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一、醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案管理的作用
醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作檔案是對(duì)曾經(jīng)工作中發(fā)生及遇到的狀況的真實(shí)記錄,能夠充分為現(xiàn)實(shí)的安全保衛(wèi)工作服務(wù)。首先,它具有一定的憑證作用。由于檔案客觀地記載了歷史情況,是歷史的真實(shí)憑證,因此可以為現(xiàn)實(shí)工作查考并處理問題提供服務(wù)。其次,檔案具有一定的參考作用。檔案不僅對(duì)曾經(jīng)工作中遇到的情況有所記錄,同時(shí)也記錄了在以往安全保衛(wèi)工作進(jìn)行中的形勢(shì)變化、思想發(fā)展、工作成果以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等,為現(xiàn)實(shí)工作考查和借鑒,提供了巨大的參考作用。第三,檔案還具有一定的服務(wù)作用。一般安全保衛(wèi)工作的檔案都具有大量豐富的內(nèi)容,能夠?yàn)榘踩Pl(wèi)工作組織相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)研究、教學(xué)、宣傳教育和現(xiàn)實(shí)工作等提供必要的服務(wù)。
二、醫(yī)院安全保衛(wèi)工作中的檔案管理分類
醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作檔案管理一般分為兩類:即文書檔案管理和業(yè)務(wù)檔案管理。文書檔案管理主要包括有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)的一些重要文件;安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文書材料;安全保衛(wèi)工作條例、規(guī)章制度、評(píng)選先進(jìn)工作者和積極分子等登記表以及相關(guān)事跡材料;安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)內(nèi)部辦公設(shè)備及財(cái)產(chǎn)的登記表和賬目等。業(yè)務(wù)檔案,主要包括治安工作檔案(如各重點(diǎn)部位或要害部位確定的根據(jù)、批準(zhǔn)材料、報(bào)告、防護(hù)設(shè)備和措施;治安、刑事案件的立案及調(diào)查處理材料等)、消防工作檔案(如火災(zāi)、火情事故發(fā)生的情況記錄、調(diào)查報(bào)告、結(jié)論報(bào)告、火災(zāi)隱患及相關(guān)治理整改情況、消防設(shè)備的設(shè)置時(shí)間和部位等等)、政保工作檔案等(年度信息工作檔案、突發(fā)事件及處理情況、醫(yī)院內(nèi)部政治案件的相關(guān)調(diào)查、偵察及處分結(jié)論等材料)。
三、醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案的特點(diǎn)
醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案具有如下特點(diǎn):第一,多樣性。醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案的內(nèi)容多、數(shù)量多、類別也多。其中既有調(diào)查檔案、案件檔案、重要項(xiàng)目的安全保衛(wèi)檔案、重大事故檔案,同時(shí)還有文書檔案、治安處罰檔案、監(jiān)督及改造檔案等。第二,現(xiàn)實(shí)性。醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案是對(duì)現(xiàn)實(shí)安全保衛(wèi)工作的記錄及積累,又為現(xiàn)實(shí)安全保衛(wèi)工作提供直接服務(wù)。第三,動(dòng)態(tài)性。醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案會(huì)隨著工作手段的變化及問題性質(zhì)的改變而發(fā)生轉(zhuǎn)化。第四,機(jī)密性。安全保衛(wèi)工作由于在實(shí)施過程中可能會(huì)涉及到一些保密事件或黨政機(jī)密性文件,因此,安全保衛(wèi)工作檔案具有很強(qiáng)的機(jī)密性。
四、醫(yī)院安全保衛(wèi)工作中的檔案管理措施
(一)建立信息化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理。建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理,就是指對(duì)檔案工作的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求。包括分類規(guī)則、組卷的格式、檔案文獻(xiàn)的編纂規(guī)則、檔案著錄及標(biāo)引規(guī)則等。在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,充分利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),對(duì)檔案的保存、管理及處置提供系統(tǒng)化管理,以期獲得更高的工作效率、經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益。例如,規(guī)范檔案整理和標(biāo)引、著錄工作的標(biāo)準(zhǔn)化,然后利用計(jì)算機(jī)軟件建立相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),有計(jì)劃、有目標(biāo)地將光盤技術(shù)和縮微技術(shù)應(yīng)用到檔案的管理工作中,實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理。提升醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案管理的自動(dòng)化、便利化及高效化,進(jìn)而提高其工作效率、使用價(jià)值及經(jīng)濟(jì)效益。
(二)提高醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案管理人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案管理質(zhì)量及水平的高低,并不取決于檔案管理人員的數(shù)量,而是取決于檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)、工作方法、整體素質(zhì)以及科學(xué)的管理體制等綜合因素。因此必須提高醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案管理人員的綜合素質(zhì)。例如,當(dāng)前醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案管理人員,主要是臨床專業(yè)或其他非檔案管理專業(yè)的人員,素質(zhì)水平參差不齊。因此,要想真正提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量,使檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)全面的規(guī)范化、專業(yè)化、統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn),必須提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。首先,在對(duì)檔案管理工作人員的選拔上,采取公開招聘,公平競(jìng)爭(zhēng)的方式。選擇時(shí)要注意挑選社會(huì)關(guān)系相對(duì)簡(jiǎn)單、思想素質(zhì)較好,并擁有較強(qiáng)專業(yè)技能的檔案管理專業(yè)人才。并給予優(yōu)厚的待遇條件,確保其能夠踏實(shí)穩(wěn)定地開展檔案管理工作。其次,對(duì)于當(dāng)前在崗的檔案管理工作人員,可以對(duì)其專業(yè)技能層次進(jìn)行劃分,并邀請(qǐng)檔案局具有豐富實(shí)踐技能的專家或?qū)I(yè)人才,對(duì)他們進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)及技能培訓(xùn)。同時(shí)還要對(duì)他們的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和英語的必要聽說讀寫能力提出一定的學(xué)習(xí)要求,使其真正能夠適應(yīng)新時(shí)期的信息化、國際化檔案管理模式。另外,還應(yīng)該定期對(duì)醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)理論知識(shí)及實(shí)踐技能的檢測(cè)。采用優(yōu)勝劣汰的方式,逐漸優(yōu)化檔案管理工作的人員結(jié)構(gòu)。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:北大期刊
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榮譽(yù):
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