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關(guān)鍵詞:足球 信息管理系統(tǒng) VFP
中圖分類號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2015)07-0000-00
隨著國(guó)家越來(lái)越重視足球,學(xué)校也成立了足球俱樂(lè)部,開(kāi)展聯(lián)賽好多年了,賽事及隊(duì)員的管理都是手工操作。面對(duì)10多支球隊(duì),每輪計(jì)算球員射手榜,紅黃牌,比賽凈勝球,裁判工資管理,引入信息管理系統(tǒng),工作效率明顯提高。而vfp適合快速開(kāi)發(fā),實(shí)用性強(qiáng)。
1用戶功能及數(shù)據(jù)需求
足球比賽管理系統(tǒng)可分為兩大塊,數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)管理和比賽對(duì)陣表及成績(jī)管理。
1.1后臺(tái)管理
(1)用戶密碼管理;(2)球員管理;(3)球隊(duì)管理;(4)裁判管理;(5)創(chuàng)建賽季。
1.2對(duì)陣表及成績(jī)管理
(1)對(duì)陣表管理;(2)比賽信息管理;(3)裁判、比賽成績(jī)、射手榜、紅黃牌、凈勝球、球隊(duì)球員查詢。
2系統(tǒng)模塊功能
(1)用戶密碼管理模塊:?jiǎn)螕糁鞔绑w“系統(tǒng)管理”->“修改密碼/添加用戶”。可以輸入用戶密碼,添加用戶。(2)球員管理模塊:?jiǎn)螕簟盎拘畔ⅰ辈藛?>“球員管理”,可以對(duì)球員的基本信息進(jìn)行增刪改。(3)球隊(duì)管理模塊:?jiǎn)螕簟盎拘畔ⅰ辈藛?>“球隊(duì)管理”,可以對(duì)球隊(duì)信息增刪改,但是刪除球隊(duì)的時(shí)候,應(yīng)確保球員信息為空。(4)裁判管理模塊:?jiǎn)螕簟盎拘畔ⅰ辈藛?>“裁判管理”,可以對(duì)裁判信息增刪改。(5)對(duì)陣表管理模塊:?jiǎn)螕簟氨荣惞芾礓浫搿辈藛?>“對(duì)陣信息”,可以對(duì)對(duì)陣信息增刪改,刪除對(duì)陣信息的時(shí)候,確保比賽信息為空。(6)比賽信息管理模塊:?jiǎn)螕簟氨荣惞芾礓浫搿辈藛?>“比賽信息錄入”,可以對(duì)比賽信息增刪改。(7)查詢模塊:?jiǎn)螕簟案鞣N信息查詢”菜單->“積分查詢”等命令,可以對(duì)積分、對(duì)陣、比賽進(jìn)球、射手榜、/紅黃牌、紅黃球隊(duì)、裁判等查詢。(8)系統(tǒng)管理模塊:?jiǎn)螕簟跋到y(tǒng)管理”菜單->“退出系統(tǒng)/關(guān)于幫助”命令,退出系統(tǒng),查看幫助。圖1為模塊示意圖。
3數(shù)據(jù)庫(kù)及表設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)在系統(tǒng)中起著非常重要地位,數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)需要考慮功能擴(kuò)展完善,以及以后的維護(hù)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是vfp自帶的數(shù)據(jù)庫(kù),總共有5張數(shù)據(jù)表:
(1)用戶信息表(user):用戶名(字符類型,寬度為20)、密碼(字符類型,寬度為20);(2)球員表:球員編號(hào)(主索引)、球員姓名(字符類型,寬度為10)、球員所屬球隊(duì)(字符類型,寬度為20);(3)球隊(duì):球隊(duì)編號(hào)(主索引)、球隊(duì)名字(字符類型,寬度為10);(4)裁判:裁判編號(hào)(主索引)、裁判姓名(字符類型,寬度為10);(5)賽季:賽季編號(hào)(主索引)、賽季名字(字符類型,寬度為10)、賽季時(shí)間(日期類型,寬度為8)。
4用戶界面設(shè)計(jì)
用戶界面采用SDI窗口,菜單管理,其菜單如下:
(1)基本信息維護(hù)--球隊(duì)管理 /球員管理/裁判管理;(2)比賽錄入--創(chuàng)建賽季/對(duì)陣信息錄入/比賽信息錄入;(3)各種信息查詢--積分查詢/對(duì)陣查詢/比賽進(jìn)球查詢/射手榜查詢/紅黃牌查詢/紅黃球隊(duì)查詢/裁判查詢/導(dǎo)出到excel;(4)系統(tǒng)管理--修改密碼/添加用戶/關(guān)于系統(tǒng)/退出系統(tǒng)。
5系統(tǒng)測(cè)試
一般計(jì)算機(jī)測(cè)試包含兩種方法,一種為白盒測(cè)試,另一種為黑盒測(cè)試。本軟件采用黑盒測(cè)試,對(duì)系統(tǒng)主要功能測(cè)試。本軟件經(jīng)過(guò)測(cè)試,基本滿足功能需求模塊。
6結(jié)語(yǔ)
本系統(tǒng)設(shè)計(jì)界面友好,軟件采用模塊化設(shè)計(jì),充分考慮到比賽實(shí)際情況,對(duì)裁判工資管理,及球隊(duì)比賽成績(jī)和各信息查詢。本系統(tǒng)已在學(xué)校足球俱樂(lè)部使用,比賽信息更快的統(tǒng)計(jì)查詢,得到球員好評(píng)。本系統(tǒng)的不足處,采用的VFP單機(jī)系統(tǒng),下一步把系統(tǒng)改為B/S結(jié)構(gòu),以方便足球比賽的查詢,開(kāi)發(fā)球隊(duì)球員的注冊(cè)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:寶石;標(biāo)本;管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào):FP29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2008)04-0119-02
1 寶石標(biāo)本管理業(yè)務(wù)分析
寶石標(biāo)本的管理業(yè)務(wù)主要有:標(biāo)本購(gòu)置、標(biāo)本配置、標(biāo)本借出、標(biāo)本歸還和標(biāo)本損耗登記。
(1)標(biāo)本購(gòu)置:只有在標(biāo)本采購(gòu)?fù)戤叢⒎湃霕?biāo)本庫(kù)后,才能夠使用標(biāo)本。因此標(biāo)本采購(gòu)是標(biāo)本管理中最初一個(gè)環(huán)節(jié)。不過(guò),在標(biāo)本的使用過(guò)程中,不可避免存在標(biāo)本損耗(丟失或損壞)以及由于課程的需要增添標(biāo)本,因此仍然存在標(biāo)本采購(gòu)活動(dòng)。標(biāo)本購(gòu)置業(yè)務(wù)首先由標(biāo)本管理員(或其他人員)提出標(biāo)本購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由標(biāo)本采購(gòu)人員采購(gòu),然后由標(biāo)本管理人員對(duì)標(biāo)本進(jìn)行拍照、編號(hào),最后存入標(biāo)本庫(kù)中。
(2)標(biāo)本配置:任課教師根據(jù)課程需要和標(biāo)本庫(kù)中標(biāo)本庫(kù)存情況進(jìn)行課程使用標(biāo)本的配置,包括標(biāo)本名稱、編號(hào)、數(shù)量和其他特殊要求,并填寫標(biāo)本需求申請(qǐng)表。在申請(qǐng)表需要填寫課程名稱、班級(jí)和使用時(shí)間等。通常對(duì)于相同的課程或類似的課程來(lái)說(shuō)具有相同或近似的標(biāo)本配置。
(3)標(biāo)本借出:標(biāo)本管理人員根據(jù)任課教師提供的標(biāo)本使用申請(qǐng)表,從標(biāo)本庫(kù)中取出標(biāo)本,借出給任課教師使用。如果標(biāo)本庫(kù)中的標(biāo)本不能滿足申請(qǐng)表中對(duì)于標(biāo)本的需求,則將情況對(duì)任課教師說(shuō)明,任課教師調(diào)整配置標(biāo)本或申請(qǐng)購(gòu)買標(biāo)本。
(4)標(biāo)本歸還:任課教師在課程結(jié)束后必須將標(biāo)本歸還給標(biāo)本管理員,標(biāo)本管理員在確認(rèn)所還標(biāo)本與借出標(biāo)本一致后將標(biāo)本重新放入標(biāo)本庫(kù)中。如果發(fā)現(xiàn)有丟失或損毀現(xiàn)象,需要與任課教師確認(rèn),并進(jìn)行標(biāo)本損耗登記。
(5)標(biāo)本損耗登記:在標(biāo)本的使用過(guò)程中當(dāng)發(fā)生標(biāo)本丟失或損毀時(shí),標(biāo)本管理人員需要及時(shí)登記被丟失或損毀的標(biāo)本,包括標(biāo)本的名稱、編號(hào)、市場(chǎng)價(jià)格、丟失或損毀人員的姓名、課程名稱、任課教師等相關(guān)信息。
在寶石標(biāo)本管理中標(biāo)本的配置、標(biāo)本的借出、標(biāo)本的歸還和標(biāo)本損耗登記是較為頻繁的業(yè)務(wù),它們?cè)趯?shí)際的標(biāo)本管理過(guò)程中具有一定的順序,如圖1所示。
2 寶石標(biāo)本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
根據(jù)對(duì)寶石標(biāo)本管理業(yè)務(wù)的分析,寶石標(biāo)本管理系統(tǒng)應(yīng)該具有以下功能模塊:
(1)標(biāo)本采購(gòu):主要完成標(biāo)本的采購(gòu)申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、入庫(kù)等活動(dòng)。
(2)標(biāo)本借用:主要由標(biāo)本借用配置、標(biāo)本借用、標(biāo)本歸還和標(biāo)本損耗登記等活動(dòng)組成,是標(biāo)本管理中最長(zhǎng)用的功能。
(3)標(biāo)本管理:由標(biāo)本查詢統(tǒng)計(jì)、屬性編輯、類型管理和標(biāo)本配置模版管理四部分構(gòu)成。其中標(biāo)本查詢統(tǒng)計(jì)模塊的主要任務(wù)是使用戶可以迅速獲得標(biāo)本庫(kù)中各種標(biāo)本的庫(kù)存和使用情況;標(biāo)本類型管理是對(duì)標(biāo)本庫(kù)中標(biāo)本的類型進(jìn)行添加、刪除或修改;標(biāo)本配置模版管理是針對(duì)不同的課程設(shè)計(jì)事先設(shè)計(jì)出一套標(biāo)本配置方案,供任課教師在此基礎(chǔ)上直接使用或修改使用,以方便任課教師的標(biāo)本配置。
(4)系統(tǒng)管理:包括用戶管理和數(shù)據(jù)管理。系統(tǒng)中不同的使用者有不同的權(quán)限,因此需要對(duì)用戶進(jìn)行管理,賦予不同的權(quán)限。為保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并且在數(shù)據(jù)遭受破壞后能夠進(jìn)行恢復(fù)。
2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
該系統(tǒng)中涉及的數(shù)據(jù)主要有標(biāo)本信息、標(biāo)本配置模版、標(biāo)本使用信息、班級(jí)信息、學(xué)員信息和用戶信息等。這些信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中的主要存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)如圖2所示。
由于目前國(guó)標(biāo)中沒(méi)有關(guān)于寶石編號(hào)的統(tǒng)一規(guī)定,因此本文在對(duì)寶石分類研究的基礎(chǔ)上對(duì)寶石進(jìn)行了分類編碼。寶石標(biāo)本的編號(hào)采取三級(jí)分類編碼法:
一級(jí)以寶石標(biāo)本所屬的品種進(jìn)行編號(hào)。例如寶石中的鉆石、紅寶石、藍(lán)寶石、橄欖石等,將這些不同品種的寶石進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),就形成了一級(jí)編碼。目前國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中將常見(jiàn)寶石分為105種,所以一級(jí)分類編碼采用國(guó)標(biāo)分類法,可以取編碼長(zhǎng)度為3,完全可以滿足目前的需要,但是考慮以后的擴(kuò)充,增加一位,本文采用4位一級(jí)編碼。如鉆石,可以編碼為0001,紅寶石可以編號(hào)為0002。
二級(jí)以寶石標(biāo)本的生成方式編號(hào)。國(guó)標(biāo)中寶石的生成方式有天然和合成兩種,所以二級(jí)編號(hào)只有兩個(gè):1為天然,2為合成。例如合成鉆石可編碼為00012,天然鉆石可編碼為00011。
三級(jí)以寶石的處理和合成的方法進(jìn)行編號(hào)。例如焰熔法合成的鉆石,一級(jí)編號(hào)為001,二級(jí)編號(hào)為2,三級(jí)編號(hào)可以編為001,最終它的編號(hào)為0012001,也就是說(shuō)在系統(tǒng)中0012001就代表焰熔法合成鉆石。
對(duì)寶石進(jìn)行分類編碼后有利于系統(tǒng)信息的存儲(chǔ)和查詢統(tǒng)計(jì),減少信息的冗余,提高查詢效率。
3 結(jié)束語(yǔ)
借助這套系統(tǒng),標(biāo)本管理人員、任課教師、主管領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握標(biāo)本的庫(kù)存和使用情況,任課教師能夠快速配置出適合所教課程的標(biāo)本,減輕標(biāo)本管理人員的工作難度,更有利于標(biāo)本的充分利用。
參考文獻(xiàn)
[1]GB/T16552-1996,珠寶玉石名稱[S].
【關(guān)鍵詞】管理系統(tǒng);單片機(jī);串口通信
0 前言
臺(tái)球廳是近些年開(kāi)始發(fā)展的,發(fā)展勢(shì)頭很猛,但內(nèi)部系統(tǒng)并不完善,多為人工現(xiàn)場(chǎng)操作,效率不高而且出錯(cuò)概率較高,既浪費(fèi)顧客的寶貴時(shí)間,又影響臺(tái)球吧的形象,為了能夠提高效率,并且能夠提供更為精確的數(shù)據(jù)反饋信息,有必要進(jìn)行計(jì)算機(jī)的管理。臺(tái)球廳管理系統(tǒng)針對(duì)以上問(wèn)題能進(jìn)行系統(tǒng)、完善的管理,而且盡最大的可能去節(jié)約人力物力,把消費(fèi)者的需求同臺(tái)球廳的資源聯(lián)系起來(lái),是對(duì)球臺(tái)、用戶和工作人員進(jìn)行信息管理,做到節(jié)能高效效果;為顧客提供最方便、最快速和最直觀的操作平臺(tái),為消費(fèi)者營(yíng)造一個(gè)更為舒心的娛樂(lè)環(huán)境。
1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
臺(tái)球廳管理系統(tǒng)能夠把消費(fèi)者的需求同臺(tái)球廳的資源聯(lián)系起來(lái),是對(duì)球臺(tái)、用戶和工作人員進(jìn)行信息管理的管理系統(tǒng),可以提高臺(tái)球廳的工作效率;為顧客提供最方便、最快速和最直觀的操作平臺(tái),給消費(fèi)者營(yíng)造一個(gè)更為舒心的娛樂(lè)環(huán)境,大大的提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,吸引更多的顧客前來(lái)消費(fèi)。采用Delphi開(kāi)發(fā)提高了開(kāi)發(fā)效率和開(kāi)發(fā)周期[1]。
本系統(tǒng)共包括四個(gè)部分的管理:
1)燈光管理:采用串口通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)PC機(jī)與單片機(jī)之間的通信,并實(shí)現(xiàn)弱電和強(qiáng)電之間的隔離,從而實(shí)現(xiàn)單片機(jī)對(duì)室內(nèi)照明燈的控制。
2)球臺(tái)管理:主要包括當(dāng)前球臺(tái)使用情況和燈光的亮滅情況。
3)會(huì)員管理:為增加球吧的人氣,采用會(huì)員制,包括添加會(huì)員,查看會(huì)員信息,刪除會(huì)員等,以消費(fèi)金額轉(zhuǎn)化為積分,并根據(jù)積分劃分為不同級(jí)別的會(huì)員,這樣消費(fèi)所打的折扣就會(huì)不一樣。
4)消費(fèi)管理:主要包括當(dāng)此消費(fèi)金額和所獲得積分,并把此次消費(fèi)記錄添加到數(shù)據(jù)庫(kù),便于以后查詢。
2 系統(tǒng)構(gòu)架
計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)所與實(shí)現(xiàn),必須有一個(gè)正確的設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想[2],通過(guò)合理的選擇數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),操作系統(tǒng)以及開(kāi)發(fā)環(huán)境,構(gòu)成一個(gè)完善的運(yùn)行環(huán)境,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)勢(shì)。
本系統(tǒng)采用命令和控制模式,以圖形化界面簡(jiǎn)化操作,控制系統(tǒng)構(gòu)架如圖1所示:
通過(guò)用戶界面不但可以操作數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的瀏覽查詢編輯和管理等基本操作,而且還可以通過(guò)串口控制單片機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)室內(nèi)燈光的控制。
3 業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程圖是描述物理系統(tǒng)的工具。可以通過(guò)畫出系統(tǒng)流程圖來(lái)了解要開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目的大概處理流程、范圍和功能等。業(yè)務(wù)流程圖不僅用于可行性研究,還可用于需求分析階段。本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖2所示:
4 系統(tǒng)的邏輯模型
數(shù)據(jù)流圖[3]:它是表示系統(tǒng)邏輯模型的工具,以圖形的方式來(lái)表達(dá)系統(tǒng)的功能。它往往是分層的,頂層圖表明系統(tǒng)的范圍及它與周圍環(huán)境的數(shù)據(jù)交換關(guān)系,下層圖是上層圖中數(shù)據(jù)處理的細(xì)化,分解層次的多少由系統(tǒng)的復(fù)雜程度來(lái)決定。掌握畫數(shù)據(jù)流圖應(yīng)注意的事項(xiàng)。
數(shù)據(jù)流程圖的特點(diǎn):概括性和抽象性。
數(shù)據(jù)流程圖在系統(tǒng)分析中的作用:數(shù)據(jù)流程圖既是對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行分析和抽象的工具,也是用以描述新系統(tǒng)邏輯模型的主要工具。
本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程如圖3所示:
本系統(tǒng)主要由三個(gè)部門共同進(jìn)行管理,人事部門負(fù)責(zé)員工的管理,管理部門主要負(fù)責(zé)球臺(tái)和消費(fèi)的管理,客戶服務(wù)部門主要是對(duì)客戶(包括普通客戶和會(huì)員)的管理。
第一層
這一層是頂層的展開(kāi),是數(shù)據(jù)流程圖最為重要的一層,如果這一層沒(méi)有分析好那么下面的工作都要出問(wèn)題。如會(huì)員管理消費(fèi)管理員工管理球臺(tái)管理和查詢統(tǒng)計(jì)。其中以消費(fèi)管理和球臺(tái)管理最為復(fù)雜,但也是本系統(tǒng)的亮點(diǎn)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有五個(gè):客戶資料消費(fèi)資料項(xiàng)目資料和員工信息。它們分別保存著各自的數(shù)據(jù)。
第二層
會(huì)員管理:共有三個(gè)數(shù)據(jù)處理模塊和一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。 主要是會(huì)員的注冊(cè)、資料的變更以及會(huì)員信息的查詢和統(tǒng)計(jì)。
消費(fèi)管理:共有四個(gè)數(shù)據(jù)處理模塊和六個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。 主要是處理會(huì)員消費(fèi)的事務(wù)。會(huì)員可在入場(chǎng)前先查詢當(dāng)前球臺(tái)占用情況決定是否要進(jìn)場(chǎng)開(kāi)臺(tái)消費(fèi),進(jìn)場(chǎng)前會(huì)員要做個(gè)簡(jiǎn)單的登記。
球臺(tái)管理:主要是對(duì)球臺(tái)燈光的控制,分為一對(duì)一燈光控制和燈光的調(diào)試。
5 總結(jié)
臺(tái)球廳管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程其實(shí)并不復(fù)雜,但是體現(xiàn)了OOP編程的基本思想,本系統(tǒng)使用了Assess數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)程序,完全可以滿足使用需求。拋棄以往的人工管理模式,采用現(xiàn)代的軟件智能管理,可以最大化的節(jié)約經(jīng)營(yíng)者開(kāi)銷,節(jié)約消費(fèi)者的寶貴時(shí)間,而且避免算錯(cuò)帳的可能,提高臺(tái)球吧信譽(yù)度和知名度,為消費(fèi)者營(yíng)造一個(gè)更為舒心的娛樂(lè)環(huán)境。
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1.1S2SH框架簡(jiǎn)介Struts2中大量使用攔截器來(lái)處理用戶請(qǐng)求,允許用戶的業(yè)務(wù)邏輯控制器與servletapi分離。在界面表示層,用戶請(qǐng)求提交給strus2的核心控制器FilterDispatcher,F(xiàn)ilterDispatcher根據(jù)請(qǐng)求調(diào)用相應(yīng)的Aciton的execut(e)方法,并根據(jù)處理結(jié)果顯示相應(yīng)的jsp頁(yè)面。Spring是一款輕量級(jí)的框架,它能實(shí)現(xiàn)struts2和hibernate的無(wú)縫集成,而且其最大的特色就是依賴注入,簡(jiǎn)化了程序員對(duì)項(xiàng)目的操作。在業(yè)務(wù)層中,管理服務(wù)組件的SpringIoC容器負(fù)責(zé)向Action提供業(yè)務(wù)模型(Model)組件和該組件的協(xié)作對(duì)象數(shù)據(jù)處理(DAO)組件完成業(yè)務(wù)邏輯,并提供事務(wù)處理、緩沖池等容器組件以提升系統(tǒng)性能和保證數(shù)據(jù)的完整性。Hibernate是一個(gè)開(kāi)放源代碼的對(duì)象關(guān)系映射框架,它對(duì)JDBC進(jìn)行了非常輕量級(jí)的對(duì)象封裝,使得Java程序員可以隨心所欲的使用對(duì)象編程思維來(lái)操縱數(shù)據(jù)庫(kù)。而在持久層中,則依賴于Hibernate的對(duì)象化映射和數(shù)據(jù)庫(kù)交互,處理DAO組件請(qǐng)求的數(shù)據(jù),并返回處理結(jié)果。1.2jQuery介紹jQuery具有輕量級(jí)的封裝,簡(jiǎn)潔的語(yǔ)法、跨平臺(tái)的兼容性、版本的支持性、強(qiáng)大的選擇器、完善,可靠的事件處理機(jī)制等優(yōu)點(diǎn),jQuery使用戶的html頁(yè)面保持代碼和html內(nèi)容分離,不用再在html里面插入一堆js(javascript)來(lái)調(diào)用命令了,只需定義id即可,使開(kāi)發(fā)人員編寫的更少,實(shí)現(xiàn)的功能更多。
2系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)學(xué)生請(qǐng)假得親自跑去輔導(dǎo)員辦公室,輔導(dǎo)員有的時(shí)候不在辦公室,學(xué)生就白跑了一趟;學(xué)生如果想知道自己各個(gè)課程的出勤率,只能去老師那里看,老師也要根據(jù)學(xué)生課堂的出勤率來(lái)給平時(shí)成績(jī),傳統(tǒng)的這種方式浪費(fèi)了大量的人力和物力,以前的考務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法滿足學(xué)生日益增長(zhǎng)的需求,傳統(tǒng)的考務(wù)管理系統(tǒng)中的用戶擁有固定的訪問(wèn)控制,這樣子滿足不了用戶多角色多功能的要求,擴(kuò)展性不強(qiáng)。基于這種新需求“,考務(wù)管理系統(tǒng)”的主要功能有:系統(tǒng)功能管理、組織機(jī)構(gòu)管理、安全管理、課程管理、考場(chǎng)管理、考勤管理、個(gè)人信息管理、其他構(gòu)件。其功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。2.2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全性數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全(DataBaseSystemSecurity)是指為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采取的安全保護(hù)措施,防止系統(tǒng)軟件和其中數(shù)據(jù)不遭到破壞、更改和泄漏。為了避免窗體身份驗(yàn)證網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序的漏洞而暴露存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的用戶身份驗(yàn)證密碼,系統(tǒng)使用帶有salt值的單向密碼哈希值避免用戶密碼在數(shù)據(jù)庫(kù)中以明文形式存儲(chǔ)的辦法,可以減輕字典攻擊帶來(lái)的威脅。用戶在登入的時(shí)候,必須在登錄頁(yè)輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證碼,系統(tǒng)根據(jù)用戶提交的信息驗(yàn)明用戶身份,根據(jù)其角色相應(yīng)的功能進(jìn)入對(duì)應(yīng)的頁(yè)面,用戶的密碼在數(shù)據(jù)庫(kù)表中進(jìn)行了加密操作,使其以密文的形式存在。數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限管理采用了基于角色的訪問(wèn)控制(RBAC)機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn),每個(gè)角色可以賦予不同的功能模塊,每個(gè)用戶可以賦予多個(gè)不同角色。該考務(wù)績(jī)效管理系統(tǒng)中系統(tǒng)操作日志模塊是為了記錄各個(gè)用戶進(jìn)入的狀態(tài),監(jiān)控用戶對(duì)系統(tǒng)的詳細(xì)操作步驟,包括該用戶登陸系統(tǒng)的時(shí)間、在某一時(shí)刻操作的具體內(nèi)容、退出系統(tǒng)的時(shí)間。系統(tǒng)使用struts2的攔截器功能實(shí)現(xiàn)了日志管理系統(tǒng),這個(gè)攔截器負(fù)責(zé)打印日志,日志是在domain層打的,實(shí)質(zhì)就是對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)操作加個(gè)攔截。
3結(jié)束語(yǔ)
1.1系統(tǒng)的技術(shù)結(jié)構(gòu)框架
采購(gòu)管理系統(tǒng)使用struts+sPring+Hibemate的結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行設(shè)計(jì),近些年以來(lái)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,不斷產(chǎn)生各種多層結(jié)構(gòu)框架的設(shè)計(jì)模式。Struts+Spring+Hibernate屬于其中的一種類型,SSH結(jié)構(gòu)框架是現(xiàn)階段應(yīng)用較為廣泛的架構(gòu)體系,大多數(shù)大型企業(yè)的官方門戶網(wǎng)站都是選擇這種結(jié)構(gòu)框架作為企業(yè)業(yè)務(wù)管理的支撐架構(gòu),其相應(yīng)的實(shí)際開(kāi)發(fā)應(yīng)用流程己經(jīng)進(jìn)入到成熟的發(fā)展階段。由于這個(gè)系統(tǒng)對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在著一定程度的依賴性,因此對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通信接口要求標(biāo)準(zhǔn)也相對(duì)較高。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議需要遵循相應(yīng)的TCP/IP協(xié)議,另外應(yīng)當(dāng)確保8080端口處于不被占用的狀態(tài),因此這系統(tǒng)的服務(wù)器默認(rèn)形式通信連接端口為8080。
1.2數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì)原則
1)邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。使用表格的形式進(jìn)行信息存儲(chǔ)處理,主要包含系統(tǒng)管理員的信息表、采購(gòu)員的采購(gòu)信息表、供應(yīng)商的產(chǎn)品信息表、采購(gòu)清單的信息表、競(jìng)標(biāo)單的信息表與供應(yīng)單的產(chǎn)品信息表等。2)物理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。采購(gòu)管理系統(tǒng)具體使用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求為數(shù)據(jù)庫(kù),各個(gè)數(shù)據(jù)選項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行存取操作,存取的單位是表格,存儲(chǔ)區(qū)域通常是存儲(chǔ)在系統(tǒng)的硬盤內(nèi)部,系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)滿足保密性原則,各個(gè)系統(tǒng)用戶都需要設(shè)置各自的權(quán)限,只有達(dá)到權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)用戶才可以運(yùn)用某項(xiàng)具體數(shù)據(jù),在系統(tǒng)用戶輸入相應(yīng)的用戶名時(shí)需要進(jìn)行權(quán)限判斷處理。
2采購(gòu)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)分析
2.1管理員模塊實(shí)現(xiàn)
選擇菜單項(xiàng)中的查看預(yù)審核采購(gòu)訂單通知,可以看到當(dāng)前需要進(jìn)行審核操作的采購(gòu)訂單通知數(shù)目和具體列表,選擇各個(gè)通知右邊位置的查看選項(xiàng),可以查看到其它的具體通知。進(jìn)行采購(gòu)清單的管理時(shí)需要選擇菜單項(xiàng)中的匯總分配,可以看到當(dāng)前需要操作的采購(gòu)清單列表,這部分采購(gòu)清單一般是對(duì)各種不同產(chǎn)品的具體要求。進(jìn)行匯總時(shí)系統(tǒng)會(huì)將產(chǎn)品根據(jù)具體的類型進(jìn)行分類處理,統(tǒng)計(jì)具體的總數(shù)量同時(shí)顯示出來(lái)。點(diǎn)選擇返回按鈕可以返回到之前出現(xiàn)的頁(yè)面。點(diǎn)擊選擇按鈕以后系統(tǒng)會(huì)相應(yīng)顯示確認(rèn)的提示性操作,選擇確定之后將對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單分配到相應(yīng)的采購(gòu)員。在匯總分配過(guò)程中需要同時(shí)操作多個(gè)數(shù)據(jù)表:對(duì)于采購(gòu)清單表實(shí)行相應(yīng)的修改操作處理,狀態(tài)位置為1,對(duì)采購(gòu)訂單表實(shí)行添加操作處理,對(duì)采購(gòu)員和產(chǎn)品的對(duì)應(yīng)關(guān)系表實(shí)行查詢處理。
2.2采購(gòu)員模塊實(shí)現(xiàn)
輸入系統(tǒng)用戶名與密碼之后假如通過(guò)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)驗(yàn)證則會(huì)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員功能頁(yè)面。選擇相應(yīng)的采購(gòu)訂單菜單,則可以進(jìn)入到采購(gòu)訂單的頁(yè)面。系統(tǒng)頁(yè)面顯示系統(tǒng)管理員要求采購(gòu)員需要的采購(gòu)訂單信息,選擇按鈕則會(huì)相應(yīng)彈出需要確認(rèn)的窗口。
2.3供應(yīng)商模塊實(shí)現(xiàn)
供應(yīng)商模塊通常包含了四個(gè)方面的實(shí)際功能,其分別為查看系統(tǒng)通知、競(jìng)標(biāo)、競(jìng)標(biāo)單管理與訂單管理。系統(tǒng)通知一般包含了兩個(gè)部分,其分別為查看待簽訂單通知與取消訂單通知,查看取消訂單通知通常只能夠查看由系統(tǒng)管理員取消的采購(gòu)訂單。
3結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞 汽車動(dòng)力;熱管理系統(tǒng);優(yōu)化處理
中圖分類號(hào) U4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 2095-6363(2017)11-0087-01
燃料電池汽車在運(yùn)行過(guò)程中電力系統(tǒng)所提供的熱效率,往往相較于傳統(tǒng)的燃油發(fā)動(dòng)機(jī)產(chǎn)生的熱效率,前者要高于后者。那么如果兩者的熱力系統(tǒng)所產(chǎn)生的熱效率數(shù)值是相同的,燃料汽車的動(dòng)力系統(tǒng)就要比傳統(tǒng)的燃油發(fā)動(dòng)機(jī)產(chǎn)生的熱效率更加節(jié)能,由此可見(jiàn),燃料汽車的動(dòng)力熱管理系統(tǒng)是較為環(huán)保節(jié)能的[1]。雖然燃料汽車在運(yùn)行過(guò)程中,所產(chǎn)生的效率超于傳統(tǒng)的發(fā)動(dòng)機(jī),但是對(duì)于其排熱問(wèn)題則較為復(fù)雜。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的發(fā)動(dòng)機(jī)所造成的熱效率15%是依靠于發(fā)動(dòng)機(jī)自身進(jìn)行排除的,40%是通過(guò)汽車的排氣管排出的,只有8%的熱量是通過(guò)散熱器進(jìn)行排出的。但是燃料汽車卻又所不同。燃料汽車電池發(fā)動(dòng)機(jī)在理論上,產(chǎn)生的熱效率與散熱器的熱量排放都是41%,但是只有18%的熱量是通過(guò)汽車尾氣管進(jìn)行排放的。那么當(dāng)出現(xiàn)工況差勁的情況之下,燃料汽車的動(dòng)力系統(tǒng)排熱效率往往只有35%,有且僅有3%的熱量經(jīng)由尾氣管進(jìn)行排放。由此可見(jiàn),燃料發(fā)動(dòng)機(jī)對(duì)于汽車運(yùn)行中的熱量排放遠(yuǎn)超于傳統(tǒng)的燃油發(fā)動(dòng)機(jī)。因此,對(duì)于燃料汽車的熱力排放系統(tǒng)設(shè)計(jì)就面臨了很大的挑戰(zhàn)。熱管理是從汽車的整體系統(tǒng)角度,對(duì)燃料以及電池的熱量傳遞過(guò)程進(jìn)行控制。從而成為高效的熱管理系統(tǒng),對(duì)整個(gè)動(dòng)力性能都實(shí)行改造。
1 汽車熱管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
燃料汽車的熱管理系統(tǒng)是基于汽車的整體動(dòng)能角度,對(duì)動(dòng)力系統(tǒng)以及汽車整體性能關(guān)系,對(duì)燃?xì)馄嚨母鱾€(gè)系統(tǒng)性能進(jìn)行集成,從而形成的一個(gè)有效的熱管理系統(tǒng)。
1.1 熱管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
由于燃料汽車的整個(gè)動(dòng)力系統(tǒng)具備了多樣化的特性,關(guān)乎了汽車整體的各類儀器、部件與結(jié)構(gòu),加之汽車自身運(yùn)行狀況的系統(tǒng)復(fù)雜性[2],從而對(duì)于汽車在運(yùn)行過(guò)程中的各種要求都有所不同,其中包括對(duì)熱力的維持限度、產(chǎn)生熱力對(duì)溫度的改變速率、各個(gè)溫度之間的溫度差以及溫度的極限指標(biāo)等各項(xiàng)要求。熱管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要包含了多個(gè)方面的內(nèi)容,通過(guò)根據(jù)汽車的動(dòng)力系統(tǒng)具體性能要求,以及汽車的運(yùn)行環(huán)境,從而在基礎(chǔ)的熱力性能研究基礎(chǔ)之上,采用熱力管理措施對(duì)系統(tǒng)性的內(nèi)外熱力傳遞過(guò)程進(jìn)行組織,對(duì)溫度進(jìn)行控制,從而均勻的散發(fā)動(dòng)力系統(tǒng)的各部分溫度,控制恒溫。從而達(dá)到在不同季節(jié)、不同車用環(huán)境的條件之下,都能讓汽車的熱管理系統(tǒng)得以適用。
1)熱管理系統(tǒng)中對(duì)于汽車各組件溫度變化的范圍控制。熱管理系統(tǒng)中的燃料電池通常情況下在汽車運(yùn)行時(shí)的溫度范圍在60℃~85℃。其中的氫氣與空氣的溫度都不能超出該溫度范圍,因此要想達(dá)到這一要求,就需要對(duì)氣體進(jìn)行加濕,從而控制氣體溫度;2)將汽車運(yùn)行的各個(gè)部件的溫度進(jìn)行均勻控制,燃料電池以及蓄電池等對(duì)于溫度的要求控制基本等同,從而保障其工作時(shí)的性能。與此同時(shí)對(duì)于汽車的電力系統(tǒng)中各個(gè)組件的設(shè)計(jì),以及對(duì)于通用型的考慮,每個(gè)部件的溫度控制范圍都會(huì)存在一定的溫度差;3)對(duì)溫度的極限數(shù)值進(jìn)行控制。汽車的動(dòng)力系統(tǒng)中在運(yùn)行過(guò)程中由于各種組件的性能有所不同,因此在不同的溫度數(shù)值要求之下,對(duì)于溫度的控制也是有所不同的[3]。如果溫度數(shù)值的限制被突破,那么就會(huì)引發(fā)汽車產(chǎn)生安全事故。
1.2 熱管理系統(tǒng)流動(dòng)與傳熱特性
汽車的熱管理系統(tǒng)中由于復(fù)雜性與熱力特性,以及汽車運(yùn)行時(shí)所處的外部環(huán)境等,各種動(dòng)態(tài)的變換規(guī)律,對(duì)于汽車動(dòng)力系統(tǒng)中的各個(gè)組件進(jìn)行分析。將汽車的各個(gè)子部系統(tǒng)之間的運(yùn)行機(jī)理與熱管理系統(tǒng)中的溫度原則所匹配,從而給熱管理系統(tǒng)的流動(dòng)特性以及功能性設(shè)計(jì)提供了相關(guān)設(shè)計(jì)依據(jù)。熱管理系統(tǒng)中的傳熱特性是根據(jù)汽車的電磁、換熱器以及冷卻風(fēng)扇等多種部件基礎(chǔ)之上的假想系統(tǒng)條件,根據(jù)熱管理系統(tǒng)的動(dòng)力集成模型,使用傳熱學(xué)的理論計(jì)算方法,根據(jù)汽車的運(yùn)行條件以及相關(guān)部件的溫度參數(shù),從而進(jìn)行流動(dòng)特性分析。我國(guó)針對(duì)此類研究曾做出汽車動(dòng)力系統(tǒng)熱管理性能的仿真結(jié)果示意圖[4](如圖1所示)。
2 汽車熱管理系統(tǒng)優(yōu)化集成
汽車的熱管理系統(tǒng)優(yōu)化處理就是通過(guò)針對(duì)汽車的動(dòng)力系統(tǒng)各個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化,其中包括了對(duì)汽車的控制以及硬件還有動(dòng)力系統(tǒng)所產(chǎn)生的能量等多個(gè)方面,對(duì)于燃料汽車發(fā)動(dòng)機(jī)的相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行多部件集成,成為一個(gè)高效的熱管理系統(tǒng)。在汽車運(yùn)行過(guò)程中對(duì)于汽車的熱力傳遞以及流通特性進(jìn)行多方面優(yōu)化,從而保障汽車能夠更加高效的運(yùn)行,在一定程度上減少能源消耗。
那么對(duì)于汽車熱管理系統(tǒng)中通過(guò)對(duì)各部件的共享資源進(jìn)行功能集成,減少系統(tǒng)組件的通風(fēng)處理,液體的冷卻回路,對(duì)于動(dòng)力系統(tǒng)中的硬件設(shè)施應(yīng)該相應(yīng)的減少使用,增加功能性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)組件的使用,從而使得熱動(dòng)力系統(tǒng)能夠滿足汽車運(yùn)行時(shí)的多樣化需求,又可以解決潛在的安全隱患。其次就是對(duì)于汽車動(dòng)力系統(tǒng)中的各個(gè)功能優(yōu)化。將功能進(jìn)行調(diào)和參數(shù)調(diào)配,從而盡可能地減少能量的浪費(fèi),提升能源使用效率。最后就是對(duì)于熱管理的控制系統(tǒng)以及硬件的功能性優(yōu)化,對(duì)于汽車的系統(tǒng)各個(gè)設(shè)備,型號(hào)選取以及設(shè)備性能都直接對(duì)汽車的運(yùn)行產(chǎn)生影響,因此汽車的系統(tǒng)設(shè)備選用要受到汽車動(dòng)力系統(tǒng)中各個(gè)組件的適用條件制約,提升汽車的運(yùn)行效率,熱管理系統(tǒng)的優(yōu)化推進(jìn)了汽車的能源可持續(xù)發(fā)展。
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該書(shū)店購(gòu)銷管理系統(tǒng)在C/S模式下,利用Visual Studio 2010作為前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具,使用SQL Server 2008 建立數(shù)據(jù)庫(kù),主要完成圖書(shū)信息管理、工作人員信息管理、銷售信息管理和系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置,實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)信息和工作人員信息的增刪改查,銷售業(yè)績(jī)信息的統(tǒng)計(jì)等功能,解決了中小型書(shū)店存在工作效率低且書(shū)店工作人員不能及時(shí)了解及更新書(shū)店圖書(shū)信息等問(wèn)題。
1 研究背景
目前,隨著人們生活節(jié)奏的加快,人們對(duì)所需圖書(shū)的種類不斷增加,圖書(shū)針對(duì)的群體也在逐漸的龐大。傳統(tǒng)的手工售書(shū)書(shū)店無(wú)法勝任龐大的圖書(shū)信息量[2]。書(shū)店購(gòu)銷管理系統(tǒng)是一款實(shí)用的系統(tǒng),包括圖書(shū)、用戶信息管理、銷售信息管理和系統(tǒng)登陸權(quán)限設(shè)置四個(gè)模塊。系統(tǒng)登陸權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)了各角色用戶登錄,圖書(shū)、人員信息管理實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)、人員信息的增刪改查,銷售信息管理實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)等基本功能。這些模塊基本可以滿足當(dāng)前中小型書(shū)店的需求。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的邏輯模型通過(guò)數(shù)據(jù)流程圖作為主要描述工具,表達(dá)數(shù)據(jù)和處理之間的關(guān)系。通過(guò)分析調(diào)查有關(guān)中小書(shū)店購(gòu)銷管理的需要[3][4],設(shè)計(jì)出書(shū)店購(gòu)銷管理系統(tǒng)前后臺(tái)頂層數(shù)據(jù)流程。
1)前臺(tái)系統(tǒng)的工作流程
前臺(tái)系統(tǒng)頁(yè)面主頁(yè)面有兩大塊:登陸頁(yè)面和功能導(dǎo)航頁(yè)面。登陸頁(yè)面通過(guò)賬號(hào)密碼驗(yàn)證用戶身份并轉(zhuǎn)到相應(yīng)角色的功能導(dǎo)航頁(yè)面。管理員通過(guò)身份認(rèn)證可以進(jìn)行圖書(shū)信息、人員信息和銷售信息的查修刪改。消費(fèi)者無(wú)需身份認(rèn)證可以對(duì)圖書(shū)信息按照所需方式進(jìn)行查詢。銷售人員通過(guò)身份驗(yàn)證可以添加銷售記錄并且可以查詢自己的銷售業(yè)績(jī)。
2)后臺(tái)系統(tǒng)的工作流程
后臺(tái)的設(shè)計(jì)主要是存放前臺(tái)輸入的數(shù)據(jù)及有關(guān)表屬性之間的約束。有關(guān)前臺(tái)的功能需要調(diào)用后臺(tái)的數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)過(guò)程,可以減少前臺(tái)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。歷史數(shù)據(jù)可以存放起來(lái)以便調(diào)用信息進(jìn)行核對(duì)。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用可以讓前臺(tái)的功能變得更為強(qiáng)大。例如在后臺(tái)建立視圖,可以讓不同級(jí)別的人看到不同的信息,從而達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性。
2.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
本庫(kù)存管理系統(tǒng)需要完成的主要功能有:圖書(shū)信息管理,人員信息管理,銷售信息管理,系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置等。其具體功能模塊如圖1所示:
1)系統(tǒng)登陸權(quán)限設(shè)置模塊:管理員、銷售員輸入賬號(hào)、姓名、密碼并進(jìn)行角色選擇,通過(guò)相應(yīng)的驗(yàn)證后將跳轉(zhuǎn)到各自的功能導(dǎo)航頁(yè)面進(jìn)行操作,而顧客無(wú)需賬號(hào),只需選擇消費(fèi)者的權(quán)限就可進(jìn)入其功能導(dǎo)航界面。
2)圖書(shū)信息管理模塊:根據(jù)登錄角色,管理員具有圖書(shū)信息的增加、刪除、修改、查詢和核對(duì)功能。銷售員和顧客具有圖書(shū)信息的查詢功能。
3)用戶信息管理:管理員具有用戶信息的增加、刪除、修改和查詢功能。
4)銷售信息管理:銷售員具有銷售業(yè)績(jī)查詢、銷售信息添加的權(quán)限,管理員具有添加、刪除、查詢銷售記錄的權(quán)限。
2.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)功能需求分析[5][6],本系統(tǒng)需要4個(gè)數(shù)據(jù)表,包含4張數(shù)據(jù)表,分別是圖書(shū)表(Book)、用戶表(UserMsg)、 進(jìn)貨記錄(BookIn)、售出圖書(shū)記錄(BookOut)等。
3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
3.1登陸模塊
進(jìn)入系統(tǒng)之前會(huì)出現(xiàn)一個(gè)角色選擇對(duì)話框,主要來(lái)區(qū)分是消費(fèi)者還是書(shū)店的工作人員[7]。如果消費(fèi)者則無(wú)需信息驗(yàn)證就可進(jìn)入消費(fèi)者功能導(dǎo)航界面。如果書(shū)店工作人員則需要驗(yàn)證用戶的身份。本系統(tǒng)中工作人員分為管理員和銷售人員兩種,不同的工作人員其權(quán)限也不同。此系統(tǒng)對(duì)于消費(fèi)者而言,無(wú)需身份驗(yàn)證即可進(jìn)行圖書(shū)查詢功能界面。
工作人員登錄時(shí),需要進(jìn)行身份驗(yàn)證才可以進(jìn)入到相應(yīng)的操作界面。賬號(hào)、姓名、密碼、角色四者同時(shí)正確時(shí),才可以順利進(jìn)入各自的功能導(dǎo)航界面。
3.2 圖書(shū)和用戶信息管理模塊
這兩個(gè)模塊的大部分功能都只能管理員來(lái)操作,這就需要管理員經(jīng)過(guò)身份的驗(yàn)證進(jìn)入一個(gè)功能導(dǎo)航界面[8],在這個(gè)導(dǎo)航界面可以選擇這兩個(gè)功能模塊。
首先對(duì)圖書(shū)信息模塊來(lái)說(shuō)明:圖書(shū)的查詢,可以根據(jù)圖書(shū)編號(hào),圖書(shū)名稱,圖書(shū)作者,圖書(shū)類別等這些屬性分別來(lái)查詢。圖書(shū)的刪除是以圖書(shū)編號(hào)為關(guān)鍵詞進(jìn)行刪除的,而圖書(shū)的修改是以圖書(shū)編號(hào)為關(guān)鍵詞進(jìn)行修改的。圖書(shū)的添加,必須把圖書(shū)編號(hào)、圖書(shū)名稱、作者、圖書(shū)類型、數(shù)量、進(jìn)價(jià)、售價(jià)這些關(guān)鍵信息傳遞到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),在Book表進(jìn)行相關(guān)記錄的添加,并在前臺(tái)提示“添加成功!!!”。
人員信息管理基本和圖書(shū)信息管理相同,主要是人員信息的屬性比較少,主要包括用戶賬號(hào),用戶名,用戶密碼,用戶級(jí)別。其功能實(shí)現(xiàn)大致與圖書(shū)信息管理相同。
3.3 銷售管理模塊
這個(gè)模塊主要由銷售人員進(jìn)行操作(管理員也可以進(jìn)入此模塊),一般銷售人員首先需經(jīng)過(guò)身份的驗(yàn)證才能進(jìn)入此模塊[9-10]。1)工作人員對(duì)自己售出的圖書(shū)登記時(shí),需要輸入圖書(shū)ID,圖書(shū)編號(hào),圖書(shū)售價(jià),圖書(shū)售量,操作人員的賬號(hào)。2)如果有退書(shū)的現(xiàn)象,則工作人員也可以對(duì)此進(jìn)行撤銷。撤銷時(shí),工作人員需輸入圖書(shū)ID傳遞給后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),在Bookout表中進(jìn)行查詢,若存在相關(guān)信息則對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行刪除操作,并在前臺(tái)提示“此記錄撤銷成功!!!”。若不存在,則在前臺(tái)提示“輸入相關(guān)信息有誤!!!”3)工作人員也可以通過(guò)輸入自己的賬號(hào)查詢自己的銷售業(yè)績(jī)。4)管理員可以統(tǒng)計(jì)某天的銷售業(yè)績(jī)、某月的銷售業(yè)績(jī)、某年的銷售業(yè)績(jī)。
4 小結(jié)
書(shū)店購(gòu)銷管理系統(tǒng)主要完成圖書(shū)信息管理、工作人員信息管理、銷售信息管理和系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置,實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)信息和工作人員信息的增刪改查,銷售業(yè)績(jī)信息的統(tǒng)計(jì)等功能,有效解決了中小型書(shū)店存在工作效率低且書(shū)店工作人員不能及時(shí)了解及更新書(shū)店圖書(shū)信息等問(wèn)題,并且該書(shū)店購(gòu)銷管理系統(tǒng)投資少、易于開(kāi)發(fā),功能操作界面友好、人性化,易操作。
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關(guān)鍵詞:人力資源信息管理系統(tǒng);MySQL數(shù)據(jù)庫(kù);系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
1系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
1.1.1業(yè)務(wù)完整性原則
設(shè)計(jì)系統(tǒng)的主要目的是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)優(yōu)化功能。因此設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候要先了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則,然后根據(jù)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)可以滿足人力資源管理和未來(lái)需求的具有一定功能的板塊,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上要保證板塊的完整性,將所涉及的所有業(yè)務(wù)都要匯集在系統(tǒng)內(nèi)以體現(xiàn)自主開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。
1.1.2開(kāi)放及擴(kuò)展性原則
設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)要在滿足用戶的需求的同時(shí),還要遵循開(kāi)放性原則。想要達(dá)到設(shè)計(jì)開(kāi)放性系統(tǒng)的原則,應(yīng)該在設(shè)計(jì)系統(tǒng)框架的時(shí)候采用平臺(tái)框架,還要有功能模塊和客戶化配置的思想配置作為系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想,設(shè)計(jì)的系統(tǒng)可以支持多種軟硬件設(shè)備,還會(huì)在接口采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)配合,因此達(dá)到能管理系統(tǒng)信息和各類互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的目的,給用戶以后的二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的方便。
1.1.3安全可靠性原則
信息安全是人力資源管理系統(tǒng)的重要功能,在這一系統(tǒng)功能中會(huì)存在大量的信息還會(huì)有商業(yè)機(jī)密,所以設(shè)計(jì)及信息系統(tǒng)時(shí)要把信息保密工作作為重點(diǎn)設(shè)計(jì)對(duì)象。設(shè)計(jì)并建立可以保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的物理網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),在系統(tǒng)中采用安全技術(shù)來(lái)確保系統(tǒng)在運(yùn)行中數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)定。
1.1.4友好易用性原則
設(shè)計(jì)系統(tǒng)不但要考慮它的功能性還要考慮它的實(shí)用性,建立針對(duì)公司全體員的管理系統(tǒng),要考慮實(shí)際情況在設(shè)計(jì)系統(tǒng)入口時(shí)采用Web瀏覽器和移動(dòng)端App兩種方式,系統(tǒng)設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)單清晰好理解,保證用戶在使用和進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)操作簡(jiǎn)單,容易掌握。
1.1.5經(jīng)濟(jì)實(shí)用性原則
從需要設(shè)計(jì)公司的實(shí)際情況做出設(shè)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)算,例如給房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)行業(yè)做預(yù)算時(shí),考慮到房地產(chǎn)行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)行情和利潤(rùn)空間大幅度下滑的情況,在為房地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)要降低預(yù)算成本的同時(shí)還要保證系統(tǒng)可以正常運(yùn)行。
1.2系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.2.1系統(tǒng)邏輯架構(gòu)設(shè)計(jì)
構(gòu)建人力資源信息管理系統(tǒng)時(shí)采用的是B/S結(jié)構(gòu),它屬于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一種,能將客戶端功能綁定到Web瀏覽器,將系統(tǒng)功能集中在Web服務(wù)器上,并在Web服務(wù)器上安裝數(shù)據(jù)庫(kù)[1]。這樣設(shè)計(jì)系統(tǒng)的好處是讓系統(tǒng)開(kāi)發(fā)變得不再?gòu)?fù)雜,在日后使用和維護(hù)時(shí)的效率也會(huì)更高。表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層是B/S結(jié)構(gòu)中主要的三個(gè)層次。
1.2.2系統(tǒng)物理架構(gòu)設(shè)計(jì)
人力資源信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),主要是以分析架構(gòu)為依據(jù),完成物理架構(gòu)的搭建。在設(shè)計(jì)這個(gè)系統(tǒng)的時(shí)候,將架構(gòu)設(shè)計(jì)分為了Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器和客戶端設(shè)備三部分。在系統(tǒng)登錄方式的設(shè)計(jì)過(guò)程中,主要選擇兩種方式,分別是內(nèi)網(wǎng)登錄和外網(wǎng)登錄。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),利用筆記本電腦、平板電腦、手機(jī)等設(shè)備實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)登錄,稱為外網(wǎng)登錄;不需要互聯(lián)網(wǎng)連接,而是通過(guò)電腦之間連接完成系統(tǒng)登錄,稱為內(nèi)網(wǎng)登陸[2]。內(nèi)網(wǎng)登錄和外網(wǎng)登錄的區(qū)別是外網(wǎng)登錄需要互聯(lián)網(wǎng)的輔助,要經(jīng)過(guò)防火墻的阻隔。外網(wǎng)登錄系統(tǒng)要注意防范木馬病毒的入侵,確保維護(hù)系統(tǒng)的安全。外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng),只要其中任何一個(gè)可以成功登錄,就可以對(duì)客戶端進(jìn)行訪問(wèn),進(jìn)而處理數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器以及Web服務(wù)器的訪問(wèn),也可以處理其他相關(guān)業(yè)務(wù)[3]。
1.3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
(1)完成人事信息管理功能的設(shè)計(jì)。目的是提高工作效率,實(shí)現(xiàn)員工信息、工資信息、企業(yè)信息的訪問(wèn)、更正等功能。(2)完成行政審批功能。員工可以通過(guò)系統(tǒng)模板自行建立相關(guān)信息,進(jìn)行轉(zhuǎn)移處置申請(qǐng)、離崗申請(qǐng)、懲處申請(qǐng)、獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)、薪酬調(diào)整申請(qǐng)、休假申請(qǐng)等,管理者也可以通過(guò)系統(tǒng)批準(zhǔn)這些項(xiàng)目。系統(tǒng)在管理者完成審批后可以及時(shí)反饋給員工,大大地節(jié)約了此項(xiàng)工作的時(shí)間和物資耗損,滿足員工和管理者各自的需求。(3)控制人力成本。根據(jù)公司、分公司或子公司的預(yù)算匯總及公司政策執(zhí)行情況,實(shí)時(shí)跟蹤處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)數(shù)據(jù),從整體上分析公司的人力成本并對(duì)其合理估量和分析,輔助管理層完成公司的決策。(4)系統(tǒng)管理。為了確保新系統(tǒng)正常運(yùn)行,系統(tǒng)管理員要實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中用戶管理、群組設(shè)置、科目設(shè)置和權(quán)限設(shè)置等功能的監(jiān)督和完善工作。
2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
2.1系統(tǒng)環(huán)境介紹
2.1.1開(kāi)發(fā)環(huán)境
開(kāi)發(fā)軟件是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中必不可少的部分,人力資源信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)軟件主要包括JDK、MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)以及IDEA環(huán)境開(kāi)發(fā)平臺(tái)。在JAVA進(jìn)行語(yǔ)言轉(zhuǎn)換的過(guò)程中,JDK是將其他語(yǔ)言轉(zhuǎn)換為類語(yǔ)言所需的軟件,需要通過(guò)火狐瀏覽器和IE瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的調(diào)試。該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)必須以Windows系統(tǒng)為基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境,同時(shí)必須有足夠的內(nèi)存(不低于512M),但因?yàn)橄到y(tǒng)的功能調(diào)試是在本地完成的,所以不會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有較高的要求[5]。
2.1.2運(yùn)行環(huán)境
運(yùn)行環(huán)境主要包括軟件安裝、訪問(wèn)條件以及運(yùn)行環(huán)境的硬件配置,每種運(yùn)行環(huán)境及其具體詳情的介紹。
2.2登錄功能實(shí)現(xiàn)
用戶在處理系統(tǒng)信息之前,需要先登錄系統(tǒng),完成系統(tǒng)登錄是所有系統(tǒng)的硬性要求。本次研究的系統(tǒng),在用戶完成注冊(cè)之后,系統(tǒng)管理員需要為每類用戶分配相應(yīng)的權(quán)限,用戶若想繼續(xù)進(jìn)行操作,就必須獲得相應(yīng)的權(quán)限[6]。用戶名和密碼是系統(tǒng)登錄時(shí)必須輸入的信息,信息輸入之后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行登錄,若用戶名和密碼不對(duì)應(yīng)或是錯(cuò)誤的,那么就會(huì)有錯(cuò)誤提醒顯示在頁(yè)面上,這種情況下就不能完成系統(tǒng)主界面的登錄。
2.3員工管理功能實(shí)現(xiàn)
所謂企業(yè)員工管理,主要內(nèi)容就是管理員工的基本信息以及工作信息,工作信息包括工作的年限、職務(wù)等。企業(yè)完成員工招聘工作后,新入職員工要在系統(tǒng)中進(jìn)行信息錄入。同時(shí)管理員要對(duì)新員工的級(jí)別進(jìn)行分類設(shè)置,新員工獲得權(quán)限后能夠在系統(tǒng)中查閱相關(guān)信息。新員工信息添加界面如圖2所示。
2.4組織人事管理功能實(shí)現(xiàn)
組織人事管理是指針對(duì)員工的組織關(guān)系、人事關(guān)系和人化進(jìn)行工作的調(diào)配,同時(shí)也可以管理員工的引進(jìn)和信息查詢,以人事規(guī)劃詳情為依據(jù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以完成所需人才類型及數(shù)量的確定。當(dāng)員工因?yàn)閸徫徽{(diào)動(dòng)發(fā)生職位變更,需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或人員的批準(zhǔn),員工才可以根據(jù)批準(zhǔn)完成調(diào)換,同時(shí)還要進(jìn)行信息權(quán)限的變更,最終實(shí)現(xiàn)崗位及信息的匹配。
3系統(tǒng)測(cè)試
代碼檢驗(yàn)屬于靜態(tài)檢驗(yàn),在檢驗(yàn)之后,可以確定的是系統(tǒng)代碼不存在邏輯錯(cuò)誤和語(yǔ)法錯(cuò)誤,在人力資源信息管理系統(tǒng)的測(cè)試當(dāng)中,利用黑盒子測(cè)試法進(jìn)行功能測(cè)試,以下是功能測(cè)試的主要內(nèi)容。(1)通過(guò)測(cè)試用例測(cè)試本系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)的功能。在此次測(cè)試當(dāng)中,選取典型用例進(jìn)行主要功能的測(cè)試,完成初始條件的設(shè)定之后,將數(shù)據(jù)輸入待測(cè)試區(qū),以測(cè)試結(jié)果為依據(jù),和預(yù)期結(jié)果進(jìn)行對(duì)比。這時(shí)候,需要與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較,以檢驗(yàn)其一致性。如果測(cè)試結(jié)果與實(shí)際結(jié)果不一致,則需要根據(jù)錯(cuò)誤情況,做出相應(yīng)功能模塊的修正。根據(jù)測(cè)試,本系統(tǒng)Web模塊的文檔應(yīng)用功能的測(cè)試結(jié)果與理想狀態(tài)相匹配,并通了相應(yīng)的測(cè)試;系統(tǒng)薪酬查詢功能模塊的APP實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果一致,并通過(guò)了該功能的測(cè)試;系統(tǒng)人力成本管理模塊,通過(guò)對(duì)比實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)對(duì)預(yù)算的填寫準(zhǔn)確無(wú)誤,順通過(guò)測(cè)試。(2)在系統(tǒng)中輸入不合理數(shù)據(jù)檢驗(yàn)系統(tǒng)是否會(huì)拒絕并在界面上彈出錯(cuò)誤提示,并向用戶顯示出錯(cuò)的原因。
4總結(jié)
隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)新的信息化管理理念沖擊著企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使其由傳統(tǒng)的金字塔型轉(zhuǎn)向扁平形、網(wǎng)狀型,這種分權(quán)式的企業(yè)管理模式?jīng)Q定著會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方向,企業(yè)集團(tuán)要想使其組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)相適應(yīng),需要基于公司治理視角對(duì)權(quán)力進(jìn)行合理分配,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。公司治理系統(tǒng)一般由內(nèi)部監(jiān)控和外部監(jiān)控構(gòu)成,在一定情形下,內(nèi)部監(jiān)控是公司治理的主體。內(nèi)部監(jiān)控是指企業(yè)管理當(dāng)局根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)生成的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行約束和激勵(lì),并且當(dāng)局有義務(wù)保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及外界披露準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。
一、企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
目前多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中普遍使用會(huì)計(jì)核算軟件,然而,會(huì)計(jì)核算軟件不等同于會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)認(rèn)識(shí)和使用上還存在一些問(wèn)題。
(一)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的執(zhí)行環(huán)境受限
會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的執(zhí)行環(huán)境受限主要體現(xiàn)在以下方面:一是目前我國(guó)的企業(yè)普遍存在信息化程度較低的現(xiàn)象,這制約了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展。大型的國(guó)有企業(yè)具有較為規(guī)范的管理制度和管理程序,會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用尚算成熟,然而在中小企業(yè)中,應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成本較高,企業(yè)的信息化程度也較低,多數(shù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)敬而遠(yuǎn)之;二是缺乏專業(yè)的管理人才。即使部分企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,不惜花重金配備比較齊全的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,適宜于會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)安裝和使用,但是卻缺乏相應(yīng)的管理人才,一般聘用外部人員進(jìn)行維護(hù),這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是所應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能與自身企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、公司治理系統(tǒng)相協(xié)調(diào),更不能對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)根據(jù)自身行業(yè)和企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。三是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部之間缺乏責(zé)任機(jī)制,基于公司治理的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)應(yīng)以責(zé)任制為中心,責(zé)任中心網(wǎng)絡(luò)的建立必須由縱向上的各級(jí)子公司、分公司及分支機(jī)構(gòu)和橫向上的各職能部門組成,在會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)責(zé)任中心內(nèi)部實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。但是,在現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐中,各級(jí)職能部門難以全面實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任化,從而導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性較差,橫向、縱向間的協(xié)調(diào)性差,會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)共享,系統(tǒng)的反饋職能基本空置;此外,還有部分企業(yè)管理混亂、管理效率較低,他們期望通過(guò)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)提高管理水平,人員及制度等執(zhí)行環(huán)境上的缺陷導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能局限性。
(二)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理
會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)往往不能切合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程,只是簡(jiǎn)單的將各環(huán)節(jié)的工作手工的流程應(yīng)用電腦程序進(jìn)行模仿和照搬,并未改變會(huì)計(jì)處理流程的實(shí)質(zhì);或者只是進(jìn)行了財(cái)務(wù)部門的電算化改造,信息分散在不同的部門,部門之間也沒(méi)有建立起聯(lián)系通道,由于各部門的統(tǒng)計(jì)口徑不一致,容易導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的不規(guī)范;或者完善了會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),但在系統(tǒng)中各個(gè)模塊間是相對(duì)獨(dú)立,工作人員通過(guò)操作各個(gè)獨(dú)立模塊進(jìn)行管理和完成相應(yīng)的工作,各項(xiàng)工作之間缺乏協(xié)調(diào)和溝通,即在會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上沒(méi)有建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸和共享通道,這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在以下弊端:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)和管理信息被分別保存在財(cái)會(huì)人員和非財(cái)會(huì)人員手中,這導(dǎo)致信息隔閡及同一數(shù)據(jù)被多次重復(fù)存儲(chǔ)和調(diào)用,除非查閱原始憑證,否則無(wú)法了解經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的本來(lái)面目;在多數(shù)企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)通常是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集,而不是實(shí)時(shí)采集,財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)過(guò)后臺(tái)若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中,這使得管理者不能及時(shí)從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得到所需信息。
此外,會(huì)計(jì)信息處理分散。會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),本質(zhì)上是信息系統(tǒng),為企業(yè)計(jì)劃、控制、決策和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)傳遞信息數(shù)據(jù)。目前企業(yè)信息收集處理分散,信息數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式十分繁雜,特別是大型的、涉獵多個(gè)行業(yè)的企業(yè)集團(tuán),許多需要錄入的基礎(chǔ)信息分布在不同的信息生產(chǎn)部門和不同的人員手中,信息收集和查找都比較困難,并且他們數(shù)據(jù)庫(kù)操作系統(tǒng)多變,存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的格式不同,在傳遞到不同服務(wù)器間交換時(shí)產(chǎn)生困難,使得信息處理失靈,甚至產(chǎn)生低質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息,這將導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出具不真實(shí)的報(bào)表,誤導(dǎo)人們對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)價(jià),并可能引起錯(cuò)誤的決策。
二、基于公司治理視角設(shè)計(jì)和完善會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)
基于公司治理視角構(gòu)建一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)制度規(guī)范水平、信息化程度、管理人員的專業(yè)技能等都有較高的要求。因此,企業(yè)建立比較完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、執(zhí)行檢驗(yàn)、反饋、再設(shè)計(jì)的長(zhǎng)期的過(guò)程。基于公司治理視角設(shè)計(jì)和完善會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)應(yīng)本著可行、安全、相關(guān)、信息共享、整體性原則及權(quán)衡優(yōu)化的原則。
(一)創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)執(zhí)行環(huán)境
創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)執(zhí)行環(huán)境,要從以下方面入手:第一要從公司治理的角度出發(fā),改變部分企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱的局面,具體包括規(guī)章制度不健全、信息化程度低、執(zhí)行力的低下、業(yè)務(wù)流程的不規(guī)范等。這些外部條件影響了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果;第二要提高相應(yīng)管理人員的專業(yè)職能,企業(yè)上線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要有相關(guān)管理人才,不僅要熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),懂得數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等;還要具有企業(yè)管理知識(shí),能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行合理選型、維護(hù)和二次開(kāi)發(fā);第三要建立會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部的責(zé)任機(jī)制,按照權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則建立責(zé)任中心網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)各職能部門的協(xié)調(diào)溝通,保障系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)良好的實(shí)時(shí)性,使得會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)共享。
(二)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)基本框架
會(huì)計(jì)信息管理體統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是要構(gòu)建系統(tǒng)的基本框架,應(yīng)該包括各項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù),如企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)。把企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所有的信息(包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息)以原始數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在該數(shù)據(jù)庫(kù)中,該數(shù)據(jù)庫(kù)是多維數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建立的基礎(chǔ);記賬憑證庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理生成的記賬憑證信息;數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、裝載處理數(shù)據(jù)庫(kù)。即根據(jù)企業(yè)的決策目標(biāo),對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)和其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的原始數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù)信息加以整理、過(guò)濾,然后加載到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中;數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。該庫(kù)是集成的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)集合,基于公司治理視角支持決策和權(quán)力監(jiān)管;元數(shù)據(jù)庫(kù)。用于管理所有與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的模型、視圖和操作策略;此外還要應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘處理和聯(lián)機(jī)分析處理的新技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行多維分析。
(三)根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
生產(chǎn)型、商貿(mào)型企業(yè)都應(yīng)根據(jù)自己的核心業(yè)務(wù)流程對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),一個(gè)業(yè)務(wù)產(chǎn)品、一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程分散在各部門中,在各部門間應(yīng)該系統(tǒng)地形成一套完整的業(yè)務(wù)流程管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)信息的錄入使用統(tǒng)一口徑。在具體的業(yè)務(wù)模塊中,如在財(cái)務(wù)管理模塊,應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算原則,以記賬為起點(diǎn),涵蓋算賬、結(jié)賬、編造報(bào)表等主要財(cái)務(wù)流程,使得會(huì)計(jì)信息能夠被充分挖掘,便于管理層的投資決策;在銷售模塊,應(yīng)按照不同產(chǎn)品和客戶設(shè)計(jì)多樣化業(yè)務(wù)流程,單獨(dú)進(jìn)行核算和售后,并進(jìn)行橫向?qū)Ρ确治觯辉诳?jī)效考核模塊,應(yīng)把企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分為利潤(rùn)中心或成本中心等責(zé)任中心,對(duì)其編制責(zé)任預(yù)算,進(jìn)行分析、考核和實(shí)施獎(jiǎng)懲,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量跟蹤和安全控制,同時(shí)也可以生成分析預(yù)測(cè)報(bào)告,為全行經(jīng)營(yíng)管理提供決策參考。在數(shù)據(jù)處理方面,要運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加工和處理技術(shù),能按照管理需要建立多種對(duì)應(yīng)關(guān)系,使數(shù)據(jù)同出一源,但可以實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部的及時(shí)共享,提高數(shù)據(jù)相關(guān)性。
(四)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)控制風(fēng)險(xiǎn)
基于公司治理視角進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,在系統(tǒng)內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)管理模塊,內(nèi)部設(shè)置預(yù)測(cè)中心,充分發(fā)揮其風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)的功能,通過(guò)管理會(huì)計(jì)等相關(guān)學(xué)科的技術(shù)方法完成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)確定,并進(jìn)而使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部錄入的和生成的數(shù)據(jù),自動(dòng)與風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)比較,并生成相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,便于進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)決策或采取控制措施。然后通過(guò)后期的反饋機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)處理方案中實(shí)際執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)與預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,企業(yè)可以更好地了解風(fēng)險(xiǎn)處理方案的實(shí)際情況,檢驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)處理方案設(shè)計(jì)的正確程度,并尋找存在的差距的原因,為新風(fēng)險(xiǎn)處理方案的評(píng)審提供依據(jù)。
三、結(jié)論
級(jí)別:CSCD期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:CSCD期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)