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[關(guān)鍵詞]煉化企業(yè);門戶管理;運維;閉合回路
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中圖分類號]F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)16-00-02
1 中國石油企業(yè)信息門戶背景介紹
中國石油企業(yè)信息門戶于2003年開始統(tǒng)一建設(shè)與推廣應(yīng)用。采用統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、統(tǒng)一技術(shù)對其下屬企業(yè)進(jìn)行建設(shè)。歷經(jīng)十余年應(yīng)用,企業(yè)信息門戶在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等方面發(fā)揮了重要的作用。各企業(yè)門戶主管部門,始終把門戶管理和運維工作作為工作重點,作為提升企業(yè)價值的重要舉措。通過注重公平公正,強化激勵約束,嚴(yán)格獎懲,不斷深化門戶機制創(chuàng)新,著力構(gòu)建完善的門戶運維工作體系。
隨著門戶管理與運維工作的不斷推進(jìn)與深化,原有工作體系存在著不足與短板,例如考核評價體系仍然需要完善,考核的力度、深度和廣度還不夠,過程評價不足,評價手段單一等。另外,通過門戶評估,能夠發(fā)現(xiàn)門戶網(wǎng)站建設(shè)、運行、管理中存在的不足,提出下一步門戶工作重點和發(fā)展目標(biāo),積極采取有效的措施完善改進(jìn),有效引導(dǎo)門戶健康有序發(fā)展。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增大,企業(yè)必須依靠信息化促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升,推動企業(yè)長久發(fā)展。而信息門戶恰恰是最基本的信息技術(shù)手段,因此需要最大限度發(fā)揮門戶的服務(wù)能力,更好地為員工提供有效服務(wù),為企業(yè)提供服務(wù)保障。因此構(gòu)建大型煉化企業(yè)門戶管理與運維體系,實現(xiàn)門戶管理和運維的閉合回路,是非常必要的。
2 信息門戶實施內(nèi)涵
構(gòu)建大型煉化企業(yè)門戶管理與運維的閉合回路,即是對現(xiàn)行門戶管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、運維流程等進(jìn)行總結(jié)梳理,完善門戶考核評價等工作,通過構(gòu)建門戶管理、運維、安全保障和考核評價等四個體系,環(huán)環(huán)相扣,互相影響和指導(dǎo),從而形成符合企業(yè)門戶發(fā)展的、科學(xué)合理的門戶管理與運維工作體系,覆蓋門戶所有工作環(huán)節(jié)中,永遠(yuǎn)不會脫離PDCA管理模型:策劃實施檢查改進(jìn)策劃,實現(xiàn)了門戶管理和運維工作的閉合回路。
3 構(gòu)建大型煉化企業(yè)門戶管理與運維閉合回路的主要做法
構(gòu)建完善的門戶管理、運維、安全保障和考核評價等4個體系,每個體系都采用PDCA方法進(jìn)行不斷建設(shè)與完善,搭建形成覆蓋企業(yè)門戶管理和運維的閉環(huán)管理環(huán)境,推動企業(yè)門戶的發(fā)展,提升門戶服務(wù)能力,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。
3.1 構(gòu)建完善的門戶管理體系
3.1.1 門戶管理體系的內(nèi)容
門戶管理體系是由制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、組織機構(gòu)、人員和流程等內(nèi)容組成。它是開展門戶工作的前提,有效的管理體系將使企業(yè)的門戶管理和運維工作制度化、規(guī)范化。
3.1.2 門戶管理體系的規(guī)劃與實施
(1)完善制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。制度是圍繞門戶工作各個環(huán)節(jié)而設(shè)計的一整套管理規(guī)范。立足公司實際,自上而下、分步實施、穩(wěn)步推進(jìn)、逐步完善,形成了企業(yè)統(tǒng)一管理框架,便于管理層、運維人員及用戶參照和使用。如《公司信息門戶網(wǎng)站管理辦法》《公司門戶建設(shè)與運行管理規(guī)定》等,規(guī)范門戶管理和運維工作,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行。標(biāo)準(zhǔn)是圍繞門戶工作制定的一系列可重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或特性文件。如《公司信息門戶網(wǎng)站編輯規(guī)范》《門戶信息格式規(guī)范》等。
(2)明確組織機構(gòu)和人員職責(zé)分工,建立有效管理機制。機構(gòu)設(shè)置上保證責(zé)任全覆蓋。企業(yè)門戶管理的組織機構(gòu)包括公司信息化工作委員會、門戶主管部門及門戶運維部門。公司信息化工作委員會由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及信息管理部領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)研究和審定公司辦法及管理制度,監(jiān)督與檢查管理過程中的、重大情況的決策等,加強了對門戶工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和綜合協(xié)調(diào)。門戶管理由辦公室牽頭,各職能部門共同參與,使管理更加便捷和精準(zhǔn),提高工作效率和質(zhì)量,完善管理環(huán)節(jié)與工作流程。
(3)建立、完善管理流程是門戶管理工作的重要內(nèi)容,要明確怎么管,如何管。
3.2 構(gòu)建完善的門戶運維體系
3.2.1 門戶運維體系的內(nèi)容
門戶運維體系也是由制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、組織機構(gòu)、人員、工作流程等內(nèi)容組成。它是做好門戶工作的基礎(chǔ),主要涵蓋運維全部工作,要確保門戶穩(wěn)定、可靠、便捷、高效和安全。
3.2.2 門戶運維體系的規(guī)劃與實施
(1)制定有關(guān)運維工作的制度和標(biāo)準(zhǔn)。在管理體系中已經(jīng)建立和完善門戶制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,因此,在運維體系下,主要是圍繞門戶運維工作制定相應(yīng)的運維制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。同樣也要立足工作實際,便于運維人員及用戶參照和使用。例如制定完善《企業(yè)門戶網(wǎng)站運維工作細(xì)則》《門戶網(wǎng)站用戶操作手冊》《門戶網(wǎng)站管理員日常操作手冊》《門戶網(wǎng)站功能模塊維護(hù)手冊》等,涵蓋運維所有工作內(nèi)容,要制定表單跟蹤,規(guī)范門戶運維工作,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行。
(2)明確組織機構(gòu)和人員職責(zé)分工,構(gòu)建有效運維機制。一般都是由企業(yè)信息部門承擔(dān)運維工作,或者企業(yè)信息部門和下屬單位共同承擔(dān)。人員分為專責(zé)和兼職兩種。
(3)完善和梳理工作流程,門戶系統(tǒng)運維工作大體分為如下五個方面。
第一,門戶建設(shè)和維護(hù)。主要包括門戶網(wǎng)站的新建與改版、專題新建與維護(hù)、門戶功能的擴展等內(nèi)容。由用戶填寫《門戶建設(shè)(變更)申請表》交由運維部門操作、執(zhí)行、反饋并存檔。
第二,門戶系統(tǒng)權(quán)限運維。主要對信息采編、文檔庫、網(wǎng)站、網(wǎng)站集權(quán)限等進(jìn)行變更、維護(hù)與管理。由用戶填寫《門戶權(quán)限變更申請表》并由運維部門授權(quán)、反饋和存檔。
第三,門戶系統(tǒng)軟件運維。主要對系統(tǒng)軟件包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行運維。操作系統(tǒng)主要是對日志、補丁更新、接口等進(jìn)行監(jiān)控、優(yōu)化和故障排查等。數(shù)據(jù)庫主要是對數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)庫優(yōu)化、故障排除等進(jìn)行運維。備份工作確定好增量備份和完整備份的時間、方式,以及數(shù)據(jù)保留周期等,填寫《門戶數(shù)據(jù)備份日志》進(jìn)行留存。
第四,門戶系統(tǒng)硬件運維。主要是對硬件設(shè)備(服務(wù)器、存儲等)的日常巡檢,定期檢查和維修,保障設(shè)備的正常運行。運維人員巡檢填寫《門戶巡檢記錄》,維修需要填寫《門戶硬件維修表單》等存檔。
第五,門戶系統(tǒng)客戶端運維。針對最終用戶在使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理,保障其應(yīng)用正常。運維人員根據(jù)日常處理情況填寫《問題記錄日志表單》。
針對整體運維情況,企業(yè)可統(tǒng)計《門戶運行周報》或《門戶運行月報》,進(jìn)行分析總結(jié),記錄相應(yīng)信息。
3.3 構(gòu)建完善的門戶安全保障體系
3.3.1 門戶安全保障體系的內(nèi)容
門戶安全保障體系也是由制度、標(biāo)準(zhǔn)、組織機構(gòu)、人員、工作內(nèi)容組成。完善的安全保障體系能夠有效預(yù)防各類事故的發(fā)生,減少突發(fā)事件帶來無法預(yù)估的工作量和影響。
3.3.2 門戶安全保障體系的規(guī)劃與實施
(1)完善門戶安全制度和標(biāo)準(zhǔn)。持續(xù)完善《門戶信息保障措施》《門戶突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》《門戶風(fēng)險管控手冊》等制度,實現(xiàn)安全工作規(guī)范化。
(2)組織機構(gòu)和人員分工。機構(gòu)設(shè)置滿足門戶信息安全需要,一般參照上述管理體系和運維體系提及的部門共同承擔(dān),企業(yè)信息部門為主要責(zé)任部門。
(3)安全防護(hù)工作主要包括以下三點內(nèi)容。
第一,監(jiān)控平臺。利用當(dāng)前先進(jìn)技術(shù)手段,建立安全保障系統(tǒng),提高信息數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理等各個環(huán)節(jié)的安全性,逐步完善,形成穩(wěn)定的安全保障體系。持續(xù)對門戶網(wǎng)站進(jìn)行漏洞掃描、掛馬監(jiān)測、敏感內(nèi)容監(jiān)測、域名監(jiān)測、釣魚監(jiān)測、平穩(wěn)度監(jiān)測及篡改監(jiān)測等安全監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站掛馬事件、被黑事件、安全漏洞等問題,確保門戶網(wǎng)站安全運行。
第二,風(fēng)險管理。運維人員在做好門戶基礎(chǔ)運維工作的同時,還應(yīng)該保障系統(tǒng)的軟硬件及數(shù)據(jù)安全,加強風(fēng)險識別和防范能力,提前預(yù)估可能出現(xiàn)的風(fēng)險;針對較高的風(fēng)險制定應(yīng)急措施,保障門戶系統(tǒng)安全;特別針對信息審核和,一定要嚴(yán)格按制度執(zhí)行,做好輿情管理。
第三,應(yīng)急處理。發(fā)生突發(fā)事件時,迅速發(fā)現(xiàn)并定位,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行快速響應(yīng),使影響最小。同時應(yīng)該強化運維人員的應(yīng)急反應(yīng)能力,通過定期組織應(yīng)急演練,并對演練的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,增強運維人員處理突發(fā)事件應(yīng)急能力。
3.4 構(gòu)建完善的門戶考核評價體系
3.4.1 門戶考核評價體系的內(nèi)容
將門戶工作納入公司信息化考核體系,制定考核和評價指標(biāo),分層次比照,加強考核與評價。建立考核和激勵機制,對用戶、運維人員和管理人員進(jìn)行考核,對失誤的地方予以批評指正,對提高、改進(jìn)的地方予以獎勵,充分調(diào)動人員的積極性、主動性,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除潛在的隱患,促進(jìn)全過程價值創(chuàng)造,進(jìn)一步提高運維管理的水平。
3.4.2 門戶考核評價體系的規(guī)劃與實施
考核不僅僅是評價和監(jiān)督更是激勵。完整的考核評價體系能有效發(fā)掘員工的潛能,提升業(yè)務(wù)能力和技術(shù)能力,進(jìn)而提升整體運維水平。
(1)全要素評價。對門戶的考核不僅包含工作完成情況,還包含服務(wù)滿意度、故障處理及時率、系統(tǒng)暢通率、設(shè)備完好率、維護(hù)及時率、培訓(xùn)情況等以及人員日常工作表現(xiàn)和素質(zhì)能力的評價。
(2)全過程控制。貫穿整個門戶工作中,結(jié)果性指標(biāo)與過程性指標(biāo)相結(jié)合,日常考核與年終考核相結(jié)合。將考核內(nèi)容量化,按規(guī)定的程序和頻率進(jìn)行考核評價。
考核結(jié)果應(yīng)擴大化、直接化、顯現(xiàn)化,與績效獎金直接掛鉤。按照公開公平公正的原則,保證考核制度公開、目標(biāo)設(shè)定公正、考核過程規(guī)范、考核結(jié)果公平,充分調(diào)動人員的積極性。還要考慮激勵約束并重,堅持結(jié)果考核與過程評價相統(tǒng)一,激勵與約束相配套,責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一,考核結(jié)果與績效獎金、培訓(xùn)發(fā)展等緊密掛鉤。
4 結(jié) 語
企業(yè)信息化就是利用信息技術(shù)搭建支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的運行平臺,通過資源的有效利用,實現(xiàn)降本增效,提高企業(yè)核心競爭力。信息門戶作為企業(yè)最基本的信息技術(shù)手段,企業(yè)應(yīng)從管理、服務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展角度出發(fā),建立完善的門戶管理運維的閉合回路,提高門戶服務(wù)水平和能力,保障信息系統(tǒng)高效安全運行,從而為企業(yè)信息化建設(shè)提供有力支撐。
主要參考文獻(xiàn)
*京翰教育簡介
本著“關(guān)注孩子學(xué)習(xí)成長的每一個細(xì)節(jié)”的治學(xué)理念,京翰教育在業(yè)內(nèi)率先推出“4個1”輔導(dǎo)模式:1位學(xué)習(xí)規(guī)劃師、1套個性化學(xué)習(xí)方案、1位精英學(xué)科教師、1位專職班主任,目前眾多學(xué)子經(jīng)過京翰的輔導(dǎo)實現(xiàn)快速提分,實現(xiàn)了升學(xué)的夢想。因為完善溫馨的服務(wù)、現(xiàn)代時尚的學(xué)習(xí)環(huán)境,被家長和孩子親切的稱為“孩子的第二個家”。
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