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一、進(jìn)一步強(qiáng)化工會(huì)工作職能,更好的服務(wù)環(huán)保工作大局。把工會(huì)工作作為機(jī)關(guān)黨建工作的重要組成部分,作為加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)的重點(diǎn)。把工會(huì)工作與黨的宣傳、組織、紀(jì)檢工作并重,同研究、同部署。把工會(huì)工作作為建設(shè)“黨員之家”、“職工之家”的重要抓手,通過(guò)一系列舉措切實(shí)維護(hù)干部職工的切身利益。在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合協(xié)助完成新一輪“三萬(wàn)”活動(dòng)、“三進(jìn)五訪”活動(dòng),6.5環(huán)保宣傳日等局中心工作,同時(shí)組織全體干部職工開(kāi)展形式多樣的文體活動(dòng),更好的豐富廣大干部職工的精神文化生活,為干部職工的業(yè)余生活增色添彩。
二、進(jìn)一步細(xì)化工作制度,切實(shí)抓好工會(huì)組織建設(shè)。完善制度,方能固化成果。今年,我們將進(jìn)一步細(xì)化工作程序,在完善工作制度、健全組織機(jī)構(gòu)上力爭(zhēng)再上新臺(tái)階,推進(jìn)工會(huì)工作走上制度化、規(guī)范化軌道。一是提高工會(huì)干部自身素質(zhì),積極組織參加工會(huì)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),做熟練的工會(huì)管理組織者;二是完善工會(huì)組織建設(shè),嚴(yán)格按照《工會(huì)法》的要求,落實(shí)各項(xiàng)組織制度,保證機(jī)構(gòu)健全,人員到位,組織明晰,責(zé)任明確,保障有序,行動(dòng)有效,同時(shí)再一次對(duì)全局所有干部職工進(jìn)行普查,建檔立庫(kù),做到有據(jù)可查、規(guī)范管理。
三、堅(jiān)持學(xué)習(xí)不放松,工作不懈怠。以黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展為契機(jī),通過(guò)個(gè)人自學(xué)、專(zhuān)家導(dǎo)學(xué)、集中研學(xué)等方式,深入學(xué)習(xí)黨史國(guó)策、先進(jìn)典型事跡、警示資料等,強(qiáng)化干部職工的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。同時(shí)積極利用大眾傳播媒介,開(kāi)展相關(guān)內(nèi)容的宣傳,用干部職工喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式和富有科學(xué)性、針對(duì)性的方法宣傳社會(huì)主義核心價(jià)值觀,從而激發(fā)廣大干部職工立足崗位、凝聚力量,在本職崗位上兢兢業(yè)業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)地做好環(huán)保工作。
四、為職工辦實(shí)事,解難事,做干部職工的“家里人、貼心人”。把維護(hù)職工合法權(quán)益作為工會(huì)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),關(guān)心職工生活,全力做好服務(wù)。繼續(xù)組織職工按時(shí)體檢,讓職工定期了解自己的身體健康狀況,做到有病早治,無(wú)病早防;繼續(xù)做好維護(hù)女職工的權(quán)益工作,堅(jiān)持女職工大病保險(xiǎn);繼續(xù)做好職工的各項(xiàng)慰問(wèn)幫扶工作,時(shí)刻把職工的冷暖掛在心頭,把組織的溫暖送到職工的心里。努力做職工的貼心人,增強(qiáng)全體干部職工服務(wù)中心工作的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2010年,人力資源部在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮下,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的支持和配合下,通過(guò)全體員工的同心協(xié)力,積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,狠抓落實(shí),注重實(shí)效,完成了公司交辦的各類(lèi)工作任務(wù),為公司的有序發(fā)展貢獻(xiàn)了微薄之力。在此就本部門(mén)全年工作做一簡(jiǎn)要總結(jié)和回顧。
一、2010年公司人力資源現(xiàn)狀
1、人數(shù):
截至目前總?cè)藬?shù)1463人,年平均人數(shù)1413人,總?cè)藬?shù)與年初人數(shù)1121相比增加了342人,增長(zhǎng)率為30.5%???cè)藬?shù)與10年10月放假前1719人相比減少了256人,同比減少了14.8%。
各部門(mén)目前人數(shù)為:領(lǐng)導(dǎo)組11人,辦公室124人,總調(diào)室10人,人力資源部5人,監(jiān)察部69人,財(cái)務(wù)部33人,供應(yīng)部41人,銷(xiāo)售部38人,企管部35人,設(shè)備部3人,安環(huán)部3人工程部6人,信息中心8人,總工辦1人,老焦廠6人,民工隊(duì)20人,專(zhuān)用線52人,質(zhì)檢中心46人,焦化廠330人,洗煤廠219人,電廠135人,化工廠193人,鄉(xiāng)寧洗煤廠7,檢修分廠23人,煤焦運(yùn)輸隊(duì)27人,碳黑廠2人,停職留薪16人。
2、性別結(jié)構(gòu)百分比:
男職工人數(shù)1079人,占73.7%。女職工人數(shù)384人,占26.3%。男女職工人數(shù)比例基本與去年持平。
3、年齡結(jié)構(gòu)百分比:
20歲以下:2%。其中20歲以下男工占男工總數(shù)的2.4%,20歲以下女工占女工總數(shù)的0.8%。(下同)
20-30歲:41%。其中男工43.6%,女工33.9%。
31-40歲:29%。其中男工24.2%,女工43%。
41-50歲:18.5%。其中男工17.2%人,女工21.3%。
51-60歲:8.5%。其中男工11.1%人,女工1%。
60歲以上:1%。其中男工1.5%。
人員年齡段結(jié)構(gòu)目前仍然以20-40歲的中青年男勞動(dòng)力為主。女工在31-40歲年齡段明顯比男工偏多,這一方面是因?yàn)槟瓿醢才帕瞬糠謴匿X廠培訓(xùn)回來(lái)的女電工和女焊工,二是因?yàn)檫@個(gè)年齡段的女工基本不流動(dòng),而男工流動(dòng)性較大。
4、學(xué)歷段結(jié)構(gòu):
初中及初中以下學(xué)歷占53%。
高中(含中專(zhuān)職高)學(xué)歷占37.2%。
大專(zhuān)學(xué)歷占7%。
本科學(xué)歷占2.4%。
碩士學(xué)歷占0.4%。
人員學(xué)歷段結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)明顯的金字塔型結(jié)構(gòu),以低學(xué)歷人員為主。而大專(zhuān)學(xué)歷只有7%,初中學(xué)歷過(guò)半均表示我公司較高學(xué)歷人員偏少,較高學(xué)歷人員流動(dòng)性大。
5、工齡段結(jié)構(gòu):
在現(xiàn)有人員1463人中:
工齡不滿一年的398人,占27%。
1-5年工齡的795人,占54%。
6-10年工齡的185人,占13%。
10年以上工齡的85人,占6%。
人員工齡段結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)橄欖型結(jié)構(gòu),兩頭少中間多。1-5年工齡和工齡不滿一年的員工明顯偏多,而6-10年工齡的員工明顯偏少,一方面因?yàn)榻够疿X投產(chǎn)和化工XX年投產(chǎn)我公司員工齡較短,另一方面說(shuō)明我公司人員流動(dòng)性仍然偏大,
6、招聘情況:
今年應(yīng)聘人數(shù)約530人,同去年應(yīng)聘人數(shù)約1100人同比減少了51%;新招人數(shù)149人,同去年新招人數(shù)405人相比同比減少了63%。
7、異動(dòng)情況:
全年共離職147人,離職率10%。其中辦理離職手續(xù)的55人,未辦理手續(xù)而離職的約30人(主要為保衛(wèi)科),開(kāi)除2人(電廠),除名60人(主要為化工廠)。與去年153人相比,減少了6人。
全年共簽發(fā)調(diào)令8個(gè),另有放假人員約20人召回后安排到其它部門(mén)工作。與去年41人相比減少了13人。
8、工資情況:
1-10月份工資造冊(cè)14068人次,工資總額16743376元,如果11、12月份各以1500人次和180萬(wàn)元來(lái)估算,則全年工資總額約為20343376元,與去年22905380元相比降低了11%;全年月人均工資為1192元,與去年1175元相比增長(zhǎng)了1.45%,增長(zhǎng)因素主要是因安全生產(chǎn)1000天增資。
9、獎(jiǎng)金情況:
以12月份無(wú)獎(jiǎng)金計(jì)算,全年共發(fā)放獎(jiǎng)金245069元,與去年1352285元相比降低了82%;全年月人均獎(jiǎng)金14元,與去年69元相比降低了80%。
如果工資和獎(jiǎng)金綜合計(jì)算,則今年人均收入比去年有所下降。
10、保險(xiǎn):全年共支出養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)為:108528元(其中代繳個(gè)人應(yīng)交部分為31008元,公司實(shí)際支出77520元),去年共支出養(yǎng)老保險(xiǎn)金88659元(其中代繳個(gè)人應(yīng)交部分為25331元,公司實(shí)際支出63328元)同比去年增長(zhǎng)額為19869元,增長(zhǎng)率為22.4%。
11、考勤:
以1-10月份統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)算,全年全員出勤率:約為95%。
全年共9份考勤違章通報(bào),處理479人次,罰款9860元。
12、合同簽訂率:
在崗1463人中,有效合同1100份,簽訂率為75%。
13、證、卡辦理情況:
胸卡:新辦2154張,補(bǔ)辦155張;
考勤卡:發(fā)放399張,退回198張;
臨時(shí)通行證:發(fā)放568張,共收回396張。
二、2010年主要完成的工作簡(jiǎn)述
1、勞資方面:
對(duì)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等進(jìn)行認(rèn)真測(cè)算和發(fā)放,對(duì)各部門(mén)報(bào)送的考勤嚴(yán)格進(jìn)行核實(shí)核對(duì),嚴(yán)格按照公司勞資制度、檔案工資體系、定編定員體系計(jì)算工資、獎(jiǎng)金、福利勞保,層層審核認(rèn)可,定時(shí)向財(cái)務(wù)傳遞工資報(bào)表,發(fā)放工資錢(qián)款以嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致入微的態(tài)度確保不出任何偏差。定期對(duì)各分廠勞資員工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),確保了任務(wù)的完成。
2、培訓(xùn)方面:(全年培訓(xùn)總結(jié)附后)
全年各類(lèi)培訓(xùn)共完成170余場(chǎng)次,有8300余人次參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),包括:
組織中高層干部共學(xué)習(xí)8次,有600余人次接受培訓(xùn)。
從3月到6月末,組織供銷(xiāo)人員學(xué)習(xí)8個(gè)專(zhuān)題14次,先后有500余人次參加學(xué)習(xí),有37人參加考試并取得較好成績(jī)。 【1】
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組織了3次全員安全培訓(xùn)。
從7月20日開(kāi)始至10月末,組織了全公司142個(gè)崗位748人次的5輪38場(chǎng)閉卷考試。其中及格738人,及格率為98.66%。
進(jìn)入10月,經(jīng)過(guò)與運(yùn)城工學(xué)院多次協(xié)商,我公司22名員工參加為期一年的機(jī)電專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),目前正在進(jìn)行中。
各單位組織的培訓(xùn)。各單位按照年初計(jì)劃自行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),有些單位還聘請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行講課,學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)、安全知識(shí)、職業(yè)道德、勞動(dòng)紀(jì)律、公司相關(guān)文件制度規(guī)定等。全年共進(jìn)行138場(chǎng)有4539人次參加的學(xué)習(xí)。
對(duì)于各單位的培訓(xùn)情況教培科進(jìn)行每月不低于3次不定期的檢查。據(jù)統(tǒng)計(jì),中高層干部學(xué)習(xí)時(shí)間達(dá)到人均16小時(shí),專(zhuān)業(yè)人員平均達(dá)到35小時(shí),操作人員平均超過(guò)60小時(shí)。培訓(xùn)面全員覆蓋達(dá)到100%。培訓(xùn)合格率達(dá)到98.7%。與去年相比,均有所提高。
3、考勤及勞動(dòng)紀(jì)律方面:
上半年啟動(dòng)運(yùn)行了全員指紋考勤,配合指紋考勤運(yùn)行出臺(tái)了《勞動(dòng)紀(jì)律檢查執(zhí)行細(xì)則》,每月要求各單位進(jìn)行指紋考勤核對(duì),對(duì)考勤的異常情況進(jìn)行書(shū)面解釋說(shuō)明,每月下發(fā)一期考勤檢查通報(bào),對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行處罰。每月對(duì)指紋考勤運(yùn)行情況和人工考勤運(yùn)行情況進(jìn)行抽查并記錄。自指紋考勤運(yùn)行和強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律檢查以來(lái),公司勞動(dòng)紀(jì)律有了明顯的改善,違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象明顯減少。
4、信息化管理方面:
上半年開(kāi)始對(duì)要求內(nèi)部逐步開(kāi)始使用erp,對(duì)目前人事信息工作中數(shù)據(jù)雜亂,統(tǒng)計(jì)難等問(wèn)題逐步用erp系統(tǒng)進(jìn)行解決,我部門(mén)員工發(fā)揮積極主動(dòng)的工作熱情,克服了對(duì)軟件系統(tǒng)不熟悉,技術(shù)資料缺乏,數(shù)據(jù)錄入量龐大等困難,邊使用邊摸索,已經(jīng)形成了比較完善的數(shù)據(jù)信息檔案庫(kù),下半年開(kāi)始由舊工資軟件向新軟件過(guò)渡。erp的使用對(duì)信息處理檢索查詢等工作起到了較好的效果。
5、招聘方面:
招聘方面上半年主要是配合各單位做好員工召回工作,下半年對(duì)相關(guān)單位缺員進(jìn)行了補(bǔ)充。組織進(jìn)行了總調(diào)室競(jìng)爭(zhēng)上崗工作,鐵路駐站員競(jìng)聘上崗工作。
6、參與績(jī)效考核工作:
每月對(duì)相關(guān)部門(mén)的考核指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真考核并記錄數(shù)據(jù),及時(shí)向企管部報(bào)送資料,下半年開(kāi)始參與員工月考核排隊(duì)工作,配合考核對(duì)內(nèi)部流程進(jìn)行了調(diào)整。
7、積極參與公司組織的其他活動(dòng)
認(rèn)真完成了公司安排的植樹(shù)種草、五一活動(dòng)、十一文藝節(jié)目匯演等任務(wù)。配合完成了iso9000認(rèn)證和工業(yè)萘生產(chǎn)認(rèn)證等任務(wù)。
8、其他
9月安排財(cái)經(jīng)大學(xué)2名委培生到財(cái)務(wù)部工作,11月安排理工大學(xué)26名委培生到化工廠實(shí)習(xí)。
三、存在的主要問(wèn)題:
1、人事信息的動(dòng)態(tài)管理和匯總分析工作比較薄弱,向公司決策層提供決策依據(jù)的職能比較弱。
2、培訓(xùn)檔案工作沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的整理,原始資料的臺(tái)帳缺乏。在9000認(rèn)證和工業(yè)萘認(rèn)證中被開(kāi)具了不符合項(xiàng)。
3、教培科缺人、缺資料、缺老師。學(xué)習(xí)資料過(guò)少,建議公司盡快購(gòu)置一些學(xué)習(xí)及光盤(pán)書(shū)籍等資料。外訓(xùn)工作本應(yīng)是人力資源部主管,但目前各單位外訓(xùn)都是各做各的,人力資源部很難收集信息。代課費(fèi)的問(wèn)題各單位已經(jīng)多次提出要求,希望公司予以解決。
4、員工考核排隊(duì)工作在各單位具體執(zhí)行中有些變味。公司對(duì)考核的指標(biāo)和具體的考核辦法應(yīng)再進(jìn)行斟酌。
(二)2010年主要工作計(jì)劃
結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),人力資源部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展2010年度的工作,總的思路是通過(guò)考核使得基礎(chǔ)管理工作再上一個(gè)臺(tái)階:
1、招聘方面:配合碳黑廠的開(kāi)工建設(shè)和投產(chǎn),做好人員的招聘與配置。做好日常的人員招聘和配置。做好2010年電廠改制的人員配置工作。
2、培訓(xùn)方面:
組織中高層領(lǐng)導(dǎo)干部每月一次的學(xué)習(xí)。
抓好機(jī)電儀表班的教培管理工作和取證考試工作。
3、4、5月開(kāi)展班組長(zhǎng)培訓(xùn)班。
6、7月開(kāi)展全員安全月的學(xué)習(xí)。
8、9月抓好碳黑項(xiàng)目開(kāi)工前新員工的崗前培訓(xùn)工作。
10、11月對(duì)部分崗位進(jìn)行三規(guī)和安全生產(chǎn)的抽查考試。
全年認(rèn)真對(duì)各單位的培訓(xùn)工作進(jìn)行考核。教培科每月盤(pán)點(diǎn)整理培訓(xùn)臺(tái)帳形成記錄。對(duì)各分廠報(bào)送的培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格考核,要求各分廠建立自己的培訓(xùn)臺(tái)帳并進(jìn)行考核。
加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí),對(duì)“勞動(dòng)法”、“勞動(dòng)合同法”、“公文寫(xiě)作”、“人力資源管理知識(shí)”等進(jìn)行培訓(xùn)。
3、考勤和勞動(dòng)紀(jì)律方面
繼續(xù)完善指紋考勤機(jī)的各項(xiàng)管理,在化工廠增加一臺(tái)指紋考勤機(jī),和信息中心配合把所有指紋考勤機(jī)都用攝像頭進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)考勤數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行考核,各單位每月必須對(duì)手工考勤和電子考勤以及各類(lèi)請(qǐng)假手續(xù)進(jìn)行雙向核對(duì),以最終核對(duì)后的結(jié)果計(jì)算工資,防止兩張皮現(xiàn)象。
4、勞資方面
對(duì)各單位各類(lèi)勞資人事報(bào)表的報(bào)送及時(shí)與準(zhǔn)確性進(jìn)行考核。
強(qiáng)化人事信息動(dòng)態(tài)管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
人勞科每月末對(duì)各類(lèi)人事信息進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)形成報(bào)表。
對(duì)工資核算核發(fā)進(jìn)行考核,確保工資核算核發(fā)的準(zhǔn)確性。
做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。
5、制度建設(shè)方面
配合公司經(jīng)營(yíng)政策對(duì)2010年人員進(jìn)行再次編制。
配合碳黑廠的開(kāi)工做好定編定員編制和倒班編制工作。
完善《員工培訓(xùn)管理辦法》等有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,提高培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的效率。
6、其他
做好理工大學(xué)實(shí)習(xí)學(xué)生的入學(xué)工作。
總之,通過(guò)2010年全年的工作,人力資源部正逐漸向規(guī)范化、制度化、條理化發(fā)展,希望通過(guò)我們的工作能夠努力提升公司人力資源職能的運(yùn)行質(zhì)量,為太興集團(tuán)2010年的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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該中心在創(chuàng)建“青年文明號(hào)”的活動(dòng)中主要做法和取得的成績(jī):
一、圍繞爭(zhēng)創(chuàng)一流管理的目標(biāo)努力強(qiáng)化員工的規(guī)范化意識(shí)。
帳務(wù)計(jì)算機(jī)中心是一個(gè)以年輕人居多、員工素質(zhì)高、技術(shù)密集型的集體,根據(jù)青年人的特點(diǎn),該中心積極用科學(xué)管理的手段來(lái)規(guī)范部門(mén)的作為,把“青年文明號(hào)”所倡導(dǎo)的“一流管理”的目標(biāo)落到實(shí)處。
1、密切聯(lián)系中心的實(shí)際工作,建立健全、合理、規(guī)范的管理制度。一方面做好組織機(jī)構(gòu)的建設(shè),整個(gè)中心按功能劃分成三個(gè)班組:帳務(wù)組、軟件組和網(wǎng)絡(luò)組,通過(guò)召開(kāi)班組長(zhǎng)會(huì)議,根據(jù)員工的不同特長(zhǎng)進(jìn)行了不同的分工,并明確規(guī)定了各崗位的上崗要求、崗位職責(zé)和績(jī)效考核辦法,在員工之間引入競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)員工的緊迫感和責(zé)任心。另一方面,將公司對(duì)中心的各項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo)分解到各個(gè)班組,各班組之間既嚴(yán)格分工又密切配合,同時(shí)又互相監(jiān)督,從而保證中心的整體工作及時(shí)高效完成。
2、建立中心管理主頁(yè),作為中心各種管理制度的平臺(tái)。該平臺(tái)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為實(shí)現(xiàn)帳務(wù)計(jì)算機(jī)中心縣市一體化管理提供了一個(gè)良好的載體,同時(shí)這也是中心員工進(jìn)行交流的學(xué)習(xí)園地。中心的各種管理制度在出臺(tái)之前都將初稿公布在主頁(yè)上,搜集職工的意見(jiàn),然后經(jīng)班組長(zhǎng)會(huì)議討論之后正式公布執(zhí)行。同時(shí),員工、班組和中心的工作計(jì)劃、工作小結(jié)、工作建議等都放在相應(yīng)的目錄下,供中心所有員工參考和學(xué)習(xí),同時(shí)也作為考核員工工作量的依據(jù)之一。另外中心主頁(yè)建立各業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)管理專(zhuān)欄,將系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)、故障處理紀(jì)錄、專(zhuān)項(xiàng)整治情況等及時(shí)予以公布,讓全體員工在有所專(zhuān)長(zhǎng)的基礎(chǔ)上,提高綜合素質(zhì)。這種管理模式,不僅使整個(gè)中心的管理工作清晰明了,增加了中心各項(xiàng)工作的透明度,提高了管理水平,同時(shí)也為各兄弟單位提供了一種新的管理模式,得到了省公司市場(chǎng)部和其它地市公司同仁的一致好評(píng)。
二、積極提高職工素質(zhì),培養(yǎng)一流人才隊(duì)伍。
為培養(yǎng)造就一支政治素質(zhì)高、職業(yè)道德好、專(zhuān)業(yè)技術(shù)精、具有開(kāi)拓精神的員工隊(duì)伍,該中心結(jié)合工作實(shí)際特點(diǎn),積極開(kāi)展崗位練功、技術(shù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵(lì)員工自學(xué),不斷提高職工素質(zhì)。
1、把“青年文明號(hào)”創(chuàng)建活動(dòng)與開(kāi)展中心文化建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。一方面在職工中積極提倡團(tuán)隊(duì)合作精神,在日常工作中做到配合有序。如一項(xiàng)電信新業(yè)務(wù)的推出,可能會(huì)涉及到前臺(tái)電信97營(yíng)業(yè)系統(tǒng)、智能網(wǎng)系統(tǒng)和帳務(wù)處理系統(tǒng)等多個(gè)環(huán)節(jié),這就要求97系統(tǒng)、智能網(wǎng)和帳務(wù)系統(tǒng)維護(hù)等相關(guān)人員都能密切配合,實(shí)現(xiàn)一個(gè)業(yè)務(wù)流程的完整解決。這樣使帳務(wù)計(jì)算機(jī)中心的工作效率得到大大提高,員工的精神面貌也煥然一新。另一方面樹(shù)立經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),講求質(zhì)量與效率并存,鼓勵(lì)員工勇于創(chuàng)新,為中心的工作出謀劃策。凡是有利于中心工作,減少差錯(cuò)的建議,一經(jīng)采納就給相關(guān)人員以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),此舉大大激發(fā)了員工工作的積極性和創(chuàng)造性。
2、做好員工的培訓(xùn)工作,不斷提高員工的技術(shù)和業(yè)務(wù)水平。
電信是一個(gè)面向社會(huì)大眾的服務(wù)行業(yè),作為后臺(tái)技術(shù)支撐人員,更要兢兢業(yè)業(yè),確保各個(gè)系統(tǒng)能高效、穩(wěn)定運(yùn)行,及時(shí)排除系統(tǒng)故障,為前臺(tái)服務(wù)人員解決“后顧之憂”。為此,職工的培訓(xùn)教育顯得十分重要。帳務(wù)計(jì)算機(jī)中心采用了三種培訓(xùn)方式,一是建立內(nèi)部交叉培訓(xùn)機(jī)制,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,促進(jìn)員工的進(jìn)步和完善,不定期地將技術(shù)和業(yè)務(wù)人員送出去培訓(xùn),提高中心整體技術(shù)水平。我中心每季度至少組織一次內(nèi)部培訓(xùn)。二是針對(duì)個(gè)別員工的學(xué)歷層次較低的問(wèn)題,該中心還積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行學(xué)歷再教育,提高員工的文化程度和知識(shí)水平。目前,中心幾乎全體員工都在進(jìn)行學(xué)歷再教育,有香港公開(kāi)大學(xué)的MBA學(xué)員、廈大MBA學(xué)員,也有網(wǎng)上大學(xué)、自學(xué)考試等多種進(jìn)修方式。三是加強(qiáng)崗位練功,每季度組織一次崗位練功,并將成績(jī)與職工的季度考核掛鉤,以此增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)技術(shù)和業(yè)務(wù)的自覺(jué)性,提高技術(shù)和業(yè)務(wù)水平。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),員工素質(zhì)大為提高,現(xiàn)在員工不僅對(duì)帳務(wù)系統(tǒng)模型非常熟悉,還掌握了數(shù)據(jù)庫(kù)方面的有關(guān)知識(shí),有的甚至還能寫(xiě)出一些小程序來(lái)解決日常的工作。
三、以“三個(gè)代表”思想為指導(dǎo),為用戶提供滿意的服務(wù)。
在創(chuàng)建青年文明號(hào)過(guò)程中,該中心堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),落實(shí)“用戶至上、用心服務(wù)”的服務(wù)宗旨,把客戶滿意度作為工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),認(rèn)真抓好服務(wù)工作:
1、加大服務(wù)考核力度,切實(shí)增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念。該中心在各崗位的績(jī)效考核辦法中,把“服務(wù)”工作作為一個(gè)公共的考核指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)員工服務(wù)工作的考核,切實(shí)提高員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。
2、做好各項(xiàng)系統(tǒng)的日常維護(hù)管理工作,確保系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行。該中心通過(guò)考核系統(tǒng)故障歷時(shí)、修障及時(shí)率、網(wǎng)絡(luò)故障歷時(shí)、系統(tǒng)故障影響面等績(jī)效指標(biāo),增強(qiáng)員工的責(zé)任感,為前臺(tái)提供一個(gè)健康、穩(wěn)定的環(huán)境。
3、針對(duì)公司存在的服務(wù)熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,該中心認(rèn)真做好有關(guān)資費(fèi)爭(zhēng)議的解決和解釋工作,使用戶自身能夠感覺(jué)到明明白白消費(fèi)。為此,中心除了每天專(zhuān)門(mén)安排一名員工處理有關(guān)電信業(yè)務(wù)督辦單,還為用戶提供170電話查詢、營(yíng)業(yè)廳等多種查詢手段。中心認(rèn)真對(duì)待用戶的每一次申告和投訴,屬于用戶理解不當(dāng)造成誤申告的,通過(guò)向用戶解釋電信業(yè)務(wù)的有關(guān)條款和規(guī)定,取得用戶的理解和支持;若確實(shí)是由于軟件或其他局方原因造成的問(wèn)題,則積極尋求妥善的解決辦法,力求圓滿解決問(wèn)題。另外,**市分公司還不斷完善帳務(wù)處理系統(tǒng),在全國(guó)第一個(gè)實(shí)現(xiàn)市話詳單計(jì)費(fèi),并從20**年2月1日起以石獅為試點(diǎn),推出該項(xiàng)業(yè)務(wù),讓用戶真正明明白白消費(fèi)。一年來(lái),**市分公司的用戶服務(wù)滿意度穩(wěn)步提高,行風(fēng)評(píng)議取得了優(yōu)異的成績(jī),受到用戶的一致好評(píng)。
4、做好1**0號(hào)綜合服務(wù)熱線的技術(shù)支撐和培訓(xùn)工作。1**0號(hào)綜合服務(wù)熱線是繼營(yíng)業(yè)前臺(tái)、大客戶部后公司又一對(duì)外服務(wù)的窗口,這個(gè)窗口既代表了公司對(duì)外的形象,又承擔(dān)了相當(dāng)一部分的業(yè)務(wù)受理、查號(hào)、咨詢和投訴等工作。為了讓用戶能更好的撥打1**0號(hào)綜合服務(wù)熱線,該中心一方面做好1**0號(hào)系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)、管理和優(yōu)化工作,確保系統(tǒng)各項(xiàng)硬件和軟件能正常運(yùn)行,另一方面對(duì)該熱線中心的話務(wù)員進(jìn)行了三次專(zhuān)門(mén)的電信知識(shí)培訓(xùn),幫助他們盡快熟悉各項(xiàng)電信業(yè)務(wù)知識(shí),以便能準(zhǔn)確、認(rèn)真地回答用戶的問(wèn)題。此舉起到了很好的效果,電信用戶紛紛對(duì)1**0綜合服務(wù)熱線的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和服務(wù)水平表示贊揚(yáng)。
5、為更好地服務(wù)用戶,解決用戶繳費(fèi)難的問(wèn)題,該中心在全省率先開(kāi)發(fā)了能在固定電話和泉靈通手機(jī)上自動(dòng)繳費(fèi)的“電信靈通卡”。繼現(xiàn)金繳費(fèi)、銀行托收之后又增加了這一方便快捷的交費(fèi)方式。該業(yè)務(wù)凝聚了中心廣大職工的智慧和汗水,一上市立即受到了用戶的喜愛(ài),解決了用戶要到營(yíng)業(yè)窗口排隊(duì)繳費(fèi)的難題,并且推出了定額銷(xiāo)帳功能,即每10元扣一次話費(fèi),真正讓用戶做到心中有數(shù)。
6、開(kāi)展形式多樣的特色服務(wù),提高用戶的滿意度。該中心員工積極響應(yīng)團(tuán)市委和公司團(tuán)委的號(hào)召,經(jīng)常上門(mén)為用戶解決電信消費(fèi)方面的困難。一些職工還積極加入“青年突擊隊(duì)”,上戶為用戶安裝上網(wǎng)軟件、調(diào)測(cè)上網(wǎng)設(shè)備。此外,針對(duì)一些有特殊需求的大客戶,中心還主動(dòng)為他們提供合理的解決方案,這些做法都受到了用戶的一致肯定。
四、圍繞爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)的目標(biāo),積極開(kāi)展工作,較好地完成工作任務(wù)。
“愛(ài)拼才會(huì)贏”,這首膾炙人口的閩南歌曲很形象地說(shuō)明了閩南人敢為天下先的拼搏精神。帳務(wù)計(jì)算機(jī)中心的年輕人將這種精神應(yīng)用在實(shí)際工作中,取得了非凡的業(yè)績(jī)。中心已經(jīng)連續(xù)五年獲得省級(jí)青年文明號(hào)的稱號(hào),在中心全體青年職工的努力下,**市電信公司成為全省第一個(gè)實(shí)現(xiàn)本地網(wǎng)集中計(jì)費(fèi)的地市、全省第一個(gè)嘗試寬帶用戶實(shí)現(xiàn)按流量計(jì)費(fèi)的地市、全國(guó)第一個(gè)市話詳單計(jì)費(fèi)試點(diǎn)單位,中心還獲得了“職工之家”、“泉靈通網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)單位”等稱號(hào)……此外,中心通過(guò)創(chuàng)新管理機(jī)制,創(chuàng)建工作開(kāi)展得有聲有色,青年職工也取得了諸多榮譽(yù)。中心已有一人獲省五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?、一人獲**省女職工標(biāo)兵稱號(hào)、二人獲**電信公司二十一世紀(jì)優(yōu)秀人才稱號(hào)、5人獲**電信優(yōu)秀人才稱號(hào)、1人獲優(yōu)秀班組長(zhǎng)稱號(hào)、3人獲崗位標(biāo)兵稱號(hào)。
五、發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),真情回報(bào)社會(huì)。
在繁忙的工作中,帳務(wù)計(jì)算機(jī)中心的員工牢牢地把社會(huì)的需要、群眾的需要記在心上,積極配合**市委市政府推進(jìn)僑鄉(xiāng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè),努力為用戶提供優(yōu)質(zhì)、低成本的通信服務(wù),用愛(ài)心回報(bào)社會(huì)。
1、為推進(jìn)社會(huì)信息化,建設(shè)“數(shù)字**”添磚加瓦。自1997年開(kāi)始,帳務(wù)計(jì)算機(jī)中心與**市人事局聯(lián)合在青年干部中開(kāi)展計(jì)算機(jī)、因特網(wǎng)培訓(xùn)與考試。已舉辦十余期的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)和四期的因特網(wǎng)培訓(xùn),在干部中掀起學(xué)電腦學(xué)網(wǎng)絡(luò)的熱潮。全市已有6萬(wàn)多干部參加和通過(guò)了計(jì)算機(jī)和因特網(wǎng)培訓(xùn)與考試,有效地為**市的“數(shù)字政務(wù)”、“政府上網(wǎng)工程”提供了人才保障,為“數(shù)字**”的實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。
2**0年4月,帳務(wù)計(jì)算機(jī)中心支部與數(shù)據(jù)團(tuán)支部配合團(tuán)市委舉辦了首屆**青少年互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)大賽,還與**市教委聯(lián)合舉辦了首屆**市優(yōu)秀中學(xué)生網(wǎng)絡(luò)夏令營(yíng)、與**市鯉城區(qū)團(tuán)委組織了中學(xué)生網(wǎng)絡(luò)知識(shí)競(jìng)賽,在青少年中普及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),取得了良好的效果,受到了**市教育界和群眾的稱贊。
2、真情回報(bào)社會(huì),捐資扶貧助學(xué)。自1997年,帳務(wù)計(jì)算機(jī)中心就與德化縣赤水鎮(zhèn)猛虎小學(xué)的多名品學(xué)兼優(yōu)的貧困學(xué)生結(jié)成幫扶對(duì)子,資助這些面臨失學(xué)的孩子接受教育。中心員工還幾次驅(qū)車(chē)前往德化縣山區(qū)去慰問(wèn)貧困學(xué)生、與孩子們共度六一兒童節(jié)。