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中圖分類號:K928.73 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著我國經濟的增長,園林行業在國民經濟中占據中越來越重要的地位,不僅僅是國民經濟增長的重要動力,更是居民生活水平和生活質量提高的強大支撐,隨著建筑行業的繁榮,行業之間的競爭也越發激烈,要想在激烈的市場中求得生存,并獲取到優勢地位,必須要嚴格控制工程項目的工程造價,從整個園林綠化工程項目的決策,投標招標,組織,施工設計,施工階段,后續的工程竣工結算審核等多個方面做出采取科學合理的措施,在保證工程質量和工程進度的前提下,大幅度降低整個工程的造價,獲得競爭力,提高企業的經濟效益。
一、園林綠化工程造價控制管理中存在的問題
1、園林項目可行性階段造價缺乏準確性
在可行性研究階段,工程量不明確,所以設計院本階段的投資估算,準確性較差,同時由于施工單位通常不是投資估算和造價控制的內行,而且對工藝流程和方案缺乏認真研究;有時施工單位為了所報項目能被批準,要求設計單位在投資估算時有意低估,增加了估算的不準確性。
2、施工階段造價控制不嚴格
施工過程中原材料的浪費情況嚴重。工程的施工過程是整個工程建設成本管理的關鍵部分。由于在這一部分中,各種材料能源等消耗大大增強了成本的支出。施工人員操作不熟練,難以對材料合理科學利用,造成的浪費,施工過程中的細節浪費,和倉庫管理不善而造成的材料失竊等浪費,都極大程度上影響了成本的管理。而目前,我國的工程施工單位在這些問題上表現很明顯。浪費嚴重。
3、工程造價的實際編造中出現較多問題
因為受地區差異化和行業發展環境的諸多外界因素的影響,我國園林綠化工程造價的管理,在各個省市地區中,關于經費、預算和預算編制等標準上有一定差異,這就會使建筑施工企業在跨地區、跨行業的項目建設或者承包過程中,在實際編造過程中會出現很多問題,這樣的情況就會使整個行業的房展和管理有負面影響。
4、工程造價的主動控制意識較為薄弱
工程造價的工作人員或者參與的單位工作人員對于工程造價的主動意識的控制可能比較薄弱,所以在園林綠化工程造價的管理中,可能會出現一些問題,例如:由于主動控制的意識薄弱,導致工程后期比較消極被動的態度;造價管理對于設計、決策和竣工錢款結算方面不夠重視或者重視的比較片面,導致施工過程中管理方面的重視度不同;在園林綠化工程施工期間,相關工作人員發現工程造價管理的問題,沒有及時的報告,給園林綠化工程帶來負面影響,嚴重的會使項目建設的整體效益下降。
二、園林綠化工程造價控制管理的對策思考
1、進一步提高造價管理水平
施工單位在工程造價的管理中,應該提高管理水平,避免或者完全杜絕拖欠工程款項和三角債的情況發生,這點是真正實現建筑行業法制管理的最基礎的方面,同時也保證了施工單位的經濟效益。首先要提高項目經理和部門管理人員的管理意識和水平能力,這樣才能更搞笑的提高施工單位其他人員的造價管理水平,可以經常組織職工參加《擔保法》、《建筑法》、《合同法》的學習和探討。施工單位不僅要維護自身的利益,也要履行合同中所有的規定和條款。另外,各級政府和建筑主管部門也要加強對于建筑行業的監管力度,建立相應的工程項目資金管理制度,對于部分無保障或資金不落實的工程項目不得給與審批、立項,杜絕施工單位在工程項目建設中出現拖欠工程款和三角債的問題。
2、項目工程設計和決策階段的造價控制
(1)在工程項目開始階段,要按照項目計劃,根據項目的使用要求、建設目標、建設規模、技術條件等提出項目的啟動,會同設計人員、工程人員、造價控制管理人員共同研究和提出初步投資建議,對擬建項目做出初步評價,并進行投資額分項估算。同時,要結合已經可以初步確定的各種費用總和,和各種方案設計,做出科學合理的費用投資預算。并建立相關模型,從技術上,費用上,施工管理上對各種方案進行可行性研究對比,在不斷的分析,綜合,論證中,多方面評判審核項目的可操作性和合理性,不斷完善設計方案,減少因方案的更改或變化而引起的額外費用。
(2)要根據施工圖的設計和開始勘察預算的工程量和具體的工程價格,對工程圖做出合理的設計和完善,并嚴密科學的做好各種分項施工的費用預算,將每一種設計方案從設計施工,材料設備等各方面的成本進行核算,對比,將分項施工的成本和項目的投資額做出科學對比分析降低工程造價。
(3)科學設計選擇施工方法
施工方法的設計和選擇是承包商進行成本核算中的重要選擇,很大程度的限制著施工人員和設備的選用,直接影響到工程直接成本的大小和控制。在進行施工方法設計選擇時候注意,首先,要符合企業本身的技術經濟等綜合實力,要確實能夠將施工方法落實到實踐,并有能力符合施工標準,同時,要保證所設計選用的施工方法符合招標文件的總體要求。其次,要綜合考慮到項目投標地區的地質地貌,自然氣候等因素,結合工程目標和,制定工程指導思想,確保各種機械設備都能夠合理的使用
3、工程實施過程中的造價控制是很重要的。作為造價工程師要全面地掌握和使用招投標文件、合同協議書及有關設計、施工文件。以合理的工程量清單為依據計算每一筆資金。造價工程師還要及時了解國家有關工程造價方面的法律法規,并收集各種價格信息。
(1)抓好合同管理,減少工程索賠
在施工階段,成本控制的關鍵就是對工程的變更采取有效控制。作為業主方的造價管理人員要做到事前把關。主動監控、嚴格審核工程變更、計算各項變更對總投資的影響,減少一切不需要的工程費用支出;另一方面,要對施工單位和材料供應商不履行約定義務的時候及時提出反索賠,進行成本的有效控制。
(2)以管理模式為突破口,建立監理制,實行項目投資的有效控制。
根據監理規定和實施細則,完善其責任的分工,明確相關責任,建立健全投資控制系統。保證月度工程進度款審核工作,以防止投資失控的情況發生。
(3)從技術措施方面展開項目投資的有效控制
通過對主要施工技術方案做好論證的基礎之上,要廣泛應用新材料、新工藝、新辦法等等,想盡一切辦法通過技術手段實施對項目投資的有效控制。技術措施作為實施項目投資的有力保證,是選用新工藝、新材料,是提高勞動生產率和縮短工期的有力保證。
(4)從經濟措施上進行項目投資的有效控制
嚴格控制現場經費和總部管理費,合理使用廣告策劃費、銷售費等,盡量減少銷售成本,最大限度地降低靜態投資。
4、采取決算審計控制
在項目工程建設竣工時候,要對所交底的工程竣工報告書業做出嚴格公正的分析,評判,審核,結合項目合同和協議,對項目的交底時間,工程質量檢測是否合格,項目規定的工程量做出對比,核算,同時,也要對各種變動費用實施嚴密審核,公正合理按照實際情況和合同協議,遵守相關法律規程,確定各種費用的支付總金額,嚴格杜絕一些不合理或者是作假現象,比如低價中標,高價決算等,在最后一關將整個項目的總體投資和費用進行科學嚴密控制,實現降低整體造價的目的。
綜上,園林綠化工程造價關系到整個企業的競爭力和經濟效益,實施科學合理的造價控制措施,對降低工程造價,提高經濟效益,有著十分重要的意義。
參考文獻:
關鍵詞:綠化工程,問題,要點
城市綠化是在改善城市生態環境,創造融合自然的生態游憩空間和穩定的綠地的基礎上,運用生態學原理和技術,借鑒地帶性植物群落的種類組成、結構特點和演替規律,以植物群落為綠化基本單元,科學而藝術地再現地帶性群落特征的城市綠地。從城市綠地系統角度,綠地的布局、規模應重視城市景觀結構脆弱和薄弱環節的彌補,考慮功能區、人口密度、綠地服務半徑、生態環境狀況和防災等需求進行布局,因害設綠,按需建綠和擴綠,并從市民生存空間和自然過程的整體性和連續性出發,重視綠地的鑲嵌性和廊道的貫通性,將人工要素和自然要素整合成綠色生態網絡;從綠地群落角度,應順應自然規律,利用生物修復技術,構建層次多、結構復雜和功能多樣的植物群落,提高自我維持、更新和發展能力,增強綠地的穩定性和抗逆性,實現人工的低度管理和景觀資源的可持續維持及發展。
1.當前城市綠化存在的主要問題
1.1生態環境效能低下
這是當前城市綠化建設中比較突出的問題。當然這個問題的產生是多個因素影響的結果。
1.1.1由于我國大多數城市的發展(特別是近十年的發展)是以犧牲環境為代價的“爆發戶”式的發展過程,從而造成了城市發展壯大后環境綠化上的“先天不足”,生態環境的整體性已經破壞。雖然通過現在的城市綠化來彌補,但如同補補丁一樣。
1.2.1城市綠地因在規劃設計階段未考慮生態效益指標的量化控制,只在其美化功能上做文章,過度追求“藝術”,強調平面效果。結果是建成后的城市綠地植物品種單一,植物群落的生態效益發揮不了。因為根本就沒有植物群落的概念。
1.2.3草坪熱“溫度”不減,這樣就形成了很多以草坪為主的觀賞性較強的綠地。論文大全。論文大全。這雖然在一定程度上美化了城市環境,滿足了部分人的虛榮心。但是城市綠量卻是嚴重不足,沒有形成合理的綠化模式及立體空間的綠色網絡。有研究表明50m2生長良好的草坪的生態效益才相當于10 m2喬灌草合理搭配形成的生態效益。所有這些都導致了當前我們城市綠化中城市自然生態環境布局分散、生態結構簡單脆弱,環境效能低下。
1.2 綠化維護成本高
因為受城市用地制約、土地市場沖擊、人工干擾的高度脅迫,城市綠地建設受經濟的困擾是必然的。但城市綠地建設中受這樣那樣人為因素的影響,而導致綠化維護成本的不斷攀高卻是值得深思的。
1.2.1是外來植物品種的盲目運用。由于外來植物的生態習性對異地環境的適應能力比較差,因此它對不良因子的抗性也就比較差。且不管外來植物的成本如何,單就要在以后維護這樣一個脆弱的生命,除了正常的防病治蟲、澆水、割草等日常養護外,往往還需特殊的“護理”,當然也就需要特別的費用了。前不久從報上看到某城市花幾十萬元種植了四株南方植物,結果僅每年的養護費就高達近十萬元。
1.2.2是由于綠地設計時植物品種較單一,植物群落自身間的相互作用無法得到發揮。比如群體對水分的吸收和保持,合理的植物搭配能有效地減少病蟲害的發生。而現在城市綠地中植物結構非常單一的草坪景觀呢?據統計:草坪種播或鋪設草皮工程造價在每平方米7元以上,而防病治蟲、澆水、割草等日常養護費要每年每平方米5~10元,加之草坪數年后要老化、退化,需重新栽種,費用更甚。論文大全。
2.城市綠化要點
2.1改變觀念,精心設計
這一點對城市綠化建設來說相當重要。分析當前城市綠化的現狀,最大的誤區是為了美觀而種樹,隨處可見在水泥板的包圍中種一棵樹,建一花壇等,給人一種造作的感覺。要走出誤區,就得從根本上改變觀念,將森林引入城市。從設計上把關,拋棄陳舊思路,參考當地的生態特點,大膽地、大手筆地把森林生態建設設計到城市綠化建設當中,讓有限的土地資源發揮最佳的效用。而對于設計人員來說,且不可把設計僅僅當成是在圖紙上作畫,更不能只重視“藝術性”而忽落了其他的功能性。也不要為了迎合少數人的心理去做違心的設計。
2.2合理選擇樹種
城市綠化建設主要是為了改善生態環境,因此不應僅僅追求美觀,甚至只要能種活就好。應考慮的是讓其發揮最佳生態功能,所以應根據地理位置、氣候類型盡可能地以抗病蟲害能力強、適應性強的鄉土樹種為主,輔以能適應當地氣候條件的外來樹種。使喬、灌、草相結合的人工植物群落模式形成最和諧的生態關系,能達到理想的綠化、美化、凈化效果。
2.3喬、灌、草合理搭配
合理進行植物種植結構的有效配置,是實現綠化生態效益最大化的基本手段。研究證明,每20 m2草坪或其他地被植物,配植1株喬木,6株灌木是最合理的種植比例(但要因地制宜,不同地方應結合實際情況)。通過多年的實踐,這種綠化方式無論從景觀、植物配置或生態效益上,都得到了認可。植物種植結構的有效配置與植物自身的生理特性及種植地點的自然特性是緊密相關的,能夠形成植物合理有效的配置,會使綠地整體長勢良好,發揮理想的生態效益,同時更會節約維護費用。
2.4努力營造接近自然的生態
每個生態系統都有其自身的新陳代謝和能量循環的功能和規律,最接近自然的生態才是最好的生態。因而要努力營造接近當地自然的生態,盡可能減少人為破壞,改變以往總是把雜草除盡,把地掃得干干凈凈的做法,適當保留雜草與落葉,讓森林自我調節,這樣既營養了森林,又豐富了植物種類多樣性。同時也增強了森林的抗災和抗破壞能力。
2.5加強城市綠化設計的規范化管理
長期以來城市綠化設計對綠地的生態效益基本不予考慮,只重視單一的景觀效果。要改變這種局面,必須從設計入手,在提供設計條件時就要對生態效益的設計提出明確的要求。城市綠化生態效益量化分析研究的是園林植物及植物群落的生態功能性和生態適應性。生態功能性包括釋氧、吸收CO2、蒸騰吸熱增濕、滯塵、減菌、減污、涵養水源、防風固堤、保持水土、儲存能量等。生態適應性包括耐陰、抗寒、耐鹽堿、抗污、耐旱澇、抗病蟲害能力、自肥能力、植物群落中各種植物之間的相互適應性等。
另外,對已建成的綠地要做生態效益評價,提供城市綠化生態效益方面的基礎控制數據,為政府行業管理部門提供對生態城市建設管理方面的理論依據。
3.結束語
總之,城市綠化建設的實施,說明了社會的進步,國家的富強,擁有了相當的經濟基礎。因而,要有能力關注我們的生存環境,追求生命與美的相隨相伴,渴望精神境界質樸的感動與愉悅。
參考文獻
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摘要:本文針對工程項目成本核算過程中存在的問題通過對成本核算的科目設置;費用的歸集及成本的分配以及成本核算中出現的問題與解決辦法等內容,探討園林施工企業成本核算問題。隨著園林事業的蓬勃發展,園林綠化施工企業日益增多但是我國園林施工企業在工程項目成本核算方面,存在著制度不完善,管理水平不高等問題,造成成本支出大,效益低下的不良局面。
1成本核算對象的確定
成本核算對象,是在成本計算過程中,為歸集和分配費用而確定的承擔工程成本的工程項目。
1.1成本核算對象確定的原則
成本核算對象一般應根據工程承包合同的內容、施工生產的特點、生產成本發生情況和管理上的要求來確定,要與施工圖預算相適應,不能劃分得過粗或過細既要便于反映工程的實際成本,又要考慮適當減少成本核算的工作量。有的園林工程項目成本核算工作開展不起來,其中的主要原因就是成本核算對象確定與生產經營管理相脫節。成本核算對象劃分要合理,在實際工作中,往往劃分的過粗,把相互之間沒有聯系或聯系不大的單項工程或單位工程合并起來,作為一個成本核算對象,不能反映獨立施工的工程實際成本水平,不利于考核和分析工程成本的升降情況;當然,成本核算對象如果劃分的過細,會出現許多間接費用需要分攤,增加核算工作量,又難以做到成本準確。
1.2成本核算對象劃分的方法
(1)園林綠化工程一般應以每一獨立編制施工圖預算的單位工程為成本核算對象,這是因為按單位工程確定實際成本,便于與園林工程施工圖預算成本相比較,以檢查園林工程預算的執行情況。對大型園林工程(如主題公園施工)應盡可能以分部工程作為成本核算對象。
(2)規模大、工期長的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對象。
(3)同一工程項目,由同一單位施工,同一施工地點、同一結構類型、開工竣工時間相近、工程量較小的若干個單位工程,可以合并作為一個成本核算對象。這樣可以減少間接費用分攤,減少核算工作量。
(4)一個單位園林工程會由幾家施工企業共同施工時,各個園林施工企業應都以此單位工程為成本核算對象,各自核算本企業完成部分的成本。
(5)噴泉、大樹移植等若干較小的單位工程,可以將竣工時間相近,屬于同一園林項目的各個單位工程合并作為一個成本計算對象。這樣也可以減少間接費用分攤,減少核算工作量。
1.3工程成本明細帳的建立
成本核算對象確立后,所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對象填制,為集中反映各個成本核算對象應負擔的生產費用,應按每一成本核算對象設置工程成本明細帳,并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本。
2成本核算的科目設置
為了按照用途歸集各項費用,劃清有關費用的界限,正確計算工程成本,應設置“工程施工”、“機械作業”、“輔助生產”、“間接費用”、“待攤費用”和“預提費用”等科目。
2.1“工程施工”科目
其中“工程施工”科目,應設置二級科目,包括材料費、人工費、機械費、其他直接費:該科目貸方記錄已完工程成本。材料費應按使用的項目設置明細科目,如:土方、苗木費、水費等。
2.2“機械作業”科目
“機械作業”科目運用應注意該科目是核算企業及其內部獨立核算的施工單位、機械站和運輸隊使用自有施工機械和運輸設備進行機械作業所發生的各項費用;該科目應按承包工程和機械類別設置二級科目;該科目貸方記錄:分配計入“工程施工”、“其他業務支出”和“專項工程支出”等科目的費用。
2.3“輔助生產”科目
“輔助生產”科目運用應注意該科目是核算企業非獨立核算的輔助生產部門為工程施工、產品生產、機械作業、專項工程等生產材料物資、提供勞務(如設備維修、構件現場制作、固定資產清理、風水電供應等)所發生的各項費用;該科目貸方記錄:分配計入“工程施工”、“機械作業”和“其他業務支出”等科目的費用或成本。
2.4“間接費用”科目
“間接費用”科目運用應注意該科目是核算企業及其內部獨立核算單位為組織和管理施工生產活動所發生的現場性費用支出,在實際工作中有的核算人員往往把握不住這點,比如,工資分配時,把所有的工資都計入本科目。
3費用核算與分配工程成本核算
將園林綠化工程施工過程中發生的各項費用,根據有關資料,通過“工程施工”科目進行匯總,然后再直接或分配計入有關的成本核算對象,計算出各個工程項目的實際成本。
3.1人工費的核算
工程成本的人工費,是在施工過程中直接從事園林綠化工程施工的綠化工人以及在施工現場直接為現場直接的工程制作構件和運料、配料等人員的工資、工資性津貼、獎金、勞動保護費等。人工費的具體構成項目應該與各地區綠化工程預算定額中的人工費的口徑保持一致。內容包括:
(1)基本工資是指發放生產工人的基本工資。
(2)工資性補貼是指按規定標準發放的冬煤補貼、住房補貼、流動施工津貼等。
(3)生產工人輔助工資是指生產工人有效施工天數以外非作業天數的工資,包括職工學習、培訓期間的工資,調動工作、探親、休假期間的工資,因氣候影響的停工工資,假期在六個月以內的工資及結婚喪、產假期的工資。
(4)職工福利費是指按規定標準計提的職工福利費。
(5)生產工人的勞動保護費是指按規定標準發放的勞動保護用品的購置費及修理費、徒工服裝補貼、防暑降溫費、在有礙身體健康環境中施工的保健費用等。
勞動工資部門每月向財務部門提供“單位工程用工匯總表”,財務部門據以編制“工資分配表”,按受益對象計入成本和費用。采用計件工資制度的,費用一般能分清為哪個工程項目所發生的;采用計時工資制度的,計入成本的工資應按照當月工資總額和工人總的出勤工日計算的日平均工資及各工程當月實際用工數計算分配;工資附加費可以采取比例分配法;勞動保護費的分配方法同工資是相同的。
3.2材料費的核算
一般可根據綠化工程施工預、決算中計入直接費的項目來確定。施工企業的材料除了主要用于工程施工外,還用于臨時設施、福利設施等非生產性耗用。因此核算時應根據發出材料的用途,劃分工程耗用與其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能計入成本核算對象,為組織和管理工程施工所耗用的材料、及各種施工機械所耗用的材料,應先分別通過“間接費用”、“機械作業”等科目進行歸集,然后再分配到相應的成本項目中。發生的應記入工程成本的材料費,借記“工程施工”帳戶,貸記“庫存材料”、“周轉材料――周轉材料攤銷”等帳戶。
3.2.1材料費內容
(1)材料原價(或供應價)
(2)銷售部門手續費
(3)包裝費
(4)材料自來源地運至工地倉庫或指定堆放地點的裝卸費、運輸費及途中損耗等
(5)采購及保管費
3.2.2材料費的歸集和分配的方法
(1)凡領用時能夠點清數量、分清用料對象的,應在領料單上注明成本核算對象的名稱,財會部門據以直接匯總計入成本核算對象的“材料費”項目;
(2)領用時雖然能點清數量,但屬于集中配料或統一下料的,則應在領料單上注明“集中配料”,月末由材料部門根據配料情況,結合材料耗用定額編制“集中配料耗用計算單”,據以分配計入各受益對象。
(3)既不易點清數量、又難分清成本核算對象的材料,可采用實地盤存制計算本月實際消耗量,然后根據核算對象的實物量及材料耗用定額編制“大堆材料耗用計算單”,據以分配計入各受益對象。
(4)周轉材料、低值易耗品應按實際領用數量和規定的攤銷方法編制相應的攤銷計算單,以確定各成本核算對象應攤銷費用數額。
3.3機械使用費的核算
施工機械使用費是指定列入定額的完成園林工程所需消耗的施工的機械臺班量,按相應機械臺班費定額計算的施工機械所發生的費用。
機械費用一般包括第一類費用:機械折舊費、大修理費、維修費、材料費及擦拭材料費、安裝、拆卸及輔助設施費、機械進出場費等;第二類費用:機上工人的人工費、動力和燃料費;以及公路養路費、牌照稅及保險費等。其分配方法如下:
3.3.1臺班分配法
即按各成本核算對象使用施工機械的臺班數進行分配。它適用于單機核算情形。
3.3.2預算分配法
即按實際發生的機械作業費用占預算定額規定的機械使用費的比率進行分配。
3.3.3作業量分配法
即以各種機械所完成的作業量為基礎進行分配。諸如,以噸公里計算汽車費用。
3.4其他直接費的核算
其他直接費是指直接費以外施工過程中發生的其他費用。其一般都可分清受益對象,發生時直接計入成本。內容包括:
(1)冬、雨季施工增加費;
(2)夜間施工增加費;
(3)二次搬運費;
(4)生產工具用具使用費
是指施工生產所需不屬于固定資產的生產工具及檢驗和實驗用具等的購置、攤銷和維修費,以及支付給工人自備工具的補貼費。
(5)檢測實驗費
是指對建筑材料、構件和建筑安裝物進行一般鑒定、檢查所發生的費用,包括自設實驗室進行實驗所耗用的材料和化學藥品等費用,以及技術革新和研究試制試驗費。
(6)工程定位復測、工程點交、場地清理等費用。
3.5間接費用的核算
間接費是指園林綠化施工企業為組織施工和進行經營管理以及間接為園林工程生產服務的各項費用。
3.5.1施工管理費
施工管理費是指施工企業為了組織與管理園林工程施工所需要的各項管理費用,以及為企業職工服務等所支出的人力、物力和資金的費用總和。
3.5.2其他間接費
其他間接費是指超過施工管理費所包括內容以外的其他費用,一般包括:
(1)臨時設施費指施工企業為進行園林工程施工所必須的生活和生產用的臨時建筑物、構筑物和其他臨時設施費用等
(2)勞動保險基金指國有施工企業由福利基金支出以外的、按勞保條例規定的離退休職工的費用和6個月以上的病假工資工資及按照上述職工工資總額提取的職工福利基金。
3.5.3間接成本
從性質來看,類同于工業企業的制造費用。發生的間接成本,通過“工程施工——間接成本”明細帳戶進行核算,期末,將匯集的間接成本,按照直接成本的比例、預算間接成本的比例等進行具體的分配。所選用的各項分配標準應該與編制工程預算時的取費標準一致,也就是,在工程造價預算中,如果間接成本的取費是按照直接成本的比例確定的,分配間接成本時,應以直接成本為標準分配間接成本。如果在工程造價預算中,間接成本的取費是按照人工成本的比例確定的,分配間接成本時,應以人工成本為標準分配間接成本。
4成本核算程序
成本核算程序依次為:對所發生的費用進行審核,以確定應計入工程成本的費用和計入各項期間費用的數額;將應計入工程成本的各項費用,區分為哪些應當計入本月的工程成本,哪些應由其他月份的工程成本負擔;注意問題將每個月應計入工程成本的生產費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本;對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程實際成本;將已完工程成本轉入“工程結算成本”科目中;結轉期間費用。
5工程成本的計算與結轉
已完工程成本的計算與結轉,應根據工程價款的結算方法來決定。實行工程竣工后一次結算工程價款的工程,平時應按期將該工程施工中發生的工程成本,登記到“工程成本卡”中的生產成本加總,該加總數就是該工程的完工實際成本。實行按月或按季分段結算工程價款的工程,月末應匯總“工程成本卡”匯集的工程成本,并對該工程進行盤點,確定“已完工程”與“末完施工”的數量,然后采用一定的計算方法計算已完工程的實際成本,并按已完工程的預算價格向建設單位收取工程價款,補償已完工程的實際成本并結轉實際的盈利。本期已完施工實際成本的計算步驟和方法如下:
5.1匯總本期施工的生產成本
根據各成本計算對象的“工程成本卡”匯總本月施工所發生的生產成本。為了防止記帳與匯總時發生差錯,各成本核算對象匯總的本月生產應與“工程成本明細帳”中的匯總生產成本數相核對,然后再與“工程施工”總帳本月發生數相核對,保證帳帳相符。
5.2未完施工成本的計算
未完工施工成本是指已經進行施工,但尚未完成預算定額所規定的全部內容的分部工程所發生的支出。已完工程實際成本的計算,必須首先計算未完施工的實際施工,這是因為本月某成本計算對象施工發生的生產成本,既包括已完施工工程發生的耗用,也包括未完施工所發生的耗用,只有從本月的生產成本中扣除未完施工成本,加上月未完工程的生產成本,才能計算出本月已完工程的實際成本。由于園林綠化工程的各個分部工程組成內容不同,因而不像一般工業企業的成本計算,即將生產成本總額在完工產品和在產品約當量之間平均分配,確定在產品實際成本。園林施工企業未完施工成本只能先折合為完工產品數量,套用預算單價計算其預算成本,并以計算的未完施工預算成本代替其實際成本,從生產成本總額中減去未完施工的成本。
6成本核算過程中容易忽略的問題
6.1成本的均衡性問題施工的過程
成本的均衡性問題施工的過程分三個階段,人、材、物的投入也有其不同,每個階段的成本核算也都有其特點,在實際工作中,往往不注意這些。
籌建期存在的問題施工項目在籌建期間是一般是沒有產值的,費用除計入固定資產及福利費以外,其余一般應計入"長期待攤費用"科目,工程開工后分期攤入成本。也就是說,成本費用在當期不體現,這樣可以避免工程項目在籌建期就出現人為虧損的現象。論文之正常施工期存在的問題北方冬季不能施工,但也要有費用發生,發生的應計入工程成本的費用屬于未完工程性質的,應計入相應科目核算,如果來年開工后,有可靠的價款收入,則當期發生的費用不予結轉,待開工后一次或分期結轉,否則直接計入當期成本。
收尾階段存在的問題正常施工期應對收尾的費用予以充分估計,通過預提費用計入成本,這樣可以防止工程先盈后虧,也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。
6.2分包工程核算問題分包工程分兩種形式
一種是作為自行完成工作量,另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營工程相同;不作為自行完成工作量的分包工程在核算上與自營工程沒有本質性的差別,只不過它講的是總體成本,屬于臨建部分的需要攤銷,屬于主體部分的要與自營工程同步進行,體現出分包工程利潤。在實際工作中,分包工程的核算往往是以款項的支付為依據,而不是采取應收應付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利潤體現在自營工程之中,無法直觀反映二者各自的經營成果,與整個核算體系相分離。
6.3預算與會計的不同
成本口徑差異問題施工企業成本核算的特殊方式主要是通過預算成本來衡量實際成本的節約和超支,但目前二者的口徑有許多不同。
預算上的施工管理費項目與會計核算內容的不同如會計上的管理費用,期末轉至當期損益。該項費用只與時間相關。
預算上的其他間接費項目與會計核算內容的不同預算上的其他間接費項目中的勞動保險費與會計核算中管理費用——勞動保險費相對應;其他間接費用項目中的臨時設施費與會計核算有所不同,會計上通過“臨時設施”科目歸集臨時設施費用,并通過“工程施工——其他直接費”科目攤銷。
因為預算與會計是兩個不同體系,預算成本與實際成本總是存在的一些差異。預算上沒有的項目,實際中可能發生的費用。
7園林施工企業成本核算現存問題及解決
園林施工企業實行項目法管理,向科學管理要效益,是加強施工成本管理,提高企業的市場競爭意識、質量意識、效益意識的一種行之有效的科學管理方法。但在項目法施工管理的運行過程中,忽視施工成本核算,管理粗放,項目管理人員只蠻干,不會算,絕大部分搞“秋后算帳”等各種行為仍時有發生,給企業造成嚴重的經濟損失。通過在實習公司的實習就如何加強工程項目部的施工成本管理與核算,以下結合本公司實際談點粗淺的看法:
7.1加強工程項目部對施工成本核算意識觀念的轉變
改變現行項目成本核算員的管理體制由于一些園林施工企業的施工項目仍然沒有從計劃經濟思想觀念意識上徹底地轉變,不僅削弱了各自職責的協調發揮,也阻礙了企業的長遠發展。經營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,深刻認識到施工成本管理在項目施工管理中占有不可替代的重要地位。離開了成本的預測、計劃、控制、核算一套完整的成本管理系統動作,將直接制約、影響或遲滯著項目施工管理。項目所有的成本核算員應集中管理和統一調配,成本核算員進行施工成本核算時,必須具有獨立性。因此改革現行成本核算員管理體制,實行對工程項目成本核算員管理規范化、制度化、程序化、科學化,由公司對各工程項目核算員實行統一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核,激勵競爭上崗。使工程項目核算員切身利益與工程項目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算,變被動為自覺地走向向科學管理要效益的發展軌道。
7.2加強施工成本核算監督力度,增強成本核算員的責任感
各工程項目負責人應自覺認真學習和嚴格貫徹執行本公司制定的《施工成本控制與核算管理制度》,并保持自律,不利用職權或工作便利干擾成本核算管理工作,使成本核算管理真正落到實處。同時,公司職能部門應積極監督、引導和各工程項目負責人積極協調配合,使工程項目成本核算員實行施工成本核算時確實發揮實效作用,對工程項目施工生產中發生與施工成本相關的工程變更項目,及時收積整理并辦理簽證手續定期向公司經營部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本井掌握工程施工進度情況,也給工程竣工結算防止不必要的損失提供有利的保障。公司制定相應的約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權提供必要的保障,對認真履行職責,忠于職守,做出成績的成本核算員,公開進行表彰,鼓勵和保護,對那些不如實上報或工作敷衍了事、弄虛做假的成本核算員進行嚴格查處,堅決取消上崗資格。
7.3加強成本核算員自身素質建設
首先,對全面提高成本核算員的技術業務素質,有些成本核算員沒有經過專業的學習和培訓,未按要求持證上崗,業務不熟悉,無法保障成本核算員的質量和工作的正常開展;其次,要提高成本核算員的道德素質,部分成本核算員缺乏職業道德知識和敬業精神,在業務上敷衍了事,弄虛作假,欺上瞞下,得過且過,還有的迫于壓力、干擾,明知違反規章制度,卻依舊照錯不誤,強詞奪理,從而形成一種雜亂無章的混亂局面,給業務順利開展帶來一定的困難,因此公司要加強這方面的力度,提供良好的環境,加強對成本核算員的業務知識能力的強化學習、培訓和道德素質的培養,提高他們的業務素質和道德素質水平,自覺維護公司的整體利益。
7.4控制項目施工成本的費用,提高經濟效益
工程要干好,企業要增效。項目部在抓好項目管理時,要始終圍繞“降低施工成本,提高經濟效益”為目的,認真分析影響施工成本的主要因素,強調項目在抓質量、抓進度的同時,必須抓好效益,對工程中的人、機、材費用實行“預測預控分析對比”的方法進行管理和控制,使項目施工成本始終處于受控狀態。為調動工程項目部降耗增效的積極主動性,使他們安心組織生產,公司應制定相應措施,消除后顧之憂。
7.5明確崗位責任,規范成本核算
成本核算是全員的,不只是哪一、二個人的事,所以要按照范圍明確責任人,將會計數值同經濟責任、會計控制同業績考評相結合使每位管理人員都必須從大局出發,通過分析比較反映實際核算成果的有關會計數值,人而來調節和控制自身的施工活動。
要想使工程提高經濟效益,園林施工企業要堅持抓好先算后干,只有算得清楚,才能達到在施工過程中合理開支,只有算得清楚,才能達到在施工過程中合理開支,才能達到降低成本的目的。所以,每當一項工程開工前,項目負責人應當要求預算員編制施工預算、工料分析,會同施工員、質檢員、工長、會計、材料員、保管員共同研究商討降低工程成本的控制計劃,并將責任成本目標分解到每個人,明確項目部各組成人員成本核算和管理具體范圍和內容,以確保成本核算得及時、完整和真實。
具體操作方法:每項工程任務到手,在設計交完底圖紙會審后,項目負責人、施工員、預算員、工長,根據施工組織設計的總體要求,共同編制詳細的施工作業計劃,以周保旬,以旬保月,以月保工期,使各級控制點正點到達,這樣可以選擇最佳施工方法,合理安排勞力,避免出現有事沒人做、缺乏勞動力現象,或有人沒事做的窩工現象,從而保證工期按期或提前完工。工程能提前完工,本身就減少了工程中一系列的施工管理費用。預算員完成整個工程施工預算和工料分析的基礎上,再按詳細的施工作業計劃(或按分部分項工程)編制并下達定額任務單,經項目負責人核實簽字交會計、保管員、材料中、工長各一份,定額任務單必須明確完成該工程量所需定額工日、應耗材料規格種類及數量。材料員根據工料分析表、材料匯總單和定額任務單有計劃地采購,保證工地用料需要,大批量的材料采購必須由項目負責人、會計、預算員、材料員共同把關,共同簽訂合同,堅持出廠價采購,并按工程進度分期分批送貨,盡量減少庫存,避免資金積壓。材料進庫存時,要由材料員、保管員、工長、質檢員共同核對數量,查驗質量,辦理入庫存手續,材料的領用由工長同意后,使用人員方可憑出庫存單簽字領用,保管員應嚴格按任務單限額領料。如出現材料需用量大于任務單用量時,要經項目負責人、預算員、工長查明原因后,補單并審批后方可發放,每月終了或部分項工程結束,保管員要將材料消耗表與任務單一并交財務,如出現出庫數大于任務單定額數,由保管員負責賠償,嚴懲的調離或開除。對于任務單下達的定額工日,由工長或班排長按工程量下達到個人,并且施工現場誰施工誰清理,保持文明整潔,浪費的要處罰。任務完成后,需質檢員、工長在任務單上簽字后,班組長方可記工到人,月底班組長將所記工分邊同任務單一并交財務。作為成本核算中心的財會人員在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及時進行成本核算分析,檢查用工、用料是否合理,提出能反映盈虧的經驗教訓、改進措施方法的成本效益報告,報給項目負責人,為領導提供施工管理決策依據。
8園林施工企業會計工作的自身特點
作為一名在園林施工企業的會計人員,主要的工作是園林施工工程的成本核算,由于其工作的特殊性,注定在園林施工企業做會計肯定與在普通工業企業做會計有很大的不同,所以對會計本身的要求也應該有所不同,通過畢業實習工作,我體會到,只有做到以下具體工作才能成為一名合格的園林施工企業的會計,才可以優秀完成園林工程的成本核算工作。
8.1深入施工現場,了解實際情況
園林綠化工程不同于其他工程,雖施工程序大體相同,但具體內容仍存在一些差別。作為成本核算人員,應在充分了解施工設計圖紙的基礎上,深入施工現場,掌握工程第一手資料,從前期的換土、移植、地形處理,到整地、挖坑、栽種及后期養護等各項工序,均應詳細了解。
對于施工中的一些較復雜環節,需特別加以注意。如綠化工程中常需一些地形處理,因綠化工程的地形處理多模擬自然地勢,形狀不規則,且微地形處理較多,因此用土量計算較復雜,機械使用多于其他工程中的地形處理,而這些工序所需費用均應在成本核算中有所體現。再有,近幾年興起的模紋栽植及大面積草坪鋪種的綠化模式,其苗木、草皮用量大,核算人員應深入施工一線,準確掌握苗木、草皮用量,方可做好綠化工程成本核算。
8.2掌握市場行情,控制工程造價
苗木是綠化工程中的重要組成部分,其價格在很大程度上決定了工程造價的高低。苗木價格隨市場行情波動大,成本核算人員應通過多種渠道,充分了解各類苗木的產銷地市場價格,了解哪些苗木在哪些地區是優勢品種等情況。另外,同種苗木因規格不同,栽種時期不同,價格也會有較大差別,需特別注意。
8.3套用定額時,需注意的3個問題
(1)要正確使用相關定額,認真進行成本核算。一些地方性園林綠化工程定額只包含綠化項目,其他如土方倒運、地形處理、破除原有路面或墊層等項目,應參照相關的市政工程定額及機械臺班使用定額;還有一些工作,如后期養護、施肥、打藥等定額中未包含的項目,可依當地實際情況計算,或由甲、乙雙方協商決定。
一、 參與和加強工程建設項目全過程造價管理的必要性
在工程建設的三大目標―質量、進度、造價中,工程造價目標是很重要的。在實際工程中,經常會出現預算超概算,結算超預算的現象,主要原因是沒有實現造價的全過程控制。隨著工程招投標制度、項目法人責任制等工程管理制度的確立,工程索賠、項目可行性研究、項目融資等新業務的出現,客觀上需要一批通曉經濟管理、工程計量與計價與工程造價管理的人才隊伍協助投資者對投資項目進行全方位的造價管理。工程造價咨詢機構作為社會中介服務機構,已經在我國建設工程造價管理乃至整個基本建設投資市場中扮演著越來越重要的角色,這也使工程造價咨詢機構參與和加強工程項目全過程造價管理成為可能。
二、可行性研究階段,合理確定工程投資估算
根據項目的總體建設目標,綜合考慮各種建設條件,充分估計各種費用,在既不鋪張浪費,又不留缺口的前提下,進行多方案比選,最終確定最合理、最優化的建設方案,為今后的工程建設總體目標,特別是工程造價目標的實現打下良好的基礎。
由于工程可行性論證的重要性,特別是大型、復雜、技術性強的項目,業主應選擇有相應資質、實力雄厚、具有類似工程經驗的工程咨詢單位。參加工程可行性研究的成員組成除了工程技術人員外,還應有造價管理人員、財會統計人員等,統一考慮技術、經濟等因素進行綜合論證。在工程可行性研究論證前,應充分了解并能實地了解建設地有關的基礎數據資料,如氣象、水文、地質、經濟等,做到研究論證的基礎性資料準確,確??裳袌蟾娴恼鎸嵭裕⒕哂幸欢ǖ纳疃?。
三、優化設計、限額設計對控制工程造價意義重大
據研究分析,設計費一般只相當于建設工程全壽命費用的1%以下,但正是這少于1%的費用對投資的影響卻高達75%以上,單項工程設計中,其建筑和結構方案的選擇及建筑材料的選用對投資又有較大影響,如建筑方案中的平面布置為內廊式還是外廊式、進深與開間的確定、立面形式的選擇、層高與層數的確定、基礎類型選用、結構形式選擇等都存在著技術經濟分析問題。
1.在工程經批準的投資總額范圍內,采取限額設計、優化設計的方法,控制工程造價
工程設計一般分為初步設計、施工圖設計兩個階段。這兩個階段分別形成初步設計概算和施工圖預算。在工程設計階段,特別是初步設計階段,實行限額設計,采取優化設計的方法,可達到控制造價的目的,又可提高設計質量,達到經濟與技術的完美統一。
(1)整個設計過程中,限額設計是對工程投資目標進行分解,按上一階段確定的目標控制下一階段的設計,而且在設計中以控制工程量為重要內容。作為工程的建設單位可在委托設計單位或通過設計招標選擇設計單位時,明確提出限額設計,促使設計單位加強造價控制的觀念,強化設計人員的工程造價意識,達到技術與經濟的統一。
(2)作為工程的建設單位,可在設計階段引進設計監理,特別是規模較大項目,能夠通過優化設計,挖掘節省投資的潛力。對于較小規模的項目,也可通過監理單位在設計階段介入,查看圖紙,查找可優化的部位。這要求監理單位具有設計階段監理的資質。參與設計監理的人員應是由具有類似工程設計經驗的監理工程師和工程造價人員組成,協助建設單位配合設計單位進行設計優化,提出合理化建議,這樣可在很大程度上節省投資。
(3)初步設計總概算是對工程投資總額(經審批的)的細化??刂坪迷O計總概算的質量,對實現工程造價目標的實現是個關鍵。
建設項目總概算是確定整個建設項目從籌建到竣工驗收所需的全部費用,費用項目眾多。在編制過程中,既要充分考慮各種可能發生的費用,做到不漏項,又要在各種費用之間進行合理分配。限額設計應貫穿于設計工作的全過程,施工圖設計階段限額設計的重點也應放在工程量的控制上,控制的工程量應是審定的初步設計工程量,將其作為施工圖設計工程量的最高限額不得突破。在施工圖設計階段,當建設規?;蛟O計方案發生重大變更時,必須重新編制或修改初步設計及概算,并按原程序報批。
四、實行招標采購制度,引進市場價格競爭,降低工程造價
推行工程項目招標采購制度,貫徹公開、公平、公正的原則,經過供求雙方的相互選擇、競爭確定采購價格。在具體的工程實踐中,根據工程項目的規模大小,對于擬發生的費用符合公開招標要求的金額時,則應采用公開招標形式,吸引符合資質的承包商或供貨商參加競爭,通過法定程序選擇報價低,時間短,具有良好業績的承包商;對于未達公開招標要求的項目,如選擇勘察、設計等參建單位,可采用議標的方式,邀請資質滿足要求,業績、信譽良好的單位參與議標,參照公開招標的程序,經評議后擇優選擇合理低價中標單位。通過實行招標采購制度,引進價格競爭,可有效降低費用。
在選擇工程咨詢、監理、勘察、設計等單位時,由于目前市場競爭比較激烈,有的單位為了攬到工程會降低收費標準參與競爭。對于此種情況,我們應該區別對待。一種是競標單位惡意競爭,降低收費標準,同時也降低服務標準,這樣的服務商信譽不良好,應列入“黑名單”;另一種是,某些服務的收費標準本身比較低,而這種服務對建設單位的工程質量很重要,如工程咨詢、監理服務等,特別是小規模工程項目,不應考慮打折,甚至可適當提高收費標準,或將高于收費標準的部分用于獎勵,并設置罰款條款,以促使對方提高工程質量。
五、施工階段是工程造價全過程控制的重要環節
工程項目施工階段是建筑物實體形成階段,是人力、物力、財力消耗的主要階段,工程量大、涉及面廣、影響因素多、施工周期長、材料設備價格以及市場供求波動等特點決定了施工階段在工程造價管理中具有不可忽視的重要地位??刹扇∠铝锌刂拼胧?/p>
1、由于施工技術的要求或現場施工環境的變化以及業主的要求,均可能產生工程變更。為了降低工程變更費用,建設單位在委托設計任務前,應根據項目的實施目標,特別是分階段實施的工程,周全考慮本階段要實施的項目,以免在工程實施過程中,臨時增加項目,而產生業主引起的變更增加勘察、設計工作量,減少圖紙本身的問題而引起的設計變更。對于必須的工程變更,變更前應預算費用,將設計變更控制在工程預備費一定范圍內。
2、提高工程招標文件的質量,特別是工程量清單應項目齊全,數量準確。避免在編制工程量清單時,項目未考慮齊全,造成漏項,或者工程量計算不準確,而在開標后工程量清單核對時,增加費用。
3、正確處理索賠與反索賠。工程索賠是工程承包中經常發生的現象,由于施工條件、氣候條件、施工進度、物價的變化,以及合同條款、規范、標準文件和施工圖紙的變更等因素的影響,導致施工單位提出工期及費用上的索賠。
4、擇優確定專業分包隊伍,防止產生壟斷價格。工程建設中有些特殊的專業需委托專業施工隊伍施工,如變電設備、綠化工程、燃氣工程等,而這些行業往往帶有一定的壟斷性質,我們應允許多個供貨商參與競爭,從而降低工程造價。
六、實行竣工結算審查和財務決算審計,防止施工單位多估冒算,并對工程資金使用情況進行審計
關鍵詞:采購管理;管理;成本控制;管理效能;監察
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
一、房地產企業采購現狀和常存的問題
前幾年,對于大多數的房地產企業來說,也許“錢”不是問題,如何花錢、把錢花好卻是問題;但目前宏觀調控下的房地產企業,利潤越來越低,對成本的控制成了企業生存和發展的關鍵。所以花好錢對于房地產企業來說都是最重要的工作,位于整個價值鏈較前端的采購管理就是如何花好錢的重要一環。
采購管理是從采購計劃開始,到采購詢價、采購合同簽訂,一直到采購材料進場為止的過程管理。為了控制成本,降低產品價格,不同規模的企業的采購管理有很大的差異,萬科、中海、招商、綠城等大型企業集團公司,一般在公司總部成立材料采購中心,對電梯、設備、裝修材料、衛生潔具、貴重苗木、石材等實現集中采購以降低成本,統一控制材料質量,對鋼材、水泥、砌塊、石子等材料由施工企業采購,公司工程部門對材料質量進行驗收。規模較小的企業,沒有實行跨地域開發項目,其材料管理形式通常是由公司采購主要材料,如鋼材、水泥、混凝土等,承建施工方采購輔助材料,如磚、沙、石子等。
縱觀國內房地產企業采招管理現狀,整體仍處于較粗放階段,主要表現為重進度、輕管理,電話傳真多、電子信息化少,事情做得多、知識積淀少等。綜合到實際工作中所接觸到的各種案例及對采購管理的理論知識的分析,傳統的物資設備采購管理主要存在以下幾個問題:
1、企業沒有合理的采購計劃,沒有將近期及長期的采購計劃納入統籌規劃;
2、企業沒有戰略采購的意識,沒有將采購管理上升到戰略的高度;
3、缺乏明確的采購目標要求,沒有有效分析采購需求及供應商資源;
4、個別企業一味尋求低價,不重視與供應商建立長期的合作伙伴關系;
5、采購過于分散,不能達到企業利益的最大化的目的;
6、缺乏對次采購結果的有效跟蹤評估;
7、缺乏對采購過程的績效監察。
二、相關企業在采購管理的方法研究與對比
針對以上的問題,現在普遍推行招投標采購。招標采購已是目前各房地產企業普遍采用的采購方式,但其效果差異很大,有的也僅僅是一種形式,并未真正通過招標采購過程尋找合適的供應商;而有的企業又一味的通過最低價中標和不斷壓價的方式選擇供應商,結果造成供應商工程實施中配合度低,提出變更、簽證多,用工期和拒交房與開發單位討價還價的等,最終對工程質量和進度造成不良影響。
為了確保論文的研究有計劃,有深度,出成效,并對昆山CEC公司有借鑒作用,我選取蘇州附近的在招標或物資采購控制領域較有經驗,或成本控制較好的三家單位進行調研,分別為蘇州A公司、江蘇B集團和浙江C公司。通過對上述三家企業的物資采購制度和實際操作經驗的調研,分析昆山CEC公司目前采購制度中存在的漏洞和瑕疵。
蘇州A公司為一家民營房產企業,所有采購招標工作均勿需經過當地招標管理部門,該企業招標制度中明確根據標的金額確定招標方法及審批權限,其中50萬以下的采購項目采取邀請招標方式,中標結果由總經理終審;50萬以上的采購項目均采用公開招標方式,但是審批權限不同,1000萬元以下的公開招標項目按程序由總經理終審,1000萬元以上的公開招標項目在推薦承包商及設置招標條件時,預先報董事會批準。同時制度還明確各部門在采購過程中的職責,清晰分工,明確流程,確保采購工作的順利進行并且取得了良好的成效。顯然對于采購管理僅有制度還不完全,還需要有一個有效的監督機制,為此,該公司專門成立一個監察部,對各項采購工作的流程、權限、采購過程進行監督,同時還及時進行各項目采購成果、效率的評估,總結經驗和得失,并將與采購相關的信息內容進行公布,接受全體員工的監督。從而形成一個高效的良性循環,為高效的工程進度提供基礎。
江蘇B集團在采購制度上與蘇州A公司較為相似,但是該集團有一個特色就是在多年開發經經驗的基礎上建立一個合作良好的長期供應商數據庫,同時建立一套行之有效的合作單位評價系統,利用這套評價系統及時調整數據庫信息,確保數據庫信息的準確性和有效性。在有長期供應商數據庫的前提條件下,在確保價格在同等條件、招標程序符合法律和公司規定的保證下,優先選擇數據庫中的企業,確保中標單位的素質和施工質量,達成預期選取優質合作企業的招標目的。
浙江C公司作為一家集團式企業項目公司,該集團公司采用項目制開發方式和集團集權式的招標方式,各項目公司不設立招標和成本控制部門,10萬元以下采購項目由項目公司自行確定,報集團公司備案,10萬以上采購內容項目公司負責在年初制訂招標計劃報集團招標部門,由集團招標部門根據時間先后、標的金額確定合適的招標方式,充分運用集團公司強大的資源和信息平臺,選取優質合作企業,確保項目的順利進行。過程中項目公司除需根據工程進度情況對招標計劃實時進行調整外,還在招標過程中參與采購項目的考察工作對入圍單位有推薦和建議權,為與中標單位的后續合作提供基礎。
相對于上述三家企業各有特色和各有側重的采購制度和方式,昆山CEC公司原有的采購程序就顯得有些單薄和無力,或者說未有嚴格意義上的采購制度,只要是招標采購管理部門有要求的采購項目均根據要求進場招標,而不要求公開招標的項目就具體情況具體分析,根據各項目的要求及上級公司的相關規定執行,這種情況使得昆山CEC公司各部門在采購時沒有明確的制度指導,各項采購工作均要進行一事一問,造成采購工作時的困擾和采購工作的有所滯緩,對工程的進度有一定的影響。同樣在原有的制度和方式上,昆山CEC公司根本談不上對招標采購的效能進行監察和提升,這也是論文探索和研究的目的之一,也將為企業今后的工作提供參考。
三、昆山CEC公司采購管理的探索和實踐
1、探索和實踐
“不以規矩,不成方圓”。昆山CEC公司通過對上述公司的調研和對自身經驗的總結,結合法律法規制訂出一套符合自身發展需求的《招標比選管理辦法》,該辦法明確采購工作的組織機構及職權:采購工作的發起部門為各職能部門,職能部門提出采購計劃,并根據各項目采購進度提供招標所需的基礎資料,包括招標范圍、質量等級、招標工期、資格條件、招標控制價(建議)、報價要求、技術要求、合同(付款方式、違約責任、工期節點、現場管理要求等)。招標工作小組由公司經營團隊和提出招標的職能部門負責人以上人員組成,負責招標工作的全過程管控。同時成立了由公司黨支部、工會等相關部門人員組成的招標監督小組,負責對招投標全過程進行監督管理。這樣就有了一個完整的采購組織機構和清晰的職權,為后續采購工作的開展提供了一個良好的基礎。
然后,針對采購方式界限不明確的問題,清晰的界定了所有采購項目標的在10萬元以下的,均采用職能部門內部比選的方式確定中標單位;采購項目標的在10萬元以上50萬元以下的,均采用公司比選的方式,由招投標部門負責,職能部門配合,委托中介機構在社會公共媒介上招標公告或在公司公共平臺上公告,并由招標工作小組負責管控;采購項目標的在50萬元以上的,采用公開進場招標的方式進行招標,這就清晰了招標的范圍,同時規定了確定入選單位、開標、評標的流程。
這個制度清晰了采購工作的整體脈絡,為各項采購工作的開展提供了良好的制度支撐,為工程進度打下堅實的基礎。
2、比較和結論
在此制度開始實施后,根據制度開展的各項采購工作均取得了良好的成效。比如說昆山產業園二期景觀綠化工程,預計工程造價400萬元,按照規定須采用公開進場方式招標。采用資格預審方式,因工程造價在500萬元以內,資格條件只能設置城市園林綠化施工叁級(含)以上資質,昆山地區滿足資格條件的綠化單位有四、五十家,資格預審情況下評標辦法采用昆山市招標辦通用的的四種方式。開標時隨機抽取評標辦法和R值,根據以往進場招標項目的投標報價測算,第三種方式下R%的取值抽取到83%時評標基準價最低,但是R%抽取到83%的幾率只有六分之一,經多次探討,對于此類工程造價不是很大,投標單位較多又無法預測中標單位綜合實力的項目,可以采用資格后審方式下“合理造價區間隨機抽取中標人法”,資格后審方式下資格審查在開標后評標前進行,招標時間可以縮短至20天(資格預審方式下從發出公告到確定入圍單位至少10天,發售招標文件后20天開標,整個招標過程至少30天);采用“合理造價區間隨機抽取中標人法”招標人可以直接確定工程下浮率及中標價格,在發包人確定的投標報價的前提下抽簽確定中標單位。
結合當地市場價格,與標辦商議后,確定本工程發包價為321萬元(下浮率為17%),并據此擬訂招標文件及發包價,嚴格按照公司招標管理制度審批流程,開標時邀請了招標監督小組人員監督執行開標全過程,順利完成了工程招標工作。本次招標過程嚴謹、有序,提高了招標時效,減小了成本管控的風險。
另外,從管理效能來看,借助財務數據,項目的最終能效體現為項目的各項主要指標,以已完工項目作為選取對象進行項目對比,見下表。
項目對比表
縱向角度來看,一期和二期采用的是滾動式開發模式,工期整體跨度5年,由于工程項目的特性,其有效成本的時間性較強,比如土地(采用出讓的方式分期取得)、主要材料-鋼材、水泥、黃沙、石材等在此期間均有一定的上漲幅度;人工成本同樣有大幅度的漲幅等等,基于以上這些因素的影響,在此對兩個項目不作縱向的對比。
橫向角度來看,在此就兩個項目的概算與決算進行對比?;匾黄诳偨ㄖ娣e3.85萬平方米,建設期17個月,超出概算43.33%,項目總投超概算0.94%,項目收益率低于概算10.25%,從各主要指標看基本是超概算的。
二期總建筑面積6.1萬平方米,建設期17個月,項目建設已有一期的建設經驗積累。同時 實施上述《招標比選管理辦法》,從制度執行結果,在2013年完成二期項目建設,比概算節約了31%,項目總投比概算節約5.98%,項目收益率比概算高15.56%,財務角度看,二期各項主要指標基本是比概算節約的。
總體來看,二期在一期的基礎上,總結經驗,完善制度,通過采購管理將成本控制放在指導性的位置上,做到了有效控制。
四、展望
在2013年,通過采購管理及效能監察工作的研究,結合在采購管理尤其是工程項目采購方面的實際情況,逐步建立和完善了適合公司自身發展相配套的招標比選管理制度,經過一年多的運行,已經初見成效,所以在近期的重點主要是制度的建立和完善。而以后的重點就是側重于制度的深入細化和對制度監督流程的規范和執行,充分抓住效能監察的核心,掌握效能監察即“管理的再管理,監督的再監督”,是對管理對象履行職責及依法管理的效率、效果、效益情況進行的監督檢查,建立采購管理效能監察的長效管理機制,在具體項目建設的工作中做好責任落實、督促監督檢查、問題整改等環節,將采購管理及效能監察真正落到實處,才能使采購管理更加精細,經營運作更加規范,確保各個建設項目在按時、保質保量、在可控的成本范圍內順利完成,為公司整體經營計劃的完成保駕護航,同時也是懲防腐敗體系建設向企業生產經營領域的延伸。
參考文獻:
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[2]林密.工程項目招投標與合同管理[M].中國建筑工業出版社,2007
摘要:市場經濟的典型特征是競爭,每個國家、每個企業、每個人都能強烈地感受到競爭氣息,通過競爭來獲得自己的生存發展空間。因此,大家都把目光放在競爭層面上,把核心競爭力作為企業持續發展的基礎?,F代社會是充滿競爭的社會,任何一個行業,都不是封閉的,都會有很多競爭對手的存在。所以說,企業如何開拓市場,擴大銷售是一個企業今后生存與發展的前提,通過對監理企業這一服務性企業的調查研究,列出了服務性監理企業開拓市場的幾點思路。
關鍵詞:目標市場關聯市場品牌戰略人才戰略
引言
本人現在所在的公司是監理公司,是一個服務型企業,馬克思曾指出:“服務這個名詞,一般地說,不過是指這種勞動所提供的特殊使用價值,就象其他一切商品也提供自己的特殊使用價值一樣;但是,這種勞動的特殊使用價值在這里取得了服務這個特殊名稱,是因為勞動不是作為物,而是作為活動提供服務的,可是,這一點并不使它例如同某種機器(如鐘表)有什么區別?!保ā恶R克思恩格斯全集》第26卷,第1冊,第435頁),所以我們的產品就是我們公司技術人員的服務,而我們的顧客就是建設單位,他們需要利用我們的知識經驗為他們建設工程的整個過程進行監督,管理。對成本、進度、質量、安全進行全面控制。
但從現在監理市場來看,自從國家對建設工程必須強制進行監理以后,近幾年來成立了太多的監理公司,雖說建設市場份額不算小,但這么多監理公司分下來,還是不夠的,同時由于去年國家對土地進行宏觀調控以來,建設市場逐步形成萎縮的趨勢,這樣一些實力不強,專業人才不突出的小公司就必然會被市場所淘汰。所以企業要生存發展,還是要想辦法開拓市場,擴大銷售。
1、確定主要目標市場,以此為核心,向外發展
本公司是監理企業,所以理當將監理放在第一位,以監理業務為主。同時公司所有人員都是長年在進行監理工作,操作起來輕車熟路,但監理業務的市場有很多種,包括:房屋建筑、裝飾裝璜、市政、橋梁、綠化等。
1.1把握現有市場,開拓邊緣市場
首先,我們公司的現在企業的資質范圍是房屋建筑乙級,所以我們要以房屋建筑市場為主要目標市場進行開拓,把主要精力放在房屋建筑監理市場上,我們公司現在的業務85%以上都是房屋建筑工程監理,公司從成立至今,一直在做房屋建筑市場的監理,所以對這個市場,公司所有的人員都是比較熟悉的,操作起來比較方便。同時這幾年下來,公司也有了一定的客戶群,有些客戶要繼續造工程,通常首先會想到我們公司,也有一些客戶,雖然自己不再造工程,但是朋友要造工程了,也會想到我們公司,把我們推薦給朋友,當然這是建立在我們在對他的工程監理中發揮了重要的作用,幫他嚴格把關的前提下。其次,可以順便開拓一下邊緣市場,包括綠化裝飾裝璜的監理市場,這部分市場的資質準入還不是很嚴,房屋建筑資質也可以進行監理,所以不存在市場準入的問題。而且這部份市場參與競爭的對手相對于房屋建筑來說要小一些,并且風險要小一些,而利潤卻要相對高一些。我們公司去年綠化、裝飾裝璜監理工程的業務也占了一定的比例,包括環太湖景觀工程、蘇州市吳中區行政服務中心、蘇州建行吳中支行、蘇州吳中人民醫院等的綠化裝飾工程,并且裝飾裝璜及綠化的造價相當高,同樣的比例收費就高,所以從產出率來算比房屋建筑工程的監理產出率高很多,所以這個市場也是一個非常有發展前途的市場。同時,現在不管政府,還是企業,都相當重視生態環境,所以綠化工程相當多,也就是我們對綠化的監理業務也相應增加;另外,許多政府機關的辦公場所的裝飾使用年限已差不多了,都需進行重新裝修了,對我們裝飾裝璜監理市場而言又增加了市場,例如我公司這次承監的吳中區財政局、檢察院、行政中心的裝飾改建工程監理,就屬于此性質。
1.2提升企業資質,開拓新市場
引進人才,內部挖潛,把公司的企業資質范圍擴大、提高,現在具有市政工程資質的監理企業還不是很多,假如我們企業把建筑升到甲級,并有市政乙級的話,那我們的監理范圍就寬廣很多了,涉及的面也廣了;資質升上后,選擇的機會就多了,同時投標時你的得分就高,中標的機會就高。同時,市政工程項目是監理行業中產出率最高的工程,由于它的工程造價高,工期短,同樣的人才、物力,產出就會比房屋建筑許多?,F在道路的造價相當高,幾公里的道路,往往要幾千萬的造價,而且現在道路施工都是機械化施工,工期相當短,所以監理的成本也就相對來說要低一些。同時,由于現在國家正處在大發展的階段,所有發展市政先行,每年政府在市政上的投入,數以億計。所以市場份額還是比較大的,而且并不是所有監理公司都有市政資質的,市場競爭總的來說比房屋建筑小一點。我們只要稍微分一杯羹,就是不小的業務量了。
1.3與國際接軌,進入設備監理市場
隨著國家和地方基建、技改工程建設規模不斷擴大,投資項目越來越多,設備投資在總投資中所占比重也逐年攀升。僅上海市2004年完成工程項目的總投資1404億元中,設備投資額就達到500億元,占總投資額的35%.因此,巨大的社會需求決定了設備監理有市場,并且市場潛力巨大。
設備工程建設的投資額度大,技術復雜,質量要求高,工程進度強度高,工程協調與控制管理極為復雜,絕大多數項目的投資者或業主往往不具備適應上述情形的管理控制能力,需要通過市場采購技術、管理控制等咨詢服務。因此,國家以及其他投資方迫切需要一支對工程建設進行全面管理的社會化、專業化單位,建設單位也需要專業化的技術服務單位對其工程建設進行全面管理,以避免盲目建設和組織管理不當造成建設資金的浪費,減少工程質量隱患。
在發達國家,設備工程監理市場的主體往往由設備監理單位與業主、承包商共同組成。與此同時,設備工程監理市場體系還包括其它中介組織,如行業協會、專業會計師事務所、審計師事務所、仲裁機構、招投標公司等。
在建立和推行設備監理制度的進程中,除了需要在政府相關管理部門的指導和監督管理
下精心培育設備工程市場,確立設備監理單位在該市場中的主體地位以外,還必須完善監理中介服務機構,使之能具備匹配主體的水平,為設備監理提供優質服務,由此共同培育設備工程監理這一新興、前景美好的市場。設備工程監理事業在我國處于起步階段,培育設備工程監理市場是建立和推行設備工程監理制度的核心基礎與關鍵環節,這也是市場經濟的客觀要求??梢哉f,如果培育不起市場,市場秩序不規范,就無從談起設備工程監理制度的建立與推行。
2001年,上海設備監理招標投標中心試運行,設備監理市場特別是項目業主的行為得以規范,設備監理機構的服務得到了各方肯定。同時,上海市質量技術監督局發揮技術管理優勢,建立了全市首家設備監理招標投標評標專家庫。2002年上海工程設備監理招標投標(中心)有限公司正式成立,經過幾年的發展,設備監理招標中心業務量比最初成立時翻了幾番,承接的項目業務量超過80億元,招標的范圍也由最初的軌道交通領域擴展到現在的軌道交通、電力、水務、冶金、化工等眾多領域,前景非常廣泛。截止2004年12月底,上海市共批準工程設備監理機構68家,從事工程設備監理工作的人員總數已經達到7000多人;批準工程設備監理招標投標機構26家,從業人員500多名。
所以從上海設備工程監理市場的形勢就可以看出,設備工程監理有著廣闊的市場。
西方國家的監理市場比較規范,大型項目中銀行也往往都在貸款條件中明確要求業主采用監理、保險等手段防范風險,以使工程保質保量按期完成。尤其像世界銀行等開發性金融機構的項目貸款,一般聘請國際知名的監理公司,參與項目建設。由于監理要求嚴格,在確保工程質量的同時,也確保了信貸資產的安全。隨著我國加入WTO,以及國外銀行業的進入,國內設備工程市場也必將監理作為一個貸款附帶條件。
當然,工程設備監理發展歸根到底還是要取得項目業主的認可和共識。只有項目業主認識到了工程設備監理給企業帶來的效益,才能積極開展工程設備監理。
從目前實際建筑工程及設備工程的投建運作情況看,業主的一般作法是將建設前期投資決策咨詢工作交由行業設計院來完成,且投資咨詢著重于工程經濟,主要是看投資周期的回報率。接下來的設計階段也就自然順理成章地由行業設計院承擔,業主認為,如果再請監理單位進行設計監理意義不大,理由為額外增加費用,信任度不夠,對監理企業業務素質和能力是否比設計院強也持有疑慮。設備監理的內容包括對重要設備的設計、制造、檢驗、儲運、安裝、調試等過程的質量、進度和投資等實施監督。不同的項目,不同的業主,其要求不一樣。對于標準通用設備、長線設備,業主不一定要求監造;有些企業的倉儲管理能力較強,他們不要求儲運監理。因此,市場的需求可能是委托全過程設備監理,也可能是某一個階段或某幾個階段設備監理。結合市場和目前設備工程監理單位的整體現狀,在目前一定階段,可將設備工程監理范圍定位在設備采購階段開始到安裝調試階段比較恰當,有計劃、有節奏地在這些范圍內精心培育設備工程監理市場,待時機成熟時,有條件的設備工程監理單位聯合設計單位組建項目管理公司,為實現設備工程監理行業的可持續發展留下足夠的空間。
“現在不僅國有企業意識到要在投資項目中開展設備監理,通過地方監理部門的努力,越來越多的外資乃至民營企業在了解其重要性后,也紛紛主動要求監理中介機構向其提供服務?!痹O備監理協會理事長于獻忠說。
規范設備工程監理市場的準入與控制市場供需平衡,是確保設備工程監理行業可持續發展的重要因素。隨著設備工程監理市場的不斷培育與成效的顯現,設備工程監理市場會在幾年內迅速發展,會有越來越多的企業和人希望加入這一新興行業。所以,我們要搶先進入設備工程監理市場,才能走在其它企業前列。
2、瞄準關聯市場,多角化經營
在建筑市場中,招標,造價咨詢設計,勘探企業與監理企業一樣,同樣也是屬于服務性行業,而招標,造價咨詢的工作與監理工作的很多內容也是相同的,監理企業的很多人員都具有全國注冊造價師與預決算證書,所以要充分利用這些人力資源,開拓招標,造價咨詢的市場,同時,這些業務的開展,不僅可以擴大本企業的市場,同時可以降低企業成本,從最簡單的一點來說,原來我請客戶吃一次飯,只可以談監理一個業務,而現在可以談招標,造價咨詢,監理三項業務,成功的機會也增大了,同時,公司技術人員可以身兼幾職,像招標部門除了負責招標事項外,還包括負責監理工程的投標工作;一些雙注冊的高級人才,監理業務忙時可以擔任總監,空的時候可以到公司負責造價咨詢,這樣多方利用也降低了成本。我去年考察了常州安廈監理公司,它已率先發展了這種模式,從安廈公司一年的營業收入來看,它現在已是三分天下了,但是從利潤率來計算,它的招標部、造價咨詢部的利潤率要比監理部的利潤率高得多,所以他們老總說,他都覺得監理變成第三產業了。
3、與國際接軌,發展成為顧問公司模式
監理,從國際通行叫法就是management,也就是管理的意思,所以國外大多采用項目管理公司,也就是顧問公司的模式,自從中國改期開放以來,也涌入了很多,國外的、港臺的顧問公司,他們的業務范圍,包括前期項目策劃、設計、報建、招標、施工階段管理,直至工程全部完工交至業主使用為主。我國推行工程監理制其本意就是推行工程項目管理,也就是對業主委托的項目進行全過程、全方位的策劃、管理、監督工作。由于種種原因,雖然監理事業規模越來越大,制度越來越完善,作用越來越明顯,也涌現了一批有一定影響力的監理企業,但與真正意義上的工程項目管理企業尚有較大差距
我們國內的監理公司要發展,也就必須與國際接軌,特別是加入WTO后,隨著大量國外顧問公司的涌入,競爭必將空前激烈,只有不斷發展,才能有我們的一席之地。在國內,前幾年監理工作剛起步的時候,由于專業監理人員缺乏,所以還不可能考慮顧問公司的模式,隨著監理事業的不斷發展,以及專業技術人員的不斷培養及涌現,發展顧問公司模式已成為大勢所趨,而且,隨著大量外資、臺資企業的進入,由于他們對國內建筑市場不熟悉,而且廠房建造又是一個相當繁瑣的過程,所以他們更愿意由顧問公司來幫他們規劃、設計、建造廠房。
建設監理公司必須努力提高自身水平才能發展成為項目管理公司:雖然目前我國的建筑市場上業主方將工程項目的全部或大部分管理交由項目管理公司的可能性不大,但是由上述對項目管理公司的業務范圍的討論可以看出,項目管理公司是我國比較有實力的建設監理公司的發展方向,各公司應該從以下的幾個方面人手。
3.1人才建設:作為一個項目管理公司,其業務范圍遠比目前的建設監理公司寬廣,這就要求公司在人才建設上下大功夫,公司應制定中長期的人力資源計劃:一方面下決心培育本公司人才,按照對人才復合型、外向型和開拓型的要求,著重在人才的項目管理能力和水平上下功夫,要培育本公司的骨干,留住人才;另一方面,要多方引進人才,為了迎接設計/建造及EPC交鑰匙這一類大型項目的管理,首先要引進一些既有設計能力又懂管理的人才,同時要引進一些有國際工程項目管理或國際工程承包經驗的人才。外語水平的提高也十分重要。
3.2利用人世的機遇,主動尋找外國公司作為合作伙伴。爭取在國內的外資項目上與外國項目管理公司或咨詢公司合作進行項目管理。合作的目的是按照比較嚴格的項目管理要求,學習外國公司的長處,在實踐中積累經驗。要特別注意的是,應力爭以平等的伙伴關系組建聯營體,而且在每個部門中都要安排我方外文好的業務骨干,這樣才能真正學到外方的經驗,盡量不要只分包一部分工作去"獨立作戰".
3.3要重視主動開拓市場,加大對業主方的宣傳力度。我國的業主方,不論是政府投資方還是一些私營業主方大都不懂工程項目管理,因而公司的一項重要任務就是加大宣傳力度。向業主方介紹項目管理的內容、過程,委托項目管理公司進行專業化管理的必要性以及本公司的實力。要主動開拓市場而不能坐等招標,因為業主方可能常常提不出項目管理招標的內容。
3.4主動建立資料信息庫。做好項目全過程的管理對一個公司的要求是很高的,應落實專人收集研究以下各個方面的資料并建立一個信息庫……國際上各類工程項目管理的模式及其管理的內容;。國際上各類工程項目管理模式的有關合同范本;。國際上各類工程項目管理模式的有關項目:管理軟件資料;。其他公司有關項目管理的文件、資料、經驗總結;。有關項目管理的各種專著和論文。
有了本公司的資料信息庫,才能在接收不同類型的工作時立于主動。
4、注重品牌效應,創建名牌企業
現在的社會,是注重品牌效應的社會,企業要創品牌,創名牌,才能立于不敗之地,現在監理市場中,魚目混珠,混水摸魚的很多,有掛靠的,有承包的,還有些小公司,這些企業人員短缺,實力不足,卻把整個市場搞得一團糟,造成了負面影響,很多業主都對監理企業不信任,而我們必須對所承監的每個項目都嚴格監理熱情服務,要做一個項目就給業主留下一個美好的印象,這樣,他也會向其他要建造工程的朋友推薦,我們很多項目都是這樣承接的,而且這種推薦方式簽約的機會比較大,因為推薦的人一般都是比較要好的朋友,相互之間比較信任。
而且,一個企業創出品牌以后,很多大的項目的業主都會把品牌公司作為道選目標,在同等條件下,你中標的機會就會比其他公司大。所以要求以工程形象為標志,以科技進步為依托,以經營開拓為延伸,以企業發展戰略為藍圖,努力打造企業品牌。
4.1樹立強烈的品牌意識在公司建立初始,就有意識地開展了樹企業品牌的工作,包括企業品牌標識工作,工程形象工作、產品標志工作,不僅僅是具體工作,企業還站在樹戰略的“大品牌”高度,提出要樹立監理產業的品牌,樹建筑工程品牌,并通過宣傳、教育、管理,深化和強化員工品牌意識。
我們認為品牌是企業生產經營符合市場需求的綜合標志,是企業管理水平、營銷水平、科技水平的全面體現,品牌是企業通過服務給予消費者或客戶的一項重要承諾,作為聯系企業與消費者的無形紐帶,知名品牌在一定程度上代表著市場的權力和商業利潤,它被公認為是企業生存和成功的關鍵因素。
我們已意識到,對建筑監理行業來講,隨著市場經濟的發展,隨著中國加入世貿,隨著全國資質就位工作深入,中國建筑監理企業品牌化發展已提上了重要議程。品牌已成為建筑業重要的資產,對我們公司來講,更具有重要意義。
我們感到隨著社會主義市場經濟體制逐步建立和完善,改革開放的不斷深入和發展,我國建筑企業經營環境已發生了深刻變化,表現在市場競爭激烈,市場快速變化。公司不僅僅是搞監理,還要積極涉足其他領域,必須擴大影響,提高知名度。因此重視企業品牌,積極塑造企業品牌,研究制訂企業品牌形象戰略對企業的發展具有非常重要的現實意義,這不僅是市場經濟對現代建筑企業提出的必然要求,也是迎接國際化挑戰,加快企業自身發展的需要。
4.2打造“雙高”品牌工程監理企業的產品就是服務及工程,精品的工程是企業品牌的最重要的基礎,質量的高低決定品牌的價值。高質量、鑄精品、出名品已成為建設監理、施工企業市場取勝共同追求的目標。同時現在的市場,時間就是金錢,業主不僅要質量達優,而且十分注重工期。對監理單位來講,今天的服務,就是明天的市場。質量和進度一旦出現問題,就會使企業“一抹黑”,信譽掃地,效益受損。更重要的是會使企業在承攬任務和其他工作上陷入非常被動的困境,使拓展市場的百般努力前功盡棄。監理企業要樹品牌,就要和建筑企業共同打造“雙高”(高速度,高質量)品牌工程。只有“雙高”,業主才能滿意,只有“雙高”,業主和施工單位才能都出效益,達到雙贏。
我們公司承監的項目獲得了一個揚子杯及五個姑蘇杯優質工程獎。
4.3形成創品牌的科技實力企業的品牌是以企業的實力作為支撐的,而這個實力最根本是科技實力。目前建筑市場,特別是規模大的項目,主要是科技實力的競爭。企業掌握的先進技術越多,企業在市場競爭中就越主動,競爭力就越強,取勝的機率就越高。現代建筑結構不斷變化,要求不斷提高,技術含量不斷增加,科技領先競爭就有了資本,有良好品牌的建筑企業,
在技術上都有自己的強項。
宏觀講公司品牌的科技支撐是個穩定的“三角形”。主要有三個優勢支撐。
一是技術優勢支撐。
二是裝備優勢支撐。
三是人才優勢支撐。
4.4深化品牌內涵和開拓外延市場目前,動態的市場合作,各行各業的業主根本無法對企業進行更為詳細的了解。同時,建筑工程也不是社會大眾消費的固定產品,建筑工程每一個都不一樣。另外,工程項目投入大、工期長、風險高。產品可以用一個試試,工程不能先干一個看看。這樣一來,要市場迅速認同,企業就要有相應業績,相應資質。為此必須開拓新的經營領域業務,拓展品牌新的內涵和外延。牌子如何,這就成了建筑市場合作伙伴進行判斷和確定是否合作以及如何合作的重要因素。
5、加快引進人才步伐,注重員工素質培訓
《天下無賊》中葛優講了一句話,21世紀最貴的是什么?是人才!提升核心競爭力的最主要方向是人才培養,特別是專家級的管理團隊的培養。
企業核心領導層以及企業各部門領導者組合生產要素的能力、整合能力、應變能力、抗風險能力、創新能力的培養,是提高企業核心競爭力的重要資源。
人才是企業競爭的主要力量,服務性行業尤其如此,像監理公司主要利用人力資源創造效益,有好的人才大家都要搶,沒有能耐的人是誰也不要的。監理公司專家級的人才就是全國注冊的監理工程師、造價師、咨詢師等。我們需要專家級的人才,也需要能在工程上老老實實做資料的人,所以,各種人才要兼顧。同時在公司內部也要實行優勝劣汰,好的人才要重點培養,予以嘉獎,而那些沒有才能,有時又自以為是的,要堅決清除,不能留有害群之馬,因為監理這個行業有可能做壞一個工程變失去一大片市場,公司以前也曾碰到過這些情況,而失去以后要打進去是相當困難的。
在引進人才的時候,也不曾忘了公司內部人的挖潛,有些公司職員,既有監理工程師上崗證,又有造價工程師及預決算員上崗證,這也是一種資源,要充分利用,為企業創造效益。
同時,我們要考慮的是員工素質的培訓內容。一個好的企業猶如一艘在波浪中前行的輪船,決策者就是船長,而員工則是各崗位的船員,只有訓練有素、經驗豐富、知識全面的船員,才能在船長的帶領下抗爭洶涌澎湃的海浪,到達勝利的彼岸。所以我們要重視起對員工的素質培訓,它包含著:對員工技術知識的培訓、思想道德的培訓、職業交往的培訓、綜合素質的培訓等實質性的內容。
5.1技術知識是一個員工最基本的職業技能,在科技水平不斷發展的今天,對于從事監理工作的技術人員,也應該適應時展的新要求。對新工藝、新設備、新材料和樓宇智能化施工等新興的技術發展,要有充足的學習準備和扎實的監理經驗,這樣才能對施工中出現的新情況,做到監理到位把好質量關。所以一個企業應該積極的搜尋在建筑市場上的新興的設備、工藝、材料和建設方案,對工程監理人員定期進行業務培訓,制定相關的考核制度,把這種考核的成績和個人的工作崗位、收入進行密切的掛鉤,以保證技術知識培訓的有效性。
5.2思想道德培訓對員工也是為督促員工有著良好的思想境界和法律意識,而設立的培訓內容,它包括建筑法規、法律法規和職業道德幾個方面。通過對這些內容的培訓,使員工在市場競爭中合理的使用競爭手段,避免做出違背法律法規的行為;技術人員在駐地項目監理上,要時刻以工程項目的安全和建設單位的利益為第一,在施工監理中以廉潔奉公、嚴格行使監理權為使命,不能因小失大損害了建設單位和監理單位的榮譽和利益。員工還要有良好的職業道德,這關系到監理企業在駐地項目上的企業形象。在工地巡視和監理工作上,要處處尊重建設單位和施工單位人員,在工作上要以謙讓虛心,積極的為建設單位和施工單位服務好。不能消極怠工、耍派頭、監理松懈、設卡刁難、吃喝索要財物等不良的職業行為,都要時刻以一個高素質監理企業員工的職業道德來要求自己,這不僅是對員工自身一個必要的修養,也關系到企業文化中員工的敬業精神面貌。
5.3綜合素質培訓,它是根據員工的閱歷、愛好、性格而有針對性的培訓,包含的內容較多。如社會禮儀、時事政治、企業發展文化、市場分析、文化修養等內容,目的是對員工整體素質水平有一個多方面健康的發展,可適時開展對員工的藝術技能培訓和比賽、請專家對時事政治的講座、社會禮儀的培訓和戶外體育的競賽。對有條件的企業還可以對員工進行較為新興的職業心理素質培訓和員工拓展素質培訓等計劃,這些新興的員工素質培訓計劃,目的是有專業人員為員工提供心理咨詢和心理調整,以達到一個良好的工作心態。員工拓展素質培訓是有專門的機構根據企業特點來設計和進行培訓,目的是讓員工具有挑戰精神、相互間的信任和協調能力。無論是那種素質培訓都要真抓實干、不能走過場,對員工素質培訓的到位,可以使企業的整體水平有著很大的提高,對企業的外部形象和內在的素質水平都是一個良好的保證。
6、利用各種有效手段,進行廣告宣傳
監理公司雖不像一些零售企業,需要做大量廣告進行宣傳,但適當的廣告還是必須的,主要是廣告的方式要恰當,能達到事半功倍的效果。
做好企業的廣告宣傳和加強企業公共關系,關系到企業的對外發展規劃,也是通過實施企業文化而把企業與外部聯系的一個途徑。把企業介紹到市場中去是開展市場競爭關鍵的第一步。企業在有效實施了企業宣傳后,企業整體上應該有個全新的變化,我們要及時的把這種變化的信號,傳輸到市場中去、傳輸到每個建設單位中去。
企業宣傳包括企業的畫冊簡介、廣告宣傳、企業推介等內容,宣傳資料要印刷精美、現代感強,內容真實、豐富、詳細,避免出現“華而不實”或“平淡俗套”的現象,因為很多客戶都是通過宣傳資料認識并且對企業有好感的。這些都是一些直觀和見效的方法,是把企業通過實施企業文化的成果,通過各種媒介和資料方式向外部介紹、推廣的一種方法。
公共關系則是較為有技術性的內容,一般我們都把公共關系(簡稱公關)庸俗化的認為是陪客戶吃喝、聯絡感情,其實它的本質上是企業與上層管理部門、市場客戶、媒體機構、利益關系單位進行系統化、策略化的聯系,樹立企業形象、擴展企業發展渠道,為企業營造有利和寬松的外部條件。我們通過公共關系這一技術手段,有目的、有策略的向外部介紹企業、認識企業、樹立企業的形象,來帶動企業各方面的發展和企業對外關系的順暢,辨證的講有了這些發展和順暢,對企業市場的開拓也是一個有利的保障。在企業中實施的公共關系,主要是如何策劃好企業對外形象的樹立,這需要企業有專門的部門和人員來進行實施,具體的講就是企業的市場策劃。公共關系策劃的合理有效的利用,對企業有著非同尋常的效果,也許一個企業費很大勁想獲得市場對自己的好感,不如有計劃的進行某個項目策劃。如可以策劃企業參加一些公益性活動,免費為周期短、技術要求低的公益性項目、慈善項目來免費進行建設監理,做為監理企業既獲得相關業績、鍛煉了技術人員,又樹立了企業健康、良好的形象,從而為企業在市場中贏得好的口碑和良好的市場形象。
監理公司其它的宣傳方式還有以下幾種: