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一、公務(wù)用車的配置管理范圍
全縣黨政群機關(guān)(含人大機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、群團機關(guān))、事業(yè)單位、國有及國有控股企業(yè)購買、調(diào)撥、饋贈、獎勵取得的小轎車、越野車、商務(wù)車等各種車輛。
二、公務(wù)用車的編制核定
(一)車輛編制核定的原則:保持勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的作風(fēng),堅持從緊、從嚴,科學(xué)核定各單位公務(wù)車輛的編制。
(二)縣四大班子、市委督查組領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際工作需要核定小汽車編制。
(三)全縣機關(guān)事業(yè)單位按單位編制人數(shù)并結(jié)合單位工作性質(zhì)和有關(guān)特殊規(guī)定,核定公務(wù)用車編制。原則上5人以內(nèi)(含5人)不配車,6-15人可配置一輛公務(wù)用車,15人以上,按15人的遞增倍數(shù)配置車輛,即每增加15人,可配置一輛公務(wù)用車,以此類推。
(四)縣直機關(guān)、直屬事業(yè)單位的二級機構(gòu),按單位人員編制數(shù)結(jié)合單位工作性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定,核定公務(wù)用車編制。原則上10人以內(nèi)(含10人)不配車,11-25人可配置一輛公務(wù)用車,25人以上,按25人的遞增倍數(shù)配置車輛,即每增加25人,可配置一輛公務(wù)用車,以此類推。
(五)財政收入超過1500萬元的鎮(zhèn),可增加1個公務(wù)用車編制。
(六)特殊行業(yè)因工作需要,由本部門提出意見,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)組審定,可適當(dāng)增加車輛編制。
(七)對現(xiàn)有經(jīng)批準(zhǔn)超編公務(wù)用車設(shè)立“臨時編制”,一次性使用。列入臨時編制的公務(wù)用車經(jīng)批準(zhǔn)辦理變更、報廢處置手續(xù)后,臨時編制同時注銷。臨時編制公務(wù)用車使用的燃料、維修、保險等經(jīng)費由單位自理,財政不予供給。對無償接受捐贈或上級調(diào)撥的公務(wù)用車,應(yīng)及時辦理入編制手續(xù),若單位無空缺編制,統(tǒng)籌調(diào)劑安排。
三、公務(wù)用車的配置標(biāo)準(zhǔn)
(八)必須按照規(guī)定的價格標(biāo)準(zhǔn)和排氣量標(biāo)準(zhǔn)配備用車,堅持使用國產(chǎn)車的原則,嚴禁配備使用進口車。
(九)縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)(包括市委督查組駐廬督查員)公務(wù)用車排氣量均為2.0升以下(含2.0升),四大班子主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車每輛價格25萬元以內(nèi)(含車內(nèi)裝潢等設(shè)備),其他領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車每輛價格22萬元以內(nèi)(含車內(nèi)裝潢等設(shè)備)。
(十)各鎮(zhèn)和縣直機關(guān)事業(yè)單位公務(wù)用車排氣量均為2.0升以下,每輛價格20萬元以內(nèi)(含車內(nèi)裝潢等設(shè)備)。
(十一)縣直機關(guān)事業(yè)單位二級機構(gòu)公務(wù)用車排氣量均為2.0升以下,每輛價格15萬元以內(nèi)(含車內(nèi)裝潢等設(shè)備)。
四、公務(wù)用車的購置審批程序
(十二)全縣機關(guān)事業(yè)單位新購公務(wù)用車,由單位申請,經(jīng)縣領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核車輛編制后,縣財政局、人事局、審計局、監(jiān)察局審核簽署意見,報分管副縣長同意后,提請縣領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
(十三)更換公務(wù)用車,由單位申請,縣公安局交警大隊對舊車車況進行鑒定并出具相關(guān)材料,經(jīng)財政局、審計局、監(jiān)察局審核簽署意見,報分管副縣長同意后,提請縣領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
(十四)各鎮(zhèn)、事業(yè)單位及國有或國有控股企業(yè)購買、更換公務(wù)用車除履行以上程序外,還須經(jīng)縣國稅局、地稅局、勞動和社會保障局審核企事業(yè)單位社保資金以及各項稅費的繳納情況,并簽署相關(guān)意見后,方可辦理審批手續(xù)。
(十五)在核定的公務(wù)用車編制數(shù)內(nèi),各單位只能按標(biāo)準(zhǔn)購置公務(wù)用車。接受上級部門劃撥配備的車輛占用本單位編制數(shù),特殊情況車輛配置超過本《規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn),須報縣領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn),并納入管理范圍。
(十六)有下列情況之一的,不準(zhǔn)新購置車輛:
1.凡拖部職工工資、或欠繳各類財政性資金(包括罰沒款)、欠繳社會保障資金以及單位債務(wù)過大的,一律不允許購買、更換公務(wù)用車;
2.未按時足額發(fā)放規(guī)定經(jīng)費的縣直機關(guān);未完成財稅任務(wù)或未按時足額發(fā)放規(guī)定經(jīng)費的鎮(zhèn);
3.購車資金來源不符合規(guī)定的;
4.借用下級機關(guān)或企、事業(yè)單位名義的;
5.用下級機關(guān)或企、事業(yè)單位資金購買車輛的;
6.借款、賒賬、按揭等形式購置車輛的。
(十七)購車申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室開具《批準(zhǔn)購車通知單》,縣政府采購中心嚴格按照縣領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的排氣量、價格標(biāo)準(zhǔn)組織采購。
五、公務(wù)用車的管理
(十八)加強對現(xiàn)有已購車輛的入編管理。本規(guī)定下發(fā)之日前,原經(jīng)批準(zhǔn)已購置的車輛,由各單位按核定的車輛編制數(shù),報縣領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室重新辦理入編手續(xù),對經(jīng)批準(zhǔn)購置超編的公務(wù)用車,列入臨時編制管理。對未經(jīng)批準(zhǔn)購置超編的公務(wù)用車,自本《規(guī)定》下發(fā)后,在30個工作日內(nèi)按規(guī)定將超編車輛統(tǒng)一移交給縣領(lǐng)導(dǎo)小組處置,逾期沒有移交到位的將追究責(zé)任單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。
(十九)加強公務(wù)用車產(chǎn)權(quán)登記管理。各級黨政機關(guān)一律不得隨意調(diào)用、借用、占用下級企業(yè)或私營企業(yè)的車輛,不得將車輛掛靠企業(yè)單位和其他行政事業(yè)單位,不得公車私掛、公車外掛、公車下掛、私車公掛。凡有上述現(xiàn)象的機關(guān)事業(yè)單位,須在本《規(guī)定》下發(fā)后30個工作日內(nèi)清理到位,逾期未清理到位的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究責(zé)任單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。公務(wù)車輛過戶須經(jīng)過縣領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核后,公安交警部門方可予以辦理。
(二十)單位公務(wù)用車自購買之日起8年內(nèi)和行程未達到30萬公里的,原則上不得更換新車。
(二十一)縣領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要對各單位公務(wù)用車建立車輛管理檔案,核實并登記其購車時間、金額、車輛產(chǎn)權(quán)單位和定編等車輛基本情況。
(二十二)嚴肅公車使用紀(jì)律,由縣監(jiān)察局統(tǒng)一制作公車使用標(biāo)識,發(fā)放到每輛公務(wù)用車并張貼在車輛的醒目位置,有效接受監(jiān)督,杜絕公車私用行為。
(二十三)嚴格公務(wù)車輛的處置管理。對更新后的舊車(含報廢車輛),除本單位公務(wù)用車編制數(shù)量范圍內(nèi)的車輛經(jīng)縣領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)可留用外,統(tǒng)一上交縣領(lǐng)導(dǎo)小組處置,各單位不得擅自處置本單位的車輛。
(二十四)領(lǐng)導(dǎo)干部工作調(diào)動后,不得將原單位的車輛帶到新任職單位使用。
六、公務(wù)用車配置管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
(二十五)成立縣機關(guān)事業(yè)單位公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組,縣長擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)組組長,縣政府常務(wù)副縣長擔(dān)任副組長,成員由縣委辦主任、縣政府辦主任、縣監(jiān)察局局長、縣財政局局長、縣人事局局長、縣審計局局長、縣交警大隊大隊長組成。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在縣財政局,辦公室主任由財政局局長兼任。
(二十六)縣領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位要加強對公務(wù)用車配備、使用和管理工作的監(jiān)督檢查,具體職責(zé)為:縣財政局負責(zé)全縣機關(guān)事業(yè)單位的車輛編制管理、資產(chǎn)管理等工作,對購車資金來源進行核實,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常事務(wù);縣公安局交警大隊負責(zé)對舊車車況進行鑒定;縣人事局負責(zé)審核提供購車單位的機構(gòu)和人員編制狀況;縣審計局根據(jù)需要負責(zé)對購車單位有關(guān)財務(wù)狀況組織審計調(diào)查;縣監(jiān)察局負責(zé)對公務(wù)用車的配置、購買、更換實施全過程監(jiān)督。
(二十七)充分發(fā)揮群眾監(jiān)督、輿論監(jiān)督和社會監(jiān)督的作用,對有令不行、有禁不止,違規(guī)配備、更換車輛的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按有關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。
(二十八)本《規(guī)定》中公務(wù)用車的編制數(shù)不是各單位必須達到的車輛數(shù),具體由縣領(lǐng)導(dǎo)小組嚴格控制??h財政全額供給行政事業(yè)單位,符合配車條件而未購置的,縣財政在安排單位公用經(jīng)費時予以適當(dāng)補助。
一、
車輛使用范圍
1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經(jīng)理級以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來賓使用。
2. 各部門員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車不予調(diào)派,屬下列情況可予申請后調(diào)派,如:財務(wù)部人員去銀行取送款,銷售部門人員回訪客戶、走訪市場,部門購買大件物品,及有關(guān)部門遠距離考察或其它應(yīng)急情況用車。
3. 采購部車輛主要保證酒店日常采購任務(wù)及采購部人員接送,其它個人用車不予調(diào)派。
4. 其它不由酒店調(diào)派的車輛,總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù),以便考核。
二、
車輛管理
1. 除董事長專車及采購部采購用車外,其余酒店內(nèi)所有車輛出車由司機每次出車填寫出車記錄,以便行政部門掌握行車公里數(shù)及耗油量,由用車部門負責(zé)人向總經(jīng)理請車,填寫用車申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。如不經(jīng)批準(zhǔn),司機私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴重者開除處理,發(fā)生事故造成損失一切費用由司機和用車人負責(zé)。行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經(jīng)濟損失,由司機自負。
2. 車輛實行每日入庫制度,每天工作結(jié)束后,必須將車輛及時入庫,不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自駕車外出、過夜,夜間臨時緊急出車,節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負責(zé),后報總經(jīng)理審批。
3. 每輛車有專職司機,不允許私自串開或轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)將重罰。司機對車輛要做到三“檢”,即出車前、行車中、收車后,進行安全檢查,不出帶病車,杜絕人為事故發(fā)生。司機搞好車輛養(yǎng)護,保持車容車貌干凈整潔??偨?jīng)辦人員、紀(jì)檢及車管將定期對其進行檢查,不合格將給予處罰。
4. 所有車輛實行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機考核的一項內(nèi)容,加油由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負責(zé)并記錄在案,每次應(yīng)有司機簽字確認未經(jīng)允許不得私自加油(長途除外)。
5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認提出請款計劃,由專人專管,車輛養(yǎng)護總經(jīng)辦做記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經(jīng)辦及財務(wù)部檢查,車管、總經(jīng)理簽字確認,董事長審批后方可維修,嚴格控制各項費用發(fā)生,為壓縮修理費用提高個人技術(shù),車輛小維修及保養(yǎng),由酒店車管負責(zé),維修更換的舊件入庫交管家部統(tǒng)一保管、處理。
關(guān)鍵詞:汽車調(diào)度;目標(biāo)控制;管理應(yīng)用研究
車輛管理是各個部門和單位后勤保障的核心,學(xué)校的車輛管控情況要比較復(fù)雜,因而良好的車輛調(diào)動以及管控可以直接影響企業(yè)或者事業(yè)單位的車輛管控工作的順利推行,所以車輛管控工作的重視度要高。但是目前車輛管控工作中有很多不盡人意的地方,在管控中需要以服務(wù)民眾為管控的核心和重點,管控中要求努力提高車輛的整體運行效率,完善各項管理和控制制度,提高車輛駕駛?cè)藛T的專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng),做好車輛管控工作的合理調(diào)配,并且做好車輛維修和保養(yǎng)工作,讓車輛調(diào)度使用達到最大利益化。
一、目標(biāo)管理控制之分析
關(guān)于目標(biāo)管理首先需要明確什么是目標(biāo)管理,目標(biāo)管理是美國管理大師彼得在1954年著名的《管理實踐》中最先提出目標(biāo)管理的理念,然后提出目標(biāo)管理與自我控制的相關(guān)主張和理念。彼得這樣認為,任何工作的展開需要先確立工作目標(biāo),在工作目標(biāo)的指引下,更好地實現(xiàn)工作計劃完成工作效率。因而在管理中需要轉(zhuǎn)變企業(yè)具體使命,將其逐步轉(zhuǎn)化為具體工作任務(wù),在這個領(lǐng)域內(nèi)如果沒有設(shè)定好工作目標(biāo),那么該領(lǐng)域的工作就會被忽視。作為管理者需要通過目標(biāo)管理下級,在組織最高層確定好組織目標(biāo)以后,將目標(biāo)分解,轉(zhuǎn)變?yōu)楦鱾€分目標(biāo),管理者要根據(jù)分目標(biāo)的情況完成工作內(nèi)容,然后根據(jù)效率和工作質(zhì)量決定獎懲。總之目標(biāo)管理就是以目標(biāo)作為管理導(dǎo)向,人作為管理重心,成果作為管理標(biāo)準(zhǔn),讓組織或者個人在工作中取得最佳工作效率,取得最佳管理效能。汽車調(diào)度目標(biāo)控制管理主要是以汽車為高校的導(dǎo)向運行目標(biāo),司機和車輛為整個管理掌控的中心環(huán)節(jié),評判標(biāo)準(zhǔn)以司機的工作業(yè)績?yōu)橹?,在整個目標(biāo)實現(xiàn)的過程中,需要各個環(huán)節(jié)都做好責(zé)任制檢查,實現(xiàn)科學(xué)管控目標(biāo)。
二、汽車調(diào)度中目標(biāo)控制管理的現(xiàn)實意義
(一) 平衡車輛供需
調(diào)度人員在做汽車調(diào)度的時候,不能認真的思考和研究,因而對汽車調(diào)度的服務(wù)宗旨沒有強烈的認知度,不能清楚的調(diào)控車輛的供需情況,引發(fā)車輛供需矛盾。在工作中出現(xiàn)車輛運行供大于求的情況,或者供不應(yīng)求,這樣不但造成資源成本浪費給公司增加不必要的矛盾,另外也不能第一時間滿足學(xué)校用車需求,降低車輛調(diào)度服務(wù)質(zhì)量。
(二) 提高駕駛員素質(zhì)
當(dāng)前駕駛員整體素質(zhì)參差不齊,車輛中駕駛員的個人素養(yǎng)對車輛有著直接影響。如果駕駛員在行駛過程不重視定期保養(yǎng)車輛或者經(jīng)常違規(guī)操縱,不僅會出現(xiàn)車輛事故,也會增大車的報廢幾率,將不利于車輛管理。另外一方面駕駛員對車輛以及路況的了解程度也直接影響運輸?shù)陌踩院统杀?,也影響旅客的安全。駕駛員在安全運行中若能有良好的服務(wù)態(tài)度,不但能讓學(xué)生和教師有好的坐車心情,更能提升車輛學(xué)校的正面形象。
(三) 實現(xiàn)合理調(diào)度
調(diào)度是車輛控制的關(guān)鍵,調(diào)動工作的優(yōu)質(zhì)與否與工作人員的經(jīng)驗有直接關(guān)系,如果在調(diào)度進程中工作人員沒有科學(xué)合理的開展調(diào)動工作,將會浪費資源,使得車輛不能在有限時間里達到最大的使用率,引發(fā)車輛供需矛盾。
三、汽車調(diào)度中目標(biāo)控制管理的應(yīng)用
(一) 建立完善考核機制
目標(biāo)控制管理就是人們經(jīng)常說的責(zé)任管理,管理過程中更多強調(diào)責(zé)任歸屬、職權(quán)劃分、激勵員工這幾個方面。良好的考核機制需要有效激勵員工,讓員工有較高的工作熱情,帶動員工的責(zé)任意識,讓員工將自己的職業(yè)規(guī)劃與實際工作相結(jié)合,全身心的投入到工作中,最終企業(yè)和員工兩者都取得經(jīng)濟收益。
汽車調(diào)動的工作質(zhì)量決定因素是駕駛員和調(diào)度員,為了保障調(diào)度的科學(xué)合理性要求調(diào)度員在實行調(diào)度工作的過程中結(jié)合工作實際,結(jié)合調(diào)度情況,指導(dǎo)調(diào)度工作的順利開展;并且調(diào)度工作結(jié)束后,駕駛員要高度配合調(diào)度員的調(diào)度,運用其專業(yè)素養(yǎng)保障車輛的正常運行。完善和建立調(diào)度考慮,客觀評判調(diào)度員和駕駛員的工作情況,獎勵工作認真負責(zé)的駕駛員和調(diào)度員,懲處瀆職不負責(zé)任的工作人員;要求每一個調(diào)度員和駕駛員明確自己的工作職責(zé),在做好自己本職工作的前提下,得到應(yīng)有的獎勵,并且要對自己的失誤和瀆職付出代價,這也是學(xué)校以人為本管理模式的推行方略,更是完成好車輛調(diào)度工作的必要保障。
(二) 完善車輛管理
車輛作為目標(biāo)控制主體中的一個重要部分,也作為調(diào)度的主要對象之一,更是駕駛員得以依賴的重要工具,以保證學(xué)生和教師依靠車輛可以迅速到達目的地。因而車況的好壞與否與行車安全有著較為直接的關(guān)系,更是影響學(xué)校發(fā)展的重要前提。因而工作中加強車輛管理的規(guī)范性有著重要意義。將車輛情況全部記錄在案,建立車輛檔案、了解車輛與駕駛員之間的關(guān)聯(lián)性,讓駕駛員了解車輛的具體使用狀況,增強車輛使用的責(zé)任意識;把應(yīng)該淘汰和報廢的車輛全部記錄清楚,可以從根本上改善車輛運行的整體車況,這是從源頭遏制交通事故的有效措施,也是對駕駛員安全的責(zé)任管理。
在用車過程中需要根據(jù)實際用車水平和用車需求,根據(jù)學(xué)校用車特點和用車規(guī)律,按照強制執(zhí)行制度,規(guī)范各類用車行為;需要根據(jù)用車的實際情況,做好各項車輛運用狀況研究,選擇出合適的行車路線,在行車過程中避免繞道行駛和重復(fù)派車情況的出現(xiàn);通常情況下要在不影響使用的情況下,留有足夠的備用車輛,便于應(yīng)急用車需求;在使用過程中更好考慮用車突發(fā)狀況的出現(xiàn),在制度沒有明確規(guī)定的前提下,研究緊急用車的具體狀況,需要從大局考慮用車情況,考慮過程中做到靈活和機動,做好應(yīng)急情況的恰當(dāng)處理,制定臨時用車計劃方略,以保證臨時用車時能夠做到及時派人和派車,避免準(zhǔn)備不充分出現(xiàn)的各類臨時突發(fā)狀況。
(三) 實現(xiàn)調(diào)度信息化
信息化社會的迅速發(fā)展,讓信息走入到人們的日常生活,各個領(lǐng)域里面都有應(yīng)用信息。所以信息的重要性就無需贅述。信息也滲入到車輛調(diào)度領(lǐng)域,因而在實際工作中加快開發(fā)信息調(diào)度技術(shù),實現(xiàn)信息調(diào)度中的工程管理模式,讓道路交通更顯順暢,汽車的行車安全性能逐步提升,有助于提高車輛的運行效率,在改變城市交通狀況方面有質(zhì)的飛躍。汽車調(diào)度信息化主要內(nèi)容是需要及時、全面的掌握相關(guān)的交通信息和指揮調(diào)動工作信息。完善汽車調(diào)動系統(tǒng),系統(tǒng)的作用是跟蹤和指揮汽車的運行情況,輔助電子地圖和相關(guān)電子設(shè)備,運用GPS定位系統(tǒng)借助配套的系統(tǒng)軟件傳遞并且接受交通信息平臺,這是健全汽車調(diào)度的最有利條件,另外研發(fā)相關(guān)的信息化軟件,培養(yǎng)這方面人才也是做好信息化儲備的核心。
結(jié)束語
以車輛調(diào)動為前提開展的目標(biāo)調(diào)度管理工作,不但能提高汽車運行效率,便于師生,教職員工的出行,更要從車輛以及駕駛員方向入手,了解兩者的配合狀況,讓兩者的配合帶動整個駕駛方向的發(fā)展。并且用長遠的眼光考慮問題,不要把思維和想法局限在一個小的領(lǐng)域內(nèi),要求做到與時俱進,在科技得到進步的情況下,運用各類社會資源,實現(xiàn)汽車調(diào)度的整體信息化管理情況,讓汽車調(diào)度達到最大化的使用,控制其使用效率,完善高校汽車調(diào)動的需求。參考文獻:
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關(guān)鍵詞:行政管理;互聯(lián)網(wǎng)思維;專車管理制度
就目前來看,行政管理在企業(yè)發(fā)展中的作用不容小覷,而專車管理制度制度作為企業(yè)行政管理中不可缺少的一部分,具有廣泛的發(fā)展空間和深遠的研究意義。
一、企業(yè)行政管理概述
1.行政管理的概念。企業(yè)行政管理是企業(yè)管理中不可缺少的構(gòu)成部分,也是企業(yè)參與市場競爭的客觀要求。總的來說,企業(yè)行政管理是依靠企業(yè)的行政組織,通過行政渠道對企業(yè)進行管理采取的某種手段和措施,主要包括以下四個方面。首先是對企業(yè)未來發(fā)展內(nèi)容的規(guī)劃,即企業(yè)整體的管理內(nèi)容進行規(guī)劃和確定目標(biāo),然后再對目標(biāo)進行定向發(fā)展。這個過程需要企業(yè)管理具有充分的針對性和有效性,以便對企業(yè)面臨的發(fā)展內(nèi)容進行評估規(guī)劃,打下行政管理的基礎(chǔ)。其次是組織工作。一個發(fā)展良好的企業(yè),必定有一個良好的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。因此,企業(yè)中的每個員工都應(yīng)該以各自的技術(shù)特點被分配以合適的任務(wù)。再者是指揮內(nèi)容。在企業(yè)行政管理中,上級領(lǐng)導(dǎo)要采取對應(yīng)手段,把下屬的職責(zé)安排和任務(wù)分工爛熟于心,正確處理和把握人員之間的關(guān)系,確保各部門人員擁有良好的工作意識和積極的工作態(tài)度。最后是控制全局,即對各項管理內(nèi)容進行控制和調(diào)整,規(guī)范管理工作,完善員工的獎勵機制。
2.企業(yè)行政管理的作用。(1)決策作用。決策是管理的基礎(chǔ),也是整個工作計劃的核心內(nèi)容。企業(yè)的行政管理部門則可配合企業(yè)的管理者通過科學(xué)合適的方法做出一系列決策。行政管理部門能組織安排企業(yè)的相關(guān)人員提供決策依據(jù),包含各項數(shù)據(jù),分析,材料等。在提出決策后,即可制定決策程序和執(zhí)行決策,具體來說,就是某件事情由誰決策,通過什么方式?jīng)Q策,確保企業(yè)各部門人員對決策的了解和信任。對于那些短時間內(nèi)無法做出抉擇的重大事項,也由行政管理部門商榷決策。由此,行政管理在企業(yè)中發(fā)揮著重要的決策作用。(2)協(xié)調(diào)作用。行政管理部門作為企業(yè)的橋梁和紐帶,是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部和外部的重要組織。企業(yè)行政管理可以協(xié)調(diào)部門與部門之間的聯(lián)系,對其日常執(zhí)行任務(wù)過程中發(fā)生的分歧進行調(diào)節(jié)。它也可以針對企業(yè)業(yè)務(wù)往來之間的矛盾進行調(diào)解控制,在確保企業(yè)基本權(quán)益沒有損失的前提下,維持企業(yè)日常運行和發(fā)展。因此行政管理的協(xié)調(diào)作用,為企業(yè)在社會上建立一個良好的發(fā)展環(huán)境,做出了巨大的貢獻。(3)服務(wù)作用。顯而易見,行政管理的最終目的即是服務(wù)于企業(yè)。行政管理工作類似于后勤保障工作。因為企業(yè)各方面內(nèi)容的運行,必須由行政管理部門來組織分配。企業(yè)的行政管理要始終專注于企業(yè)利益的發(fā)展,不能只為管理而管理,而是堅定地將管理落實到位,行之有效。一個大型的企業(yè),必定會遇到風(fēng)云變幻或突如其來的實際問題,而企業(yè)的行政管理部門,便要隨時準(zhǔn)備應(yīng)對問題的發(fā)生,為企業(yè)的安全穩(wěn)定運行做好服務(wù)工作。只有將企業(yè)服務(wù)好了,企業(yè)才有蓬勃發(fā)展的可能。
二、互聯(lián)網(wǎng)思維
1.互聯(lián)網(wǎng)思維的概念?;ヂ?lián)網(wǎng)思維,就是在互聯(lián)網(wǎng)+,大數(shù)據(jù),云計算等現(xiàn)代科技發(fā)展的基礎(chǔ)上,對市場、用戶、產(chǎn)品、企業(yè)價值鏈乃至對整個商業(yè)生態(tài)進行重新審視的思考方式。這里的互聯(lián)網(wǎng)不單指桌面或者移動互聯(lián)網(wǎng),而是一種跨越各種實體設(shè)備(電腦,手機,車輛等等)的網(wǎng)絡(luò)形態(tài),使互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)融合到各類實體產(chǎn)業(yè)當(dāng)中去。
2.互聯(lián)網(wǎng)思維的特點。(1)用戶至上。這個特點在任何一個運用互聯(lián)網(wǎng)思維的企業(yè)里都能清楚地看到。他們以企業(yè)的日常行政管理為基礎(chǔ),用互聯(lián)網(wǎng)思維貫徹著全過程。用互聯(lián)網(wǎng)與用戶保持著良好的聯(lián)系和密切的關(guān)系。時刻關(guān)注客戶的內(nèi)心需求,滿足客戶的真正需要,這樣企業(yè)的日常發(fā)展便會有很大的活力和優(yōu)勢。(2)反應(yīng)迅速。我們知道,互聯(lián)網(wǎng)時代是一個消滅信息不對稱而完全透明的時代。在互聯(lián)網(wǎng)時代,任何風(fēng)吹草動都會得到迅速的反應(yīng)和快速的傳播。因此,基于互聯(lián)網(wǎng)思維來發(fā)展企業(yè)和革新企業(yè)的日常生產(chǎn)生活模式,是十分必要的,這有助于企業(yè)的行政管理的有效貫徹落實。
三、基于互聯(lián)網(wǎng)思維的行政企業(yè)專車管理制度
1.專車管理制度在行政管理中的地位。我們知道,企業(yè)行政管理是依靠企業(yè)的行政組織,通過行政渠道對企業(yè)進行管理采取的某種手段和措施。而專車管理制度,就是企業(yè)進行行政管理的具體體現(xiàn)和重要組成部分。專車管理制度,一方面有效地促進了企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)與融合,使部門之間的聯(lián)系和了解程度得以加深。另一方面,也很好地發(fā)揮了行政部門的行政管理職能,規(guī)范了企業(yè)的日常生產(chǎn)活動和內(nèi)容安排。因此專車管理制度在促進企業(yè)行政管理的發(fā)展落實方面有舉足輕重的地位。
2.設(shè)立企業(yè)專車管理制度的目的。企業(yè)專車管理制度,是以加強和規(guī)范公司的日常出行管理,減少用車費用和降低公司的總運營成本而建立的。它存在的目的就是更好地為企業(yè)服務(wù),提供企業(yè)員工的出行效率,從而提高企業(yè)整體的運營質(zhì)量。
3.車輛管理。企業(yè)的專車屬于公司財產(chǎn),可供企業(yè)所有員工使用,而使用記錄由行政管理部門備案管理。公司車輛的證件資料、車輛鑰匙、使用委派、維護保養(yǎng)、燃油雜費以及司機管理也由行政管理部門統(tǒng)一負責(zé)。行政部根據(jù)車輛使用情況,每月匯總車輛行駛里程數(shù),統(tǒng)一購買油票核發(fā)。公司車輛由行政部負責(zé)派專職司機駕駛,為保證安全,公司其他員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用和駕駛,否則以違反企業(yè)紀(jì)律處理;在公司車輛運行過程中,如遇事故,當(dāng)事人必須首先通知行政管理部經(jīng)理,同時向交通管理部門和保險公司報案,當(dāng)事人必須積極配合事故處理。車輛返回公司后,當(dāng)事人必須以書面形式向行政管理部門匯報備案。
4.互聯(lián)網(wǎng)思維的應(yīng)用。一般來說,企業(yè)都有自身的專車管理制度,但是如何在信息高速發(fā)展的今天,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維去更好地改革和完善企業(yè)行政專車管理體系呢?我們知道,公司的車輛有限,行政管理部要事先做好企業(yè)車輛的調(diào)配工作。可以大致將車輛的用途分為以下幾點:接送高級領(lǐng)導(dǎo),接送客戶,員工集體出行用車。因此,企業(yè)可以在公司的網(wǎng)站上建立一個預(yù)約系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)容包括車輛需要使用的時間,地點,使用的人員和使用的時間長短等。我們知道,當(dāng)前滴滴優(yōu)步等打車軟件正盛極一時,顧客可以根據(jù)自己的需求在特定的地點預(yù)約出行過程。同樣的,如果條件允許,例如那些規(guī)模較大,檔次較高的行政企業(yè),也可以嘗試推出一款企業(yè)用車的APP軟件,方便日常用車的預(yù)約和安排。手機上的簡單操作不僅節(jié)約了電腦網(wǎng)頁預(yù)約的時間,也提高了安排車輛的效率。具體來說,如果企業(yè)各部門需要使用專車,必須提前一天向行政管理部門提出申請,并到企業(yè)內(nèi)網(wǎng)上進行預(yù)約,填寫電子版的《公務(wù)用車申請單》,再把申請單發(fā)送到行政部,由行政部門經(jīng)理統(tǒng)籌安排后,進行確認。另外,如遇同一時間都需要使用專車的情況,那么專車的使用順序如下安排,A.重要的社會知名人士訪談接送;B.重要客戶的接送;C.市區(qū)外周邊,當(dāng)日往返城市的業(yè)務(wù)接送;D.公司高級員工機場接送;E.市區(qū)內(nèi)遠距離公務(wù),如工商稅務(wù)、通信公司、政府機構(gòu)、公司機房接送;F.公司辦公設(shè)備的接送;G.貨物運輸。如果是企業(yè)內(nèi)部各部門用車發(fā)生沖突,行政部經(jīng)理須遵守以下原則,并按照實際情況公平調(diào)解安排用車:A.以員工級別的高低順序;B.以申請車輛時間的先后順序;C.以先客人后員工的順序;D.以路途的遠近順序;E.以攜帶物品多少順序用車;F.以人數(shù)多少順序;G.以公務(wù)緩急順序。在運輸方面,要盡量避免運送大量物品,以保證車輛的干凈整潔。如果確實無法避免,那么行使人需要在公司的網(wǎng)站上的注意事項欄上特別表明運輸物品的名稱,數(shù)量,得到行政部的批準(zhǔn)后方可使用。而在使用后,也要說明運輸后車輛的清理情況,以便于后續(xù)的正常使用。我們知道,互聯(lián)網(wǎng)思維具有反應(yīng)迅速,客戶至上的特點。那么具體來說,在企業(yè)專車預(yù)約的過程中,如遇到一些突發(fā)事件,需要打破原有的計劃,員工的需求會發(fā)生改變,那么隨之用車計劃也會有不同程度的變化。這個時候,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維的特點。比如企業(yè)員工提前一天已經(jīng)預(yù)約好第二天的用車情況,但是由于對方客戶臨時有事,不能按時見面,所以就使得用車計劃的延后或者取消。為了保證企業(yè)用車的效率性和質(zhì)量,我們就可以重新登入企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約界面,進行及時取消的手段,來空出一個靈活的用車時間段。當(dāng)員工提交取消用車申請的內(nèi)容后,行政管理部門的人員可以及時準(zhǔn)確的收到信息,并且通知企業(yè)各部門在某個時間段內(nèi)企業(yè)的專車正處于空閑狀態(tài),可以供有緊急需要的人員使用。而那些得知消息而又確實需要用車的人員,就可以第一時間聯(lián)系行政部進行車輛的調(diào)用。這樣就充分利用了互聯(lián)網(wǎng)思維反應(yīng)迅捷的特點,讓信息及時地傳達到需求者中,形成良好的用車體系。
四、結(jié)語
在互聯(lián)網(wǎng)思維不斷發(fā)展的今天,企業(yè)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維的特點,乘互聯(lián)網(wǎng)之風(fēng)加快更新變革企業(yè)專車管理制度的步伐,逐步完善專車管理體系。這不僅對企業(yè)日常的行政管理有良好的促進作用,也為企業(yè)長遠穩(wěn)定地發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
作者:歐陽杰 單位:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)公共管理學(xué)院
參考文獻:
[1]《行政管理學(xué)》夏書章,中山大學(xué)出版社,2008年第2版
【關(guān)鍵詞】依法治企;供電企業(yè);公沼貿(mào)擔(dān)還務(wù)接待
一、企業(yè)公務(wù)用車、公務(wù)接待管理的現(xiàn)狀
幾年我國的經(jīng)濟社會都在不斷地、快速地發(fā)展,在市場經(jīng)濟的條件下,國有企業(yè)也在發(fā)展中逐漸暴露出一些問題,尤其是在企業(yè)體制改革的過程中,國有企業(yè)更是面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在這種情況下,作為國有資產(chǎn)的供電企業(yè)必須要實行依法治企的國家政策,將依法治企的國家政策利用到治理企業(yè)的方方面面,為企業(yè)體制改革帶來新鮮的活力。而現(xiàn)在我國的供電公司對公務(wù)用車的國力體制并不完善,而且存在一些漏洞,主要有以下幾點。
1.企業(yè)的公務(wù)用車的管理環(huán)境不佳
電企業(yè)的公務(wù)用車是供員工在執(zhí)行公務(wù)時使用的,企業(yè)的公務(wù)用車是不允許員工私用或外借的,但是現(xiàn)在的供電企業(yè)的公務(wù)用車管理太過寬松,所以出現(xiàn)了許多假公濟私的現(xiàn)象。造成這種狀況的原因,一是由于員工之間的“抱團”現(xiàn)象明顯,負責(zé)公務(wù)用車相關(guān)事宜的員工對公務(wù)用車的管理不嚴,隨意將公務(wù)用車交給其他員工使用;二是由于公務(wù)用車的管理體系不規(guī)范,沒有明確的規(guī)章制度和賞罰制度,造成員工肆無忌憚使用公務(wù)用車辦私事;三是企業(yè)的員工法律意識薄弱,認為只是利用公務(wù)用車辦私事并不算違法,但其實公車消費的同時會造成企業(yè)成本的輸出,在某種意義上也應(yīng)該算是貪污企業(yè)的公款;四是企業(yè)的管理層沒有意識到嚴格管理公務(wù)用車的重要性,任由企業(yè)的員工隨意使用公務(wù)用車,造成企業(yè)成本的浪費。以上幾個原因造成了企業(yè)公務(wù)用車的管理環(huán)境不佳。
2.企業(yè)公務(wù)用車的管理制度不合理
于公務(wù)用車是利用公款采買,企業(yè)負責(zé)公務(wù)用車相關(guān)事宜的員工以及管理層就會大肆購買車輛,所以我國的供電企業(yè)的公務(wù)用車的數(shù)量普遍較大,并且會出現(xiàn)公務(wù)用車無人使用廢棄的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象是國有企業(yè)的通病。供電企業(yè)的管理層不為節(jié)省企業(yè)的成本考慮,一味地只追求華而不實的企業(yè)形象,這種拜金主義的風(fēng)潮就是造成企業(yè)公務(wù)用車管理制度不合理的根本原因。歸根結(jié)底,還是因為企業(yè)的黨風(fēng)廉政建設(shè)的力度不夠,企業(yè)中從管理層到基層普通員工都沒有對企業(yè)的責(zé)任心和歸屬感,所以造成了這種企業(yè)公務(wù)用車的管理制度不合理的現(xiàn)象。因此,若想加強供電企業(yè)的公務(wù)用車管理,還是應(yīng)該從加強企業(yè)的黨風(fēng)廉政建設(shè)入手,并增強對企業(yè)員工的道德教育,讓企業(yè)的員工更具有榮譽感和責(zé)任心,這樣才能杜絕企業(yè),公務(wù)用車管理不合理的現(xiàn)象。
3.目前,監(jiān)察部門對公務(wù)接待進行再監(jiān)督
主要方法是查閱財務(wù)原始憑證中費用報銷單據(jù),一是查接待對象是否符合規(guī)定;二是查是否有公務(wù)接待函、《公務(wù)(業(yè)務(wù))接待審批單》和接待清單;三是查接待人數(shù)公函、審批單、清單是否保持一致,陪同人數(shù)是否符合規(guī)定;四是查接待標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,實際接待金額是否超過接待標(biāo)準(zhǔn);五是查出具發(fā)票單位是否與接待清單中接待地點一致。以上“五查”是對公務(wù)接待活動的一個有效再監(jiān)督,但不能完全確保公務(wù)接待活動是規(guī)范運行。
二、加強供電企業(yè)的公務(wù)用車管理
1.完善企業(yè)的公務(wù)用車管理相關(guān)制度
在的供電企業(yè)公務(wù)用車管理的相關(guān)制度存在很大的問題,因此,加強企業(yè)公務(wù)用車的管理度要先制定一個合理、完善的公務(wù)用車的管理體系,并需要企業(yè)從管理層到員工的積極配合,自覺實行。在選購公務(wù)用車時,不能一味地追求豪華,要選擇性價比高的質(zhì)優(yōu)價廉的車輛作為公務(wù)用車。在使用公務(wù)用車時,需要提供詳細的報銷材料才能予以報銷,否則自費。要嚴禁公車私用的現(xiàn)象,杜絕員工因為私事而使用企業(yè)的公務(wù)用車。公務(wù)用車的在修理公務(wù)用車時,需要將修理公務(wù)用個的明細上交到負責(zé)公務(wù)用車的相關(guān)部門,對維修項目及維修費用仔細核對,以免出現(xiàn)員工貪污公款的現(xiàn)象。同時,公務(wù)用車的管理權(quán)和決策權(quán)應(yīng)該完全分離,使擁有管理權(quán)的人沒有批準(zhǔn)使用的決策權(quán),而擁有決策權(quán)的人沒有管理的權(quán)利。這樣雙方互相制約,能夠有效地防止公車私用的現(xiàn)象出現(xiàn)。
2.創(chuàng)新企業(yè)公務(wù)用車的管理模式
市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的體制也在不斷發(fā)展,供電企業(yè)的用車管理模式也應(yīng)該有所改變。供電企業(yè)應(yīng)該從過去傳統(tǒng)的公務(wù)汽車管理的基礎(chǔ)上進行改革和長信,用新的方法去管理公務(wù)用車。筆者認為,在這樣一個全球信息化的時代,供電企業(yè)也應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理模式過度到信息化的管理模式。因此,供電企業(yè)的公務(wù)用車也應(yīng)該緊跟時代的步伐,運用全新的信息化的管理模式。將企業(yè)的公務(wù)用車的數(shù)據(jù)全部錄入到企業(yè)系統(tǒng)內(nèi),使企業(yè)的公務(wù)用車信息一目了然,節(jié)省企業(yè)員工的時間。同時為企業(yè)公務(wù)用車安裝先進的GPS定位系統(tǒng),使企業(yè)能夠隨時監(jiān)控公務(wù)用車的使用情況,這樣的全數(shù)字信息化的管理模式能夠有效地加強公務(wù)用車的管理。
三、公務(wù)接待再監(jiān)督的改進思路
1.優(yōu)化公務(wù)接待函管理方式。在當(dāng)前公務(wù)接待函管理模式下,可考慮重新設(shè)計公務(wù)接待函模板,增加公務(wù)接待函編號和有效期限;要求必須使用打印公務(wù)接待函版本,手寫公務(wù)接待函無效;建立公務(wù)接待函接收和派出臺賬,便于數(shù)據(jù)聯(lián)查。下一步可考慮在協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)增加公務(wù)接待模塊,使用電子公務(wù)接待函,進一步規(guī)范公務(wù)接待函管理。
2.改進外出接待用餐再監(jiān)督方法。對外出接待清單要求填寫時具名陪同人員,再監(jiān)督時同步查詢參與陪同人員當(dāng)天外出考勤記錄,聯(lián)查接待地點與陪同人員外出地點的一致性,可以有效的防止虛增陪同人員的問題。
3.改進公務(wù)接待預(yù)算編制與考核模式??煽紤]實行公務(wù)接待定額制,并考慮年度公務(wù)接待隨機因素,在預(yù)算中期調(diào)整時給予浮動比例。對公務(wù)接待費用預(yù)算執(zhí)行考核時加入獎勵標(biāo)準(zhǔn),主要是公務(wù)接待費用執(zhí)行低于預(yù)算計劃的獎勵,避免各單位單純?yōu)橥瓿深A(yù)算計劃,虛增接待次數(shù)或不計成本消費無度。
4.改變監(jiān)察部門對口接待??煽紤]由辦公室實施監(jiān)察部分對口單位部門的接待工作,避免自己監(jiān)督自己的問題。
5.加強監(jiān)察隊伍建設(shè)。每年可組織1-2次全市系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察人員職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),提高紀(jì)檢監(jiān)察人員履職能力。在縣級局紀(jì)檢組長交叉履職的基礎(chǔ)上,可探索紀(jì)檢監(jiān)察人員交叉開展再監(jiān)察工作模式。
一、車輛管理和使用
1、機關(guān)車輛由辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理、安排使用。
2、出車一律實行派車登記和審批制度,駕駛員按派車單出車。特殊情況來不及辦理派車手續(xù)的,須電話報告分管辦公室領(lǐng)導(dǎo),出車后應(yīng)及時補辦《派車單》。出車手續(xù)不完備的,有關(guān)費用不予審核報銷。任何個人不得擅自出車。
3、機關(guān)車輛主要保證公務(wù)用車和領(lǐng)導(dǎo)用車,特殊情況用車需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室視車輛情況安排。
4、股室工作用車對應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo),原則上2個股室3人以上出差予以派車。城區(qū)用車,半天內(nèi)由辦公室按照輕重緩急原則調(diào)配車輛;在縣內(nèi)用車半天及以上的,需報分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意;離開本縣的,應(yīng)提前一天與辦公室預(yù)約,填寫《派車單》,由辦公室審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,駕駛員憑《派車單》出車。
5、派車程序:
填寫派車單審核簽字審批出車離開轄區(qū)外電話報告
6、股室特殊情況的派車原則:局領(lǐng)導(dǎo)因公出差需股室陪同的,聯(lián)合外出執(zhí)法行動的,處理突發(fā)性(臨時性)事務(wù)的。
7、按照“誰保管誰負責(zé)”的要求,認真執(zhí)行車輛定點停放制度。非公務(wù)活動時間,所有車輛必須停放在車庫內(nèi);沒有車庫的車輛,實行定點存放。
8、建立健全車輛使用管理檔案,每臺車輛的購進、維修、違章記錄、事故記錄等情況,均應(yīng)建帳建檔,每年通報一次。
9、嚴格油料管理。認真落實節(jié)能減排工作,實行一車一卡加油制度。辦公室設(shè)立車輛里程、油料消耗登記本,月初登記里
程表,月底統(tǒng)計公里數(shù)。每一位駕駛員必須于每月5日前上報上
個月車輛行駛公里、平均油耗,便于車管人員統(tǒng)一公布,確保燃油的合理使用。
二、車輛的保養(yǎng)和維修
1、駕駛員應(yīng)定期保養(yǎng)車輛,及時辦理各種手續(xù)。需維修或更換零配件的,必須事前填寫《車輛報修單》,經(jīng)辦公室初審,分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核,報請局長批準(zhǔn)后方可修車,大修、大額開支按財務(wù)管理制度執(zhí)行。駕駛員憑《車輛報修單》到指定維修廠進行定點維修。車輛送修期間,駕駛員應(yīng)到修理廠現(xiàn)場監(jiān)修,確保修理質(zhì)量。
2、報銷車輛維修費用應(yīng)附有經(jīng)審批的《車輛報修單》和維修項目清單,辦公室證明,分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核,報局長審批后予以報銷。未經(jīng)批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
3、駕駛員須及時清理、清洗、檢查車輛,以確保車輛車況處于隨時備用安全狀態(tài)。
三、駕駛員職責(zé)與管理
1、嚴格遵守道路交通安全法規(guī)和機關(guān)各項規(guī)章制度,依規(guī)駕駛、文明行車、安全第一,維護機關(guān)文明形象。做到“十個嚴禁”,即嚴禁酒后開車、嚴禁私自用車、嚴禁賭氣開車、嚴禁疲勞駕車、嚴禁超載、嚴禁開病車、嚴禁超速行車、嚴禁私自將車交給他人駕駛、嚴禁開車時使用手機、嚴禁收受或代收單位和個人贈送的土特產(chǎn)和有價證券等。
2、未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自以任何理由動用車輛。除局主要領(lǐng)導(dǎo)外,未經(jīng)辦公室車管人員同意,駕駛員不得接受任何派車任務(wù)。駕駛員出車,未經(jīng)用車領(lǐng)導(dǎo)同意不得攜帶任何人。
3、實行上下班簽到制度。駕駛員無出車任務(wù)時,必須正常上下班,外出須向辦公室車管人員請假;公務(wù)在外不能按時簽到的,必須事先向辦公室車管人員說明;出差回來,必須及時向車管人員報告;節(jié)假日外出,必須提前向車管人員報告。
4、服從車管人員的安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。若需請假,必須事先向車管人員報告,并辦理請銷假手續(xù)。不得出現(xiàn)調(diào)派時,提出出車的困難與理由。
5、做到手機隨身攜帶,保持電話24小時暢通,不得出現(xiàn)關(guān)機或久打不接的現(xiàn)象。
四、責(zé)任追究
1、違反道路交通安全法規(guī)發(fā)生一般性違章事故,駕駛員需寫出書面檢查,并承擔(dān)事故責(zé)任。對嚴重違反公務(wù)車輛安全管理有關(guān)規(guī)定,造成重特大交通事故的,駕駛員本人除承擔(dān)交警部門所作出的處理和賠償外,單位視責(zé)任情況給予追究其經(jīng)濟賠償和行政處分。
2.未經(jīng)許可擅自出車的,造成車輛損毀或發(fā)生交通意外造成損失的,一切責(zé)任由駕駛員和用車人共同承擔(dān);駕駛員私自將車交給他人駕駛的,一切后果自負,追究相應(yīng)責(zé)任,并在全系統(tǒng)中進行通報。
3、不實行定點停放,造成車輛被盜、被刮的,一切后果自負,并由駕駛員自行承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。
4、駕駛員無正當(dāng)理由拒絕車管人員調(diào)派的,辦公室予以登記。如果出現(xiàn)不服從調(diào)派3次者,交出車輛鑰匙,并由局機關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照《系統(tǒng)效能責(zé)任追究制度》規(guī)定進行誡勉談話或效能告誡。不服從安排或不能勝任工作的,當(dāng)年年度核定為不稱職。
5、在一個月內(nèi),如出現(xiàn)一次通訊聯(lián)絡(luò)不通予以警告;出現(xiàn)二次通訊聯(lián)絡(luò)不通,扣發(fā)當(dāng)月通訊補貼費。
6、私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按局車輛管理制度處理外,取消當(dāng)月行車補貼費。
7、不及時上報月行車里程、用油、車輛保修、出車等情況的,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)20元行車補貼費。
五、獎勵
駕駛員在一年內(nèi)沒有發(fā)生違反本規(guī)定和發(fā)生交通事故的,給子一次性安全獎。
根據(jù)縣公務(wù)用車問題專項治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于開展公務(wù)用車問題專項治理工作自查核查的緊急通知》(達公車治辦〔2011〕10號)精神,蠶桑局迅速組織全體干部職工進行學(xué)習(xí),并開展了自查活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、基本情況
蠶桑局現(xiàn)有公務(wù)用車1臺,專職司機1名。
二、自查情況
(一)提高認識,加強教育
加強公務(wù)用車管理,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部用車行為,是加強黨風(fēng)廉政建設(shè)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定的需要,也是維護黨和政府形象和進一步密切黨群、干群關(guān)系的迫切要求。我局嚴格按照縣委辦、縣政府辦《關(guān)于開展黨政機關(guān)公務(wù)用車問題專項治理工作的通知》(達委辦【2011】69號)要求,在組織干部職工認真學(xué)習(xí)文件精神和有關(guān)廉潔自律要求的基礎(chǔ)上,對照通知有關(guān)規(guī)定,逐一排查在公車管理、執(zhí)行公務(wù)用車規(guī)定等方面存在的問題和不足,研究制定有針對性的整改措施。要求領(lǐng)導(dǎo)干部充分認識加強公車管理、執(zhí)行公務(wù)用車規(guī)定的重要性,在切實抓好公車管理的同時,要求領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭執(zhí)行好公務(wù)用車的有關(guān)規(guī)定,為干部職工做好榜樣。
(二)加強管理,嚴肅紀(jì)律
嚴格按照《通知》規(guī)定的治理6項工作內(nèi)容,不超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車、用公款擅自購買公務(wù)用車。不向企業(yè)調(diào)換、借用車輛或攤派資金購買車輛,對公務(wù)用車不搞豪華裝修,特別是不搞高于原車配置設(shè)計進行裝修,增改與汽車行駛無關(guān)的設(shè)備。在公務(wù)用車管理方面,制訂 車輛管理制度,嚴格執(zhí)行公車定點停放、定點加油、定點維修三定管理,健全完善專人負責(zé)、統(tǒng)一派車、明確線路以及用車與繳費分離等制度。嚴格執(zhí)行車輛派遣、駕駛、檢查等規(guī)定,堅決杜絕公車私用參與旅游、婚喪嫁娶、接送學(xué)生和學(xué)開車等與公務(wù)無關(guān)事宜。認真落實各項安全措施,加強駕駛員的職業(yè)操守教育,不允許酒后開車,不準(zhǔn)違章駕駛,不帶故障行車,不準(zhǔn)以車謀私。在車輛維修方面,履行節(jié)約,采取有效措施,努力降低消耗,節(jié)省車輛費用開支。
為了嚴格鎮(zhèn)政府機關(guān)車輛管理,使車輛管理正規(guī)化、規(guī)范化,經(jīng)鎮(zhèn)黨委政府研究,特制定鎮(zhèn)政府車輛管理規(guī)定如下:
一、車輛管理的原則、范圍
1、按照黨風(fēng)廉政建設(shè)的要求及上級公車管理的有關(guān)規(guī)定,本著“加強管理、堵塞漏洞、厲行節(jié)約、保障正常工作開展”的原則,實施本制度。
2、車輛管理的范圍:凡屬鎮(zhèn)政府機關(guān)、計生站、企業(yè)站所屬的車輛,均納入本制度管理的范圍。
二、車輛的管理和調(diào)度
1、公車使用實行“統(tǒng)一調(diào)控、領(lǐng)導(dǎo)簽批、用車登記、專職司機出車”的管理制度。
2、車輛使用的范圍是公務(wù)用車,其它私人事務(wù)一律不得使用公務(wù)用車。
3、鎮(zhèn)機關(guān)所有車輛由鎮(zhèn)黨政辦公室統(tǒng)一調(diào)度,如因工作需要安排用車的,必須上報黨政辦公室,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后由專職司機憑簽批意見出車。
4、鎮(zhèn)機關(guān)所有車輛,在晚上和公休日必須停放在鎮(zhèn)政府院子內(nèi)指定地點,任何人不得私自使用。
5、因工作需要夜晚及公休日用車的,需事先向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)同意后由黨政辦公室進行登記后方可用車。
二、車輛的使用
1、車輛由指定專職司機負責(zé)開車,其它人員一律不準(zhǔn)私自駕駛。
2、公務(wù)車不得借給非本單位人員使用。如將車輛私自借給他人或不用專職司機私自出車,由此造成的后果的,不論所辦的事為公事或私事,均由違反規(guī)定的個人負責(zé)。
3、車輛駕駛員必須具備車輛駕駛資格,并嚴格遵守交通規(guī)則,嚴禁超速超載、酒后開車、疲勞駕駛和違反操作程序駕駛,否則,由此引起的后果由駕駛者負責(zé)。
4、駕駛員在出車前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告。
5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家,或作其它私用。
6、任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛員賠償損失,并予以處分。
7、為私人目的借用公車的,應(yīng)先向鎮(zhèn)黨政辦公室申請,填寫“車輛使用申請單”,經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
8、公車私用時若受到違規(guī)處罰或發(fā)生事故、損毀、失竊的,在扣除理賠額后全部由借用者負擔(dān)。
三、車輛的保養(yǎng)
1、駕駛員要時刻注意車輛保養(yǎng),車輛的維修養(yǎng)護由專職司機負責(zé),有問題及時維修,不開帶病車;
2、車輛需要維修的,由駕駛員事先向主要領(lǐng)導(dǎo)提出申請,待主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,到鎮(zhèn)政府指定地點進行修理,否則修護費一律不予報銷。可自行修理者,可憑購買材料零件費用憑證報銷。
3、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件的,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。
4、如由于駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由鎮(zhèn)政府與駕駛員或車管專人負擔(dān)。
四、違規(guī)與事故處理
1、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2、因違反交通規(guī)則而受到的處罰,由駕駛?cè)素摀?dān)。
3、車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并即與交警部門及鎮(zhèn)黨政辦公室協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向黨政辦公室報告。
4、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c鎮(zhèn)政府共同負擔(dān)。
5、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)伺c鎮(zhèn)政府各負擔(dān)一半。
五、費用報銷
一、組織部署情況
********分公司高度重視、認真對待公務(wù)用車自查工作,分公司成立了公司主要負責(zé)人為組長的自查工作小組,按照總、省公司通知要求,制定了自查工作方案。確定由綜合管理部牽頭,財務(wù)會計部、人力資源部進行配合,安排專人從車輛配備、公務(wù)交通補貼、車輛處置、車輛使用管理、公務(wù)用車預(yù)算管理方面逐一進行認真自查。
組長:********
副組長:********
成員:綜合管理部、財務(wù)會計部、人力資源部相關(guān)工作人員。
二、自查工作實施
(一)自查基本情況
原有公務(wù)用車1輛,車號為甘F06106,車型為別克君越。根據(jù)省公司《關(guān)于開展公務(wù)用車制度改革工作的通知》(********發(fā)〔2018〕188號)、《關(guān)于加快推進公務(wù)用車制度改革工作的通知》(********發(fā)〔2018〕120號)文件要求,2018年9月已轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)用車。經(jīng)自查,我公司在公務(wù)用車方面不存在涉及車輛配備、公務(wù)交通補貼、車輛處置、車輛使用管理、公務(wù)用車預(yù)算管理的問題。
(二)進一步提高認識,加強單位公車管理
酒泉分公司以此次公務(wù)用車自查工作為契機,進一步提高認識,加強對單位商務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車的管理。
1.提高認識,強化公車使用責(zé)任意識
加強公車管理,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部用車行為,是加強黨風(fēng)廉政建設(shè)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定的需要,也是維護黨和政府形象和進一步密切黨群、干群關(guān)系的迫切要求。酒泉分公司嚴格按照通知要求,在組織干部職工認真學(xué)習(xí)文件精神和有關(guān)廉潔自律要求的基礎(chǔ)上,對照有關(guān)規(guī)定,逐一對全市系統(tǒng)商務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車管理及使用情況進行檢查。強調(diào)公車使用責(zé)任意識,要求全體干部職工,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部要嚴格遵守公車使用管理制度,帶頭執(zhí)行好單位公車管理有關(guān)規(guī)定,為干部職工做好榜樣,主動接受群眾監(jiān)督。
2.規(guī)范有序管理、使用公車
根據(jù)省公司交通工具管理細則,制訂《********分公司車輛管理規(guī)定》,嚴格執(zhí)行公車定點停放、定點加油、定點維修“三定”管理,健全完善專人負責(zé)、統(tǒng)一派車、明確線路等制度。嚴格執(zhí)行車輛派遣、駕駛、檢查等規(guī)定,堅決杜絕公車私用參與旅游、婚喪嫁娶、接送親屬和學(xué)開車等與公務(wù)無關(guān)事宜。將日常車輛管理及使用與企業(yè)微信相結(jié)合,更方便地管理車輛,靈活調(diào)度,提高用車效率,實時把握車輛去向,使公車出行透明化。
認真落實各項安全措施,不允許酒后開車,不準(zhǔn)違章駕駛,不帶故障行車。在車輛維修方面,履行節(jié)約,采取有效措施,努力降低消耗,節(jié)省車輛費用開支。
三、自查結(jié)果