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公司供電的輸配線路是供電可靠性和穩(wěn)定性的保障,與公司的生產(chǎn)生活息息相關(guān),是保障社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)。實施配電線線路狀態(tài)檢修是根據(jù)線路運行的狀態(tài)來進行選擇科學(xué)合理的檢修方式,形成一套立體化、優(yōu)化的綜合檢修方式。現(xiàn)存的定期檢修方式,需要大量的人力物力,對于一些不需要檢修的線路也投入大量的資源,造成維修過度,資源浪費,效率低下等問題。如何能縮減檢修成本、縮短維修周期、延長設(shè)備壽命的檢修模式受到世界各大供電企業(yè)的普遍關(guān)注。狀態(tài)檢修具有在保證線路運行的安全性和經(jīng)濟性條件下提高工作的效率和減少了停電的檢修時間,科學(xué)的保護了線路設(shè)備,能夠積極應(yīng)對突發(fā)性事故,降低事故發(fā)生的概率,是未來輸電線路狀態(tài)檢修的必然發(fā)展方向。
2影響配電線路檢修的因素實際工程中
狀態(tài)檢修是一門科學(xué)、專業(yè)性的技術(shù),但我國供電企業(yè)配電人員,對其不夠重視,對管理人員的專業(yè)培養(yǎng)明顯不夠,缺乏系統(tǒng)性的專業(yè)理論學(xué)習(xí)。思想上的不重視,使得員工對該類知識一知半解,沒有深刻意識到配電線路狀態(tài)檢修工作的艱巨性和復(fù)雜性。實際工作中該類問題給供電系統(tǒng)帶來了一定的安全隱患,降低了故障檢修的效率,影響了供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3對供電企業(yè)配電線路檢修的管理
3.1狀態(tài)檢修計劃的安排
狀態(tài)檢修計劃主要是由狀態(tài)檢修年度計劃和滾動計劃組成,供電企業(yè)對檢修計劃統(tǒng)一管理,要做到扎實、穩(wěn)定,來確保供電企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和精益化管理,保障供電的安全性、可靠性。一套合理、高效、科學(xué)的狀態(tài)檢修計劃是根據(jù)設(shè)備運行的狀態(tài)、電網(wǎng)電力的平衡情況來制定的。在管理上,保證電網(wǎng)穩(wěn)定運行的條件下,以設(shè)備可用系統(tǒng)指標(biāo)和供電可靠性統(tǒng)計考核管理,開展集中管理,避免同樣事故的發(fā)生,減少停電的概率和檢修的時間。在項目施工時或者對已有項目的整改,要嚴(yán)格按照相關(guān)施工規(guī)范和法律法規(guī)來進行施工和驗收,確保工程檢修各個環(huán)節(jié)按照計劃進行,未經(jīng)部門的批注,不得擅自更改施工條件。在運行和維修時,需要提出停電檢修計劃,并得到相關(guān)部門批準(zhǔn),才可實行,停電檢修應(yīng)當(dāng)由專門人員進行聯(lián)系,并詳細(xì)記錄。
3.2配電線路狀態(tài)檢修設(shè)備和技術(shù)的管理
配電線路狀態(tài)檢修設(shè)備的管理主要是為了保證線路狀態(tài)維修的效率和安全性,統(tǒng)一管理和保養(yǎng)可以提高設(shè)備的精確性和安全性,使得設(shè)備在采購、使用、保養(yǎng)、維修、報廢等環(huán)節(jié)都有專業(yè)人員進行管理。設(shè)備的管理給企業(yè)的整體管理提供了有利的條件,一定程度上提高了設(shè)備的利用率和回收率,杜絕腐敗的生成。設(shè)備的管理上要注意幾點:①設(shè)備的使用上,每次入庫或出庫必須通過驗收人員的簽字,儀器出現(xiàn)問題要寫明原因,防止人為故意破壞的發(fā)生。②工具存放要注意防潮、防曬,注意設(shè)備對溫度、濕度的要求,防止因為環(huán)境條件的變化損壞儀器。③為保證儀器的使用,不耽誤工程的施工,每套設(shè)備出現(xiàn)問題要及時進行更換,最好每臺設(shè)備要備用一道兩臺。對于供電企業(yè)為了配電線路狀態(tài)檢修的高效性和穩(wěn)定性要加大對技術(shù)的投入,如采用新技術(shù)、新材料、新工藝,來提高配電線路的輸電能力,利用先進的檢測技術(shù)手段、開發(fā)可靠性高、穩(wěn)定性強、自動化智能化程度高的設(shè)備,利用先進的如紅外線、振動、超聲波等檢測手段,對線路狀況進行系統(tǒng)化管理。
3.3供電企業(yè)配電檢修質(zhì)量管理
檢修作業(yè)使用的設(shè)備材料、零件等必須選用質(zhì)量合格、技術(shù)達(dá)到相關(guān)要求規(guī)范,最好由供電企業(yè)統(tǒng)一采購,采購時要及時檢查相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合設(shè)計要求,一旦發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)品要及時進行更換。從事帶電作業(yè)、導(dǎo)線壓接、焊接等工作的,必須是專業(yè)人員,必要時要進行統(tǒng)一培訓(xùn),考試上崗操作。深入檢修現(xiàn)場,解決現(xiàn)場問題。定期對施工現(xiàn)場進行檢查,消除施工過程可能存在的安全隱患,監(jiān)督施工質(zhì)量符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),建立健全的檢修責(zé)任制度,認(rèn)真督促施工的進行,配合施工人員的要求,按照工程計劃進行審核和驗收,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時溝通,把隱患扼殺在搖籃里。施工時及時消除線路缺陷,以及可能引發(fā)的問題,保障施工人員的人身安全,特別是防護措施的使用如安全帶的保護、絕緣設(shè)備的保護等等。加強重點部位的檢查和控制,針對施工中,由于地理環(huán)境和管理規(guī)定,使得施工受到干擾,要注意提醒標(biāo)志的設(shè)計,加強該類區(qū)域的檢查和管理,必要時要派遣專業(yè)人員對其進行評估,作出可能發(fā)生事故的預(yù)案,來有效控制發(fā)生隱患的可能性。
3.4懸掛接地線的管理
接地線是保證線路安全和工作人員人身安全的必要措施,懸掛地線時要按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范進行操作,在懸掛接地線時要首先注意佩戴絕緣手套,減少人與電線的直接接觸,并注意接地棒和接地線的連接,配電戶外檢修用接地線要保證接地線和接地棒的連接的堅固程度,底線的懸掛要由專業(yè)人員進行操作和檢查,接地線長度要達(dá)到接地要求。對懸掛接地線的管理是保障工作人員安全施工的基本手段,供電企業(yè)要加強對該類問題的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),重視安全施工的必要性,針對新員工,結(jié)合實際情況派遣監(jiān)護人員,避免事故的發(fā)生。
3.5技術(shù)人員綜合素質(zhì)的管理
任何生產(chǎn)都離不開工作人員,在保證輸電線路狀態(tài)檢修質(zhì)量的各項因素中,人是最主要的因素,也是較難控制的因素。線路缺陷事故的頻發(fā)發(fā)生,往往和技術(shù)人員專業(yè)素養(yǎng)不到位和責(zé)任感低等相關(guān)聯(lián),所以在技術(shù)人員的管理上要格外注意。加強質(zhì)量意識教育,實施責(zé)任上崗制度,普及安全教育,嚴(yán)格按照執(zhí)行檢修規(guī)程,加強對專業(yè)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),實行考試上崗制度,頒發(fā)檢修操作等級證書,實行持證上崗。加強對技術(shù)人員思想道德和職業(yè)道德的培養(yǎng),促進檢修人員強化個人修養(yǎng)和自我批評的能力,提高自我管理,獨立創(chuàng)新。開展?fàn)顟B(tài)檢修,需要一支優(yōu)良的團隊,各司其職,一個高素養(yǎng)的技術(shù)團隊是檢修質(zhì)量的保障。供電企業(yè)要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求,保證工作人員的高起點、高素質(zhì),定期進行考核,并聘請專家教授進行授課,積極接觸先進技術(shù)和工藝,不斷更新自身知識儲備,來提高工作人員的整體素質(zhì)。同時企業(yè)要注意對狀態(tài)檢修計劃的宣傳,使得管理人員和普通員工在思想上和行動上達(dá)成共識,促進狀態(tài)檢修計劃的順利開展。
4結(jié)束語
1.1技術(shù)先進性。計算機技術(shù)的快速發(fā)展為信息化提供了廣闊的發(fā)展空間,因此,沈信該項目選型時在滿足使用要求的前提下,要充分考慮軟件技術(shù)的先進性,如大型數(shù)據(jù)庫技術(shù),面向?qū)ο蠹夹g(shù)等,以保證短期內(nèi)系統(tǒng)不會被淘汰。1.2系統(tǒng)的可擴展性。沈信要適應(yīng)環(huán)境的變化,就要不斷的調(diào)整組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。因此,技術(shù)服務(wù)管理軟件要盡量適應(yīng)企業(yè)的變化,使沈信的工作流程能夠按照業(yè)務(wù)的要求進行組織。1.3系統(tǒng)的兼容性。軟件選型要盡量考慮和沈信產(chǎn)品檔案系統(tǒng)連接與數(shù)據(jù)交換,一方面充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源,減少重復(fù)投資;另一方面,使原始數(shù)據(jù)一次錄入,保證信息的真實有效。1.4系統(tǒng)的適應(yīng)性。軟件系統(tǒng)在具有先進性、可擴展性、兼容性的基礎(chǔ)上,要充分考慮沈信現(xiàn)狀,先進而實用,規(guī)范而靈活。1.5系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化。系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化有兩方面的含義,一是軟件本身的標(biāo)準(zhǔn)化,如軟件開發(fā)工具,軟件的結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、接口協(xié)議等;另一方面,是指軟件實施的標(biāo)準(zhǔn)化。
2項目調(diào)研與解決方案設(shè)計
2.1通過對公司技術(shù)工程師的走訪調(diào)研,該系統(tǒng)分為現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)和返廠產(chǎn)品技術(shù)服務(wù),具體系統(tǒng)軟件需求如下:(1)現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)管理需求。a.系統(tǒng)將在國內(nèi)各地使用,要求可以定時通過公司公網(wǎng)服務(wù)器,將數(shù)據(jù)傳回入公司服務(wù)器數(shù)據(jù)庫,保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)目焖佟⑼暾.存儲內(nèi)容:維修地點、設(shè)備條碼、質(zhì)量問題(以上內(nèi)容都編制成條碼)、維修人員(登陸者)、掃描時間(系統(tǒng)默認(rèn))。c.軟件要求:登陸后,掃描維修地點,然后掃描設(shè)備條碼、質(zhì)量問題條碼,直到這個地點的設(shè)備完成掃描,數(shù)據(jù)提交,再進行下一個維修地點的掃描。數(shù)據(jù)提交時存在現(xiàn)場信號弱的問題,允許在找到信號強的地點再上傳。掃描時將掃描內(nèi)容列表顯示,對于未上傳的數(shù)據(jù)允許刪除。按產(chǎn)品的條碼編碼規(guī)則對掃描的條碼進行校驗,預(yù)防產(chǎn)生亂碼。d.掃描設(shè)備要求工業(yè)級別產(chǎn)品,可掃描一維或二維碼,設(shè)備運行穩(wěn)定,電池可持續(xù)使用8小時,防水,防震,防摔,屏幕3.5英寸以上,支持2G及以上傳輸模式,具有高速處理能力,支持?jǐn)U展卡。(2)返廠技術(shù)服務(wù)管理需求。a.系統(tǒng)在公司庫房使用,要求通過局域網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)到公司服務(wù)器數(shù)據(jù)庫,保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)目焖佟⑼暾.存儲內(nèi)容:維修人員(登陸者),掃描時間(系統(tǒng)默認(rèn)),用戶單位名稱(輸入),產(chǎn)品條碼(掃描),返廠日期(默認(rèn)當(dāng)天,可修改)。c.軟件要求:登陸后,輸入用戶單位名稱,確認(rèn)返廠日期,然后掃描產(chǎn)品條碼,直到這個用戶單位的產(chǎn)品完成掃描,提交掃描數(shù)據(jù)。提交時每17條記錄賦予一個編號,少于17條也賦予編號,編號規(guī)則可按軟件情況編制,未上傳的數(shù)據(jù)允許刪除,掃描內(nèi)容列表顯示。d.掃描設(shè)備要求工業(yè)級別產(chǎn)品,可掃描一維或二維碼,設(shè)備運行穩(wěn)定,電池可持續(xù)使用8小時,防水,防震,防摔,屏幕3.5英寸以上,具有高速處理能力,支持?jǐn)U展卡。2.2系統(tǒng)項目解決方案技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)采用VB+SQL的設(shè)計語言及數(shù)據(jù)庫,編制C/S架構(gòu)的系統(tǒng)軟件。(1)項目采用掃描條碼技術(shù),實現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的收集。(2)項目采用聯(lián)通2G網(wǎng)絡(luò)傳輸模式進行數(shù)據(jù)的實時上傳。(3)系統(tǒng)采用用戶登陸方式,限制用戶的操作權(quán)限,以確保數(shù)據(jù)的完整性,業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性。(4)利用SQL語言的inster,update等技術(shù)實現(xiàn)與產(chǎn)品檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的接口。
3沈信技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)項目實施效果
隨著社會的飛速發(fā)展,人力資源管理對高科技企業(yè)的發(fā)展越來越重要。現(xiàn)在,制約我國高科技企業(yè)發(fā)展的主要因素和滯留不前的正是企業(yè)的人力資源問題,因此,不斷地開發(fā)人力資源管理方式,探索出一個符合我國當(dāng)前國情的高科技企業(yè)人力資源管理模式是很有必要的。
2高科技技術(shù)企業(yè)
2.1高科技技術(shù)企業(yè)的概念高科技技術(shù)企業(yè)在研究方面投入比較高,科學(xué)研究人員比重較大,生產(chǎn)規(guī)模比較小,民營產(chǎn)業(yè)發(fā)展快,對其他領(lǐng)域滲透能力強、聯(lián)系比較密切的企業(yè)。當(dāng)前人們認(rèn)定的高新技術(shù)中民營企業(yè)所占的比例較多,并相對集中在計算機、電子信息,電子通訊設(shè)備、新材料的研發(fā),生物醫(yī)藥工程等領(lǐng)域,信息所占的比重越來越大。
2.2高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展特點
2.2.1高新技術(shù)企業(yè)是發(fā)展在各種資源的快速流動、結(jié)合。效率是高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的生命。只有當(dāng)各種資源要素不斷進行優(yōu)化,不斷快速組合,才能夠使高科技技術(shù)成為高效益的產(chǎn)品。
2.2.2高科技技術(shù)企業(yè)發(fā)展的重要要素是智力資源的支持而不是固定產(chǎn)值。要發(fā)揮智力資源的創(chuàng)造性,就需要科學(xué)的制度安排和有效的管理機制,保證高科技人才擁有一個健康舒適的工作、生活和文化環(huán)境。
2.2.3高科技技術(shù)企業(yè)的競爭力在于加強技術(shù)的研發(fā)和不斷的進行創(chuàng)新,加強科學(xué)產(chǎn)值投入,不斷鼓勵員工是高科技企業(yè)發(fā)展的依靠。
2.2.4高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的生態(tài)環(huán)境是產(chǎn)業(yè)群體。高科技技術(shù)企業(yè)的發(fā)展與大企業(yè)不同,它們的資源規(guī)模小、運作資源能力小,創(chuàng)新能力對高新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。
3高科技技術(shù)企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀
3.1存在的問題
3.1.1對員工重使用、輕開發(fā)。有些企業(yè)為了追求短期內(nèi)的高利潤,大量削減員工的組織學(xué)習(xí)費用,對員工只重視使用,培養(yǎng)學(xué)習(xí)次數(shù)較少。但在高科技技術(shù)領(lǐng)域中知識更新速度驚人,科學(xué)技術(shù)人員的知識技能只有通過不斷的學(xué)習(xí),不斷的實踐,然后在學(xué)習(xí)再實踐才能跟夠得上科學(xué)的發(fā)展和時代進步的步伐。
3.1.2企業(yè)部門安排不合理。多數(shù)企業(yè)不重視人力資源管理,導(dǎo)致企業(yè)無法適應(yīng)高科技技術(shù)發(fā)展的要求,人力資源管理部門在行使相關(guān)職能時會出現(xiàn)停滯不前。同時,各部門無法將部門戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略結(jié)合起來,受職權(quán)限制,人力資源管理部門與其他部門缺乏更為深入的交流,人事部門的工作會停留在底層,造成考核體系不完善、激勵機制不健全、計劃不完整的問題,高科技企業(yè)只注重效益的表層,對人力資源管理重要性的認(rèn)識不夠等。
3.1.3員工之間重競爭、輕合作。高科技技術(shù)企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、市場擴大等方面缺乏團隊合作精神,從而影響整體質(zhì)量,這就需要企業(yè)重視人員的重新組合及搭配。21世紀(jì)需要的不僅僅是競爭力,而是各種資源的綜合力,特別是企業(yè)在對新產(chǎn)品的研發(fā)以及技術(shù)的創(chuàng)新力和創(chuàng)造性。現(xiàn)代化信息設(shè)備的設(shè)計和制造,企業(yè)的人力資源管理方面能夠正確的組合人才,不斷發(fā)揮技術(shù)人才的集體智慧,提高工作的質(zhì)量和效率。
3.2導(dǎo)致上述問題出現(xiàn)的原因人力資源管理的觀念落后于人力資源管理的方式,企業(yè)管理者缺乏科學(xué)有效的管理方式,一直強調(diào)提高企業(yè)的效率和對員工的使用,忽視其培養(yǎng):對于員工的任用缺乏科學(xué)的選擇方法,以至于導(dǎo)致人才的流失。
4高科技技術(shù)企業(yè)的人力資源管理必須走創(chuàng)新之路
目前處于一個智力資源與生產(chǎn)分配使用為主的經(jīng)濟時代,人力資源管理對企業(yè)的發(fā)展有著相當(dāng)重要的作用。在當(dāng)前的企業(yè)競爭中,人才成為企業(yè)中的生命力所在,只有合理有效的管理體制才能夠使企業(yè)更有發(fā)展?jié)摿Γ共拍軌蚴沟钠髽I(yè)不斷地走向強大。高新技術(shù)企業(yè)人力資源管理要走創(chuàng)新之路就要:
4.1建立積極有效的人力資源管理模式合理有效運用人力資源的開發(fā)與管理,必須不斷學(xué)習(xí)新知識,為解決各方面的問題做好準(zhǔn)備。實行積極的人力資源管理戰(zhàn)略,在企業(yè)層次上的資源管理需要人力資源部門積極參與,重視人力資源的規(guī)劃與人力資源的開發(fā),正確處理好發(fā)展與生產(chǎn)的關(guān)系。
4.2完善業(yè)績考核,建立激勵制度對業(yè)績進行考核,能夠提高團隊的整體效績和提高企業(yè)的服務(wù)管理水平,在提高服務(wù)管理的基礎(chǔ)上必須建立相關(guān)激勵制度,他們不僅需要更好的薪金,不斷進行優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)教育,不斷進行知識的更新,而且他們還注重精神上的滿足。因此,在企業(yè)中民主比薪金更加重要。
5高新技術(shù)企業(yè)人力資源開發(fā)
據(jù)有關(guān)權(quán)威部門統(tǒng)計,我國企業(yè)家能勝任的高級管理人員及應(yīng)對開發(fā)市場能力和素質(zhì)排名是倒數(shù)的。這樣的管理者隊伍是不能夠領(lǐng)導(dǎo)我國的高科技企業(yè)在國際市場的競爭中占據(jù)重要位置的。高科技企業(yè)的高層管理者是企業(yè)的主心骨和靈魂,高層領(lǐng)導(dǎo)者能力的高低決定著企業(yè)成敗的關(guān)鍵。對高層領(lǐng)導(dǎo)者的開發(fā)管理和對員工的開發(fā)管理。對高新技術(shù)企業(yè)人力資源開發(fā)就要做到:樹立“以人為本”的管理理念;其次,采用科學(xué)有效的技術(shù)測評方法,評估綜合素質(zhì),培養(yǎng)和挖掘其潛能;引進新型的競爭方式,考核其績效,優(yōu)勝劣汰;按照市場的價值和企業(yè)的經(jīng)營狀況確定其應(yīng)當(dāng)享受的工薪報酬。做好企業(yè)高層管理人員的開發(fā)管理工作應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)人力資源開發(fā)管理的重點,也是企業(yè)走向強盛,立于不敗之地的希望所在。必須深刻認(rèn)識人力資源開發(fā)管理同傳統(tǒng)人事管理的區(qū)別和聯(lián)系;必須牢固地樹立“以人為本”的管理思想,充分認(rèn)識人力資源在生產(chǎn)中的地位和作用,充分認(rèn)識人力資源開發(fā)與管理在企業(yè)管理中的地位和作用,通過不斷地閱讀和比較相關(guān)的著作,認(rèn)識到了人力資源管理是企業(yè)能夠保持健康平穩(wěn)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
(一)健全安全技術(shù)管理機制,完善相關(guān)管理制度
在企業(yè)生產(chǎn)過程中,安全技術(shù)管理與生產(chǎn)各環(huán)節(jié)有著密切聯(lián)系,是保障企業(yè)安全生產(chǎn)的重要因素,因此,企業(yè)想要加強安全技術(shù)管理,就必須健全安全技術(shù)管理機制,不斷完善相關(guān)管理制度,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,注重企業(yè)員工的考核和評估,以提高全體員工對安全技術(shù)管理的認(rèn)識和重視。在實際生產(chǎn)中,企業(yè)要建立一個完善的安全技術(shù)管理平臺,將安全負(fù)責(zé)人、企業(yè)員工、工程師等人組織到一起,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)情況制定合理、有效的安全管理方案,增強全體員工的安全意識,以提高安全技術(shù)管理的實效性,減少安全事故發(fā)生。
(二)提升安全技術(shù)管理水平,嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行
為了促進安全技術(shù)管理工作順利開展,企業(yè)必須不斷提升安全技術(shù)管理水平,加強全體員工對安全知識的培訓(xùn),注重專業(yè)安全技術(shù)管理人才的培養(yǎng)和吸收,以及時消除安全隱患,確保安全技術(shù)管理相關(guān)管理制度得到真正落實。隨著企業(yè)不斷發(fā)展,只有不斷加強生產(chǎn)過程的安全技術(shù)管理,嚴(yán)格按照企業(yè)安全技術(shù)管理相關(guān)制度貫徹和執(zhí)行,確保各種材料和產(chǎn)品的質(zhì)量,提高生產(chǎn)過程的安全性,才能使企業(yè)的安全技術(shù)管理得到真正掌控,為企業(yè)經(jīng)濟效益不斷增長提供可靠保障。
(三)加強生產(chǎn)過程管理,注重相關(guān)資料的管理
在企業(yè)不斷加強生產(chǎn)過程管理的同時,企業(yè)必須注重相關(guān)資料的管理,以確保安全技術(shù)管理相關(guān)資料的真實性、保密性,使企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的安全技術(shù)管理程度更加精細(xì)化。企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的安全技術(shù)管理,有著不同的安全技術(shù)管理策略,因此,必須不斷加強新技術(shù)、新材料的運用,注重生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的檢驗和驗收,提高安全技術(shù)管理的安全性、規(guī)范性,以促進企業(yè)安全技術(shù)管理的信息化、高效化發(fā)展。
(四)加大安全技術(shù)管理投入力度,促進規(guī)范化發(fā)展
企業(yè)想要加強安全技術(shù)管理,就必須不斷加大安全技術(shù)管理的投入力度,嚴(yán)格落實安全技術(shù)管理方案,執(zhí)行強化標(biāo)準(zhǔn),注重安全技術(shù)管理水平提升,以促進企業(yè)安全技術(shù)管理的規(guī)范化發(fā)展。在生產(chǎn)開始前,制定好想要的安全技術(shù)管理策略,針對不同的問題制定幾套可行的方案,以及時處理生產(chǎn)過程的突發(fā)安全事故和問題,提高企業(yè)生產(chǎn)的安全性。在生產(chǎn)過程中,加強生產(chǎn)工序、產(chǎn)品的安全檢驗,增強企業(yè)員工的安全意識,提高生產(chǎn)技術(shù)能力,以保證安全技術(shù)管理得到真正落實。在生產(chǎn)完成以后,要對安全技術(shù)管理相關(guān)制度和方案進行修改和完善,以確保安全技術(shù)管理水平不斷提升,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠保障。
二、企業(yè)加強經(jīng)濟管理的有效策略
(一)加強成本管理,注重生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的預(yù)算管理
根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,加強成本管理,注重生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的預(yù)算管理,才能保證企業(yè)正常運行和安全生產(chǎn),從而提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)經(jīng)濟管理工作的開展,需要對于運行成本進行全面監(jiān)督,制定有效的運行方案,提高企業(yè)成本投入的經(jīng)濟效益,才能保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)企業(yè)運營模式,將合同管理、財務(wù)管理和結(jié)算管理等集中到一起,不斷加強流動資金的管理,使企業(yè)資源得到有效分配,從而促進企業(yè)生產(chǎn)水平和管理水平不斷提高。
(二)健全管理機制,注重獎懲和責(zé)任體系的完善
不斷加強經(jīng)濟管理,企業(yè)必須健全經(jīng)濟管理機制,注重獎懲和責(zé)任體系的完善,使企業(yè)員工的責(zé)任意識和經(jīng)濟意識不斷增強,以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,促進企業(yè)員工技術(shù)水平和工作技能不斷提升,推動企業(yè)經(jīng)濟效益快速增長。在生產(chǎn)過程中,注重新材料、新工藝的應(yīng)用,使經(jīng)濟管理工作得到全面開展,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理的科學(xué)化發(fā)展。
(三)提高管理水平,注重先進技術(shù)和設(shè)備的引進
隨著高科技信息技術(shù)的不斷推廣,企業(yè)經(jīng)濟管理必須不斷提高管理水平,注重先進技術(shù)和設(shè)備的引進,以提高企業(yè)生產(chǎn)的信息化程度,使企業(yè)經(jīng)濟管理人員的現(xiàn)代管理理念不斷更新,從而促進企業(yè)經(jīng)濟管理的現(xiàn)代化發(fā)展。例如:根據(jù)市場發(fā)展趨勢,注重新項目的投資,以提高企業(yè)資金的使用效率,促進企業(yè)規(guī)模不斷擴大,推動企業(yè)經(jīng)濟效益不斷增長。
(四)加強生產(chǎn)管理,注重生產(chǎn)完成后的檢驗評估
企業(yè)正常運行中,不斷加強生產(chǎn)過程的管理,注重生產(chǎn)完成后的產(chǎn)品檢驗和評估,有利于提高生產(chǎn)水平,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠保障。現(xiàn)代化建設(shè)中,企業(yè)經(jīng)濟管理工作的不斷加強,必須有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)員工工作效率,才能讓企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益,從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]物流;物流管理;物流管理系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,企業(yè)間的競爭日益加劇:在經(jīng)濟一體化、經(jīng)營國際化的總體趨勢下,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大變化,經(jīng)營活動變得越來越復(fù)雜,如何協(xié)調(diào)好企業(yè)復(fù)雜的經(jīng)營活動,在日趨激烈的競爭中立于不敗之地則是管理者面臨的一個重要問題。用系統(tǒng)的觀點去思考、解決問題能夠使決策者更全面的認(rèn)識問題,理清整體結(jié)構(gòu),抓住重點,從而做出正確而持續(xù)有效的決策。系統(tǒng)思考的最大好處就在于能幫助決策者在復(fù)雜的情況下,從各種可行的方案中,尋找到最有效的解決方法。因此,管理者開始重視以系統(tǒng)的觀點來組織企業(yè)的經(jīng)營活動,通過前向一體化與后向一體化,以有效協(xié)調(diào)與供貨商及客戶之間的關(guān)系。其實企業(yè)內(nèi)部的物流活動也是非常關(guān)鍵的一個方面,有效協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的關(guān)系,對增強企業(yè)競爭力具有重要作用。
一、物流管理及物流管理系統(tǒng)
1.物流及企業(yè)物流管理
企業(yè)物流可以定義為企業(yè)從訂購原材料,一直到將產(chǎn)品銷售給消費者或第三方物流所經(jīng)歷的整個過程。企業(yè)物流管理是管理者對企業(yè)各個物流活動,以及物流過程中的整體計劃、決策、實施、控制等的管理活動,是對企業(yè)從采購原材料、經(jīng)過加工處理到銷售給分銷商或第三方物流、消費者的整個過程的管理活動。
2.企業(yè)物流管理系統(tǒng)
企業(yè)物流活動有運輸、庫存管理、裝卸搬運、生產(chǎn)、包裝、配送以及生產(chǎn)過程中的用料控制等。裝卸搬運也稱為物料搬運,物流的各個主要環(huán)節(jié)和生產(chǎn)過程的各個階段都要依賴裝卸搬運活動進行銜接。用料控制主要是為了控制生產(chǎn)過程中的材料使用情況,是生產(chǎn)部門與庫存管理部門之間的銜接。
根據(jù)企業(yè)具體的物流活動可以將其物流管理系統(tǒng)劃分為若干子系統(tǒng),在各個子系統(tǒng)的計劃執(zhí)行過程中,由于實施人員的理解誤差可能造成實際行動偏離計劃,或是由于企業(yè)外部環(huán)境的各個因素發(fā)生變化,使得企業(yè)必須及時變更原來的計劃,這就需要企業(yè)有監(jiān)督控制部門對企業(yè)計劃的實施進行監(jiān)督,對各種情況的變化及時反應(yīng),以保證企業(yè)物流管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
另外,為了便于物流管理過程中各個部門之間的協(xié)調(diào)及數(shù)據(jù)交換,企業(yè)還應(yīng)設(shè)置物流管理信息子系統(tǒng)。
所以,企業(yè)物流管理系統(tǒng)可以具體分解為如下子系統(tǒng);
計劃分析子系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、運輸子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、客戶服務(wù)子系統(tǒng)、監(jiān)督控制子系統(tǒng)。
企業(yè)物流管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖1。
企業(yè)物流管理系統(tǒng)過程如圖2。
(1)計劃分析子系統(tǒng)根據(jù)銷售子系統(tǒng)及客戶服務(wù)子系統(tǒng)提供的市場需求情況,以及生產(chǎn)子系統(tǒng)提供的本企業(yè)的生產(chǎn)能力等資料,制定企業(yè)生產(chǎn)計劃;
(2)采購子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計劃以及庫存管理子系統(tǒng)反饋的庫存情況及時采購材料以保證生產(chǎn)順利進行;
(3)運輸子系統(tǒng)則根據(jù)祠料采購子系統(tǒng)提供的采購情況、產(chǎn)品銷售子系統(tǒng)提供的產(chǎn)品銷售情況以及客戶服務(wù)子系統(tǒng)提供的信息嚴(yán)格部署自己的運輸計劃,以保證材料以及產(chǎn)品能準(zhǔn)時到達(dá),提高效率,優(yōu)化企業(yè)客戶服務(wù);(4)庫存管理子系統(tǒng)根據(jù)運輸子系統(tǒng)提供的材料及產(chǎn)品的入庫。出庫情況,生產(chǎn)子系統(tǒng)提供的產(chǎn)品生產(chǎn)情況以及銷售子系統(tǒng)提供的產(chǎn)品銷售情況管理庫存;
(5)生產(chǎn)子系統(tǒng)按照生產(chǎn)計劃組織安排生產(chǎn);
(6)銷售子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)子系統(tǒng)提供的生產(chǎn)情況和庫存管理子系統(tǒng)提供的產(chǎn)品庫存情況制定產(chǎn)品的銷售計劃,銷售產(chǎn)品,以及處理與銷售產(chǎn)品相關(guān)的其他事務(wù);
(7)客戶服務(wù)子系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的銷售情況提供客戶服務(wù)。
以上各個子系統(tǒng)之間信息的交換都通過物流管理信息子系統(tǒng),企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)將各個子系統(tǒng)的情況及時反映到所需信息的其他子系統(tǒng),使其他子系統(tǒng)能根據(jù)所需信息及時做出自己的決策,并快速行動,從而保證整個物流管理活動的效率,這是整個物流管理活動中比較關(guān)鍵的一點。物流管理是將企業(yè)的整個物流活動作為一個整體來看的,只有保證信息交換的通暢,才能確保各個子系統(tǒng)按照企業(yè)物流管理的整體目標(biāo)來進行決策,以避免出現(xiàn)由于信息不通暢造成各個子系統(tǒng)各自為政,偏離整體目標(biāo)。
監(jiān)督控制子系統(tǒng)則是對以上各個子系統(tǒng)的活動情況進行監(jiān)督控制,對于在實際運作過程中偏離計劃,偏離物流管理整體目標(biāo)的活動,以及由于環(huán)境發(fā)生變化需要及時調(diào)整的情況及時反應(yīng),做出相應(yīng)的決策,并通過物流管理信息子系統(tǒng)快速的反映到相應(yīng)部門。
這些子系統(tǒng)既相互依賴又相互制約,每一個子系統(tǒng)出現(xiàn)差錯就會影響到其他子系統(tǒng)的運作,進而影響到整個物流活動。在物流管理過程中,協(xié)調(diào)好以上各個子系統(tǒng)之間的關(guān)系是實現(xiàn)物流管理系統(tǒng)目標(biāo)的關(guān)鍵。
3.物流管理系統(tǒng)的目標(biāo)
通過一系列科學(xué)的管理方式提高物流管理系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)之間信息交換的效率,進而使物流管理工作單純化、標(biāo)準(zhǔn)化以及效率化,同時達(dá)到降低物流總成本,提高供貨率以及優(yōu)化客戶服務(wù)的目標(biāo),尋求成本和效率的最佳結(jié)合點,提高企業(yè)市場競爭力。因此,物流管理系統(tǒng)的最主要目標(biāo)就是有效協(xié)調(diào)各個子系統(tǒng)的關(guān)系,最大限度地降低整個物流過程中的總成本,優(yōu)化客戶服務(wù),實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。
物流管理的具體目標(biāo)通常包括以下內(nèi)容;
(1)快速反應(yīng):快速反應(yīng)關(guān)系到企業(yè)能否及時滿足客戶的服務(wù)需求的能力。快速反應(yīng)的能力把物流管理的重點從根據(jù)預(yù)測和對存貨儲備的預(yù)期,轉(zhuǎn)移到從裝運方式對客戶的需求做出快速反應(yīng)上宋。
(2)最小變異量:最小變異就是盡可自S控制任何會破壞物流系統(tǒng)表現(xiàn)的、意想不到的事件。這些事件包括客戶收到訂貨時間被延遲、制造中發(fā)生意想不到的損壞、貨物交付到不正確的地點等。
(3)最低庫存:最低庫存的目標(biāo)是減少資產(chǎn)負(fù)擔(dān)和提高相關(guān)的周轉(zhuǎn)速度。存貨可用性的高周轉(zhuǎn)率意味著分布在存貨上的資金得到了有效的利用。因此,保持最低庫存就是要把存貨減少到與客戶服務(wù)目標(biāo)相一致的最低水平。
(4)整合運輸:最重要的物流成本之一是運輸。一般來說,運輸規(guī)模越大及運輸距離越遠(yuǎn),每單位的運輸成本就越低。這就需要有創(chuàng)新的規(guī)劃,把小批量的轉(zhuǎn)運聚集成集中的、具有較大批量的整合運輸。
(5)產(chǎn)品質(zhì)量以及生命周期支持:某些對產(chǎn)品生命周期有嚴(yán)格需求的行業(yè),揮手已流向客戶的超值存貨將構(gòu)成物流作業(yè)成本的重要部分,如果不仔細(xì)審視逆向的物流需求,就無法制訂良好的物流策略,因而,產(chǎn)品生命周期支持也是物流管理的目標(biāo)之一。
4.各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換
物流管理系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)是相互依賴、相互制約的,整個系統(tǒng)中一個系統(tǒng)出現(xiàn)差錯就有可能導(dǎo)致整個物流管理系統(tǒng)的失敗。因此,物流管理的重要工作就是要有效協(xié)調(diào)各個子系統(tǒng),保證各個子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的流暢。利用物流管理信息子系統(tǒng),建立網(wǎng)絡(luò),使每個子系統(tǒng)的情況能及時反映到其他相關(guān)子系統(tǒng),以保證每個子系統(tǒng)都能及時獲得自己所需信息,并據(jù)以決策。
物流管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換過程如圖3。
二、企業(yè)物流管理系統(tǒng)的注意事項
1.各個子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)問題
物流管理系統(tǒng)涉及企業(yè)的很多部門,由若于個子系統(tǒng)構(gòu)成,各個子系統(tǒng)之間既相互制約又相互依賴。每個子系統(tǒng)都有自己的業(yè)績評定方式,如果每個子系統(tǒng)都按自己的目標(biāo)來進行決策,就很難做到各個子系統(tǒng)勁往一處使,難以保證企業(yè)整個物流管理目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,管理者需要采取有效的管理措施以及績效評估措施,切實將各個子系統(tǒng)協(xié)調(diào)起來,使每個子系統(tǒng)做決策時都能從整體效益出發(fā),從而為實現(xiàn)物流管理的整體目標(biāo)而共同努力。
2.物流管理全程優(yōu)化
物流管理整個過程中通過分析計劃,計劃實施,以及對整個實施過程的監(jiān)督控制,保證物流管理目標(biāo)的實現(xiàn),在這整個過程中要努力促使整個過程成本最低,整體效益達(dá)到最優(yōu)。有些情況下,局部系統(tǒng)實現(xiàn)優(yōu)化會導(dǎo)致整個物流過程的劣化,管理者在決策時要統(tǒng)籌全局,將采購、運輸、庫存管理、生產(chǎn)、銷售以及客戶服務(wù)看作一個整體,必要時局部系統(tǒng)要犧牲局部利益以保證整個系統(tǒng)最優(yōu)利益的實現(xiàn)。
3.物流管理過程中的預(yù)測問題
從整個物流管理過程來看,企業(yè)原材料的采購,產(chǎn)品組織生產(chǎn)以及銷售計劃都基于企業(yè)對市場情況的分析預(yù)測,如果企業(yè)對市場需求情況分析不準(zhǔn)確,則會影響企業(yè)以后的一系列決策。如服裝生產(chǎn)企業(yè),如果對市場上服裝面料以及流行款式把握不準(zhǔn)確,企業(yè)在分析計劃引導(dǎo)下,購進原材料并組織生產(chǎn),則只會導(dǎo)致企業(yè)大量產(chǎn)品滯銷,積壓在倉庫中,給企業(yè)帶來損失。然而由于市場變化的不確定性,以及信息收集的不完全性,則企業(yè)的預(yù)測并不能保證百分之百準(zhǔn)確,因此,對那些能夠預(yù)測的一定要盡可能準(zhǔn)確預(yù)測,對于不能預(yù)測的則一定要準(zhǔn)備有效的應(yīng)對手段。
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根據(jù)檔案誰產(chǎn)生誰負(fù)責(zé)的原則,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定檔案應(yīng)由中介機構(gòu)進行整理后,移交科技檔案館保管。但由于一些原因,中介機構(gòu)只是將企業(yè)的申請材料與專家評審表打捆移交,并未整理。移交時間為當(dāng)年年底統(tǒng)一移交。通過請示上級主管機關(guān),確定了高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定檔案的保管期限為15年,每年產(chǎn)生的新認(rèn)定與復(fù)審的企業(yè)大約有四五百家,大量的材料不整理,不僅管理混亂,還給利用帶來極大不便。如果按其他科技檔案的整理辦法進行整理,工作量很大,且由于保管期限較短,實用性也不強。目前,天津市科技檔案館對高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定檔案實行“輕整理,重利用”的原則,根據(jù)認(rèn)定證書號排序裝盒,粘貼背脊,背脊上注明年度、認(rèn)定(復(fù)審)、證書號以及企業(yè)名稱,申請材料與專家評審表分開管理,將企業(yè)名單錄入數(shù)據(jù)庫,通過計算機對檔案進行檢索,實現(xiàn)其利用的目的。由于優(yōu)惠的稅收政策,有些企業(yè)雖然存在缺乏自主知識產(chǎn)權(quán)、研發(fā)經(jīng)費不足以及科技和研發(fā)人員比例未達(dá)標(biāo)等不符合評審要求的問題,但為了巨大的經(jīng)濟利益鋌而走險,企圖通過對所申報材料造假,達(dá)到認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)的目的。國家財政、稅務(wù)、審計等部門為杜絕此類事件的發(fā)生,經(jīng)常會對申報材料及專家評審表進行復(fù)核審查。天津市科委也會對相關(guān)企業(yè)的申報材料進行抽查。部分申報企業(yè)因企業(yè)變更、人動等原因,造成申報材料丟失,都需要對高新企業(yè)認(rèn)定檔案進行查閱。因此,這些檔案的保管期限雖然較短,但利用率十分高,利用的形式往往是大批量集中調(diào)閱。尤其是集中審查時,其利用周期也較長,借出的檔案基本需要數(shù)月才能歸還。
二、需要解決與完善的問題
(一)完善收集材料,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
目前,各申報高新企業(yè)認(rèn)定的企業(yè)所提供的申報材料規(guī)格不一,基本上都采用A4膠裝的樣式。但仍有一部分企業(yè)的申報材料使用塑料夾子或訂書釘裝訂。根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》,檔案盒的最大厚度為6cm,一些企業(yè)的申報材料單本厚度超過6cm,這就需要對其進行分拆裝盒,破壞檔案原始形態(tài)的同時也造成檔案完整性安全的隱患。有的甚至由于規(guī)格特殊而無法分拆,只能直接存放于密集架,使得排架效果不甚美觀。因此,實行一個統(tǒng)一的申報材料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)就顯得十分必要了。但由于主管機關(guān)認(rèn)為此要求不適宜硬性規(guī)定,只適合推薦,從而導(dǎo)致實際的效果甚微。為了實現(xiàn)科技檔案管理的規(guī)范化,應(yīng)嚴(yán)格遵循檔案誰產(chǎn)生誰負(fù)責(zé)的原則,由中介機構(gòu)對高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定檔案進行歸檔整理,畢竟中介機構(gòu)參與了高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的整個工作。科技檔案從形成到歸檔是一個完整的生命過程,中介機構(gòu)應(yīng)對這一過程負(fù)責(zé)。而檔案部門一般都由于缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視,導(dǎo)致經(jīng)費與人員的不足,對新產(chǎn)生專項的科技檔案整理工作力不從心,這就需要主管機關(guān)協(xié)調(diào)中介機構(gòu),明確其職責(zé)與義務(wù)。
(二)協(xié)調(diào)相關(guān)單位,加強電子檔案的收集
電子檔案是檔案發(fā)展的趨勢與方向,數(shù)字檔案館也是各綜合檔案館與專業(yè)檔案館建設(shè)的目標(biāo),科技檔案自然首當(dāng)其沖。然而,在其他科技檔案數(shù)字化程度越來越高的同時,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定檔案的數(shù)字化進程則幾乎為零。科技檔案的數(shù)字化并不難實施,如科技獎勵項目、成果登記項目、科技計劃項目都有專門的申報系統(tǒng),可以直接形成電子檔案或元數(shù)據(jù)。高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定也有專門的申報系統(tǒng),不能歸檔的主要原因是上級主管機關(guān)以相關(guān)元數(shù)據(jù)保密為由,拒絕向檔案館提供。檔案館則由于人員與經(jīng)費等原因,無法獨自提取這些元數(shù)據(jù)。如果進行掃描,平均每卷檔案都有三、四百頁,最多的甚至有三千多頁,如此大的工作量相對于較短的保管期限則顯得意義不大。高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定檔案在利用時,基本上都是調(diào)閱檔案實體,如若遇到大規(guī)模集中審查,需要調(diào)閱大量檔案實體,不僅運輸費時費力,也極易破壞檔案的美觀,甚至完整性。在利用時提供電子檔案是數(shù)字檔案館的要求,其目的也是在保護實體檔案的同時,方便快捷地提供利用。因此,通過協(xié)調(diào)部門關(guān)系,加強電子檔案的收集與歸檔就能解決上述問題。
(三)檔案部門的直接參與
檔案部門參與科技項目實施在城建檔案領(lǐng)域已付諸實施,且效果很好,近年來城建檔案的收集、保管、利用都是十分規(guī)范化的。而科研項目檔案在這方面做的還很不夠,科研檔案的前端控制原則提出多年但收效甚微。檔案管理的滯后性嚴(yán)重制約了科研檔案管理的利用與編研,科研腐敗在一定范圍內(nèi)仍然存在,根本原因是相關(guān)部門對檔案工作的忽視與輕視。如何發(fā)揮科研檔案的社會與經(jīng)濟價值,檔案部門直接參與到科研項目中去,從而體現(xiàn)檔案部門的重要性,是檔案工作者努力的方向。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)中小企業(yè)人力資源管理
中小高新技術(shù)企業(yè)人力資源管理的特點
注重個人成長。高新技術(shù)企業(yè)的員工一般來說個人素質(zhì)都比較高,同樣的,他們自我學(xué)習(xí)的要求也就相對比較高,定期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)是構(gòu)成其工作滿意度的關(guān)鍵因素。同時這也是由于他們所處的行業(yè)快速發(fā)展所決定的。因此應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)觀念里面僅僅依靠加薪來激勵,使他們努力工作,更應(yīng)該做的是給他們提供恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),這才是對于高新技術(shù)中小企業(yè)員工正確的激勵因素。
強調(diào)工作自主性。高新技術(shù)中小企業(yè)的員工要求給予自按自己認(rèn)為有效的工作方式進行工作并完成任務(wù),并且從工作成就中獲取滿足感。
流動意愿比較強。這個可以說是中小企業(yè)員工的一個普遍特點,但是在高新技術(shù)行業(yè)顯得尤為突出。由于他們不僅具有技術(shù),同時可能還掌握了企業(yè)的核心客戶等的機密,他們的流出會使企業(yè)蒙受直接損失還會增加企業(yè)人力資源的重置成本。
員工工作經(jīng)驗比較少。這樣的員工年齡層次決定了他們往往在技術(shù)上通常會追求完美,但是可能在團隊合作方面經(jīng)驗不足。這種情況下,就要求我們?nèi)肆Y源管理人員能夠很好的和他們進行溝通,并且能夠做好員工與員工之間、員工與上級之間溝通的橋梁。
中小高新技術(shù)企業(yè)人力資源管理的問題
人力資源管理缺少規(guī)劃
中小企業(yè)人力資源管理一般來說都會缺少規(guī)劃,由于中小企業(yè)一般缺乏較明確的發(fā)展戰(zhàn)略,因此在人力資源管理方面也不可能有明確的計劃。由于缺少規(guī)劃導(dǎo)致人力資源管理上存在較大的隨意性,使得人員流動性較大,最終影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
而且由于高新技術(shù)對于員工的知識更新要求相當(dāng)高,所以導(dǎo)致高新技術(shù)的人力資源經(jīng)理往往傾向于“快進”的政策。但是他們往往忽略了另外一個相對應(yīng)的問題——“快出”。這也反映了高新技術(shù)中小企業(yè)人員流動性大的特點。
公司缺乏培訓(xùn)體系
由于中小企業(yè)每個員工的事務(wù)性工作量較大,自身沒有參加再培訓(xùn)的時間和精力,而中小企業(yè)尤其是高新技術(shù)的中小企業(yè)缺乏人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。安排培訓(xùn)隨意性較大,因此高新技術(shù)中小企業(yè)的員工普遍缺乏提高的機會。
崗位職責(zé)不明確
由于企業(yè)沒有對崗位進行梳理,崗位描述沒有或不到位,常常不能明確誰該負(fù)責(zé)什么,這將大大不利于作為高新技術(shù)的中小企業(yè)未來的發(fā)展。
人員招聘過程無系統(tǒng)性
由于普遍來說中小企業(yè)缺乏崗位職責(zé)的明確界定,也就無法明確到底需要招聘什么樣的人員;此外由于缺少人力資源規(guī)劃,所以招聘總是沒有充分的準(zhǔn)備和程式。
激勵措施缺乏科學(xué)性規(guī)范性
一般來說中小企業(yè)的激勵措施或行為,隨意性較大,常根據(jù)管理者的心情或感覺來做。往往使下屬無所適從,員工更加茫然,激勵行為達(dá)不到預(yù)期目的。高新技術(shù)員工的激勵問題更加突出。高新技術(shù)的研發(fā)往往需要投入巨大的時間和精力,而且研發(fā)并不一定會有很明顯的成果。這個時候尤其需要很好的激勵措施來繼續(xù)鼓勵員工進行工作。而上述中小企業(yè)中普遍缺乏的科學(xué)規(guī)范的激勵措施,將會導(dǎo)致高新技術(shù)企業(yè)的員工缺乏工作的積極性,從而直接導(dǎo)致企業(yè)工作效率低下。
中小高新技術(shù)企業(yè)人力資源管理的對策
高新技術(shù)中小型企業(yè)要真正搞好知識創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新與產(chǎn)品創(chuàng)新,關(guān)鍵在于造就和培養(yǎng)一批掌握高科技知識的創(chuàng)造性人才。
如何管理好人才首先的關(guān)鍵問題是要能夠正確分析出他們的需求。根據(jù)馬斯洛的層次需要理論以及一般心理學(xué)原理,隨著個人心理的發(fā)展,追求自尊和自我實現(xiàn)的高層次需要逐漸產(chǎn)生。高新技術(shù)企業(yè)員工整體受教育程度較高,也就是說知識分子所占比重較大。一般而言,個人受教育程度越高,心理的發(fā)展程度越高,因此追求自尊和自我實現(xiàn)的動機越強烈。一個組織中的大多數(shù)人均有此傾向的話,也必然影響組織中的少數(shù)人,從而形成一個較為一致的價值取向。因此,與此相對應(yīng)的是,高新技術(shù)企業(yè)員工傾向于進行自主性的工作,滿足自尊和自我實現(xiàn)等高層次的需要。應(yīng)該在企業(yè)的管理過程中注意采用“以人為本”的現(xiàn)代管理科學(xué)的理念。
此外,高新技術(shù)中小企業(yè)這樣的人員結(jié)構(gòu)也決定了企業(yè)對人力資源的激勵不能簡單采取物質(zhì)刺激的手段,而應(yīng)該是一個多維的系統(tǒng)化的激勵體系,如優(yōu)越的福利制度、良好的晉升機制、完備的培訓(xùn)體系和富有挑戰(zhàn)性的工作內(nèi)容以實現(xiàn)自我價值、自我抱負(fù)等等。
其實選擇優(yōu)秀的人才是任何一個企業(yè)人力資源部工作的核心,對于一個處速發(fā)展過程中的高新技術(shù)中小企業(yè)來講,人才的招聘與甄選就顯得尤為重要。為此筆者提出以下對策:
加強企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍及員工培訓(xùn)
高新技術(shù)是一種快速發(fā)展的行業(yè),知識上的落伍,將直接導(dǎo)致企業(yè)在市場上缺乏競爭力。而且另一方面,中小企業(yè)的員工大部分都是年輕人,他們對于知識的渴求度是非常大的。定期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)是他們最為看重的兩點。為了公司以后的持續(xù)發(fā)展,為了吸引和挽留優(yōu)秀的員工,必須要加強企業(yè)的學(xué)習(xí)氛圍,加強對于員工的培訓(xùn)。此外,企業(yè)的學(xué)習(xí)氛圍已經(jīng)是自由的無縫溝通。加強上下層之間的經(jīng)常性溝通,使員工釋放挫折感和不滿情緒。加強同級之間的自由交流,實現(xiàn)知識共享和信息交流互補,獲取隱性知識和顯性知識。
運用恰當(dāng)激勵手段進行有效激勵
要采用恰當(dāng)?shù)募罘绞絹砑顔T工,這樣不僅可以起到應(yīng)有的效果,而且還能夠更加合理地利用資源,使得企業(yè)能夠更加長久地發(fā)展起來。
加強企業(yè)文化建設(shè)
年輕化的知識型員工對關(guān)懷和愛是十分需要的,特別是從事研發(fā)工作的技術(shù)人員,由于長期埋頭苦干,往往對自己的健康狀況、娛樂、家庭沒投放很多精力。因此,作為中小企業(yè)的管理者,可以定期安排體檢、組織戶外度假和游樂。對于員工的家庭生活狀況給予重視和關(guān)懷,而且企業(yè)要建立寬容的創(chuàng)新文化。鼓勵技術(shù)創(chuàng)新,放手讓員工去做,培養(yǎng)“專家意識”,對員工的失敗要給予真誠的關(guān)懷。
建立人才后備系統(tǒng)
用成本最優(yōu)原則確立一整套員工流動制度和流動比例,把人才后備力量的發(fā)掘和儲備作為一種持續(xù)的工作,在流動比率和成本的關(guān)聯(lián)分析的基礎(chǔ)上確定最優(yōu)流動率,建立一整套員工流動制度。定期輸入一定比例的新員工進行儲備培養(yǎng),以應(yīng)付員工突然流失給公司帶來的意外重創(chuàng)。這個對于人員流動性比較大的高新技術(shù)中小企業(yè)來說是非常必要的一個手段。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:電力物資;物資管理;問題分析;健全;完善;創(chuàng)新
當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,我們要想順利進入市場,適應(yīng)市場環(huán)境,并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展,就需要及時轉(zhuǎn)變思路,管理創(chuàng)新,更新管理機制,以實現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購管理是實現(xiàn)上述兩項主要管理內(nèi)容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),進行創(chuàng)新,改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。
1、現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理存在的問題分析
電價對電力企業(yè)的經(jīng)濟效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用,根據(jù)國家電力體制改革“廠網(wǎng)分開、競價上網(wǎng)、打破壟斷、引入競爭”的方案和國家計委明確提出的電價改革要與電力體制改革相適應(yīng)等原則,電力企業(yè)將面臨著極不樂觀的現(xiàn)實經(jīng)營環(huán)境,長期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了,并且存在著許多亟待解決的問題。
1.1現(xiàn)場方面存在的問題
一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不牢固。電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱。二是電力設(shè)施破壞問題嚴(yán)重,主變壓器隱患較多。因此,要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平,嚴(yán)密的物資管理制度和省網(wǎng)之間的物資調(diào)劑能力,保證電力生產(chǎn)的供應(yīng),從而保證安全生產(chǎn)。
1.2成本與資本方面存在的問題
成本方面,電網(wǎng)改造、技術(shù)改造和設(shè)備更新等投產(chǎn)形成的大量資產(chǎn),推動折舊和財務(wù)費用攀升;電價盈利空間狹小,獨立火電廠推動電價上漲因素逐年增加,購電費比重大幅度上升,因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機制、可操作性強的物資采購管理制度,把好物資采購關(guān),切實做到降低工程造價,從而降低發(fā)電成本;在資本方面,受政策因素影響,資本金來源逐年遞減,資產(chǎn)負(fù)債率顯著上升,極大影響了公司企業(yè)的財務(wù)狀況。
1.3 加強電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性
電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織,區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況,在總體設(shè)計下分階段推進改革。國務(wù)院各相關(guān)部門已著手開展改革的各項工作,預(yù)計年內(nèi)將完成企業(yè)重組的各項主要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)立即開展的工作是,應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對,努力約束電力成本的上升,引導(dǎo)企業(yè)降低工程造價,提高技術(shù)水平,加強企業(yè)物資管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加強電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。
2、健全管理制度,改進物資業(yè)務(wù)流程。完善管理體系的措施
2.1優(yōu)化采購運作機制,完善采購業(yè)務(wù)流程
(1)規(guī)范價格供應(yīng)商管理,對價格供方實施分級動態(tài)管理并引入定點采購,與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。
(2)界定嚴(yán)格的物資采購招標(biāo)范圍、規(guī)范評標(biāo)活動,建立評標(biāo)小組專家?guī)臁?/p>
(3)整合物資流程,將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。
(4)積極探索新型采購方式,實行網(wǎng)絡(luò)營銷。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步和應(yīng)用上的推廣,物資采購的網(wǎng)上競價機制逐步變得可行,成為一種新型的采購方式。網(wǎng)上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優(yōu)點,但網(wǎng)上競價的實施需要公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持,加強信息、安全等方面管理,同時還應(yīng)對價格供應(yīng)商進行培訓(xùn),掌握網(wǎng)上競價的具體實施和操作方法,使他們參與到網(wǎng)上競價中來。
2 2 形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,社會生產(chǎn)力水平不斷提高,我們己告別了短缺經(jīng)濟時代,買方市場己經(jīng)形成。同時隨著市場競爭的日益激烈,供應(yīng)商對目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實力的供應(yīng)商,其產(chǎn)品質(zhì)量可靠,服務(wù)完善,希望通過規(guī)范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進,電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè),一般物資流動量較大,均在幾千萬元乃至上億元,這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。
隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。
縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境,電力企業(yè)要抓住機遇,適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。
3、完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購管理水平
當(dāng)前,一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部管理不嚴(yán),紀(jì)律松弛,浪費嚴(yán)重現(xiàn)象時有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制,表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工,沒有對物資采購進行科學(xué)管理,導(dǎo)致亂采購,程序不規(guī)范,招投標(biāo)推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進企業(yè),造成許多損失和浪費。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善,采取切實措施,不斷提高物資采購管理水平。
(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
(2)加強物資采購的管理監(jiān)督,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場管理規(guī)定,遵循比質(zhì)、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購成本,總結(jié)經(jīng)驗,開拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。
(3)實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術(shù)與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構(gòu),建立物資采購管理信息系統(tǒng),覆蓋物資管理各環(huán)節(jié),對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。
4、全新物資采購管理管理模式的引入
物資采購管理程序基本包括:需求計劃的提出、采購計劃的下達(dá)、詢價采購、入庫驗收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨科技意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。二是一事~ 議性招標(biāo),即針對物資需用量較大的項目,臨時組織招標(biāo)。這兩種方式存在著不能全過程競價采購,沒有目標(biāo)價格原則,采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設(shè)計了一種借助計算機網(wǎng)絡(luò),將物資采購管理組織機構(gòu)劃分為兩個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機競價系統(tǒng)的物資采購管理理念,并付諸于實施,初步進行了模擬運轉(zhuǎn)。
組織機構(gòu)。該系統(tǒng)分為兩個下屬機構(gòu):物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心,兩個中心相互無行政關(guān)系,相互獨立。其中:
物資管理中心職能:負(fù)責(zé)需用計劃審核,庫存核對,下達(dá)采購計劃,倉儲保管及發(fā)放。
物資競價中心職能:負(fù)責(zé)將采購計劃錄入計算機網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上采購信息,采購統(tǒng)計,入庫前驗收,對供應(yīng)商進行評價。
物資采購實施及配送中心職能:依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同,物流配送,結(jié)算及特殊條件下的人工采購。
流程。由物資競價中心在計算機網(wǎng)絡(luò)上信息進行準(zhǔn)入招商,采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評,實地考察后,符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準(zhǔn)人證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上,競價中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購計劃時,就按程序進行采購信息網(wǎng)上,供應(yīng)商可在全國各地進行異地報價,計算機自動比價排隊,最低價形成,采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗收,再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標(biāo)方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實現(xiàn)了低成本采購,又確保質(zhì)量合格。
5、運用現(xiàn)代化物流管理手段
5 1積極使用高科技物流設(shè)備,改善物流管理技術(shù)
在積極發(fā)展物流的同時,應(yīng)大力推廣計算機、信息技術(shù),發(fā)展專用車輛、先進的裝卸、倉儲技術(shù)等。引進國外物流管理技術(shù),有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴張及對本部門的壟斷保護等方面落后的觀念,從而縮小電力企業(yè)物流與現(xiàn)代物流的差距。
5.2提高服務(wù)質(zhì)量,樹立良好信譽
質(zhì)量是企業(yè)的生命,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。經(jīng)營信譽是企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。物流企業(yè)要向管理要效益,在員工中牢固樹立用戶至上的經(jīng)營觀念,建立⋯套嚴(yán)格的業(yè)務(wù)規(guī)則和制度,在抓好內(nèi)部機制管理。
5.3實施物流管理信息化
通過實施物流信息化管理系統(tǒng),企業(yè)各種資源得以有力整合,業(yè)務(wù)處理效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性明顯提高,數(shù)據(jù)統(tǒng)計的全面性和靈活性進一步提高,業(yè)務(wù)報表生成更快、更準(zhǔn)確、更靈活,且節(jié)約了成本;能夠更快更準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的運營情況和制定經(jīng)營決策。同時,數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,更加安全高效快捷。因此,必須加強信息化建設(shè),加快建立集團公司計算機信息化網(wǎng)絡(luò)平臺步伐。
6、結(jié)語
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理 財務(wù)問題 財務(wù)對策
現(xiàn)代社會的企業(yè)發(fā)展之道,已經(jīng)徹底脫離了單純靠人力來管理企業(yè)的傳統(tǒng)模式。要想企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,更需要一套合理、有序、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系,對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督管理,輔助企業(yè)管理層做好決策。有效的財務(wù)管理措施,可以理順利益關(guān)系,清晰業(yè)務(wù)流程;規(guī)范科學(xué)的財務(wù)管理模式,可以降低財務(wù)風(fēng)險,減少資金不合理流出,嚴(yán)防違法亂紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生。
一、企業(yè)財務(wù)管理普遍存在的問題
(一)對財務(wù)管理部門重視不夠,設(shè)置不規(guī)范
在不同行業(yè)、不同規(guī)模的企事業(yè)單位中,財務(wù)管理部門的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)不同,有很多企業(yè)存在人員配置不足,分工不明確等問題,從資金管理到會計核算的業(yè)務(wù)處理不規(guī)范。
財務(wù)管理部門只是單純作為“管錢”的部門存在,忽略了其支持企業(yè)經(jīng)濟決策、協(xié)助企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要作用,并且在實際工作中,資金管理的漏洞較多,如配置無從事會計職業(yè)資格的非專業(yè)人員從事財務(wù)工作,一人多崗,拿錢審核都由一人承擔(dān)等現(xiàn)象,這些都存在較大的財務(wù)風(fēng)險。
(二)財務(wù)管理制度形式化,不照章辦事
很多企業(yè)都設(shè)置了財務(wù)規(guī)章制度,不過在實際調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn),很多公司的財務(wù)管理制度在一定程度上流于形式,主要用于應(yīng)對稅務(wù)部門、工商部門等相關(guān)部門的檢查,而實際并未真實操作,運作過程中隨意性較強。
小型企業(yè)、私營企業(yè)或者個人獨資企業(yè)中表現(xiàn)尤為突出,財務(wù)制度的內(nèi)容沒有跟隨國家政策的調(diào)整而及時變更,只是成了一個擺設(shè)。
不按照規(guī)章流程辦事,崗位權(quán)責(zé)不明確的現(xiàn)象普遍。企業(yè)高級管理人員報銷和資金支取的審核審批手續(xù)不完備,隨意性較大。這種制度不落實、程序不健全的財務(wù)管理,給不良的工作之風(fēng)制造了可乘之機,關(guān)系化、職級化辦事現(xiàn)象發(fā)生,比如資金的審批不嚴(yán)格、超范圍報銷、不合理支出等等。
(三)資金管理欠缺,監(jiān)督不到位
資金管理是財務(wù)管理的重要工作之一。在調(diào)研過程中,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的資金收支混亂,賬務(wù)處理過于簡單,賬實不能相符。資金的審批程序不齊全,不能確保資金的支出合理、規(guī)范和真實性。
沒有相應(yīng)的監(jiān)管措施對資金的收支進行有效監(jiān)督,即使有監(jiān)管人員,責(zé)任落實不到位,出現(xiàn)問題時,無從查明原因。
資金收支的不合規(guī)操作普遍,比如事后補辦支取手續(xù)、提前預(yù)支資金、收到的資金未及時入賬,又進行了其他支出等,這種管理不到位,極易造成企業(yè)財務(wù)管理亂象,導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟問題。
(四)預(yù)算管理形同虛設(shè),無計劃經(jīng)營
在開放的市場經(jīng)濟時代,預(yù)算管理逐步成為企業(yè)向戰(zhàn)略性目標(biāo)發(fā)展的重要基礎(chǔ),也是財務(wù)管理不可或缺的組成部分。但在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),小型企業(yè)基本無預(yù)算管理,中大型企業(yè)有預(yù)算管理,但大多數(shù)形同虛設(shè),不能充分發(fā)揮其考核、監(jiān)控的作用,不能保障經(jīng)營業(yè)務(wù)有序、合理、規(guī)范的進行。
各類預(yù)算表如利潤預(yù)算表、成本預(yù)算表、資金預(yù)算表等,數(shù)據(jù)無據(jù)可依,編制無方法可循,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)開展無計劃運行,是否能夠達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo),資金使用是否正常、成本支出是否合理等等,沒有可參照的數(shù)據(jù)進行對比分析,沒有預(yù)算管理這條主線,經(jīng)營只能呈分散、低效的狀態(tài)。
二、企業(yè)財務(wù)管理問題的對策
(一)現(xiàn)代化財務(wù)管理理念的引入
樹立科學(xué)的財務(wù)管理觀念,有兩個方面,第一是管理層對財務(wù)管理工作足夠重視,并且有意識地強化、完善、發(fā)揮財務(wù)管理的決策支持作用。第二是充分考慮未來企業(yè)發(fā)展對現(xiàn)代化財務(wù)管理模式的需要,以構(gòu)建現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理為目標(biāo),實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化、現(xiàn)代化。
良好的企業(yè)財務(wù)管理狀態(tài),不僅能夠給企業(yè)帶來實質(zhì)性的收益,而且能夠彰顯企業(yè)的實力,體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α,F(xiàn)代化程度高的企業(yè),管理模式的先進也是其實力的表現(xiàn)。一個按照國際一流管理模式來進行規(guī)范化管理的企業(yè),和一個財務(wù)管理不規(guī)范、財務(wù)制度不健全的企業(yè)進行合作時,會產(chǎn)生不信任感,不利于企業(yè)的業(yè)務(wù)開展。
因此,樹立現(xiàn)代化財務(wù)管理理念,形成科學(xué)、合理的財務(wù)管理模式非常重要。這個理念不僅需要在管理層確立,也需要融入到全體員工的思想觀念中。在企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)、各項事務(wù)的辦理過程中,都能積極主動的按照規(guī)范的程序進行,形成一個規(guī)范的財務(wù)管理工作秩序和經(jīng)營環(huán)境。
(二)財務(wù)管理的法制化
現(xiàn)代企業(yè)要長遠(yuǎn)的發(fā)展,依法辦事,遵紀(jì)守法還是第一法律原則。企業(yè)的財務(wù)管理要以相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),比如行政法律制度、公司法律制度、合同法等等,對企業(yè)的成立到登記,銀行賬戶的設(shè)立、變更和注銷,合同的簽訂與補充等等都應(yīng)該嚴(yán)格按照法律法規(guī)的要求來規(guī)范。
對于一些企業(yè)原有的不合理不合法的財務(wù)流通方式、雙重賬本、超限額現(xiàn)金流動或其他不合法行為,應(yīng)當(dāng)全面禁止。
條件允許的企業(yè)還可以設(shè)置專門的法律部門或者聘請法律中介公司,專門為公司處理法律方面的問題,使企業(yè)財務(wù)管理更加合法、規(guī)范。
(三)內(nèi)控體系的建立
隨著企業(yè)的發(fā)展,各項業(yè)務(wù)開展和事務(wù)的處理都需要更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的流程和程序,通過建立內(nèi)部控制體系,從制度到流程重新梳理和完善,并根據(jù)事務(wù)的實際操作,對存在風(fēng)險的步驟設(shè)置風(fēng)險控制點,多重審核,來降低人員、物資、資金等各方面的風(fēng)險。
內(nèi)控體系的建立,一方面可以對企業(yè)的制度建設(shè)查缺補漏,使其更加完備,在執(zhí)行各項業(yè)務(wù)時有據(jù)可依,另一方面將業(yè)務(wù)流程的規(guī)范與風(fēng)險管理相結(jié)合,從而大大降低財務(wù)風(fēng)險、合同風(fēng)險、業(yè)務(wù)風(fēng)險等。
(四)預(yù)算管理的完善
預(yù)算管理是經(jīng)營活動開展、財務(wù)工作有序進行的重要前提和考核標(biāo)準(zhǔn),也是把握企業(yè)經(jīng)營情況的基礎(chǔ)。
通過編制年度預(yù)算是對企業(yè)整體經(jīng)營活動一系列量化的計劃安排,有利于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的監(jiān)控執(zhí)行。編制各類專項預(yù)算,比如資金預(yù)算、銷售預(yù)算、成本預(yù)算等,是對各個主要方向的整體把握和監(jiān)督。
通過預(yù)算管理,形成企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的財務(wù)主線,各經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展需要圍繞這一主線來運行,成本費用的支出受到預(yù)算的管控,從而最終形成責(zé)任單元之外的職能部門,依據(jù)年初的預(yù)算進行外部管控;責(zé)任單元的成本自主支出意識提升,時時管控自己部門的費用支出,提高成本支出的實效性。
預(yù)算管理也需要根據(jù)實際情況,實時進行調(diào)整,來增強預(yù)算的合理性和實用性,真正發(fā)揮其促進資源優(yōu)化配置、成本節(jié)約、風(fēng)險監(jiān)控、支持戰(zhàn)略決策的作用。
(五)多專業(yè)、多項發(fā)展的人才引入
企業(yè)的財務(wù)管理是一項集會計、財務(wù)、統(tǒng)計、信息和管理于一體的一項綜合性管理工作,既需要有專業(yè)性較強的會計基礎(chǔ),又需要具備較高的數(shù)據(jù)分析的能力,還需要具有一定的管理和決策能力,因此聘用具備多方面能力的高級財務(wù)管理人員能夠協(xié)助做好企業(yè)的財務(wù)管理工作。
隨著近些年信息化程度的加快發(fā)展,財務(wù)管理也需要專業(yè)化的信息系統(tǒng)協(xié)助辦公,提高工作效率和質(zhì)量,因此聘用一定數(shù)量的信息系統(tǒng)管理員,也有助于加強財務(wù)系統(tǒng)的維護和更新,為財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析做好硬件基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
不同企業(yè)存在的財務(wù)管理問題不同,出現(xiàn)問題的角度和程度各不相同,想真正建立起合理、規(guī)范、科學(xué)的財務(wù)管理模式,首先要從管理思想上建立起財務(wù)管理的理念,認(rèn)識到財務(wù)管理對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展所發(fā)揮的重要作用,然后從制度、人員配置、系統(tǒng)建設(shè)等各方面入手,形成有效的監(jiān)督管理和財務(wù)控制機制,以現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念和模式來保障企業(yè)良好運營。
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