筑單位所要支付的稅金以及施工時產(chǎn)生的費用。狹義上的建筑成本則包括建筑行業(yè)在工程項目中支付的人工費、材料費、施工所用設備的使用費,以及其他一些直接或者間接的費用等。
二、建筑行業(yè)成本核算主要內(nèi)容
(一)核算成本的確認
在建筑工程中對于項目核算成本的確認可以使用三種方法:將單項施工承包合同作為項目工程的成本核算對象;根據(jù)合同采取分立措施確定施工工程的成本核算對象以及將合同進行合并,以此來對項目成本核算的對象進行確定。在第一種方法中,施工單位可以對施工預算圖進行編制,然后將預算圖所列出的單項工程作為核算的對象;在第二個方法中,施工單位會根據(jù)承包合同與甲方進行項目資產(chǎn)收入和成本的確認;最后一種方法,施工單位在對合同進行簽訂的過程中,可能會對一項或者是幾項資產(chǎn)簽訂一個統(tǒng)一的合同,那么這些資產(chǎn)就有統(tǒng)一的計算方法,這種情況下就要將合同進行合并處理,根據(jù)合并之后的合同確定核算對象。
(二)核算方法
這兩者的核算方法也是不相同的,財務成本核算必須要按照國家的相關(guān)標準進行核算,并且具有一定的核算方法。但是項目管理的成本核算并沒有相應的核算標準和方法,并且在進行核算的過程中還會使用運籌學以及其他學科進行綜合核算,核算方法非常多樣。
(三)目的
財務成本核算與項目管理成本核算的目的是不同的,前者的目的是為了能夠?qū)ㄖ髽I(yè)在一定時期內(nèi)的所有的投入成本進行統(tǒng)計,然后制作財務報表,對企業(yè)的經(jīng)濟效益以及稅金進行計算;后者的目的則是為了對某一個建筑項目的成本進行統(tǒng)計,然后可以為項目的計劃以及成本預測提供數(shù)據(jù)信息和理論基礎。
三、成本核算主要方法
(一)主要因素分析
因為建筑工程中具有非常多需要進行核算的項目,因此為了減少不必要的工作量,降低信息成本,就要對建筑工程中所有成本的重要性進行分析,求出成本消耗的主要因素,然后對這些主要因素的成本進行重點分析,這樣能夠有效提高成本核算的效率。在工程中涉及到成本核算的因素包括資源消耗的數(shù)量,還有價格,以及資源價格變動的概率,進行這些因素的分析有許多能夠使用的方法。
(二)成本核算指標
在對建筑工程項目進行核算之前,施工企業(yè)需要為成本的核算建立一個總的目標,這個目標稱之為工程項目的管理目標。該目標是進行細致項目管理目標分解的基礎,在工程項目總的管理目標基礎上,應該再劃分出詳細,有針對性的若干個管理目標,在這些針對性的管理目標中,施工企業(yè)需要安排專門的人員對這些項目目標進行管理。除此之外,這些單個項目目標的管理人員就可以對自己負責的項目成本進行核算,然后將核算的結(jié)果與最初的計劃成本進行對比,為整個項目的管理人員提供理論依據(jù)。這樣就可以保證成本核算的準確性,提高成本核算的工作效率。對建筑項目進行成本核算的第一步,就是要建立成本核算的指標,這樣有利于對成本進行控制,并且設置的成本核算指標應該以成本計劃作為依據(jù),并且兩者之間要互相對應,這樣才能夠?qū)Τ杀居媱澋那闆r進行及時的反映。中鐵涿州公司就是一家施工單位,在2007年對京福高速公路F段進行施工的過程中,該公司就將工程劃分為了路基、隧道以及橋梁三個部分,然后將這三個部分作為單個項目進行成本的核算;另外,通過對“機械作業(yè)”的成本進行核算,該公司還能夠確定對機械設備的投入成本,對于采石場的施工成本,則通過“輔助生產(chǎn)”的科目進行核算。通過將施工項目分為單個項目對成本進行核算,能夠提高核算的準確性。
(三)敏感性分析
成本核算工作具有一定的核算因素,因此對這些因素必須要進行敏感性分析,因為只有這樣才能夠確定需要進行核算和控制的因素,才能夠成功地設置出成本控制的界限。
四、建筑工程項目成本控制
(一)以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)
在對建筑企業(yè)項目成本進行控制的時候,首先要以相關(guān)的法律法規(guī)作為基礎,還要結(jié)合整個工程項目的成本計劃以及費用標準實現(xiàn)對建筑項目成本的核算,這樣建筑企業(yè)才能夠控制整個項目的施工過程。
(二)控制工程項目的全過程
在建筑工程中對項目成本進行控制,控制的對象應該包括整個項目工程的材料、人工以及設備等的支出。在對人工成本進行控制的過程中應該注意三個基本內(nèi)容:首先在對勞動力進行使用的過程中,一定要結(jié)合勞動定額;其次,在建筑項目的實施過程中,應該盡量減少使用非生產(chǎn)性用工,除此之外還有不存在生產(chǎn)值的用工;最后,對于將工程外包出的部分,施工企業(yè)應該對外包隊工資的結(jié)算進行控制,另外在對所有參與施工的員工工資進行發(fā)放之前,應該嚴格執(zhí)行工資的實效。在對建筑材料進行控制的過程中,首先應該加強對建筑材料的管理和施工預算工料的分析;其次,在使用建筑材料的過程中,應該采取科學合理的使用方法,避免對材料的浪費。除此之外,施工企業(yè)還需要對工程中所使用的水資源以及電力資源進行控制,合理搭建臨時設施,對施工過程中的開支要進行嚴格的控制,按照相應的開支標準執(zhí)行工程的開支。
五、結(jié)束語
一、成本核算對象的確定
成本核算對象,是在成本計算過程中,為歸集和分配費用而確定的費用承擔者。
1、成本核算對象確定的原則成本核算對象一般應根據(jù)工程合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)的特點、生產(chǎn)費用發(fā)生情況和管理上的要求來確定。有的工程項目成本核算工作開展不起來,其中的主要原因就是成本核算對象確定與生產(chǎn)經(jīng)營管理相脫節(jié)。成本核算對象劃分要合理,在實際工作中,往往劃分的過粗,把相互之間沒有聯(lián)系或聯(lián)系不大的單項工程或單位工程合并起來,作為一個成本核算對象,不能反映獨立施工的工程實際成本水平,不利于考核和分析工程成本的升降情況;當然,成本核算對象如果劃分的過細,會出現(xiàn)許多間接費用需要分攤,增加核算工作量,又難以做到成本準確。
2、成本核算對象劃分的方法
1)、建筑安裝工程一般應以每一獨立編制施工圖預算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程(如發(fā)電廠房本體)應盡可能以分部工程作為成本核算對象。
2)、規(guī)模大、工期長的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對象。
3)、同一工程項目,由同一單位施工,同一施工地點、同一結(jié)構(gòu)類型、開工竣工時間相近、工程量較小的若干個單位工程,可以合并作為一個成本核算對象。
3、工程成本明細帳的建立成本核算對象確立后,所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對象填制,為集中反映各個成本核算對象應負擔的生產(chǎn)費用,應按每一成本核算對象設置工程成本明細帳,并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本。
二、成本項目的含義建筑安裝工程成本項目劃分為人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用,每項費用都有其特定內(nèi)容,也都有與其他費用相關(guān)之處,熟悉這些,對成本核算非常重要,僅以人工費項目為例:人工費項目包括直接從事建安工程施工的工人的工資及自工地倉庫運料至施工現(xiàn)場的運輸工人工資等內(nèi)容,但不包括材料采購人員、施工機械上人員及材料到達工地倉庫以前的搬運、裝卸工人工資等。
三、成本核算程序
1、對所發(fā)生的費用進行審核,以確定應計入工程成本的費用和計入各項期間費用的數(shù)額。
2、將應計入工程成本的各項費用,區(qū)分為哪些應當計入本月的工程成本,哪些應由其他月份的工程成本負擔。
3、將每個月應計入工程成本的生產(chǎn)費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本。
4、對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程成本實際成本。
5、將已完工程成本轉(zhuǎn)入"工程結(jié)算成本"科目中。
6、結(jié)轉(zhuǎn)期間費用。
四、成本核算的基礎工作及各部門的成本管理職責
1、成本核算的基礎工作應建立健全成本核算的原始記錄管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)、物資的管理與清查盤點制度、內(nèi)部價格制度及內(nèi)部稽核制度。
2、各部門的成本管理職責
1)、計劃(經(jīng)營)統(tǒng)計部門:編制預算及內(nèi)部結(jié)算單價,按成本核算對象確認當期已完工程的實物工程量和未完工程情況,編制工程價款結(jié)算單,及時同業(yè)主和分包單位進行結(jié)算。
2)、勞動工資部門制定項目用工記錄、統(tǒng)計制度,收集班組用工日報表,建立項目用工臺帳,編制職工考勤統(tǒng)計表、單位工程用工統(tǒng)計表。編表時,要符合如下公式:職工人數(shù)X日歷天數(shù)=各項目(生產(chǎn))用工工日之和+非生產(chǎn)用工工日+各類休價日。
3)、物資管理部門:搞好計劃采購,建立材料采購比價制度,按經(jīng)濟批量采購,降低存貨總成本;建立健全材料收、發(fā)、領、退制度,做好修舊利廢工作,耗料注明工程項目或費用項目;加強機械設備的調(diào)度平衡和檢修維護,提高設備完好率和利用率,提供機械設備運輸記錄和機械費用的分配資料。
4)、財務部門:財務部門是成本核算的中心,全面組織成本核算,掌握成本開支范圍,參與制定內(nèi)部承包方案并對其執(zhí)行情況進行考核,開展成本預測,進行成本分析。
五、費用核算與分配工程成本核算,就是將工程施工過程中發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,根據(jù)有關(guān)資料,通過"工程施工"科目進行匯總,然后再直接或分配計入有關(guān)的成本核算對象,計算出各個工程項目的實際成本。
成本核算總的原則是:能分清受益對象的直接計入,分不清的需按一定標準分配計入。各項費用的核算方法如下:
1、人工費的核算勞動工資部門根據(jù)考勤表、施工任務書和承包結(jié)算書等,每月向財務部門提供"單位工程用工匯總表",財務部門據(jù)以編制"工資分配表",按受益對象計入成本和費用。
采用計件工資制度的,費用一般能分清為哪個工程項目所發(fā)生的;采用計時工資制度的,計入成本的工資應按照當月工資總額和工人總的出勤工日計算的日平均工資及各工程當月實際用工數(shù)計算分配;工資附加費可以采取比例分配法;勞動保護費的分配方法同工資是相同的。
2、材料費的核算應根據(jù)發(fā)出材料的用途,劃分工程耗用與其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能計入成本核算對象的"材料費"成本項目,為組織和管理工程施工所耗用的材料及各種施工機械所耗用的材料,應先分別通過"間接費用"、"機械作業(yè)"等科目進行歸集,然后再分配到相應的成本項目中。
六、工程成本的計算企業(yè)應在期末對未完工程進行盤點,按照預算定額規(guī)定的工序,折合成已完部分分項工程量,再乘以該部分分項工程預算單價,以計算出期末未完工程成本。
利用公式:期初未完工程成本+本期發(fā)生的生產(chǎn)費用-期末未完工程成本=本期已完工程成本。
七、應注意的幾個問題
.1、成本的均衡性問題施工的過程分三個階段,人、材、物的投入也有其不同,每個階段的成本核算也都有其特點,在實際工作中,往往不注意這些。
2、分包工程核算問題分包工程分兩種形式:一種是作為自行完成工作量,另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營工程相同;不作為自行完成工作量的分包工程在核算上與自營工程沒有本質(zhì)性的差別,只不過它講的是總體成本,屬于臨建部分的需要攤銷,屬于主體部分的要與自營工程同步進行,體現(xiàn)出分包工程利潤。在實際工作中,分包工程的核算往往是以款項的支付為依據(jù),而不是采取應收應付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利潤體現(xiàn)在自營工程之中,無法直觀反映二者各自的經(jīng)營成果,與整個核算體系相分離。
3、成本口徑差異問題施工企業(yè)成本核算的特殊方式主要是通過預算成本來衡量實際成本的節(jié)約和超支,但目前二者的口徑有許多不同。
2)、預算上的其他間接費項目與會計核算內(nèi)容的不同預算上的其他間接費項目中的勞動保險費與會計核算中管理費用―― 勞動保險費相對應;其他間接費用項目中的臨時設施費與會計核算有所不同,會計上通過"臨時設施"科目歸集臨時設施費用,并通過"工程施工――其他直接費"科目攤銷。
3)、因為預算與會計是兩個不同體系,預算成本與實際成本總是存在的一些差異。
4)、預算上沒有的項目,實際中可能發(fā)生的費用。
八、成本核算的幾個相關(guān)問題
1、必須明確成本核算只是一種手段,運用它所提供的一些數(shù)據(jù)來進行事中控制和事前預測,才是它的目的。
2、必須明確成本核算不只是財務部門、財務人員的事情,而是全部門、全員共同的事情。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 成本核算 途徑
隨著市場經(jīng)濟的日益繁榮和建筑施工行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑施工市場環(huán)境的競爭也越來越激烈,如何提高工程項目施工質(zhì)量,控制項目成本費用就成為施工企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的突破口。項目成本核算作為項目成本管理的重要環(huán)節(jié),對整個項目成本管理效果起著舉足輕重的作用。
一、施工企業(yè)項目成本核算的內(nèi)容與意義
施工企業(yè)項目成本核算的主體是項目,它是由項目經(jīng)理組織相關(guān)管理人員按照項目管理需要,對項目發(fā)生的實際成本進行核算。項目成本的核算目的在于為成本控制提供數(shù)據(jù)和有用信息,保證正常實施項目成本控制。通過加強項目成本核算管理,提高施工企業(yè)項目成本控制能力,是施工企業(yè)適應外部市場環(huán)境,提高企業(yè)綜合競爭力的重要手段,對我國施工企業(yè)的生存發(fā)展具有極其重要的現(xiàn)實意義。
首先,加強項目成本核算是施工企業(yè)滿足外部環(huán)境的客觀需要。施工企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境是由政策法規(guī)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境和市場環(huán)境等有機組成。多年來,我國建筑施工行業(yè)經(jīng)歷了從項目法人責任制、招標投標制到建設監(jiān)理制。項目法人責任制明確了項目法人在工程施工中的責任;招標投標制建立了工程建設的競爭機制,規(guī)范了建筑承包企業(yè)的競爭行為;建設監(jiān)理制則在很多程度上維護了業(yè)主方利益。先進技術(shù)的不斷引用,強化了工程項目質(zhì)量,提高了建筑資料的使用效率,在很大程度上降低了施工項目的成本。因此,加強項目成本核算是施工企業(yè)滿足外部環(huán)境的客觀需要。
其次,加強項目成本核算是施工企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的必然要求。目前,我國施工企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略發(fā)展,這就需要與之相適應的成本管理體系,特別是成本核算體系。然而,現(xiàn)階段的施工企業(yè)的項目成本核算屬于薄弱環(huán)節(jié),與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展不匹配,在對項目管理信息的獲取及其所帶來的收益上往往要付出較大的成本。同時,施工企業(yè)已從過去的粗放型經(jīng)營戰(zhàn)略逐漸的向集約型戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,對工程項目的質(zhì)量及企業(yè)的管理水平的要求也都向前大跨步,發(fā)展戰(zhàn)略的重點也逐漸轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,從而形成企業(yè)競爭力。因此,作為戰(zhàn)略成本管理的重要環(huán)節(jié),成本核算更需要實現(xiàn)進一步強化,挖掘信息的長遠價值及項目成本核算工作將使施工企業(yè)長期處于有利的競爭優(yōu)勢地位。企業(yè)只有推行成本戰(zhàn)略,逐步聚集成本信息資源優(yōu)勢,才能真正滿足施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求。
二、當前施工企業(yè)項目成本核算管理的現(xiàn)狀
近年來,隨著施工行業(yè)日趨激烈的市場競爭,成本核算管理已成為施工企業(yè)管理的重中之重。由于種種原因,施工企業(yè)在項目成本核算過程中存在一些問題,擾亂了施工企業(yè)的正常秩序,同時這些問題也制約著施工企業(yè)的穩(wěn)定、健康的發(fā)展,是施工企業(yè)亟待解決的問題。
1.對項目成本核算認識不足,基礎核算工作不到位
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,部分施工企業(yè)對于成本管理和成本競爭的思想意識滯后,這些施工企業(yè)大多認為企業(yè)發(fā)展的重點就是要抓好效益,應把更多的精力投入到工程招攬和抓產(chǎn)值中,對于成本管理、成本控制等只是一筆帶過,流于形式。由于成本管理意識的薄弱造成了投標前成本預算不到位,或是過于重視產(chǎn)值,忽視成本核算管理,有的不惜賠本中標,盲目攬任務,不斷擴大規(guī)模、墊資施工等,造成企業(yè)債務過重,資金周轉(zhuǎn)不靈,甚者可能虧損、破產(chǎn)。另一方面,基礎核算工作不健全,工程項目成本核算的準確性得不到保障。從目前施工企業(yè)成本核算實際情況來看,對于勞動消耗統(tǒng)計、施工機械利用情況統(tǒng)計、資料消耗統(tǒng)計和動力消耗統(tǒng)計等方面的數(shù)據(jù)不準確全面。大多數(shù)施工企業(yè)成本核算相關(guān)統(tǒng)計工作不夠細致,統(tǒng)計報表上的數(shù)字僅是單一的產(chǎn)值統(tǒng)計或簡單文字說明,對于工程項目所涉及的人力、物力等生產(chǎn)要素極少反應相關(guān)內(nèi)容,成本核算缺乏準確,缺少原始依據(jù),給成本核算管理工作帶來了一定的困難。
2.財務人員素質(zhì)有待提高
施工企業(yè)相關(guān)財會人員自身能力素質(zhì)的高低直接影響著施工企業(yè)成本核算的完成情況。目前不少施工企業(yè)的成本管理人員或是具有施工管理經(jīng)驗和組織經(jīng)驗,但成本管理專業(yè)知識水平低,缺乏專業(yè)財會知識;或是擁有堅實的理論基礎的年輕會計人員,但缺乏現(xiàn)場項目的實踐經(jīng)驗,對于國家相關(guān)政策的掌握程度不夠,施工生產(chǎn)知識了解不足等。例如對成本費用的開支范圍、標準模糊,劃分不清當期成本還是下期成本;材料匯總分配時,不知有關(guān)物資材料用在什么工程項目上。另外就是對預算定額及取費標準不了解,因此在成本核算過程中,就不能同預算統(tǒng)一口徑,成本預測數(shù)據(jù)、成本分析不能順利進行。
3.財務核算制度不完善
目前,我國施工企業(yè)仍存在管理參差不齊的現(xiàn)象,相當一部分施工企業(yè)的財務核算制度不完善,沒有形成一套完善的成本核算制度,導致企業(yè)成本監(jiān)督管理無章可循、無規(guī)可守。雖然部分施工企業(yè)已形成相應的財務核算制度,但在實施過程中無法從實際出發(fā),具體問題具體分析,對于項目施工過程中產(chǎn)生的實際費用無法起到約束作用,操作性不強,這種現(xiàn)象可能導致施工企業(yè)管理的混亂、大量資金流失、成本增加、經(jīng)濟效益低下等問題,同時也會給外部監(jiān)督機構(gòu)帶來一定的困難。
4.成本核算體系不健全
施工企業(yè)應制定相應的項目成本核算指標,將成本責任通過該指標分解到各個職能部門和項目組。但實際上,大多數(shù)施工企業(yè)由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗,不能結(jié)合實際的對成本目標責任進行分解,或是確定的項目指標過于隨意,不能嚴格按企業(yè)的成本核算目標執(zhí)行,造成項目成本核算指標流于形式,不能起到成本控制作用,也不利于通過相關(guān)激勵措施調(diào)動項目管理者和施工人員的積極性,起不到激勵作用。
三、加強施工企業(yè)成本核算管理的途徑
施工企業(yè)各級領導應從思想上重視項目成本核算的重要性,建立一套完善合理的項目成本核算體系,保證項目成本預測和成本計劃都在成本核算體系的監(jiān)管下,使成本控制實行能夠有的放矢,項目成本管理有效實施,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
1.加強成本核算管理意識
施工企業(yè)領導應以身作則,牢固樹立成本核算意識,充分認識到成本管理的重要性,把成本管理作為長期戰(zhàn)略任務,重視成本核算工作,并給予相關(guān)人員一定的鼓勵和支持,調(diào)動他們的積極性和主動性。同時,施工企業(yè)應當組織相關(guān)培訓和教育工作,使企業(yè)每一名員工提高成本管理意識,使成本管理思想深入到建筑企業(yè)各部門和各個環(huán)節(jié),形成全員參與成本管理的控制體系,從項目施工活動的每一個細節(jié)中控制項目成本。從企業(yè)領導者到項目具體施工人員都應明確加強成本核算是增強企業(yè)競爭力的內(nèi)在要求,在具體工作過程中應做到優(yōu)質(zhì)、低耗和高盈利,通過加強成本核算控制成本費用,降低成本支出,從而提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益。
2.加強財會人員綜合業(yè)務素質(zhì)建設,提高工作效率
在現(xiàn)代化的企業(yè)競爭中,施工企業(yè)相關(guān)財會人員不僅要具備扎實的財會知識、熟悉國家相關(guān)政策法規(guī),同時也要掌握一定的現(xiàn)場施工管理知識和技術(shù)知識。(1)施工企業(yè)各級成本核算人員應結(jié)合自身工作特點,積極、主動提高自身業(yè)務技能和綜合業(yè)務素質(zhì),掌握國家相關(guān)政策法規(guī),分清預算單價中各項費用應與財務成本核算按經(jīng)濟用途劃分的五項費用哪一項目對應,熟悉每項費用包含的內(nèi)容,這樣歸集各項費用時才能準確無誤,工程項目成本才能真實可靠。(2)施工企業(yè)相關(guān)人員應依據(jù)施工項目的特點,結(jié)合成本核算原則制定相應的成本核算辦法和各項承包方案,建立健全的成本核算組織體系,加強成本核算基礎工作,使施工過程中的勞動消耗和經(jīng)濟效益緊密結(jié)合,并及時反映出來。這主要是做好定額工作和原始記錄工作,有效降低開支,避免浪費。原始記錄是明確經(jīng)濟責任的依據(jù),為施工企業(yè)內(nèi)部管理和成本核算提供詳實、可靠的依據(jù),有利于施工企業(yè)解決收支不清、成本核算無據(jù)可查等情況。
3.推進責任成本管理,落實成本核算指標
施工企業(yè)應通過項目管理和成本控制,制定相應的核算指標,實行工效掛鉤,根據(jù)指標的落實情況和成本降低效率的高低進行獎懲。(1)施工企業(yè)應將成本責任進行逐層分解,建立相應的成本核算指標,結(jié)合部門責任制,將責任轉(zhuǎn)化為成本核算指標分解到各責任中心;(2)定期對相關(guān)責任中心的成本核算指標進行評價和考核,主要是根據(jù)各責任中心的業(yè)績情況、任務量驗收情況,對責任預算執(zhí)行情況和人員的收支情況進行綜合分析和評價。(3)對成本指標核算可以采取敏感性分析的方法,來判斷某項成本核算因素對整個項目成本影響程度,及對其進行控制的強度。對經(jīng)過敏感性分析的成本核算因素應對其進行分類管理,對項目成本影響較大的因素應進行重點管理,對項目成本管理影響較小的項目進行一般化管理,突出重點,簡化成本核算的工作,提高成本核算工作的效率。
例如:某項目計劃成本為400萬元,目標成本降低額為40萬元。鋼材成本占總成本的10%,計劃鋼材加工損耗率為1.5%。下面以鋼材加工損耗率為成本控制因素進行敏感性分析:
鋼材加工損耗率(控制指標) 0.5%;1.0%;1.5%;2.0%;2.5%。
鋼材加工損耗金額(萬元) 0.2;0.4;0.6;0.8;1。
損耗控制指標對目標成本降低額的影響-10%;-5%;0%;5%;10%。
由此可見,損耗控制指標對目標成本降低額的影響=(實際鋼材加工損耗額-計劃鋼材加工損耗額)/目標成本降低額。顯然,鋼材加工損耗率對完成項目目標成本降低額的影響較小,實際鋼材加工損耗率控制在1.0%-2.0%之間均為合理范圍。
4.加強項目成本過程控制
施工企業(yè)對于項目成本的控制除了要關(guān)注事后控制外,更要強調(diào)項目成本的事前和事中控制。(1)事前控制主要是在項目施工前對影響成本的諸多因素進行分析和研究并制定相應的預防措施,在簽訂合同中對項目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實約定。(2)事中控制是對于項目施工過程中形成的成本進行控制,主要是根據(jù)成本預算目標對項目施工過程中產(chǎn)生的經(jīng)營損耗嚴格進行計量、監(jiān)督、指導和調(diào)節(jié)。材料費項目在工程成本中占70%左右,材料消耗程度直接影響整個工程項目成本的水平,因此要準確把握材料市價動態(tài),簽訂合同時鎖定價格,明確材料品質(zhì)標準,為項目精細核算做好準備。項目施工活動是一個連續(xù)的動態(tài)過程,在這個過程中不斷有項目成本產(chǎn)生,因此事中控制非常重要,施工企業(yè)應對項目成本實行動態(tài)管理,以便于及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,達到控制成本的目的。
總而言之,項目成本核算管理是施工企業(yè)在當代日趨激烈的競爭環(huán)境中獲得勝利,并實現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的一把利器。通過提高財務會計人員隊伍的綜合素質(zhì),加強項目成本過程控制,推進成本核算責任管理,落實成本核算指標,才能強化施工企業(yè)的成本核算管理水平,從而確保施工企業(yè)競爭力的進一步提高和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
參考文獻:
[1]郭春磊.施工項目如何做成本核算[J].現(xiàn)代會計,2006(05).
[2]姜永秋.施工企業(yè)成本核算應注意的幾個問題[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2008(09).
關(guān)鍵詞:醫(yī)療服務項目 成本核算 現(xiàn)狀 對策
所謂“醫(yī)療服務成本”,指的是醫(yī)療機構(gòu)為了進行醫(yī)療服務活動二發(fā)生的物化勞動和活動中的必要勞動費用的貨幣表現(xiàn)?!搬t(yī)療服務成本核算”,指的是醫(yī)療機構(gòu)把一定時期內(nèi)發(fā)生的醫(yī)療服務費用進行匯總、歸集、分配,最后再計算醫(yī)療服務總成本和單位成本的管理活動。醫(yī)院的醫(yī)療服務項目成本核算按對象、內(nèi)容、計量標準等可以分為很多不同的種類,按對象可以分為:醫(yī)療成本核算、藥品經(jīng)營核算和制劑成本核算;按核算的內(nèi)容又可分為完全成本核算和變動成本核算;按核算的計量標準可分為實際成本核算和標準成本核算。
一、醫(yī)療項目成本核算的重要性
目前,我國醫(yī)療事業(yè)正在進行大刀闊斧的改革,在全力為患者解決“看病難,看病貴”的思想指導下,醫(yī)療服務項目的收費不再根據(jù)市場來定價,政府對醫(yī)院的補償長期不能到位,醫(yī)院中的藥品加成逐漸取消等,這樣醫(yī)院的發(fā)展前景就面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。因此,在保證醫(yī)療服務質(zhì)量,不侵犯消費者權(quán)益的前提下,進行醫(yī)療服務項目的成本核算就成了醫(yī)院探求發(fā)展之路的必要選擇,科學的成本核算制度和規(guī)范的成本管理體制是醫(yī)院有序健康發(fā)展的重要保障。其重要性具體來講有以下幾個方面:
(一)醫(yī)療服務項目核算是應對醫(yī)療體制改革的必要措施
正如前面所說,隨著我國為人民解決“看病貴,看病難”的主導思想的提出,我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的2009——2011年重點實施方案中曾提出,“降低醫(yī)療服務與藥品的價格”,加上國家對醫(yī)院的補償總是落實不到位,在這樣的形式下,醫(yī)院要保持發(fā)展,創(chuàng)造相應的經(jīng)濟效益,就只能在成本控制上下功夫,而對醫(yī)療服務項目進行成本核算,就是醫(yī)院獲得成本優(yōu)勢和控制成本的有效途徑和必要前提。
(二)醫(yī)療服務項目的成本核算可以優(yōu)化資源配置,提高醫(yī)療資源的使用效率
目前,醫(yī)院中一些采納人員因為成本節(jié)約意識不夠,常盲目購置一些不必要的醫(yī)療器械,這往往造成醫(yī)院醫(yī)療器械的重置或者更新太快。但是如果制定出有效的醫(yī)療項目成本核算制度,就能有效地進行醫(yī)院的資源配置優(yōu)化工作,從而提高醫(yī)療資源的使用效率,這可以為醫(yī)院節(jié)約大量成本。
(三)醫(yī)療服務項目的成本核算可以減輕病患的醫(yī)療負擔,為醫(yī)院節(jié)約總體成本
通過對醫(yī)療服務項目的成本進行核算,可以清晰的檢查在醫(yī)院中是否存在收費不合理的情況,為調(diào)整醫(yī)療服務項目的收費提供一定的理論依據(jù),這就避免了在醫(yī)院內(nèi)部出現(xiàn)亂收費或者醫(yī)務人員為擴大收費而盲目為患者開單、誤導患者做一些不必要的檢查等,把為人民解決“看病貴,看病難”問題真正落到實處。目前,國家正對醫(yī)療行業(yè)進行大規(guī)模的醫(yī)療體制改革,很多醫(yī)院都已很難找到新的經(jīng)濟增長點,醫(yī)院發(fā)展逐漸進入瓶頸階段。而對醫(yī)療服務項目進行成本核算,明確醫(yī)療服務項目的具體收費情況,為醫(yī)院節(jié)約總體成本。此外,這一措施還可以為醫(yī)院找到新的效益增長點,最終促進醫(yī)院經(jīng)濟效益的增長。
二、醫(yī)院醫(yī)療服務項目成本核算現(xiàn)狀
醫(yī)療服務項目的成本核算目前在全國的很多醫(yī)院中都還沒有多層次、全方位地展開,還存在很多方面的問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)醫(yī)療服務項目成本核算處于初始階段,管理比較滯后
很多醫(yī)院現(xiàn)行的醫(yī)療服務項目成本核算還不叫落后,幾乎處在最原始的狀態(tài),而且很多都不能算作是嚴格意義上的成本核算,而只是醫(yī)療服務各個項目的成本費的費用計算,這就嚴重影響了成本核算管理功能的發(fā)揮,不能形成在醫(yī)療項目成本核算的過程中形成集成本計劃、成本分析、成本控制及成本核算于一體的成本管理體制。
(二)醫(yī)療服務項目成本可算的方法落后
不僅是在醫(yī)療項目的成本核算上,就整個醫(yī)療行業(yè)而言,成本核算的方法都還比較落后,雖然其他部門的工作方法都隨著改革而進行了革新,但是成本核算方法還停留在傳統(tǒng)的成本計算方法上,只是簡單地將醫(yī)院醫(yī)療服務部門的各種項目發(fā)生的使用費用按照單一的成本動因按照醫(yī)療部門的人數(shù)分配到各個醫(yī)療服務項目。
而且在醫(yī)療服務項目的成本核算還基本處在手工操作階段,比較缺乏信息化的掌握,各項成本信息主要來源于會計的賬戶系統(tǒng),而不是前端的義務系統(tǒng),這也大大降低了成本核算的工作效率。因此這樣落后的核算方法,不能跟上時代的發(fā)展,其核算出來的成本無法全面、真實地體現(xiàn)各個服務項目的成本支出情況。
(三)醫(yī)療服務項目的成本核算意識不夠
許多醫(yī)院的醫(yī)療服務部門因醫(yī)院對本部門的服務項目成本核算不夠重視,所以造成醫(yī)療服務部門對成本核算的概念認識不夠,缺乏成本管理及核算方面的理論知識,在進行成本核算時,只是把重點放在藥品與大型醫(yī)療設備上,有的部門甚至把成本核算當做是調(diào)節(jié)獎金分配的手段。這樣對成本核算的不夠重視,是醫(yī)療服務項目中的成本核算失去了原有的意義,比較不利于醫(yī)院其他方面的工作的展開。
三、醫(yī)院醫(yī)療服務項目成本核算的改善措施
醫(yī)院要實現(xiàn)對醫(yī)療服務項目管理的基本目標,醫(yī)院對其管理應達到精細化,醫(yī)院不僅要注重醫(yī)療服務質(zhì)量的提高,也要關(guān)注其經(jīng)營效益,對其成本進行準確的核算,要展開全面的醫(yī)療服務項目級的成本核算管理,只有這樣才有有力的保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
(一)從思想上重視醫(yī)療服務項目的成本核算
正如前面所說,很多醫(yī)院的管理者只重視醫(yī)院藥品的購買和大型醫(yī)療器械的引進,很少從成本核算的角度來考慮醫(yī)院的經(jīng)濟效益,這就造成了對醫(yī)療服務項目成本核算的不重視。這種對醫(yī)療服務項目成本核算的忽視很容易造成成本控制方面的漏洞,造成醫(yī)院資源、資金的浪費。在醫(yī)院中,領導應該在政策上給以支持,其他部門也應該積極配合,只有所有部門都積極行動起來,醫(yī)療服務部門與財務部門協(xié)同合作,才能促進醫(yī)療服務項目成本核算工作的展開。
(二)從管理上提高醫(yī)療服務項目的成本核算
醫(yī)院的醫(yī)療服務項目實行全面預算管理是以預算項目作為載體的,以醫(yī)療服務的各種項目作為預算對象,根據(jù)歷史的成本數(shù)據(jù),在醫(yī)院總體經(jīng)營戰(zhàn)略的指導下,驚喜、科學地編制預算,實現(xiàn)全面預算下的目標控制、實時控制。醫(yī)療服務項目的全面預算包括專項預算、資本預算、成本預算、收入預算等,只有以全面預算作為支撐,才能有理有據(jù)地實施成本控制。只有把這些方面的預算工作具體落到了實處,才能將醫(yī)院的資源充分利用到醫(yī)療服務的各個項目中去,最終有落實醫(yī)療服務項目的核算工作。
(三)從信息化技術(shù)上提高醫(yī)療服務項目核算
在醫(yī)療服務部門實施項目成本核算,需要建立有效的信息操作平臺。醫(yī)療服務項目級的成本核算是醫(yī)院內(nèi)部最精細化的成本核算工作,醫(yī)療服務項目將近四千條,成本核算項目比較繁雜,數(shù)據(jù)多樣,如果用手工進行統(tǒng)計核算,這就無形中增大了工作量,而且核算結(jié)果往往準確性不高,費時費力,因此需要在醫(yī)療服務部門建立預算信息收集系統(tǒng)?,F(xiàn)在大部分醫(yī)院引進的都是ERP系統(tǒng),從ERP系統(tǒng)中,可以定期獲得最明晰的非財務數(shù)據(jù)或財務數(shù)據(jù),如人工費用、材料費用、作業(yè)動因或資源動因等方面的數(shù)據(jù),這些明晰的數(shù)據(jù)資料室得醫(yī)院的醫(yī)療服務項目實現(xiàn)最精細的成本核算成為可能。
四、結(jié)束語
醫(yī)療服務項目的成本核算不僅是為了促進醫(yī)療服務部門工作的展開,同時也是醫(yī)院內(nèi)部做出各種大小決策的主要依據(jù),同時還是醫(yī)院查找、發(fā)現(xiàn)自身所存在的各種問題的有效方法。但是因為目前醫(yī)療服務的項目太過復雜,所以其成本核算及核算過程也具有很大的龐雜性和系統(tǒng)性,因此,做好這一工作不僅需要醫(yī)務工作者在思想上做出轉(zhuǎn)變,也需要醫(yī)務人員提高其自身的綜合素質(zhì),醫(yī)院本身完善其領導及管理制度。
參考文獻:
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1.加強成本核算的意義
建筑工程成本,是成本的一種具體形式,是建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的建筑成本,在項目管理中,我們更多接觸的是狹義建筑成本的概念,即在項目施工現(xiàn)場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現(xiàn)場其他直接費及項目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費用之各。狹義建筑成本,將成本的發(fā)生范圍局限在某一項目范圍中內(nèi),不包括建筑企業(yè)期間經(jīng)營費用、利潤和稅金,是項目經(jīng)理進行成本核算和控制的主要內(nèi)容。
在我國,通常把施工項目成本管理劃分為相互聯(lián)系的六個環(huán)節(jié),即成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。無論我國還是歐美國家都強周了成本預測與計劃的重要性,即通過科學的預測(估算)來制定項目成本計劃,確定成本管理目標。由于我國大多數(shù)建筑企業(yè)沒有建立完善的項目成本核算體系,成本核算目的性不強,不系統(tǒng),使用項目成本預測與計劃失去了數(shù)據(jù)基礎。而成本預測與計劃不準確,又使施工項目成本控制失去目標不。加強項目成本核算,正是從施工項目成本管理的癥結(jié)入手,也是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要。
2.施工項目成本核算的內(nèi)容
在現(xiàn)代成本管理中,成本的概念有兩大分支。一是以國家規(guī)定的財務會計準則和企業(yè)制定的財務制度為基礎進行核算的成本,稱為企業(yè)財務成本;另一是根據(jù)施工項目管理和決策需要進行核算的成本,稱為項目管理成本。企業(yè)財務成本和項目管理成本可從以下方面加以區(qū)別:
(1)核算的主體不同。企業(yè)財務成本的核算主體是企業(yè)。通常,由建筑企業(yè)法人作為企業(yè)財務負責人,組織財會人員核算企業(yè)在一定會計期間內(nèi)發(fā)生的全部合理支出,作為企業(yè)財務成本。項目管理成本的核算主體是項目,是由項目經(jīng)理組織項目管理人員按照項目管理需要和上級企業(yè)的要求,對項目發(fā)生的實際成本進行核算。
(2)核算的范圍和內(nèi)容不同。企業(yè)財務成本核算的范圍是整個建筑企業(yè),核算內(nèi)容包括企業(yè)在建項目成本及為組織企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)生的期間費用。項目管理成本核算的范圍是具體工程項目,核算的內(nèi)容包括在項目施工中發(fā)生的人工成本、材料成本、施工機械成本及為組織項目施工而發(fā)生的管理成本和相關(guān)費用。
(3)核算的目的不同。企業(yè)財務核算的主要目的是正確計算企業(yè)在一定會計期間內(nèi)進行建筑生產(chǎn)活動發(fā)生的實際成本和應攤銷的費用,從而按照國家的規(guī)定編制對外財務報表。正確核算企業(yè)的利潤和應繳稅金。項目管理成本核算的目的是為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預測和計劃提供信息。
(4)核算的方法不同。企業(yè)財務成本核算是按照國家統(tǒng)一制定的財務通則和會計準則進行的,有一套完整且相對固定的核算方法。而項目管理成本核算方法沒有統(tǒng)一的規(guī)定,因時因地因項目而異域。在核算中,除了會計方法外,還常采用統(tǒng)計學、技術(shù)經(jīng)濟、運籌學和其他管理科學的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點。
(5)核算信息處理程序不同。一般,企業(yè)財務成本核算有嚴格的處理程序。由具有相應資質(zhì)的成本核算人員按照憑證、賬簿、報表等會計程序進行,要求賬證、賬賬、賬表和賬實相符,數(shù)據(jù)計算精確有據(jù)。而項目管理成本核算通常沒有一定的處理程序,處理的信息繁雜多樣,包括會計、不要求十分精確,只要符合重要性的要求,滿足管理的需要即可。
可見,在施工項目成本管理中,項目經(jīng)理組織管理人員核算的是管理成本,而不是財務成本。如果在實踐中將財務成本和管理成本混為一談,就不可避免地產(chǎn)生了成本核算周期長、手續(xù)煩瑣、數(shù)據(jù)繁雜、核算結(jié)果對項目管理沒有指導意義等現(xiàn)象了。將成本核算對象定為管理成本,一切從管理的角度出發(fā),簡化核算過程和結(jié)果,改變過去項目成本管理中應用會計方法和會計報表的核算模式,將解決上述的兩個矛盾,使成本核算更具有可操作性。
3.施工項目成本核算的方法
加強施工項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進行:
3.1根據(jù)成本計劃確立核算指標
項目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結(jié)果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執(zhí)行情況。例如:以核算的某類機械實際臺班費用支出與該分部工程計劃機械費支出的比值,作為該類施工機械使用費核算指標,可以綜合反映施工機械的利用率、完好率和實際使用狀況。利用成本核算指標反映項目成本實施情況,可以避免以往成本核算中過多的核算報表,簡化核算過程,提高核算的可操作性。
3.2成本核算主要因素分析
對于任何一工程項目,都存在眾多的成本核算科目,無法也沒以有必要對每一科目進行核算,否則會造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業(yè)中資源消耗數(shù)量、價格及資源價格變動的概率。例如:進行鋼筋加工作業(yè),工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都可能成為成本核算因素。項目成本核算的對象應該是可控成本。若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購,鋼材市場價格對項目是不可控成本,不作為成本核算的因素。否則,應根據(jù)鋼材成本占整個工程成本的比重及鋼材市場價格發(fā)生變動的概率進行分析,決定是否將鋼材價格列為成本核算的因素。對于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、ABC分析法、因果分析圖法等。
3.3成本核算指標的敏感性分析
對主要成本核算因素進行敏感性分析,是設置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項成本因素應予以核算和控制的強度。例如:某項目計劃成本為1000萬元,目標成本降低額為50萬元。鋼材成本為該項目主要的成本控制因素,其成本占總成本的30%,計劃鋼材加工損耗率為1.5%。下面以鋼材加工損耗率為成本控制因素進行敏感性分析:
鋼材加工損耗率(控制指標)0.5%1.0%1.5%2.0%2.5%
鋼材加工損耗金額(萬元)4.531.567.5
損耗控制指標對目標成本降低額的影響-6%-3%036%
損耗控制指標對目標成本降低額的影響=(實陸光鋼材加工損耗額―計劃鋼材加工損耗額)/目標成本降低額
可見,鋼材加工損耗率對完成項目目標成本降低額的影響并不很大。為此,項目經(jīng)理可以將實際鋼材加工損耗率控制在1.0%到2.0%之間。對鋼材損耗的成本核算工作進行一般性管理即可。
3.4成本核算成果
一、制定項目成本核算管理辦法的客觀依據(jù)
(一)制定項目成本費用核算辦法的法規(guī)制度依據(jù)
我國曾經(jīng)出臺了相關(guān)的數(shù)個法律法規(guī),要求勘測設計企業(yè)在國家法律法規(guī)的要求之下進行企業(yè)的項目成本費用的核算和管理?!蛾P(guān)于勘測設計企業(yè)執(zhí)行新財務會計制度若干問題的通知》、《勘察設計企業(yè)會計制度》等相關(guān)規(guī)章制度,為勘測設計企業(yè)的項目成本核算提供了法律的保障的同時,也設立了法律的監(jiān)視網(wǎng),企業(yè)無論采取何種手段和管理模式來進行項目成本核算,都必須是在合規(guī)合法的情況下,結(jié)合自身的實際運營情況來進行。
(二)項目成本費用核算辦法的適用范圍
勘測設計企業(yè)有異于一般的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),對于勘測設計企業(yè)來說,它比一般的企業(yè)含有更高的技術(shù)要求和技術(shù)含量,主要從事的是建設項目的勘測和設計工作,生產(chǎn)的產(chǎn)品大部分是勘測資料和設計圖紙等等一系列的知識類文件??睖y設計企業(yè)的工作是圍繞著客戶提供的項目工程來展開的,就支出的成本項目和成本的財會核算方式而言,也是有別于其他類型的企業(yè)的??睖y設計企業(yè)在進行項目成本核算時,主要核算的是人力資源的工資成本,還有非人力資源的一系列材料費、辦公資源費用、差旅費等等成本。由于勘測設計企業(yè)是技術(shù)密集型企業(yè),相比之下人工成本占據(jù)的成本比例比非人工成本的比例要大很多。
二、制定科學的成本定額和費用標準
(一)制定項目成本定額應注意的問題
1、事前調(diào)查
勘測設計企業(yè)在進行項目成本定額的制定之前,必須要結(jié)合過去的項目成本的支出情況和當下企業(yè)承接的項目任務的成本所需來進行深入的調(diào)查分析,并要進行實地勘測,準確掌握成本的支出范圍和標準,將可能出現(xiàn)的誤差值壓縮到最小值。
2、成本定額可行性要高
成本定額在制定時,財會隊伍必須要對目前企業(yè)的財政實力和經(jīng)營狀況有詳細了解,將企業(yè)的實際情況包含到成本定額的制定條件中去。成本定額設置過高,脫離實際,企業(yè)的作業(yè)人員可能會望而卻步,不利于企業(yè)作業(yè)人員主觀能動性的發(fā)揮;成本定額設置過低,無法激發(fā)企業(yè)作業(yè)人員的工作積極性。
3、成本定額科學性要高
勘測設計企業(yè)的工作項目往往擁有復雜的分類,根據(jù)實際工程的建設地點和技術(shù)要求的不同,勘測設計企業(yè)的作業(yè)難度常常是天差地別的。因此成本定額必須要準確而科學,必要情況下根據(jù)作業(yè)難度的不同要常備多套成本定額方便作業(yè)人員使用。并且要對成本定額進行動態(tài)的實時的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)實際工作中脫離定額的情況,并作出調(diào)整,對項目成本和生產(chǎn)成本施以最有效的監(jiān)控。
(二)固定資產(chǎn)及材料的核算方法
勘測設計企業(yè)所承接的項目任務基本上都包含極高的技術(shù)含量,對于技術(shù)條件要求也很高,因此勘測設計企業(yè)常常要運用各種先進的勘測設計設備來輔助辦公。而勘測設計企業(yè)所使用的各種勘測儀器和設計工具實際上都價格昂貴,在設備上企業(yè)本身已經(jīng)投入了大量的采購成本。而勘測設計企業(yè)的日常工作并非一直在室內(nèi),室外的勘測工作往往會對儀器設備造成損耗,有的儀器使用次數(shù)有限,損耗程度也很大。這一類的企業(yè)資產(chǎn),國家允許企業(yè)在一定程度上采用加速折舊法,對發(fā)出部分采用后進先出的方法進行估價,以此來降低企業(yè)資金的被占用率,提高企業(yè)資金的二次使用率和運轉(zhuǎn)速率。其他的資產(chǎn)、材料的采購、申領、報銷等等都必須經(jīng)過嚴格的計量檢測,作業(yè)人員申領材料要以消耗定額為標準。項目任務完成后,剩余的材料物資要及時上交回歸庫存,并辦理登記。企業(yè)對于庫存資產(chǎn)、材料要定期盤查清點,保證賬實相符,賬賬相符,避免損失和浪費。
三、建立完善的成本管理責任制
(一)編制和實施科學合理的施工組織設計
施工組織設計是勘測設計企業(yè)進行項目作業(yè)的最基本的指導依據(jù),企業(yè)對工程造價的設定很大程度上都會參考施工組織設計,實際勘測設計作業(yè)的成本支出也是依據(jù)施工組織設計來進行編制的??睖y設計企業(yè)為了優(yōu)化企業(yè)資源配置,降低項目成本,實現(xiàn)節(jié)能目標,同時保證作業(yè)質(zhì)量和科學文明施工,一份科學高效可行的施工組織設計是必不可少的。
(二)編制項目施工成本計劃,確定項目施工成本目標
項目的施工成本的目標、標準設定一般依據(jù)項目的投標報價、合同價和過去的項目價來進行參考編制。編制出科學完善的項目施工成本計劃,在實際施工過程中能夠不斷對比計劃和實際成本支出,定時修正偏差,以便作業(yè)團隊達到施工成本目標。同時還要明確作業(yè)團隊中的權(quán)責,保證成本控制的有力實施,將責任落實到個人身上。獎優(yōu)懲劣,定期進行項目績效評價,從而提高作業(yè)人員的工作積極性和提高作業(yè)人員的成本控制意識。
(三)把好質(zhì)量關(guān)是降低工程項目成本的有效措施
緊密結(jié)合勘測設計的各項工作程序的自檢、互檢和工程監(jiān)理工作,保證勘測設計過程中每一環(huán)的工作都質(zhì)量過關(guān)。加強施工監(jiān)控力度,對勘測設計的整個過程進行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)偏差并進行修正,防止低質(zhì)量或不合格產(chǎn)品的出現(xiàn),減少不必要的項目成本支出。
(四)將施工定額作為成本控制的重要依據(jù)
施工定額是根據(jù)作業(yè)人員的工作素質(zhì)、作業(yè)設備的優(yōu)劣情況、作業(yè)技術(shù)的應用情況和現(xiàn)場管理水平而制定的,具有極高的參考價值。企業(yè)根據(jù)施工定額的制定來進行財務分析和成本控制,從而保證企業(yè)的成本核算的準確性。
(五)加強合同管理,降低項目成本,強化企業(yè)資金回收
加強企業(yè)簽訂好的項目合同的管理,保證項目任務在法律上有證據(jù)依靠,既方便企業(yè)對照合同要求進行成本控制,又有利于企業(yè)在出現(xiàn)合同糾紛或工程糾紛時,能夠及時進行法律仲裁和索賠。
企業(yè)要重視項目資金的回收,盡管市場競爭因素可能會影響到項目資金的延期付款,但企業(yè)要重視每一項應收賬款的回收時機,要及時進行應收賬款的回收。
關(guān)鍵詞:成本動因;企業(yè);項目成本;核算;應用
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.17.054
隨著社會、經(jīng)濟的快速發(fā)展,成本滲透到企業(yè)各環(huán)節(jié)各領域,人們對無形成本動因以及供應與銷售環(huán)節(jié)的考慮,企業(yè)項目成本核算更為全面準確。同時,由于企業(yè)創(chuàng)新項目是一項價值活動,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,提高企業(yè)競爭力,促進企業(yè)成長。在這種情況下,為了保證企業(yè)的快速、可持續(xù)發(fā)展,必須開發(fā)新的項目。然而,企業(yè)新項目往往受到各種客觀因素的制約,很容易在項目核算中出現(xiàn)誤差,從而加重了企業(yè)在項目成本管理中的負擔,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。針對以上問題,本文在企業(yè)成本核算中,引入了成本動因分析法,希望可以提高成本信息的準確率,進而加強企業(yè)在項目成本管理中的控制能力。1成本動因應用的具體辦法
1.1分析、選擇業(yè)務流程中的成本動因
1.1.1采集成本動因因素
在創(chuàng)新項目中,創(chuàng)新生產(chǎn)是整個生產(chǎn)流程的關(guān)鍵,包括創(chuàng)新構(gòu)思產(chǎn)生、研究開發(fā)、技術(shù)管理與組織、工程設計與制造、用戶參與以及市場營銷等。然而,以上作業(yè)的成本動因影響卻具有一定的差異性。舉個例子,在創(chuàng)新構(gòu)思的過程中,受到各種成本動因的影響。常見的因素有:產(chǎn)品的產(chǎn)量或批量,產(chǎn)品的性質(zhì)或質(zhì)量,以及特征、效率與效果等。實施成本動因后,可以對創(chuàng)新項目時間階段進行分析,以此來了解創(chuàng)新項目中消耗的成本因素。針對創(chuàng)新構(gòu)思產(chǎn)生來講,存在的成本動因也不同。一般而言,可以將項目創(chuàng)新構(gòu)思產(chǎn)生成本動因歸為這幾個因素,主導設計具有超前性、產(chǎn)品項目的性質(zhì)、設備的質(zhì)量,維護項目單價費、產(chǎn)品和過程創(chuàng)新使材料更加專業(yè)化等。在項目生產(chǎn)中,往往要考慮到設備使用情況,維修頻率等方面的因素。除此之外,項目在生產(chǎn)的過程中,必須重視相關(guān)的作業(yè)。比如,在項目生產(chǎn)中,成本動因涉及到:質(zhì)量動因會產(chǎn)生監(jiān)管成本、新工藝研發(fā)成本、環(huán)保綠色安全等功能成本;產(chǎn)量動因會對材料設備的使用情況以及工藝特殊需求引發(fā)新的投入;效率動因引發(fā)生產(chǎn)模式創(chuàng)新、市場運作創(chuàng)新,以及產(chǎn)出效率投入等。其中,最重要的成本動因為作業(yè)的處理任務量。另外,其他主要的成本動因也比較多,包括新技術(shù)采用與改進、聯(lián)合開發(fā)與協(xié)作,利用資金、設備、技術(shù)、信息等互補資源,分散風險節(jié)約成本等。
1.1.2創(chuàng)新項目作業(yè)流程
在創(chuàng)新項目生產(chǎn)流程當中,最重要的成本動因為產(chǎn)量。其次,基礎成本動因為:質(zhì)量、工藝設計,以及創(chuàng)新項目的使用情況等。除此之外,創(chuàng)新項目的售后管理服務也非常重要。其影響因素一般為:生產(chǎn)任務量、成功率。然而,根據(jù)消耗的情況來看,在成本動因研究中,還要提高對作業(yè)成功率、創(chuàng)新項目超前性,以及質(zhì)量的重視度。
1.2創(chuàng)新項目成本動因數(shù)量的分析
1.2.1對標準參照物的描述
合理標準參照物是描述成本動因數(shù)量的關(guān)鍵。通常情況下,在創(chuàng)新項目中,針對同類型的設備,在作業(yè)量消耗方面也存在很大差距。所以,管理人員要深入到生產(chǎn)現(xiàn)場當中,詳細統(tǒng)計出相關(guān)消耗。比如:機械設備、人力,以及物耗等。然后,對以上消耗進行分析、對比,并將處于中等消耗的設備作為標準參照物。
1.2.2對參照物消耗數(shù)量的描述
在成本動因數(shù)量分析中,應該謹慎處理標準參照物標準消耗問題。通常情況下,要求采用統(tǒng)計學軟件來處理。在具體執(zhí)行的過程中,研究人員必須掌握大量的統(tǒng)計信息,然后將這些數(shù)據(jù)錄入到統(tǒng)計學軟件中,從而對不確定性因素進行標準消耗的分析、統(tǒng)計。同時,還要遵循相關(guān)的制度,以此來落實。從實際創(chuàng)新項目經(jīng)驗來看,任何環(huán)節(jié)的作業(yè)都要受到不同成本動因的影響。所以,在實施生產(chǎn)的過程中,還要根據(jù)實際情況來決定。
2成本動因的應用管理策略
2.1加強企業(yè)內(nèi)部成本核算與管理
創(chuàng)新項目生產(chǎn)流程中,包括多個生產(chǎn)環(huán)節(jié)。所以,管理者要根據(jù)實際情況,將不同的流程M行細分,以此來加強管理。同時,在每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,應該安排專門的負責人對成本進行核算、管理。具體來講,要求詳細記錄數(shù)據(jù)消耗的信息,采用合理、科學的預算方法與標準,從而提高財務成本分析的準確性。特別是在預算財務報表執(zhí)行與審查的過程中,要認真檢查存在的問題,并及時采取措施來處理。只有這樣,才能將企業(yè)創(chuàng)新項目的經(jīng)濟成本控制到最佳范圍內(nèi)。
2.2完善成本預算管理方式
企業(yè)的生產(chǎn)效益與其預算管理控制必不可分。所以,為了確保生產(chǎn)任務的順利完成,必須加大預算管理的力度。由于企業(yè)項目受到各種因素的影響,尤其是針對新項目而言,更加特殊。所以,管理人員在實施的過程中,要充分借鑒國外企業(yè)的預算管理經(jīng)驗,提高預算管理的水平。其中,在調(diào)整生產(chǎn)成本目標時,更應該引起重視。同時,在創(chuàng)新項目中,還要根據(jù)任務指標、設備運行,以及投入等因素,明確出每個作業(yè)流程的成本目標,以此來實現(xiàn)預算管理的系統(tǒng)化、科學化。
2.3明確業(yè)務考核評價機制
業(yè)務考核評價機制對企業(yè)來說非常重要。在傳統(tǒng)的考核評價機制中,往往采用財務統(tǒng)計考核評價方法。這種方法比較滯后,已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展。當前,在新的發(fā)展形勢下,企業(yè)需要在考核評價機制中,融合更多新的元素。比如:企業(yè)內(nèi)部管理水平、顧客服務質(zhì)量、員工的學習能力等。將以上因素納入業(yè)務考核評價機制中,可以使企業(yè)成本動因分析更加明確、有效。同時,利用企業(yè)成本動因分析的數(shù)據(jù),對員工的偏差行為進行糾正,從而使企業(yè)業(yè)績考核評價機制逐漸走向完善。在此基礎上,加強企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高企業(yè)項目目標產(chǎn)量的總值。
2.4采用局部細化的成本管理模式
細節(jié)是企業(yè)成功的關(guān)鍵。創(chuàng)新項目不僅任務龐大,而且具有很大的復雜性和系統(tǒng)性。這樣,顯然增加了成本控制與管理的難度。鑒于此,管理人員在實際操作中,必須從具體情況出發(fā),加強各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本核算。認真分析、統(tǒng)計每個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的費用。同時,采用成本動因法,加強對生產(chǎn)作業(yè)流程的審查、核算力度。通過以上工作,達到項目成本控制與管理的有效性。一旦發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象后,要認真分析其原因與結(jié)果。然后,及時采取針對性的措施,徹底解決存在的問題。這樣,不僅能避免問題的擴大化,而且加強了資金的合理分配與利用,從而為企業(yè)創(chuàng)造了更多的社會、經(jīng)濟效益。
3結(jié)束語
當前,我國正處于經(jīng)濟快速發(fā)展的關(guān)鍵時期,給企業(yè)的發(fā)展提供了良好的機遇。鑒于此,企業(yè)管理者必須站在時展的前沿,充分抓住機遇。具體來講,管理人員要本著從大局出發(fā)的原則,切實加強動因分析的應用,以此來適應外部環(huán)境。同時,不斷改善企業(yè)管理的模式,認真研究影響企業(yè)項目成本的各種因素,并采取針對性的干預措施。在此基礎上,減少不良因素對項目成本核算的影響。只有這樣,才能提高企業(yè)的綜合競爭力,并促進其快速、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
[1]向樂樂.基于作業(yè)成本法的第三方物流企業(yè)成本核算應用分析[J].物流技術(shù),2014,(05).
在當今這個講究速度的時代,做事要速度、果斷,不能猶豫不決,拖泥帶水。因此,我們在施工之前,對項目進行成本估計就不怎么看重,甚至有時直接省去這個環(huán)節(jié),這對以后的施工與工程管理造成了極大的不便。在大多數(shù)情況下,成本核算的主要問題如下所述:
1成本核算的整個框架不健全。要想得到準確的計算結(jié)果,就必須對整個項目進行核算。而成本核算主要是對完成該工程所需要的人工的工資費用、所需的材料費用、施工時那些機器的費用、對整個工程進行管理的費用以及其他一些雜物費等進行的一個計算。但是由于這整個涉及的單位較多,體系存在許多的不足,從而導致不能盡可能準確的把握數(shù)據(jù),無法順利地進行計算。
2企業(yè)全體人員對成本核算的認識薄弱。眾所周知,要想做好一件事,就必須當事人對這件事有興趣與熱情,自己下定決心要做好,這樣才可能成功的做好一件事。但是,在建筑企業(yè)內(nèi)部,不論是決策人還是其他員工,都對成本管理不怎么看重,如此一來,成本管理就無法順利進行,因為對成本核算不感興趣,使得各部門之間不了解對方的工作,在成本核算的時候無法提供準確的資料,導致計算結(jié)果不準確。
3核算技術(shù)及核算人員素質(zhì)都比較低。一方面,在這個經(jīng)濟與科技飛速發(fā)展的時期,對所有的行業(yè)都有了技術(shù)要求,工程的繁雜,對其成本的核算與控制等工作也變得越來越復雜與困難,有時候必須要一些技術(shù)才可以完成核算。另一方面,成本核算對計算人員的綜合素質(zhì)也有一定的要求,如果審計人員不了解核算的過程或者沒有這方面的能力,那么也無法得出準確的結(jié)果,影響工程的進程。再加上,這項工作對員工的道德素質(zhì)也有較高的要求,如果員工從中虛報或謊報結(jié)果,那么不僅達不到其應有的效果,反而會適得其反,不利于企業(yè)的發(fā)展。
4沒有充分考慮突況,脫離現(xiàn)實問題。在成本核算過程中,由于沒有與當下所存在的問題相結(jié)合,而在施工中有無可避免地會面臨許多現(xiàn)實問題,卻沒有解決方案,從而阻礙工程的進行。
二、改進建筑施工工程項目中成本核算的措施
由于在成本核算的過程中存在著許多問題,影響著其計算結(jié)果,為了摒棄種種不足,使結(jié)果比較精確,推動工程的進程,促進公司的發(fā)展。應該將問題和實際情況相結(jié)合,采取比較有效的措施來解決在這些問題。
1健全體制,推動成本核算的正常進行。企業(yè)管理者應該明確各部門的分工,使各部門之間各司其職,把自己份內(nèi)的事做好;實行賞罰分明的制度,調(diào)動全公司員工的工作干勁,端正工作態(tài)度,提高工作效率;促進各部門的聯(lián)系與交流,使各部門對其他部門工作都有一定的了解,有利于減少障礙,工作的開展。
2深化企業(yè)全體人員對成本核算的認識。在以往的工作過程中,企業(yè)的管理階層比較重視利潤,相對之下,對需要多少成本就顯得不怎么看重。但是實際上,成本核算不管是對工程的進程,還是對公司的發(fā)展而言,都起著不可替代的作用。所以要精確核算結(jié)果,要做到這一點,首先公司的全體人員就必須改掉對成本核算的舊觀念,要從心底認識到它的重要性。其次,因為動力是一切的源泉,所以要是工作人員充滿干勁,這樣才可以使工作順利進行。
3提高工作人員的綜合素質(zhì)。工作人員的綜合素質(zhì)直接影響成本核算,所以要不斷強化財務人員對成本核算的知識,還要提高工作人員的道德素養(yǎng),這樣才能保證結(jié)果的精確度。
4明確工作步驟,提高工作效率。要使成本核算的每一項都清晰化、明確化,使工作有條不紊地進行,保證工作質(zhì)量。根據(jù)核算結(jié)果,結(jié)合實際問題,制定高效的計劃。
三、成本核算在建筑工程項目管理中的意義
1成本核算在建筑施工企業(yè)工程項目管理中起著承上啟下的作用。一方面,它可以對整個建筑工程所耗費的成本做一個綜合計算,與所獲得的資金相比較,從而得出該項目工程是否獲利。另一方面,在企業(yè)做出某項決策前,對該項目工程的成本進行一個大概的預算,從而以此為依據(jù)來仔細考慮該項目是否值得去投資,降低了風險。
2成本核算有助于對施工項目工程的成本進行合理的控制。對于成本控制而言,成本核算是一項必不可少的舉措。因為不管是在一個施工項目開展之前還是正在進行中,或者是在已經(jīng)完成后,對其成本進行一個整體上的把握,既可以了解該項目獲利幾率,又可以明確其中的不足與問題,制定有效的方案,使施工工程有條不紊地開展下去,把成本限制在最小的范圍內(nèi),讓利潤得到最大程度的回報。另外,還可以在工程結(jié)束之后,清楚了解該項目所耗費的成本數(shù)量。
3成本核算對建筑企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。在經(jīng)濟飛速發(fā)展的大環(huán)境下,各行各業(yè)都充斥著激烈的競爭,建筑企業(yè)也毫不例外,當下是一個比效率的時代,如果不想被淘汰,繼續(xù)在這激烈的環(huán)境下生存發(fā)展下去,那么就必須順應時代的要求。對于建筑企業(yè)而言,了解一個施工項目的成本,可以制定一個有效的計劃,使得時間、材料以及人力等各方面的資源得到最大程度的利用,使得企業(yè)在速度和質(zhì)量兩方面得到雙豐收,讓效率最快化,利潤最大化,從而在這個領域占據(jù)一席之地。
四、結(jié)語