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根據(jù)公司的實(shí)際組織結(jié)構(gòu),年度計(jì)劃可以分為公司計(jì)劃和部門計(jì)劃兩個(gè)層次。組織結(jié)構(gòu)中可能還包括科室、崗位等層次。但是,公司的內(nèi)部管理常常是以部門為單位進(jìn)行資源統(tǒng)籌的,部門長(zhǎng)也常常是有明確規(guī)定的最低職責(zé)單位。并且,各個(gè)部門常常代表單個(gè)的職能,這些職能組合起來為客戶提品和服務(wù),不同部門代表的是公司不同類型的作業(yè)能力。故在制定公司層面的工作計(jì)劃時(shí),常常只涉及到部門所代表的單個(gè)職能這個(gè)層次,而不再考慮更細(xì)分層次的工作計(jì)劃。公司層面的計(jì)劃是由不同職能整合得到,也就是說是不同部門的工作計(jì)劃整合得到的,所以說部門層次的工作計(jì)劃才是基礎(chǔ),下面將主要以部門層次的工作計(jì)劃為例,來說明工作計(jì)劃模板的構(gòu)成。
按時(shí)間,可以分為年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃三個(gè)類型,當(dāng)然,還可以進(jìn)一步的細(xì)分為半月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃等。從公司管理層面來說,起規(guī)劃作用的是年度工作計(jì)劃,其它類型的工作計(jì)劃更多的是實(shí)際的工作安排和年度計(jì)劃的細(xì)化,下面將只討論年度工作計(jì)劃的構(gòu)成,制定其它計(jì)劃的思路是比較類似的。
部分一:工作計(jì)劃要達(dá)成的目標(biāo)。
為達(dá)到戰(zhàn)略的年度目標(biāo),需要制定一些實(shí)施計(jì)劃,完成這些實(shí)施計(jì)劃后,就完成了戰(zhàn)略的年度目標(biāo),完成了各年的戰(zhàn)略目標(biāo),就實(shí)現(xiàn)了公司的戰(zhàn)略目標(biāo),所以說,年度計(jì)劃是為了達(dá)成某項(xiàng)目標(biāo)的。為了達(dá)成目標(biāo),首先要清晰的描述目標(biāo),所以說這個(gè)部分就成了制定一個(gè)好的工作計(jì)劃的關(guān)鍵內(nèi)容了。在目前的企業(yè)實(shí)際中,規(guī)劃部門沒有處理好這部分的內(nèi)容,導(dǎo)致的結(jié)果是制定出來的工作計(jì)劃成了無源之水,變成了一個(gè)項(xiàng)目管理工作,而不是企業(yè)的戰(zhàn)略管理。
目標(biāo)一定要明確。管理學(xué)中有一個(gè)說法,要達(dá)成目標(biāo)的前提是要明確目標(biāo),并讓大家都知道這個(gè)目標(biāo)。明確目標(biāo)的最有效方式是設(shè)定目標(biāo)對(duì)應(yīng)的指標(biāo),清晰的定義這些目標(biāo)指標(biāo),并明確這些指標(biāo)對(duì)應(yīng)的目標(biāo)值。目標(biāo)明確的表現(xiàn)就是:對(duì)應(yīng)著一個(gè)或幾個(gè)指標(biāo),這些指標(biāo)是清晰定義的,并有明確的目標(biāo)值。什么樣的指標(biāo)定義才是清晰的,前面的文章《確定運(yùn)營(yíng)工作量指標(biāo)》中有比較細(xì)致的說明,一般包括有清楚的計(jì)算公式、統(tǒng)計(jì)口徑等。一般來說,指標(biāo)定義的越清楚,定義的越細(xì)致,這個(gè)指標(biāo)定義也就越清晰,但耗費(fèi)的時(shí)間也越多。需要在指標(biāo)的清晰定義和時(shí)間消耗上達(dá)到一個(gè)平衡,一般來說指標(biāo)的定義能夠與實(shí)際的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)以及包括的業(yè)務(wù)范圍對(duì)應(yīng)上就算可以了。也就是說,指標(biāo)的定義要清晰的給出業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)和業(yè)務(wù)范圍。
部分二:實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的關(guān)鍵措施,工作計(jì)劃《年度工作計(jì)劃包括哪些內(nèi)容》。
有了目標(biāo),就要有措施來保證達(dá)成這些目標(biāo),但也并不是需要將措施都描述出來,而只是將那些關(guān)鍵的措施給出來就可以了。細(xì)化的措施是項(xiàng)目管理的內(nèi)容,不屬于規(guī)劃管理的范圍。
對(duì)描述關(guān)鍵措施,有一定的要求,具體應(yīng)該包括哪些內(nèi)容,可以參考項(xiàng)目管理中里程碑的內(nèi)容要求。一般來說應(yīng)該包括開始和結(jié)束的時(shí)間結(jié)點(diǎn)、交付物、責(zé)任人,以及達(dá)成的目標(biāo)。與項(xiàng)目管理中的里程碑管理很相似,但還是有一些區(qū)別。里程碑只有開始和完成這些任務(wù)的時(shí)間,而關(guān)鍵措施還應(yīng)該包括達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間點(diǎn)。里程碑的交付物只有對(duì)項(xiàng)目本身來說的那些任務(wù)的結(jié)果,而這里的交付物則更多的是從管理的角度看一個(gè)系統(tǒng)化的交付物,除了項(xiàng)目任務(wù)相關(guān)的結(jié)果外,還包括投入產(chǎn)出分析、達(dá)成目標(biāo)分析,以及一些配套的規(guī)則、制度等。責(zé)任人的界定也是有區(qū)別的,項(xiàng)目管理中的責(zé)任人,更多的是項(xiàng)目經(jīng)理,或者負(fù)責(zé)完成這些實(shí)際工作的人,而這里的責(zé)任人,更多的是從組織結(jié)構(gòu)上來說的,是行政上的負(fù)責(zé)人。比如子公司的運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人,是這個(gè)子公司所有項(xiàng)目的責(zé)任人,而子公司的運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人,又推動(dòng)各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理完成各個(gè)項(xiàng)目。但從工作計(jì)劃的角度看,這些計(jì)劃的責(zé)任人只有一個(gè),那就是子公司的運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人??偟膩碚f,在設(shè)置關(guān)鍵措施時(shí),可以參照項(xiàng)目管理中的里程碑,但是兩者之間還是有一定區(qū)別的:里程碑更多的是從項(xiàng)目要完成的任務(wù)本身來說的,而關(guān)鍵措施則更多的是以管理上要達(dá)成的目標(biāo)來說的,這些目標(biāo)可以是管理中一般目標(biāo),即成本、時(shí)效、差錯(cuò)率、產(chǎn)能、客戶滿意度等,也可以是工作計(jì)劃對(duì)應(yīng)的目標(biāo)指標(biāo)。
部分三:實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的資源需求。
實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃,以達(dá)成計(jì)劃的目標(biāo),是需要消耗資源的。資源是有限的,消耗有限的資源以達(dá)成工作計(jì)劃的目標(biāo),才是合適的。在做資源配置之前,需要弄清楚的是實(shí)現(xiàn)這些工作計(jì)劃,需要消耗多少資源,這樣才能在做預(yù)算時(shí),盡量滿足哪些優(yōu)先度高的工作需要的資源,讓資源配置到真正對(duì)公司有用的地方去。
一個(gè)更合適的方式,是在預(yù)算管理中,專門開辟一塊內(nèi)容,這一塊內(nèi)容單獨(dú)的進(jìn)行預(yù)算。在公司中,常常會(huì)有專項(xiàng)費(fèi)用這一個(gè)欄目的預(yù)算。專項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)該需要知道各個(gè)專項(xiàng)項(xiàng)目的費(fèi)用,而不是一個(gè)總數(shù),并且這個(gè)費(fèi)用常??梢宰鳛楦鱾€(gè)專項(xiàng)項(xiàng)目的投入。
為了將資源配置到對(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略更重要的地方去,需要將這些項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先度排序,以指導(dǎo)資源的分配。優(yōu)先度高的項(xiàng)目?jī)?yōu)先保證資源,優(yōu)先度低的項(xiàng)目,在與優(yōu)先度高的項(xiàng)目發(fā)生資源沖突時(shí),可以消減一些資源。當(dāng)然,資源的分配也會(huì)影響到工作計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以在制定工作計(jì)劃的目標(biāo)時(shí),也要設(shè)置不同資源配置情況下的項(xiàng)目目標(biāo):資源配置充分時(shí),達(dá)到的目標(biāo)和資源配置不充分時(shí),達(dá)到的目標(biāo)。
部分四:完成工作計(jì)劃需要注意的風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)分析主要針對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn))、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn))的分析及對(duì)突發(fā)事件的預(yù)測(cè),并估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的對(duì)目標(biāo)計(jì)劃的影響和防范措施。
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。包括經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、政治形勢(shì)的變化、政府政策的調(diào)整、金融市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)等,例如:加入WTO,降低進(jìn)口關(guān)稅等。對(duì)于運(yùn)營(yíng)管理來說,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響銷售收入,而運(yùn)營(yíng)資源配置的一個(gè)主要依據(jù)就是銷售收入的多少。銷售收入多,則配置的資源多,銷售收入少,則配置的資源少。所以說,在做預(yù)算時(shí),應(yīng)該考核不同系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)水平下的資源配置策略。
經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn))??蛇M(jìn)一步分解為內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)(管理風(fēng)險(xiǎn))包括決策失誤,產(chǎn)品成本上升、質(zhì)量下降或不穩(wěn)定、人力資源素質(zhì)不高、管理水平低、缺乏應(yīng)變能力等。外部風(fēng)險(xiǎn)(市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn))包括產(chǎn)業(yè)變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壯大、地方保護(hù)、顧客購買偏好的轉(zhuǎn)移等等。這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)可以通過清晰的界定項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵措施以及資源需求預(yù)測(cè)等多種方式來盡量避免。上面說到的工作計(jì)劃的幾個(gè)部分,在某種程度上說,主要是為了降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的:在明確界定目標(biāo),并清晰說明達(dá)成這些目標(biāo)的措施,以及資源需求之后,就可以通過目標(biāo)、資源管控、過程管理等多個(gè)角度,來監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),以弱化經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn))。包括應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、融資造成的經(jīng)營(yíng)收益的風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資本機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等。對(duì)于運(yùn)營(yíng)管理來說,出現(xiàn)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的概率比較低,也常常不是運(yùn)營(yíng)管理部門考慮的問題。
關(guān)鍵點(diǎn):
1、年度工作計(jì)劃有四個(gè)主要的組成部分:工作計(jì)劃要達(dá)成的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的關(guān)鍵措施、實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的資源需求以及完成工作計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)分析。
2、在工作計(jì)劃要達(dá)成的目標(biāo)部分,關(guān)鍵是要清晰的定義目標(biāo),表現(xiàn)形式就是清楚的定義目標(biāo)對(duì)應(yīng)的指標(biāo),并設(shè)置量化的指標(biāo)目標(biāo)值。
3、在實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的關(guān)鍵措施部分,可以借鑒項(xiàng)目管理的里程碑設(shè)置,但兩者之間有一些區(qū)別。主要包括時(shí)間結(jié)點(diǎn)、交付物及達(dá)成的效果、責(zé)任人。
調(diào)研目的:了解園林綠化管理的流程
調(diào)研組成員:XXX
調(diào)研時(shí)間:**年**月**日
地點(diǎn):XXX路XXX號(hào)
調(diào)研的詳情如下:
一、xx大廈概況:xx大廈坐落于廣州市越秀區(qū)環(huán)市中路276號(hào),東邊面臨廣東電視臺(tái),西邊靠近廣州火車站,南邊正對(duì)電視塔,北邊背對(duì)北京路,大廈的建筑為坐北向南;該地理位置的交通便利,是廣州市的交通樞紐。xx大廈屬于商住型寫字樓,建筑高度為30層(一至七層樓為寫字樓,八至三十層樓為住宅)。建筑面積約2000平方米,其中綠化占地面積約200平方米,即綠化率為10%。
二、xx大廈綠化項(xiàng)目管理情況:xx大廈管理處將綠化管理項(xiàng)目外包給廣州瑋盛物業(yè)管理有限公司。廣州瑋盛物業(yè)管理有限公司在綠化管理項(xiàng)目駐場(chǎng)人數(shù)為3人。項(xiàng)目管理的架構(gòu)為:主管1名,花匠2名。主管的崗位職責(zé):1、對(duì)綠化的規(guī)劃和設(shè)計(jì);2、安排日常綠化養(yǎng)護(hù)的工作;3、定期向管理處上交工作計(jì)劃;4、負(fù)責(zé)部門的人員考核?;ń车膷徫宦氊?zé):1、落實(shí)主管的工作計(jì)劃;2、遵守管理處的有關(guān)規(guī)定。
三、綠化的種植情況:綠化是圍繞著大廈的三面栽種,以非洲茉莉、白玉蘭、郁金香和為主。
四、綠化管理的內(nèi)容:1、施肥;2、澆水;3、殺蟲;4、修剪;5、標(biāo)識(shí);6、養(yǎng)護(hù)等工作。
1 項(xiàng)目管理的控制建立在完備的項(xiàng)目計(jì)劃基礎(chǔ)上
計(jì)劃內(nèi)容涵蓋工作計(jì)劃、人力資源使用計(jì)劃、設(shè)備材料采購供應(yīng)計(jì)劃、其它資源供應(yīng)計(jì)劃、變更控制計(jì)劃、進(jìn)度控制計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、文件控制計(jì)劃、應(yīng)急計(jì)劃、支持計(jì)劃等各項(xiàng)作業(yè)管理,并具備合理性、可行性、操作性。
2 加強(qiáng)合同管理
本項(xiàng)目與永旺夢(mèng)樂城簽訂的租賃合同未由專業(yè)公司進(jìn)行,導(dǎo)致合同中條款對(duì)于整體項(xiàng)目進(jìn)展有了較大的限制作用,對(duì)中北鎮(zhèn)的決策權(quán)進(jìn)行了限制,導(dǎo)致工程例會(huì)談判長(zhǎng)期陷入被動(dòng)。
未來的項(xiàng)目管理必須提早介入,設(shè)計(jì)合同、招標(biāo)合同、采購合同、施工承包合同(總、分包)等均應(yīng)讓管理公司參與制定,其中應(yīng)有相應(yīng)條款對(duì)管理公司進(jìn)行授權(quán),對(duì)承包商的行為有所約束;合同是管理公司開展工作的基本依據(jù),必須加強(qiáng)合同管理,確保工程保質(zhì)、按期完成。
在建設(shè)全過程中,要將合同管理工作作為工程項(xiàng)目管理的核心,要將合同管理工作始終貫穿于項(xiàng)目管理的全過程。 加強(qiáng)合同管理意識(shí),從思想上真正意識(shí)到合同的重要性,強(qiáng)調(diào)不但要按圖施工,而且還按合同要求施工,明確合同管理的工作流程。對(duì)建立的組織機(jī)構(gòu),明確與之相應(yīng)的工作流程。對(duì)于一些經(jīng)常性工作,如圖紙批準(zhǔn)程序、工程變更程序、分包商的索賠程序、分包商的帳單審查程序,材料、設(shè)備、隱蔽工程、已完工程的檢查驗(yàn)收程序、工程進(jìn)度付款帳單的審查批準(zhǔn)程序、工程問題的請(qǐng)示報(bào)告程序等,應(yīng)規(guī)范工作程序,使各方有章可循,合同管理人員也不必進(jìn)行經(jīng)常性的解釋和指導(dǎo); 在組織機(jī)構(gòu)中設(shè)立合同管理工程師、合同管理員,并具體定義合同管理人員的地位、職能,合同管理的工作流程、規(guī)章制度,確立合同與成本、工期、質(zhì)量等管理子系統(tǒng)的界面,將合同管理融入項(xiàng)目管理全過程中。
制定必要的合同管理工作制度。為保障管理流程的順利實(shí)施,制定必要的工作制度是十分必要的; 建立合同交底制度。合同簽訂以后,合同管理人員必須對(duì)各級(jí)項(xiàng)目管理人員和各工作小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,組織大家學(xué)習(xí)合同,對(duì)合同的主要內(nèi)容作出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解承包人的合同責(zé)任和工程范圍。
建立責(zé)任分解制度。合同管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)將各種合同事件的責(zé)任分解落實(shí)到各工作小組或分包商,使他們對(duì)各自的工作范圍、責(zé)任等有詳細(xì)的了解。通過層層合同責(zé)任分解,層層合同責(zé)任落實(shí)到人,使各工程小組都能盡心盡職,有效的實(shí)施合同; 建立每日工作報(bào)送制度。建立每日工作報(bào)送制度,要求各職能部門必須將本部門的工作情況及未來一周的工作計(jì)劃報(bào)送到合同管理工程師處,使其及時(shí)掌握工程信息,從而能夠及時(shí)對(duì)已經(jīng)發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的種種問題作出決定; 重視合同文本分析。合同在簽訂前,雙方是可以就相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行自由協(xié)商的。而合同一經(jīng)簽訂,便具有了約束力,雙方必須遵照?qǐng)?zhí)行。
因此,為了避免日后的糾紛,必須重視合同文本分析。分析主要包括兩個(gè)方面:
2.1 合法性分析。包括:當(dāng)事人(發(fā)包人和承包人)是否具備相應(yīng)資格;工程項(xiàng)目是否已具備招標(biāo)投標(biāo)、簽訂和實(shí)施合同的一切條件,特別要注意是否具備相關(guān)批準(zhǔn)文件; 招標(biāo)投標(biāo)過程是否符合法定的程序;合同內(nèi)容是否符合合同法和其他各種法律的要求。鑒于建設(shè)工程合同的復(fù)雜性,建議雙方應(yīng)盡量進(jìn)行公證。
2.2 完備性分析。包括:構(gòu)成合同文件的種種文件(特別是環(huán)境、水文地質(zhì)等方面的說明文件和技術(shù)設(shè)計(jì)文件,如圖紙,規(guī)范等)是否齊全;合同條款是否齊全,對(duì)各種問題的規(guī)定有沒有遺漏;合同用詞是否準(zhǔn)確,有無模棱兩可或含義不清處:對(duì)工程中可能出現(xiàn)的不利情況是否有足夠的預(yù)見性。建議應(yīng)盡量采用或參考施工合同示范文本訂立合同;
重視合同變更管理。合同變更在工程實(shí)踐中是非常頻繁的,變更意味著索賠的機(jī)會(huì),要求在工程實(shí)施中必須加強(qiáng)管理。合同管理工程師應(yīng)該記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計(jì)劃、技術(shù)說明、規(guī)范和業(yè)主的變更指令,并對(duì)變更部分的內(nèi)容進(jìn)行審查和分析;
2.3 加強(qiáng)分包合同管理。由于項(xiàng)目由多個(gè)單項(xiàng)工程組成,一些專業(yè)工程需要分包給專業(yè)公司完成,因此督促總承包方對(duì)分包合同進(jìn)行有效管理也是管理公司的合同管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
3 配備完善及高素質(zhì)的人員
項(xiàng)目管理人員的管理水平、建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和預(yù)控能力將起到?jīng)Q定性的作用。在當(dāng)前工程建設(shè)規(guī)模大、速度快、建設(shè)資源尚欠的適應(yīng)背景下,必須發(fā)揮施工單位自控及監(jiān)理各自應(yīng)由的作用,這就要求管理人員必須有豐富的施工與管理經(jīng)驗(yàn),有良好的溝通能力。
同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目班子成員的工作職責(zé),要有明確的劃分。項(xiàng)目成員要對(duì)于自身工作職責(zé)有一個(gè)較清晰的認(rèn)識(shí),項(xiàng)目要建立有效激勵(lì)機(jī)制,分清職工崗位責(zé)任,避免職責(zé)劃分不清晰,影響工作效率。目前獎(jiǎng)懲措施不嚴(yán),一崗多人、人浮于事、權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象還不同程度地存在項(xiàng)目管理中。一旦人員職責(zé)劃分非常清晰化,員工將對(duì)自己的職責(zé)負(fù)責(zé),而不再對(duì)管理者負(fù)責(zé),擺脫“人管人”的觀念。
項(xiàng)目管理部的組織結(jié)構(gòu)分解圖(OBS)
4 項(xiàng)目管理基本制度重點(diǎn)控制方面
4.1 限額設(shè)計(jì)制度
為了確保業(yè)主的費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)當(dāng)采取限額設(shè)計(jì)的制度,這一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在幫助業(yè)主商簽設(shè)計(jì)合同時(shí)確立下來。
4.2 設(shè)計(jì)文件、圖樣審查制度
項(xiàng)目管理工程師在收到施工設(shè)計(jì)文件、圖樣時(shí),在工程開工前,會(huì)同施工、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位復(fù)查設(shè)計(jì)圖樣,廣泛聽取意見,避免圖樣中的差錯(cuò)、遺漏。
4.3 施工圖樣會(huì)審設(shè)計(jì)交底制度
項(xiàng)目管理工程師要督促、協(xié)助組織設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行施工設(shè)計(jì)圖樣的全面技術(shù)交底(設(shè)計(jì)意圖、施工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施),并根據(jù)討論決定的事項(xiàng)簽署書面紀(jì)要,交設(shè)計(jì)、施工單位執(zhí)行.
4.4 加強(qiáng)成本控制
制訂資金使用計(jì)劃。對(duì)工程圖紙由各專業(yè)人員進(jìn)行詳細(xì)解讀,加強(qiáng)開工前審圖工作,盡量使設(shè)計(jì)變更發(fā)生在開工之前。審查施工方案,制定經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。對(duì)材料設(shè)備款項(xiàng)著重控制。推廣四新技術(shù),降低成本。
4.5 加強(qiáng)工期控制
由于進(jìn)度控制牽扯多種方面因素,制定的工程進(jìn)度計(jì)劃很難在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)實(shí)施。所以關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃,重中之重的在于收集現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際數(shù)據(jù)。首先要求總包單位制定的建筑物工程進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)詳細(xì),尤其重視設(shè)備安裝進(jìn)度計(jì)劃,必須細(xì)化,避免造成工程常規(guī)只重視土建結(jié)果方面。其次,應(yīng)收集實(shí)際進(jìn)程數(shù)據(jù),包含進(jìn)度、費(fèi)用、人力情況,將變化列入項(xiàng)目計(jì)劃,計(jì)劃出更新的項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測(cè),分析當(dāng)前狀況并與計(jì)劃比較(進(jìn)度、預(yù)算),分析偏差原因,及時(shí)采取糾偏措施,識(shí)別糾正措施和協(xié)調(diào)相互轉(zhuǎn)化,是否影響里程碑順利完成
5 前期報(bào)建手續(xù)
而在這些工作中,對(duì)工程影響最大的莫過于報(bào)批報(bào)建等有關(guān)手續(xù)的辦理事宜。根據(jù)本項(xiàng)目的體量,考慮設(shè)計(jì)周期及各種報(bào)批報(bào)建手續(xù)所需時(shí)間5會(huì)較長(zhǎng),且這一階段對(duì)總進(jìn)度而言是最不具有可控性的,故配合甲方進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)建必須配備熟悉建設(shè)程序的人員專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的報(bào)建、報(bào)批工作,一旦項(xiàng)目管理合同簽訂,將立即與甲方展開項(xiàng)目報(bào)建工作。
6 設(shè)計(jì)方案階段
對(duì)于本項(xiàng)目與永旺夢(mèng)樂城在前期召開會(huì)議時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)方案中各專業(yè)的要點(diǎn)比如用電容量、煤氣用量等盡早提出,這樣才有利于最終設(shè)計(jì)圖紙的完善性?,F(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)方案階段應(yīng)該審查的要點(diǎn)總結(jié)如下。
6.1 建筑
作為一個(gè)建筑工程,方案設(shè)計(jì)階段是整個(gè)設(shè)計(jì)過程最重要的一環(huán),因?yàn)榉桨冈O(shè)計(jì)中的總體規(guī)劃、功能分區(qū)、平面組合、空間布置、建筑造型等直接影響到本項(xiàng)目在使用中的功能合理、人流交通順暢、工作環(huán)境與工作條件的優(yōu)勢(shì)、投資費(fèi)用及建設(shè)規(guī)模的經(jīng)濟(jì)合理以及企業(yè)形象、特點(diǎn)的反映與完善。因此妥善解決以上各項(xiàng)實(shí)際條件和要點(diǎn)將為初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)二個(gè)階段的工作奠定充實(shí)的基礎(chǔ)。
方案設(shè)計(jì)階段的主要工作內(nèi)容:
核查本階段開展咨詢工作所需的設(shè)計(jì)依據(jù)文件、工程資料(地形圖、紅線圖、規(guī)劃要求)立項(xiàng)批文、用地批文、主管部門批文、設(shè)計(jì)任務(wù)書等文件的齊全; 方案設(shè)計(jì)過程中對(duì)方案討論結(jié)果進(jìn)行檢查,必要時(shí)提出評(píng)審意見; 對(duì)設(shè)計(jì)單位正式提交的方案設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核。審核內(nèi)容為:
設(shè)計(jì)文件的有效性、完整性以及設(shè)計(jì)深度;
總平面布置、功能分區(qū)、交通組織及用地的合理性;
有關(guān)總建筑面積、建筑占地面積、容積率等設(shè)計(jì)指標(biāo);
有關(guān)安全、適用、節(jié)能、消防、環(huán)保、美觀、經(jīng)濟(jì)等說明與措施;
使用功能空間和使用環(huán)境的合理性。
其中重點(diǎn)著眼于總體規(guī)劃、建筑平面與空間方案的合理性以及節(jié)能、消防與使用環(huán)境的合理性。 提出方案設(shè)計(jì)的審查報(bào)告。
6.2 結(jié)構(gòu)
針對(duì)建筑方案提出合理的結(jié)構(gòu)體系咨詢意見; 對(duì)建設(shè)場(chǎng)地的場(chǎng)地條件、地質(zhì)條件(如果有當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)普堪報(bào)告),對(duì)場(chǎng)地平整、建筑地基處理等提出咨詢意見。
6.3 暖通
確認(rèn)熱源供給方式及參數(shù);
確定熱力入口位置及入口數(shù)量;
一般通風(fēng)系統(tǒng)及防排煙系統(tǒng)的確定。
6.4 供配電專業(yè)
協(xié)助業(yè)主了解工程的供電電源情況,了解工程用電負(fù)荷要求;
審查供配電方案設(shè)計(jì)。
投資控制關(guān)鍵點(diǎn):供電負(fù)荷容量,確定變配電設(shè)備的構(gòu)成;
供配電設(shè)備配置規(guī)模;
需要業(yè)主或設(shè)計(jì)單位提供的資源、資料或協(xié)作;
了解業(yè)主對(duì)本工程供電電源的總的要求;
了解設(shè)計(jì)單位對(duì)本工程供電方案的設(shè)想;
設(shè)計(jì)單位提供方案設(shè)計(jì)有關(guān)文件資料。
6.5 通信信息
注重設(shè)計(jì)方案是否充分體現(xiàn)業(yè)主的要求和意向;
審查設(shè)計(jì)方案與設(shè)計(jì)合同內(nèi)容的一致性、方案合理性及可行性;
方案是否符合國(guó)家、天津市及相關(guān)職能部門的要求。
6.6 給排水
計(jì)算用水量;
節(jié)水措施:
消防滅火;
環(huán)境保護(hù):廢水處理要符合天津市的污水排放標(biāo)準(zhǔn);
水泵等要采取隔振、減噪措施。
7 設(shè)計(jì)變更管理
設(shè)計(jì)變更無論是哪方提出,現(xiàn)場(chǎng)管理人員都應(yīng)事先核對(duì)圖紙(除本專業(yè)的圖紙外,還有其他專業(yè)的有關(guān)圖紙綜合考慮)、核對(duì)實(shí)物,并對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資加以綜合衡量。對(duì)更換新材料、新設(shè)備的設(shè)計(jì)變更應(yīng)從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面加以論證; 設(shè)計(jì)變更的簽認(rèn)要注意時(shí)效性,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí),必須在工程實(shí)施前辦理,禁止補(bǔ)辦、代簽設(shè)計(jì)變更,不準(zhǔn)各專業(yè)混合簽認(rèn); 設(shè)計(jì)變更中必須說明變更前后的內(nèi)容,變更原因、部位、工程量,并寫明是哪方提出的變更,以便分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任; 簽定設(shè)計(jì)變更必須綜合考慮技術(shù)和經(jīng)濟(jì)因素,但設(shè)計(jì)變更中只需明確技術(shù)內(nèi)容,不得直接做經(jīng)濟(jì)處理,所涉及的經(jīng)濟(jì)問題以合約造價(jià)部確認(rèn)為準(zhǔn); 設(shè)計(jì)變更須由專業(yè)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按專業(yè)編號(hào),杜絕設(shè)計(jì)變更的重復(fù)簽認(rèn),甚至前后矛盾的情況發(fā)生。設(shè)計(jì)變更簽定日期、項(xiàng)目名稱、專業(yè)等應(yīng)填內(nèi)容必須填齊;
設(shè)計(jì)變更文件由專人進(jìn)行微機(jī)管理,設(shè)計(jì)變更原件的份數(shù)不得少于五份,其中一份交由設(shè)計(jì)變更管理人歸檔。設(shè)計(jì)變更應(yīng)于簽定后一周內(nèi)由專業(yè)負(fù)責(zé)人提交預(yù)算人員一份,以便及時(shí)復(fù)核設(shè)計(jì)變更工程量。有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)復(fù)印一份留底,以便隨時(shí)備查; 嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)變更的發(fā)放手續(xù),堅(jiān)持先變更后施工,使工程項(xiàng)目始終處于受控狀態(tài)。
8 結(jié)束語
8.1 根據(jù)管理體系,盡快建立實(shí)用、可操作性的程序性文件、管理職責(zé)、權(quán)限劃分、管理流程,促使項(xiàng)目各崗位人員明確職責(zé)、工作規(guī)范,杜絕低級(jí)錯(cuò)誤的再度發(fā)生,避免工作失誤給企業(yè)帶來新的損失。重點(diǎn)是完善崗位責(zé)任制,堅(jiān)持技術(shù)安全交底、過程監(jiān)控、目標(biāo)考核制度。在管理的各個(gè)方面、各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,有章必循,對(duì)項(xiàng)目管理要真正做到每樁事情有人管,出了問題有人當(dāng),給企業(yè)造成損失有人賠。
8.2 組織豐富多彩的崗前、崗位培訓(xùn)活動(dòng),通過個(gè)人自學(xué)與社會(huì)助學(xué)相結(jié)合,崗位培訓(xùn)與技能操練相結(jié)合,專業(yè)技術(shù)與管理意識(shí)相結(jié)合,使項(xiàng)目管理人員逐步成為業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、工作能力較強(qiáng)的多面手。在條件允許情況下,采取崗位輪換、一人多崗等方式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理人員的良性互動(dòng),逐步建立一個(gè)知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)互補(bǔ)、有事業(yè)心的人才隊(duì)伍。
8.3 再好的制度,如果不加強(qiáng)過程監(jiān)控,就會(huì)流于形式;項(xiàng)目過程監(jiān)控是動(dòng)態(tài)、長(zhǎng)期的過程,不能兩天打魚,三天曬網(wǎng),貴在持之以恒。工程管理部工作之一是加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)控力度,持之以恒、不間斷地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查、考評(píng)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:車站;科技;項(xiàng)目;管理
隨著鐵路現(xiàn)代化步伐的進(jìn)一步加快,大量的新技術(shù)、新設(shè)備不斷投入運(yùn)用,要適應(yīng)這種新形勢(shì)、新變化,必須用科學(xué)的思想、現(xiàn)代化的手段來管理企業(yè),走以科技促發(fā)展、用科技保安全、靠科技創(chuàng)效益的發(fā)展道路。而車站科技管理工作的好壞直接影響整個(gè)鐵路系統(tǒng)科技發(fā)展水平,因此,抓好車站科技項(xiàng)目管理,不斷深化科技創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步,成為車站科技發(fā)展迫切需要改善提高的重要工作。
一、對(duì)項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)
對(duì)科技管理部門來說,項(xiàng)目是一個(gè)很熟悉的詞匯,通常是指規(guī)劃、計(jì)劃、方案、工程、任務(wù)等, 申報(bào)項(xiàng)目、確立項(xiàng)目、 實(shí)施項(xiàng)目、驗(yàn)收項(xiàng)目、 評(píng)審項(xiàng)目是每個(gè)科管人員都耳熟能詳?shù)臉I(yè)務(wù)流程,但從項(xiàng)目管理的專業(yè)化角度,項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的真正內(nèi)涵和規(guī)律還未被真正理解,項(xiàng)目通常是一次性的工作任務(wù),項(xiàng)目管理是對(duì)整個(gè)過程全方位的管理,項(xiàng)目和項(xiàng)目管理組成為項(xiàng)目管理系統(tǒng)知識(shí)體系,是在項(xiàng)目管理過程中運(yùn)用眾多的管理知識(shí)和技術(shù)的集合。因此學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用項(xiàng)目的涵義以及項(xiàng)目管理的方法,對(duì)科管人員來說,意義非凡。
二、車站當(dāng)前科技項(xiàng)目管理工作現(xiàn)狀分析
車站的科技項(xiàng)目管理是對(duì)車站各部門的科研項(xiàng)目情況進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男枨笳{(diào)研、慎重篩選出科技含量高的課題、向上級(jí)主管部門申報(bào)、對(duì)確立的科技項(xiàng)目進(jìn)行過程監(jiān)測(cè)、進(jìn)度控制、完成后的驗(yàn)收辦理、鑒定評(píng)審等管理。近年來,車站創(chuàng)造了一些科技成果,但隨著鐵路現(xiàn)代化建設(shè)的步伐,特別是鐵路第六次大面積提速后的重大變化和設(shè)備方面質(zhì)的飛躍對(duì)鐵路科技發(fā)展帶來了極深遠(yuǎn)的影響,這些新變化造成車站科技項(xiàng)目管理出現(xiàn)許多不適應(yīng)的方面。
1.在思想認(rèn)識(shí)方面還有局限。長(zhǎng)期以來,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響,車站在科技管理方面存有落后的思想觀念,認(rèn)為車站管理是傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理,對(duì)經(jīng)驗(yàn)的需求高于技術(shù),對(duì)科技工作重視程度不夠,沒有明確的科技工作方針目標(biāo),自主管理能力比較差,科技創(chuàng)新的源動(dòng)力不足,安于現(xiàn)狀,不求進(jìn)取,自身的科技工作基礎(chǔ)比較薄弱。
2.管理體制建設(shè)滯后。車站的管理制度建設(shè)相對(duì)滯后,自05年以來車站制定的科技管理辦法未能與時(shí)俱進(jìn)加以修訂,造成研發(fā)過程中出現(xiàn)程序不規(guī)范,課題重申報(bào)輕管理,少數(shù)立項(xiàng)課題拖延時(shí)間,倉促研發(fā)形成結(jié)題質(zhì)量不高等現(xiàn)象。激勵(lì)約束機(jī)制不健全,造成科技人才的積極性低下,參與和關(guān)心程度不夠。一些自主研發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)落實(shí),成本支出上有困難。
3.科技人才建設(shè)缺乏創(chuàng)新。科技人才是企業(yè)科技進(jìn)步與發(fā)展的戰(zhàn)略資源,隨著鐵路裝備現(xiàn)代化加速推進(jìn),鐵路職工技能不適應(yīng)的矛盾也日益突顯,擁有現(xiàn)代科技知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)水平的科技人才尤其缺乏,車站對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)方面有一定的局限性,引進(jìn)人才的途徑比較少,加上工作條件、福利待遇對(duì)人才的吸引力不強(qiáng),使得鐵路的人才需求難以滿足。另一方面,車站的培訓(xùn)力度不夠,培養(yǎng)的方向側(cè)重于一線生產(chǎn)崗位的實(shí)踐和鍛煉,注重經(jīng)驗(yàn)的培養(yǎng),開展科研和技術(shù)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)舉措較少。這都對(duì)車站的科技人才的儲(chǔ)備造成很大影響。
三、加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理工作的幾點(diǎn)想法
1.完善機(jī)制,提高科技管理的規(guī)范化。一是應(yīng)進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)制,確立科技管理網(wǎng)絡(luò)。成立科技管理職能部門及科管專(兼)職人員,擔(dān)負(fù)起貫徹路局科技工作的方針政策、落實(shí)科技工作計(jì)劃、制定適合車站的科技工作目標(biāo)和科技管理實(shí)施細(xì)則、推進(jìn)車站技術(shù)創(chuàng)新和科技進(jìn)步的責(zé)任。二是應(yīng)進(jìn)一步健全、完善科技管理制度。要針對(duì)車站科技工作的薄弱環(huán)節(jié),從制度上給予加強(qiáng)規(guī)范。使科技管理工作做到有法可依、有章可循。如制定項(xiàng)目立項(xiàng)的流程、課題管理的方法、科技經(jīng)費(fèi)的使用、科技獎(jiǎng)勵(lì)辦法、人才培養(yǎng)制度等。三是應(yīng)進(jìn)一步明確車站科技工作的指導(dǎo)方針。以車站的行車安全、運(yùn)輸組織和經(jīng)營(yíng)管理的需求為技術(shù)創(chuàng)新的出發(fā)點(diǎn),將工作的重點(diǎn)放在保安全、增效益、提高管理水平方面的科技課題上。
關(guān)鍵詞:工程;施工;管理
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
大型重點(diǎn)工程項(xiàng)目,往往因其公益性、社會(huì)影響的廣泛性而受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界人士的關(guān)注。而且,大型公共性建筑不僅因?yàn)槠湟?guī)模大,更因其結(jié)構(gòu)復(fù)雜、造型炯異,涉及多專業(yè)專項(xiàng)工程技術(shù),并且要求在施工中統(tǒng)籌計(jì)劃、穿插配合、相互協(xié)調(diào),技術(shù)要求高,協(xié)調(diào)組織強(qiáng)。例如某體育館項(xiàng)目,是標(biāo)志性建筑之一。它涉及的土建、水電、精裝飾、消防、暖通等幾十種專業(yè)分項(xiàng)工程技術(shù)。因此,要搞好大型重點(diǎn)工程項(xiàng)目的管理并非易事,需要對(duì)具體的大型重點(diǎn)項(xiàng)目管理的特殊性、高要求,得到全面的落實(shí)。
1 管理模式
有健全的組織機(jī)構(gòu)來確保項(xiàng)目管理各項(xiàng)職能的落實(shí)。
(1) 公司應(yīng)成立專門機(jī)構(gòu),統(tǒng)一調(diào)配全公司資源,借全公司之力支持項(xiàng)目施工的各項(xiàng)工作。公司成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),公司總工、質(zhì)量技術(shù)部經(jīng)理、各專業(yè)分公司經(jīng)理任副組長(zhǎng)、組員,統(tǒng)一協(xié)調(diào)項(xiàng)目各項(xiàng)工作,集公司的技術(shù)、質(zhì)量安全、人力、機(jī)械等各機(jī)構(gòu)的資源,確保工程的質(zhì)量、安全、工期和專業(yè)施工的協(xié)調(diào)配合。無論體育館項(xiàng)目,還是省中心項(xiàng)目,都成立以公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的、公司相關(guān)職能部門以及相關(guān)分公司負(fù)責(zé)人為成員的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,并在項(xiàng)目施工過程中,及時(shí)有效地幫助項(xiàng)目部協(xié)調(diào)和解決困難問題,發(fā)揮積極作用。
(2) 要精挑責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砣藛T組建項(xiàng)目管理班子,即項(xiàng)目管理部,特別是項(xiàng)目經(jīng)理的挑選更是十分關(guān)鍵。體育館等重點(diǎn)大型項(xiàng)目,均挑選組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、技術(shù)過硬的全國(guó)或省優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工的管理工作。項(xiàng)目管理部下設(shè)技術(shù)部、合同部、材料部、質(zhì)安部、施工部、綜合部、總承包管理部七個(gè)管理部對(duì)整個(gè)項(xiàng)目承建的全過程實(shí)施系統(tǒng)化、規(guī)范化、全方位的矩陣模式管理。
(3) 按項(xiàng)目功能劃區(qū),按區(qū)分工;在部門中以專業(yè)分工,職責(zé)明確,責(zé)任到人。例如:體育館項(xiàng)目就分成四個(gè)施工區(qū),分別為合健身樓、體育場(chǎng)、體育館和游泳池,配備區(qū)施工員;在施工部中設(shè)立各專業(yè)施工員,即模板施工員、鋼筋施工員、鋼結(jié)構(gòu)施工員、防水施工員、泥水施工員,專業(yè)施工員從材料采購、進(jìn)場(chǎng)至分項(xiàng)驗(yàn)收配合區(qū)域施工員完成施工任務(wù),為直線式管理。在技術(shù)部中專設(shè)測(cè)量隊(duì),負(fù)責(zé)整個(gè)工程坐標(biāo)點(diǎn)、軸線、標(biāo)高控制網(wǎng)建立、各區(qū)域的測(cè)量放線。同時(shí)自工程開工,即建立測(cè)量Qc小組并有效運(yùn)行,每個(gè)操作班組明確一名質(zhì)量自檢員,加強(qiáng)班組自檢工作。
(4) 項(xiàng)目部從組建之日起,就著手加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。完善規(guī)章制度,明確各部門職責(zé),規(guī)范部門的工作程序,對(duì)項(xiàng)目所有管理人員明確工作要求,管理人員跟班工作,嚴(yán)格進(jìn)行過程控制。例如:該體育館項(xiàng)目部絕大部分的管理人員,包括項(xiàng)目經(jīng)理工作、吃住都在項(xiàng)目管理部,晚上飯后均召開管理人員、施工班組負(fù)責(zé)人當(dāng)天工作計(jì)劃執(zhí)行分析會(huì)和技術(shù)交底交流會(huì),分析當(dāng)天工作缺陷、提出解決方案。整個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)圍繞項(xiàng)目工作目標(biāo),按項(xiàng)目規(guī)定和要求緊張、有序開展工作,確保了項(xiàng)目管理工作的計(jì)劃性、時(shí)效性。
2 質(zhì)量管理
大型重點(diǎn)項(xiàng)目因其工程的社會(huì)性、專業(yè)技術(shù)復(fù)雜性,對(duì)其施工質(zhì)量有著更高的要求。例如:省廣電中心項(xiàng)目的施工合同就約定質(zhì)量要求為省優(yōu);該體育館的質(zhì)量目標(biāo)更是要求確保省優(yōu),爭(zhēng)創(chuàng)"魯班獎(jiǎng)"。這類項(xiàng)目均涉及十多種專業(yè)工程,作為總承包單位,不僅要保證本身施工的主體結(jié)構(gòu)和相關(guān)專業(yè)工程的質(zhì)量,而且要讓參建單位每個(gè)分包施工隊(duì)伍都努力實(shí)現(xiàn)這一質(zhì)量目標(biāo)。
(1) 加強(qiáng)工程質(zhì)量意識(shí)教育,提高全體參建人員的質(zhì)量觀念是關(guān)鍵。使全體參建人員熟練掌握和運(yùn)用質(zhì)量管理方法及技術(shù)。牢固樹立"質(zhì)量第一"的思想,使每位員工都認(rèn)識(shí)到工程質(zhì)量對(duì)管理的重要性。充分調(diào)動(dòng)全體員工關(guān)心質(zhì)量、參加質(zhì)量管理活動(dòng)的自覺性、主動(dòng)性、積極性。例如:該體育館項(xiàng)目部首先通過調(diào)查、考察來擇優(yōu)選定操作班組,并配合業(yè)主通過二次招標(biāo)來擇優(yōu)選擇專業(yè)性較強(qiáng)的專業(yè)分包隊(duì)伍。在分包隊(duì)伍和操作班組進(jìn)場(chǎng)后,重視工人的培訓(xùn)工作,舉辦各項(xiàng)專題會(huì)進(jìn)行必要培訓(xùn)和技術(shù)交底,組織入場(chǎng)教育、安全生產(chǎn)、消防知識(shí)、質(zhì)量知識(shí)等培訓(xùn)。
(2) 針對(duì)大型復(fù)雜公共建筑新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用,要求各級(jí)管理人員及專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)教育和操作技能培訓(xùn)。開工前項(xiàng)目部應(yīng)進(jìn)行全員質(zhì)量和技術(shù)培訓(xùn),使受訓(xùn)人員掌握了解工程質(zhì)量要求、崗位操作技能和檢驗(yàn)方法。采取"走出去、請(qǐng)進(jìn)來"的培訓(xùn)形式,使職工在質(zhì)量管理中增強(qiáng)目標(biāo)性、對(duì)比性,明確自己崗位在保證工程質(zhì)量中應(yīng)負(fù)的責(zé)任;項(xiàng)目部應(yīng)不定期組織主要人員到施工質(zhì)量?jī)?yōu)的其他工地和項(xiàng)目參觀學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他人先進(jìn)管理方法和管理經(jīng)驗(yàn)。在每周班組長(zhǎng)以上會(huì)議中進(jìn)行總結(jié)探討,進(jìn)行全方位的工作內(nèi)容檢查、總結(jié)和下周的工作計(jì)劃安排;每天應(yīng)堅(jiān)持利用晚上時(shí)間,召開項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員和項(xiàng)目部門以上負(fù)責(zé)人的碰頭會(huì),了解當(dāng)天工作完成情況和存在問題,提出應(yīng)對(duì)方案和解決的辦法,落實(shí)次日的各項(xiàng)計(jì)劃,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任感。例如:該項(xiàng)目還不定期專門邀請(qǐng)有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)的專家,深入現(xiàn)場(chǎng)召開各種技術(shù)交底會(huì),并組織每周監(jiān)理例會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)"點(diǎn)評(píng)會(huì)",對(duì)工程施工中質(zhì)量、安全文明等實(shí)時(shí)存在問題,實(shí)施"過程控制",按照"預(yù)控在前、過程檢查、完成總結(jié)"的監(jiān)督模式,對(duì)質(zhì)量、安全文明的檢查、會(huì)診、講評(píng)、總結(jié)。預(yù)測(cè)薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及不足之處,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn),提出改進(jìn)辦法和措施。建立健全質(zhì)保體系、質(zhì)保措施,使質(zhì)量有人具體落實(shí),管理有章可循,嚴(yán)格推行規(guī)范化施工,使工程質(zhì)量得到持續(xù)提高。
(3) 建立工序、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程質(zhì)量控制流程。充分的技術(shù)準(zhǔn)備是現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的前提保證。專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)施工圖要求及設(shè)計(jì)交底意見,編制施工組織設(shè)計(jì)和各專項(xiàng)施工方案,自下而上層層把關(guān)、審查,通過專題會(huì)議對(duì)方案進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善,批準(zhǔn)后再自上而下層層書面交底,使管理人員和參與施工的每個(gè)班組、工人骨干能全面、熟練掌握施工方法。對(duì)于施工的重點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)鍵部位的施工方案,邀請(qǐng)省內(nèi)知名專家進(jìn)行論證把關(guān)。同時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)小組積極發(fā)揮作用,及時(shí)調(diào)動(dòng)各部技術(shù)力量幫助項(xiàng)目部做好方案論證工作,縮短準(zhǔn)備時(shí)間,有效整合,使技術(shù)準(zhǔn)備與現(xiàn)場(chǎng)施工更具科學(xué)性、合理性、指導(dǎo)性、操作性,并在過程中嚴(yán)加監(jiān)管執(zhí)行,成為現(xiàn)場(chǎng)操作的依據(jù)和準(zhǔn)繩。
(4) 各專業(yè)工程協(xié)調(diào)管理。項(xiàng)目管理部應(yīng)針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目施工專業(yè)多的特點(diǎn),加強(qiáng)協(xié)調(diào)管理。自專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)時(shí),即組織各專業(yè)進(jìn)行相互整合,重視圖紙深化設(shè)計(jì)和加工訂貨、施工詳圖設(shè)計(jì),有效消除各專業(yè)設(shè)計(jì)上的錯(cuò)、漏、碰、缺。嚴(yán)格明確各專業(yè)分承包商的承包范圍和界面,避免專業(yè)施工范圍重疊、遺漏,使其設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)深度滿足工程的需要。同時(shí)在工序工作面上合理協(xié)調(diào)安排,使各專業(yè)之間有序施工,從而確保進(jìn)度和質(zhì)量。
3 安全文明管理
一般來說,大型公益性重點(diǎn)項(xiàng)目多處于城市中心,是城市也是企業(yè)對(duì)外的窗口。例如:該體育館項(xiàng)目地處市中心,某中心項(xiàng)目地處市西部繁華區(qū)。因此,加強(qiáng)安全文明施工管理更是重中之重的大事。
(1) 安全管理。安全生產(chǎn)是企業(yè)工程項(xiàng)目管理永恒的主題。該體育館項(xiàng)目部在開工前,即將"創(chuàng)省級(jí)文明工地"作為項(xiàng)目部安全文明施工的目標(biāo),項(xiàng)目部緊緊圍繞安全目標(biāo),狠抓制度落實(shí)和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。以高空作業(yè)和防止慣性事故發(fā)生為重點(diǎn),以改善防護(hù)、檢查措施為手段,以安全標(biāo)準(zhǔn)化工地建設(shè)活動(dòng)為載體,提高防范能力,將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。從安全教育人手,提高全員安全意識(shí)。根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn),建立針對(duì)相關(guān)人員安全崗位責(zé)任制,用制度管理來保證安全施工。突出重點(diǎn),建立健全防范措施,針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)各施工專業(yè)隊(duì)伍多、交叉作業(yè)多、相互干擾大的特點(diǎn),在施工前明確危險(xiǎn)源,對(duì)施工過程中可能發(fā)生的危險(xiǎn)、危害因素進(jìn)行辨別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),并制定安全施工方案和預(yù)防措施,同各班組、各分管隊(duì)伍的負(fù)責(zé)人一起將安全責(zé)任目標(biāo)層層分解,責(zé)任到人,將防范方案和措施層層交底到每個(gè)參建人員。做到嚴(yán)格程序,抓好監(jiān)督,檢查制度落實(shí)。同時(shí),對(duì)施工中的一些關(guān)鍵部位、重要環(huán)節(jié)、主要矛盾實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控,在事故易發(fā)點(diǎn)設(shè)置警示牌、安全操作規(guī)程及標(biāo)語牌等等。兩個(gè)項(xiàng)目在施工中均無發(fā)生一起重大傷亡事故。
(2) 文明施工。圍墻、臨時(shí)設(shè)施、硬化場(chǎng)地、封閉施工等方面均按文明工地和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一實(shí)施,出入口設(shè)置"五牌一圖",在各施工區(qū)設(shè)置相關(guān)管理人員、班組長(zhǎng)責(zé)任牌,并公布聯(lián)系電話,便于聯(lián)系和監(jiān)督?,F(xiàn)場(chǎng)各種材料按照平面布置圖分類堆放,并掛牌標(biāo)識(shí),利用圍欄做好生活區(qū)、辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)的隔離,對(duì)食堂、廁浴、公共場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)料具、生產(chǎn)作業(yè)區(qū)等部位,嚴(yán)格按照文明施工管理規(guī)定進(jìn)行管理。同時(shí)做好一些細(xì)節(jié)的管理,如地下室滅蚊投藥記錄、文明宿舍評(píng)比、來訪登記制度、垃圾集中處理等,堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建文明施工環(huán)境。
該項(xiàng)目和省中心項(xiàng)目正是較嚴(yán)格地按照上述要求,通過一系列的施工質(zhì)量、安全文明管理,工程竣工后均實(shí)現(xiàn)了"省級(jí)文明工地"目標(biāo),并參加了省優(yōu)工程參選評(píng)比。
結(jié)語
項(xiàng)目管理是一種科學(xué)管理方法,在國(guó)際上受到越來越多的重視,在工程項(xiàng)目管理上發(fā)揮積極的作用,成為21世紀(jì)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)求的生存和發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)。我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)施工質(zhì)量和安全文明管理的各項(xiàng)技術(shù)和管理措施,就能較為出色地完成項(xiàng)目施工各項(xiàng)目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:建筑項(xiàng)目施工管理
在建筑施工中首要面對(duì)的就是施工現(xiàn)場(chǎng),它是建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)向?qū)嶋H成果轉(zhuǎn)化的重要場(chǎng)所。那么施工項(xiàng)目管理就是施工管理工作中的重中之重。加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,不斷提高施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平,越來越受到企業(yè)及社會(huì)的重視。
一、施工前期準(zhǔn)備
1、通過施工組織設(shè)計(jì)的編制,可以全面考慮擬建工程的各種具體施工條件,揚(yáng)長(zhǎng)避短地?cái)M定合理的施工方案,確定施工順序、施工方法和勞動(dòng)組織,合理地統(tǒng)籌安排擬定施工進(jìn)度計(jì)劃;為擬建工程的設(shè)計(jì)方案在經(jīng)濟(jì)上的合理性,在技術(shù)上的科學(xué)性和在實(shí)施工程上的可能性進(jìn)行論證提供依據(jù);為建設(shè)單位編制基本建設(shè)計(jì)劃和施工企業(yè)編制施工工作計(jì)劃及實(shí)施施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃提供依據(jù);可以把擬建工程的設(shè)計(jì)與施工;、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、前方與后方和施工企業(yè)的全部施工安排與具體工程的施工組織工作更緊密地結(jié)合起來;可以把直接參加的施工單位與協(xié)作單位、部門與部門、階段與階段、過程-與過程之間的關(guān)系更好地協(xié)調(diào)起來。
2、施工進(jìn)度保證措施
(1)首先要組建一個(gè)完善的管理隊(duì)伍,能使項(xiàng)目經(jīng)理指揮靈便、運(yùn)轉(zhuǎn)自如、工作高效的組織機(jī)構(gòu)。落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部各級(jí)管理人員的分工、職能和任務(wù),進(jìn)行項(xiàng)目分解,確定各個(gè)部分、各個(gè)階段的進(jìn)度控制目標(biāo),制定進(jìn)度協(xié)調(diào)工作制度,定期開好調(diào)度會(huì)議,健全進(jìn)度記錄和報(bào)告制度,做好員工的思想工作。獎(jiǎng)罰制度公開示眾,對(duì)于各分包單位及項(xiàng)目部?jī)?nèi)部成員,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)有權(quán)進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的利益分配。工程款可以拖欠,但施工過程的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰必須即時(shí)兌現(xiàn)。只有這樣才能有效地完成施工項(xiàng)目管理目標(biāo),有效地應(yīng)付各種環(huán)境的變化,使組織系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證完成施工任務(wù)。
(2)技術(shù)措施。落實(shí)技術(shù)人員技術(shù)負(fù)責(zé)制,職責(zé)清、技術(shù)硬。認(rèn)真研究工程設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)規(guī)范,做好施工組織設(shè)計(jì),并根據(jù)施工過程中的變化,隨時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中的疑點(diǎn)和問題及時(shí)以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計(jì)單位反映,及時(shí)溝通,防患于未然。
(3)合同措施。有效的合同管理是促進(jìn)參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定的義務(wù),確保實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的重要手段。通過對(duì)合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項(xiàng)目管理工作。合同中明確約定的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)是承發(fā)包雙方的最高行為準(zhǔn)則,是雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。認(rèn)真履行崗位責(zé)任書中的義務(wù),要經(jīng)常與供貨廠商、分包單位保持溝通,對(duì)對(duì)方影響工程進(jìn)度的事件,要詳細(xì)記錄,及時(shí)交涉或提出索賠。
(4)經(jīng)濟(jì)措施。制定供貨商和分包商的獎(jiǎng)懲辦法,并保證現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人有強(qiáng)有力的執(zhí)行能力。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告階段進(jìn)度申請(qǐng)撥付進(jìn)度款,以保證各分包單位能積極施工,促進(jìn)關(guān)鍵工作按時(shí)或提前完成。做好自身的財(cái)務(wù)管理,控制成本,預(yù)測(cè)流動(dòng)資金的需求,合理調(diào)度資金。
(5)信息管理措施。建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。通過信息反饋與調(diào)控,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面綜合管理,包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。在內(nèi)部要及時(shí)收集實(shí)際施工進(jìn)度數(shù)據(jù),與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,找出偏差,分析原因,制訂相應(yīng)的措施。
3、施工資源的配置:
(1)施工資源的合理配置是工程部署的一個(gè)重要組成部分。各種資源對(duì)其強(qiáng)度的限制和均衡有不同的要求。
(2)人力資源,人力資源在時(shí)間上的均衡由為重要。
(3)施工機(jī)械的均衡和限制。主要施工機(jī)械(如大型起重機(jī)、挖土機(jī)、運(yùn)輸車輛等)可能獲得的臺(tái)班數(shù)量或工作面和可能布置的機(jī)械數(shù)量,基本決定了主要工程量可達(dá)到的最大施工強(qiáng)度。所以在安排施工進(jìn)度時(shí),需要考慮大型施工機(jī)械的及時(shí)進(jìn)場(chǎng)和轉(zhuǎn)移,使同一種大型施工機(jī)械的各個(gè)工序上相互銜接,避免時(shí)間上的重疊,造成窩工現(xiàn)象。
(4)另一方面,施工強(qiáng)度的均衡也給使施工附屬系統(tǒng)(消防道路、商砼運(yùn)輸、材料進(jìn)場(chǎng)等)帶來了方便。
4、工期影響因素:
(1)組織原因:施工的任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)不明確,勞動(dòng)力和施工機(jī)械調(diào)配不當(dāng),施工道路和場(chǎng)地布置不合理,各承包商和分包商之間施工干擾,以及因待遇問題影響工作積極性等,均會(huì)引起工期的延誤。
(2)材料、成品、半成品的供應(yīng)拖延或數(shù)量無法滿足施工進(jìn)度要求。
(3) 工程款能否及時(shí)撥付。
(4) 重大的或過多的設(shè)計(jì)變更。
(5) 技術(shù)原因。承包單位技術(shù)力量不足。對(duì)工程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)工程掉以輕心,造成返工現(xiàn)象等。
二、施工質(zhì)量過程控制
1、人的控制。
建立績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)人的能動(dòng)性。人的控制首先是要選好人、用好人。另外,應(yīng)盡量做到一人多能,這樣就能精簡(jiǎn)人員,事半功倍。
2、材料的控制
材料的控制是全過程的控制,合理安排材料進(jìn)場(chǎng),對(duì)材料做進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,抽檢抽樣,并報(bào)檢于甲方、設(shè)計(jì)單位,整理分類,根據(jù)施工組織平面布置圖指定位置歸類堆放于不同場(chǎng)地。對(duì)于到場(chǎng)材料,清驗(yàn)造冊(cè)登記,嚴(yán)格按照施工進(jìn)度憑材料出庫單發(fā)放使用,并且需對(duì)發(fā)放材料進(jìn)行追蹤,避免材料丟失或者浪費(fèi)。對(duì)于材料的庫存量,庫管員務(wù)必及時(shí)整理盤點(diǎn),并注意對(duì)各材料分類堆放,易燃品、防潮品均需采取相應(yīng)的材料保護(hù)措施。
3、機(jī)械使用的控制
施工機(jī)械管理的關(guān)鍵是在開工前對(duì)機(jī)械是購買、租賃或者繼續(xù)使用原有機(jī)械進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估的指標(biāo)主要是經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在評(píng)估時(shí)應(yīng)充分核算各個(gè)方案在工程存續(xù)期所消耗的經(jīng)濟(jì)資源,從中選擇較經(jīng)濟(jì)的方案。機(jī)械的使用可以有效的提高生產(chǎn)效率,施工質(zhì)量比人工施工大大提高且有保證,在工程上應(yīng)大量采用機(jī)械化施工,這樣有助于加快施工進(jìn)度,保證施工質(zhì)量和施工安全。
三、施工項(xiàng)目的驗(yàn)收
施工項(xiàng)目在驗(yàn)收合格后才開始竣工結(jié)算,因此驗(yàn)收工作應(yīng)在施工工作結(jié)束后盡快完成。有的施工單位進(jìn)行施工驗(yàn)收過程相當(dāng)緩慢,其大部分原因是由于施工資料不齊全,到施工工作結(jié)束后才開始后補(bǔ)資料。正常的施工驗(yàn)收工作應(yīng)從工程項(xiàng)目開工就開始著手進(jìn)行,尤其是現(xiàn)場(chǎng)簽證、隱蔽驗(yàn)收記錄等資料要齊全并隨時(shí)整理。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)于用電的需求量持續(xù)增加,因而供電企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍發(fā)生了很大的變化。當(dāng)前,面對(duì)更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),如何運(yùn)用有利的市場(chǎng)條件來提高工作效率成為供電企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。結(jié)合我國(guó)具體的市場(chǎng)情況以及供電企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式能夠不斷提高供電企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)份額。鑒于此,提高供電企業(yè)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化水平具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2供電企業(yè)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用
當(dāng)前,西方發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)學(xué)界已經(jīng)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的研究中取得了比較好的成果,因而在基于供電企業(yè)的自身情況,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化管理,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為其找到一條適合其發(fā)展的經(jīng)濟(jì)道路。供電企業(yè)工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作包含以下幾個(gè)方面:①建立標(biāo)準(zhǔn)化的員工考核制度,明確每個(gè)人員的工作職責(zé),從而不斷增強(qiáng)員工的責(zé)任感;②建立標(biāo)準(zhǔn)化的組織結(jié)構(gòu),形成上下齊心的供電企業(yè);③開展標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)劃,從而不斷提高供電企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力??傊?,在全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)今社會(huì),在供電企業(yè)工程項(xiàng)目的管理中實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)的重要戰(zhàn)略選擇,有利于企業(yè)適應(yīng)不斷發(fā)展的時(shí)代要求,在提高其管理水平的同時(shí),為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展現(xiàn)供電企業(yè)的良好形象。
3提高供電企業(yè)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化水平的具體措施
我國(guó)供電企業(yè)雖然已經(jīng)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用了標(biāo)準(zhǔn)化工作,但是受到各種因素的限制,其標(biāo)準(zhǔn)化水平還比較低,仍需不斷提升,以下本文將從四個(gè)方面來論述提高供電企業(yè)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化水平的具體措施:
3.1提高對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,科學(xué)管理成為企業(yè)各種生產(chǎn)活動(dòng)的準(zhǔn)則,而在其形成過程中,最主要的辦法就是實(shí)行管理標(biāo)準(zhǔn)化。近年來,標(biāo)準(zhǔn)化管理成為供電企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,由于規(guī)章制度比較繁多、職責(zé)不明確,并同時(shí)存在著新舊標(biāo)準(zhǔn),雖然在工程項(xiàng)目管理中實(shí)行了標(biāo)準(zhǔn)化,但是由于員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)的認(rèn)識(shí)程度不強(qiáng),導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化工作的執(zhí)行力度不夠。因此,為了提高提高供電企業(yè)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化水平,企業(yè)應(yīng)做好標(biāo)準(zhǔn)化管理的宣傳和領(lǐng)導(dǎo)工作,充分利用企業(yè)報(bào)刊、宣傳欄等宣傳渠道,全面落實(shí)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。此外,企業(yè)還召開動(dòng)員大會(huì),通過宣講相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定,使員工意識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化的重要作用,改變“標(biāo)準(zhǔn)化工作無作用”的傳統(tǒng)思想,從而不斷提高供電企業(yè)的管理水平。
3.2建立標(biāo)準(zhǔn)化工作組織,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)作用
標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是一項(xiàng)涉及供電企業(yè)所有部門以及所有員工的活動(dòng),而單純的靠專職標(biāo)準(zhǔn)化人員是很難徹底落實(shí)的,因而,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的組織結(jié)構(gòu)是供電企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要內(nèi)容,構(gòu)建供電企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化組織結(jié)構(gòu)以及具有專業(yè)技術(shù)人員,將會(huì)促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的順利實(shí)施,并為企業(yè)的發(fā)展帶來不可替代的好處。供電企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)主要由相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)組成,通過明確標(biāo)準(zhǔn)化工作的分管領(lǐng)導(dǎo)以及各自負(fù)責(zé)的日常標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,從而形成完善的企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò),徹底落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。
3.3完善企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化制度
在標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展過程中,必須要具備一套完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,支持管理工作的進(jìn)行,并進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)工作內(nèi)容。①要規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制度的時(shí)間和內(nèi)容,避免各種制度出現(xiàn)重復(fù)、交叉的內(nèi)容,尤其是防止相互矛盾制度的;②及時(shí)修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和制度,特別是針對(duì)專業(yè)化的管理崗位,對(duì)工作計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行逐月的考查,并在員工的月度績(jī)效中考慮相應(yīng)的考核結(jié)果內(nèi)容,從而不斷實(shí)現(xiàn)員工管理的標(biāo)準(zhǔn)化;此外,標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項(xiàng)涉及范圍比較廣泛的經(jīng)濟(jì)性工作,因而為了提高供電企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)具有較強(qiáng)操作性和實(shí)用性的標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門以及各位員工之間的辦公自動(dòng)化查詢系統(tǒng),通過查詢和打印相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作制度,方便員工及時(shí)了解企業(yè)的最新標(biāo)準(zhǔn)管理動(dòng)態(tài),從而推動(dòng)新的標(biāo)準(zhǔn)管理制度的實(shí)行。
3.4重視員工隊(duì)伍的建設(shè),提高員工的綜合素質(zhì)
供電企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的復(fù)雜工作,僅僅依靠領(lǐng)導(dǎo)的管理是不夠的,需要供電企業(yè)上下齊心協(xié)作。①要規(guī)范企業(yè)的用工制度,及時(shí)變更與員工的勞動(dòng)合同;②建立健全企業(yè)的招聘制度,實(shí)行統(tǒng)一招聘、擇優(yōu)錄取的考核管理;③加強(qiáng)員工的培訓(xùn)管理,不斷提高員工的綜合制度。在員工的技能培訓(xùn)中,要結(jié)合員工的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)培訓(xùn)形式進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)而提高培訓(xùn)的實(shí)施效果。此外,對(duì)于不同崗位的員工要進(jìn)行不同的培訓(xùn),大力實(shí)施師傅帶徒弟、崗位訓(xùn)練等各種培訓(xùn)活動(dòng),從而不斷提高員工的專業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)崗位晉升與能力相符的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,并通過相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制充分調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)和工作積極性,進(jìn)而大力提升供電企業(yè)的員工隊(duì)伍素質(zhì)。
4結(jié)束語
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;目標(biāo)控制;研究
1建筑工程施工項(xiàng)目管理的運(yùn)用
1.1建筑工程施工進(jìn)度管理
目進(jìn)度控制就是采用科學(xué)的方法確定項(xiàng)目進(jìn)度,編制高效、經(jīng)濟(jì)、合理的進(jìn)度計(jì)劃,并且以此為根據(jù),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)度有偏差時(shí),要立即進(jìn)行分析,找到發(fā)生偏差的原因,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行修正,使其符合實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的工期。
項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)控制,也是一個(gè)循環(huán)進(jìn)行的過程。在項(xiàng)目進(jìn)度控制的計(jì)劃中,由于存在各種干擾因素,會(huì)使得實(shí)際進(jìn)度發(fā)生一些偏差。運(yùn)用一定的方法分析產(chǎn)生偏差的原因,調(diào)整計(jì)劃,使實(shí)際工作與計(jì)劃在新的起點(diǎn)上重合,繼續(xù)按計(jì)劃進(jìn)行施工活動(dòng)。但是,在新的干擾因素作用下,又會(huì)產(chǎn)生新的偏差,施工進(jìn)度控制就是這種循環(huán)的動(dòng)態(tài)控制過程。
項(xiàng)目進(jìn)度控制要求在確保工程質(zhì)量、控制成本在預(yù)算范圍之內(nèi)等要求的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)按計(jì)劃完成工程任務(wù)。在實(shí)際的施工當(dāng)中,由于計(jì)劃的制定相對(duì)比較緊湊,而又有很多不確定因素的干擾,就需要項(xiàng)目管理部門對(duì)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)有深刻的認(rèn)識(shí)和理解,能夠根據(jù)不同的干擾因素,及時(shí)修改進(jìn)度計(jì)劃,最終保證施工的順利進(jìn)行。
1.2建筑工程成本管理
建筑工程成本是一個(gè)無比復(fù)雜的工作,它涉及到的范圍比較廣泛,主要是因?yàn)槠浣ㄔO(shè)過程比較復(fù)雜,內(nèi)外聯(lián)系比較緊密且影響因素眾多。要做好一個(gè)建筑工程,就需要控制好六個(gè)階段的成本管理,這六個(gè)階段主要有可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、工程施工及竣工驗(yàn)收等階段。其每個(gè)階段對(duì)其造價(jià)都有很大的影響,因此,要做好工程的成本管理就需要從這六個(gè)過程進(jìn)行管理,每個(gè)階段的成本管理都是不一樣的,這些階段中主要有投資估算、設(shè)計(jì)總概算、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算、竣工決算。
1.3建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理
質(zhì)量管理是企業(yè)獲取利益和生存的保證。質(zhì)量不僅指產(chǎn)品,也是質(zhì)量管理體系進(jìn)行的質(zhì)量,還可以是某項(xiàng)工程過程或活動(dòng)工作質(zhì)量。人們對(duì)建筑產(chǎn)品的質(zhì)量要求隨著我國(guó)建筑產(chǎn)品的質(zhì)量水平的提高已不僅僅局限于牢固、安全,還需要滿足消費(fèi)者在美觀、適用、安全、舒適等方面要求。確保項(xiàng)目滿足要求的質(zhì)量是質(zhì)量管理的目標(biāo)。其主要任務(wù)有:質(zhì)量計(jì)劃的制定;開展質(zhì)量控制和質(zhì)量保證活動(dòng)。作為中小建筑施工企業(yè)尤其應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理,這樣就能保證項(xiàng)目的結(jié)果,滿足用戶需求,并達(dá)到質(zhì)量要求。
1.4建筑工程安全管理
建筑工程建設(shè)任務(wù)重、技術(shù)新、難度大,為解決好施工與安全之間的各種矛盾,嚴(yán)格貫徹"安全第一,預(yù)防為主"的方針,在進(jìn)行建筑工程施工時(shí),需要制訂好安全措施,并以嚴(yán)字當(dāng)頭,一絲不茍,常抓不懈,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。要做好建筑工程安全管理就需要做好以下幾個(gè)方面:
1.4.1加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育,提高安全生產(chǎn)意識(shí)。
1.4.2安全責(zé)任到人。建立安全生產(chǎn)保障體系,實(shí)行安全崗位責(zé)任制,做到獎(jiǎng)罰分明。
1.4.3針對(duì)各類工作特點(diǎn),制訂各類工作安全操作規(guī)程和安全措施。
2建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)管理實(shí)施
2.1建立完善的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)
建立以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),根據(jù)已建立的項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng),設(shè)置對(duì)應(yīng)的職能崗位,其職權(quán)或開展有效工作的前提是,了解項(xiàng)目總目標(biāo),了解所在小組團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),以及了解個(gè)人目標(biāo),并圍繞目標(biāo)開展工作。
2.2落實(shí)建筑工程目標(biāo)的責(zé)任
根據(jù)上述的分析,建筑工程目標(biāo)管理實(shí)施的重要環(huán)節(jié)是建筑工程目標(biāo)的梳理。以一般建筑工程項(xiàng)目為例,從施工招標(biāo)完成至開工備案有許多關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),因此要制定合理的項(xiàng)目前期工作計(jì)劃?rùn)M道圖或網(wǎng)絡(luò)圖。同時(shí)依項(xiàng)目特性,在施工招標(biāo)完成后,要求施工單位按批復(fù)報(bào)備的倒排施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃落實(shí)已明確的各關(guān)鍵工序完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。并以此為依據(jù),把各項(xiàng)目標(biāo)落實(shí)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目各專業(yè)崗位人員以及各相關(guān)施工單位。
2.3建筑工程目標(biāo)管理的過程控制
基于目標(biāo)管理的過程控制基本原理:即計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理-計(jì)劃調(diào)整。建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)制定以后,首先要制定工程前期手續(xù)、材料采購、施工工期等各類目標(biāo)的計(jì)劃,從而控制和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。之后是按計(jì)劃執(zhí)行,執(zhí)行過程中受到影響,包括各子目標(biāo)對(duì)資源的占用影響,目標(biāo)自身突發(fā)問題產(chǎn)生的影響。以電力設(shè)施配套為例,因前期設(shè)計(jì)等因素的影響,如未提前進(jìn)行準(zhǔn)備,很有可能對(duì)竣工驗(yàn)收產(chǎn)生影響。對(duì)已產(chǎn)生影響的,項(xiàng)目部要會(huì)同監(jiān)理公司進(jìn)行監(jiān)測(cè)、檢查、分析、評(píng)價(jià),及時(shí)提出處理意見,并適時(shí)調(diào)整目標(biāo),力求最大程度的消除或減少對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響,例如質(zhì)量隱患、設(shè)計(jì)變更、工期滯后、成本控制等等。因此在目標(biāo)執(zhí)行過程中要通過平衡資源,優(yōu)化各項(xiàng)目作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,確保項(xiàng)目完工關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)或里程碑不變,如此反復(fù),直至總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),或項(xiàng)目執(zhí)行的結(jié)束。值得一提的是,工程項(xiàng)目信息化管理是項(xiàng)目目標(biāo)管理控制的有效手段,運(yùn)用好項(xiàng)目信息化管理將大大促進(jìn)目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)。
2.4建立完善的考核和激勵(lì)機(jī)制
2.4.1完善績(jī)效考核。工程項(xiàng)目績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作是工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),是對(duì)工程項(xiàng)目管理行為、管理效果以及管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的檢驗(yàn)和評(píng)定,是客觀、公正地反映工程項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ),也是對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行薪酬分配和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
2.4.1.1設(shè)計(jì)合理的評(píng)價(jià)考核指標(biāo),根據(jù)進(jìn)度目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo),安全目標(biāo),項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理等配套設(shè)定相應(yīng)的考核指標(biāo)。
2.4.1.2建立規(guī)范的考核評(píng)價(jià)辦法和程序,確??己嗽u(píng)價(jià)的公正、公平、合理。
2.4.2改進(jìn)績(jī)效工資體系。為激勵(lì)項(xiàng)目管理人員通過努力,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程整體優(yōu)質(zhì)完成,打破現(xiàn)有的工資體系,大膽設(shè)計(jì)新工資模式。例如在保障項(xiàng)目管理人員的基本工資的基礎(chǔ)上,靈活細(xì)分績(jī)效獎(jiǎng)金,包括工期獎(jiǎng)金、質(zhì)量獎(jiǎng)金、安全獎(jiǎng)金、成本控制獎(jiǎng)金等。
2.4.3創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制。一方面對(duì)于項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理人員,在薪酬績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,設(shè)置激勵(lì)的獎(jiǎng)罰措施,分別對(duì)工程建設(shè)過程中的安全、質(zhì)量、工藝、文明施工、進(jìn)度、環(huán)保、造價(jià)、重要節(jié)點(diǎn)及工程難點(diǎn)等進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)分為精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。比如在評(píng)優(yōu)評(píng)先中給予加分,在職務(wù)晉升中給予加分,或者給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。反之,在項(xiàng)目目標(biāo)管理中執(zhí)行不力的,要堅(jiān)決給予處罰,必要的及時(shí)更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。另一方面對(duì)于各專業(yè)施工單位,在施工合同中也可以約定獎(jiǎng)勵(lì)措施,例如文明施工獎(jiǎng)勵(lì),在文明施工管理評(píng)比中獲得市區(qū)考核先進(jìn)的給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)施工單位按合同約定條款落實(shí)各項(xiàng)目標(biāo)。
結(jié)語
工程項(xiàng)目管理在近十幾年來發(fā)展迅速,工程項(xiàng)目目標(biāo)管理的理念也逐漸為許多管理者所接受,近年來我們正努力探索,并逐步在工程建設(shè)項(xiàng)目中推行,我們相信運(yùn)用好項(xiàng)目目標(biāo)管理將促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目水平的不斷提高。
參考文獻(xiàn):
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1PMC模式在項(xiàng)目建設(shè)管理中的優(yōu)勢(shì)
在管理項(xiàng)目建設(shè)工作時(shí)采用PMC管理模式不但能夠充分借鑒項(xiàng)目管理公司的好的管理經(jīng)驗(yàn),使管理環(huán)節(jié)變得合理化、科學(xué)化,同時(shí)可以有效控制項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成咨詢?cè)O(shè)計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),且由于采用先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),而有效節(jié)省了項(xiàng)目投資,減少投資浪費(fèi)問題:①項(xiàng)目管理人員可以利用類似項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)有效優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,并通過優(yōu)化設(shè)計(jì)方案將項(xiàng)目建設(shè)的成本降至最低,建設(shè)工期縮短。在應(yīng)用PMC管理過程中能夠充分考慮工程項(xiàng)目面臨的實(shí)際情況,包括工程所在地的市場(chǎng)環(huán)境、人力資源、物力資源實(shí)際情況等,同時(shí)可以利用PMC技術(shù)優(yōu)勢(shì)對(duì)比分析項(xiàng)目建設(shè)方法所具有的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性,從而全方位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的評(píng)估,有效優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,確保設(shè)計(jì)方案符合經(jīng)濟(jì)合理、技術(shù)先進(jìn)及功能完善的原則。②節(jié)約業(yè)主在項(xiàng)目管理上人員的投入,使大部分業(yè)主人員全身心投入到生產(chǎn)工藝技術(shù)的研究學(xué)習(xí)中,為裝置順利投產(chǎn)奠定基礎(chǔ),全權(quán)委托PMC管理團(tuán)隊(duì)管理項(xiàng)目,僅在關(guān)鍵點(diǎn)及重點(diǎn)部位進(jìn)行關(guān)注和把控。③業(yè)主人員通過與PMC人員的聯(lián)合工作,學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),為今后再建新的項(xiàng)目或裝置技改技措提供幫助,逐步培養(yǎng)自身的項(xiàng)目建設(shè)管理水平和能力。
2項(xiàng)目建設(shè)管理中PMC管理模式分析
2.1了解PMC管理要點(diǎn),充分發(fā)揮PMC的優(yōu)勢(shì)
PMC屬于一種委托管理模式,在項(xiàng)目建設(shè)工作中應(yīng)重點(diǎn)考慮如何發(fā)揮PMC管理的優(yōu)勢(shì),為了能夠在項(xiàng)目建設(shè)管理當(dāng)中充分發(fā)揮PMC管理的優(yōu)勢(shì),①技術(shù)優(yōu)勢(shì),項(xiàng)目管理公司擁有各類人才,有資深的工藝、設(shè)備等各類專業(yè)人才,有經(jīng)驗(yàn)豐富的經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)人員,有質(zhì)量、安全方面的管理專家。作為項(xiàng)目管理公司是在業(yè)主授權(quán)下進(jìn)行各項(xiàng)工作,業(yè)主應(yīng)給予PMC管理人員充分的信任與授權(quán),使之能有效發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),全方位管理項(xiàng)目建設(shè),要充分肯定PMC管理人員的工作,要將PMC人員和業(yè)主人員融為一體,在各種場(chǎng)合宣揚(yáng)PMC人員就是代表業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目管理,所有做出的決定就是業(yè)主的決定,提高PMC人員在項(xiàng)目參建單位中的地位和權(quán)威。②管理優(yōu)勢(shì),項(xiàng)目管理公司是專業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)管理的公司,有一整套項(xiàng)目管理的體系和先進(jìn)的管理理念,應(yīng)根據(jù)PMC管理的要求建立起符合項(xiàng)目建設(shè)工作的管理組織體系。應(yīng)用PMC管理的項(xiàng)目一般具有管理技術(shù)復(fù)雜、建設(shè)規(guī)模大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn),為了滿足PMC管理需要,可以建立起層級(jí)化組織體系,包括項(xiàng)目管理層、項(xiàng)目職能/業(yè)務(wù)層等,同時(shí)要兼顧橫向管理與縱向管理。明確管理團(tuán)隊(duì)中各職能部門、業(yè)務(wù)部門及關(guān)鍵崗位的職責(zé),明確分工與合作,避免與事推諉和扯皮現(xiàn)象。應(yīng)制定出完善的PMC管理流程。由于PMC和業(yè)主是進(jìn)行聯(lián)合管理,尤其是聯(lián)合初期,工作的磨合及人員的磨合,工作效率和工作流程可能會(huì)不順暢,應(yīng)盡快完善的PMC管理流程可以確保建設(shè)管理工作變得有章可循,也有利于降低協(xié)調(diào)及溝通的難度,可以顯著提高建設(shè)工作的管理效率。③人才優(yōu)勢(shì),項(xiàng)目管理公司有自己的人才庫,他能迅速組織一支與項(xiàng)目適應(yīng)的專業(yè)人才。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)技術(shù)難度高、施工難度大的問題,能快速組建專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)審,提出合理的解決方案或應(yīng)對(duì)措施。
2.2優(yōu)化PMC管理內(nèi)容,發(fā)揮項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
在各階段的管理優(yōu)勢(shì),合理管理項(xiàng)目,確保PMC管理與業(yè)主管理實(shí)現(xiàn)有效銜接、互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)采用合理的措施確保PMC管理與業(yè)主管理實(shí)現(xiàn)有效銜接、互補(bǔ)是工程建設(shè)管理的重要任務(wù),應(yīng)用PMC模式管理項(xiàng)目建設(shè)工作時(shí),需要統(tǒng)籌執(zhí)行項(xiàng)目整合管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、試運(yùn)行管理、移交驗(yàn)收管理工作。①在組織管理與計(jì)劃管理方面,需要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況編制管理工作計(jì)劃,在制定管理計(jì)劃后需要及時(shí)上報(bào)與審批,在必要的情況下需要將管理人員構(gòu)成情況與管理工作計(jì)劃共同上報(bào)審批。做到設(shè)計(jì)、采購、施工有效銜接。在建立管理體系的過程中,需要依據(jù)業(yè)主質(zhì)量手冊(cè)、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的總體規(guī)劃及各合同的要求,明確規(guī)定歸檔管理、合同臺(tái)賬管理、考核管理等要求。在對(duì)承包商或施工單位合同進(jìn)行評(píng)審的過程中,應(yīng)做好合同文件的解釋說明工作。此外,要嚴(yán)格監(jiān)督及審查承包商或施工單位制定的總體建設(shè)計(jì)劃、月度計(jì)劃、季度計(jì)劃及年度計(jì)劃,使之與項(xiàng)目總體計(jì)劃保持一致,并及時(shí)整理好工程資料。②在設(shè)計(jì)、采購管理方面,需要及時(shí)報(bào)批初步設(shè)計(jì)方案,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真審查,對(duì)重點(diǎn)裝置、新工藝裝置,必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家進(jìn)行評(píng)審。在工程項(xiàng)目發(fā)生重大變更的情況下,需要提出關(guān)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的審核意見,在通過審核的情況下,才能發(fā)出項(xiàng)目變更令,同時(shí)應(yīng)監(jiān)督承包商及時(shí)完成圖紙會(huì)審與技術(shù)交底工作。對(duì)于承包商負(fù)責(zé)的關(guān)鍵設(shè)備、物資的采購合同/方案、勞動(dòng)力計(jì)劃、關(guān)鍵設(shè)備/材料/大件運(yùn)輸計(jì)劃等,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)論證,對(duì)招標(biāo)短名單、采購物資的技術(shù)合同進(jìn)行把關(guān)并審批,物資進(jìn)場(chǎng)后,需要審查物資質(zhì)量保證資料及質(zhì)量復(fù)驗(yàn),并建立物資卡片。③在施工管理、試運(yùn)行管理及驗(yàn)收管理方面,應(yīng)做好以下工作:重點(diǎn)抓好HSE管理、質(zhì)量管理、成本控制及進(jìn)度控制等,以確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)進(jìn)度及建設(shè)成本等可以滿足項(xiàng)目整體建設(shè)要求;及時(shí)協(xié)助處理建設(shè)過程中的糾紛,試運(yùn)行管理內(nèi)容主要包括編制投料運(yùn)行、聯(lián)動(dòng)運(yùn)行等方案,同時(shí)對(duì)試運(yùn)行方案進(jìn)行審查;在項(xiàng)目收尾階段要及時(shí)做好收尾的各項(xiàng)工作,包括項(xiàng)目建設(shè)成果的移交,竣工資料的移交,項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),項(xiàng)目結(jié)算等工作。(4)在聯(lián)運(yùn)試車、試生產(chǎn)管理方面,要嚴(yán)格執(zhí)行審批方案,組織監(jiān)理單位、總承包單位、施工單位全面配合車間進(jìn)行檢查整改工作,按生產(chǎn)試車投料計(jì)劃編制相應(yīng)的人力、物力、財(cái)力計(jì)劃,24小時(shí)不間斷服務(wù)。
2.3PMC管理模式的應(yīng)用實(shí)例
某工程項(xiàng)目的建設(shè)投資約為185億元,工藝裝置多,工藝技術(shù)復(fù)雜,流程長(zhǎng),且界外設(shè)施、公用工程面多點(diǎn)廣,該單位是新成立的公司,建設(shè)人員不足且自身項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)不足,決定委托項(xiàng)目管理公司采用IPMT+監(jiān)理+EPC模式進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)管理工作。通過招標(biāo),聘請(qǐng)了兩家項(xiàng)目管理公司與業(yè)主組成聯(lián)合團(tuán)隊(duì)(IPMT),根據(jù)各裝置工藝特點(diǎn),招標(biāo)選擇了優(yōu)秀的EPC承包商,通過招標(biāo)選擇了多家監(jiān)理單位,共同進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)與管理。首先在PMC管理人員的選擇上,嚴(yán)格把關(guān),所有人員由業(yè)主進(jìn)行面試,要求從事相關(guān)工作有一定的年限,且有類似項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的責(zé)任心。其次是PMC人員與業(yè)主人員首先進(jìn)行組織及人員融合,組建IPMT聯(lián)合團(tuán)隊(duì),本項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)如圖:PMC管理人員根據(jù)其經(jīng)驗(yàn)、能力及專業(yè)特長(zhǎng)分別進(jìn)入部門或項(xiàng)目組,項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行以項(xiàng)目組為主的弱矩陣管理結(jié)構(gòu),各職能、業(yè)務(wù)部門給予技術(shù)支持、監(jiān)督、考核管理,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)各裝置的具體建設(shè)工作,職能部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)/采購/施工統(tǒng)一規(guī)定、程序文件、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、集中采購、現(xiàn)場(chǎng)集中供應(yīng)等集中處理的管理。項(xiàng)目主任組是項(xiàng)目的最高決策機(jī)構(gòu),對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過程中的所有事務(wù)進(jìn)行決策,自項(xiàng)目前期可行性研究、技術(shù)方案選擇到組織投料試車、裝置性能考核、組織生產(chǎn)等。該項(xiàng)目的合同招標(biāo)形式為多為EPC,僅對(duì)系統(tǒng)工程由于不能清晰地確定其工程量及工作界面,采用的是E+P+C模式。實(shí)行EPC的裝置,由承包商完成包括設(shè)計(jì)、采購、施工等一系列工作。PMC項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)側(cè)重負(fù)責(zé)自設(shè)計(jì)至裝置中交建設(shè)全過程的關(guān)鍵點(diǎn)管理(如:方案審查、EPC總包商招標(biāo)、設(shè)計(jì)把控、施工質(zhì)量控制、安全管理、采購質(zhì)量控制等),重點(diǎn)負(fù)責(zé)關(guān)鍵點(diǎn)的審批及監(jiān)督(如:設(shè)計(jì)審查,采購短名單批復(fù),施工關(guān)鍵控制點(diǎn)檢查等)。裝置投料試生產(chǎn)、生產(chǎn)物資市場(chǎng)、生產(chǎn)人員培訓(xùn)等由公司生產(chǎn)部門人員負(fù)責(zé),PMC項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)人員配合。該項(xiàng)目的前期管理工作包括:①優(yōu)化建設(shè)方案,優(yōu)化管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提供符合項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)的融資方案;同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的工藝設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審查,并根據(jù)設(shè)計(jì)文件規(guī)范化管理建設(shè)工作。在編制招標(biāo)文件時(shí)需提前預(yù)審?fù)稑?biāo)商是否具備相應(yīng)資格,同時(shí)協(xié)助開展項(xiàng)目建設(shè)的招標(biāo)及評(píng)標(biāo)工作。協(xié)助完成審批工作,并根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)要求編制材料清單、選擇機(jī)械設(shè)備及供貨廠商等。②在PMC執(zhí)行階段,主要負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)定建設(shè)管理流程,對(duì)工程建設(shè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行總體協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各專業(yè)建設(shè)的技術(shù)管理,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量的管理,同時(shí)監(jiān)督采購工作的開展。此外,需要配合開展生產(chǎn)準(zhǔn)備及試車等工作,并在完成建設(shè)項(xiàng)目的考核及驗(yàn)收工作后及時(shí)將資料移交給業(yè)主。PMC管理項(xiàng)目成果,①彌補(bǔ)了業(yè)主項(xiàng)目建設(shè)人員不足,使得項(xiàng)目順利建成,且高標(biāo)準(zhǔn)中交,裝置一次投產(chǎn)成功,自投產(chǎn)至今已運(yùn)行兩年多,裝置運(yùn)行正常,沒有因技術(shù)選擇或建設(shè)質(zhì)量出現(xiàn)大的問題。②降低了投資,項(xiàng)目聘請(qǐng)PMC公司投入了一部分資金近兩個(gè)億,但從整個(gè)項(xiàng)目總體來看,節(jié)省了投資,本項(xiàng)目比同類項(xiàng)目提前四個(gè)月投料,按當(dāng)時(shí)產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格,四個(gè)月贏利近5個(gè)億。③減少了項(xiàng)目建成后,項(xiàng)目管理人員的安置問題,項(xiàng)目建設(shè)期間,整個(gè)聯(lián)合管理團(tuán)隊(duì)近250人,建成后,PMC人員撤回項(xiàng)目管理公司,業(yè)主僅剩40人左右,為業(yè)主項(xiàng)目建設(shè)人員的安置減輕不小的負(fù)擔(dān)。
3PMC模式的不足
PMC管理模式在中國(guó)剛剛興起,項(xiàng)目管理公司在項(xiàng)目管理過程中確實(shí)存在這樣那樣的問題,因此也導(dǎo)致了很多業(yè)主的不了解,對(duì)項(xiàng)目管理公司或多或少有成見;還有就是建設(shè)單位認(rèn)為項(xiàng)目管理很簡(jiǎn)單,找個(gè)好的設(shè)計(jì)或總承包單位就好了,實(shí)行交鑰匙工程,省事又省力;三是有的項(xiàng)目管理公司自身要求不嚴(yán),承攬了一項(xiàng)管理任務(wù),為了片面追求利潤(rùn),在選人用人上,不注重質(zhì)量,給業(yè)主留下不好印象。這些是導(dǎo)致PMC管理模式不能推廣,項(xiàng)目管理公司成長(zhǎng)慢的原因。在今后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),項(xiàng)目管理公司要積極學(xué)習(xí),國(guó)家相關(guān)部門或協(xié)會(huì)要出臺(tái)關(guān)于項(xiàng)目管理公司的評(píng)級(jí)或星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)好的項(xiàng)目管理公司的發(fā)展,打擊投機(jī)的,健全管理制度。
4結(jié)語
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級(jí)別:省級(jí)期刊
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