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第一,具有長期從事辦公室工作的經驗,熟悉辦公室工作的業務。參加工作26年來,我先后有在企業的辦公室、市行業主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經歷,累計從事辦公室工作時間達10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后,對辦公室工作的各個環節有了更全面細致的了解,對辦公室行政管理業務知識有了更系統的接觸和研究,同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經驗,從而,除按職位要求完成我所承擔具體工作外,還組織指導辦公室相關同志較好地完成了秘書、文書、、提案、建議辦理、檔案、保密及財務、后勤服務等項工作。
第二,具有辦公室主任職位要求的綜合協調能力和做好協調工作的基礎條件。到辦公室工作以來,始終注意加強并做好協調工作,首先是內部協調,在日常工作中,遵循把方便留給業務處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強化外部協調,幾年來通過工作上的聯系加之有意識的強化這方面的工作,同部辦公廳、省委、人大、政府、政協辦公廳,省委組織部、財政廳、衛生廳等有關處室建立了良好的工作關系,這樣一些工作協調起來就很順,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領導同志的秘書在協調工作上提供了很多的方便條件,省財政廳文財處、外經處、住房管理中心在撥付款項、建房貸款方面都給予了有力的支持,省衛生廳公費醫療辦在醫療費方面給予了很大的幫助,所有這些與注意做好協調工作都有一定的聯系。
第三,具有一定的做好政務工作的基礎和文字綜合能力。到辦公室工作以來,注意結合工作的業務、強化政務工作的力度,一是嚴格執行國家行政機關公文處理辦法,不斷提高公文辦理質量。針對我廳公文辦理工作中存在的一些問題,著重加強了公文辦理程序和公文結構規范性的管理,幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對此,省政府辦公廳給予了充分的肯定,被省政府辦公廳評為全省行政機關公文處理先進集體。二是及時準確擬辦各類公文。近年,由于工作改革的深入,每年辦理各類文件近千件(中央、國務院、國家部委、省委、省政府及省有關領導同志批轉的文件)基本達到了辦理及時、分類合理、意見明確。三是會同相關處室及時辦理好人大代表建議和政協委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協提案工作辦理大戶,幾年來,無論是自己具體負責承辦建議、提案,還是組織室內同志辦理,始終把這項工作做為改善和推進干部人事工作的一個重要措施,重要的建議提案及時與相關處室溝通,并向有關廳領導報告,能解決的商處室盡快落實,尚不能解決的則耐心細致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來,我們會同業務處室共辦理人大代表建議150多件,政協提案170多件,基本達到代表、委員滿意,人大、政協滿意,政府滿意。從1996年至今我廳連續4年被省政府評為建議提案辦理先進集體。四是認真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關綜合性會議的相關會務工作。1994年以來,除會同分管主任做好每年的各市局長會議等大型會議會務工作外,做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會議和40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準備、會議記錄、會議紀要整理議定事項督辦等相關工作。
第四,從穩定大局的需要出發,認真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作,我一直分管工作,在實際工作中,會同室內的同志始終做到接待上和藹熱情,解答上有理有據,特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來,我廳的工作始終處于全省和全國人事系統的前列,我們的作法兩次在全國系統會上做了介紹,1994年以來連續5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能夠從實際出發,注意創造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負責同志,要為領導當好參謀助手,工作上就要多想,善于從全局上思考問題,并力爭工作上有創新。如1996年由組織的報告團到我省,我負責做接待計劃,對此我提出了能否用兩個小時的時間,讓模范公務員到本行業廳局對口進行座談,建議被采納,實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法,部里對此也很滿意。
第六,具有較強的自覺服務意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農民的接觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大,大家都知道辦公室工作比較"雜",不好干。我在處理這類問題時,始終注意把握以下三個環節:首先是要待人熱情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起,爾后,再具體接訪;其次是服務真誠。我認為辦公室的工作性質決定他不僅要為領導工作服務好,同時也要為兄弟處室、事業單位以及基層單位服好務。這種服務不是被動的,而應當是自覺的、發自內心的。要認識到只有通過我們良好的服務,才能保證全廳各項工作的順利進行.保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以,幾年來始終將其融于日常工作之中,并與辦公室的全體同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務規范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關同志認真研究,在日程、食宿、會務安排等方面做出比較詳細的計劃,基本達到了規范、合理、有序。
第七,能夠強化財務管理,保證資金有效運轉、合理使用。由于各種增支因素的增加,資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來,注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性,安排的科學性,以及精打細算,與開源節流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進行和相關福利的落實(老干部醫療費。差旅費、辦公費)。
第八,能夠嚴格要求自己,井善于調動和發揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨,受黨教育20多年,在嚴格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認為,大家能夠為共同工作目標走到一起來本身是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待,我深有感觸的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領導和同志的關心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團結和諧的氛圍,使大家有一個好的心情,安心工作。我認為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。
當然,自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應的地方;具體反映在文化學識、財務管理專業知識、現代化辦公技能等諸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
競聘后的幾點想法
如果競聘沒有成功,我會毫無保留的把我的經驗、教訓和不足告訴新任的主任,并借此機會對多年關心、理解、幫助、支持我和辦公室工作的各位領導和同志表示謝意。如果同志們信任我,組織聘任我繼續做辦公室主任,我會一如既往,繼續為領導和同志們服好務。從工作上大體有以下想法:
第一,進一步認清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置,進一步完善并修定辦公室的工作目標,進一步在服務中提高工作水平,提高運行效率,提高服務質量;繼續強化服務意識,改善服務條件,提高服務層次;繼續提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻的精神,為領導、為處室、為基層單位搞好服務。
工作上要注意發揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻精神,我想在此再重復一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時說過的一句話,寫文章、改稿子我可以,裝車扛袋子我也能行。幾年來,時刻沒有忘記這句話,并努力使之付于實踐。日常工作生活中,要盡力做到,待遇上的事、榮譽上的事讓一點,工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作,一定要不講條件做好。
要注意學習,不斷提高自己。適應繁重工作的需要;要注意發揮辦公室的整體功能。充分凋動每個同志的積極性和特長;要注意加強工作中的總體協調、講究協調方式和實況。
第二,進一步加大政務工作力度,提高政務工作水平。
一是加強政務工作的協督辦工作。要加大政務監督力度,配合廳機關黨委人事處做好目標責任制的檢查落實情況。為廳黨組決策提供有效的服務。
二是強化公文程序管理,會同綜合法規處把好公文質量關。不斷提高公文辦理規范化水平。重點解決辦文程序,辦文格式,文種使用等方面的問題。
三是認真及時地辦理好人大代表建議和政協委員提案。繼續堅持做到經辦人、處長、辦公室、廳領導"四級負責"制度,確保辦復質量,努力做到"二滿意":即代表、委員滿意,人大、政協滿意,政府滿意。力爭見面率、辦復率、滿意率達到三個100%。
四是妥善做好人民群眾來信來訪工作。進一步完善各項制度。對重訪戶要耐心細致的做好思想工作,特別要注意做好群眾工作,減少越級上訪。
五是加強檔案管理。提高檔案利用率。
第三,強化財務基礎建設,提高財務工作管理水平。
一是狠抓財務制度的貫徹落實。嚴格執行廳財務管理的有關規定,加強對所屬事業單位的財務監督和審計。
二是繼續堅持開源節流的財務工作原則。爭取財政多撥一些,醫療費多要一些,其他專項經費多爭取一些,同時重點把好印刷費、接待費、會議費、辦公費和電話費支出的五道關口。
三是提高財務辦公自動化水平。逐步將財務科目實行微機管理,使財務管理工作逐步納入規范化、自動化軌道。
第四,搞好后勤事務及福利工作,提高服務質量。
一是加強小車班隊伍建設和管理。從抓制度落實入手,保證領導工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點、高效。
二是做好辦公用房調整的準備與實施工作。如辦公地點進行調整,從資金和物力上做好辦公用房的改造及調整工作。
三是要積極穩妥地做好崇山路職工住房的分配工作。同時繼續協助有關處室做好建房貸款工作。
四是繼續做好職工福利工作。機關福利在條件可能的情況下爭取逐年略有提高。
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2021年建筑行業項目財務會計個人工作總結
針對這次會議的主題,我從小處談,對自己進行一次剖析。我是從外地來到___尋求發展,之所以來,就是在當地有一種強烈的危機感,由于當地經濟的落后,不知自己的前途在哪里。自從來到大華,依靠大華的飛速發展,我也成了一個新___人。由于房產行業的升溫和發展,公司又做得如此成功,讓我感到一種相對的穩定。自己內心的那種緊迫感和奮發向上的精神在一點點的消褪。公司領導的這次會議主題很及時,讓自己又一次認識到自身在工作中、在意識上都存在許多不足。基于這個目的,回想這一階段工作,再和其他財務經理相比,還存在許多的問題,希望在__年的工作中能夠不斷改進,不斷提高,努力做到適崗。
第一.
財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。陽城的財務工作更多的還是會計工作,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務發展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然;另外,作為財務負責人對企業經營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經營活動的特性,只能是按照公司或領導的要求報送數據、資料,在對企業經營進行分析時往往會將企業實際丟在一邊,只是按照理論上的指標去計算、去解釋。所以這方面的工作距領導的要求還相差太遠。
第二.會計工作中仍有許多待改進之處去年集團公司財務管理部下發了《大華集團財務管理制度》以及___我們學習了財政部《會計工作基礎規范》,對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
第三.管理工作的形式化、表面化第四.缺乏溝通,對相關信息掌握不到位財務工作是對企業經營活動的反映、監督,對本部門以外的信息應及時了解,目前部門之間的協作沒有問題,就是對財務暫時沒用或是不相關的信息、知識沒有主動與其他部門進行溝通、了解,到用時都不知該找誰;另外和公司領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
二.鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,計劃在__年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進、提高:
1.在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業務知識,針對自己的薄弱環節有的放失;同時向其他公司做的好的財務主管學習好的管理、經驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業的經營活動,加強事前了解,掌握經營活動的第一手資料,加強預測、分析工作,按照集團公司要求,認真做好財務計劃工作。在日常工作中按照財務計劃,監督企業對資金進行合理、有效地使用,使企業效益最大化。在實際經營活動中發生與計劃數較大差異時,及時與領導溝通,分析查找原因,根據差異及其產生原因采取行動或糾正偏差,或調整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經驗。
2.力求會計核算工作的規范化、制度化按照財政部《會計工作基礎規范》和《大華集團財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規范》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據。也爭取在大華集團被評為財務信用A類企業之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽。
3.做深、做細日常財務管理工作在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓陽城的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
4.不斷吸取新的知識,完善自身的知識結構,提高政策水平對財務知識以外的與房地產業、建筑業有關的知識掌握不夠,有時也會影響到自己的財務工作。所以在平時,除了加強自身的學習外,要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務專業的業務事項時,不能單以自己的理解,應在徹底搞清楚之后,進行處理。
5.加強內、外部的溝通,搜集有關信息在新的一年中,對內需要財務和各部門之間經常進行溝通,形成一種聯動效應,對企業的各種信息作一個動態(范本)的掌握,對不同時期的各種信息資料不斷更新,掌握每一項目的進展、最新的信息。對外加強與地方財稅部門之間的聯系,及時掌握有關政策信息,既依法納稅又合理避稅,為企業合法經營做好參謀。除了我們自身的努力外,給集團財務部提兩點建議:最后,在今后的工作中,希望領導能一如既往地大力支持財務工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務工作。
針對這次會議的主題,我從小處談,對自己進行一次剖析。我是從外地來到___尋求發展,之所以來,就是在當地有一種強烈的危機感,由于當地經濟的落后,不知自己的前途在哪里。自從來到大華,依靠大華的飛速發展,我也成了一個新___人。由于房產行業的升溫和發展,公司又做得如此成功,讓我感到一種相對的穩定。自己內心的那種緊迫感和奮發向上的精神在一點點的消褪。公司領導的這次會議主題很及時,讓自己又一次認識到自身在工作中、在意識上都存在許多不足。基于這個目的,回想這一階段工作,再和其他財務經理相比,還存在許多的問題,希望在__年的工作中能夠不斷改進,不斷提高,努力做到適崗。
第一.財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。陽城的財務工作更多的還是會計工作,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務發展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然;另外,作為財務負責人對企業經營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經營活動的特性,只能是按照公司或領導的要求報送數據、資料,在對企業經營進行分析時往往會將企業實際丟在一邊,只是按照理論上的指標去計算、去解釋。所以這方面的工作距領導的要求還相差太遠。
第二.會計工作中仍有許多待改進之處去年集團公司財務管理部下發了《大華集團財務管理制度》以及___我們學習了財政部《會計工作基礎規范》,對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
第三.管理工作的形式化、表面化有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。
第四.缺乏溝通,對相關信息掌握不到位財務工作是對企業經營活動的反映、監督,對本部門以外的信息應及時了解,目前部門之間的協作沒有問題,就是對財務暫時沒用或是不相關的信息、知識沒有主動與其他部門進行溝通、了解,到用時都不知該找誰;另外和公司領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
二.鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,計劃在__年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進、提高:
1.在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業務知識,針對自己的薄弱環節有的放失;同時向其他公司做的好的財務主管學習好的管理、經驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業的經營活動,加強事前了解,掌握經營活動的第一手資料,加強預測、分析工作,按照集團公司要求,認真做好財務計劃工作。在日常工作中按照財務計劃,監督企業對資金進行合理、有效地使用,使企業效益最大化。在實際經營活動中發生與計劃數較大差異時,及時與領導溝通,分析查找原因,根據差異及其產生原因采取行動或糾正偏差,或調整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經驗。
2.力求會計核算工作的規范化、制度化按照財政部《會計工作基礎規范》和《大華集團財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規范》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據。也爭取在大華集團被評為財務信用A類企業之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽。
3.做深、做細日常財務管理工作在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓陽城的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
4.不斷吸取新的知識,完善自身的知識結構,提高政策水平對財務知識以外的與房地產業、建筑業有關的知識掌握不夠,有時也會影響到自己的財務工作。所以在平時,除了加強自身的學習外,要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務專業的業務事項時,不能單以自己的理解,應在徹底搞清楚之后,進行處理。
5.加強內、外部的溝通,搜集有關信息在新的一年中,對內需要財務和各部門之間經常進行溝通,形成一種聯動效應,對企業的各種信息作一個動態(范本)的掌握,對不同時期的各種信息資料不斷更新,掌握每一項目的進展、最新的信息。對外加強與地方財稅部門之間的聯系,及時掌握有關政策信息,既依法納稅又合理避稅,為企業合法經營做好參謀。除了我們自身的努力外,給集團財務部提兩點建議:首先,從集團外部請老師,針對我們工作___同的弱點,舉辦一些專題講座、培訓,關鍵是理論在實踐中如何運用,如何提高財務管理水平。另外,也經常___一些內部的學習交流,把先進的管理經驗讓我們大家學習、___。其次,對于公司財務制度,是否能夠也給項目公司的領導及部門經理進行學習,讓他們認為必須按制度進行管理,如何按制度進行管理,否則,僅僅財務上對他們進行要求執行起來太難。最后,在今后的工作中,希望領導能一如既往地大力支持財務工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務工作。
主要寫一下主要的工作內容,取得的成績,以及不足,最后提出合理化的建議或者新的努力方向。。。。
以下供你參考:轉載:總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據,制定計劃總是在個人總結經驗的基礎上進行的。總結的基本要求1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
1、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算合同管理,有了統一歸口的依據。
2、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
3、修改完善了會計結算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。
4、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。
一、財務合同管理月總結:
公司推出“財務、合同管理月活動”,說明公司領導對財務、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作布置。
1、配合目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩定的表式。
2、根據公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。
3、會計知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎知識,非專業人員學習這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓的重點。
經過財務合同管理月活動,財務部的管理意識加強了,管理能力也得以提高,財務部從會計核算向財務管理邁出了關鍵的一步,但我們的管理水平離公司發展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理
核算工作
核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。
會計審核
會計審核是把好企業經濟利益的關鍵,嚴格按有關規定執行,決不應個人面子而放松政策。
如,親親家園項目地處余杭良諸,根據稅法規定建筑安裝工程專用發票必須使用項目地稅務機關提供的發票,否則建設單位不得在稅前列支,為此我們對工程發票的來源嚴格審核,并將此項規定傳達到項目公司,目前工程量大的施工單位均在當地稅務機關辦理相關手續,并使用當地稅務機關提供的發票。在審核中發現一些臨時工程、零星工程的施工發票未按規定辦理,我們在嚴格審核退回的同時,幫助他們聯系稅務機關如何開具工程發票的事宜,使企業雙方利益都得到有效的保障。
材料核算
材料占工程成本比重較大,同時也是保證產品質量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質量問題,但在價格這個不確定因素上難以控制,從下半年開始建筑材料價格不斷上升,甚至出現斷貨現象,特別是水泥價格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進行,配合材料部門調整采購結算方式,由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。
會計內部報表執行
稅務政策及納稅申報
(二)審計工作
措施與建議
通過分析對所存在的問題,提出解決措施和途徑。
(1)根據分析結合具體情況,對企業生產、經營提出合理化建議。
(2)對現行財務管理制度提出建議。
(3)總結前期工作中的成功經驗。
財務分析除了財務報表分析外,還有其他多方面的分析,如材料采購、核對、調撥、結算的分析,銷售完成情況與回款情況的分析,預算執行情況的分析等等,這些分析工作都需要我們去做的事。銷售分析、預算分析已經開展,材料分析爭取月份開展。
(四)資金管理
認真做好資金結算的日清月結工作,及時反映資金的流向和存量情況,根據公司的資金需求量做好資金籌措工作。目前房款收入較大,公司沉積資金較多,由于近期沒有較安全的投資項目,繼續與銀行密切合作辦理協定存款業務,通過采用“通知存款”和“協定存款”,提高公司存款資金增值率。
(五)預算管理
在預算執行過程中發現一些問題,并在預算執行情況評議中予以明確。
在預算執行過程中,部分事業公司有預算支付的項目,在結算過程中發現問題,需要重新核實而推遲結算。這是采用了利益高于一切的原則,只要是有利于公司事項,把原因說明,在考核中公司將給予支持,但該預算費用在下月度支付時仍須申報預算。
部分事業公司在月末結算的項目,因相關手續尚未辦理完畢,致使本月預算未執行,但在下月預算中沒有編制進去,造成兩頭踏空現象。針對此類現象,相關經辦人員要加強預算意識,預見本月結算不了的,在下個月度須重新審報。
因預算執行中常有不可預見的事項發生,事業公司現都以急件申辦。針對此類情況,原則上對重大的事項、影響較大的事項允許采用特批手續辦理,審批程序按規定辦理;一般事項原則上不予辦理。
針對預算中遺漏的,事業公司往往采用追加預算,但追加預算在審核程序上又不完備。考慮到預算的嚴肅性,原則上不同意追加,如有急件按特批程序辦理。
各事業公司在一定程度上存在著預算代替一切的想法,認為預算已經報了,結算審批程序可從簡。各責任單元必須清楚,預算是企業為了搞好資金的統籌和運用,提高企業經濟效益的一種管理手段,并不能代替一切,相關的程序必須按公司相關規定執行。
三、職能服務
財務部門既是管理部門又是服務部門,在加強嚴格管理的同時又要做好熱情服務工作,這是兩種不同角色的轉換,在嚴格管理的同時不失笑容,在熱情服務的同時不失原則,這就是我們工作的要求。
在會計審核中,嚴格按規定辦事,一就是一,對審核中發現的非原則問題仔細地向經辦人員說明,并告知如何辦理相關手續和解決問題的辦法。
財務信息的服務,在工作年度初期就向各事業公司征詢,需要財務部提供那些信息,由于各公司均未提出要求,所以信息的提供是按財務人員的思路歸集的,不一定能滿足事業公司的需求,新年度我們將繼續做好征詢工作,把信息服務工作做得更到位。
咨詢服務,對前來咨詢財務、稅務知識和政策法規等有關問題,我們都能盡自己所能耐心解說。對公司新出臺的規定做到邊貫徹邊學習,如:結算單的修改出臺、預算管理表格設定的出臺,在使用時大家遇到很多問題,為此我們提供咨詢的同時吸收各方意見,不斷提高認識,做好服務工作。
四、自身建設
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2021年建筑行業財務工作總結
一年來,我在建筑分公司擔任經營部門主管兼財務總管,在公司領導的精心指導和各部門員工的支持下,我經歷了對環境和業務從陌生逐漸到熟悉的整個過程,隨著公司在建筑市場的不斷發展,我個人也得到了很大的鍛煉和長足的進步。現將我今年的工作情況總結如下:
一、發揮專業特長,努力鉆研業務,為分公司發展奠定基礎
去年以來,受總公司委派,我來到了從事分公司的市場開拓、人力資源管理和分公司財務工作,主管分公司經營部和財務。面對陌生的環境和建筑市場發展形勢,我開始感到無從入手。
經過一段時間的市場調查和分析思考,我悟出了一個深刻的道理,公司要發展就必須要不斷地開拓市場。要開拓市場,就必須從發展人脈關系入手找準著力點,通過培育良好的人際和業務關系來打開市場的大門。為了盡快熟悉建筑市場的行情,我除了上網廣泛查找相關資料和閱讀大量的專業書籍外,還深入到建筑工地生產一線進行了實地情況的考察和調研,通過各種方式來進一步開闊自己的視野。充分運用自己知識和經驗的積累,經過我堅持不懈的調研,使我對整個建筑市場有了一定的認識和判斷,及時向公司領導提出了一些關于市場經營和公司發展的合理化建議。
在此基礎上,我充分利用一些建筑業同行和朋友,為分公司引進一些熟知建筑業市場行情并懂得建筑行業管理的專業性人才,充分利用了他們在多年從事建筑行業經營起來的各種關系,為分公司聯系建筑業務,同時也為公司提供了大量的建筑市場信息,這對于及時把握市場行情、調整分公司發展策略提供了一手資料,為分公司按計劃發展奠定了堅實的基礎。到目前為止,分公司在的發展已經初見成效,從無到有由小到大已經具備了承攬大部分建筑工程的能力,并有能力在保持現有的人脈關系和工作業績的基礎上進一步開拓業務市場,實現更大空間的發展。
二、客觀分析不足、建立美好愿景,為分公司發展盡職盡責
雖然工作上我取得了一些成績,但與總公司的要求和我自身的目標相比較仍存在一些不足,主要表現在:在自身業務和管理能力上仍要進一步強化和提高,在人際關系的培育和發展上仍要更講究策略和方法,在管理制度的落實上仍要根據分公司發展的現實狀況配合分公司領導進行有效的修訂和推廣,在員工的思想狀態和企業文化培育上仍要加強工作力度。
在下一步工作中,我將認真總結經驗教訓,全面考慮公司發展的相關因素,統籌分析公司發展的利弊得失,根據現狀協助領導詳細制定分公司工作計劃,在開拓市場上不斷拓展業務渠道,爭取在我們公司建筑方面特長的領域里創造出幾項標志性的工程,以此打造品牌形象,擴大公司的知名度和美譽度。加大專業人才的管理培訓力度,為公司發展提供有力的人才支撐。科學管理好公司的財務工作,合理分配應用每一筆資金,為公司發展提供良好的資___障。在公司的領導下,我必將不辱使命,為公司的發展全力以赴恪盡職守!
建筑行業財務工作總結篇二
針對這次會議的主題,我從小處談,對自己進行一次剖析。我是從外地來到___尋求發展,之所以來,就是在當地有一種強烈的危機感,由于當地經濟的落后,不知自己的前途在哪里。自從來到大華,依靠大華的飛速發展,我也成了一個新___人。由于房產行業的升溫和發展,公司又做得如此成功,讓我感到一種相對的穩定。自己內心的那種緊迫感和奮發向上的精神在一點點的消褪。公司領導的這次會議主題很及時,讓自己又一次認識到自身在工作中、在意識上都存在許多不足。基于這個目的,回想這一階段工作,再和其他財務經理相比,還存在許多的問題,希望在__年的工作中能夠不斷改進,不斷提高,努力做到適崗。
第一.財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。
陽城的財務工作更多的還是會計工作,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務發展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然;另外,作為財務負責人對企業經營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經營活動的特性,只能是按照公司或領導的要求報送數據、資料,在對企業經營進行分析時往往會將企業實際丟在一邊,只是按照理論上的指標去計算、去解釋。所以這方面的工作距領導的要求還相差太遠。
第二.會計工作中仍有許多待改進之處
去年集團公司財務管理部下發了《大華集團財務管理制度》以及___我們學習了財政部《會計工作基礎規范》,對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
第三.管理工作的形式化、表面化
有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。
第四.缺乏溝通,對相關信息掌握不到位
財務工作是對企業經營活動的反映、監督,對本部門以外的信息應及時了解,目前部門之間的協作沒有問題,就是對財務暫時沒用或是不相關的信息、知識沒有主動與其他部門進行溝通、了解,到用時都不知該找誰;另外和公司領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
二.鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,計劃在__年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進、提高:
1.在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業務知識,針對自己的薄弱環節有的放失;同時向其他公司做的好的財務主管學習好的管理、經驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業的經營活動,加強事前了解,掌握經營活動的第一手資料,加強預測、分析工作,按照集團公司要求,認真做好財務計劃工作。在日常工作中按照財務計劃,監督企業對資金進行合理、有效地使用,使企業效益最大化。在實際經營活動中發生與計劃數較大差異時,及時與領導溝通,分析查找原因,根據差異及其產生原因采取行動或糾正偏差,或調整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經驗。
2.力求會計核算工作的規范化、制度化
按照財政部《會計工作基礎規范》和《大華集團財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規范》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據。也爭取在大華集團被評為財務信用A類企業之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽。
3.做深、做細日常財務管理工作
在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓陽城的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
4.不斷吸取新的知識,完善自身的知識結構,提高政策水平
對財務知識以外的與房地產業、建筑業有關的知識掌握不夠,有時也會影響到自己的財務工作。所以在平時,除了加強自身的學習外,要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務專業的業務事項時,不能單以自己的理解,應在徹底搞清楚之后,進行處理。
5.加強內、外部的溝通,搜集有關信息
在新的一年中,對內需要財務和各部門之間經常進行溝通,形成一種聯動效應,對企業的各種信息作一個動態(范本)的掌握,對不同時期的各種信息資料不斷更新,掌握每一項目的進展、最新的信息。對外加強與地方財稅部門之間的聯系,及時掌握有關政策信息,既依法納稅又合理避稅,為企業合法經營做好參謀。
除了我們自身的努力外,給集團財務部提兩點建議:
首先,從集團外部請老師,針對我們工作___同的弱點,舉辦一些專題講座、培訓,關鍵是理論在實踐中如何運用,如何提高財務管理水平。另外,也經常___一些內部的學習交流,把先進的管理經驗讓我們大家學習、___。
其次,對于公司財務制度,是否能夠也給項目公司的領導及部門經理進行學習,讓他們認為必須按制度進行管理,如何按制度進行管理,否則,僅僅財務上對他們進行要求執行起來太難。
最后,在今后的工作中,希望領導能一如既往地大力支持財務工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務工作。
【關鍵詞】 科學發展觀 指導 離退休管理 工作
人人都會老,家家都有老年人,尊老、愛老、敬老,這既是人類社會發展規律,又是文明社會的標志。加強離退休管理工作,是貫徹黨的十七大精神的重要措施,是落實科學發展觀和構建和諧社會的重要內容,是改善老年人經濟社會狀況,實現“老有所養、老有所醫、老有所教、老有所為、老有所學、老有所樂”的迫切需要。
1 我院老干部科的主要工作內容
1.1貫徹落實“兩個待遇”,即離退休干部的政治待遇和經濟待遇,如:在政治待遇方面,為離休干部和副縣級以上退休干部征訂報刊雜志,及時傳達上級、醫院文件精神,廣泛征求他們對醫院工作的意見和建議,提高他們參政議政的意識,鼓勵他們繼續發揮余熱;經濟待遇方面,我院所有離退休職工全部納入了社會統籌保障體系,保證離退休職工每月按時足額領到退休養老金,各項福利與在職工同等待遇。
1.2堅持重大節日慰問制度。
1.3接待來信來訪,及時協調、解決、反饋相關工作。
1.4定期召開離退休職工座談會及形式報告會。
1.5為離退休職工發放各項福利。
2 我院離退休管理工作的基本思路
工作中堅持以黨的十七大精神為指導,以維護老年人權益為核心,以制度建設為保證;以人為本,服務老人,以維護和保障老年人的合法權益為出發點和立足點,緊密結合當地經濟社會發展實際和醫院發展需要,滿腔熱忱地為老年人服務。
2.1搭建活動平臺,實現老有所學、老有所樂,達到老有所為 一是鼓勵退休老同志參加市老年大學琴、棋、書、畫等36科目的學習;二是組織我院離退休職工和副縣級以上退休干部參加市委老干部局舉辦的各項活動;三是組織我院老年門球隊參加市體育總會舉辦的全市《門球規則與裁判法》培訓班及門球比賽等。
2.2注重人文關懷,積極主動做好老干部的管理服務工作 離退休管理工作者必須始終堅持把實現離退休職工的根本利益作為我們思考問題、安排工作的出發點和落腳點,始終堅持用離退休職工滿意不滿意作為衡量我們工作效果的標準,自覺地用科學發展觀指導我們的工作實踐。
在日常工作中從細微之處入手,做到“三心三勤三必須”:三心:對離退休職工的生活、身體健康關心;給離退休職工解答問題耐心;幫助離退休職工解決問題誠心。三勤:勤與離退休職工談心,隨時了解他們的具體情況和想法;勤向相關部門反映離退休職工的建議和意見;勤向離退休職工宣傳黨的方針政策和醫院發展形勢,以利于疏通思想政治工作渠道。三必須:當有離退休職工生病住院時必須慰問;當有離退休職工或其家屬病故必須到場悼念;對離退休職工困難家屬必須關心。
1.工作內容準確把握
理事會成員時刻以服務會員為主線,以協會舉辦的活動為主體,積極發揮各自才智,掌握工作思路,熟悉工作模式。我們成功舉辦了英語情景對話大賽,英語趣味大賽,英語卡拉ok大賽英語趣味大賽等等系列活動,以提高學生英語學習水平為目的,不偏不離,始終圍繞協會以英語類活動為重中之中的原則去開展工作,為所有愛好英語學習的學生提供一個平臺。同時,對于每次工作活動,我們都有詳盡記錄,以備考核評優。
2.工作人員嚴格律己
自本屆理事會成立以來,每位成員牢記協會工作宗旨,想會員之所想,急會員之所急。大家都有一顆樂意為會員服務的熱情心。以身作則,從我做起,以為會員服務為榮。基本都能按時參加協會的各種活動例會。時刻銘記自己的責任與義務。以“犧牲小我,保全大我”的精神為協會出力奉獻;以自己應該為協會服務為由而謝絕會內休假。對于確實身體不適或有重要事情不能按時到點來工作的,主動向相關負責人請假示意。
3.工作環境保持良好
一個組織的工作能否開展得好,環境很是關鍵。本屆理事會加大了環境的優化力度。同各位理事座談,聽取他們的意見,在工作中加以改進。使整個集體形成團結之風,互助之風。
4.工作形式敢于創新
在往屆中,協會工作只是用特定的形式來開展,除了理事會議及其他活動,基本完成了每屆的大體工作。本屆理事會一致認為,會員的心聲才是我們去工作的強有力的最終準繩,因此針對于學校學生社團眾多,怎樣才能讓會員親睞英協的現狀,我們開展了一次問卷調查活動。通過收發問卷,不僅使我們跟會員有了近距離的接觸,更重要的是,我們有了第一手資料。了解了會員的想法與建議,知道了英協的工作不足等,使今后的工作少走了許多彎路。我們還以召開會員座談會,設立電子意見箱等多種形式開展工作。
5.工作能力函待提
一學期以來,各位理事從一無所知到基本熟悉掌握工作,能力有所提高。 使得他們能切身體會到自個兒到英協來受到了很多鍛煉。從什么都需要去詢問他人到自主決定工作內容,在很大程度上可以表明,英語協會理事們有很大進步,但還需要很長時間的磨練,能力還需要在練就!協會會長期以來,為各理事成員提供了諸多機會鍛煉自己,從中他們收獲到了許多書本上所無法獲得的知識。這樣,理事會成員才有動力去努力工作,為之付出。
6.工作財務精打細算
盡管每屆英協的會費比較緊張,但我協會始終以節儉辦活動為原則,為協會節省每一分錢!能降低成本的降低成本,能不出會費的盡量不出。不時的還有工作人員用自己的資金來支付。對于會內各項開支,我們做到專款專用,專人負責,存支分離。各項購買指標都全部記錄在案,無一缺失。并定期向理事會議通報。做到財務工作公開化,透明化。讓全體理事們有明確的賬目觀念,以次來規范財務工作。
[關鍵詞]行政事業單位;會計制度改革;建議
做好行政事業單位的會計制度改革,對行政事業單位的財務工作能起到制度保障作用,使我國行政事業單位會計工作良性發展,財務工作順利開展。
一、我國行政事業單位會計制度的現狀
我國行政事業單位現階段的會計制度并不是十分完善,還有很多和實際相背離之處。
我國現階段執行的會計制度是財政部1997年制定的,并在1998年開始執行。這部會計制度在當時與我國的經濟體制和社會發展狀況相對吻合,有利于我國行政事業單位的發展;但是,隨著我國市場經濟的高速發展,行政事業單位會計制度已經不能完全適應現階段的社會主義市場經濟發展的需要,所以在制度上需要完善和更新。
二、我國行政事業單位會計制度改革的重要意義
我國行政事業單位現行的會計制度,對會計的核算基礎有一定的限制性。它的執行體系不能完整、真實地反映出行政事業單位的財務狀況。對行政事業單位的國有資產、產品的成本核算起到一定的限制作用,不利于對行政事業單位進行成本核算。這種會計制度也不利于真實地反映行政事業單位的完整信息。所以,現在執行的行政事業單位會計制度不能適應我國現階段市場經濟的發展需要,在客觀需求上對我國現階段的行政事業單位會計制度提出了新的要求。我國行政事業單位進行會計制度改革勢在必行。
三、對我國行政事業單位會計制度改革的一些建議
1.在行政事業單位會計制度改革的過程中,要適應社會改革發展的需要。當前的改革必須選擇適應社會改革發展的路線進行。應該實行國庫集中收付制度,只有建立這種制度,才能為我國行政事業單位的核算、預算體系提供規范的制度保障。所謂集中收付制度就是政府對所有行政事業單位的收支進行集中統一的管理和監督。
2.對會計核算基礎進行改革。行政事業單位全面采用權責核算基礎,有利于將行政事業單位大量的數據進行及時、準確的計量并進行客觀、科學的處理,有利于解決各種會計因素在執行期間遇到的問題;有利于更客觀、更真實地反映行政事業單位的各項成本使用情況;有利于行政事業單位財務管理的有序、科學進行,從而使行政事業單位的會計制度適應市場經濟的發展需要,保障行政事業單位的良性發展。
3.實踐證明,國庫集中制度有利于推動我國行政事業單位會計制度的健康發展,并能有效控制行政事業單位的支出。行政事業單位建立合理的財政預算體系,有利于單位的財務管理高效進行。行政事業單位在實施國庫集中制度過程中,必須加強內部控制制度的建設。很多行政事業單位的核算、預算體系還不夠完善,或者不能嚴格進行核算、預算,致使在資金使用方面出現混亂。所以,在資金使用方面,應按照預算執行,避免不必要的經濟損失。加強行政事業單位的核算、預算體系建設,控制好資金運轉,確保行政事業單位健康發展。全面完善內部控制內容,并且嚴格執行有關的內部控制機制,做到一切從實際出發,形成良性的內部控制機制,控制好行政事業單位內部的資金使用,提高資金的使用效率,為行政事業單位的健康發展起到有力的保障作用。
4.在行政事業單位會計制度改革過程中,應該合并制定會計制度。我國行政事業單位屬于政府機構,并且行使一定的行政職能。在行政事業單位的發展中,它的收入來源基本上是靠財政部的直接財務支撐。經過很多形式的行政事業單位收支管理嘗試后,行政事業單位的收入已經比較統一,所以,在現階段已經沒有必要再將會計制度分設為兩套會計科目。現在很多會計部門和賬目的管理制度相對比較相容,但是各有各的名稱,然而,隨著改革的不斷深化和經濟的不斷發展,現行的會計制度已經不能適應社會市場經濟發展的需要,所以,應該合并制定會計制度,避免會計工作的重復,提高會計工作的效率,保障行政事業單位的財務管理順利運行,為我國國民經濟建設作出貢獻。
[關鍵詞]公立醫院;財務管理;內部控制
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.40.067
1 公立醫院財務內部控制的含義
公立醫院財務內部控制主要是指:為了保障公立醫院正常活動有效進行和公立醫院資產完整安全而存在的調控制度。公立醫院財務控制主要包括組織規劃控制、業務處理程序控制、信息控制、資金安全控制、人員素質控制、財務預算控制及內部財務管理審計等內容。公立醫院內部財務控制的實現,主要是通過對于財務信息的匯總和整理,再通過對財務信息的錄入、分析、處理和輸出,統一規劃與公立醫院總體預算目標之間的差距,從而使公立醫院執行的預算達到讓人滿意的最佳狀態,防止或及時糾正錯誤,實現財務信息的真實、合法、完整,完善公立醫院財務管理工作,從而提高經營效率,使公立醫院的經營責權分明,管理制度簡單透明。
隨著社會經濟向多元化的方向發展,公立醫院的經濟體制也隨之轉變,這樣一來,必然會提高對醫療資源配置及對資金管理的要求。這也就意味著公立醫院的財務工作需要按照自身的特殊狀況和實際的情況,完善財務內部控制制度,加強財務管理工作,這對公立醫院發展和醫療服務的有效開展都起到至關重要的領導作用,同時也滿足了公立醫院的自我發展的意愿。
2 公立醫院財務內部控制的處理原則
公立醫院和嚴格意義上的企業并不能畫等號,所以公立醫院領導者在進行公立醫院財務內部控制時可以從企業的財務管理中汲取有用的經驗,但是一定還要依從公立醫院發展的自身特點,并遵循以下原則。
2.1 公益性原則
改革開放以來,國家更傾向于讓公立醫院向市場經濟方向轉變,從而減輕政府的財政負擔,因此,全國各個公立醫院的市場化程度越來越高。然而不可避免的是公立醫院的國有化程度不得不逐漸降低,但是公立醫院作為承擔政府衛生職能的社會公益性機構的性質卻并不能改變。公立醫院從幾百年前就肩負著救死扶傷,保護和增進人類健康的使命。自始至終,公立醫院的社會公益性都未曾動搖,在此基礎上,提高醫療機構的社會效益是公立醫院管理的最高目標。因而,在規劃公立醫院內部財務控制制度的時候,以“病人為中心”的社會公益性原則是提高公立醫院財政控制管理水平的基石。
2.2 全面性原則
公立醫院財務的內部控制需涉及公立醫院整體工作的各個方面,需要做到既符合公立醫院的長期規劃和遠期發展目標,又不能忽略公立醫院近期所要達到的指標,還要確保不和公立醫院其他的管理發生沖突,因此每一個內控制度的規劃,都需要認真考慮公立醫院發展的多個方面,不能片面。
2.3 經濟性原則
經濟性原則是財務內部控制的根本性原則,其建立需要考慮公立醫院取得的經濟效益,通過全面推行全成本核算方法,優化醫療資源配置,降低可控的醫療成本,全面提高公立醫院的效益。
2.4 適時性原則
規劃公立醫院財務內控制度應符合當前國家、地區法律政策和公立醫院的發展意愿。根據公立醫院本身可持續發展的需要,制定出具有充分潛力的內部控制制度。此外,還應根據時代和社會等的發展變化,時刻準備對公立醫院的財務內部控制度進行合理的補充和修改。
3 現行公立醫院財務內控制度中存在的問題
3.1 管理者重視程度不夠
跟隨市場經濟的發展步伐,公立醫院管理者如今往往更加重視提高公立醫院的經濟效益,而更加重要的公立醫院的財務內部控制制度容易被輕視。這樣就會出現重視醫療技術、公立醫院經營,而輕視內部控制管理的情況。這種現狀的產生,也是由于人們對公立醫院內控制度的認識存在誤區,認為公立醫院財務內部控制只單純是公立醫院財務和審計部門的工作,與其他部門無關;認為公立醫院內部財政與外部效益相比,只占很小的一部分,并且控制的程序、手續又非常麻煩,還不如提高經濟效益來得直接簡單。實則不然,懂得良好的控制公立醫院內部財政,可以優化公立醫院資源,長遠角度想,并不是多此一舉的行為。因此,公立醫院的領導層應帶頭提高對公立醫院財務內部控制的態度,宣傳、影響全公立醫院,提高公立醫院內部財務管理制度,為公立醫院的長久、可持續發展奠定良好的基礎。
3.2 公立醫院財務工作人員專業素質有待進一步提高
公立醫院制度想要得到全面、有效的實施,就需要具有專業素質的人才配合,否則制度的出臺、實施與改進都將成為空想而已。但現如今,大多數公立醫院財務人員都未經專業訓練,并不具備任何從業資格,或雖是畢業于相關專業,但工作后就停止了自我充值與更新觀念。因此,如今的公立醫院財務管理似乎更多的只停留在會收錢、會記賬的層面,大部分的財務工作人員往往只依靠個人經驗處理問題,不能系統、全面地考慮公立醫院將來的發展,不能提出有效地改進、完善公立醫院財務管理的意見、建議,結果自然是使公立醫院財務管理止步不前,不能跟上公立醫院的發展,給公立醫院和國家造成了不同程度的損失。
3.3 公立醫院財務內控的實施沒有適宜的基礎環境
公立醫院財務內部控制的運行需要與其適應的基礎環境相匹配,公立醫院各個部門及每一名工作人員一起努力才能有效地創造出這樣的環境。只有全院統一想法,各部門、科室之間才能通力配合。但現實之中,公立醫院財務內控的實行要求是嚴格的,這也就會導致公立醫院工作人員懈怠和抵觸,從而導致部門之間的矛盾和摩擦,各部門配合不好,久而久之,這個良好的實施環境就會被破壞,因此公立醫院財務內部控制的制度往往到最后就無疾而終了。
4 針對公立醫院財務內控制度完美實施的幾點建議
4.1 加強對財務管理人員的管理程度
公立醫院內部控制的實施,從公立醫院領導到各級財務管理人員都是經營風險、會計風險產生的關鍵影響因素。所以,嚴格管理公立醫院財務工作人員,提高工作者的工作責任感,按照規章執行,能有效減少財務風險的發生。要想做好公立醫院的內部控制,首先就是要認識到內部會計控制對整個經營活動的積極效用,其實施過程可包括加強會計人員道德水平和業務能力和強化財務人員遵紀守法意識等。
4.2 加強資金業務控制
公立醫院應該詳細分配資金業務責任,建立嚴格的審批制度,明確各部門的職責和權限,減少出現問題時多個部門間互推責任的現象。關于公立醫院財務和住院部門等的收入支出,要做到日清日結,及時對賬,定期清算,對大型資金支出應實行集體決策和審批制度,審查其購買、使用、保管等相關手續是否齊全,是否存在管理漏洞。
4.3 有效降低醫療成本
由檢查和藥品價格入手,是公立醫院能夠做到的解決群眾看病貴的直接做法,盡量做到降低物資的采購成本,這樣降低醫療成本,才是降低醫療費用的有效做法。我們可根據采購商品種類將成本預算分為三種情況,對于類似衛生材料、低耗等不公開招標的材料種類,應由專門人員提供大于三家的報價,審核部門核實后提出參考價,采購員再行采購;對于公開招標的藥品、固定資產等預算,采購機關部門需要本著高性價比的原則向三家以上供應商咨詢價格,對各個報價比較,避免供應商虛抬價格,加大采購過程中的透明度,提高監督力度;對于種類眾多的藥品,需要在金額管理的基礎上,加強數量的檢查、清點,避免管理混亂不清等問題。
參考文獻:
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2006年國家電網公司審時度勢、把握機遇、應對挑戰、開拓創新,提出了“一強三優”現代公司的戰略目標和“三抓一創”的工作思路,圍繞“兩轉三化”的總體要求,確定了“十一五”期間財務工作總體想法和工作重點。為適應實現公司發展方式和電網發展方式的兩個轉變,“十一五”期間財務工作的總體思路一是提高財務集團化運作能力;二是提高財務集約化程度;三是提高財務精細化水平。為切實落實全面預算管理,完善預算管理機制,積極推進預算管理由財務控制向戰略保障轉型,由經驗管理向標準管理轉型,由指標考核向綜合評價轉型,由目標管理向過程管理轉型,不斷拓展預算管理的深度和廣度,有必要努力探索預算管理的新途徑。這既是提高財務精細化水平的內在要求,也是財務精細化管理的重要內容,更是今后一個時期財務工作的重點。
面對新形勢、新任務、新目標、新要求,我們應該積極探索新形勢下的新策略、新任務下的新思維,新目標下的新方法,新要求下的新途徑。
一、目前電網企業在預算管理中實際執行的流程
(一)各基層單位依據當地經濟發展水平,社會進步程度和政府制定的發展目標預測對電力的需求,結合電網供電能力能滿足的程度,以及要滿足電力供應新采取的措施,提出建議項目,編制項目預算,提出實施該項目的資金需求報送上級管理層;上級管理層分析匯總后,運用專用方法進行資金平衡,提出初步意見呈報決策層;決策層依據來源于各方面的大量信息,站在全局的高度進行取舍,決定是否實施;預算批準后管理層以一定方式下達項目預算。基層單位作為執行層,接到上級批準的項目預算后開始組織實施。
(二)執行層一方面編制外購材料清冊,另一方面編制實施方案報管理層準備招標,利用量大、面廣、技高的優勢吸引廠商和提供勞務商,招標完成后受管理層的委托與中標者簽署協議,以明確雙方的權利和義務。
(三)從貨物驗收到組織項目完成,這個過程既是項目質量的控制過程,也是與預算出現差異較大的過程,更是現金流量控制的過程,也是最能體現執行層才藝的過程。
項目完成投運后,編制項目結算和決算,與批準的預算進行對照求出差異、上報差異、等待預算調整的批復。一般情況下,若批準的預算大于決算,執行層會想方設法將節余資金消化后決算才能完成,或將節約資金虛掛往來進行清算編制。若決算大于預算,決算還不予編制,等待預算調整的批復,這個時間拖的較長。
二、目前預算管理流程存在的問題
(一)流程沒有形成閉環
以上實際執行的管理流程從調研、項目建議、預算編制上報、預算的批準、招標、實施到結算以及與預算差異的處理等環節,是一個開口的運行軌跡,監督和預算調整這兩個環節沒有跟進。制度規定節余資金應該上繳,不是部分應該調整,但往往被管理層所忽視,帶來的后果是不可低估的。
(二)影響了會計信息的質量,一定程度上形成了會計信息失真
由于流程不閉環,使得某些項目在財務決算過程中虛列工程成本,或不應該在此項目中列支的歸屬到此項目,形成的資產價值與該項目的歷史成本不符;另一方面超預算的項目又得不到及時調整,決算遲遲不能上報,資產入賬時間一推再推,有的基層資產的使用壽命已經終結,資產還在入賬。負責任的執行層能按規定時間入賬,但也僅僅是預算權估價入賬,影響了會計信息的質量,使會計信息在一定程度上失真。
(三)影響了企業的資本積累
企業的資本積累來源于兩個方面,一是企業的稅后利潤,二是企業的折舊。電網企業是技術,資金密集型企業,同時又是社會公益性質的基礎性產業,資產利潤率、收入利潤率很低,因此稅后利潤額很少,用這些資本來擴大電網規模是遠遠不夠的。企業的折舊是通過銷售轉入生產成本的,相對而言折舊數額較大,成為企業設備更新,擴大規模,強化電網資金來源的主渠道。如果形成的資產得不到及時入賬,勢必影響固定資產總值,折舊得不到及時提留,影響了企業的資本積累。
(四)提高預算的科學性和合理性,杜絕計劃外項目的再度發生
由于體制和機制上的原因,長期以來,執行層在上報建設項目和預算時,往往把急需解決的問題排序在最后,或者推后上報,使管理層和決策層在批項目和預算時忽略了應該立項而未立的項目,待資金平衡完后,必須解決的項目才報上去,不做不行,做又形成預算缺口;要么管理層口頭答應先做,下年度再列,要么執行層就來個先斬后奏。無論哪種情況都會對會計信息的質量、資本的積累產生一定的影響,使預算的剛性大打折扣,因此提高預算的科學性和合理性迫在眉睫。
三、優化全面預算管理流程,強化精細化管理
“穿不窮、吃不窮,計劃不到受了窮。”這句諺語通俗易懂,直接明了,道出了預算管理的重要性,折射出預算管理的精髓和本質。流程一詞適應于每一項經濟事項,而每一件具體的經濟事項又有它特定的流程。科學合理的流程既可以提高工作效率,又可以節約人力、物力、體力,達到事半功倍的效果。我們的工作就是要設計與每項具體業務相匹配的具有科學、合理的流程,這是一個不斷總結,不斷探索、不斷完善、不斷推陳出新的長期而賦有哲理的過程。
(一)建立更加科學的全面預算管理模型
1.執行層在上報建議項目和預算后,管理層要針對提出的項目進行實地調研,同時要了解影響企業發展細節的情況,取得第一手資料并在此基礎上進行分析匯總,運用專用方法進行資金平衡并提出初步意見呈報決策層。
2.決策層依據企業發展戰略,結合國家宏觀調控政策及市場情況決定取舍,在決策時首先要考慮企業發展中的細節(因為這些項目資金需求量較少,而又必須要辦,同時在預算總量的安排上面要有余度),否則會形成資金缺口。
3.執行層在執行中要嚴格進行過程控制,遇到類似市場價格變化,隱蔽工程估計不足要及時向管理層報告。報告要詳細、真實,必要時附音像資料,以供管理層和決策層進行決斷。
4.項目實施中管理層的現場監督要跟進,諸如審計、監理等。在項目實施完成后要及時進行審計,確定其資金開支的合理性和合規性。
5.管理層要依據執行層上報變更的情況和審計結果及時調整預算。任何預算與實際執行都會有偏差,不是多就是少。影響偏差的因素很多,諸如市場、地質、社會發展水平、國家宏觀調控政策等。而預算在實施時需要時間,有一個過程,這個過程有長有短,不可能在預算批準的時間內完成,因此差異的出現是必然的,我們必須以科學的態度來認可差異,調整差異。但是由于受到人力、物力和時間空間的限制,這項工作量又很大,因此可以允許決算與預算差異在規定的幅度上報決算,同時要說明引起差異的證據,以使得決算得以正常編制。
6.結算批交既是項目實施終結的一個標志,又是預算執行情況的一個評價。為了滿足社會監督的需要,須同時附上預算調整的批交,使預算管理形成一個閉環,形成從建議預算開始到預算調整批交結束的一個小循環。
綜上所述,全面預算管理流程可用簡圖表示,見圖1。
(二)全面預算管理流程模型評價
1.流程閉環后,開口流程狀態下的弊端從理論上講可以得到有效地約制,節余資金可及時結算,不足部分及時得到補充,使得預算管理步入良性循環軌道,精細化管理水平大大提高。
2.會計信息質量得以提升,會計信息的失真逐步改善。無論是收益性預算還是資本性預算,伴隨著全面預算管理流程的啟動,資產的歷史成本將進一步夯實,入賬時間縮短,入賬率提高,經濟業務事項與賬務處理上趨于同步,虛列或不實的現象可以消除。
3.企業的資本積累得以正確、合理的提留。資產實、提留足這是一個常理。固定資產原值及使用狀態反映真實了,折舊的提留也就能足額到位,用于擴大電網規模及設備更新的資金從折舊的角度可以充分供應,企業資本金的效益最大程度上得以發揮,同時會計制度也能正確貫徹執行。
4.企業的經濟運行秩序進一步規范。作為企業應未雨綢繆,也就是說預算管理是全面的,工作的方向就是要向預定的方向努力。如果預算外的項目過多就可能打亂企業的部署,使經濟運行出現偏差。該流程模型較原實際運行流程增加了實地調研和企業發展中細節的了解,從根本上解決了經濟運行過程中出現大的偏差。
5.這個模型在過程上,人力、物力的投放上都較前流程可能要大一些,但它的科學性和合理性大大加強,可以有效防止因決策失誤而帶來的不必要的損失和浪費,使決策更具有科學性、合理性,促進精細化管理水平的進一步提高。
四、全面預算管理流程的保證措施
流程就是路線、工序、軌跡。全面預算管理流程是為全面預算管理而設計的科學、合理的特定流程。為防止流程的停路和出軌,確保流程的正確運行和流轉,必須建立一套保證措施來規范其軌跡。
(一)建立全面預算管理領導機制和有序的運行機制
企業管理的核心是財務管理,而財務管理的重點是預算管理,每一項經濟業務都離不開預算,科學合理的預算對提高每項經濟業務的質量和效益都有著重要的作用。因此全面預算管理是全員的、全方位的、全過程的,建立以經理為首的由各部門主要負責人參與的領導機制才能保證全面預算管理的有效實施,才能確保流程的軌跡正確。構建各部門、各班組長兼預算員網絡體系橫向到邊,縱向到底的運行機制是保證全面預算管理落實的有效途徑。
(二)建立一支作風正派、業務過硬的預算員隊伍
無論辦什么事,都離不開人,人是生產要素中最活躍的,最具潛力的因素。要以人為本,建立一支作風正派、業務過硬的預算員隊伍,著力培養復合型、創新型、技能型人才。要培養一種能在復雜理財環境下應對復雜問題能力的人才;培養一種視野開闊、理論扎實、業務精通、特長明顯、引領預算機制創新能力的人才;培養一種具有良好職業道德和敬業精神、工作經驗豐富、業務技能扎實,能夠勝任全面預算管理要求的人才。