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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)盡職調(diào)查 資本運(yùn)作 報(bào)告
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善,我國(guó)企業(yè)之間的投資、融資、并購(gòu)等資本運(yùn)作行為已越來(lái)越普遍,而資本運(yùn)作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)是對(duì)商業(yè)市場(chǎng)、資本市場(chǎng)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全方位周密考察,如果缺乏這一基礎(chǔ)的投資、融資、并購(gòu)活動(dòng),無(wú)疑會(huì)有高度的投機(jī)性和風(fēng)險(xiǎn)。從目前國(guó)內(nèi)資本運(yùn)作的案例來(lái)看,運(yùn)作的成功率卻不高。這背后的原因當(dāng)然有很多,但在資本運(yùn)作時(shí),缺乏有效的盡職調(diào)查卻是一個(gè)不容忽視的原因。美國(guó)學(xué)者布瑞德福特•康納爾就曾在《公司價(jià)值評(píng)估》中指出,如果對(duì)公司未來(lái)價(jià)值的變動(dòng)并不清楚就實(shí)施并購(gòu),就是一種瀆職。
財(cái)務(wù)盡職調(diào)查概述
盡職調(diào)查(due diligence investigation)又稱(chēng)謹(jǐn)慎性調(diào)查,一般是指投資人在與目標(biāo)企業(yè)達(dá)成初步合作意向后,經(jīng)協(xié)商一致,投資人對(duì)目標(biāo)企業(yè)一切與本次投資有關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、資料分析的一系列活動(dòng)。其主要是在收購(gòu)(投資)等資本運(yùn)作活動(dòng)時(shí)進(jìn)行,但企業(yè)上市發(fā)行時(shí),也會(huì)需要事先進(jìn)行盡職調(diào)查,以初步了解是否具備上市的條件。盡職調(diào)查的內(nèi)容一般包括:目標(biāo)企業(yè)所在行業(yè)研究、企業(yè)所有者、歷史沿革、人力資源、營(yíng)銷(xiāo)與銷(xiāo)售、研究與開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與服務(wù)、采購(gòu)、法律與監(jiān)管、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)、稅收、管理信息系統(tǒng)等,也正因此,調(diào)查小組的構(gòu)成包括了各方面的專(zhuān)家,有目標(biāo)企業(yè)相關(guān)行業(yè)的行業(yè)專(zhuān)家、特定業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)專(zhuān)家、營(yíng)銷(xiāo)與銷(xiāo)售專(zhuān)家、財(cái)務(wù)專(zhuān)家、法律專(zhuān)家等。透過(guò)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的獨(dú)立第三者對(duì)“目標(biāo)企業(yè)”的財(cái)務(wù)、法律、業(yè)務(wù)等問(wèn)題做出評(píng)析,在投資者對(duì)“目標(biāo)企業(yè)”做出投資決策之前,盡職調(diào)查可以幫助投資者了解“目標(biāo)企業(yè)”的情況,對(duì)投資項(xiàng)目的取舍做出判斷,確定交易的方式,及早發(fā)現(xiàn)影響交易完成的因素。
在整個(gè)盡職調(diào)查體系中,財(cái)務(wù)盡職調(diào)查主要是指由財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員針對(duì)目標(biāo)企業(yè)中與投資有關(guān)財(cái)務(wù)狀況的審閱、分析等調(diào)查內(nèi)容。在調(diào)查過(guò)程中,財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員一般會(huì)用到以下一些基本方法:審閱,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)資料審閱,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵及重大財(cái)務(wù)因素;分析性程序,如趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析等,對(duì)各種渠道取得資料的分析,發(fā)現(xiàn)異常及重大問(wèn)題;訪(fǎng)談,與企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)、各職能人員,以及中介機(jī)構(gòu)的充分溝通;小組內(nèi)部溝通,調(diào)查小組成員來(lái)自不同背景及專(zhuān)業(yè),其相互溝通也是達(dá)成調(diào)查目的的方法。由于財(cái)務(wù)盡職調(diào)查與一般審計(jì)的目的不同,因此財(cái)務(wù)盡職調(diào)查一般不采用函證、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)復(fù)算等財(cái)務(wù)審計(jì)方法,而更多使用趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析等分析工具。在企業(yè)的投資并購(gòu)等資本運(yùn)作流程中,財(cái)務(wù)盡職調(diào)查是投資及整合方案設(shè)計(jì)、交易談判、投資決策不可或缺的前提,是判斷投資是否符合戰(zhàn)略目標(biāo)及投資原則的基礎(chǔ)。對(duì)了解目標(biāo)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債、內(nèi)部控制、經(jīng)營(yíng)管理的真實(shí)情況,充分揭示其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或危機(jī),分析盈利能力、現(xiàn)金流,預(yù)測(cè)目標(biāo)企業(yè)未來(lái)前景起到了重大作用。
財(cái)務(wù)盡職調(diào)查內(nèi)容
(一)對(duì)目標(biāo)企業(yè)總體財(cái)務(wù)信息的調(diào)查
在進(jìn)行財(cái)務(wù)盡職調(diào)查時(shí),首先需要了解的是目標(biāo)企業(yè)的一些基本財(cái)務(wù)情況。通過(guò)取得目標(biāo)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、章程、組織架構(gòu)圖,財(cái)務(wù)調(diào)查人員可以了解目標(biāo)企業(yè)全稱(chēng)、成立時(shí)間、歷史沿革、注冊(cè)資本、股東、投入資本的形式、性質(zhì)、主營(yíng)業(yè)務(wù)等。對(duì)目標(biāo)企業(yè)的詳細(xì)了解還應(yīng)包括目標(biāo)企業(yè)本部以及所有具有控制權(quán)的公司,并對(duì)關(guān)聯(lián)方做適當(dāng)了解。另外,目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式以及財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)、目標(biāo)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化程度、企業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用情況也是需要了解的背景資料。
在獲得上述信息之后,還應(yīng)對(duì)目標(biāo)企業(yè)的會(huì)計(jì)政策和稅費(fèi)政策進(jìn)行全面了解:目標(biāo)企業(yè)現(xiàn)行會(huì)計(jì)政策、近3年會(huì)計(jì)政策的重大變化、現(xiàn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的合并原則及范圍;及近3年會(huì)計(jì)師事務(wù)所名單和近3年審計(jì)報(bào)告的披露情況。目標(biāo)企業(yè)的稅費(fèi)政策包括:現(xiàn)行稅費(fèi)種類(lèi)、稅費(fèi)率、計(jì)算基數(shù)、收繳部門(mén);稅收優(yōu)惠政策;稅收減免/負(fù)擔(dān);關(guān)聯(lián)交易的稅收政策;集團(tuán)公司中管理費(fèi)、資金占用費(fèi)的稅收政策;稅收匯算清繳情況。
(二)對(duì)目標(biāo)企業(yè)具體財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查
目標(biāo)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性會(huì)影響到財(cái)務(wù)盡職調(diào)查結(jié)果的可靠性。而財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與企業(yè)本身內(nèi)控程序是否完善有關(guān),因此,一般情況下,進(jìn)行盡職調(diào)查時(shí)亦應(yīng)考慮內(nèi)控程序的情況。例如可以通過(guò)訪(fǎng)談、畫(huà)流程圖等方法對(duì)目標(biāo)企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行總體把握。在了解目標(biāo)企業(yè)的內(nèi)部控制制度之后,就可以對(duì)其的財(cái)務(wù)狀況、盈利能力、現(xiàn)金流進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。
在對(duì)目標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查時(shí),對(duì)貨幣資金除了核實(shí)它的真實(shí)性之外,還應(yīng)該關(guān)注是否有凍結(jié)資金的存在。對(duì)應(yīng)收賬款要進(jìn)行賬齡分析、逾期賬款及壞賬分析、近年變化趨勢(shì)及原因分析,要關(guān)注其是否被高估,另外對(duì)大額應(yīng)收賬款還應(yīng)調(diào)閱銷(xiāo)售合同。一般國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)將投資、開(kāi)辦費(fèi)、前期虧損或待攤費(fèi)用支出暫列其他應(yīng)收款,因此在對(duì)其他應(yīng)收款進(jìn)行調(diào)查時(shí),應(yīng)具體查詢(xún)有關(guān)內(nèi)容,評(píng)析會(huì)計(jì)處理是否合適,并做出合適的建議會(huì)計(jì)調(diào)整。對(duì)存貨的調(diào)查,應(yīng)查閱最近一次盤(pán)點(diǎn)記錄,關(guān)注發(fā)出商品、分期付款發(fā)出商品,找出積壓、毀損、滯銷(xiāo)、過(guò)時(shí)以及有變現(xiàn)問(wèn)題的存貨,確定提取的準(zhǔn)備是否足夠,查詢(xún)存貨的計(jì)算方法,確定計(jì)算方法是否合適。進(jìn)行長(zhǎng)期投資調(diào)查時(shí),對(duì)控股企業(yè)要驗(yàn)證其投資比例及應(yīng)占有的權(quán)益,對(duì)參股企業(yè)了解其投資資料。對(duì)在建工程則要了解工程項(xiàng)目預(yù)算、完工程度、工程項(xiàng)目的用途,是否存在停工工程等。固定資產(chǎn)的調(diào)查,土地房屋則通過(guò)包括審閱房屋、土地的產(chǎn)權(quán)證明文件,如土地證、房產(chǎn)證等來(lái)調(diào)查,對(duì)機(jī)器、設(shè)備則要查詢(xún)有否應(yīng)報(bào)廢或需要提取減值準(zhǔn)備的機(jī)器設(shè)備,另外調(diào)查人員還應(yīng)關(guān)注折舊提取的方法是否合理,折舊率是否反映固定資產(chǎn)的消耗情況和使用年限,折舊是否按照設(shè)定的折舊提取方法和折舊率計(jì)算已入賬。對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的調(diào)查,則要分析無(wú)形資產(chǎn)的種類(lèi)及取得途徑、無(wú)形資產(chǎn)的壽命、計(jì)價(jià)依據(jù)。而對(duì)于銀行貸款的調(diào)查,調(diào)查人員應(yīng)取得和查閱明細(xì)表,明細(xì)表應(yīng)注明利率、還款期、抵押、承諾等情況,還應(yīng)查閱貸款合同,了解有否資產(chǎn)抵押和擔(dān)保等情況,還應(yīng)測(cè)算貸款利息是否已足額提取,并已入賬,并查閱是否違反貸款合同條款的情況。對(duì)應(yīng)付賬款,調(diào)查人員應(yīng)取得明細(xì)表,并應(yīng)分析應(yīng)付賬款周期、供應(yīng)商分布情況。為了防止目標(biāo)企業(yè)存在有未入賬的負(fù)債,調(diào)查人員還應(yīng)查閱期后付款憑證,查閱董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議記錄,與有關(guān)律師盡職調(diào)查工作配合,分析對(duì)應(yīng)付稅金的調(diào)查,應(yīng)取得各項(xiàng)應(yīng)付稅金變動(dòng)明細(xì)表,并詢(xún)問(wèn)各項(xiàng)稅種是否均已如期申報(bào)、完稅,詢(xún)問(wèn)是否漏報(bào)、虛報(bào)、少報(bào)的情況,查閱與稅務(wù)機(jī)關(guān)的往來(lái)書(shū)信文件,分析所交稅金是否合理。
對(duì)反映目標(biāo)企業(yè)盈利能力的銷(xiāo)售收入及成本進(jìn)行調(diào)查時(shí),調(diào)查人員應(yīng)計(jì)算近幾年銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售量、單位售價(jià)、單位成本、毛利率的變化趨勢(shì),近幾年產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化趨勢(shì),目標(biāo)企業(yè)大客戶(hù)的變化及銷(xiāo)售收入集中度,關(guān)聯(lián)交易與非關(guān)聯(lián)交易的區(qū)別及對(duì)利潤(rùn)的影響,成本結(jié)構(gòu)、發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵成本因素,并就其對(duì)成本變化的影響做分析,對(duì)以上各因素的重大變化尋找合理的解釋。對(duì)目標(biāo)企業(yè)的銷(xiāo)售收入分析,可按主要地區(qū)、主要產(chǎn)品、主要客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)。結(jié)合上述的各項(xiàng)分析,可以對(duì)目標(biāo)企業(yè)的過(guò)去和將來(lái)的盈利前景有所啟示。對(duì)目標(biāo)企業(yè)的三項(xiàng)費(fèi)用分析,應(yīng)按照費(fèi)用明細(xì)表分析三項(xiàng)費(fèi)用處理的合理性和未來(lái)走勢(shì)與變化。對(duì)其他業(yè)務(wù)利潤(rùn),調(diào)查人員應(yīng)該了解是否存在穩(wěn)定的其他業(yè)務(wù)收入來(lái)源,以及近幾年數(shù)據(jù)。對(duì)投資收益的調(diào)查,調(diào)查人員應(yīng)關(guān)注近年對(duì)外投資情況,及各項(xiàng)投資的報(bào)酬率。對(duì)營(yíng)業(yè)外收支的調(diào)查應(yīng)關(guān)注是否有異常情況的存在。
對(duì)目標(biāo)企業(yè)的現(xiàn)金流的調(diào)查,調(diào)查人員應(yīng)特別關(guān)注經(jīng)營(yíng)凈現(xiàn)金流,并通過(guò)一些比率的計(jì)算來(lái)檢驗(yàn)經(jīng)營(yíng)凈現(xiàn)金流是否能滿(mǎn)足融資活動(dòng)的利息支出凈額,并應(yīng)結(jié)合資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表,尋找除銷(xiāo)售收入以外是否還存在主要的經(jīng)營(yíng)資金來(lái)源,對(duì)經(jīng)營(yíng)凈現(xiàn)金流的貢獻(xiàn)如何。
(一)積極開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)調(diào)查工作
我們根據(jù)本行的重點(diǎn)工作、簿弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)確定審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目二項(xiàng)。分別是《對(duì)瑞安支行集中采購(gòu)管理情況的調(diào)查》、《對(duì)瑞安支行外匯法規(guī)、內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程執(zhí)行情況的調(diào)查》。
今年8月份對(duì)支行集中采購(gòu)管理情況進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)一些管理上的欠缺和不規(guī)范的操作,提出了整改意本文來(lái)源:文秘站 見(jiàn)和建議。
今年11月份對(duì)支行外匯法規(guī)、內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程執(zhí)行情況進(jìn)行了調(diào)查,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)、調(diào)閱部分檔案資料和觀(guān)察臨柜操作情況,基本了解和掌握了瑞安支局外匯管理工作情況;從調(diào)查情況來(lái)看,瑞安支局能夠較好地執(zhí)行外匯法規(guī),及時(shí)貫徹落實(shí)外匯政策,建立了比較健全的內(nèi)控管理制度,業(yè)務(wù)授權(quán)分責(zé)明確。并能根據(jù)上級(jí)局的內(nèi)控要求,結(jié)合自身特點(diǎn),對(duì)各項(xiàng)內(nèi)控制度予以細(xì)化補(bǔ)充,及時(shí)修訂完善了各項(xiàng)外匯業(yè)務(wù)操作流程、外管股各崗位工作職責(zé)、外管股人員考核辦法,建立了《內(nèi)控督導(dǎo)檢查辦法》。但也發(fā)現(xiàn)了不少一問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題的不同性質(zhì)提出整改建議,基本得到整改落實(shí)。促進(jìn)了外匯管理部門(mén)更好地貫徹和執(zhí)行外匯法規(guī)政策,嚴(yán)格內(nèi)部管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)操作。
今年我們通過(guò)審計(jì)調(diào)查,共發(fā)現(xiàn)了違規(guī)現(xiàn)象20余項(xiàng),提出整改建議20條,大部分已得到整改落實(shí),分別撰寫(xiě)的調(diào)查報(bào)告已呈報(bào)給支行行長(zhǎng)和中支內(nèi)審科。
(三)積極開(kāi)展審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題“回頭看”活動(dòng)
在行長(zhǎng)親自督導(dǎo)下,我支行由內(nèi)審牽頭,認(rèn)真組織開(kāi)展了對(duì)20__年度以來(lái)審計(jì)查出問(wèn)題整改情況的檢查,做足做細(xì)“亡羊補(bǔ)牢”工作,強(qiáng)化了整改落實(shí),鞏固了審計(jì)監(jiān)督成效。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化整改意識(shí)。布置安排對(duì)20__年度以來(lái)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和整改情況進(jìn)行檢查事宜。要求有關(guān)部門(mén)進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,制定切實(shí)可行的措施;強(qiáng)化整改意識(shí),主動(dòng)查找風(fēng)險(xiǎn)隱患,堅(jiān)決杜絕同類(lèi)問(wèn)題的再次發(fā)生。
2、精心組織,確保整改實(shí)效。安排專(zhuān)人對(duì)所有審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行逐一梳理,認(rèn)真排查問(wèn)題整改情況;并要求各部門(mén)將自查情況、未整改原因及下一步具體整改措施報(bào)內(nèi)審部門(mén)。內(nèi)審在各部門(mén)自查的基礎(chǔ)上,組織人員進(jìn)行了再檢查。
3、強(qiáng)化責(zé)任,落實(shí)整改措施。制定了瑞安支行內(nèi)審整改責(zé)任追究制度,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題經(jīng)過(guò)直接責(zé)任人、部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)定后,根據(jù)問(wèn)題的原因、性質(zhì)和情節(jié)等采取相應(yīng)的責(zé)任追究措施,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。
4、嚴(yán)格督促,實(shí)現(xiàn)整改目標(biāo)。針對(duì)個(gè)別未整改到位的問(wèn)題,督促,制定下一步具體整改措施。通過(guò)開(kāi)展審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改情況的“回頭看”活動(dòng),真正實(shí)現(xiàn)了“整改促完善、整改促提高、整改促進(jìn)步”的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);發(fā)揮;監(jiān)督;職能
中圖分類(lèi)號(hào):F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)003-000-01
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要而設(shè)立的,其生存與發(fā)展的關(guān)鍵在于它能為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部治理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),其監(jiān)督職能也隨著內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)的多元化而逐步擴(kuò)大的。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,內(nèi)部審計(jì)具有雙重任務(wù):一方面要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,促使其合法合規(guī);另一方面要對(duì)企業(yè)的管理層負(fù)責(zé),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理狀況的改善、經(jīng)濟(jì)效益的提高。那內(nèi)部審計(jì)是如何發(fā)揮監(jiān)督職能呢,本文從以下方面分別進(jìn)行闡述。
一、開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì),分析企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)運(yùn)行管理情況,促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益
財(cái)務(wù)審計(jì)是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對(duì)被審計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表反映的會(huì)計(jì)信息依法做出客觀(guān)、公正的評(píng)價(jià)。 通過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)財(cái)務(wù)成果和經(jīng)濟(jì)效益的各種因素,并針對(duì)問(wèn)題的所在提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施,進(jìn)一步挖掘潛力,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
特別是年底開(kāi)展的財(cái)務(wù)決算審計(jì),涉及單位多、審計(jì)內(nèi)容廣,可以給企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行一次全面“診斷”。如**公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司所屬13家單位進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)內(nèi)容包括會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、往來(lái)賬的清理(包括基建墊付款項(xiàng)和往來(lái)業(yè)務(wù)的清理)、固定資產(chǎn)及存貨的盤(pán)點(diǎn)、工程項(xiàng)目結(jié)算、基建項(xiàng)目程序管理、各項(xiàng)制度的建立與完善等方面。共查出8個(gè)方面的問(wèn)題,提出管理意見(jiàn)和建議10項(xiàng),并要求限期整改。
通過(guò)整改一是規(guī)范了往來(lái)業(yè)務(wù)核算,加大了歷年往來(lái)賬款的清收力度,回籠資金,避免了壞賬損失;二是加強(qiáng)了工程項(xiàng)目的核算與管理,對(duì)公司已完工未結(jié)算的工程項(xiàng)目進(jìn)行清理、結(jié)算,確保企業(yè)資產(chǎn)反映真實(shí)性;三是進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,為規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供了保障;五是公司財(cái)務(wù)部完善各項(xiàng)制度,先后出臺(tái)了《銀行承兌匯票管理辦法》、《業(yè)務(wù)單據(jù)管理細(xì)則-收款收據(jù)》、《財(cái)務(wù)部派駐單位財(cái)務(wù)人員崗位輪換管理辦法》、《**公司發(fā)票管理制度》、《**公司會(huì)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)升級(jí)暫行辦法》,為今后規(guī)范財(cái)務(wù)工作提供依據(jù)。
二、開(kāi)展內(nèi)控審計(jì),發(fā)現(xiàn)管理活動(dòng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),提前預(yù)控,促進(jìn)企業(yè)健全自我約束機(jī)制
內(nèi)控審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)每年定期對(duì)企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià),主要采取的方式是通過(guò)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)編寫(xiě)自我評(píng)價(jià)報(bào)告和內(nèi)控工作底稿和審計(jì)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。自我評(píng)價(jià)報(bào)告主要是包括內(nèi)容:一是描述年度新增哪些制度,采取哪些新的管控措施,目前管控措施的效果,還存在哪些缺陷,還需要在哪些方面進(jìn)行改進(jìn),對(duì)上一年度提出的風(fēng)險(xiǎn)管控問(wèn)題的整改落實(shí)情況以及新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題。內(nèi)控工作底稿是按照管理部門(mén)的業(yè)務(wù)流程設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵控制點(diǎn),控制標(biāo)準(zhǔn),要求各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)照控制標(biāo)準(zhǔn),填寫(xiě)部門(mén)目前執(zhí)行情況,存在的缺陷等。
通過(guò)內(nèi)控評(píng)價(jià)審計(jì),一是能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在不斷發(fā)展過(guò)程中,可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),做到提前預(yù)警,提前防控;二是能對(duì)已采取的管控措施在隨著環(huán)境的變化不斷進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),確保措施具有時(shí)效性、可防控性。三是及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的內(nèi)控缺陷,并督促限期整改,限期檢查,查一個(gè)問(wèn)題解決落實(shí)一個(gè)問(wèn)題,避免造成問(wèn)題查而不改,形成積累。確保企業(yè)各業(yè)務(wù)管理部門(mén)能健全自我約束機(jī)制,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。
三、開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,關(guān)注企業(yè)“重點(diǎn)”、“難點(diǎn)”、“熱點(diǎn)”問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)
專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查主要是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的突出問(wèn)題,在一定范圍內(nèi)展開(kāi)調(diào)查,側(cè)重于提建議、揭隱患,比常規(guī)審計(jì)具有更強(qiáng)的靈活性,在很多情況下針對(duì)的是企業(yè)帶有普遍性、苗頭性、潛在性的突出問(wèn)題,也就是通常所說(shuō)的“重點(diǎn)”、“難點(diǎn)”、“熱點(diǎn)”問(wèn)題,直接為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供服務(wù)。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查一是為了更好地開(kāi)發(fā)審計(jì)信息,利用審計(jì)成果,落實(shí)審計(jì)意見(jiàn),體現(xiàn)審計(jì)作用的有效途徑。二是充分發(fā)揮審計(jì)調(diào)查范圍廣、針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面大、工作形式靈活等特點(diǎn)。
例如為了進(jìn)一步加強(qiáng)控股子公司的管理,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)控股子公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)況,進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查。從該子公司的“股權(quán)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)負(fù)債、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和運(yùn)營(yíng)、存在的問(wèn)題、建議意見(jiàn)、風(fēng)險(xiǎn)提示”等方面,向管理層提交了《關(guān)于**公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)況的審計(jì)調(diào)查報(bào)告》。通過(guò)此次專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,一是掌握子公司的經(jīng)營(yíng)情況;二是提出了存在的問(wèn)題;三是針對(duì)存在的問(wèn)題,提出了解決的意見(jiàn)和建議;四是根據(jù)當(dāng)前存在的主要問(wèn)題,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管控要求,提出了風(fēng)險(xiǎn)提示。為加強(qiáng)控股公司的管理創(chuàng)造了條件,也為企業(yè)管理層提供了決策依據(jù)。
四、開(kāi)展后續(xù)跟蹤審計(jì),進(jìn)一步檢查落實(shí)審計(jì)中提出問(wèn)題的整改,幫助企業(yè)“查漏補(bǔ)缺”,強(qiáng)基固本,確保企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)通過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)和常規(guī)審計(jì)等工作的開(kāi)展,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)等方方面面做了“診斷”,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),并提出好的意見(jiàn)和建議,但如果被審計(jì)單位查而不改,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也就起不到真正的促進(jìn)作用。因此,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還應(yīng)通過(guò)開(kāi)展后續(xù)跟蹤審計(jì),來(lái)檢查被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議是否已經(jīng)采取了適當(dāng)?shù)募m正行動(dòng)并取得預(yù)期的效果,從而充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能。
五、結(jié)束語(yǔ)
在建立健全企業(yè)內(nèi)部控制的道路上,我們聽(tīng)到許多來(lái)自企業(yè)的問(wèn)題:
如何建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制?
怎樣的內(nèi)部控制才是好的內(nèi)部控制?
怎樣建立內(nèi)部控制的常效管理機(jī)制?成本如何?等等……
古希臘劇作家歐晨庇德斯說(shuō)過(guò):“伴隨成功的是智慧的聞名遐爾”(Along with success comes a reputation for wisdom)。我們可以理解成,做好一件事的前提是,對(duì)工作方法的有效總結(jié)和對(duì)工作過(guò)程的有效管理。為了解目前國(guó)內(nèi)上市公司在內(nèi)部控制領(lǐng)域所處的階段、存在的疑惑以及所需要的支持,我們進(jìn)行了本次中國(guó)上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀調(diào)查。我們衷心期望本次調(diào)查可以對(duì)您有所啟發(fā)。在本次調(diào)查過(guò)程中,我們的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)基于一些內(nèi)控建設(shè)的最佳實(shí)踐以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)上市公司的有關(guān)要求,設(shè)計(jì)了調(diào)查問(wèn)卷,用以了解目前上市公司的實(shí)際情況,以幫助我們進(jìn)一步優(yōu)化我們的內(nèi)部控制建立健全方法論,使其能夠更符合我們的國(guó)情以及廣大上市公司的需求。
在風(fēng)險(xiǎn)管理體系的問(wèn)題上,76%的企業(yè)不了解、不完全了解或不確定如何有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
――企業(yè)目前可能缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理的組織機(jī)構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)管理人才;
――企業(yè)可能尚未掌握風(fēng)險(xiǎn)管理的基本概念,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的工作方法意識(shí)模糊;
――企業(yè)可能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的可操作性存在疑慮??赡苌形戳私怙L(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于保障資產(chǎn)安全,提高營(yíng)運(yùn)效率效果及競(jìng)爭(zhēng)力等方面的重要作用。
倒計(jì)時(shí)或剛開(kāi)始?這是本次調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題,也是我們對(duì)本次調(diào)查結(jié)果的總結(jié)。
對(duì)于當(dāng)前這個(gè)時(shí)期,企業(yè)的內(nèi)部控制建立健全工作,正是處于這樣一個(gè)疑問(wèn)句中:是已經(jīng)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段,還是剛剛開(kāi)始的階段呢?中國(guó)的上市公司,由于各自不同的發(fā)展歷程,管理水平的差異化是現(xiàn)階段的國(guó)情。
如何使用內(nèi)部控制這樣一個(gè)先進(jìn)有效的方法,來(lái)提高上市公司的治理水平、增強(qiáng)上市公司信息披露的準(zhǔn)確性、提升上市公司的公眾形象,從而提高上市公司質(zhì)量,無(wú)疑對(duì)中國(guó)的上市公司是一個(gè)契機(jī)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。
我們希望盡綿薄之力,借本次調(diào)查的結(jié)果,在上述問(wèn)題上提供一些啟發(fā)。我們希望我們持續(xù)的研究,能夠繼續(xù)得出有價(jià)值的成果與見(jiàn)解,和各界人士分享。
D、調(diào)查結(jié)果
第一部分企業(yè)內(nèi)部控制體系的設(shè)計(jì)
是否了解和符合監(jiān)管要求
74%的企業(yè)清楚了解監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的要求。
只有20%的企業(yè)認(rèn)為自身現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)能夠完全滿(mǎn)足監(jiān)管要求;另外55%的企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)不能完全滿(mǎn)足要求,其中部分企業(yè)不能確定自身是否有足夠的專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)展內(nèi)部控制項(xiàng)目;剩余25%的企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)不能確定是否滿(mǎn)足或認(rèn)為不能滿(mǎn)足監(jiān)管要求。
是否建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系
在風(fēng)險(xiǎn)管理體系的問(wèn)題上,76%的企業(yè)不了解、不完全了解或不確定如何有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
通用計(jì)算機(jī)控制的設(shè)計(jì)
74%的企業(yè)認(rèn)為其已經(jīng)設(shè)計(jì)了部分或完全的通用計(jì)算機(jī)控制(比如,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與變更、信息系統(tǒng)安全等),但是69%的企業(yè)不能完全確定其通用計(jì)算機(jī)控制設(shè)計(jì)的有效性。
第二部分內(nèi)部控制文檔的編寫(xiě)與更新
內(nèi)部控制文檔的編寫(xiě)與更新
建立內(nèi)部控制體系時(shí),需要把公司整體控制情況和所有重要的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述。
在收集的問(wèn)卷中,有25%的企業(yè)認(rèn)同以上的說(shuō)法,其他企業(yè)不能確定重要的內(nèi)部控制活動(dòng)是否被準(zhǔn)確、完整的記錄下來(lái)。
對(duì)于內(nèi)控文檔的更新,大約75%的企業(yè)并不一定會(huì)及時(shí)更新內(nèi)部控制文檔。
第三部分內(nèi)部控制缺陷的整改
識(shí)別、整改和匯報(bào)內(nèi)部控制缺陷
79%的企業(yè)不確定是否能夠識(shí)別內(nèi)部控制的缺陷,但是71%的企業(yè)認(rèn)為,會(huì)在發(fā)現(xiàn)缺陷后立即進(jìn)行改善。
73%的企業(yè)認(rèn)為自身建立了有效的或較為有效的報(bào)告渠道。
第四部分內(nèi)部控制測(cè)試與報(bào)告
實(shí)施內(nèi)部控制測(cè)試以及編制內(nèi)控自我評(píng)估報(bào)告
74%的企業(yè)了解監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)于內(nèi)部控制的要求,可是在內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效性上,有73%的企業(yè)不能確定內(nèi)部控制是否有效。
30%的企業(yè)認(rèn)為,自身不能夠獨(dú)立判斷內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行的有效性,因此認(rèn)為需要專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)人士協(xié)助他們進(jìn)行內(nèi)控有效性評(píng)估。
34%的企業(yè)認(rèn)為自身可以獨(dú)立編寫(xiě)符合證交所要求的內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告,45%的企業(yè)認(rèn)為自己部分具備編寫(xiě)報(bào)告的能力,其余企業(yè)無(wú)法確定是否能夠編寫(xiě)報(bào)告或者不能夠編寫(xiě)報(bào)告。
第五部分內(nèi)部控制常效管理機(jī)制
建立內(nèi)部控制長(zhǎng)效管理機(jī)制
72%的企業(yè)不完全同意企業(yè)本身有持續(xù)監(jiān)控內(nèi)部控制有效性的機(jī)制。
20%的企業(yè)認(rèn)為需要利用外部專(zhuān)業(yè)人員來(lái)協(xié)助內(nèi)部控制的檢查、監(jiān)督與評(píng)估等工作;30%的企業(yè)認(rèn)為需要部分利用外部專(zhuān)業(yè)人員來(lái)協(xié)助內(nèi)部控制的檢查、監(jiān)督與評(píng)估等工作。
26%的企業(yè)認(rèn)為自身非常重視內(nèi)部控制體系,對(duì)內(nèi)部控制評(píng)估結(jié)果非常關(guān)注,并且將內(nèi)部控制評(píng)估結(jié)果納入到定期業(yè)績(jī)考評(píng)中;另外,有27%的企業(yè)不關(guān)注或不能確定是否關(guān)注內(nèi)部控制的評(píng)估結(jié)果。
E、主要啟發(fā)
主動(dòng)型和被動(dòng)型?
調(diào)查結(jié)果
74%的企業(yè)清楚了解監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的要求。
只有20%的企業(yè)認(rèn)為自身現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)能夠完全滿(mǎn)足監(jiān)管要求;另外55%的企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)不能完全滿(mǎn)足要求,其中部分企業(yè)不能確定自身是否有足夠的專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)展內(nèi)部控制項(xiàng)目;剩余25%的企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)不能確定是否滿(mǎn)足或認(rèn)為不能滿(mǎn)足監(jiān)管要求。
主要啟發(fā)
監(jiān)管機(jī)構(gòu)頒布了監(jiān)管要求,為何企業(yè)仍然未能有效開(kāi)展建立健全的內(nèi)部控制體系的工作呢?
我們就這個(gè)問(wèn)題與一些我們接觸過(guò)的企業(yè)進(jìn)行了探討,在這個(gè)問(wèn)題上,企業(yè)可能存在如下情況:
――對(duì)于主動(dòng)型的企業(yè),把監(jiān)管要求作為提高自身管理水平的契機(jī),自行制定了實(shí)施時(shí)間表并已開(kāi)展工作;
――對(duì)于被動(dòng)型的企業(yè),認(rèn)為尚無(wú)硬性的具體時(shí)間表,認(rèn)為內(nèi)部無(wú)法推動(dòng)或沒(méi)有推動(dòng)的愿望,對(duì)內(nèi)部管理缺乏前瞻性和自我要求,尚處于觀(guān)望階段;
――企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)仍需與監(jiān)管要求接軌。
通用計(jì)算機(jī)控制?
調(diào)查結(jié)果
74%的企業(yè)認(rèn)為其已經(jīng)設(shè)計(jì)了部分或完全的通用計(jì)算機(jī)控制(比如,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與變更、信息系統(tǒng)安全等),但是69%的企業(yè)不能完全確定其通用計(jì)算機(jī)控制設(shè)計(jì)的有效性。
主要啟發(fā)
如上結(jié)果帶給我們新的啟發(fā),企業(yè)有可能:
――不十分了解如何設(shè)計(jì)通用計(jì)算機(jī)控制及其對(duì)企業(yè)的幫助;
――未掌握如何評(píng)估通用計(jì)算機(jī)控制設(shè)計(jì)有效性的方法;
――雖然已經(jīng)設(shè)計(jì)了通用計(jì)算機(jī)控制,但是未定期對(duì)通用計(jì)算機(jī)控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行進(jìn)行測(cè)試確認(rèn)。
內(nèi)控文檔的更新:麻煩或是必要?
調(diào)查結(jié)果
建立內(nèi)部控制體系時(shí),需要把公司整體控制和所有重要的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述。在收集的問(wèn)卷中,有25%的企業(yè)認(rèn)同以上的說(shuō)法,其他企業(yè)不能確定重要的內(nèi)部控制活動(dòng)是否被準(zhǔn)確、完整地記錄下來(lái)。對(duì)于對(duì)內(nèi)控文檔的更新,大約75%的企業(yè)并不一定會(huì)及時(shí)更新內(nèi)部控制文檔。
主要啟發(fā)
對(duì)于不能確定內(nèi)部控制活動(dòng)是否被準(zhǔn)確、完整地記錄下來(lái),企業(yè)有可能:
――未了解內(nèi)控文檔體現(xiàn)了企業(yè)建立了內(nèi)部控制;
――未了解內(nèi)控文檔是進(jìn)行內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)和編制內(nèi)控自我評(píng)估報(bào)告的基礎(chǔ);
――內(nèi)控是動(dòng)態(tài)的帶有時(shí)效性的,過(guò)去有效的內(nèi)控在將來(lái)可能不一定有效,所以更新內(nèi)控非常重要。
內(nèi)部控制的有效性?
調(diào)查結(jié)果
在內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效性上,有73%的企業(yè)不能確定內(nèi)部控制是否有效;30%的企業(yè)認(rèn)為,自身不能夠獨(dú)立判斷內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行的有效性。
主要啟發(fā)
評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效性,需要使用專(zhuān)業(yè)的方法并應(yīng)用最佳實(shí)踐,企業(yè)不能確定內(nèi)部控制是否有效,或無(wú)法獨(dú)立判斷有效性,這有可能是因?yàn)椋?/p>
――企業(yè)需要有具備內(nèi)部控制專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力的人員來(lái)對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià);
――在不具備這樣人員的情況下,需要尋求專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的幫助,在評(píng)價(jià)的專(zhuān)業(yè)方法上實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移,如接受更多的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),并通過(guò)不斷實(shí)踐增強(qiáng)這方面的能力。
識(shí)別內(nèi)部控制缺陷?
調(diào)查結(jié)果
79%的企業(yè)不確定是否能夠識(shí)別內(nèi)部控制的缺陷。但是71%的企業(yè)認(rèn)為,會(huì)在發(fā)現(xiàn)缺陷后立即進(jìn)行改善。
主要啟發(fā)
這反映出,只要企業(yè)知道他們存在內(nèi)部控制的缺陷,一般都會(huì)采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)以降低風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)不確定如何識(shí)別內(nèi)部控制缺陷,這有可能是因?yàn)椋?/p>
――不具備內(nèi)部控制專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力的人員來(lái)對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),從而對(duì)內(nèi)部控制的缺陷進(jìn)行識(shí)別;
――不了解內(nèi)控自我評(píng)估的科學(xué)方法。
可以編寫(xiě)《內(nèi)控自我評(píng)估報(bào)告》?
調(diào)查結(jié)果
34%的企業(yè)認(rèn)為自身可以獨(dú)立編寫(xiě)符合證交所要求的內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告,45%的企業(yè)認(rèn)為自己具備部分編寫(xiě)報(bào)告的能力,其余企業(yè)無(wú)法確定是否能夠編寫(xiě)報(bào)告或者不能夠編寫(xiě)報(bào)告。也就是說(shuō),有79%的企業(yè)認(rèn)為自身可以獨(dú)立編寫(xiě)或部分編寫(xiě)內(nèi)控自我評(píng)估報(bào)告。
主要啟發(fā)
根據(jù)我們之前談到的,79%的企業(yè)不確定是否能夠識(shí)別內(nèi)部控制的缺陷;但是此處我們看到同樣絕大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為可以編制內(nèi)控自我評(píng)估報(bào)告,這有可能是因?yàn)椋?/p>
――企業(yè)未理解內(nèi)控自我評(píng)估報(bào)告必須是基于管理層的內(nèi)控自我評(píng)估結(jié)果變質(zhì)的;
――對(duì)內(nèi)控自我評(píng)估報(bào)告的理解與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求不一致,尚未掌握編寫(xiě)內(nèi)控自我評(píng)估報(bào)告的方法和報(bào)告的編制基礎(chǔ)、推論依據(jù);
――內(nèi)控自我評(píng)估報(bào)告與內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)脫節(jié)。
何為常效管理?
調(diào)查結(jié)果
72%的企業(yè)不完全同意企業(yè)本身有持續(xù)監(jiān)控內(nèi)部控制有效性的機(jī)制。
主要啟發(fā)
大部分的企業(yè)尚未建立內(nèi)控常效管理機(jī)制,有可能:
――企業(yè)不了解內(nèi)控常效管理機(jī)制,包括如何搭建常效管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)控評(píng)估、匯報(bào)機(jī)制和日常監(jiān)控手段等;
――企業(yè)不具備進(jìn)行內(nèi)控常效管理的資源。
對(duì)內(nèi)部控制體系建立健全的重視程度?
調(diào)查結(jié)果
26%的企業(yè)認(rèn)為自身非常重視內(nèi)部控制體系,對(duì)內(nèi)部控制評(píng)估結(jié)果非常關(guān)注,并且將內(nèi)部控制評(píng)估結(jié)果納入到定期業(yè)績(jī)考評(píng)中;另外,有27%的企業(yè)不關(guān)注或不能確定是否關(guān)注內(nèi)部控制的評(píng)估結(jié)果。
主要啟發(fā)
部分高級(jí)管理層對(duì)內(nèi)部控制體系的建立健全非常重視,但并非所有高級(jí)管理層均能意識(shí)到這一點(diǎn)。
■觀(guān)察
內(nèi)控建設(shè)與監(jiān)管要求接軌任重道遠(yuǎn)
根據(jù)德勤中國(guó)有關(guān)中國(guó)上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀的調(diào)查顯示,中國(guó)上市公司的內(nèi)部控制建設(shè)需進(jìn)一步與監(jiān)管要求接軌。
近幾年來(lái),中國(guó)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)先后頒發(fā)了關(guān)于上市公司內(nèi)部控制的規(guī)定和相關(guān)指引,財(cái)政部也成立了企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),并了企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的征求意見(jiàn)稿。
德勤企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)中國(guó)區(qū)主管合伙人劉偉杰先生說(shuō):“中國(guó)政府高度重視上市公司內(nèi)部控制體系的建設(shè),相關(guān)的指引和法規(guī)不斷出臺(tái)。我們這次調(diào)查旨在進(jìn)一步了解及評(píng)估中國(guó)上市公司在內(nèi)控建設(shè)和落實(shí)監(jiān)管要求方面的情況,為公司提供有用和具可比性的數(shù)據(jù),加深上市公司對(duì)監(jiān)管要求的認(rèn)識(shí),從而透過(guò)建立完善的內(nèi)控體系,進(jìn)一步提高上市公司質(zhì)量;同時(shí),為監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供關(guān)于上市公司實(shí)施內(nèi)控建設(shè)的有用信息,以協(xié)助其進(jìn)一步推動(dòng)上市公司完善內(nèi)控,貫徹有關(guān)監(jiān)管要求?!?/p>
這次調(diào)查的結(jié)果顯示,大部分(74%)的上市公司清楚了解監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的要求,但只有20%的上市公司認(rèn)為自身現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系能夠完全滿(mǎn)足監(jiān)管要求。
德勤企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)華東區(qū)合伙人楊瑩女士對(duì)以上結(jié)果的分析是:調(diào)查表明大部分的上市公司對(duì)監(jiān)管要求是了解的。中國(guó)企業(yè)各自的發(fā)展歷程不一,許多公司內(nèi)控在短期內(nèi)尚未能完全符合監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求可以理解。以美國(guó)的薩班斯法案來(lái)講,各類(lèi)美國(guó)上市包括一些比較先進(jìn)的公司也花了2至3年的時(shí)間來(lái)達(dá)到法案的要求。
在建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系方面,約四分之三(76%)的受訪(fǎng)上市公司均表示不了解或不確定如何有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作。造成這一現(xiàn)狀的原因可能是由于公司尚未理解風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于保障公司資產(chǎn)安全和提高運(yùn)營(yíng)效率及公司競(jìng)爭(zhēng)力等方面的重要作用,缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理的組織架構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)管理人才,或者公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的工作方法意識(shí)模糊,也可能是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的可操作性存在疑慮。
楊女士說(shuō):“一些主動(dòng)型的上市公司把監(jiān)管要求作為提高自身管理水平的契機(jī),自行制定了實(shí)施時(shí)間表并開(kāi)展工作。但是有一些上市公司仍然處于觀(guān)望階段。中國(guó)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的要求與國(guó)外成熟資本市場(chǎng)的要求接軌,并帶有前瞻性。對(duì)上市公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)要求也是一個(gè)契機(jī),公司應(yīng)在建立內(nèi)控的基礎(chǔ)上進(jìn)一步建立加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。”
2. 建立組織內(nèi)部協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理目標(biāo)。
3. 重視并做好內(nèi)部質(zhì)量審核,充分利用質(zhì)量管理體系這個(gè)有效的管理手段,促進(jìn)內(nèi)部體系的保持和持續(xù)改進(jìn)。
4. 建立相應(yīng)的組織程序,培訓(xùn)人員,制定計(jì)劃,實(shí)施質(zhì)量管理體系。
5. 協(xié)助總經(jīng)理確保質(zhì)量管理體系的實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)過(guò)程得到必要的支持。
6. 定期向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī),包括改進(jìn)的需求,以事實(shí)為依據(jù),確保企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),使之與客戶(hù)要求相適應(yīng)。
二、內(nèi)部審核
1 制定并審核企業(yè)年度內(nèi)審計(jì)劃和審核實(shí)施計(jì)劃以供總經(jīng)理批準(zhǔn).
2 擬定內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告.
3 協(xié)助總經(jīng)理定期召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議.
4 全面負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作.
5 擔(dān)任審核組長(zhǎng)并選定審核員,并制定年度內(nèi)審計(jì)劃、每次的審核實(shí)施計(jì)劃和內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告.
6 指導(dǎo)編寫(xiě)《年度內(nèi)審計(jì)劃》并負(fù)責(zé)組織實(shí)施.
7 組織、協(xié)調(diào)內(nèi)審活動(dòng)的開(kāi)展.
三、實(shí)現(xiàn)質(zhì)量計(jì)劃目標(biāo)
1.審查各有關(guān)部門(mén)編制的質(zhì)量計(jì)劃.
2.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)質(zhì)量策劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查.
3.協(xié)助各部門(mén)負(fù)責(zé)人制定相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實(shí)施相應(yīng)的質(zhì)量計(jì)劃。
四、處理好與顧客有關(guān)的質(zhì)量問(wèn)題
4. 協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部,識(shí)別顧客的需求與期望,組織有關(guān)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品需求進(jìn)行評(píng)審,并負(fù)責(zé)與顧客進(jìn)行質(zhì)量方面的溝通.
5. 評(píng)審對(duì)新產(chǎn)品質(zhì)量要求的檢測(cè)能力.
6. 協(xié)助技術(shù)部評(píng)審新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)能力.
7. 協(xié)助生產(chǎn)部評(píng)審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力及交貨期.
8. 協(xié)助采購(gòu)部負(fù)責(zé)評(píng)審所需物料采購(gòu)的能力.
9. 審查特殊合同的產(chǎn)品要求評(píng)審表.
五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定和實(shí)施
3. 在質(zhì)量要求方面協(xié)助技術(shù)部在設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施工作,設(shè)計(jì)和(或)開(kāi)發(fā)的策劃、確定設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的組織和技術(shù)的接口、輸入、輸出、驗(yàn)證、評(píng)審、設(shè)計(jì)和(或)開(kāi)發(fā)的更改和確認(rèn)等符合質(zhì)量管理體系要求,協(xié)助審核試產(chǎn)報(bào)告。
4. 為總經(jīng)理批準(zhǔn)項(xiàng)目建議書(shū)、試產(chǎn)報(bào)告、提供質(zhì)量方面的參考意見(jiàn)。
5. 協(xié)助采購(gòu)部做好所需物料的采購(gòu)的質(zhì)量檢查工作。
6. 協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部進(jìn)行質(zhì)量方法的調(diào)研或分析,市場(chǎng)信息及新產(chǎn)品動(dòng)向,審閱顧客的《客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查報(bào)告》。
7. 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品或新原輔材料的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。
8. 協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的加工試制和生產(chǎn)。
9. 收集行業(yè)質(zhì)量技術(shù),制定適宜的內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
六、生產(chǎn)和服務(wù)動(dòng)作的質(zhì)量監(jiān)控
1.在質(zhì)量控制方面指導(dǎo)生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)和過(guò)程控制,生產(chǎn)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),編制必要的質(zhì)量作業(yè)指導(dǎo)書(shū),負(fù)責(zé)產(chǎn)品的防護(hù)。
2.協(xié)助技術(shù)部編制相關(guān)的完善質(zhì)量管理的工藝規(guī)程。
3.在質(zhì)量方面協(xié)助生產(chǎn)部對(duì)《生產(chǎn)計(jì)劃》的審批,負(fù)責(zé)設(shè)施采購(gòu)的質(zhì)量審批。
4.協(xié)助行政部對(duì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量所需的工作環(huán)境進(jìn)行控制。
5.負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)證和標(biāo)識(shí)及可追溯性控制。
6.協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部在質(zhì)量方面的售后服務(wù)工作。
七、測(cè)量和監(jiān)控裝置管理
1.負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)量、監(jiān)控設(shè)備的校準(zhǔn);根據(jù)需要編制內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)程。
2.負(fù)責(zé)對(duì)偏離校準(zhǔn)狀態(tài)的測(cè)量、監(jiān)控設(shè)備的追蹤處理。
3.負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)量和監(jiān)控設(shè)備操作人員的培訓(xùn)、考核。
內(nèi)部審計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方面,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)增值及管理參謀的作用日益顯現(xiàn),成為企業(yè)管理中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。目前,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制方面存在一些尚待探索和改進(jìn)的問(wèn)題。
1.1審前調(diào)查研究不深入,幾乎不做審前調(diào)查報(bào)告
由于審計(jì)任務(wù)重、時(shí)間緊,審計(jì)人員經(jīng)常不做審前調(diào)查,直接進(jìn)入被審計(jì)單位實(shí)施審計(jì),忽視對(duì)被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、相關(guān)經(jīng)濟(jì)及法規(guī)環(huán)境等情況的了解,審前調(diào)查報(bào)告幾乎不做。
1.2審計(jì)方案中審計(jì)程序相對(duì)固化,審計(jì)人員分工不明確,對(duì)審計(jì)實(shí)施工作指導(dǎo)性不強(qiáng)
審計(jì)方案的制定應(yīng)該依據(jù)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度等確定,而不應(yīng)是脫離實(shí)際的模式化審計(jì)方案,對(duì)具體操作的指導(dǎo)性不強(qiáng)。
1.3工作底稿編制隨意性大,取證不充分,“引規(guī)”不準(zhǔn)確
工作底稿編制不規(guī)范,敘述不清楚,取證不充分,審計(jì)證據(jù)不能證明發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的來(lái)龍去脈?!耙?guī)”上因找不到恰當(dāng)“引規(guī)”出現(xiàn)引規(guī)不準(zhǔn)確。
1.4審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不高
經(jīng)常出現(xiàn)審計(jì)評(píng)價(jià)不準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題闡述不清,引用法規(guī)不準(zhǔn)確或者引用已廢法規(guī),審計(jì)意見(jiàn)缺乏可行性及針對(duì)性等情況。
1.5與被審單位交換意見(jiàn),有時(shí)發(fā)生重大質(zhì)量妥協(xié),降低審計(jì)報(bào)告質(zhì)量
內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)業(yè)中,未遵循重要性及謹(jǐn)慎性原則,面臨內(nèi)部管理高層的壓力時(shí),經(jīng)常是審計(jì)報(bào)告避重就輕,審計(jì)處理意見(jiàn)不痛不癢,造成被審單位對(duì)審計(jì)意見(jiàn)不重視,整改不到位。
1.6與被審計(jì)單位主動(dòng)溝通不夠,影響審計(jì)質(zhì)量
被審計(jì)單位不認(rèn)可審計(jì)報(bào)告結(jié)果。如我局2011年12月對(duì)某領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)中,審計(jì)報(bào)告事實(shí)清楚、引規(guī)正確,由于溝通不到位,某領(lǐng)導(dǎo)不簽字,不認(rèn)可,事隔一年后才勉強(qiáng)簽字認(rèn)可,影響了正常審計(jì)工作。
1.7審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改不到位,影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量
經(jīng)常出現(xiàn)審計(jì)決定得不到認(rèn)真落實(shí),審計(jì)成果未能得到充分利用的情況。很多單位,往往是審計(jì)決定下達(dá)后,審計(jì)人員不對(duì)審計(jì)提出的問(wèn)題整改落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤,審計(jì)決定被束之高閣,造成年年審,年年都是老問(wèn)題。審計(jì)跟蹤閉環(huán)管理制度未得到有效落實(shí)。
2鐵路企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的途徑和方法
2.1建立健全各種規(guī)章制度
高效的內(nèi)審運(yùn)行機(jī)制是確保審計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ),通過(guò)建立如下制度來(lái)確保審計(jì)質(zhì)量。①制定了《呼和浩特鐵路局審計(jì)處審計(jì)業(yè)績(jī)考核實(shí)施辦法》,責(zé)任追究制度貫穿于內(nèi)部審計(jì)全過(guò)程,從審計(jì)員、主審、審計(jì)組長(zhǎng),審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都明確應(yīng)該承擔(dān)的質(zhì)量控制責(zé)任,把內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制落到實(shí)處。②建立審計(jì)責(zé)任考核追究制度,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制,明確每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該查證的內(nèi)容和應(yīng)該使用的基本審計(jì)技術(shù)和方法,落實(shí)每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督與檢查責(zé)任,通過(guò)審計(jì)過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證來(lái)保障整體內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。③是嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)復(fù)核制度,建立主審、審計(jì)組長(zhǎng)、審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)四級(jí)復(fù)核制度,有序控制審計(jì)質(zhì)量。
2.2提高審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)
現(xiàn)代管理的核心思想是以人為本,內(nèi)審人員的數(shù)量和素質(zhì)是保證審計(jì)質(zhì)量的根本。在新形勢(shì)下,要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的管理。
2.2.1規(guī)范審計(jì)人員的準(zhǔn)入條件。積極引進(jìn)優(yōu)秀的內(nèi)審人員。從源頭上對(duì)內(nèi)審人員的素質(zhì)進(jìn)行控制,實(shí)行在全局范圍內(nèi)公開(kāi)招聘與小范圍選聘相結(jié)合的方式積極引進(jìn)優(yōu)秀的復(fù)合型內(nèi)審人員,提高審計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.2.2加強(qiáng)培訓(xùn)和后續(xù)教育,提高內(nèi)審人員素質(zhì)?,F(xiàn)代審計(jì)技術(shù)發(fā)展迅速,融入較多技術(shù)分析和專(zhuān)業(yè)判斷,存在著眾多的不確定性,這就要求內(nèi)審人員既要有扎實(shí)的審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、熟練的審計(jì)技能、融會(huì)貫通相關(guān)的管理知識(shí),還要求內(nèi)審人員具有較高的溝通技巧,收集掌握分析各類(lèi)信息和敏銳的分析判斷能力。
2.3采用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)
我們認(rèn)識(shí)到先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)是提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的技術(shù)保障,審計(jì)方法創(chuàng)新的核心是信息化審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用。在審計(jì)中強(qiáng)化內(nèi)控制度審計(jì)。對(duì)被審單位的內(nèi)部控制制度信息予以充分重視,正確地評(píng)價(jià)其內(nèi)控制度。準(zhǔn)確地把握審計(jì)測(cè)試的重點(diǎn)和范圍,獲取應(yīng)有的審計(jì)證據(jù)。在審計(jì)中注重應(yīng)用先進(jìn)審計(jì)的方法,包括審計(jì)抽樣、統(tǒng)計(jì)分析、分析性復(fù)核等,快速抓住審計(jì)重點(diǎn),鎖定高風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,提高審計(jì)效率和質(zhì)量。
2.4建立審計(jì)日志制度,規(guī)范審計(jì)程序,提高審計(jì)質(zhì)量
要求審計(jì)人員每個(gè)工作日按規(guī)定撰寫(xiě)審計(jì)日志,①為明確審計(jì)人員責(zé)任、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提供依據(jù);②為審計(jì)項(xiàng)目管理和人員考核提供第一手資料;③對(duì)審計(jì)人員自身而言,審計(jì)日記撰寫(xiě)也是提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),進(jìn)行自我保護(hù)的有效方式。④審計(jì)日記便于理清審計(jì)思路,實(shí)現(xiàn)思維飛躍,提高審計(jì)質(zhì)量。
2.5控制好審計(jì)方案質(zhì)量
認(rèn)真做好審前調(diào)查工作,可以從源頭控制審計(jì)質(zhì)量。審前調(diào)查是編制好審計(jì)方案的基礎(chǔ),審計(jì)方案是審計(jì)項(xiàng)目的指導(dǎo)性文件,沒(méi)有充分的審前調(diào)查難以制定出較高質(zhì)量的審計(jì)方案。審計(jì)組應(yīng)對(duì)審計(jì)對(duì)象的機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理方式、資金來(lái)源和有關(guān)業(yè)務(wù)操作流程等文件資料進(jìn)行查閱,了解審計(jì)對(duì)象的制度建設(shè)情況;通過(guò)和有關(guān)管理層面談,了解審計(jì)期間發(fā)生的一些重大決策情況;也可通過(guò)實(shí)地參觀(guān)審計(jì)對(duì)象的工作地點(diǎn),增加感性認(rèn)識(shí)等措施了解有關(guān)信息,從而對(duì)被審計(jì)單位情況盡量詳細(xì)了解做到心中有數(shù)。在審計(jì)調(diào)查的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員可以確定本次審計(jì)的目標(biāo)、范圍和重點(diǎn),制定科學(xué)合理的審計(jì)步驟,合理組織和分配審計(jì)資源,編制科學(xué)的、操作性強(qiáng)的審計(jì)實(shí)施方案,盡可能做到審計(jì)方案重點(diǎn)突出、內(nèi)容周全,組織分工合理、職責(zé)明確,為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的順利進(jìn)行提供條件,也為審計(jì)質(zhì)量的提高奠定了基礎(chǔ)。
2.6開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估考核
建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的考核評(píng)價(jià)。建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,通過(guò)自我評(píng)價(jià)及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作中存在不足,審計(jì)制度的缺陷或漏洞,及時(shí)進(jìn)行整改和完善,確保內(nèi)審質(zhì)量進(jìn)一步提高。通過(guò)制定操作規(guī)范,確定審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo),量化各指標(biāo)權(quán)重,在期末計(jì)算出審計(jì)人員業(yè)績(jī)指標(biāo)。該辦法與審計(jì)人員考核工資、個(gè)人總積分排名等掛鉤,形成激勵(lì)和約束機(jī)制。該管理機(jī)制的運(yùn)行,對(duì)激發(fā)審計(jì)人員的積極主動(dòng)性發(fā)揮重要作用,促使審計(jì)人員自覺(jué)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理論,不斷提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平和工作能力。
2.7完善審計(jì)報(bào)告
做好審計(jì)成果的利用工作,重點(diǎn)是提高審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。積極向管理部門(mén)、監(jiān)督部門(mén)通報(bào)審計(jì)成果,促進(jìn)監(jiān)督管理主體之間的信息共享,一方面可以有效避免重復(fù)監(jiān)督,更重要的是,可促進(jìn)這些部門(mén)根據(jù)審計(jì)信息,修改制定完善企業(yè)規(guī)章制度,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)。加大對(duì)審計(jì)成果的宣傳力度,是擴(kuò)大審計(jì)影響、提高審計(jì)成果利用的有效途徑。
3結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞: 內(nèi)部控制; 內(nèi)部控制評(píng)價(jià); 評(píng)價(jià)指標(biāo)
企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系是一種管理機(jī)制,規(guī)范著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,它不僅反映了企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和管理體制的需要,而且將企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)以及業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)和激勵(lì)都納入其中。所以建立科學(xué)嚴(yán)格的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,不僅是內(nèi)部控制制度本身實(shí)施的要求,也是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略有效執(zhí)行的基石。但當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主要是為審計(jì)服務(wù)的,無(wú)論是評(píng)價(jià)內(nèi)容還是評(píng)價(jià)目標(biāo),都存在很大的局限性,制約了企業(yè)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。因此建立一套完善的、符合實(shí)際的、具有可操作性的企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系勢(shì)在必行。
一、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系的缺陷
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主體不明確
現(xiàn)行的《審計(jì)準(zhǔn)則》只要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),但僅通過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師定期地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制進(jìn)行外部評(píng)價(jià),已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部管理和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的要求。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)必須內(nèi)部化。而內(nèi)部化的評(píng)價(jià)主要是由內(nèi)部審計(jì)實(shí)施的。也就是說(shuō),我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)最終要由董事會(huì)中的內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)來(lái)實(shí)施,這是比較理想的。而實(shí)際上有相當(dāng)一部分的企業(yè)沒(méi)有正式的審計(jì)委員會(huì),很多上市公司中雖設(shè)有專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但獨(dú)立性不夠,有的隸屬于總經(jīng)理,有的隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén),內(nèi)部審計(jì)職能很難真正實(shí)現(xiàn)。因此上市公司必須明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主體定位問(wèn)題。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制的范圍窄
企業(yè)內(nèi)部控制的范圍窄可以從德勤的調(diào)查報(bào)告中體現(xiàn)。德勤在2009年5月統(tǒng)計(jì)分析了上交所353家披露了內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告的公司,然后挑選了近40家滬深有代表性公司進(jìn)行了重點(diǎn)訪(fǎng)談?wù){(diào)查。參與調(diào)查的上市公司涉及房地產(chǎn)、航空與交通運(yùn)輸、金融業(yè)等行業(yè)。調(diào)查結(jié)果顯示,82.35%的企業(yè)組織了內(nèi)控梳理工作,35.29%的內(nèi)部審計(jì)開(kāi)始更加關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)和控制,但是僅有17.65%的企業(yè)檢查了其治理結(jié)構(gòu)是否合理。由此可見(jiàn),企業(yè)更加重視流程層面的控制活動(dòng),而忽視了內(nèi)部控制這一重要基礎(chǔ),我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的“重管理輕治理”的現(xiàn)象依然無(wú)實(shí)質(zhì)性改善,局限了內(nèi)部控制的內(nèi)容和范圍,缺少與管理相結(jié)合的過(guò)程。
(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
目前我國(guó)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)實(shí)務(wù)中,內(nèi)部控制系統(tǒng)一般是參照財(cái)政部頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》系列進(jìn)行的,內(nèi)容主要是以企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為主,同時(shí)兼顧與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制。注冊(cè)會(huì)計(jì)師內(nèi)部控制審核業(yè)務(wù)是參照《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見(jiàn)》進(jìn)行的。雖說(shuō)審計(jì)署、財(cái)政部等各部門(mén)出臺(tái)了關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方面的規(guī)范,應(yīng)該說(shuō),這些規(guī)范對(duì)于推動(dòng)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)起到了相當(dāng)大的作用,但不容忽視的問(wèn)題是相當(dāng)多的企業(yè)或個(gè)人對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)缺乏應(yīng)有的了解,對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的一些核心和基本問(wèn)題如“評(píng)價(jià)什么、如何評(píng)價(jià)”等缺乏清晰的認(rèn)識(shí);各監(jiān)管部門(mén)對(duì)如何具體實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià),如采用何種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)什么內(nèi)容、采用何種方法等尚不明確;各個(gè)企業(yè)之間,其各自的內(nèi)部控制體系的有效性和完整性究竟如何,無(wú)法進(jìn)行相互比較。由于缺乏一套完整的內(nèi)部控制體系,造成內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。除了上述問(wèn)題之外,我國(guó)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)還存在著評(píng)價(jià)方式單一、目標(biāo)不明確等問(wèn)題。
(四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、考核、監(jiān)督機(jī)制不完善
我國(guó)許多企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定了很多的內(nèi)部控制條文,但多只注重制度的文字編寫(xiě)環(huán)節(jié),將已制定的企業(yè)內(nèi)部控制制度“印在紙上、掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門(mén)的檢查、審計(jì),而不管內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況如何,遇到具體問(wèn)題多強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性,嚴(yán)重忽略了如何執(zhí)行制度、判斷和報(bào)告制度執(zhí)行的狀況、矯正制度執(zhí)行的偏差等,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況評(píng)價(jià)、報(bào)告等也鮮有實(shí)施,其結(jié)果是存在制度卻得不到執(zhí)行。另外,由于審計(jì)、會(huì)計(jì)人員是單位經(jīng)營(yíng)者領(lǐng)導(dǎo)下的工作人員,其經(jīng)濟(jì)利益直接由單位經(jīng)營(yíng)者所掌握和決定,審計(jì)、會(huì)計(jì)人員無(wú)法真正行使監(jiān)督職權(quán),如果他們堅(jiān)持原則,對(duì)單位的違法亂紀(jì)行為進(jìn)行抵制,往往受到經(jīng)營(yíng)者和其他方面的阻力、刁難甚至打擊報(bào)復(fù),由于打擊報(bào)復(fù)的手法往往比較隱蔽,且多有冠冕堂皇的理由,政府部門(mén)很難有行之有效的措施保障會(huì)計(jì)人員的權(quán)益。為了保護(hù)自己,審計(jì)、會(huì)計(jì)人員便不積極進(jìn)行內(nèi)容控制工作,內(nèi)控的作用便無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。
二、完善企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)的建議
(一)構(gòu)建內(nèi)控評(píng)價(jià)體系
在構(gòu)建內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的過(guò)程中,應(yīng)據(jù)企業(yè)的特征,制定一套具有統(tǒng)一、公認(rèn)和完善的既符合實(shí)際又具有可操作性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系??上葟哪繕?biāo)定位、內(nèi)容范圍以及設(shè)置方式等方面來(lái)綜合考慮,既可以從企業(yè)管理與控制的目標(biāo)入手,也可以從內(nèi)部控制要素入手。但無(wú)論怎樣,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)都可以分為一般標(biāo)準(zhǔn)和具體標(biāo)準(zhǔn)兩部分,一般標(biāo)準(zhǔn)以具體標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),同時(shí)也是具體標(biāo)準(zhǔn)的升華,二者相輔相成,缺一不可,共同構(gòu)成一個(gè)完整的評(píng)價(jià)體系。
(二)制定企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系
制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系是進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)和前提。在對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),首先必須明確的是采用何種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)內(nèi)控整體乃至具體的內(nèi)控項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)。筆者認(rèn)為,考慮到內(nèi)部控制的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和合法合規(guī)性目標(biāo),內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以選用結(jié)果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就是要考核內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,是基于內(nèi)控目標(biāo)而建立的一系列結(jié)果考核指標(biāo),可以針對(duì)內(nèi)控的績(jī)效目標(biāo)選取相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo),并規(guī)定相應(yīng)指標(biāo)的合理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。過(guò)程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定可以按照內(nèi)控項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行,按照風(fēng)險(xiǎn)管理思想,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理框架中的要素來(lái)設(shè)定控制標(biāo)準(zhǔn)。即按企業(yè)內(nèi)部控制項(xiàng)目分別設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),每一個(gè)項(xiàng)目都設(shè)計(jì)有一系列的具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。主要包括該項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策、控制活動(dòng)、信息和交流和監(jiān)控方面,力爭(zhēng)涵蓋該項(xiàng)業(yè)務(wù)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。很重要的一點(diǎn)是無(wú)論選取何種內(nèi)控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)務(wù)操作中均會(huì)涉及到選取的指標(biāo)和權(quán)重的確定,其中選取的權(quán)重合理與否直接決定了內(nèi)控評(píng)價(jià)的結(jié)果。但不可避免會(huì)存在權(quán)重確定的主觀(guān)隨意性,從而不能保證結(jié)果的精確性,因而應(yīng)探討更為合理的權(quán)重確定方法。
摘要:本文結(jié)合目前傳統(tǒng)制造行業(yè)特別是大型國(guó)有企業(yè),解決目前基層員工存在干好干壞一個(gè)樣的問(wèn)題,通過(guò)建立以崗位為主體,認(rèn)真抓好目標(biāo)分解和對(duì)標(biāo)考核工作,最終實(shí)現(xiàn)員工被動(dòng)型管理向主動(dòng)型管理轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞 :崗位對(duì)標(biāo) 崗位職責(zé) 考核指標(biāo)
一、目前企業(yè)員工績(jī)效管理效果差的原因
1.只重績(jī)效方法設(shè)計(jì),不重落實(shí)。通過(guò)調(diào)查了解,中國(guó)企業(yè)的績(jī)效管理方法和思想五花八門(mén),僅從設(shè)計(jì)的角度出發(fā),會(huì)發(fā)現(xiàn)不可謂不科學(xué),針對(duì)性也很強(qiáng),但在執(zhí)行的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)偏差,時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)束之高閣,制度規(guī)定一套,做的卻是另一套。
2.重管理層,輕基層員工。據(jù)對(duì)中國(guó)企業(yè)的績(jī)效管理調(diào)查報(bào)告顯示,僅42%的企業(yè)能將員工的績(jī)效考核進(jìn)行精心設(shè)計(jì)。企業(yè)往往花很大的力氣在中層管理人員的績(jī)效管理上,幾乎所有的企業(yè)承認(rèn)自己對(duì)基層員工的績(jī)效考核管理流于形式,既沒(méi)有采取自上而下、自下而上的辦法進(jìn)行研討制定,更沒(méi)有在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行跟蹤落實(shí),要不就是一崗一薪,只有基本工資;要不就是基本工資加績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。員工到底干的好不好,應(yīng)該達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有驗(yàn)證,出了錯(cuò)按制度進(jìn)行處罰。
3.基層員工只關(guān)心自己拿多少錢(qián)。目前大部分企業(yè)的績(jī)效體系設(shè)計(jì)給中高層管理人員掛靠公司的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),經(jīng)營(yíng)情況與工資直接掛鉤考核,但對(duì)基層員工,績(jī)效管理卻流于形式。員工職責(zé)履行僅僅靠管理人員推動(dòng)來(lái)管理,造成基層崗位員工只看重自己一個(gè)月收入是多少,而不關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),收入高的時(shí)候覺(jué)得自己的工作還可以,一旦企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)出現(xiàn)問(wèn)題收入減少員工就開(kāi)始另謀高就,造成員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度不高。
二、構(gòu)建以崗位對(duì)標(biāo)為基礎(chǔ)的績(jī)效管理體系
1.構(gòu)建以崗位為基礎(chǔ)的績(jī)效管理體系的目的。構(gòu)建崗位對(duì)標(biāo)績(jī)效管理以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以企業(yè)的年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位說(shuō)明書(shū)和制度規(guī)定為依據(jù),通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)層層分解,對(duì)崗位職責(zé)對(duì)標(biāo)管理,調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓一般崗位員工知道“干什么、考什么”,讓基層管理人員知道“管什么、考什么”,人人身上有責(zé)任、人人身上有指標(biāo)、人人身上有管理,不斷提高工作效率和管理效能,主動(dòng)優(yōu)化勞動(dòng)組合,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,最終實(shí)現(xiàn)崗位自主管理,實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化。
2.構(gòu)建以崗位為基礎(chǔ)的績(jī)效管理的理論依據(jù)。第一,構(gòu)建以崗位為基礎(chǔ)的績(jī)效管理。主要通過(guò)對(duì)指標(biāo)進(jìn)行層層分解,應(yīng)用戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡、KPI等先進(jìn)的績(jī)效管理工具理念,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略自上而下的分解到每一個(gè)員工的身上,真正做到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)都有責(zé)任人,每個(gè)員工身上都有指標(biāo),讓每一個(gè)員工關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。第二,崗位勝任特征理論。勝任特征表示對(duì)某項(xiàng)工作的卓越要求,能區(qū)分優(yōu)秀員工和一般員工的指標(biāo)和職責(zé)履行行為,而崗位對(duì)標(biāo)績(jī)效管理體系就是通過(guò)建立最優(yōu),通過(guò)與最優(yōu)對(duì)比,找出在指標(biāo)管控、職責(zé)履行方面的差距和不足,通過(guò)整改不斷提高績(jī)效指標(biāo)和履職能力的績(jī)效管理方法。第三,對(duì)標(biāo)管理理論。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中找出單位內(nèi)部、單位歷史上、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最優(yōu)的指標(biāo)和管理方式開(kāi)展對(duì)比分析,不斷改進(jìn)提高。而崗位對(duì)標(biāo)績(jī)效管理方式就是將對(duì)標(biāo)理念應(yīng)用到績(jī)效管理過(guò)程中來(lái),進(jìn)一步深化績(jī)效管理的思想,提升崗位員工的履職。第四,崗位對(duì)標(biāo)績(jī)效管理體系以?xún)?nèi)控體系建設(shè)為基礎(chǔ),國(guó)家五部委對(duì)企業(yè)規(guī)定要建立企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控體系,要求規(guī)范企業(yè)管理行為,提升企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而構(gòu)建崗位對(duì)標(biāo)績(jī)效管理體系就必須以?xún)?nèi)控建設(shè)為依據(jù),通過(guò)對(duì)文件制度、管理辦法和內(nèi)控手冊(cè)進(jìn)行修訂和完善,為建立崗位指標(biāo)對(duì)標(biāo)和管理對(duì)標(biāo)提供制度依據(jù)和流程依據(jù)。
3.構(gòu)建崗位對(duì)標(biāo)績(jī)效管理體系的思路和步驟。第一,前期準(zhǔn)備工作。首先要明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行工作分析形成崗位說(shuō)明書(shū),在崗位說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)上進(jìn)行崗位勝任模型設(shè)計(jì)。第二,成立崗位對(duì)標(biāo)績(jī)效管理組織架構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、人力資源部、財(cái)務(wù)部及核心業(yè)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人組成。第三,崗位對(duì)標(biāo)績(jī)效管理培訓(xùn)。第四,崗位對(duì)標(biāo)績(jī)效管理體系運(yùn)行。第五,實(shí)施崗位對(duì)標(biāo)績(jī)效管理的分析改進(jìn)。
4.崗位對(duì)標(biāo)績(jī)效管理體系的效果評(píng)估。第一,對(duì)管理制度的評(píng)估,包括前期崗位對(duì)標(biāo)績(jī)效管理體系制度完善程度、崗位說(shuō)明書(shū)、內(nèi)控體系的實(shí)施等方面的評(píng)估,前期準(zhǔn)備工作的充分能為績(jī)效活動(dòng)開(kāi)展提供良好的基礎(chǔ)。第二,對(duì)崗位績(jī)效管理指標(biāo)體系的評(píng)估。第三,對(duì)崗位對(duì)標(biāo)績(jī)效管理體系進(jìn)行全方位的評(píng)估,通過(guò)與員工座談、調(diào)查問(wèn)卷等方式方法,進(jìn)一步了解員工對(duì)崗位對(duì)標(biāo)績(jī)效管理實(shí)施的意見(jiàn)和建議。第四,對(duì)崗位績(jī)效管理系統(tǒng)與人力資源管理其他系統(tǒng)的銜接與評(píng)估,主要觀(guān)察績(jī)效管理與培訓(xùn)、薪酬、人動(dòng)等工作是否銜接得當(dāng)。
參考文獻(xiàn)
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(一)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
管理層應(yīng)該依據(jù)企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,構(gòu)建近期、中期以及長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略。從融資擔(dān)保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)容量出發(fā),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)營(yíng)、政策、道德以及法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合性的評(píng)判。在戰(zhàn)略發(fā)展方面,融資擔(dān)保企業(yè)在其提供融資性擔(dān)保服務(wù)的前提下,積極探索與再擔(dān)保機(jī)構(gòu)、銀企共擔(dān)等新形式的合作,尋找化解風(fēng)險(xiǎn)的新方式。還應(yīng)該拓展非融資性擔(dān)保、直接融資擔(dān)保等業(yè)務(wù),從而構(gòu)建多樣化、健全的融資擔(dān)保服務(wù)。同時(shí)針對(duì)這些業(yè)務(wù)構(gòu)建合理的業(yè)務(wù)流程框架,使得企業(yè)融資進(jìn)得去,出得來(lái),將擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)控制在合理水平。
(二)積極打造全面風(fēng)險(xiǎn)管理文化
對(duì)職工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)觀(guān)念灌輸,營(yíng)造出融資擔(dān)保企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的運(yùn)營(yíng)的環(huán)境。同時(shí)構(gòu)建監(jiān)管機(jī)制,管理者對(duì)員工的工作行為進(jìn)行監(jiān)控,如其違反了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度必須要對(duì)其進(jìn)行追查和處理,并探尋管理漏洞,進(jìn)一步完善內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)制度,加強(qiáng)檢查和追蹤,最大程度降低道德風(fēng)險(xiǎn)與操作風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理文化,增強(qiáng)企業(yè)全體職工履行職責(zé)的自覺(jué)性以及執(zhí)行規(guī)章制度的嚴(yán)肅性。
(三)完善人力資源及組織機(jī)制
融資擔(dān)保企業(yè)需要專(zhuān)業(yè)人才對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、保后管理等,對(duì)員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及職業(yè)道德都有很高要求。因此,融資擔(dān)保企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)員工的培訓(xùn),積極引導(dǎo)員工提升自我修養(yǎng),提升業(yè)務(wù)水平。并且要完善人力資源的培訓(xùn)機(jī)制、績(jī)效評(píng)估機(jī)制,從而降低擔(dān)保企業(yè)人力資源運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)等管理與監(jiān)督機(jī)制,從整體上管理各業(yè)務(wù)及產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)。
二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制與流程的完善
(一)健全完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程
一個(gè)完整的項(xiàng)目放款前需要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目上報(bào)―初審―補(bǔ)充調(diào)查―項(xiàng)目復(fù)審―補(bǔ)充調(diào)查―上會(huì)批復(fù)―決議出具等基本流程。流程中的每個(gè)節(jié)點(diǎn),都需要設(shè)置相關(guān)的操作規(guī)范以防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。其中重要性節(jié)點(diǎn)有“初審”、“項(xiàng)目復(fù)審”“評(píng)審決議”。
初審工作要點(diǎn):對(duì)項(xiàng)目準(zhǔn)入和所申請(qǐng)業(yè)務(wù)執(zhí)行判斷:包括是否符合準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)模、行業(yè)、軟信息)、所申請(qǐng)業(yè)務(wù)是否符合公司規(guī)范;對(duì)基本信息執(zhí)行核對(duì):包括企業(yè)基本情況、歷史沿革、股權(quán)結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)、銀行負(fù)債信息、時(shí)間、反擔(dān)保措施等;對(duì)基礎(chǔ)要件信息執(zhí)行審查:包括個(gè)人和企業(yè)征信、納稅報(bào)表、關(guān)聯(lián)方及網(wǎng)絡(luò)查詢(xún);對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核實(shí)工作執(zhí)行抽查和審查:包括銀行流水、購(gòu)銷(xiāo)合同、出入庫(kù)單據(jù)、存貨及往來(lái)科目等;對(duì)于特殊事項(xiàng)執(zhí)行審查:包括訴訟信息、重大資產(chǎn)、抵押物權(quán)屬、特殊經(jīng)營(yíng)資質(zhì)等;對(duì)其他輔助信息進(jìn)行計(jì)算、判斷、審查:包括交叉驗(yàn)證的合理性、用款需求的合理性、還款來(lái)源的合理性、盈利模式和利潤(rùn)水平等,并對(duì)于報(bào)告的整體邏輯性進(jìn)行綜合評(píng)估等;抵押物原則:抵押物必須同時(shí)具備變現(xiàn)價(jià)值和變現(xiàn)能力。
復(fù)審工作要點(diǎn):對(duì)初審內(nèi)容進(jìn)一步核實(shí)其真實(shí)性準(zhǔn)確性;結(jié)合整體信息對(duì)于項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告的邏輯性執(zhí)行評(píng)估;對(duì)所申請(qǐng)業(yè)務(wù)上報(bào)方案提供建議。
評(píng)審工作要點(diǎn):符合風(fēng)險(xiǎn)管理要求數(shù)量的評(píng)委表決意見(jiàn);否決人數(shù)、通過(guò)人數(shù);授信總額;信用敞口;收費(fèi)費(fèi)率及約定用款時(shí)限。
(二)保后管理原則及流程
條線(xiàn)管理原則:設(shè)置保后管理中心負(fù)責(zé)保后管理政策制定,對(duì)保后執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、檢查、督導(dǎo)及對(duì)保后人員培訓(xùn)管理等組織工作。
持續(xù)性原則:保后管理應(yīng)持續(xù)貫穿每筆業(yè)務(wù)的始終。授信業(yè)務(wù)發(fā)生后,即應(yīng)按照規(guī)定開(kāi)展保后檢查。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)趨勢(shì)、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化、所在行業(yè)及政策變化等信息綜合分析,動(dòng)態(tài)調(diào)險(xiǎn)分類(lèi)、信用等級(jí)及保后管理方案,直至該筆授信業(yè)務(wù)正常收回或終結(jié)。
差別化管理原則:根據(jù)客戶(hù)信用等級(jí)、所在地域、業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的不同,保后管理工作實(shí)施有差別的保后檢查頻率和保后檢查內(nèi)容。
及時(shí)性原則:保后管理人員要按規(guī)定及時(shí)開(kāi)展各項(xiàng)保后檢查工作,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)并采取處理措施。
有效性原則:保后管理人員應(yīng)始終牢記風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),摒棄“習(xí)慣檢查,缺乏自覺(jué)”的被動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。自覺(jué)進(jìn)行保后檢查,并做到“?z查必記錄,記錄必真實(shí)”,使保后管理工作有據(jù)可查,做到保后管理“實(shí)質(zhì)重于形式”。
保后管理檢查方式:現(xiàn)場(chǎng)檢查、非現(xiàn)場(chǎng)檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查。
保后管理檢查內(nèi)容:借款資金用途檢查;還款來(lái)源檢查;經(jīng)營(yíng)持續(xù)性和(反)擔(dān)保措施檢查;