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關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財務(wù) 管理 可視化 路徑
年來,大型企業(yè)在企業(yè)管理信息化方面取得了長足的進(jìn)步,以國家電網(wǎng)公司為例,遵循業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)高度集成、業(yè)務(wù)協(xié)同處理的原則,企業(yè)資源管理系統(tǒng)(SAP ERP系統(tǒng))已貫穿公司總部、省、市(縣)三級,并全面覆蓋人力資源、財務(wù)管理、物資管理、生產(chǎn)運(yùn)維、工程管理等生產(chǎn)經(jīng)營主要過程,與企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)等專業(yè)系統(tǒng)建立有效接口,實(shí)現(xiàn)對設(shè)備資產(chǎn)信息、電量電費(fèi)信息、財務(wù)資產(chǎn)信息等各種海量業(yè)務(wù)信息的一體化運(yùn)用。隨著信息化的高度集成發(fā)展,會計業(yè)務(wù)所需要的數(shù)據(jù)已從業(yè)務(wù)末端向業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)移,業(yè)務(wù)前端的事前控制和管理已成為企業(yè)全面預(yù)算管理和全面風(fēng)險控制的重要手段,財務(wù)管理所涉及的數(shù)據(jù)已從會計數(shù)據(jù)走向更廣闊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對于業(yè)務(wù)和財務(wù)高度信息化的企業(yè)而言,一個大規(guī)模生產(chǎn)、分享和應(yīng)用數(shù)據(jù)的時代正在開啟,那么如何高效地挖掘、整理、運(yùn)用和分享海量數(shù)據(jù)呢?筆者試以數(shù)據(jù)可視化理念突破數(shù)據(jù)迷霧,借此建立財務(wù)管理可視化路徑進(jìn)行有益的探討和思考。
一、財務(wù)管理可視化的基本概念
計算機(jī)系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛運(yùn)用導(dǎo)致海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,可視化是大數(shù)據(jù)簡單化的有效形式,也是跨區(qū)域、跨行業(yè)經(jīng)營的企業(yè)集團(tuán)在信息化進(jìn)入高度成熟階段后進(jìn)行信息整理和挖掘的常用方法?;诖耍A?、異構(gòu)、時變、多維數(shù)據(jù)的可視化表示和分析在大型企業(yè)后信息化時代日益受到重視并得到廣泛運(yùn)用??梢暬詳?shù)據(jù)挖掘?yàn)榛A(chǔ),將數(shù)據(jù)以圖表等形式展現(xiàn),能夠一目了然地揭示數(shù)據(jù)中的復(fù)雜信息,同時通過對細(xì)節(jié)的翔實(shí)展示、或?qū)傮w及分類數(shù)據(jù)的重新梳理和展示,能夠使受眾有效地產(chǎn)生對數(shù)據(jù)的洞察和新的理解。也就是說,可視化就是把數(shù)據(jù)、信息和知識轉(zhuǎn)化為可視的表示形式并獲得對數(shù)據(jù)更深層次認(rèn)識的過程。
電網(wǎng)企業(yè)由于跨區(qū)域多層次經(jīng)營,除主營業(yè)務(wù)電力供應(yīng)(購電和售電)外,還存在電網(wǎng)建設(shè)、電網(wǎng)檢修、物資供應(yīng)等各項(xiàng)專業(yè)性子公司,財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度信息化后,可視化技術(shù)可以幫助人們突破大數(shù)據(jù)技術(shù)中人的瓶頸和突破時空的界限,通過一體化平臺或數(shù)據(jù)倉庫將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯合整理在一起,并將冗雜的數(shù)據(jù)(不僅是財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還包括郵件、文檔、圖片等)進(jìn)行有效分析處理,使其簡單化、直觀化、視覺化,然后依據(jù)這些統(tǒng)計分析結(jié)果來衡量整個管理效果,并據(jù)此進(jìn)行下一步的經(jīng)營決策。電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)“可視化”管理最終為實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的一盤棋管理和最優(yōu)化配置提供最有效的支撐手段,成為新型的財務(wù)管理手段和方式。
二、電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理可視化的實(shí)現(xiàn)路徑
借用信息手段,當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理可視化主要有以下幾種形式:
(一)基于數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)上的運(yùn)營監(jiān)控可視化
所謂數(shù)據(jù)倉庫是指一個支持DSS(決策支持系統(tǒng))的數(shù)據(jù)集合,并且該數(shù)據(jù)集合具有面向特點(diǎn)主題、集成性、隨時間變化和非易失的特點(diǎn),利用數(shù)據(jù)倉庫,整個公司的所有的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)包括當(dāng)前的和歷史的被合并到一個數(shù)據(jù)庫中,用于支持規(guī)劃和預(yù)測等功能。以SAP為例,SAP BW(Business Information Warehouse)被認(rèn)為是功能比較完善的一個數(shù)據(jù)倉庫解決方案,可以滿足SAP(如SAP 的R/3 Master和Transaction Data)和非SAP系統(tǒng)(如Flat File和Database)的整合,擁有豐富的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、易于使用的前臺報表和整合的Web報表,可以通過不同的工具將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到非SAP系統(tǒng)中,以及擁有非常實(shí)用的報表展現(xiàn)工具,將集成的數(shù)據(jù)以報表、圖形、文檔等直觀地展現(xiàn)出來,從而為財務(wù)管理決策提供可視化的有用信息。
通過基于ERP系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)倉庫建設(shè),可以構(gòu)建企業(yè)級的運(yùn)營監(jiān)控和風(fēng)險預(yù)警體系,包括綜合績效指標(biāo)體系、核心資源指標(biāo)體系、運(yùn)營狀況指標(biāo)體系、關(guān)鍵流程監(jiān)控體系,以及通過信息搜集和整理對企業(yè)內(nèi)部指標(biāo)及外部宏觀指標(biāo)進(jìn)行有效監(jiān)控和預(yù)警,通過數(shù)據(jù)模型分析企業(yè)發(fā)展能力、競爭能力、風(fēng)險管控能力,并通過指標(biāo)體系搭建、場景構(gòu)建等要素實(shí)現(xiàn)全景展示企業(yè)運(yùn)營狀況,通過可視化的財務(wù)及業(yè)務(wù)管理能力實(shí)現(xiàn)對公司經(jīng)營情況的全面掌握??梢暬倪\(yùn)營監(jiān)控中心可以有序開展監(jiān)測、分析、運(yùn)營數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)與全景展示等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司對人資、財務(wù)、物資、規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、檢修和營銷等主營業(yè)務(wù)活動、核心資源以及客戶服務(wù)的全天候、全方位、全流程24小時在線可視的監(jiān)測分析,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異動和問題并協(xié)調(diào)解決。最終,通過可視化對大數(shù)據(jù)的有效管理,促進(jìn)企業(yè)資源全面集約和高效利用、業(yè)務(wù)緊密銜接和高效協(xié)同,促進(jìn)企業(yè)效益提升。
(二)基于地理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的資產(chǎn)管理可視化
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)具有點(diǎn)多、線長、面廣、數(shù)量多、價值高、技術(shù)密集等特點(diǎn),由于實(shí)物管理與價值管理容易脫節(jié),造成賬實(shí)難以一一對應(yīng)。電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理與電網(wǎng)系統(tǒng)息息相關(guān),電網(wǎng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)本身又是非常復(fù)雜,如果僅用數(shù)據(jù)表格或文字的形式來展示網(wǎng)絡(luò),理解起來非常困難,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)所包含的信息無從體現(xiàn),將復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)方便、直觀地展現(xiàn)出來的最好方法就是將其進(jìn)行可視化。地理信息系統(tǒng)技術(shù)(GIS),是用來處理與空間位置有關(guān)的數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的信息并被使用者所利用的一種計算機(jī)技術(shù)或工具。從地理信息系統(tǒng)的功能來看:地理信息系統(tǒng)有著對地理、空間進(jìn)行分析的巨大能力,與此同時電網(wǎng)企業(yè)ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)本身就包含了地理信息。電網(wǎng)設(shè)備具有地域分布廣、管轄設(shè)備量大的特點(diǎn),可以很好地同地理信息系統(tǒng)技術(shù)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有設(shè)備(資產(chǎn))數(shù)據(jù)的圖形化顯示,實(shí)現(xiàn)直觀可視,增加靈活性,對電力部門的生產(chǎn)、經(jīng)營發(fā)揮重要的作用。隨著地方經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展,電網(wǎng)規(guī)模日益擴(kuò)大,需要管理的電力設(shè)備數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)、規(guī)劃數(shù)據(jù)越多,電網(wǎng)地理信息系統(tǒng)可以最大限度地從空間和位置角度將有關(guān)信息集成起來,與企業(yè)ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)和營銷客戶數(shù)據(jù)通過編碼聯(lián)動來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)到設(shè)備空間位置、屬性特征和時域信息的可視化、直觀的管理,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)實(shí)物管理與價值管理的統(tǒng)一,通過直觀、可視化的實(shí)物管理和價值管理為資產(chǎn)全壽命周期管理奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。
(三)基于遠(yuǎn)程圖像處理的原始憑證可視化
現(xiàn)代的遠(yuǎn)程圖像處理與傳輸為會計和業(yè)務(wù)的原始憑證電子化提供了可能。原始憑證電子化是指通過信息系統(tǒng)深度開發(fā)實(shí)現(xiàn)原始憑證影像管理功能,通過掃描槍、掃描儀、攝像設(shè)備、攝影設(shè)備等進(jìn)行原始憑證信息的采集、處理和傳輸,實(shí)現(xiàn)原始憑證的電子化管理,電子化為在線原始憑證可視化提供可能。在SAP系統(tǒng)、電子報賬系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺等的影像管理功能中,通過原始憑證分類編碼管理等技術(shù)方式來實(shí)現(xiàn)原始憑證及其電子影像的全過程跟蹤、電子影像與會計憑證自動掛接等功能。原始憑證電子化可以采用“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理中心(SG-UDS)”作為原始憑證影像的統(tǒng)一管理平臺,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求加入自定義屬性管理和自定義維度查詢等增強(qiáng)功能,并與各財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)間建立接口,實(shí)現(xiàn)原始憑證電子化信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合。
在原始憑證電子化、可視化過程中,通過影像識別技術(shù),實(shí)現(xiàn)原始憑證信息結(jié)構(gòu)化管理,使數(shù)字內(nèi)容與業(yè)務(wù)憑證可以正、反向查詢,可通過憑證編碼查詢相關(guān)掛接的數(shù)據(jù)內(nèi)容信息,也可通過數(shù)字內(nèi)容信息查詢到掛接的憑證編碼;實(shí)現(xiàn)對原始憑證的內(nèi)容分類管理、帶屬性管理、綜合信息檢索及查詢管理等多維的管理方式,從而達(dá)到原始憑證的結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化管理要求?;谶h(yuǎn)程圖像處理的原始憑證可視化可以實(shí)現(xiàn)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)紙質(zhì)原始憑證管理過程的規(guī)范化、電子化、結(jié)構(gòu)化,加強(qiáng)財務(wù)與前端業(yè)務(wù)集成以及各系統(tǒng)間的信息融合,可以隨時、隨地便捷、高效地查閱原始憑證,提高經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在線審批、稽核效率,防范財務(wù)風(fēng)險,全面提升財務(wù)集約化、信息化水平。
三、結(jié)語
大型企業(yè)后信息化時代必然面臨大數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、分享和應(yīng)用問題,電網(wǎng)企業(yè)更是如此??梢暬谴髷?shù)據(jù)簡單化的有效形式,可視化財務(wù)管理也是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)面對大數(shù)據(jù)時代必然的結(jié)果,從財務(wù)管理的角度出發(fā),財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已全面聯(lián)動和協(xié)同處理,基于數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)上的可視化運(yùn)營監(jiān)控、基于地理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的資產(chǎn)可視化管理、基于遠(yuǎn)程圖像處理的原始憑證可視化正是電網(wǎng)企業(yè)致力于財務(wù)可視化管理的有益探索和實(shí)踐,當(dāng)更多的文字、更多的圖像、更多的方位、更多的溝通變成數(shù)據(jù),當(dāng)更多的數(shù)據(jù)變成資源,基于可視化視角的財務(wù)信息化提升工作將會為大型企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造更多的價值。X
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:智慧校園;BIM技術(shù);管理系統(tǒng);大數(shù)據(jù)
引言
“智慧校園”是校園大數(shù)據(jù)下的必然結(jié)果,它的智慧體現(xiàn)在智慧的學(xué)習(xí)環(huán)境、智慧的學(xué)生管理、智慧的生活方式等,體現(xiàn)在自動監(jiān)控學(xué)校安全;智能的簽到、考勤系統(tǒng);無人監(jiān)管的智能圖書借閱系統(tǒng);智能化管理辦公設(shè)備、儀器??傊?,就是開發(fā)一個智能化的校園運(yùn)行、維護(hù)管理協(xié)作系統(tǒng),有效的使校園可以智能、環(huán)保、穩(wěn)定、安全等運(yùn)行,并且共享校園大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)更合理、更準(zhǔn)確、更全面的只能校園管理系統(tǒng),從而提高校園的各職部門的管理效率,降低校園管理經(jīng)濟(jì)成本。以BIM應(yīng)用技術(shù)為載體構(gòu)建整體數(shù)據(jù)共享平臺,能夠進(jìn)行三維空間數(shù)據(jù)的可視化查詢、應(yīng)用,并充分結(jié)合在有機(jī)管理的校園建筑和結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)快速查詢,統(tǒng)籌管理,降低校園管理難點(diǎn),降低管理的經(jīng)濟(jì)成本[2]。
1BIM技術(shù)與智慧校園管理
根據(jù)智慧校園中建(構(gòu))筑物自身的管理規(guī)則,結(jié)合BIM應(yīng)用技術(shù),我們可以模擬現(xiàn)實(shí)的對象實(shí)現(xiàn)管理計劃。智慧校園集成BIM技術(shù)應(yīng)用管理系統(tǒng),可以很好對每一個專業(yè)進(jìn)行有效管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)綜合管理,科學(xué)分類,這樣我們可以提供一個更好的解決方案管理方法,避免專業(yè)造成的碰撞、矛盾問題[3]。
2智慧校園管理主要內(nèi)容
智慧校園是指以大數(shù)據(jù)下的物聯(lián)網(wǎng)為根本的智能化的校園教學(xué)、科研與生活相結(jié)合,以各種服務(wù)為一體的綜合性環(huán)境,集成所有應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)為載體,教學(xué)、學(xué)習(xí)、安全管理與校園生活環(huán)境進(jìn)行全面融為一體。實(shí)施步驟為將帶有傳感器的安裝到學(xué)生教室、停車場、辦公室等,形成共享的“物聯(lián)網(wǎng)”,然后使用數(shù)據(jù)云計算和超級計算機(jī)的“物聯(lián)網(wǎng)”和“軟件共享平臺”進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整合,從而將科研工作、學(xué)生管理、生活與學(xué)習(xí)等和校園的基礎(chǔ)設(shè)施的有效統(tǒng)一。
3智慧校園管理系統(tǒng)開發(fā)模式
智慧校園管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中以運(yùn)營、維護(hù)管理為主要目的,結(jié)合BIM技術(shù)的優(yōu)勢,整合校園的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享,分析、統(tǒng)計、預(yù)測校園管理的數(shù)據(jù)及信息,進(jìn)而為決策提供輔助管理依據(jù),從而進(jìn)行學(xué)校全面動態(tài)的管理。
3.1系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)目標(biāo)
通過對系統(tǒng)的需求分析,智慧校園運(yùn)營、維護(hù)管理系統(tǒng)以“智慧化”為核心,使用方便為宗旨,兼顧校園的所有管理、行政部門,將本系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)目標(biāo)簡單總結(jié)如下:(1)為了使學(xué)校大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享統(tǒng)一管理、應(yīng)用,開發(fā)以BIM技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫;(2)建立三維空間數(shù)據(jù)服務(wù)與綜合管理平臺,通過微信、校內(nèi)通等訪問模式加大服務(wù)力度,增強(qiáng)三維現(xiàn)實(shí)服務(wù)種類,改變傳統(tǒng)的學(xué)校綜合管理的方式;(3)建立智能監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),組建行動指令執(zhí)行小分隊(duì),建立實(shí)時、快速反應(yīng)高清視頻監(jiān)控設(shè)備;(4)對學(xué)校供電設(shè)施、消防設(shè)施、運(yùn)動設(shè)施等進(jìn)行集中集成管理,形成高效、舒適的“智慧節(jié)能”系統(tǒng);(5)為了加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)設(shè)備、生活設(shè)備等有效、科學(xué)的管理,開發(fā)一個功能齊全的校存資產(chǎn)、設(shè)備管理系統(tǒng)。
3.2系統(tǒng)總體框架設(shè)計
BIM技術(shù)校園主要基于校園信息資源共享平臺為核心的維修管理系統(tǒng),配置必要的設(shè)備聯(lián)通局域網(wǎng),開發(fā)三維空間數(shù)據(jù)模型生態(tài)、地理空間數(shù)據(jù)生態(tài)、資產(chǎn)高效管理生態(tài)、安全信息互操作系統(tǒng)的軟件和硬件環(huán)境,創(chuàng)造信息資源共享的數(shù)據(jù)平臺和集成數(shù)據(jù)共享環(huán)境;開發(fā)一個統(tǒng)一的、高標(biāo)準(zhǔn)化的安全體系、管理效率體制及有效的運(yùn)行體質(zhì),保證運(yùn)行、維護(hù)系統(tǒng)安全、高效的運(yùn)行。
3.3系統(tǒng)各項(xiàng)功能
(1)三維可視化漫游。通過開發(fā)的系統(tǒng)使用戶能直觀、真實(shí)快捷以可視化漫游的方式查看學(xué)校內(nèi)部的任意位置,也可以有針對性的瀏覽,提取用戶的興趣點(diǎn),并且結(jié)合VR可視技術(shù),使得用戶對學(xué)校管理有更深層次的了解。(2)建筑信息查詢。建筑信息查詢的分類管理教學(xué)大樓、學(xué)生宿舍、學(xué)生食堂和其他建筑等真實(shí)的呈現(xiàn)在三維視覺場景中。人們可以觀看任何一個建(構(gòu))筑物的三維視覺場景,它可以展現(xiàn)出建(構(gòu))筑物的外觀、材料、用途和其他相關(guān)信息,促進(jìn)每個建筑實(shí)現(xiàn)可視化的應(yīng)用、管理。(3)資產(chǎn)管理查詢。三維數(shù)據(jù)的可視化可以帶來資產(chǎn)管理的可視化,制定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的信息技術(shù),通過系統(tǒng)集成技術(shù)的可以無縫集成的三維模型與業(yè)務(wù)流程,資產(chǎn)統(tǒng)計、管理部門可以把握整個資產(chǎn)購買、修理、更換直至徹底報廢的全過程,采購、使用和維護(hù),一個統(tǒng)一的跟蹤,增加校園設(shè)備的使用周期與效率,減少學(xué)校的資產(chǎn)管理與維護(hù)經(jīng)濟(jì)成本。(4)遮擋工程查詢。BIM應(yīng)用技術(shù)將學(xué)校內(nèi)部所有的遮擋工程都會以三維可視化數(shù)據(jù)模型的保真的現(xiàn)實(shí)出來,進(jìn)而復(fù)雜工作簡單化,提高遮擋工程的管理效率,更能解決圖紙看不懂的困局。在現(xiàn)有三維數(shù)據(jù)模型中,直接可以提取現(xiàn)有的管道線路信息,如管道使用的材料、使用年限等。
4結(jié)論
BIM技術(shù)運(yùn)行、維護(hù)管理系統(tǒng)是智慧校園的發(fā)展的前提,也是研究的核心所在。通過分析及總結(jié)發(fā)現(xiàn):運(yùn)營、維護(hù)系統(tǒng)需要對學(xué)校建筑、教學(xué)、運(yùn)行設(shè)備等狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時的信息查詢、管理,為決策提供及時的數(shù)據(jù)支持,提高管理效率,節(jié)約了管理的成本[4]。同時對系統(tǒng)開發(fā)提出了概念性的框架,展現(xiàn)了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的三維可視化漫游、建筑信息的查詢、資產(chǎn)管理以及遮擋工程的查詢等功能。在智慧校園大數(shù)據(jù)下,建立運(yùn)營、維護(hù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,對辦公文檔、資產(chǎn)清單、檔案材料等相關(guān)資料進(jìn)行有機(jī)管理,真正實(shí)現(xiàn)校園的“智慧化”。
參考文獻(xiàn):
[1]陳曉.基于BIM的校園運(yùn)維管理系統(tǒng)的研究[D].西南交通大學(xué),2016.
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[3]王永.基于校園網(wǎng)的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)機(jī)[J].福建電腦,2007.
關(guān)鍵詞:工作流 建模 流程
中圖分類號:F270文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-3973 (2010) 01-144-02
1引言
濟(jì)寧聯(lián)通全面負(fù)責(zé)中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司在濟(jì)寧市的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、運(yùn)營維護(hù)和經(jīng)營服務(wù)工作。目前濟(jì)寧聯(lián)通公司下設(shè)36個部門,11個縣(市、區(qū))分公司,設(shè)有130個鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)部和36個城區(qū)營業(yè)分局。
當(dāng)前公司存在的突出問題:公司分支機(jī)構(gòu)多,地理上的分散給公司的日常管理和運(yùn)營造成許多不便,業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)量信息量大,處理工作繁重,時效性相對滯后,一定程度上影響了公司領(lǐng)導(dǎo)決策的速度。
為此,公司領(lǐng)導(dǎo)決定進(jìn)一步加大科技投入,迅速加大信息化應(yīng)用的力度和水平,全面建設(shè)完善公司OA辦公工作流系統(tǒng),為經(jīng)營和管理做好支撐。
2需求分析
2.1問題描述
濟(jì)寧聯(lián)通2008年實(shí)現(xiàn)融合,經(jīng)營范圍增加、產(chǎn)品品種增多、部門職責(zé)發(fā)生很大變化、運(yùn)營模式發(fā)生變化,這些都對公司信息化建設(shè)提出了新的需求。新的業(yè)務(wù)、新的模式,對原有兩家公司的原有流程提出修改需求和增加新的流程需求。特別急于解決的問題是加快審批速度,提高工作效率,提高管理的科學(xué)性、提升數(shù)據(jù)信息的更新速度、分析深度已經(jīng)成為迫切需要解決的問題。
2.2需求描述
經(jīng)過幾年的信息化系統(tǒng)應(yīng)用,公司管理層及員工已經(jīng)使用過OA辦公、統(tǒng)一郵件、CRM、ERP等系統(tǒng),有了一定的習(xí)慣和使用常識。目前具備了建設(shè)工作流系統(tǒng)的成熟條件,因此也更進(jìn)一步加快了公司工作流應(yīng)用的深入推廣與應(yīng)用。
在公司客戶服務(wù)部的組織下,經(jīng)過深入挖掘,廣泛征求意見,公司確定了六大方面的工作流流程,即行政管理、人力資源、財務(wù)管理、市場經(jīng)營、建設(shè)投資、系統(tǒng)支撐六大領(lǐng)域。
3典型系統(tǒng)分析與設(shè)計
3.1固定資產(chǎn)購置流程
3.1.1主要業(yè)務(wù)部門
包括需求部門、網(wǎng)絡(luò)與建設(shè)部、財務(wù)部、分管總經(jīng)理、總經(jīng)理
3.1.2部門分工
(1)公司各縣級分公司和市公司綜合部、市場部、運(yùn)行維護(hù)部等主要部門,根據(jù)公司每年發(fā)展規(guī)劃,在充分審核已有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,提出部門的需求計劃,上報市公司網(wǎng)絡(luò)與建設(shè)部。
(2)網(wǎng)絡(luò)與建設(shè)部是固定資產(chǎn)的責(zé)任和管理部門,負(fù)責(zé)匯總需求部門的需求,并組織公司專家組成員,對不同的項(xiàng)目進(jìn)行初步論證,提出初審意見。
(3)公司分管或總經(jīng)理在審批上報的固定資產(chǎn)購置計劃時,結(jié)合公司當(dāng)年投資預(yù)算完成情況,本著資本投資的原則,簽署意見,并責(zé)成有關(guān)部門跟蹤落實(shí),爭取早日投產(chǎn),帶來效益。
3.1.3流程實(shí)施
(1)固定資產(chǎn)分類
開發(fā)此流程,首先要研究透固定資產(chǎn)包括的范圍,是否都能夠通過該流程來完成。情況復(fù)雜的多增加節(jié)點(diǎn),但是仍然不能降低效率。
(2)摸底崗位職責(zé)
對串行的各部門內(nèi)主管人員進(jìn)行座談,頭腦風(fēng)暴,提煉簽字意見。模擬各自意見簽署后,可能出現(xiàn)的yes或no,下一個環(huán)節(jié)的去向及修改。
(3)順序設(shè)計
合理設(shè)計各部門、崗位的審批順序,系統(tǒng)生成,自動流轉(zhuǎn)。
(4)提醒
為提高效率,下一環(huán)節(jié)及時處理,設(shè)計開發(fā)自動提醒功能,通過手機(jī)短信方式告知。
3.1.4固定資產(chǎn)購置流程圖展現(xiàn)
固定資產(chǎn)購置申請
圖1固定資產(chǎn)購置流程圖
3.2 型建立的方法
3.2.1模型研究方法及工具
現(xiàn)對固定資產(chǎn)購置流程研究的方法及工具說明一下:
本次項(xiàng)目組采用的是統(tǒng)一建模語言(UML),它是用來對軟件密集系統(tǒng)進(jìn)行可視化建模的一種語言。UML為面向?qū)ο箝_發(fā)系統(tǒng)的產(chǎn)品進(jìn)行說明、可視化、和編制文檔的一種標(biāo)準(zhǔn)語言。具備以下幾個特點(diǎn):
(1)UML可以貫穿軟件開發(fā)周期中的每一個階段。被OMG采納作為業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)UML最適于數(shù)據(jù)建模,業(yè)務(wù)建模,對象建模,組件建模。
(3)UML作為一種模型語言,它使開發(fā)人員專注于建立產(chǎn)品的模型和結(jié)構(gòu),而不是選用什么程序語言和算法實(shí)現(xiàn)。當(dāng)模型建立之后,模型可以被UML工具轉(zhuǎn)化成指定的程序語言代碼。
工作流模型過程模型包含了工作流執(zhí)行服務(wù)運(yùn)行該過程的所有必需的信息,包括它啟動和結(jié)束的條件、組成的活動、活動間導(dǎo)航的準(zhǔn)則、參與其中的用戶、需要激活的應(yīng)用程序的指針、需要用到的工作流相關(guān)數(shù)據(jù)的定義等等。
在工作流的建模期間需要參考組織/角色模型來獲得有關(guān)組織結(jié)構(gòu)和組織內(nèi)角色的信息。過程定義指定完成某項(xiàng)活動的組織實(shí)體或角色,而不是定義具體人員。工作流執(zhí)行服務(wù)負(fù)責(zé)在工作流運(yùn)行環(huán)境內(nèi)將組織實(shí)體或角色映射為特定的人員。
工作流管理針對工作流建模做了兩方面的工作:
(1) 建立了一個元模型(process meta model):它用于描述一個過程模型內(nèi)各個對象、它們之間的關(guān)系及它們的屬性,有利于多個工作流產(chǎn)品之間交換模型信息。
(2) 定義了一套可以在工作流管理系統(tǒng)之間及在管理系統(tǒng)與建模工具之間交互過程模型定義的API接口。
3.2.2系統(tǒng)接口設(shè)計
第一:應(yīng)用平臺的接口統(tǒng)一,因?yàn)閷⒂性S多系統(tǒng)共同運(yùn)行在同一個應(yīng)用平臺上,系統(tǒng)之間在編碼規(guī)則上,數(shù)據(jù)交換上,資源共享上都需要統(tǒng)一規(guī)劃。接口要能起到承前啟后的作用。
第二:內(nèi)部各個系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)接口。包括與生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等之間的業(yè)務(wù)接口。雙方需要發(fā)生一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換。
第三:與外部系統(tǒng)之間的接口。包括與合作伙伴業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口、與供應(yīng)商業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口、與經(jīng)銷商業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口、與銀行的支付接口、與認(rèn)證中心系統(tǒng)的接口等。
目前系統(tǒng)接口支持與10060系統(tǒng)接口,可以自動接收10060系統(tǒng)生成的派單信息,并支持在各部門間進(jìn)行轉(zhuǎn)派。
支持與小靈通短信平臺,聯(lián)通GSM短信平臺接口,可以進(jìn)行工單到達(dá)的短信提醒。支持與物料管理系統(tǒng)的接口,申請相應(yīng)的物料后,物料管理系統(tǒng)可以根據(jù)申請內(nèi)容自動調(diào)整庫存等信息,并在申請流程中加以領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.2.3安全設(shè)置
使用網(wǎng)絡(luò)防火墻進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問、網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證的控制。工作流系統(tǒng)工號統(tǒng)一使用辦公自動化賬號、密碼單獨(dú)管理,有統(tǒng)一的密碼管理策略,不允許使用簡單和空密碼。除管理員外,不允許直接登錄數(shù)據(jù)庫,采用嚴(yán)格數(shù)據(jù)庫密碼控制策略。數(shù)據(jù)庫備份自動執(zhí)行,備份周期每天一次,按周循環(huán)備份七次,數(shù)據(jù)存方式放為異機(jī)存放。并保留三份往月備份。主機(jī)存儲采用RAID5技術(shù),實(shí)現(xiàn)5+1硬件冗余備份策略。整機(jī)備份采用虛擬機(jī)技術(shù),當(dāng)在線主機(jī)出現(xiàn)問題時啟用虛擬機(jī)進(jìn)行工作流業(yè)務(wù)的臨時支撐。
4系統(tǒng)測試與驗(yàn)證
4.1驗(yàn)證目的
(1)驗(yàn)證項(xiàng)目的功能是否與實(shí)際工作相對應(yīng);
(2)驗(yàn)證項(xiàng)目設(shè)計與用戶需求之間的差異性;
(3)通過用戶的應(yīng)用驗(yàn)證系統(tǒng)的完整性;
(4)通過各部門應(yīng)用驗(yàn)證項(xiàng)目應(yīng)用的效益和效果。
4.2應(yīng)用驗(yàn)證
4.2.1驗(yàn)證方法
驗(yàn)證測試從功能性測試和性能測試兩個層面進(jìn)行。功能性測試分為單元測試與集成測試兩種;性能測試是指系統(tǒng)上線以后,對服務(wù)器負(fù)載能力、整個網(wǎng)絡(luò)的承受能力進(jìn)行的一種技術(shù)性測試,驗(yàn)證指標(biāo)主要是負(fù)載均衡能力與系統(tǒng)冗余。
4.2.2驗(yàn)證結(jié)果與評價
(1)本項(xiàng)目已在濟(jì)寧聯(lián)通公司六大領(lǐng)域?qū)嵤┝鞒踢\(yùn)行,分別是行政管理、人力資源、財務(wù)管理、市場經(jīng)營、建設(shè)投資、系統(tǒng)支撐,系統(tǒng)運(yùn)行情況與公司要求銜接良好。
(2)本項(xiàng)目已在濟(jì)寧聯(lián)通公司36個市公司部門、11個縣級公司運(yùn)行,目前已有用戶數(shù)1030個。
(3)項(xiàng)目的實(shí)施提高了工作效率,通過對固定資產(chǎn)購置流程的穿行測試,以往需要至少四個工作日的會簽流程,現(xiàn)在只需一個工作日就可以完成。
(4)系統(tǒng)可以自動形成電子報表,可以用于工作差距的分析及流程的優(yōu)化,并且歷史流程自動歸檔,解決了歷史資料查詢問題,節(jié)約了倉庫和管理人工成本。
4.3經(jīng)濟(jì)效益分析
經(jīng)過細(xì)致分析核算,該系統(tǒng)上線后有如下優(yōu)點(diǎn):
(1)大大提高各部門審批、工作傳遞的效率,尤其是涉及部門較多的會簽流程,工作流可以同時達(dá)到多個節(jié)點(diǎn)。以前一個多部門會簽流程最快需要4個工作日完成,采用新電子工作流程后可以在一個工作日內(nèi)完成各部門的審批,提高工作效率4倍。
(2)節(jié)約辦公成本,在很大程度上以電子化代替紙質(zhì)化的辦公。每月僅此一項(xiàng)即可節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)一萬余元。
(3)系統(tǒng)可以自動形成電子報表,可以用于工作短版的分析以及流程的優(yōu)化,并且歷史流程自動歸檔,解決了歷史資料查詢問題,節(jié)約了倉庫和管理人工成本。
(4)工作流系統(tǒng)的上線運(yùn)營,促使公司內(nèi)部員工素質(zhì)上了一個大臺階。各工作主管崗員工對自己的職責(zé)的定位準(zhǔn)確、認(rèn)識空前提高,工作節(jié)奏明顯加快,員工責(zé)任心增強(qiáng),促進(jìn)了不同崗位工作人員之間的相互了解與溝通。員工分工明確,各盡其責(zé),各環(huán)節(jié)銜接流暢,很多日常事務(wù)不需要再去請示就可以處理,工作效率提高。
系統(tǒng)運(yùn)行使內(nèi)控、審計工作變得更加有效,工作人員可以通過工作流系統(tǒng)查看在某個時間段進(jìn)行的管理、建設(shè)和營銷等工作記錄。企業(yè)風(fēng)險得到進(jìn)一步控制,避免了部門之間不通氣或者當(dāng)面反對意見不便提的局面,減少交易風(fēng)險,以最小的投入獲得最大的回報。
關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè) 物流成本 合理化控制
物流成本的高低直接關(guān)系到企業(yè)利潤,因此,以最小的成本,保證時間、方式、地點(diǎn)、產(chǎn)品、客戶的正確,是擺在物流經(jīng)營者面前的重要問題。
1 物流成本的合理化控制的必要性
物流成本在產(chǎn)品生產(chǎn)銷售成本中占有重要的比重,而且物流成本不是面對企業(yè)經(jīng)營結(jié)果,而是面對客戶服務(wù)的過程,因此物流運(yùn)作同時受到滿足客戶要求和企業(yè)投入資源的雙重限制,且以邊際效應(yīng)理論為原則,投入與客戶滿意度的關(guān)系比應(yīng)為下圖:
所以我們可以有這樣一個觀點(diǎn),物流運(yùn)作中讓客戶滿意的服務(wù)不是指最好的服務(wù),而是“5R”服務(wù),即:正確的時間(right time);正確的地點(diǎn)(right location);正確的條件(right condition);正確的商品(right goods);正確的顧客(right customer)。所以為了降低生產(chǎn)成本,得到更多的利潤,我們對物流成本必須進(jìn)行合理化控制。
2 實(shí)行物流成本合理化控制的方法
2.1 物流成本分析 企業(yè)物流總成本=固定成本+變動成本,其中固定成本為企業(yè)人員的薪金和保險費(fèi)、固定資產(chǎn)的折舊和維護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)等。變動成本=運(yùn)輸成本+存貸持有成本,同時由于煙草商業(yè)企業(yè)物流提供給客戶逐戶分揀,25塑包,送貨上門等增值服務(wù),因此煙草商業(yè)企業(yè)物流變動成本計算公式如下:煙草商業(yè)企業(yè)物流變動成本=送貨成本+存貨持有成本+分揀成本,則:煙草商業(yè)企業(yè)物流成本=員工薪金+固定資產(chǎn)折舊費(fèi)+物流運(yùn)行管理費(fèi)+送貨成本+存貨持有成本+分揀成本。其中我們重點(diǎn)對固定資產(chǎn)折舊費(fèi),送貨成本,存貨持有成本的合理化控制進(jìn)行探討。
2.2 物流成本合理化控制思路分析 根據(jù)上述公式可以看出,物流系統(tǒng)成本之間存在著“效益背反”規(guī)律,即當(dāng)某一功能要素的優(yōu)化和利益損失,反之也如此。一方成本降低,而另一方成本增大,即產(chǎn)生成本“二律背反”狀態(tài)。由此可見,物流系統(tǒng)就是以成本為核心,強(qiáng)調(diào)的是調(diào)整各個要素之間的矛盾,把它們有機(jī)結(jié)合起來,使物流總成本最小化。
物流成本控制的基本思路:
2.2.1 以流通全過程的視角來控制物流成本。對物流企業(yè)來講,控制物流成本不僅僅指控制活動成本,而應(yīng)該綜合考慮物流的固定成本和變動成本,提高煙草商業(yè)企業(yè)的整體市場競爭力。即物流設(shè)施的投資或擴(kuò)建與否要視整個流通渠道的發(fā)展和要求而定。例如,在國家局提出,各卷煙配送中心建設(shè)按照各地市卷煙消費(fèi)市場規(guī)模,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和人口變化趨勢被劃分為以下三類:一類卷煙配送中心:預(yù)測年銷售量大于等于20萬箱。二類卷煙配送中心:預(yù)測年銷售量大于等于10萬箱,小于20萬箱。三類卷煙配送中心:預(yù)測年銷售量小于10萬箱。
在這種情況下,從表面上看有的卷煙配送中心配置較低,但是這些卷煙配送中心實(shí)際完全滿足當(dāng)?shù)氐木頍熍渌托枨蠹拔磥韼啄甑陌l(fā)展需要,同時大大降低了物流成本中的固定成本和潛在機(jī)會成本,從而達(dá)到降低了流通過程中總的物流成本的目的,也從整體上提高了商業(yè)企業(yè)績效。
2.2.2 通過市場導(dǎo)向確定合理物流服務(wù)水平來控制成本。提高對顧客的物流服務(wù)水平是企業(yè)確保利益的最重要手段,即是說,通過與客戶的溝通,首先確定他可以接受的服務(wù)水平,在以此為指導(dǎo)來確定我們物流中心的物流水平,變被動銷售型為市場導(dǎo)向性,在相互促進(jìn)在提高物流服務(wù)的前提下,從整體上降低物流成本。
2.2.3 通過構(gòu)筑物流信息化來控制物流成本。該方法主要降低庫存持有成本和運(yùn)輸成本,所謂物流信息化是指物流企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對物流過程中產(chǎn)生的全部或部分信息進(jìn)行采集、分類、傳遞、匯總、識別、跟蹤、查詢等一系列處理活動,以實(shí)現(xiàn)對貨物流動過程的控制,從而降低成本、提高效益的管理活動。
研究表明隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,物流管理的基礎(chǔ)已成為物流信息,即用信息流來控制實(shí)物流,用信息來代替庫存。因此,物流信息化建設(shè)是現(xiàn)代物流的靈魂。
全球財富冠軍——沃爾瑪?shù)某晒﹃P(guān)鍵之一,就是他強(qiáng)大的物流信息系統(tǒng),在沃爾瑪龐大的集團(tuán)式購銷網(wǎng)絡(luò)中,以衛(wèi)星通訊和電腦管理所代表的信息化高科技聯(lián)絡(luò)方式起著舉足輕重的作用,正是信息技術(shù)的應(yīng)用,降低了沃爾瑪?shù)奈锪鞒杀荆_立其零售業(yè)市場的霸主地位。
從以上例子可以看出,傳統(tǒng)的物流模式難以取得成本上競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須借助于現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構(gòu)筑,才能準(zhǔn)確、迅速地處理各種物流業(yè)務(wù); 達(dá)到對物流過程的合理,有效的控制,滿足貨主企業(yè)的需求。
2.3 物流成本控制的具體方法
2.3.1 加強(qiáng)對煙草物流中心的投資規(guī)劃。物流中心的規(guī)劃設(shè)計對物流中心未來的運(yùn)作影響巨大,所以在規(guī)劃之初就應(yīng)全面調(diào)研,廣泛聽取專家建議,并且對未來幾年的業(yè)務(wù)發(fā)展做出科學(xué)的預(yù)測,以此為前提,以市場需求為導(dǎo)向進(jìn)行合理的規(guī)劃。目前煙草行業(yè)卷煙配送中心建設(shè)總原則上嚴(yán)格貫徹國家煙草總局精神,按照各地市卷煙消費(fèi)市場規(guī)模,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和人口變化趨勢將卷煙配送中心規(guī)?;緞澐譃槿悾谥行牡膶?shí)際建設(shè)過程中,采用招投標(biāo)的方式,廣邀業(yè)界精英對物流中心的進(jìn)行投標(biāo),邀請相關(guān)行業(yè)專家學(xué)者對投標(biāo)方案進(jìn)行評標(biāo),確保了物流中心整體建設(shè)思路的正確性。從而達(dá)到對卷煙配送中心固定資產(chǎn)的合理化控制,即對其固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用進(jìn)行了合理化控制。
2.3.2 采用ABC分類法對庫存進(jìn)行分類管理:ABC分類法通常是將手頭的庫存按年度貨幣占用量分為三類:①A類是年度貨幣量最高的庫存,只占庫存總數(shù)的15%,但用于他們的庫存成本卻占到總數(shù)的70%-80%。這類庫存要求現(xiàn)場管理要更加嚴(yán)格;要經(jīng)常進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。②B類是年度貨幣量中等的庫存,這些品種占全部庫存的30%,占總價值的15%~25%。這類庫存要進(jìn)行次重點(diǎn)管理,現(xiàn)場管理不必投入比A類更多的精力;庫存檢查和盤點(diǎn)的周期可以比A類要長些。③C類是年度貨幣量較低的庫存,它們只占全部庫存的5%,但卻占庫存總數(shù)的55%。這類產(chǎn)品只進(jìn)行一般管理,管理現(xiàn)場可以更粗放一些;但是由于品種多,差錯出現(xiàn)的可能性也比較大,因此也必須定期進(jìn)行庫存檢查和盤點(diǎn),周期可以比B類長一些。利用ABC分析法可以使企業(yè)更好的進(jìn)行預(yù)測和盤點(diǎn),以及減少安全庫存和庫存投資。采用該方法的主要目的就是加強(qiáng)煙草卷煙配送中心的庫存管理,減少安全庫存,降低維持庫存所占用資金。具體操作上首先對各卷煙品牌年度庫存成本進(jìn)行統(tǒng)計,根據(jù)各品牌占用資金比例對其進(jìn)行ABC類劃分,根據(jù)各品牌不同的分類制定不同的庫存策略。A類品牌,物流中心可每天檢查庫存情況,隨時掌握準(zhǔn)確的庫存信息,并對運(yùn)輸時間作出認(rèn)真計算,得出需要提前訂貨的時間。對于B類品牌的庫存管理,卷煙配送中心可以采用周期性檢查策略。每周期訂貨時,根據(jù)當(dāng)時剩余的實(shí)際庫存數(shù)量,決定需要訂貨的數(shù)量。該類品牌的庫存周轉(zhuǎn)率相對A類較低。對于C類品牌的卷煙,配送中心可采用定量訂貨的方式。根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù),設(shè)定最高庫存量和最低庫存量,一旦庫存達(dá)到最低庫存是,就訂貨,將其補(bǔ)充到最高庫存量。該類品牌的庫存周轉(zhuǎn)率相對為最低。
這種管理方法相對比較科學(xué)。對卷煙配送中心的存貨持有成本合理化進(jìn)行了控制。
2.3.3 通過物流的信息化建設(shè)控制卷煙送貨成本。對于煙草卷煙配送中心來說,目前主要的需求有兩個方面,首先是物流信息共享和動態(tài)貨物跟蹤。一個完整地物流過程所包括的基本動態(tài)信息有貨物入庫通知,客戶需求安排,貨物提貨記錄等。動態(tài)貨物跟蹤要求授權(quán)用戶均可以通過信息平臺查詢貨物的流動,貨物的庫存量等數(shù)據(jù),從而迅速,及時,有效地掌握貨物的動態(tài)信息。其次是通過智能化車輛調(diào)度系統(tǒng)對車輛進(jìn)行智能化的調(diào)度,“煙草行業(yè)”物流配送屬于城市內(nèi)的密集分銷行業(yè),就煙草行業(yè)而言,其“行業(yè)特點(diǎn)”決定了它的物流配送的特點(diǎn),運(yùn)輸車輛的調(diào)度是工作的重點(diǎn)之一。正確的調(diào)度可以有效減少車輛的空駛率,實(shí)現(xiàn)路徑的合理化運(yùn)輸,從而有效減少運(yùn)輸成本,節(jié)約運(yùn)輸時間,提高經(jīng)濟(jì)效益。
目前陜西省漢中市卷煙配送中心通過精心調(diào)研和考察,逐步建立了信息化大平臺,在配送管理系統(tǒng),倉儲管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,更增加了后勤管理系統(tǒng),分揀管理系統(tǒng),綜合調(diào)度指揮系統(tǒng)。將各個子系統(tǒng)有效結(jié)合在一起使得信息化的優(yōu)勢得到最大的發(fā)揮。集管理、調(diào)度、監(jiān)控、決策支持和統(tǒng)籌指揮為一體的綜合指揮調(diào)度系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。該系統(tǒng)采用“紡錘體”管理模式值班領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)建管理員、督查考核員、分揀管理員、GIS系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)信息管理員實(shí)行集中辦公,對物流中心各環(huán)節(jié)的日常工作實(shí)行可視化管理。調(diào)度中心指揮員、總值班員現(xiàn)場協(xié)調(diào)各個職能崗位。系統(tǒng)通過中央中控管理服務(wù)器和中控管理軟件系統(tǒng),將來自物流綜合管理平臺、GIS地理查詢分析系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、分揀動態(tài)3D可視系統(tǒng)、物流倉庫作業(yè)現(xiàn)場的視頻監(jiān)控信息、圖像等內(nèi)容,集中統(tǒng)一視頻展示,構(gòu)建起多功能的展示大屏。對倉儲、分揀作業(yè)流程、配送車輛行駛狀況、人員工作情況及辦公區(qū)、園區(qū)周界安保工作等進(jìn)行可視化的實(shí)時跟蹤、現(xiàn)場辦公和遠(yuǎn)程調(diào)度指揮。及時協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)的問題,準(zhǔn)確、有效反饋各類信息,迅速下達(dá)指揮、決策指令。在提高配送中心工作效率的前提下,不僅降低了卷煙的送貨費(fèi)用,更通過信息化手段對整個漢中地區(qū)的煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流配送的變動成本進(jìn)行了合理化的控制。
2.3.4 堅(jiān)持PDCA的管理過程,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)合理化成本。PDCA管理是指物流企業(yè)制定計劃(Plan)進(jìn)行改進(jìn),實(shí)施(Do)計劃,檢查(Check)是否達(dá)到了預(yù)期效果,如果改進(jìn)失敗就通過調(diào)整計劃進(jìn)行處理(Act),如果改進(jìn)成功就將行動制度化,失敗的總結(jié)教訓(xùn),并提出修改計劃,轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)。
卷煙配送中心需要為了合理化控制成本,必須不斷的進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,PDCA為這種不斷優(yōu)化的工作提供了一個科學(xué)的步驟,首先明確配送中心期望近期業(yè)務(wù)上有如何樣的成果;其次指定具體的業(yè)務(wù)改進(jìn)計劃;再次根據(jù)計劃具體實(shí)施;周期內(nèi)對實(shí)施計劃進(jìn)行檢查,檢查是否達(dá)到預(yù)期效果,如果成功就將該改進(jìn)計劃制度化,如果改進(jìn)失敗就總結(jié)教訓(xùn),并對改進(jìn)計劃進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)入下一循環(huán)。
3 發(fā)展和展望
近幾年來,我國煙草行業(yè)的物流建設(shè)進(jìn)入了高速發(fā)展的時期,煙草專賣局總公司領(lǐng)導(dǎo)在全國煙草行業(yè)現(xiàn)代物流建設(shè)工作會議上批示“現(xiàn)代物流建設(shè)是卷煙現(xiàn)代流通的重要支持,是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵所在。在行業(yè)物流建設(shè)工作中,一定要堅(jiān)持合理規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)適用,綜合配套的方針,通過切實(shí)加強(qiáng)管理,努力降低成本和提高效率,為增強(qiáng)中國煙草整體競爭力做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)?!?/p>
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn); “賬卡物”; 管理
一、專業(yè)管理理念與策略
公司以推進(jìn)“賬卡物”全口徑動態(tài)一致為目標(biāo),以固定資產(chǎn)清查為基礎(chǔ),以各專業(yè)系統(tǒng)和ERP為平臺,以國網(wǎng)公司相關(guān)管理規(guī)定為向?qū)?,通過完善公司固定資產(chǎn)管理制度和流程,推動固定資產(chǎn)管理全口徑覆蓋,建立各專業(yè)系統(tǒng)與ERP的強(qiáng)關(guān)聯(lián)度,為進(jìn)一步提升公司設(shè)備實(shí)物資產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“賬卡物”動態(tài)一致打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、固定資產(chǎn)清查的主要做法
(一)主要流程及說明
1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。依據(jù)公司固定資產(chǎn)清查整體方案,實(shí)物管理歸口部門、資產(chǎn)價值管理部門提出盤點(diǎn)底稿,使用保管部門依據(jù)盤點(diǎn)底稿落實(shí)責(zé)任,制定詳細(xì)的盤點(diǎn)方案,交由中介機(jī)構(gòu)審核,審核通過后進(jìn)入現(xiàn)場盤點(diǎn)階段。
2.現(xiàn)場盤點(diǎn)。各使用保管部門對現(xiàn)場實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),要求對實(shí)物進(jìn)行拍照,并命名整理,最后將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)整理成《實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果表》,交由中介機(jī)構(gòu)審核通過后進(jìn)入盤點(diǎn)結(jié)果整理階段。
3.盤點(diǎn)結(jié)果整理。該階段由實(shí)物管理歸口部門將《實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果表》與ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,并交由使用保管部門進(jìn)行核實(shí),核實(shí)后將數(shù)據(jù)整理成《專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備臺賬明細(xì)表》,并標(biāo)明主子設(shè)備關(guān)系,交由中介機(jī)構(gòu)審核通過后進(jìn)入價值追溯調(diào)整階段。
4.價值追溯調(diào)整。該階段由中介機(jī)構(gòu)通過查閱相關(guān)合同、項(xiàng)目決算資料及資產(chǎn)卡片轉(zhuǎn)資憑證,判斷資產(chǎn)卡片價值是否準(zhǔn)確,若不準(zhǔn)確,則由資產(chǎn)價值管理部門依據(jù)相關(guān)合同、項(xiàng)目決算資料及資產(chǎn)卡片轉(zhuǎn)資憑證對價值不準(zhǔn)確的資產(chǎn)卡片進(jìn)行調(diào)整,在《專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備臺賬明細(xì)表》的基礎(chǔ)上形成《固定資產(chǎn)清查表》,交由中介機(jī)構(gòu)審核,審核通過裝訂成冊后,進(jìn)入系統(tǒng)完善階段。
5.系統(tǒng)完善。該階段由使用保管部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查表》完善各專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備卡片和ERP資產(chǎn)卡片信息。在完善系統(tǒng)的同時,實(shí)物管理歸口部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查表》填寫《資產(chǎn)價值轉(zhuǎn)移表》,各單位審核蓋章后,移交給資產(chǎn)價值管理部門。中介機(jī)構(gòu)統(tǒng)計公司盤盈盤虧情況,出具鑒證報告,上報省公司。
6.賬務(wù)處理階段。設(shè)備卡片和資產(chǎn)卡片完善后,根據(jù)《資產(chǎn)價值轉(zhuǎn)移表》及盤盈盤虧情況,對資產(chǎn)卡片價值進(jìn)行調(diào)整。
7.長效機(jī)制建設(shè)。一是各單位對固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結(jié),中介機(jī)構(gòu)向公司提交管理建議書;二是實(shí)物管理歸口部門推動各專業(yè)系統(tǒng)管理口徑的覆蓋,同時與省公司協(xié)調(diào),建立與ERP的強(qiáng)關(guān)聯(lián)度;三是資產(chǎn)價值管理部門進(jìn)一步規(guī)范ERP資產(chǎn)卡片的創(chuàng)建、轉(zhuǎn)資及報廢流程等,確保資產(chǎn)實(shí)物發(fā)生變更時,使用保管部門及時填寫資產(chǎn)變更單,并交由實(shí)物管理歸口部門,對設(shè)備卡片和資產(chǎn)卡片信息進(jìn)行變更,最后由資產(chǎn)價值管理部門對資產(chǎn)卡片價值進(jìn)行調(diào)整。
(二)確保流程正常運(yùn)行的保障
1.成立三級清查小組
由財務(wù)部牽頭,各單位領(lǐng)導(dǎo)組成固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查方案的制定及重大決策工作;固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)清查辦公室,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查工作的具體組織和實(shí)施,同時,定期到各單位進(jìn)行督導(dǎo),對清查過程中遇到的問題進(jìn)行收集,討論整理解決措施;公司下屬各分公司,同時成立相應(yīng)的固定資產(chǎn)清查專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)清查工作的組織和實(shí)施。
2.建立協(xié)調(diào)溝通機(jī)制
財務(wù)部認(rèn)真履行牽頭職責(zé)。一是加強(qiáng)縱向橫向協(xié)同工作機(jī)制。不定期與省公司相關(guān)部門協(xié)同工作,及時反映工作中難點(diǎn)問題,獲取關(guān)鍵性的指導(dǎo)意見。二是構(gòu)建內(nèi)外協(xié)同工作機(jī)制。與會計師事務(wù)所密切配合,無縫協(xié)同溝通。三是建立微信群,及時工作動態(tài),答疑解惑。
3.技術(shù)措施
(1)在現(xiàn)場盤點(diǎn)前,將《湖北省電力公司固定資產(chǎn)目錄》及《設(shè)備分類和固定資產(chǎn)目錄對應(yīng)關(guān)系》印刷成手冊,作為參考資料下發(fā)各單位,明確各類資產(chǎn)建卡原則,對各單位的清查工作進(jìn)行指導(dǎo)。
(2)挑選典型現(xiàn)場實(shí)物照片做為示例,附上盤點(diǎn)原則講解,以及拍照方法,形成可視化手冊,指導(dǎo)現(xiàn)場盤點(diǎn)人員,保證實(shí)物盤點(diǎn)的效率及質(zhì)量。
(3)在各單位現(xiàn)場盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)整理等各個階段,收集清查人員遇到的問題,形成《一問一答手冊》,為各單位固定資產(chǎn)清查工作答疑,同時保持對問題的收集,及時更新手冊。
(三)專業(yè)管理的績效考核與控制
1.及時通報。定期在公司網(wǎng)頁固定資產(chǎn)清查相關(guān)新聞報道及各單位清查進(jìn)度通報信息,形成良好的信息氛圍與競爭意識,推動公司固定資產(chǎn)清查順利進(jìn)行。
2.嚴(yán)格考核。一是將考核結(jié)果與薪酬掛鉤,提交公司人力資源部作為績效考核的依據(jù),在核定績效工資時予以兌現(xiàn);二是將考核結(jié)果及時反饋到個人,以促進(jìn)員工能力提升和持續(xù)改進(jìn)。
三、評估與改進(jìn)
(一)專業(yè)管理的評估方法和內(nèi)容
1.采用定量與定性分析手段,評估固定資產(chǎn)清查的結(jié)果。其中,定量分析,指是否完成對公司管轄范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的清查,是否在規(guī)定時間內(nèi)完成固定資產(chǎn)清查工作等。定性分析,主要檢查固定資產(chǎn)清查的完整性、清查過程的合法合規(guī)性、資產(chǎn)價值的合理性、盤盈盤虧的真實(shí)性。
2.通過清查結(jié)果,對固定資a管理進(jìn)行評估。清查中,不少單位根據(jù)資產(chǎn)管理的制度要求,針對本單位資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)(資產(chǎn)新增、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)退出環(huán)節(jié)),按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人”原則,建立和健全了資產(chǎn)管理辦法,進(jìn)一步明確了各部門和資產(chǎn)使用人員的職責(zé),規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程。
3.通過資產(chǎn)清查,已經(jīng)完成《固定資產(chǎn)清查表》,在系統(tǒng)完善的情況下,根據(jù)清查表,可在各專業(yè)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)中對資產(chǎn)卡片、設(shè)備卡片的相應(yīng)變更,使全口徑的資產(chǎn)達(dá)到高度一致。
(二)專業(yè)管理存在的問題
1.資產(chǎn)新增
工程轉(zhuǎn)資方面。職責(zé)分工不明確,導(dǎo)致效率較低,出現(xiàn)轉(zhuǎn)資不及時、資產(chǎn)信息不完整等問題,影響固定資產(chǎn)“賬卡物一致性”,可能導(dǎo)致資產(chǎn)價值管理與實(shí)物管理脫節(jié)。
資產(chǎn)建卡方面。存在建卡不規(guī)范的問題,部分作為子設(shè)備管理的設(shè)備單獨(dú)形成了資產(chǎn),部分應(yīng)作為主設(shè)備管理的設(shè)備卻打包到其他設(shè)備對應(yīng)的資產(chǎn)中,資產(chǎn)卡片的不規(guī)范,增加資產(chǎn)變更工作難度,影響公司固定資產(chǎn)管理。
用戶工程資產(chǎn)接收方面。在資產(chǎn)移交時,效率較低,相關(guān)資料不齊全,存在審計風(fēng)險。
2.資產(chǎn)運(yùn)行
公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變動后,存在資產(chǎn)調(diào)撥不完整的情況,例如信通公司成本中心存在調(diào)控中心的資產(chǎn),給各單位固定資產(chǎn)管理帶來不便。用戶資產(chǎn)接收后實(shí)施更新改造、報廢的,未及時變更設(shè)備卡片及資產(chǎn)卡片信息,導(dǎo)致賬卡物不對應(yīng)。
3.資產(chǎn)退出
因自然災(zāi)害等原因?qū)е码娋W(wǎng)資產(chǎn)退出或損毀的,未及時變更設(shè)備卡片及資產(chǎn)卡片,影響“賬卡物一致性”。資產(chǎn)改造更新后,舊設(shè)備再利用流程不規(guī)范,缺少相關(guān)記錄,影響公司資產(chǎn)的安全及完整性。經(jīng)鑒定已達(dá)到報廢程度的資產(chǎn),未及時履行資產(chǎn)報廢手續(xù),導(dǎo)致公司資產(chǎn)價值虛高。
(三)今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>
1.資產(chǎn)新增
明確各方職責(zé),工程完工后,實(shí)物管理歸口部門盡快組織現(xiàn)場驗(yàn)收、實(shí)物盤點(diǎn)、工程結(jié)算工作,并向財務(wù)部門移交相關(guān)資料,完成工程決算和項(xiàng)目轉(zhuǎn)資。各單位根據(jù)《湖北省電力公司固定資產(chǎn)目錄》及《設(shè)備分類和固定資產(chǎn)目錄對應(yīng)關(guān)系》規(guī)范建卡,提高轉(zhuǎn)資效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。對超期未轉(zhuǎn)資項(xiàng)目,加強(qiáng)相應(yīng)績效考核力度,財務(wù)部應(yīng)盡快組織相關(guān)單位,進(jìn)行清理、轉(zhuǎn)資。
2.資產(chǎn)運(yùn)行
當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥和變更時,使用保管部門及時提供相應(yīng)信息,實(shí)物管理歸口部門依此在各專業(yè)系統(tǒng)更新設(shè)備臺賬信息,并聯(lián)動更新資產(chǎn)卡片,保證賬卡物動態(tài)一致。
3.資產(chǎn)退出
對退役資產(chǎn)進(jìn)行評估,確認(rèn)可再利用資產(chǎn)及待報廢資產(chǎn)清單。對再利用資產(chǎn)進(jìn)行登記,當(dāng)進(jìn)入再利用狀態(tài)時,記錄相關(guān)信息,并對各系統(tǒng)設(shè)備卡片及資產(chǎn)卡片進(jìn)行變更。對待報廢資產(chǎn)應(yīng)及時履行報廢流程,并將對應(yīng)資產(chǎn)卡片信息提供給財務(wù)部門進(jìn)行下賬處理。
4.建議
(1)根據(jù)《設(shè)備分類和固定資產(chǎn)目錄對應(yīng)關(guān)系》,建議將檢修儀器儀表、生產(chǎn)用車、工器具類納入PMS管理范疇,保證全口徑覆蓋,并形成強(qiáng)關(guān)聯(lián)度,使之管理更為規(guī)范。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國對于電力能源的需求量也越來越大,而經(jīng)濟(jì)形勢的轉(zhuǎn)變勢必帶來供能和用能方式的重大變化,為了提高電力設(shè)備的管理水平,提升電力系統(tǒng)的可靠性與穩(wěn)定性,將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于電力設(shè)備管理之中是必然的趨勢。本文將結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)概念以及相關(guān)支撐技術(shù),探究互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在電力設(shè)備管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);電力設(shè)備;管理;應(yīng)用現(xiàn)如今,可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為了人類共同的目標(biāo),未來能源開發(fā)與消耗勢必要轉(zhuǎn)變方式,這就需要發(fā)展與經(jīng)濟(jì)社會相適應(yīng)的低碳電力之路。基于此種目的,推進(jìn)電網(wǎng)管理智能化是當(dāng)今電力系統(tǒng)發(fā)展的方向,而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在電力設(shè)備管理中的應(yīng)用,則有助于促使電網(wǎng)管理智能化進(jìn)程的加快。由此可見,對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行探討,有著十分重要的價值。
1物聯(lián)網(wǎng)簡介
目前被廣泛認(rèn)同的物聯(lián)網(wǎng)的定義為:通過射頻識別(RFID)、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來,進(jìn)行信息交換和通訊,以實(shí)現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)。通過信息的高效采集與傳遞,資源能夠得到最大化程度的利用,以此改善人與自然之間的關(guān)系。
2物聯(lián)網(wǎng)的4大支撐技術(shù)
2.1識別技術(shù)
識別技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)中信息收集與傳遞的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)物品可視化管理的重要手段。當(dāng)前識別技術(shù)主要是通過無線電信號對特定目標(biāo)進(jìn)行非接觸式的主動識別和管理,在人們的生產(chǎn)生活之中發(fā)揮著巨大的作用。
2.2紅外感應(yīng)技術(shù)
一般來說,所有的物體都是具有溫度的,只要有溫度就會向外輻射一定的紅外線,采集物體向外輻射的紅外線就能夠?qū)ξ矬w進(jìn)行判斷,同樣不用與物體進(jìn)行直接的接觸,并且靈敏程度也相對較高。
2.3全球定位技術(shù)
GPS是由美國主導(dǎo)建立的全球定位系統(tǒng),能夠?yàn)橛脩籼峁└呔鹊奈恢?、速度以及時間信息,對于電力設(shè)備管理來講,全球定位技術(shù)不僅能夠幫助設(shè)備防盜,能夠監(jiān)測電力設(shè)備的故障地點(diǎn),同時為各種系統(tǒng)提供精確的時間標(biāo)準(zhǔn),提高電網(wǎng)的智能化程度。
2.4M2M技術(shù)
M2M技術(shù)指的是末端設(shè)備之間的互聯(lián)與集中管理,其實(shí)質(zhì)是設(shè)備與設(shè)備之間、設(shè)備與人之間的信息的交互,通過不同系統(tǒng)之間信息的傳遞,能夠在一定程度上優(yōu)化電網(wǎng)的成本配置,增強(qiáng)電力設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性,降低人力維護(hù)的成本,由此推動電網(wǎng)向高效、穩(wěn)定、節(jié)能、環(huán)保方向發(fā)展。
3物聯(lián)網(wǎng)在智能電網(wǎng)建設(shè)中的應(yīng)用
我國國土面積廣袤,但是目前電網(wǎng)已經(jīng)覆蓋了我國的絕大部分地區(qū),由大量電力設(shè)備形成的中樞在電網(wǎng)的運(yùn)行中起著重要的作用,這些電力設(shè)備并不全是布置在城市之中,在人煙稀少的地方同樣會有,而在自然環(huán)境條件惡劣的情況下電力設(shè)備難免會出現(xiàn)各種問題,如電力設(shè)備失竊或者出現(xiàn)故障,這些問題很容易導(dǎo)致電網(wǎng)不能正常運(yùn)行,帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。而為了避免這種情況,電力公司可以使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來監(jiān)控電力資產(chǎn),有效管理所有的電力資產(chǎn),確保電網(wǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
3.1設(shè)備的防盜監(jiān)控
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在電力設(shè)備管理中的應(yīng)用最為廣泛的就是設(shè)備的防盜監(jiān)控,通過在電力設(shè)施周邊布置傳感器,可以實(shí)時了解電力設(shè)施的運(yùn)行狀況,如溫度、電池電量等信息,這些信息在采集之后統(tǒng)一交由后臺監(jiān)控人員進(jìn)行處理,可供判斷電力設(shè)施是否處在正常運(yùn)行的狀態(tài)。再者全球定位系統(tǒng)可以及時監(jiān)測電力設(shè)備的移動狀況,一旦有人惡意偷竊電力設(shè)備,后臺控制人員可以及時得知消息,偵測被盜設(shè)備的運(yùn)行狀況,為警務(wù)人員的工作提供便利。
3.2固定資產(chǎn)的管理
對于企業(yè)來講計算固定資產(chǎn)的價值的工程相當(dāng)龐大,在固定資產(chǎn)上貼附RFID標(biāo)簽,利用RFID標(biāo)簽非接觸讀寫的特性,定時對標(biāo)簽進(jìn)行掃描就可以了解固定資產(chǎn)有無損失,既方便了固定資產(chǎn)的管理,又減輕了相關(guān)工作人員的工作量,并且節(jié)約了大量的人力物力。
3.3電力資產(chǎn)管理主要內(nèi)容
1)小型監(jiān)控模塊。
通過在特殊位置設(shè)定相應(yīng)的傳感器,能夠及時了解電力設(shè)備所處環(huán)境的狀況,如果出現(xiàn)高溫高濕等異常環(huán)境,信息可以通過標(biāo)準(zhǔn)無線傳輸技術(shù)由小型監(jiān)控模塊發(fā)送到后臺控制端,及時通知相關(guān)人員進(jìn)行檢修。對于失竊的設(shè)備還可以用內(nèi)置的追蹤器進(jìn)行追蹤,既可以挽回電力設(shè)備失竊帶來的損失,也能夠?qū)Σ环ǚ肿有纬烧饝兀?/p>
2)傳輸網(wǎng)絡(luò)模塊。
各項(xiàng)傳感器監(jiān)測到的信息需要及時傳遞到后臺控制端,這就需要傳輸網(wǎng)絡(luò)模塊。在通信線路無法架設(shè)的地方盡量使用無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,從而降低網(wǎng)絡(luò)架設(shè)的成本。實(shí)現(xiàn)信息的及時傳遞;
3)電力資產(chǎn)管理平臺模塊。
將由各種傳感器傳感的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,及時監(jiān)測電力資產(chǎn)的變化,提高電力設(shè)備的管理水平。
4結(jié)束語
綜上,我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要大量的電力能源作為支撐,而可持續(xù)的發(fā)展觀念又要求電力網(wǎng)絡(luò)向智能化轉(zhuǎn)變,對此需要不斷推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在電力設(shè)備管理中的應(yīng)用,提高對于電力設(shè)備的管理水平,實(shí)現(xiàn)對于電力設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的實(shí)時管理,繼而最大程度的保障電網(wǎng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,為我國的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供高質(zhì)量的電能供應(yīng)。
作者:張維志 單位:國網(wǎng)河北阜城縣供電公司
【參考文獻(xiàn)】
[1]賈林,馮銳濤.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在電力資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].微型電腦應(yīng)用,2013,29(8):156-158.
(一)安科瑞概況
安科瑞電氣股份有限公司成立于2003年,公司專注于從事用戶端能效管理系統(tǒng)和智能電力儀表的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù),是一家硬件生產(chǎn)與軟件開發(fā)相結(jié)合的高新技術(shù)企業(yè)與軟件企業(yè),公司能夠?yàn)榭蛻舫掷m(xù)提供智能電力運(yùn)維、電能管理、電氣安全等多方面系統(tǒng)性解決方案的服務(wù)。通過將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合,公司現(xiàn)已推出多套云平臺管理與大數(shù)據(jù)分析的產(chǎn)品應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了能源的可視化管理和提供能源數(shù)據(jù)服務(wù),滿足客戶個性化的需求,提供定制的解決方案,帶動用戶端智能電力儀表和電量傳感器的銷售。
(二)企業(yè)財務(wù)狀況分析
2017年10月23日,經(jīng)上海市相關(guān)部門的批準(zhǔn),安科瑞電氣股份有限公司順利通過高新技術(shù)企業(yè)的復(fù)審環(huán)節(jié)。根據(jù)我國稅法的有關(guān)規(guī)定,公司可以在2018年起減按15%的稅率計繳企業(yè)所得稅。對企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營狀況以及財務(wù)水平有一個基本的了解,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作出有效的評價與判斷。通過查閱安科瑞股份有限公司近年的年報,進(jìn)而衡量公司的盈利水平、償債能力以及運(yùn)營潛力等,相關(guān)指標(biāo)如表1所示。
表1 2016-2018年公司主要財務(wù)指標(biāo) 單位:萬元
2016年
2017年
2018年
營業(yè)收入
32,936.32
40,537.96
45,783.38
營業(yè)利潤
7,129.44
11,057.97
11,249.23
利潤總額
9,143.15
11,062.55
11,245.79
凈利潤
7,991.67
9,456.91
9,709.19
總資產(chǎn)
94,124.43
88,406.07
76,175.42
總負(fù)債
20,311.33
21,077.01
16,808.46
所有者權(quán)益
73,813.10
67,329.05
59,366.95
通過分析上表的財務(wù)數(shù)據(jù)可以看出,安科瑞近三年的營業(yè)輸入增長率為23.08%和12.94%;營業(yè)利潤雖有提升,但近兩年增長較為緩慢;利潤總額與營業(yè)利潤表現(xiàn)一致,都呈現(xiàn)出緩慢增長的態(tài)勢。通過這些數(shù)據(jù)可以得知,企業(yè)近兩年盈利狀況雖有提升,但增長速度較慢,由于市場競爭日趨激烈,企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營的過程中導(dǎo)致人力成本水平不斷上升,研發(fā)活動的投入不斷加大,若公司打算在此時對產(chǎn)品進(jìn)更新?lián)Q代,會導(dǎo)致對現(xiàn)有產(chǎn)品的的成本管理水平下降,進(jìn)而導(dǎo)致毛利率的減少。因此,安科瑞應(yīng)持續(xù)拓寬市場范圍以及更加注重研發(fā)活動,達(dá)到產(chǎn)品差異化的發(fā)展戰(zhàn)略,持續(xù)深入創(chuàng)新領(lǐng)域的空白市場,研發(fā)全新商品,提高效率水平。而且在加強(qiáng)研發(fā)水平的同時,應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的議價能力,以此解決利潤率減少的問題。
二、企業(yè)所得稅籌劃方案設(shè)計
(一)收入籌劃
在對收入設(shè)計企業(yè)所得稅的籌劃方案時,通??梢圆扇煞N方法,一方面,可以通過降低收入,達(dá)到節(jié)稅的效果;另一方面,可以推遲繳稅時間,利用資金的時間價值,降低企業(yè)的成本。安科瑞主要采取第二種策略。
1.延緩收入確認(rèn)的時間,推遲履行納稅義務(wù)
安科瑞每季度末都會產(chǎn)生較高的收入,通過科學(xué)合理的稅務(wù)籌劃,可以將本季度發(fā)生的收入推遲到下一季度的期初確認(rèn),達(dá)到遞延納稅時間、利用資金的時間價值的目的。根據(jù)我國稅法的規(guī)定,在企業(yè)銷售產(chǎn)品的過程中,同時滿足下面四個個條件才可以確認(rèn)收入。首先要雙方要簽署合同或者是訂單,其次對已經(jīng)出售的產(chǎn)品失去所有權(quán),再次是銷售產(chǎn)生的收入能夠可靠計量,最后該業(yè)務(wù)的成本能夠清楚的計算出來。
基于該模式的納稅籌劃方案,通過推遲僅僅幾天的納稅時間,卻可以將企業(yè)的繳稅義務(wù)遞延一個季度。2018年,企業(yè)預(yù)繳所得稅315437343.11元,這表明恰當(dāng)?shù)耐七t收入確認(rèn)的時間可以幫助公司得到這部分的資金的時間價值。
2.更換商品銷售的收款模式
通過查閱我國稅法的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)在確認(rèn)收入時,當(dāng)購買方以分期支付的形式支付購買價款,企業(yè)應(yīng)該選取合同中簽訂的收款日期來確認(rèn)收入。利用該規(guī)定,安科瑞通過結(jié)合過去的收款數(shù)據(jù)以及未來潛在客戶的綜合實(shí)力為依據(jù),針對每個客戶的支付習(xí)慣,梳理出可接受分期付款、綜合實(shí)力較強(qiáng)的客戶,在制定合同時,將一次支付價款改為分期支付。通過這樣的辦法,既使合同約定的數(shù)額與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的金額保持一致,又能夠使企業(yè)可以推遲納稅義務(wù),在進(jìn)行商品交易的過程中與客戶保持良好關(guān)系的同時還可以保持稅金較晚的流出企業(yè),實(shí)現(xiàn)為企業(yè)降低經(jīng)營成本的目的。
3.在合理的時間內(nèi),推遲所得稅的納稅申報,利用按年計征、每季預(yù)繳、年末清繳的辦法。在年度結(jié)束后的五個月以內(nèi),財務(wù)人員應(yīng)該在截止日期的前幾天內(nèi)完成匯算清繳。如果采用該辦法并不會是企業(yè)的應(yīng)納稅額降低,但會利用資金的時間價值,幫助企業(yè)降低資金壓力。
(二)研發(fā)費(fèi)用
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中形成的成本費(fèi)用,在滿足相關(guān)政策的條件下,能夠以加計扣除的形式成為企業(yè)所得稅的一種優(yōu)惠辦法。在實(shí)際中,通常以成本費(fèi)用的金額作為基數(shù),以此為基礎(chǔ)乘以規(guī)定的比率作為計算應(yīng)納稅所得額的計算依據(jù),研發(fā)費(fèi)用的加計扣除就是當(dāng)針對企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用開展的稅收籌劃方式。
按時支付研發(fā)活動產(chǎn)生的材料費(fèi)。2018年安科瑞尚未支付的研發(fā)階段發(fā)生的相關(guān)材料費(fèi)用多達(dá)821.35萬元,如果未能在企業(yè)所得稅清繳截止日之前繳納,即2019年5月31日,由于對研發(fā)費(fèi)用加計扣除具有放大效應(yīng)以及資金時間價值的性質(zhì),未能按時繳納材料費(fèi)會使企業(yè)額外承擔(dān)一部分費(fèi)用。由此可知,安科瑞應(yīng)在匯算清繳日到來之前支付研發(fā)階段的相關(guān)材料費(fèi)。通過表2可知不同的時間支付帶來的節(jié)稅效果。
表2 不同時間支付研發(fā)費(fèi)用的節(jié)稅效果 單位:萬元
項(xiàng)目
2019年5月31日前
2019年5月31日后
研發(fā)費(fèi)用
821.35
821.35
乘以150%后的研發(fā)費(fèi)用
1232.03
1232.03
現(xiàn)值系數(shù)(折現(xiàn)率5%)
1
0.9524
折現(xiàn)后的加計研發(fā)費(fèi)用
1232.03
1173.39
可抵扣的企業(yè)所得稅額
184.80
176.01
通過上表可知,按時繳納研發(fā)階段的材料費(fèi)用能夠?yàn)槠髽I(yè)降低企業(yè)所得稅8.79萬元(184.80-176.01)。
(三)固定資產(chǎn)折舊
對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊時,常采用平均年限法、年數(shù)總和法以及雙倍余額遞減法。無論采取哪種折舊方式,折舊的額度是相等的,然而帶來的納稅額度是不同的。在折舊時,影響折舊數(shù)值的因素分別是預(yù)計凈殘值率、選取的折舊方法以及折舊年限。而影響納稅籌劃方案的主要因素是折舊方法。同樣,由于資金的時間價值,不同折舊方法每年實(shí)現(xiàn)的納稅額度是不相同的,因此每一期折舊額的現(xiàn)值也不盡相同,帶來了不同的納稅結(jié)果。
安科瑞電氣股份有限公司的600兆電子伏特直線加速器的購買時間為2018年12月,價格為3100萬元,折舊年限為9年,凈殘值率為4%,復(fù)利利率為5%,采用的折舊方法是年限平均法。
1.平均年限法
表3 采取年限平均法的固定資產(chǎn)折舊(單位:萬元)
年度
折舊額
折舊抵稅
復(fù)利現(xiàn)值
折舊抵稅現(xiàn)值
2019
330.66
49.60
0.9524
47.24
2020
330.66
49.60
0.9070
44.99
2021
330.66
49.60
0.8638
42.85
2022
330.66
49.60
0.8227
40.81
2023
330.66
49.60
0.7835
38.86
2024
330.66
49.60
0.7462
37.01
2025
330.66
49.60
0.7107
35.25
2026
330.66
49.60
0.6768
33.57
2027
330.66
49.60
0.6446
31.97
合計
2976
446.39
——
352.54
通過表3可以看出,如果安科瑞先去年限平均法作為對該固定資產(chǎn)的折舊方法,那么可以抵扣的稅額為352.54萬元。
2.年數(shù)總和法
表4 采取年數(shù)總和法的固定資產(chǎn)折舊(單位:萬元)
年度
折舊額
折舊抵稅
復(fù)利現(xiàn)值
折舊抵稅現(xiàn)值
2019
595.20
89.28
0.9524
85.03
2020
529.07
79.36
0.9070
71.98
2021
462.93
69.44
0.8638
59.98
2022
396.80
59.52
0.8227
48.97
2023
330.67
49.60
0.7835
38.86
2024
264.53
39.68
0.7462
29.61
2025
198.40
29.76
0.7107
21.15
2026
132.27
19.84
0.6768
13.43
2027
66.13
9.92
0.6446
6.39
合計
2976
446.40
375.41
通過表4可以看出,如果安科瑞先去年數(shù)總和法作為對該固定資產(chǎn)的折舊方法,那么可以抵扣的稅額為375.41萬元。
3.雙倍余額遞減法
表5 采取雙倍余額遞減法的固定資產(chǎn)折舊(單位:萬元)
年度
折舊額
折舊抵稅
復(fù)利現(xiàn)值
折舊抵稅現(xiàn)值
2019
688.89
103.33
0.9524
98.41
2020
535.80
80.37
0.9070
72.90
2021
416.74
62.51
0.8638
54.00
2022
324.13
48.62
0.8227
40.00
2023
252.10
37.81
0.7835
29.63
2024
196.08
29.41
0.7462
21.95
2025
152.50
22.88
0.7107
16.26
2026
204.89
30.73
0.6768
20.80
2027
204.89
30.73
0.6446
19.81
合計
2976
446.40
373.75
通過表5可以看出,如果安科瑞先去年數(shù)總和法作為對該固定資產(chǎn)的折舊方法,那么可以抵扣的稅額為373.75萬元。
通過對比上述三種折舊方法,三者的折舊總額是相等的,然而折舊抵稅現(xiàn)值是不同的,因此會帶來不同的抵稅效果。通過比較不同固定資產(chǎn)的折舊方法的納稅籌劃的實(shí)質(zhì)在于使成本費(fèi)用提前,從而使應(yīng)交稅費(fèi)推遲,利用資金的時間價值達(dá)到公司利益最大化的目的。比較三種折舊方法的抵稅效果可知,安科瑞應(yīng)采取年數(shù)總和法為固定資產(chǎn)折舊,可以比現(xiàn)有辦法多節(jié)稅22.87萬元(375.41-352.54)。
(四)固定資產(chǎn)修理支出
固定資產(chǎn)在修理期間,修理活動產(chǎn)生的費(fèi)用可以在稅前扣除,其方式有兩種,一是作為當(dāng)期費(fèi)用一次性在稅前予以扣除,二是將其計入長期待攤費(fèi)用在以后期間分期扣除。在采取第二種做法時要滿足兩各條件,首先修理活動發(fā)生的支出必須在取得固定資產(chǎn)時其計稅基礎(chǔ)的50%以上,二是在對固定資產(chǎn)進(jìn)行大修理之后其壽命可以延長兩年以上。
截止到2018年年末,安科瑞股份公司的風(fēng)力發(fā)電機(jī)試驗(yàn)臺已發(fā)生數(shù)次故障,嚴(yán)重影響了公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,對公司的部分業(yè)務(wù)造成了一定損失。因此,安科瑞股份有限公司決定于2019年末對該設(shè)備進(jìn)行大修理。該設(shè)備的原價為六百萬元,經(jīng)維修人員測算,修理費(fèi)為333萬元,經(jīng)過此次維修后該固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限由4年延長到9年。
針對該固定資產(chǎn)的維修行為可采取兩種方案:
第一,安科瑞股份有限對這部風(fēng)力發(fā)電機(jī)試驗(yàn)臺采取一次性全部維修的形式,維修人員測算的修理高達(dá)333萬元,已經(jīng)超過了這臺風(fēng)力發(fā)電機(jī)的原計稅基礎(chǔ)1/2以上,同時,修理后的剩余壽命已延長到了9年,因此,安科瑞應(yīng)對這部分的修理費(fèi)用予以資本化,且其長期待攤費(fèi)用在未來的使用年限內(nèi)分期扣除。表6為具體的可抵扣稅額的情況。
表6 維修費(fèi)用資本化的可抵扣稅額的現(xiàn)值(單位:萬元)
年度
維修費(fèi)用
可抵扣所得稅稅額
復(fù)利現(xiàn)值系數(shù)
可抵扣稅額現(xiàn)值
2018
37
5.55
0.9524
5.29
2019
37
5.55
0.9070
5.03
2020
37
5.55
0.8638
4.79
2021
37
5.55
0.8227
4.57
2022
37
5.55
0.7835
4.35
2023
37
5.55
0.7462
4.14
2024
37
5.55
0.7107
3.94
2025
37
5.55
0.6768
3.76
2026
37
5.55
0.6446
3.58
合計
333
49.95
39.45
第二,為了完成納稅籌劃的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本的目的,可以將此次維修行為拆分為兩次進(jìn)行,進(jìn)而達(dá)到抵稅的目的。詳細(xì)做法為,2019年出資180萬元針對該部風(fēng)力發(fā)電機(jī)試驗(yàn)臺的重要部件進(jìn)行維修,令該設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)基本的生產(chǎn)要求,2020年出資153萬元對剩余部件進(jìn)行修理。使用這種維修方案,因兩次的修理支出均為達(dá)到原計稅基礎(chǔ)的1/2,因此財務(wù)人員無須將這兩次修理支出予以資本化,能夠在當(dāng)期直接扣除。表7為具體的可抵扣稅額的情況。
表7 維修費(fèi)用費(fèi)用化化的可抵扣稅額的現(xiàn)值(單位:萬元)
年度
維修費(fèi)用
可抵扣所得稅稅額
復(fù)利現(xiàn)值系數(shù)
可抵扣稅額現(xiàn)值
2018
180
27
0.95
25.71
2019
153
22.95
0.91
20.82
合計
333
49.95
——
46.53
基于上述兩種方案的計算結(jié)果,若將該修理活動分為兩次,可以將修理支出費(fèi)用化,予以當(dāng)期扣除,能夠?qū)崿F(xiàn)為企業(yè)降低所得稅7.08萬元(46.53-39.45)。因此,安科瑞股份有限公司應(yīng)采取第二種方案進(jìn)行修理,令維修費(fèi)用費(fèi)用化,提高抵稅水平。
三、結(jié)論
企業(yè)的納稅籌劃是在納稅人在遵守法律法規(guī)的前提下,針對企業(yè)的投融資活動、生產(chǎn)經(jīng)營活動、資產(chǎn)重組等含稅活動進(jìn)行的籌劃,幫助企業(yè)在繳稅義務(wù)履行前降低企業(yè)的稅負(fù)壓力的方案。針對企業(yè)所得稅開展籌劃活動,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)以及股東收益的最大化。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);農(nóng)村信用社;農(nóng)戶電子檔案
中圖分類號:F830.31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1674-0017-2015(11)-0079-03
農(nóng)村信用社從誕生的第一天起,就和農(nóng)民、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村緊緊聯(lián)系在一起。隨著國有銀行逐步上收農(nóng)村地區(qū)的機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn),農(nóng)信社成為了支持“三農(nóng)”經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍。多年來,農(nóng)村信用社對農(nóng)村經(jīng)濟(jì)做出了突出貢獻(xiàn),極大地促進(jìn)了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)商品化、市場化的發(fā)展。
一、當(dāng)前農(nóng)村信用社信貸管理中的不足
當(dāng)前,農(nóng)村信用社的市場定位是以小額貸款為主,目標(biāo)群體為廣大的農(nóng)戶和微小企業(yè),根據(jù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)戶多種經(jīng)營的特點(diǎn),以及中國社會傳統(tǒng)的年底收賬習(xí)慣,貸款期限根據(jù)市場需求一般都控制在1年期以內(nèi),以上幾種原因形成了農(nóng)村信用社貸款每年年初集中發(fā)放、年底收貸、貸款筆數(shù)多的現(xiàn)狀。
每年一季度貸款集中發(fā)放期,縣級農(nóng)村信用社每個客戶經(jīng)理每天發(fā)放貸款少則三四筆,多則十多筆,而農(nóng)村信用社貸款的特點(diǎn)為“短、小、頻、快”,從申請到發(fā)放,最快只需要一個小時,沒有也不可能按照貸款操作規(guī)程中規(guī)定的每筆貸款都去深入細(xì)致地進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。貸前調(diào)查和風(fēng)險評估依靠的是資歷深厚的客戶經(jīng)理對縣域客戶的了解,以及和借款人多年打交道得出的主觀結(jié)論,有明顯的局限性。
縣域內(nèi)人口少流動性低,往往一個優(yōu)質(zhì)客戶有幾家信用社基層網(wǎng)點(diǎn)同時營銷,每個網(wǎng)點(diǎn)各自為政,信息互不相通,非常容易造成優(yōu)質(zhì)客戶多頭引薦的借名貸款,在不知情的情況下形成“壘大戶”,加大信貸風(fēng)險。另一方面,“壘大戶”現(xiàn)象產(chǎn)生的根本原因是單筆的小額貸款無法滿足優(yōu)質(zhì)客戶的資金需求,而農(nóng)村信用社的信貸客戶大部分從事個體經(jīng)營行業(yè),缺少企業(yè)報表和手續(xù),即使是優(yōu)質(zhì)客戶也很難獲得相應(yīng)的資金規(guī)模。
對于從事個體行業(yè)的貸戶,客戶經(jīng)理也無法對其經(jīng)營情況進(jìn)行量化考察,只能依靠客戶經(jīng)理側(cè)面了解,每個客戶經(jīng)理存量貸款筆數(shù)大至幾十筆上百筆,工作量巨大,跟蹤檢查難度大,按照常規(guī)的貸后檢查工作要求,是無法實(shí)現(xiàn)的,且無法保證貸后檢查的真實(shí)性。因此貸款發(fā)放后,農(nóng)村信用社能做的,就是靠天吃飯,坐等還款,一旦出現(xiàn)大規(guī)模的經(jīng)濟(jì)下行環(huán)境,對普遍出現(xiàn)的風(fēng)險不能做出及時預(yù)判和管控。
二、運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析的信貸管理設(shè)計路徑
(一)思路
中國人注重血緣和親情,依靠血緣形成的家族群體類似于非正式的互助組織。因此在人口流動性較小的縣域范圍內(nèi),對于農(nóng)戶信用評級應(yīng)將整體家族綜合情況作為條件納入信貸管理內(nèi)容。
數(shù)學(xué)領(lǐng)域的六度分割理論,也叫小世界理論,任意兩個陌生人之間所間隔的人不會超過六個,也就是說,最多通過六個中間人你就能夠認(rèn)識任何一個陌生人。這種現(xiàn)象,并不是說任何人與其他人之間的聯(lián)系都必須通過六個層次才會產(chǎn)生聯(lián)系,而是表達(dá)了一個重要的概念:任何兩個素不相識的人,通過一定的方式,總能夠產(chǎn)生必然聯(lián)系或關(guān)系。
農(nóng)村信用社多年來支持縣域經(jīng)濟(jì),由于其信貸產(chǎn)品的特性積累了大量的客戶資源,利用現(xiàn)有的客戶資源對轄內(nèi)所有農(nóng)戶進(jìn)行信息采集建立農(nóng)戶電子檔案,在客戶信息資源方面實(shí)現(xiàn)全覆蓋?;诹确指罾碚?,將縣域內(nèi)所有農(nóng)戶建立家族關(guān)系聯(lián)系后,便會形成一個立體網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),在這個網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)里,將所有人的關(guān)系進(jìn)行強(qiáng)弱加權(quán)處理后,可以得出更多有價值的信息。
判斷信貸客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。有句話叫做“你身邊最好的6個朋友的總年收入的平均值就是你的收入”,將信貸客戶資金往來密切的家族關(guān)系人和社會關(guān)系人作為判斷條件,可以準(zhǔn)確判斷出信貸客戶所從事行業(yè)、大體收入水平及所在社會階層,為信貸決策提供依據(jù)。
判斷信貸資金最終流向。核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)與農(nóng)戶電子經(jīng)濟(jì)檔案數(shù)據(jù)實(shí)時互動,核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)將客戶資金流向進(jìn)行記錄分析,關(guān)聯(lián)有資金往來的家族關(guān)系人和社會關(guān)系人,從而實(shí)現(xiàn)可視化的現(xiàn)金流向圖,對資金高度集中的客戶進(jìn)行重點(diǎn)管理,做出風(fēng)險評估,保證信貸資金安全。
農(nóng)村信用社在縣域內(nèi)客戶基數(shù)大,縣域內(nèi)的大部分資金劃轉(zhuǎn)都通過農(nóng)村信用社,業(yè)務(wù)量巨大,交易數(shù)據(jù)多,奠定了海量數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ),有較大的優(yōu)勢通過數(shù)據(jù)分析得到具有指導(dǎo)意義的結(jié)論。
(二)設(shè)計路徑
1、貸前調(diào)查設(shè)計
⑴預(yù)期經(jīng)營狀況
在對轄內(nèi)所有農(nóng)戶建立電子檔案以后,從大量的本地樣本中提取關(guān)鍵數(shù)據(jù),如受教育程度、從事行業(yè)、收入水平、家族社會聲望、家族所處社會平均階層等,建立數(shù)學(xué)模型,將目標(biāo)信貸客戶的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行計算分析后得出該區(qū)域內(nèi)目標(biāo)客戶經(jīng)營行業(yè)預(yù)期的經(jīng)營狀況。
⑵真實(shí)資產(chǎn)水平
在統(tǒng)計目標(biāo)信貸客戶固定資產(chǎn)情況后,將目標(biāo)信貸客戶資金往來密切的關(guān)系人的固定資產(chǎn)和收入水平建模計算,如目標(biāo)信貸客戶固定資產(chǎn)與多個關(guān)系人平均資產(chǎn)相差過大,需考慮資產(chǎn)統(tǒng)計是否偏離真實(shí)水平。
⑶極限償還能力
【關(guān)鍵詞】:道路運(yùn)輸企業(yè) 低碳經(jīng)濟(jì) 發(fā)展對策
一、發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的機(jī)理與內(nèi)涵
低碳經(jīng)濟(jì)是指在可持續(xù)發(fā)展理念下,通過技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型等多種手段,運(yùn)用生態(tài)學(xué)規(guī)律來指導(dǎo)人類社會的經(jīng)濟(jì)活動,倡導(dǎo)與環(huán)境和諧發(fā)展,本質(zhì)上是一種生態(tài)經(jīng)濟(jì)。它對經(jīng)濟(jì)活動的要求是走“資源—產(chǎn)品—再生資源”的循環(huán)流程,物質(zhì)和能源在過程中需要得到循環(huán)可持續(xù)利用,做到低開采、高利用、低排放,最大限度地降低經(jīng)濟(jì)活動對自然環(huán)境產(chǎn)生的負(fù)面影響。
低碳經(jīng)濟(jì)理念是20世紀(jì)90年代引入我國,其定義為:“低碳經(jīng)濟(jì)是走可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)增長模式,基本特征為低消耗、低排放、高效率,以資源的高效及循環(huán)利用為核心,以減量化、再利用、資源化為原則,從根本上摒棄了傳統(tǒng)的大量生產(chǎn)、大量消費(fèi)、大量廢棄的經(jīng)濟(jì)增長模式”。因此,道路運(yùn)輸業(yè)發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的內(nèi)涵為:依據(jù)低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本原則,在生產(chǎn)過程中可循環(huán)利用資源要循環(huán)利用,不可循環(huán)利用資源要提高其利用效率,最大限度地發(fā)揮資源利用率,實(shí)現(xiàn)低排放、低能耗的目標(biāo),在實(shí)施過程中要遵循減量化、再利用、資源化的有序原則,實(shí)現(xiàn)資源的循環(huán)使用。
道路運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的首要原則是在輸入端進(jìn)行減量化,即在生產(chǎn)源頭要考慮節(jié)約資源,用較少的原料和能源來實(shí)現(xiàn)既定的生產(chǎn)及消費(fèi)目的。這要求道路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源集約利用,減少浪費(fèi),從生產(chǎn)源頭就開始注意資源的節(jié)約以及環(huán)境保護(hù),實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的目的。
道路運(yùn)輸企業(yè)資源的資源化為輸出端,主要表現(xiàn)在交通運(yùn)輸工具的更新?lián)Q代、系統(tǒng)管理及服務(wù)等方面。目的在于再次資源化廢棄物,減少最終處理量,通過避免產(chǎn)生、循環(huán)利用、最終處置的順序來處理廢物。
由以上分析可知,道路運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)是基于可持續(xù)發(fā)展理論之上的。因此,在此機(jī)理上建立道路運(yùn)輸企業(yè)低碳經(jīng)濟(jì)層次模型可為低碳經(jīng)濟(jì)評價提供理論方法依據(jù)。
二、道路運(yùn)輸企業(yè)的低碳經(jīng)濟(jì)評價層次結(jié)構(gòu)
通常運(yùn)用的綜合評價方法有以下幾種:專家評價方法、數(shù)據(jù)分析法、層次分析法、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)評價法、模糊綜合評價法、灰色綜合評價法等。對于道路運(yùn)輸企業(yè)低碳經(jīng)濟(jì)評價而言,考慮到所涉及的因素具有層次性,難于準(zhǔn)確計量,因此選用層次分析法對交通運(yùn)輸企業(yè)低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度進(jìn)行評價更有意義。
1.評價目標(biāo)
交通運(yùn)輸業(yè)發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ)即對道路運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)進(jìn)行評價。道路運(yùn)輸企業(yè)的低碳經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的低碳經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn),企業(yè)目標(biāo)是利潤最大化,社會目標(biāo)是資源利用效率最大化、廢棄物資源化,而低碳經(jīng)濟(jì)恰恰將二者統(tǒng)一起來。因此道路運(yùn)輸企業(yè)低碳經(jīng)濟(jì)的評價目標(biāo)為:
(1)評價道路運(yùn)輸企業(yè)低碳經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀。達(dá)到了解道路運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的狀況、水平,以及影響發(fā)展的各種因素,能為交通運(yùn)輸業(yè)或其他行業(yè)提供發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的目的。
(2)監(jiān)測目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)并預(yù)測未來的變化趨勢。根據(jù)能全面反映道路運(yùn)輸企業(yè)低碳經(jīng)濟(jì)評價數(shù)據(jù)的分析整理,通過評價可以監(jiān)測目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)并預(yù)測未來各個方面的變化趨勢。
(3)為道路運(yùn)輸企業(yè)提供優(yōu)化管理決策的依據(jù)。依據(jù)以上評價結(jié)果并綜合考慮各方面的因素,運(yùn)用相關(guān)決策原理來為道路運(yùn)輸企業(yè)優(yōu)化管理決策提供依據(jù)。
2.指標(biāo)體系層次結(jié)構(gòu)構(gòu)建
在建立評價指標(biāo)體系時,應(yīng)基于低碳經(jīng)濟(jì)的基本內(nèi)涵及設(shè)計原則來構(gòu)建指標(biāo)體系層次結(jié)構(gòu)。遵循道路運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的機(jī)理,將目標(biāo)層設(shè)定為低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,同時按照低碳經(jīng)濟(jì)的基本原則,將一級子目標(biāo)設(shè)定為減量化指標(biāo)以及再利用和資源化指標(biāo)。再考慮到清潔燃料車輛的使用可實(shí)現(xiàn)無害化生產(chǎn),也將無害化指標(biāo)設(shè)定為一級子目標(biāo)。在一級子目標(biāo)下設(shè)定指標(biāo)層,即相關(guān)具體指標(biāo)如單位周轉(zhuǎn)量固定資產(chǎn)、單位周轉(zhuǎn)量直接生產(chǎn)資源、單位周轉(zhuǎn)量占地面積、單位周轉(zhuǎn)量輔助生產(chǎn)資源、單位周轉(zhuǎn)量能源消耗、廢舊資源再利用率等。
3.評價指標(biāo)計算
(1)減量化指標(biāo)
減量化指標(biāo)即為在生產(chǎn)過程中所消耗資源的產(chǎn)值,包括單位周轉(zhuǎn)量固定資產(chǎn)、單位周轉(zhuǎn)量直接生產(chǎn)資源、單位周轉(zhuǎn)量占地面積、單位周轉(zhuǎn)量能源消耗、單位周轉(zhuǎn)量輔助生產(chǎn)資源等。各指標(biāo)數(shù)值越小越體現(xiàn)低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展的效果越好。
(1)單位周轉(zhuǎn)量占地面積=企業(yè)占地總面積周轉(zhuǎn)量;
(2)單位周轉(zhuǎn)量固定資產(chǎn)=固定資產(chǎn)總額/周轉(zhuǎn)量;
(3)單位周轉(zhuǎn)量直接生產(chǎn)資源=直接生產(chǎn)資源總量/周轉(zhuǎn)量;
(4)單位周轉(zhuǎn)量能源消耗=能源消耗總值/周轉(zhuǎn)量。
(5)單位周轉(zhuǎn)量輔助生產(chǎn)資源=輔助生產(chǎn)資源總量/周轉(zhuǎn)量;
以上計算指標(biāo)中,占地面積為企業(yè)占用土地面積總和,固定資產(chǎn)以企業(yè)財務(wù)報表中固定資產(chǎn)科目所列資產(chǎn)總值計,直接生產(chǎn)資源包括汽車、輪胎等,能源包括燃料、電等能源,輔助生產(chǎn)資源包括維修、安檢、清潔設(shè)備等。
(2)再利用及資源化指標(biāo)
再利用指標(biāo)是指道路運(yùn)輸企業(yè)的生產(chǎn)過程中要延長資源的使用時間以及使用時效,達(dá)到較高的使用效率。這主要包括直接生產(chǎn)資源以及輔助生產(chǎn)資源的利用率。相關(guān)計算為:直接(輔助)生產(chǎn)資源利用率=已用直接(輔助)生產(chǎn)資源/直接(輔助)生產(chǎn)資源總量。
資源化指標(biāo)主要是指在在生產(chǎn)過程中對陳舊落后的生產(chǎn)資源的再利用程度,主要包括廢舊資源再利用率等。相關(guān)計算為:廢舊資源再利用率=再利用資源/廢舊資源總量。
(3)無害化指標(biāo)
無害化指標(biāo)反映著清潔低碳能源的使用狀況,評價指標(biāo)為使用清潔燃料載運(yùn)工具比率,相關(guān)計算為:使用清潔燃料載運(yùn)工具比率=使用清潔燃料載運(yùn)工具數(shù)量/載運(yùn)工具數(shù)量。
再利用及資源化指標(biāo)、無害化指標(biāo)越接近1,說明低碳經(jīng)濟(jì)的發(fā)展效果越好。
在構(gòu)建層次結(jié)構(gòu)模型以及建立標(biāo)評價體系后,便可根據(jù)層次分析法,運(yùn)用專家調(diào)查法、標(biāo)度法等來確定各層次以及各元素的權(quán)重并建立判斷矩陣,最終評價出低碳經(jīng)濟(jì)的發(fā)展效果,并實(shí)現(xiàn)評價目標(biāo)。
在進(jìn)行低碳經(jīng)濟(jì)評價時,考慮到各道路運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)營特質(zhì)不盡相同,可以結(jié)合企業(yè)獨(dú)特的特點(diǎn)設(shè)計相關(guān)指標(biāo),修正完善上面的指標(biāo)體系以及層級結(jié)構(gòu),對自身發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)進(jìn)行全面的評價。
三、道路運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的對策
在可持續(xù)發(fā)展發(fā)展理念下,發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)已成為道路運(yùn)輸業(yè)的重點(diǎn)內(nèi)容。在道路運(yùn)輸企業(yè)采用評價指標(biāo)進(jìn)行低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展應(yīng)用時,具體可從以下幾方面來采取措施:
(1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面:不盲目追求高標(biāo)準(zhǔn)、高指標(biāo),節(jié)約土地,避免重復(fù)建設(shè),合理分配企業(yè)資源,使資源的有效利用率最大化。建設(shè)時注重經(jīng)濟(jì)效用,保證企業(yè)收益,對可通過改造作為其他用途的基礎(chǔ)設(shè)施,可合理使用將其資源化。
(2)車輛的選擇及使用方面:選取節(jié)能環(huán)保的車輛,使用過濾裝置或配備尾氣催化轉(zhuǎn)化裝置以減少尾氣污染,使用清潔燃料車來節(jié)約能源。提高車輛利用率及運(yùn)輸效率,在滿足市場需求基礎(chǔ)上選用大型運(yùn)輸車輛,陳舊車輛可改做其他用途。
(3)經(jīng)營管理方面:重點(diǎn)發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì),要求有新技術(shù)、新科技產(chǎn)品投入市場。時刻關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展并及時引進(jìn)與使用。在運(yùn)營過程中做好統(tǒng)計預(yù)測工作,預(yù)測未來市場走向并對車輛、能源的使用成本、辦公設(shè)備、清洗清潔設(shè)備使用成本等進(jìn)行成本管理。合理利用自身優(yōu)勢,注重資源優(yōu)化利用,增加企業(yè)收入并提高設(shè)備利用效率。
(4)信息技術(shù)應(yīng)用方面:合理調(diào)配企業(yè)資源,實(shí)施資源計劃建設(shè),提高信息平臺信息共享水平與服務(wù)能力,加強(qiáng)可視化管理技術(shù)、集成化管理技術(shù)、智能技術(shù)在運(yùn)輸車輛方面的應(yīng)用,延長運(yùn)輸資源使用年限并提高運(yùn)輸效率及安全性。
(5)生產(chǎn)經(jīng)營方面:應(yīng)多學(xué)習(xí)借鑒新的生產(chǎn)經(jīng)營理念及管理模式。如采取先進(jìn)的管理制度或運(yùn)輸企業(yè)聯(lián)營模式,運(yùn)用先進(jìn)的的車輛調(diào)度制度保證車輛利用效率最大化等。
四、結(jié)論
在道路運(yùn)輸業(yè)經(jīng)營管理過程中,我們不但要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、經(jīng)營管理、車輛選擇使用、信息技術(shù)應(yīng)用、生產(chǎn)經(jīng)營這些方面考慮交通運(yùn)輸業(yè)在低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式下的對策,而且要根據(jù)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展變化運(yùn)用低碳經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo)進(jìn)行合理決策以提高生態(tài)資源、經(jīng)濟(jì)資源和土地資源的利用率,從而促進(jìn)道路運(yùn)輸業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
趙濤,徐鳳君.低碳經(jīng)濟(jì)概論[m].天津:天津大學(xué)出版社,2008