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但隨著各項(xiàng)費(fèi)用的增加和注冊(cè)管理辦法的修訂,項(xiàng)目的研發(fā)成本大幅提高,這個(gè)成本包括了資金的投入和人員、時(shí)間的投入,所以,越來越多的企業(yè)開始重視項(xiàng)目實(shí)施前的評(píng)估和立項(xiàng)分析。于是,要求項(xiàng)目經(jīng)理要開始學(xué)會(huì)撰寫項(xiàng)目計(jì)劃書。對(duì)于這樣企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目計(jì)劃書的撰寫,其實(shí)不同于外部的商業(yè)計(jì)劃書,并不需要很復(fù)雜的、很花俏的東西。但關(guān)鍵問題還是需要說清楚的。所以,我們就來說說企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目計(jì)劃書都有哪些關(guān)鍵點(diǎn)需要明確。
1、項(xiàng)目的研發(fā)的意義
一個(gè)項(xiàng)目是否有立項(xiàng)的意義,我個(gè)人認(rèn)為是項(xiàng)目計(jì)劃書中首先必須明確的。那么項(xiàng)目立項(xiàng)的意義要怎么分析呢?我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該從如下幾個(gè)方面來說:
(1)擬定立項(xiàng)的項(xiàng)目研究的方向:既然是體外診斷試劑,那么在體外診斷什么?輔助什么疾病進(jìn)行檢測(cè)?該疾病在臨床上發(fā)病率有多少?相關(guān)聯(lián)的臨床診斷或者實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)的方法等等這些常識(shí)性的問題都應(yīng)該在項(xiàng)目計(jì)劃書的起始部分優(yōu)先給以說明。
(2)擬定立項(xiàng)的項(xiàng)目在臨床應(yīng)用的前景:這部分要包括是否有同類產(chǎn)品上市,相同方法學(xué)產(chǎn)品上市后的市場(chǎng)評(píng)價(jià)、臨床應(yīng)用等等。
(3)擬定立項(xiàng)的項(xiàng)目的其他市場(chǎng)因素:例如是否受到臨床治療藥物的影響、是否存在著其他已知的影響因素等等。
(4)這部分還有一個(gè)很重要的內(nèi)容就是項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的分析,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)重視產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題,這是非常好的現(xiàn)象。企業(yè)在項(xiàng)目立項(xiàng)前一定要做好相關(guān)的專利檢索以避免專利糾紛。同樣,在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)對(duì)于有技術(shù)新穎性的項(xiàng)目也應(yīng)該做好專利的保護(hù)。所以,項(xiàng)目計(jì)劃書中對(duì)于專利的分析是很重要的內(nèi)容。
2、項(xiàng)目的時(shí)間規(guī)劃
一個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)對(duì)投入者來說都是非常重要的決定。那么影響投資者的因素有哪些呢?我個(gè)人認(rèn)為最重要的因素就是:時(shí)間和費(fèi)用。所以在項(xiàng)目計(jì)劃書中對(duì)于時(shí)間的因素和規(guī)劃一定要做出預(yù)估。
有很多長(zhǎng)期在實(shí)驗(yàn)室工作的項(xiàng)目經(jīng)理,或者是剛剛接觸項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理們對(duì)于時(shí)間規(guī)劃很難理解,總是在糾結(jié)于說實(shí)驗(yàn)室的工作有很多不可預(yù)知性,所以無法給出時(shí)間規(guī)劃。其實(shí)我們要在項(xiàng)目的立項(xiàng)前做出時(shí)間規(guī)劃的目的并不是要讓項(xiàng)目經(jīng)理就某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)就一定要結(jié)題。而是要看到整體的項(xiàng)目可能花費(fèi)的時(shí)間的周期。
例如,對(duì)于一個(gè)實(shí)驗(yàn)室工作已經(jīng)基本完成的技術(shù)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目,而承接單位又具有相應(yīng)的該項(xiàng)目的技術(shù)平臺(tái)僅需要進(jìn)行生產(chǎn)性轉(zhuǎn)化,那么其周期可以考慮在半年。因?yàn)椋海?)項(xiàng)目的成熟度相對(duì)較高;(2)項(xiàng)目的落實(shí)單位已經(jīng)有同類技術(shù)的產(chǎn)品在進(jìn)行產(chǎn)業(yè)化,那么對(duì)于技術(shù)的難點(diǎn)、重點(diǎn)相對(duì)熟悉,技術(shù)轉(zhuǎn)化的難度降低?;谝陨系姆治?,給與實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)轉(zhuǎn)化的工作周期是6個(gè)月,但這6個(gè)月的時(shí)間并不是一成不變的,項(xiàng)目還需要根據(jù)立項(xiàng)后的工作進(jìn)度不斷的調(diào)整。
可能有的人說,我的產(chǎn)品有效期預(yù)估就是2年了,你給我6個(gè)月做技術(shù)轉(zhuǎn)化我長(zhǎng)期穩(wěn)定性都沒辦法做完。不錯(cuò),有很多產(chǎn)品的有效期是相對(duì)較長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)間,但既然是知道這樣的情況,那么長(zhǎng)期穩(wěn)定性研究就應(yīng)該早開始吧。不過我們今天的重點(diǎn)不是談這個(gè),我在穩(wěn)定性研究中對(duì)于長(zhǎng)期穩(wěn)定性研究做出了相應(yīng)的討論。如果有意向我們也可以就長(zhǎng)期穩(wěn)定性研究再做專門的討論。
再回來說時(shí)間規(guī)劃。項(xiàng)目的時(shí)間規(guī)劃包括了實(shí)驗(yàn)室時(shí)間、注冊(cè)檢及臨床研究時(shí)間、產(chǎn)品受理后的注冊(cè)審評(píng)時(shí)間(含行政審評(píng))。這其中注冊(cè)受理后的注冊(cè)審評(píng)時(shí)間是非常清楚的寫在法規(guī)上的,企業(yè)是不可能去改變的(當(dāng)然唯一可以提高效率的是發(fā)補(bǔ)后的企業(yè)補(bǔ)充資料時(shí)間,這點(diǎn)我們后面再詳述),如果你不知道這個(gè)時(shí)間可以去看注冊(cè)管理辦法中的有關(guān)規(guī)定。
那么項(xiàng)目經(jīng)理所需要規(guī)劃的時(shí)間我們剛剛說了實(shí)驗(yàn)室時(shí)間外,還有就是注冊(cè)檢、臨床研究及資料一補(bǔ)的時(shí)間。其實(shí),注冊(cè)檢的時(shí)間也基本上是項(xiàng)目無法控制的,因?yàn)閷?duì)于注冊(cè)檢的承檢單位來說,每個(gè)送進(jìn)去的樣品都是很緊急的,那么這個(gè)緊急的樣品都需要承檢單位進(jìn)行加急處理顯然是不現(xiàn)實(shí)的。所以,只能是排隊(duì)。當(dāng)然,作為項(xiàng)目來說可以去選擇有相關(guān)檢測(cè)資質(zhì)的承檢單位進(jìn)行注冊(cè)檢,這樣可以挑選那些日常檢測(cè)量相對(duì)較小的單位。例如,如果是二類產(chǎn)品一般情況下本省的藥檢所或器械所就好,完全沒必要送到中檢院去承檢,這樣自然就節(jié)省了時(shí)間。
臨床的時(shí)間同樣是需要規(guī)劃的。但臨床的時(shí)間與臨床的方案要求、樣本來源的多少等等都有相關(guān)性,所以其實(shí)我個(gè)人認(rèn)為在時(shí)間規(guī)劃上臨床的規(guī)劃的難度是最高的。因?yàn)榕R床真的有很多不確定的因素。但這些不確定的因素如果都在規(guī)劃階段加以明確的話,那么真的就不是規(guī)劃而是落實(shí)了。所以,對(duì)于前期的項(xiàng)目計(jì)劃書來說,重點(diǎn)是時(shí)間的周期規(guī)劃而非落實(shí)。當(dāng)然,規(guī)劃也是要合理的規(guī)劃。例如對(duì)于一般的血液樣本的二類產(chǎn)品臨床規(guī)劃周期在6個(gè)月左右是比較合理的。
3、費(fèi)用規(guī)劃
這點(diǎn)也是很多項(xiàng)目經(jīng)理最為頭疼的,而又是投資人最為關(guān)注的部分。那么既然這部分很重要的話要怎么規(guī)劃呢?我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該從如下幾個(gè)方面來說明:
(1)已經(jīng)明確可知的費(fèi)用:注冊(cè)檢費(fèi)用、注冊(cè)費(fèi)用這些在官方信息上可以查到的費(fèi)用是明確可知的。
(2)人員費(fèi)用:一個(gè)項(xiàng)目做下來大概要幾個(gè)人,加上時(shí)間周期已經(jīng)做了預(yù)估,那么在這個(gè)時(shí)間內(nèi)的人員費(fèi)用就是可以很清楚的知道了。之所以提到人員費(fèi)用,是因?yàn)楹芏囗?xiàng)目經(jīng)理在做規(guī)劃的時(shí)候往往不計(jì)算人員費(fèi)用。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的觀點(diǎn)很清楚,這個(gè)人可能都不是因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目而招聘的,是企業(yè)本就有的人員,或者說就算是為了項(xiàng)目而招聘的人員但也是因?yàn)楣ぷ餍枰?,所以沒有人員是費(fèi)用是成本的概念,往往會(huì)忽略了這部分的支出。
殊不知,現(xiàn)在企業(yè)的投入中人員的投入是非常重要的一部分,而且是很大部分的投入。人員除了每個(gè)月的薪酬還包括了公司支付的福利費(fèi)用在內(nèi),如果一個(gè)項(xiàng)目不計(jì)算人員費(fèi)用對(duì)投資人來說就相當(dāng)于少了很多的信息。
(3)不可知成本支出:不可知成本支出主要包括了實(shí)驗(yàn)室的研發(fā)費(fèi)用、生產(chǎn)轉(zhuǎn)化的成本、臨床研究成本。這些費(fèi)用在項(xiàng)目預(yù)估的時(shí)候可能是沒有辦法清楚的知道。但作為項(xiàng)目經(jīng)理來說做費(fèi)用預(yù)估還是有必要的,通常費(fèi)用預(yù)估的單位是萬元,所以對(duì)于費(fèi)用的預(yù)算其實(shí)是告訴投資人的一個(gè)持續(xù)性的支出的總額。
小結(jié):在時(shí)間和費(fèi)用規(guī)劃上,很多項(xiàng)目經(jīng)理覺得是最難的。也許是大家在實(shí)驗(yàn)室工作久了,習(xí)慣用真實(shí)的數(shù)據(jù)說話了,反而不知道怎么做預(yù)估。其實(shí),這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:時(shí)間和費(fèi)用都是在項(xiàng)目立項(xiàng)前的預(yù)估,具體的實(shí)施階段還是需要進(jìn)行完善和調(diào)整的。這個(gè)預(yù)估的作用就是讓投資人清楚的知道項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間和總體費(fèi)用。
4、市場(chǎng)前景
作為投資人最為關(guān)注的是一個(gè)項(xiàng)目最終成為產(chǎn)品上市后是否有市場(chǎng)前景,當(dāng)然市場(chǎng)前景預(yù)估不應(yīng)該在項(xiàng)目即將立項(xiàng)這個(gè)階段才來說,是應(yīng)該在更早期就開始做好的事情。但作為項(xiàng)目的計(jì)劃書,對(duì)于市場(chǎng)前景的分析我個(gè)人認(rèn)為還是有必要的。市場(chǎng)前景的分析應(yīng)該包括了:
(1)同類產(chǎn)品已經(jīng)上市的情況:這部分?jǐn)?shù)據(jù)在國(guó)家局的數(shù)據(jù)庫(kù)中很容易檢索到
(2)相關(guān)產(chǎn)品的臨床收費(fèi)或者臨床應(yīng)用的特殊規(guī)定:產(chǎn)品最終是要用戶使用的,那么臨床的收費(fèi)是很重要的內(nèi)容。有些產(chǎn)品可能還存在著除了上市前許可以外的其他特殊規(guī)定,例如PCR產(chǎn)品就需要用戶具有相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證等等。所以關(guān)注這部分同樣重要。
隨著社會(huì)對(duì)人才需求不斷轉(zhuǎn)型,高等教育培養(yǎng)人才模式必須改革。而數(shù)字電子技術(shù)一直都是學(xué)生比較頭疼的課程,因此將項(xiàng)目教學(xué)法應(yīng)用到數(shù)字電子技術(shù)教學(xué)中,明確該課程項(xiàng)目化教學(xué)的思路,提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)能力,是新課改的基本要求。本文是筆者對(duì)教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)數(shù)字電子技術(shù)教學(xué)應(yīng)用項(xiàng)目教學(xué)進(jìn)行探究。
關(guān)鍵詞:
項(xiàng)目教學(xué)法;數(shù)字電子技術(shù);應(yīng)用
引言
數(shù)字電子技術(shù)設(shè)計(jì)內(nèi)容廣而且極難掌握,學(xué)生大多摸不著頭腦,如果采用傳統(tǒng)教學(xué)無法調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。在這種形勢(shì)下,探究項(xiàng)目教學(xué)法的應(yīng)用具有實(shí)用價(jià)值。
1.項(xiàng)目化教學(xué)的準(zhǔn)備工作
1.1項(xiàng)目的選取工作
在項(xiàng)目教學(xué)法中,項(xiàng)目的選取是格外重要的,所選取的項(xiàng)目要典型且在實(shí)際中有較強(qiáng)的可操作性,這是成功運(yùn)用項(xiàng)目教學(xué)法的關(guān)鍵。(1)通過對(duì)大學(xué)生的就業(yè)情況做調(diào)研與分析,由老師帶領(lǐng)學(xué)生歸納出專業(yè)崗位所要求的職業(yè)基本素養(yǎng)和職業(yè)能力,同時(shí),根據(jù)當(dāng)今高等學(xué)校的教學(xué)趨勢(shì),將根據(jù)調(diào)研得到的數(shù)據(jù)重新整合,而后將典型的電子產(chǎn)品引入日常教學(xué)中,以此來提升學(xué)生獨(dú)立分析和解決問題的能力。(2)項(xiàng)目的選取要有層次,由簡(jiǎn)單到復(fù)雜。數(shù)字電子技術(shù)中的集成電路有很多種,按功能可以將其分為數(shù)字集成電路和模擬集成電路,與項(xiàng)目相關(guān)的產(chǎn)品有小中大等規(guī)模的集成電路。項(xiàng)目的難易程度要符合與學(xué)生所掌握的技能和知識(shí),學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)基礎(chǔ)也需重視。學(xué)生在設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí),可以將項(xiàng)目涉及到的知識(shí)分散開來,讓它們?cè)诓煌沫h(huán)節(jié)中體現(xiàn)。從易到難,從測(cè)試單個(gè)集成芯片功能到設(shè)計(jì)、制作完整的電路。(3)項(xiàng)目要具有代表性和可實(shí)施性,讓學(xué)生大膽創(chuàng)新,突破傳統(tǒng)思維的束縛。例如,在典型項(xiàng)目“三人表決器的設(shè)計(jì)與制作項(xiàng)目”中,老師可以先說出自己設(shè)計(jì)理念,然后讓學(xué)生通過查找資料、小組討論,制定出幾個(gè)不同的設(shè)計(jì)方案;在設(shè)計(jì)與制作項(xiàng)目數(shù)字鐘的拓展方面,可以將可編程邏輯器運(yùn)用到數(shù)字鐘的制作中。
1.2項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作
確立項(xiàng)目之后,教師要先開發(fā)出產(chǎn)品的完整電路,以此證明該項(xiàng)目的可實(shí)施性,也為學(xué)生創(chuàng)造了良好的實(shí)踐環(huán)境。然后讓學(xué)生五至六人一組,每組選出一個(gè)小組長(zhǎng)。小組長(zhǎng)帶領(lǐng)本組成員制定本組項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,給每個(gè)組員分配明確多的任務(wù),監(jiān)督組員的進(jìn)度情況。
2.項(xiàng)目化教學(xué)的實(shí)施
2.1提出項(xiàng)目任務(wù),收集資訊
在進(jìn)行該項(xiàng)目之前,教師對(duì)學(xué)生提出基本的設(shè)計(jì)要求,給學(xué)生下達(dá)任務(wù),指導(dǎo)學(xué)生在互聯(lián)網(wǎng)、圖書館收集資料。學(xué)生為了激發(fā)自己對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的興趣,需要自己在課下查詢資料、掌握相關(guān)知識(shí)。同時(shí)學(xué)生要整理、記憶相關(guān)資料,以此來提高自身獲取信息的能力和自學(xué)能力。例如,項(xiàng)目“三人表決器的設(shè)計(jì)與制作”中,首先,教師要大致講解邏輯代數(shù)的相關(guān)知識(shí),再以案例為載體,講解組合邏輯電路的一些設(shè)計(jì)方法,最后對(duì)學(xué)生提出項(xiàng)目任務(wù)。學(xué)生接受任務(wù)后,首先通過各種渠道收集相關(guān)資料,再根據(jù)所學(xué)知識(shí)將收集到的資料進(jìn)行分類整理。
2.2項(xiàng)目計(jì)劃討論
每個(gè)小組根據(jù)任務(wù)要求和整理的資料,初步制定項(xiàng)目計(jì)劃書,計(jì)劃書應(yīng)大致包括電路的設(shè)計(jì)步驟、電路的調(diào)試步驟以及計(jì)劃實(shí)施的相關(guān)步驟等,還有項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度和組員分工。各小組成員進(jìn)行分工合作,積極討論設(shè)計(jì)方案,最終確定出項(xiàng)目計(jì)劃書,教師也應(yīng)深入各組進(jìn)行指導(dǎo)。這個(gè)過程中,學(xué)生既掌握了相關(guān)的知識(shí)和技能,也更能理解合作共贏的含義,此時(shí),學(xué)生在教學(xué)活動(dòng)中處于主體地位,老師起到指導(dǎo)作用。這種小組成員共同合作,討論并制定出項(xiàng)目計(jì)劃的方法,不僅提升了學(xué)生的組織能力和管理能力,也增強(qiáng)了學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神,同時(shí)調(diào)動(dòng)了學(xué)生多的積極性。
2.3項(xiàng)目方案決策
各小組經(jīng)過討論制定出計(jì)劃書后,每組選一名成員對(duì)本組計(jì)劃進(jìn)行講解,本組其他成員可適時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充,而教師及其他組的成員可對(duì)設(shè)計(jì)方案提出相應(yīng)的問題,由講解者回答,教師點(diǎn)評(píng)并說明該方案的可行性,最后指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)一步優(yōu)化或者再重新制定方案。例如,在“集成電路的設(shè)計(jì)與制作”項(xiàng)目中,學(xué)生收集資料、討論交流后,提出幾個(gè)不同的設(shè)計(jì)方案,教師根據(jù)幾個(gè)設(shè)計(jì)方案成本、可操作性、典型性,最后選出最合理的設(shè)計(jì)方案并指出各個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn),讓學(xué)生進(jìn)一步優(yōu)化各自的方案。
2.4項(xiàng)目方案實(shí)施
項(xiàng)目的實(shí)施階段是項(xiàng)目教學(xué)法的最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),每組成員之間需要相互合作,共同完成電路的調(diào)試、芯片的安裝和儀器儀表的使用等工作。每個(gè)小組可選取不同的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行實(shí)驗(yàn),根據(jù)實(shí)驗(yàn)結(jié)果和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析,對(duì)比各個(gè)方案的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問題,從而優(yōu)化自己的方案,最終找到理想的電路。例如,在“三人表決器的設(shè)計(jì)與制作”項(xiàng)目中,學(xué)生通過實(shí)施不同的設(shè)計(jì)方案,將親身實(shí)踐與理論知識(shí)相結(jié)合,得出最終結(jié)論,這比傳統(tǒng)教學(xué)中學(xué)生被動(dòng)的接受知識(shí)的教學(xué)方法更為有效。若在電路開發(fā)中學(xué)生遇到比較棘手的問題,教師可恰當(dāng)?shù)貙?duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),帶領(lǐng)學(xué)生走出困境,并督促學(xué)生認(rèn)真完成項(xiàng)目計(jì)劃書中的各個(gè)開發(fā)環(huán)節(jié),以保證項(xiàng)目的開發(fā)順利完成。
2.5項(xiàng)目檢查與成果展示
學(xué)生自己進(jìn)行項(xiàng)目檢查,不僅可以提讓學(xué)生學(xué)會(huì)獨(dú)立分析評(píng)價(jià)問題的能力,也可以判斷出電路是否正確。在實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃的過程中,讓學(xué)生對(duì)所制作的電路反復(fù)檢查,及時(shí)糾正電路中的錯(cuò)誤,然后可以讓教師或其他組成員檢查,相互之間交換檢查結(jié)果。確保電路無誤后,各組展示制作的電路,學(xué)生自主發(fā)言,與大家交流自己的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)。
3.結(jié)語
項(xiàng)目的評(píng)價(jià)可作為評(píng)判學(xué)生成績(jī)的依據(jù)。主要是考評(píng)組學(xué)生在實(shí)踐過程中的專業(yè)能力、組織能力和合作能力。最后由教師總結(jié)各組出現(xiàn)的問題、相應(yīng)的解決的辦法和大家的經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目的開發(fā)讓學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí),同時(shí)提升了學(xué)生的綜合實(shí)踐能力。在項(xiàng)目完成后,學(xué)生要獨(dú)立撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,這不僅可以讓學(xué)生養(yǎng)成勤于思索、善于總結(jié)的好習(xí)慣,而且可以提高學(xué)生獨(dú)立思考、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的能力,同時(shí)可以幫助學(xué)生理清思路,加深對(duì)相關(guān)知識(shí)的理解。
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【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;設(shè)計(jì);時(shí)間;范圍
1. 引言
通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是對(duì)通信工程每個(gè)周期各個(gè)階段進(jìn)行過程管理。會(huì)涉及到通信工程時(shí)間、范圍、質(zhì)量。溝通、人力資源、費(fèi)用管理、采購(gòu)和綜合等九大職能領(lǐng)域的內(nèi)容。
2. 通信工程設(shè)計(jì)范圍管理
范圍管理包含通信工程設(shè)計(jì)的范圍何通信工程設(shè)計(jì)管理(服務(wù))的范圍兩個(gè)方面。
(1)在通信工程設(shè)計(jì)的開發(fā)階段,對(duì)通信工程的設(shè)計(jì)項(xiàng)目的范圍進(jìn)行描述、規(guī)劃和確定,將通信運(yùn)營(yíng)上對(duì)項(xiàng)目和過程的需求(入進(jìn)度/費(fèi)用/質(zhì)量等可度量的指標(biāo))形成書面文件(項(xiàng)目計(jì)劃書或委托書),并經(jīng)過通信運(yùn)營(yíng)商確認(rèn),這是通信設(shè)計(jì)階段管理的依據(jù)。
(2)有了通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃書,就可以很輕松的形成設(shè)計(jì)招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)任務(wù)書,這是設(shè)計(jì)招標(biāo)的基礎(chǔ)和設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)依據(jù)。
3. 時(shí)間管理
時(shí)間管理貫穿設(shè)計(jì)階段的全過程。
(1)根據(jù)通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃書中的時(shí)間目標(biāo)和工作分解、約束條件、歷史信息和經(jīng)驗(yàn)假定作為依據(jù),來確定提交最終成果而必須進(jìn)行的具體活動(dòng)清單。
(2)根據(jù)活動(dòng)清單,分析各工作間的邏輯關(guān)系,并確定組織關(guān)系??紤]滿足資源需求的能力、外部制約條件和活動(dòng)歷時(shí)設(shè)定后,進(jìn)行工作排序,形成項(xiàng)目工作的列表。
(3)在通信工程設(shè)計(jì)列表的基礎(chǔ)上,將日歷為依據(jù)制定項(xiàng)目重大里程碑計(jì)劃。
4. 費(fèi)用管理
根據(jù)目前絕大數(shù)通信工程設(shè)計(jì)是由通信運(yùn)營(yíng)商自己操作籌資、融資和回報(bào)的情況,從完整意義上的費(fèi)用管理應(yīng)包括內(nèi)部:團(tuán)隊(duì)的成本費(fèi)用和外部:工程的建造費(fèi)用、對(duì)非承包或非獨(dú)立核算的團(tuán)隊(duì)來講,費(fèi)用管理的含義只指工程的費(fèi)用。
(1)編制資源計(jì)劃。在項(xiàng)目工作列表的基礎(chǔ)上,屈辱定每項(xiàng)工作需要資源(人、設(shè)備、材料)的數(shù)量和質(zhì)量。同時(shí)要考慮資源的后備情況和成本的費(fèi)用。
(2)評(píng)估通信運(yùn)營(yíng)商的投資目標(biāo)。在通信工程設(shè)計(jì)計(jì)劃書中,描述了通信運(yùn)營(yíng)商對(duì)項(xiàng)目使用功能、建造水準(zhǔn)和工程造價(jià)的目標(biāo)。當(dāng)通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃書是通信運(yùn)營(yíng)商編寫時(shí),可用同類工程進(jìn)行類比,分析該目標(biāo)是否可行??尚械脑靸r(jià)目標(biāo),時(shí)費(fèi)用管理的依據(jù);否則要進(jìn)行調(diào)整。
(3)方案估算的分析、審核。根據(jù)方案設(shè)計(jì)文件和估算書,進(jìn)行分析和審核。貴估算的依據(jù)、參數(shù)、過程和結(jié)論認(rèn)可時(shí),說明估算的結(jié)果符合運(yùn)營(yíng)商的造價(jià)目標(biāo)。否則要運(yùn)用價(jià)值工程理論進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,提出調(diào)整的建議,進(jìn)行限額設(shè)計(jì)。
5. 質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的含義包括通信工程設(shè)計(jì)質(zhì)量和設(shè)計(jì)過程(服務(wù))質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。通過控制過程質(zhì)量來實(shí)現(xiàn)預(yù)期產(chǎn)品質(zhì)量,是項(xiàng)目管理的原則。
(1)運(yùn)營(yíng)商的通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃書所規(guī)定的范圍、工程描述、使用功能、技術(shù)要求等產(chǎn)品質(zhì)量為質(zhì)量管理的目標(biāo)和依據(jù)。如工程項(xiàng)目計(jì)劃書不完整或缺乏時(shí),則要于運(yùn)營(yíng)商和設(shè)計(jì)討論確定擬建物的風(fēng)格、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)規(guī)范和計(jì)算軟件等,制定質(zhì)量計(jì)劃書。
(2)質(zhì)量保證的重要措施是對(duì)項(xiàng)目過程的質(zhì)量審核。在方案、擴(kuò)充和施工圖三個(gè)階段中,以方案階段尤其重要。要花充分的時(shí)間反復(fù)進(jìn)行研究和磋商,以滿足業(yè)主的需要和項(xiàng)目相關(guān)者(含各主管部門)的利益。項(xiàng)目管理者要組織與業(yè)主、設(shè)計(jì)和利益相關(guān)者的交流活動(dòng),并留有痕跡(批文或會(huì)議紀(jì)要)。
(3)在設(shè)計(jì)各階段的質(zhì)量審核中,對(duì)不符合強(qiáng)制性條文和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的,要提出整改或優(yōu)化意見。形成書面的咨詢報(bào)告、專題報(bào)告和審查報(bào)告。必要時(shí)可向運(yùn)營(yíng)商或連同設(shè)計(jì)方進(jìn)行交底。咨詢意見由運(yùn)營(yíng)商決定是否采納。整改意見必須由設(shè)計(jì)回復(fù):同意修改在何處,如何改,不同意理由。
6. 人力資源管理
通信工程設(shè)計(jì)人力資源管理包括組織和團(tuán)隊(duì)建設(shè)兩部分。
(1)在接受委托的起初,需架構(gòu)和設(shè)計(jì)管理的組織形式,常用的有三種:職能式、項(xiàng)目式和矩陣式。根據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)和公司的資源儲(chǔ)備而定。大型項(xiàng)目可采用項(xiàng)目式組織形式,一般小項(xiàng)目常采用矩陣式組主形式。
(2)確立工程組織結(jié)構(gòu)圖。以直觀圖形的方式展示工程的參與各方的報(bào)告關(guān)系和設(shè)計(jì)工程體內(nèi)部的組織關(guān)系,并向運(yùn)營(yíng)商報(bào)告。
(3)設(shè)計(jì)階段工程要經(jīng)常組織學(xué)習(xí)活動(dòng),如雙周例會(huì)、參觀考察活動(dòng)等。工程組織的學(xué)習(xí)式交流、總結(jié)、提高、互助的有效手段??傮w知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是設(shè)計(jì)人員有效工作的前提條件。
7. 溝通管理
溝通管理涉及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)外兩個(gè)方面。目前絕大多數(shù)工程與各主管部門的聯(lián)系由運(yùn)營(yíng)商自己操作。
(1)工程設(shè)計(jì)環(huán)境中參與各方眾多,參與人員的地位和角度不同,沖突是不可避免的。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目體內(nèi)可能發(fā)生沖突、在涉及項(xiàng)目其他方之間也會(huì)發(fā)生沖突。
(2)工程設(shè)計(jì)過程內(nèi)部的沖突主要表現(xiàn)在:人力資源的矛盾、各專業(yè)咨詢意見的協(xié)調(diào)、咨詢與審圖之間的協(xié)調(diào)(當(dāng)咨詢與審圖是兩批人時(shí)、報(bào)酬分配的矛盾、工作質(zhì)量和進(jìn)度的矛盾。
(3)通信工程設(shè)計(jì)與運(yùn)營(yíng)商、設(shè)計(jì)勘察單位設(shè)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)者的沖突主要表現(xiàn)在:個(gè)為趕季度而操作不規(guī)范、搶跑道的違章行為。如批文不齊就設(shè)計(jì),圖紙沒出就開工。
設(shè)計(jì)單位對(duì)整改按的糾正措施不到位;為迎合運(yùn)營(yíng)商的過分要求在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范中“打擦邊球”違規(guī);為趕出圖紙進(jìn)度而沒道道應(yīng)有的設(shè)計(jì)深度或質(zhì)量缺陷??辈靻挝坏默F(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員素質(zhì)較低,操作不規(guī)范。
(4)溝通是防范沖突或化解沖突的有效手段。是理順?biāo)悸?、提高工作效率、解決問題的必要途徑,是保證設(shè)計(jì)順利進(jìn)展的劑。
8. 采購(gòu)管理
采購(gòu)質(zhì)量的品質(zhì)決定通信設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度、成本,是設(shè)計(jì)執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(1)采購(gòu)對(duì)象有設(shè)計(jì)單位、勘察單位、審圖單位和智能系統(tǒng)、網(wǎng)架及主要設(shè)備的設(shè)計(jì)與分包。
(2)采購(gòu)方式有招標(biāo)采購(gòu)(公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、協(xié)商招標(biāo))和非采購(gòu)招標(biāo)(詢價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)、定向采購(gòu))。
(3)制定采購(gòu)規(guī)劃:采購(gòu)管理計(jì)劃和工程說明。
(4)根據(jù)運(yùn)營(yíng)商的委托,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理實(shí)施采購(gòu)可有組織、參與、配合等幾種形式。介入的深度各不相同。
(5)合同管理。根據(jù)通信工程設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)幫助運(yùn)營(yíng)商策劃合同結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)總包和分包模式、采用的合同類型、參與合同談判:合同履行中幫助運(yùn)營(yíng)商核定付款節(jié)點(diǎn)的完成實(shí)物工作量,控制變更要求,對(duì)合同的索賠提供第一手資料。
9. 風(fēng)險(xiǎn)管理
通信設(shè)計(jì)工程工程中遇到的所有問題對(duì)時(shí)間、成本和質(zhì)量控制產(chǎn)生不利影響的因素都可以被認(rèn)為是風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于以最少的成本實(shí)現(xiàn)最大的安全保障的效能。通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)防范的過程來實(shí)現(xiàn)。
(1)運(yùn)營(yíng)商沒有設(shè)計(jì)任務(wù)書,項(xiàng)目目標(biāo)不確定,操作有很大的隨意性,是最大的分險(xiǎn)。對(duì)策是幫助運(yùn)營(yíng)商訂立項(xiàng)目計(jì)劃書,從而引出設(shè)計(jì)任務(wù)書,是減少該分險(xiǎn)的最有效的措施。
(2)運(yùn)營(yíng)商有設(shè)計(jì)目標(biāo)(時(shí)間、成本、質(zhì)量),但不匹配、不可行是令一種風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)策是對(duì)運(yùn)營(yíng)商的設(shè)計(jì)目標(biāo)(時(shí)間、成本、質(zhì)量)運(yùn)用類比法進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。幫助運(yùn)營(yíng)商正確定位,明確一個(gè)適合市場(chǎng)需求的,建造水準(zhǔn)、使用功能。設(shè)備配置、時(shí)間、成本相匹配的設(shè)計(jì)目標(biāo)。向運(yùn)營(yíng)商提交評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)的可行性報(bào)告。
10. 結(jié)語
本文用職能領(lǐng)域項(xiàng)目管理模塊,具體運(yùn)用在通信工程設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理上,為建立該方面的作業(yè)模式指出了步驟和方向。
活動(dòng)背景:為深入貫徹團(tuán)省委等聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于開展“啟航計(jì)劃”——廣東青年創(chuàng)業(yè)圓夢(mèng)行動(dòng)的通知》精神,進(jìn)一步深化學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育,培養(yǎng)和提升廣大青年學(xué)生的創(chuàng)造精神、創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)業(yè)能力,搭建大學(xué)生科技創(chuàng)新平臺(tái),結(jié)合我校實(shí)際情況,學(xué)校決定舉辦XX年“荔香杯”大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽之創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽。
一、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:校團(tuán)委
校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心
承辦單位:經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院分團(tuán)委
贊助單位:茂名市營(yíng)興水果專業(yè)合作社
渤海商品交易所茂名石化產(chǎn)品交易中心
二、比賽時(shí)間
XX年3月-4月
三、參賽對(duì)象
全日制本、專科在校學(xué)生
四、活動(dòng)內(nèi)容與要求
(一)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃系列培訓(xùn)
1、邀請(qǐng)茂名市營(yíng)興水果合作社聯(lián)合會(huì)總經(jīng)理文武全先生(經(jīng)濟(jì)師)講解地區(qū)水果電商創(chuàng)業(yè)背景;
2、邀請(qǐng)我校知名創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)老師何明光副教授作創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書撰寫指導(dǎo)講座;
3、組織報(bào)名參賽的團(tuán)隊(duì)代表前往廣東青年網(wǎng)商聯(lián)盟粵西創(chuàng)業(yè)中心參觀。
【參賽團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)全程參與創(chuàng)業(yè)計(jì)劃系列培訓(xùn)】
(二)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽
1、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目意向(以下兩個(gè)方向任選其一)
(1)結(jié)合茂名地區(qū)實(shí)際創(chuàng)業(yè)。抓住茂名水果加盟電商的機(jī)遇,依托電商平臺(tái),組建電子商務(wù)團(tuán)隊(duì),創(chuàng)立茂名市水果分銷電子商鋪,以模擬經(jīng)營(yíng)的形式完成一份切實(shí)可行的創(chuàng)業(yè)策劃書;
(2)結(jié)合自身或所學(xué)專業(yè)實(shí)際創(chuàng)業(yè)。以模擬經(jīng)營(yíng)某項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的形式完成一份可操作性強(qiáng)的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書。
2、參賽團(tuán)隊(duì)要求
(1)參賽者須以創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)形式參賽,每個(gè)參賽團(tuán)隊(duì)成員總數(shù)不超過6人,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員跨學(xué)科、跨專業(yè),以提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì);各團(tuán)隊(duì)需指定1名負(fù)責(zé)人,每位同學(xué)最多只能參加1個(gè)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)可邀請(qǐng)本校教師作為指導(dǎo)老師(最多1人),每位指導(dǎo)老師最多只能指導(dǎo)2個(gè)團(tuán)隊(duì)。
(2)參賽者應(yīng)在廣泛進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、認(rèn)真進(jìn)行企業(yè)分析的基礎(chǔ)上,完成一份把產(chǎn)品或服務(wù)推向市場(chǎng)的完整、具體、可操作性強(qiáng)的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書。
(3)參賽作品必須為參賽者原創(chuàng),嚴(yán)禁抄襲。參賽團(tuán)隊(duì)遵守大賽各項(xiàng)規(guī)程,按要求提交創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書,參加各個(gè)環(huán)節(jié)及評(píng)審。
3、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng)2個(gè) 獎(jiǎng)金500元+證書
二等獎(jiǎng)4個(gè) 獎(jiǎng)金300元+證書
三等獎(jiǎng)6個(gè) 獎(jiǎng)金200元+證書
Abstract: Business plan is a comprehensive project plan, which can help start-ups correspond diachronically to itself, and can help business enterprises with financing. According to the characteristics of the entrepreneurial university students, this paper analyzes the function and significance of the business plan, analyzes the components of business plan focusing on the business plan writing methods and skills, and finally provides opinions and suggestions for the application of the business plan.
關(guān)鍵詞: 商業(yè)計(jì)劃書;量身定制;創(chuàng)業(yè)
Key words: business plan;customized;entrepreneurship
中圖分類號(hào):F722 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)28-0182-03
1 商業(yè)計(jì)劃書
商業(yè)計(jì)劃書是一份全方位的項(xiàng)目計(jì)劃,它從企業(yè)內(nèi)部的人員、制度、管理以及企業(yè)的產(chǎn)品、營(yíng)銷、市場(chǎng)等各個(gè)方面對(duì)即將展開的商業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析。商業(yè)計(jì)劃書能夠幫助創(chuàng)業(yè)企業(yè)獲得融資。創(chuàng)業(yè)企業(yè)要獲得風(fēng)險(xiǎn)投資的支持,其非常重要的途徑就是從審驗(yàn)商業(yè)計(jì)劃書開始。因此,要順利獲得風(fēng)險(xiǎn)資本的投入,一份規(guī)范完整的商業(yè)計(jì)劃書是必不可少的,僅僅憑借專利證書或科技成果鑒定書是不可能獲得風(fēng)險(xiǎn)投資的。商業(yè)計(jì)劃書寫的好,企業(yè)/項(xiàng)目有吸引力,融資才會(huì)有希望。商業(yè)計(jì)劃書能夠幫助創(chuàng)業(yè)企業(yè)對(duì)自己進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。通過制定商業(yè)計(jì)劃書,把目前擁有的資源、信息和想法全部寫下來,然后再逐條推敲,梳理思路,同時(shí)進(jìn)行調(diào)研,完善信息,找到資源與工作的銜接點(diǎn),最終把各種資源有序的整合起來。這樣創(chuàng)業(yè)企業(yè)就能對(duì)這一項(xiàng)目有更清晰的認(rèn)識(shí),創(chuàng)業(yè)的成功率也就隨之大大提高了。
2 商業(yè)計(jì)劃書的構(gòu)成與寫作技巧
創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目數(shù)量眾多、各式各樣,因此針對(duì)每個(gè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目制作的商業(yè)計(jì)劃書的形式內(nèi)容也不必完全統(tǒng)一,但無論項(xiàng)目之間差異有多大,商業(yè)計(jì)劃書的具體內(nèi)容一般都應(yīng)涵蓋以下11個(gè)方面。在根據(jù)自己的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃著手編制商業(yè)計(jì)劃書時(shí),可以參考附錄中的商業(yè)計(jì)劃書模板進(jìn)行編寫,也可以針對(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn)對(duì)部分章節(jié)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和增刪。
2.1 封面 ①寫作內(nèi)容:商業(yè)計(jì)劃書的封面應(yīng)該包括
企業(yè)名稱、地址、電子郵件地址、電話號(hào)碼、日期、主創(chuàng)業(yè)者的聯(lián)絡(luò)方式以及企業(yè)網(wǎng)址。如果企業(yè)已有徽標(biāo)或者商標(biāo),就把它置于封面頁(yè)。②寫作技巧:可以結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品或者服務(wù)特點(diǎn),對(duì)封面進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎椇兔阑?/p>
2.2 保密協(xié)議 由于在正式的投資談判中,會(huì)涉及到大量的商業(yè)機(jī)密,其中有些可能對(duì)創(chuàng)業(yè)者的業(yè)務(wù)有著重大的影響,威脅到創(chuàng)業(yè)者的切身利益。因此,在談判開始前,簽署一份正式的書面保密協(xié)議是必要的。事實(shí)上,在國(guó)外風(fēng)險(xiǎn)投資被稱為保密性最強(qiáng)的行業(yè),風(fēng)險(xiǎn)投資者和融資方均對(duì)投資細(xì)節(jié)和有關(guān)方案持高度保密態(tài)度。這有兩方面原因:一是投資談判過程和投資實(shí)施過程中會(huì)涉及到許多商業(yè)機(jī)密,而這些機(jī)密往往是構(gòu)成該投資盈利前景的基礎(chǔ);二是風(fēng)險(xiǎn)投資在對(duì)股權(quán)分配、創(chuàng)業(yè)企業(yè)定價(jià)方面有著較強(qiáng)的隨意性,價(jià)格和其他條件常常是由雙方的談判力量決定的,經(jīng)常出現(xiàn)相似項(xiàng)目定價(jià)完全不同的情況[1]。因此,保密對(duì)雙方都有重大利害關(guān)系。保密協(xié)議可以參考附錄商業(yè)計(jì)劃書模板中的保密協(xié)議。
2.3 執(zhí)行概要 執(zhí)行概要是商業(yè)計(jì)劃書的第一項(xiàng)內(nèi)容,是整個(gè)商業(yè)計(jì)劃書的概述,能讓投資者迅速對(duì)新創(chuàng)企業(yè)有個(gè)全面的了解,應(yīng)該使投資者能夠馬上理解你的基本觀點(diǎn),快速掌握商業(yè)計(jì)劃書的重點(diǎn),然后做出是否愿意花時(shí)間繼續(xù)讀下去的決定。①寫作內(nèi)容:執(zhí)行總結(jié)部分的主要內(nèi)容包括:公司簡(jiǎn)介,產(chǎn)品與技術(shù),行業(yè)及市場(chǎng),市場(chǎng)營(yíng)銷,融資說明,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),風(fēng)險(xiǎn)控制等,這與接下來要詳細(xì)闡述的商業(yè)計(jì)劃書的其他部分的內(nèi)容是一致的,只不過內(nèi)容更為簡(jiǎn)要。②寫作技巧:在展示商業(yè)計(jì)劃書之前,應(yīng)針對(duì)不同經(jīng)歷和背景的風(fēng)險(xiǎn)投資商,進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究,找出他們關(guān)注的重點(diǎn),撰寫切合不同興趣點(diǎn)的執(zhí)行概要。篇幅要盡量簡(jiǎn)短,控制在2-3頁(yè)之間。在完成商業(yè)計(jì)劃書的其他部分之后,最后撰寫執(zhí)行概要,使執(zhí)行概要能夠涵蓋整個(gè)商業(yè)計(jì)劃書的精華。
2.4 公司基本情況介紹 這部分內(nèi)容是為了讓投資商對(duì)公司基本情況和人員構(gòu)成有一個(gè)初步的了解。從某種意義上講,風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)能否成功,最終要取決于該企業(yè)是否擁有一個(gè)強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì),因此這部分可以著重突出團(tuán)隊(duì)的介紹。①寫作內(nèi)容:公司基本情況,包括公司的基本信息,公司的發(fā)展歷史和現(xiàn)狀,公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),公司的發(fā)展計(jì)劃等。管理團(tuán)隊(duì)和管理結(jié)構(gòu),包括董事會(huì)成員具體情況,管理人員具體情況,公司組織結(jié)構(gòu)和職位設(shè)置等。②寫作技巧:對(duì)公司的基本情況介紹要簡(jiǎn)明扼要。
2.5 產(chǎn)品/服務(wù)介紹 在進(jìn)行投資項(xiàng)目評(píng)估時(shí),投資人最關(guān)心的就是創(chuàng)業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)是否能滿足顧客的需要,即是否擁有巨大的市場(chǎng)潛力,這也直接反映了風(fēng)險(xiǎn)投資能否收到滿意的回報(bào)。①寫作內(nèi)容:產(chǎn)品介紹通常應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、性能及特征、產(chǎn)品所處的生命周期、產(chǎn)品的市場(chǎng)前景預(yù)測(cè)、產(chǎn)品的品牌和專利、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、產(chǎn)品的研究和開發(fā)過程、發(fā)展新產(chǎn)品的計(jì)劃和成本分析等等。②寫作技巧:要突出產(chǎn)品的創(chuàng)新型、獨(dú)特性和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。要著重展示產(chǎn)品的盈利能力、目標(biāo)市場(chǎng)、同類產(chǎn)品的比較等內(nèi)容。內(nèi)容要實(shí)事求是,不可做出不切實(shí)際的承諾。要以通俗、簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確的語言描述產(chǎn)品與服務(wù),避免過多的關(guān)于技術(shù)細(xì)節(jié)方面的論證,盡量減少?gòu)?fù)雜的技術(shù)術(shù)語的出現(xiàn)頻率。如已有成型的樣本或樣品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)展示,對(duì)輔助產(chǎn)品的講解和促進(jìn)投資商對(duì)產(chǎn)品的理解都是大有裨益的。
2.6 行業(yè)及市場(chǎng)情況 在眾多的商業(yè)計(jì)劃書中,大約有17%的被拒絕的主要理由是產(chǎn)品市場(chǎng)不夠大,或不能創(chuàng)造足夠的贏利。因此,創(chuàng)業(yè)者要在對(duì)行業(yè)及市場(chǎng)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,對(duì)自身產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè),并制定出相應(yīng)的市場(chǎng)策略。只有當(dāng)企業(yè)有光明的市場(chǎng)前景或可觀的贏利潛力時(shí),才有可能獲得風(fēng)險(xiǎn)投資家的資金支持。市場(chǎng)狀況方面的編制的目的就是讓投資家相信企業(yè)有光明的市場(chǎng)前景。①寫作內(nèi)容:行業(yè)發(fā)展分析。行業(yè)整體與細(xì)分領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀,整體的規(guī)模和未來發(fā)展容量,現(xiàn)有產(chǎn)品的價(jià)格及競(jìng)爭(zhēng)力,市場(chǎng)容量與市場(chǎng)占有量、年產(chǎn)量、年需求量、年出口量等狀況。市場(chǎng)定位分析。說明創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目可推廣應(yīng)用的行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域、范圍、容量、競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度、行業(yè)壁壘、目標(biāo)客戶群體等。市場(chǎng)需求分析。市場(chǎng)需求產(chǎn)生的動(dòng)力。競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品分析?,F(xiàn)有的和潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)分析。②寫作技巧:清晰劃分行業(yè)和市場(chǎng)的邊界,避免出現(xiàn)行業(yè)概念過大,細(xì)分市場(chǎng)過小的問題。保證行業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,來源的可靠性。要對(duì)自身的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者和潛在競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)行客觀分析,要有保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的長(zhǎng)期計(jì)劃。
2.7 營(yíng)銷策略 營(yíng)銷就是指企業(yè)如何發(fā)現(xiàn)顧客和實(shí)現(xiàn)銷售額。如一家為未成年人生產(chǎn)手機(jī)管理和監(jiān)控軟件的公司,擁有不錯(cuò)的產(chǎn)品、定位清楚的目標(biāo)市場(chǎng)、對(duì)顧客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的了解。但它仍需要發(fā)現(xiàn)顧客,勸說顧客購(gòu)買其產(chǎn)品,這就需要制定有針對(duì)性的市場(chǎng)營(yíng)銷策略。市場(chǎng)營(yíng)銷策略4Ps即產(chǎn)品(Product)、價(jià)格(Price)、促銷(Promotion)、銷售渠道與分銷(Place & Distribution)。商業(yè)計(jì)劃書中營(yíng)銷計(jì)劃的部分展示了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具體計(jì)劃。①寫作內(nèi)容:產(chǎn)品銷售成本的構(gòu)成及銷售價(jià)格制訂的依據(jù);建立銷售網(wǎng)絡(luò)、銷售渠道、設(shè)立商、分銷商方面的策略;在廣告促銷方面的策略與實(shí)施;在建立良好銷售隊(duì)伍方面的策略;產(chǎn)品售后服務(wù)方面的策略;其它方面的策略。②寫作技巧:在營(yíng)銷策劃內(nèi)容的闡述中,應(yīng)突出方案執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生的有形和無形成本,突出方案何時(shí)產(chǎn)生收益、產(chǎn)生多少收益以及方案有效收益期的長(zhǎng)短等,這些都是投資商最關(guān)心的問題。內(nèi)外環(huán)境變化帶來的風(fēng)險(xiǎn),要有應(yīng)變措施,造成的損失和后果也要加以說明。適當(dāng)選擇圖表形式表達(dá)。
2.8 融資說明 融資說明中要闡述企業(yè)在不同發(fā)展階段對(duì)資金的需求,以及資金的用途和預(yù)期達(dá)到的目標(biāo),同時(shí),也要根據(jù)融資金額、企業(yè)自身財(cái)務(wù)狀況,以及有利于企業(yè)治理和發(fā)展的股權(quán)結(jié)構(gòu)等因素,說明相應(yīng)的融資方式、資本結(jié)構(gòu)、融資抵押、擔(dān)保和融資條件等[2]。另外,還要描述如何使風(fēng)險(xiǎn)投資人最終以現(xiàn)金的方式收回其對(duì)本企業(yè)的投資,這也是風(fēng)險(xiǎn)投資人最終想要得到的,也是最關(guān)心的。①寫作內(nèi)容:計(jì)劃融資金額,包括資金總需求、融資方式,測(cè)算依據(jù)等。資金使用計(jì)劃,包括資金用途、已經(jīng)完成投資、新增投資等。資金退出計(jì)劃,包括資金退出時(shí)間、退出方式等。②寫作技巧:選擇適合項(xiàng)目的融資渠道進(jìn)行有針對(duì)性的闡述。
2.9 財(cái)務(wù)計(jì)劃 對(duì)于缺乏企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的新創(chuàng)企業(yè)而言,往往無法做到資金的有效使用,為了更好地預(yù)測(cè)和體現(xiàn)企業(yè)短期和長(zhǎng)期的資金需求,必須制定準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。①寫作內(nèi)容:說明產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中的財(cái)務(wù)狀況,如產(chǎn)品的銷售價(jià)格和銷量預(yù)測(cè)、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、銷售成本、研發(fā)費(fèi)用、管理成本、利潤(rùn)、資金支付、邊際效益、債務(wù)預(yù)測(cè)、收入稅率、存貸周轉(zhuǎn)和資產(chǎn)利用率。提供融資后未來3—5年項(xiàng)目預(yù)測(cè)的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等,并說明財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)編制的依據(jù)。②寫作技巧:對(duì)產(chǎn)品的銷售預(yù)測(cè)要有客觀依據(jù),避免預(yù)測(cè)過高。避免對(duì)成本預(yù)測(cè)過低,對(duì)不可預(yù)見成本估計(jì)不足。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的內(nèi)容必須與商業(yè)計(jì)劃書中的其他部分相結(jié)合,口徑保持一致。
2.10 風(fēng)險(xiǎn)控制 創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)就是指由于創(chuàng)業(yè)環(huán)境的不確定性,創(chuàng)業(yè)機(jī)會(huì)與創(chuàng)業(yè)企業(yè)的復(fù)雜性,創(chuàng)業(yè)者、創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)與創(chuàng)業(yè)投資者的能力與實(shí)力的有限性等諸多不確定性因素,導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)活動(dòng)偏離預(yù)期目標(biāo)的可能性及其后果[3]。①寫作內(nèi)容:說明該項(xiàng)目實(shí)施過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),包括政策風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)開拓風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、股票風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)公司關(guān)鍵人員依賴的風(fēng)險(xiǎn)等。每項(xiàng)都要單獨(dú)敘述控制和防范的對(duì)策和方法。②寫作技巧:不要為了增大獲得投資的機(jī)會(huì)而故意人為縮小、隱瞞風(fēng)險(xiǎn)因素。
2.11 附錄 附錄主要就是真對(duì)商業(yè)計(jì)劃書中提到的一些關(guān)鍵問題,提供一些必要的說明或者證明材料,主要包括:合同資料、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)證明、市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果、管理人員簡(jiǎn)歷、財(cái)務(wù)報(bào)表等等。
3 商業(yè)計(jì)劃書的應(yīng)用技巧
推銷項(xiàng)目的重要材料——商業(yè)計(jì)劃書,制作完成了,下面推銷工作正式開始。首先,要找到推銷對(duì)象,即篩選出適合的投資人。
3.1 篩選出適合的投資人 作為一個(gè)企業(yè)的初創(chuàng)人,在選擇投資者時(shí)要非常謹(jǐn)慎。當(dāng)今社會(huì),金錢已經(jīng)成為一種在任何地方都能得到的商品。而且,投資人不僅僅能給企業(yè)帶來資金,還能帶來政府關(guān)系和技術(shù)等。所以創(chuàng)業(yè)者在一開始就要想清楚企業(yè)需要的投資者是給企業(yè)帶來什么樣的資本的投資者,目前有哪些投資者能夠帶來有利于企業(yè)發(fā)展的這些資本。這就要對(duì)投資者進(jìn)行選擇和評(píng)估,要看其是否對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展有所幫助,篩掉那些可能給企業(yè)帶來不良影響和風(fēng)險(xiǎn)的投資者。對(duì)投資人的篩選可以參考以下幾點(diǎn):
①制定目標(biāo),把企業(yè)設(shè)想的理想投資人詳細(xì)情況描述出來,即描述出企業(yè)希望獲得的資本狀況,這樣做的目的不是明確設(shè)立目標(biāo),而是先清理掉不對(duì)的目標(biāo)。②分析投資人的投資范疇。每個(gè)行業(yè)都投資的投資人很少,多數(shù)投資人有著明確的投資范疇。根據(jù)實(shí)際需求,從長(zhǎng)久價(jià)值考慮和篩選。③找到投資人的投資區(qū)域。有些投資人對(duì)投資區(qū)域有要求,從投資人的網(wǎng)站上和相關(guān)資料中可以看到這方面的信息。選擇近距離的投資人的好處是溝通方便。不管是投資前的談判,還是投資后的整合,大量的溝通是難免的。離得近,溝通效率有保證。④留心投資人的投資額度。以企業(yè)的需求為考量投資額度的第一標(biāo)準(zhǔn)。⑤注意投資人的投資要求。一般情況下,投資人的投資要求是不可改變的,就看你能不能滿足。⑥重視投資人的投資團(tuán)隊(duì),知道他們的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣,有百利而無一害。一般而言,投資人的團(tuán)隊(duì)都經(jīng)過多年的市場(chǎng)考驗(yàn),可以從他們的經(jīng)驗(yàn)中判斷出他們關(guān)注計(jì)劃書的哪些部分,針對(duì)這些關(guān)注點(diǎn)主動(dòng)整理計(jì)劃書的不足之處,不打無準(zhǔn)備之仗。⑦獲知投資人的出沒場(chǎng)合。了解投資人經(jīng)常出現(xiàn)在哪里,創(chuàng)造與投資人進(jìn)行碰面的有利條件,讓你的商業(yè)計(jì)劃書具備面見讀者的可能。
3.2 找到接觸渠道 選出了適合的投資人,下一步就是要找到與投資人接觸的渠道和方法,盡快開始與投資人進(jìn)行接觸。常見的渠道有:①人脈網(wǎng)絡(luò)渠道。分析企業(yè)團(tuán)隊(duì)擁有的人脈資本和網(wǎng)絡(luò),從中找到有途徑或有辦法接觸到投資人的人。②傳統(tǒng)媒體渠道。關(guān)注各種與投資和投資人有關(guān)的媒體。③專業(yè)中介渠道。對(duì)于有一定經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的創(chuàng)業(yè)者而言,利用專業(yè)化的風(fēng)險(xiǎn)投資咨詢機(jī)構(gòu)的幫助是比較有效和便捷的尋找投資商的方法。但是專業(yè)中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用普遍較高,對(duì)于創(chuàng)業(yè)者而言是沉重的負(fù)擔(dān)。而且在中介機(jī)構(gòu)提供服務(wù)的過程中,創(chuàng)業(yè)計(jì)劃的保密性可能受到影響,增加了泄密的可能性。④網(wǎng)絡(luò)渠道。目前,網(wǎng)絡(luò)上風(fēng)險(xiǎn)投資的信息和網(wǎng)站成千上萬,創(chuàng)業(yè)者需要的信息在網(wǎng)絡(luò)上都可以輕松獲得,如各種投資人經(jīng)常出現(xiàn)的論壇、博客、微博、QQ群,或者是特別專業(yè)的投資類網(wǎng)站、論壇、博客等。⑤活動(dòng)渠道。參加會(huì)議和一些專業(yè)論壇,是創(chuàng)業(yè)者尋找投資商的重要途徑之一。論壇與會(huì)議是一個(gè)行業(yè)內(nèi)信息非常集中的地方,參加者可以得到最為有效和及時(shí)的信息。
3.3 溝通的技巧與方法 對(duì)于創(chuàng)業(yè)者而言,初次與投資人接觸時(shí),都不會(huì)得到詳細(xì)展示創(chuàng)業(yè)計(jì)劃的時(shí)間和機(jī)會(huì)。那么,為了贏得這樣的詳細(xì)展示機(jī)會(huì),創(chuàng)業(yè)者就要在短暫接觸的時(shí)間內(nèi),引起投資人的興趣,并給投資人留下深刻、良好的印象。下面介紹一下創(chuàng)業(yè)者需要注意的溝通技巧與方法:①言簡(jiǎn)意賅。在幾分鐘的時(shí)間內(nèi),最好的介紹方法就是抓住投資人的關(guān)注點(diǎn)進(jìn)行主要介紹,語言要簡(jiǎn)練準(zhǔn)確。②充滿自信和活力。在向投資人介紹項(xiàng)目之前,要反復(fù)練習(xí)“推銷詞”,使整個(gè)介紹過程準(zhǔn)確流利,而且充滿自信和活力,這樣可以給投資人留下深刻的印象。③態(tài)度誠(chéng)懇。在溝通中,給投資人以正確、坦誠(chéng)的回答?;卮鹫Z言準(zhǔn)確,態(tài)度誠(chéng)懇,毫不隱瞞,可增進(jìn)互相之間的信任,并有助于雙方以明朗的態(tài)度達(dá)到交談的目的。④照顧投資人的立場(chǎng)。在交談過程中,特別是在談到項(xiàng)目?jī)r(jià)值時(shí),理解和接受投資人的感受是非常必要的。不要輕易否定投資人的想法,如確實(shí)需要進(jìn)行反駁,則要注意態(tài)度和方式。⑤適時(shí)沉默,重視溝通。在準(zhǔn)確表達(dá)了項(xiàng)目的內(nèi)容的同時(shí),更要重視與投資人的溝通,認(rèn)真傾聽投資人的問題、意見和建議等,爭(zhēng)取建立輕松愉快的談話氣氛和融洽的人際關(guān)系。⑥保持分寸,過猶不及。要注意介紹商業(yè)計(jì)劃書的場(chǎng)合和時(shí)機(jī),把握進(jìn)退的分寸,不要將適度的表現(xiàn)變成夸張的表演。
3.4 抓住展示的機(jī)會(huì) 現(xiàn)場(chǎng)展示商業(yè)計(jì)劃書的機(jī)會(huì)來之不易,這說明你的項(xiàng)目真的有一定價(jià)值,投資人愿意給你時(shí)間,讓你詳細(xì)展示項(xiàng)目的具體細(xì)節(jié),也說明你又向融資成功的目標(biāo)邁進(jìn)了一步,因此要格外珍惜,要認(rèn)真準(zhǔn)備展示材料和現(xiàn)場(chǎng)答疑。
3.4.1 展示材料 展示的主要準(zhǔn)備材料是PPT演示文件,演示模式多種多樣,具體內(nèi)容一般是結(jié)合商業(yè)計(jì)劃書中的執(zhí)行概要的具體內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)和編寫。編寫時(shí)可根據(jù)投資商的具體特點(diǎn)和興趣點(diǎn),對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述和突出展示。撰寫PPT時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):①演繹模式為演繹內(nèi)容服務(wù)。為達(dá)到有效的展示商業(yè)計(jì)劃,給投資人留下深刻的印象,可以選擇多種多樣的演繹模式,如敘述故事模式等。選擇演繹模式時(shí)要注意,演繹模式是為演繹內(nèi)容服務(wù)的,不要本末倒置,一味追求演繹效果,而忽略了投資商的興趣和耐心。②開門見山,直入主題。把最有說服力的事實(shí)放在最前頭,一開始就讓讀者知道你到底在干什么。③放棄專業(yè)術(shù)語。不要用專業(yè)術(shù)語來講述關(guān)鍵問題。只有極少數(shù)的投資人愿意閱讀這種語言,他們只關(guān)心項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值,不會(huì)對(duì)你的知識(shí)結(jié)構(gòu)感興趣,堅(jiān)持用簡(jiǎn)單的語言表達(dá)復(fù)雜、專業(yè)的問題,尤其是在商業(yè)模式、產(chǎn)品、行業(yè)等重要環(huán)節(jié)。④多用圖表。更多的選擇圖形或者簡(jiǎn)單的表格的形式表達(dá),力求簡(jiǎn)單直觀,復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化,給人留下深刻印象。⑤版面簡(jiǎn)潔。簡(jiǎn)潔不是頁(yè)面的東西放得越少越好,那是簡(jiǎn)陋。簡(jiǎn)潔指的是布局符合邏輯,主次分明。花里胡哨的版面設(shè)計(jì)會(huì)讓讀者感覺莫名其妙。⑥避免過多修飾。過多的修飾,會(huì)讓商業(yè)計(jì)劃書變得模糊,反而會(huì)掩蓋商業(yè)價(jià)值。⑦少用PPT的效果模式。在制作PPT文件的時(shí)候,要選用那種簡(jiǎn)潔、明快的,推薦使用淡出效果。
3.4.2 答疑技巧 投資人聽完演示,往往不會(huì)立即決定是否進(jìn)行投資,而要親自提出一些不同意見來確認(rèn)一下他們所關(guān)心的問題,以消除疑慮。因此,正確解答疑問和處理就成為融資的關(guān)鍵。除了熟悉和準(zhǔn)備好相關(guān)材料之外,答疑時(shí)還需要注意一下幾點(diǎn):①持有積極態(tài)度。1)投資人提出疑問或異議是正?,F(xiàn)象,你此時(shí)不必強(qiáng)詞奪理,也不應(yīng)該有消極情緒,而應(yīng)自始至終都以積極的態(tài)度對(duì)待。2)熱情自信。優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)者應(yīng)對(duì)自己和自己所推薦的商業(yè)計(jì)劃書PPT充滿信心。記住,你是投資人的利益提供者,你是在為投資人提供一個(gè)投資機(jī)會(huì)。3)保持禮貌,面帶笑容。4)表情平靜,態(tài)度認(rèn)真,專注。②答疑前先弄清楚投資人反對(duì)或懷疑的原因。1)投資人提出的一個(gè)疑問或異議的背后可能有多種原因。如果你在了解其原因之前就予以回答,很可能答非所問,既沒有給投資人以準(zhǔn)確捷達(dá),也容易失去投資人的信任。2)聽清投資人的疑問或異議,必要時(shí)確認(rèn)一下自己的理解是否正確,根據(jù)投資人疑問或異議的原因予以回答。3)對(duì)于因誤解或懷疑造成的疑問或異議,可予以解釋,澄清,并提出請(qǐng)教。4)核查投資人的反應(yīng)。你在解答投資人的疑問和處理異議時(shí),應(yīng)隨時(shí)觀察和詢問投資人的態(tài)度是否有所改變。③多進(jìn)行自我問答訓(xùn)練。為了提高交談的能力,要自己多進(jìn)行問答訓(xùn)練??梢試L試用不同方式去表達(dá)同一個(gè)意思,這個(gè)訓(xùn)練方法,可以讓你輕松練就三寸不爛之舌。
參考文獻(xiàn):
[1]王爻.別說你懂商業(yè)計(jì)劃書[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2011.
關(guān)鍵詞:IT項(xiàng)目 過程管理 生命周期
引言
1項(xiàng)目過程管理可以理解為通俗意義上的項(xiàng)目管理,是組建項(xiàng)目班子、項(xiàng)目成員包括項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)確立的項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制,并在進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的一些管理活動(dòng);是在項(xiàng)目生命期內(nèi),協(xié)調(diào)所有項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域所涉及的過程,確保項(xiàng)目所有的組成要素在正確的時(shí)間內(nèi)結(jié)合在一起,以完成項(xiàng)目。
1. IT項(xiàng)目生命周期的5個(gè)階段
1.1啟動(dòng)階段
啟動(dòng)階段是識(shí)別和啟動(dòng)一個(gè)新項(xiàng)目或項(xiàng)目新階段的過程。2此過程的主要工作包括:快速成立一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、讓主要利益相關(guān)者盡早和經(jīng)常地參與項(xiàng)目、準(zhǔn)備業(yè)務(wù)問題的詳細(xì)分析報(bào)告、建立一套衡量技術(shù)、利用分階段的方法、準(zhǔn)備有用而現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目計(jì)劃書。
1.2計(jì)劃階段
項(xiàng)目計(jì)劃的主要目的,就是指導(dǎo)項(xiàng)目的具體實(shí)施。計(jì)劃編制過程涉及項(xiàng)目管理的9大知識(shí)領(lǐng)域,許多過程和輸出包含在項(xiàng)目計(jì)劃編制過程中。IT項(xiàng)目的計(jì)劃文件中主要包括一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書、工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、成本估算和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖。
1.3實(shí)施階段
從項(xiàng)目管理角度理解,項(xiàng)目的實(shí)施過程就是將項(xiàng)目管理的知識(shí)、方法及項(xiàng)目管理的過程進(jìn)行組織實(shí)施和實(shí)現(xiàn)的過程。從狹義單個(gè)項(xiàng)目管理的角度理解,項(xiàng)目實(shí)施過程是指項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目完成設(shè)計(jì)工作,進(jìn)行開工準(zhǔn)備,項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施到項(xiàng)目達(dá)到驗(yàn)收條件的過程。
1.4控制階段
控制是一個(gè)過程,衡量朝向項(xiàng)目目標(biāo)方向的進(jìn)展;監(jiān)督與計(jì)劃的偏差;采取糾正措施使項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)展。3控制階段超越項(xiàng)目生命周期的其他階段,它涉及9個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域的7個(gè)領(lǐng)域。主要包括進(jìn)度控制、范圍變更控制、質(zhì)量控制、績(jī)效和進(jìn)展?fàn)顟B(tài)報(bào)告和員工變更管理。
1.5收尾階段
收尾過程是指利益相關(guān)者和客戶對(duì)最終產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,使項(xiàng)目或某個(gè)項(xiàng)目階段有序地結(jié)束。收尾階段包括:管理收尾、最終項(xiàng)目審計(jì)、最終項(xiàng)目驗(yàn)收活動(dòng)、人員再分配以及吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。4
2.行業(yè)特點(diǎn)
2.1銀行IT項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
銀行業(yè)具有金融數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)高度集中,服務(wù)對(duì)象構(gòu)成復(fù)雜,物理分布廣泛,所提供服務(wù)與個(gè)人、企業(yè)利益乃至國(guó)民經(jīng)濟(jì)息息相關(guān)。銀行業(yè)IT項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與其他領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)相比,有其自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)影響更快影響面更大、風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)具有突發(fā)性和不確定性。
2.2龐大的組織,分散的管理
由于組織眾多,尤其是省行和二級(jí)行地處全國(guó)各地,給科技項(xiàng)目的溝通管理增加了難度。在全行性科技項(xiàng)目的實(shí)施過程中,往往會(huì)出現(xiàn)職責(zé)不清,情況不明的情況。其次,各省行和二級(jí)行的科技機(jī)構(gòu)通常人員配備較為緊張,在組織內(nèi)部科技任務(wù)已較為繁重的情況下,對(duì)于格外的科技項(xiàng)目,科技人員常常容易出現(xiàn)抵觸和消極情緒,導(dǎo)致科技項(xiàng)目整體進(jìn)度拖沓,質(zhì)量得不到保證。
3.銀行IT項(xiàng)目過程管理研究
3.1項(xiàng)目范圍確定
按照PMBOK的定義,范圍是指生產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品說包括的所有工作及產(chǎn)生這些產(chǎn)品的過程。IT項(xiàng)目進(jìn)行的第一步必須通過項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、功能和性能等幾個(gè)方面的內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行界定,并體現(xiàn)為項(xiàng)目描述書,就該項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目交付物、工作描述、主要里程碑范圍進(jìn)行界定,明確項(xiàng)目目標(biāo)。
3.2WBS任務(wù)分解
在明確項(xiàng)目需求后,就需要把工作分解,明確應(yīng)完成的任務(wù)和活動(dòng)。在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行資源的分配和進(jìn)度的計(jì)劃,并估計(jì)項(xiàng)目的成本。根據(jù)項(xiàng)目生命周期進(jìn)行分解,分解后的4大類工作為項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目收尾,再層層細(xì)分,形成相關(guān)工作樹形結(jié)構(gòu)。
3.3項(xiàng)目組織架構(gòu)和責(zé)任落實(shí)
3.3.1組織架構(gòu)
項(xiàng)目實(shí)施的組織架構(gòu)是在實(shí)施工期間能順利實(shí)施的保障。項(xiàng)目在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的牽頭下啟動(dòng),委任項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)展進(jìn)行把握,同時(shí)協(xié)調(diào)各類資源。
3.3.2責(zé)任矩陣
根據(jù)人員安排,采用責(zé)任矩陣的方法,將人員配備工作與項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)相聯(lián)系,表示出工作分解結(jié)構(gòu)中的每個(gè)單元由誰負(fù)責(zé)、誰參與,并標(biāo)明每個(gè)人或部門在整個(gè)項(xiàng)目中的地位。
3.4項(xiàng)目質(zhì)量控制
進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理的目的就是確保項(xiàng)目按規(guī)定的要求實(shí)現(xiàn),它包括項(xiàng)目所有的工作活動(dòng)能夠按照原有的質(zhì)量及目標(biāo)要求得以實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量控制應(yīng)至少包括:立項(xiàng)、規(guī)劃階段的質(zhì)量控制和項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量控制兩個(gè)方面。
3.5項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制管理是項(xiàng)目實(shí)施過程中自始至終的主線。風(fēng)險(xiǎn)與項(xiàng)目相伴,項(xiàng)目實(shí)施過程是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)釋放、風(fēng)險(xiǎn)變化的關(guān)鍵時(shí)期。在銀行IT項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)主要為三大類:進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于2級(jí)及以上風(fēng)險(xiǎn),在應(yīng)對(duì)措施無法應(yīng)對(duì)時(shí),啟動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃。
3.6項(xiàng)目驗(yàn)收和收尾
項(xiàng)目驗(yàn)收是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)、文件規(guī)定,全面考核項(xiàng)目交付成果,檢驗(yàn)工程設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于驗(yàn)收應(yīng)由實(shí)施部門提交驗(yàn)收申請(qǐng),以標(biāo)準(zhǔn)化方案為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,不合格者督促進(jìn)行整改,直至所有部門驗(yàn)收合格,形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
4.結(jié)束語
本文針對(duì)銀行系統(tǒng)科技領(lǐng)域的特殊性,結(jié)合銀行科技實(shí)際情況,運(yùn)用項(xiàng)目管理的理論和方法總結(jié)了適應(yīng)于銀行IT項(xiàng)目的過程管理方法,期望對(duì)銀行IT項(xiàng)目的管理工作將具有一定的借鑒和參考價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
[1]邵志光,趙紅濤.項(xiàng)目管理的歷史與現(xiàn)實(shí)解析.企業(yè)改革與管理,2006年第2期,24-27頁(yè)
[2]畢星,翟麗.項(xiàng)目管理.上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2000.
[3]王長(zhǎng)峰,李英輝.IT項(xiàng)目管理案例與分析.機(jī)械工業(yè)出版社,2008.
注 釋:
1.王長(zhǎng)峰,李英輝.IT項(xiàng)目管理案例與分析.機(jī)械工業(yè)出版社.2008.
2.凱西·施瓦爾貝.lT項(xiàng)目管理(原書第2版).機(jī)械工業(yè)出版社.2004. P265
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽實(shí)施方案一長(zhǎng)春市(20xx年)青年科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽由共青團(tuán)長(zhǎng)春市委、長(zhǎng)春高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)、長(zhǎng)春電視合舉辦。大賽旨在進(jìn)一步倡導(dǎo)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)文化,調(diào)動(dòng)社會(huì)各方面力量,引導(dǎo)和帶領(lǐng)一大批大學(xué)生通過創(chuàng)業(yè)實(shí)現(xiàn)就業(yè),重點(diǎn)培育具有高成長(zhǎng)性、高技術(shù)含量的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)企業(yè),助力我市科技成果轉(zhuǎn)化、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)業(yè)型城市建設(shè)。
一、大賽時(shí)間
20xx年 3月12日 20xx年11月20日
二、大賽主題
青春飛揚(yáng) 激情創(chuàng)業(yè)
三、大賽目標(biāo)
(一)倡導(dǎo)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)文化,培養(yǎng)青年創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識(shí),營(yíng)造全社會(huì)尊重創(chuàng)業(yè)、鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)、積極創(chuàng)業(yè)的良好氛圍,拓寬青年自主創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的渠道。
(二)落實(shí)國(guó)家、省、市關(guān)于青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)的有關(guān)部署,提升青年創(chuàng)業(yè)能力,有效引導(dǎo)和促進(jìn)廣大青年走自主創(chuàng)業(yè)之路。
(三)建立功能完善的創(chuàng)業(yè)服務(wù)體系及健全的組織網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),積極提供政策解讀、資金幫扶、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等方面的服務(wù),切實(shí)提高青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力和青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)成功率。
四、大賽組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:共青團(tuán)長(zhǎng)春市委
長(zhǎng)春高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì)
長(zhǎng)春電視臺(tái)
承辦單位:長(zhǎng)春青年創(chuàng)業(yè)園
長(zhǎng)春科技創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心
協(xié)辦單位:中國(guó)〃長(zhǎng)春海外學(xué)人創(chuàng)業(yè)園
吉林省高新創(chuàng)業(yè)孵化產(chǎn)業(yè)園
大賽組委會(huì):由大賽主、承辦方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)大賽領(lǐng)導(dǎo)工作。
孫亞明 長(zhǎng)春市副市長(zhǎng)
長(zhǎng)春高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì)主任
趙心銳 共青團(tuán)長(zhǎng)春市委書記
王志強(qiáng) 長(zhǎng)春電視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)
石 威 長(zhǎng)春高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì)副主任
姜曉東 共青團(tuán)長(zhǎng)春市委副書記
路良魁 長(zhǎng)春電視臺(tái)副臺(tái)長(zhǎng)
大賽秘書處:由大賽主、承辦方有關(guān)人員組成,為大賽組委會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)大賽的組織協(xié)調(diào)、宣傳推廣、培訓(xùn)輔導(dǎo)、大賽評(píng)審、會(huì)務(wù)與活動(dòng)等工作。
董鯤鵬 共青團(tuán)長(zhǎng)春市委城市青年工作部部長(zhǎng)
劉長(zhǎng)樂 長(zhǎng)春科技創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心主任
王 伊 長(zhǎng)春電視臺(tái)專題節(jié)目中心主任
劉叔楊 長(zhǎng)春科技創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心主任助理
大賽聯(lián)絡(luò)處:
徐宇紅 聯(lián)系方式:88787889
宋慶寧 聯(lián)系方式:88776425
五、參賽范圍
全日制大專院校在校學(xué)生(包括碩士研究生、博士研究生),以及畢業(yè)不超過兩年的創(chuàng)業(yè)青年或創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)。
六、賽程安排
大賽整體分為宣傳報(bào)名、初選、初賽、復(fù)賽、決賽、項(xiàng)目推介和倡樹典型六個(gè)階段。初選采用書面評(píng)審方式,以參賽者(團(tuán)隊(duì))提交的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書為準(zhǔn)。初賽和復(fù)賽采用答辯方式進(jìn)行評(píng)選。決賽以電視大賽的形式進(jìn)行,現(xiàn)場(chǎng)確定比賽結(jié)果。
第一階段:宣傳報(bào)名(03月12日至06月30日)
利用媒體和團(tuán)組織的力量,對(duì)大賽進(jìn)行廣泛深入的宣傳,提高大賽知曉率,為大賽進(jìn)行全面預(yù)熱。組織參賽選手報(bào)名,收集整理、審核項(xiàng)目計(jì)劃書及參賽者基礎(chǔ)信息。
第二階段:項(xiàng)目初選(07月01日至08月10日)
深入大專院校、科研院所進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際反饋情況,由項(xiàng)目初選專家組對(duì)所有資料完備的項(xiàng)目進(jìn)行初審,確定進(jìn)入初賽項(xiàng)目。
第三階段:初賽階段(08月11日至08月31日)
對(duì)通過初審的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書編寫培訓(xùn),參賽選手修改完善、遞交創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書;大賽專家評(píng)審組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,確定進(jìn)入復(fù)賽項(xiàng)目。
第四階段:復(fù)賽階段(09月01日至10月10日)
大賽組委會(huì)對(duì)進(jìn)入復(fù)賽的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行集中培訓(xùn);參賽選手(團(tuán)隊(duì))對(duì)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書進(jìn)行補(bǔ)充修訂和完善;大賽專家組對(duì)復(fù)賽項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,并確定進(jìn)入決賽項(xiàng)目;進(jìn)入決賽的團(tuán)隊(duì)需在長(zhǎng)春青年創(chuàng)業(yè)園完成工商注冊(cè)工作。
第五階段:決賽階段(10月11日至11月20日)
大賽組委會(huì)在長(zhǎng)春青年創(chuàng)業(yè)園設(shè)立聯(lián)絡(luò)處,組織對(duì)進(jìn)入決賽的項(xiàng)目提供一對(duì)一的創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo),創(chuàng)業(yè)者(團(tuán)隊(duì))進(jìn)一步完善創(chuàng)業(yè)計(jì)劃;參賽選手參加創(chuàng)業(yè)大賽節(jié)目錄制,組委會(huì)確定比賽最終結(jié)果并進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第六階段:項(xiàng)目推介和倡樹典型階段(12月至20xx年3月) 建立創(chuàng)業(yè)青年與導(dǎo)師和風(fēng)投機(jī)構(gòu)的對(duì)接機(jī)制,幫助青年做好項(xiàng)目開發(fā)、設(shè)計(jì)、完善和實(shí)施;倡樹宣傳創(chuàng)業(yè)典型。
七、參賽要求及報(bào)名方法
(一)參賽項(xiàng)目要求
1、具備創(chuàng)業(yè)性、實(shí)用性和實(shí)效性的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目。具體包括電子信息、生物醫(yī)藥、光機(jī)電一體化等高新技術(shù)項(xiàng)目;創(chuàng)意設(shè)計(jì)、服務(wù)外包等生產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目。
2、參賽項(xiàng)目應(yīng)符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)技術(shù)政策、有較高創(chuàng)新水平和較強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、有較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
3、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目體現(xiàn)可操作性、相對(duì)超前性、新穎性。
4、參賽團(tuán)隊(duì)需對(duì)參賽項(xiàng)目具備完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有人的授權(quán)委托,科技成果來源不限,可為自行研制或購(gòu)買,無知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,科技成果可轉(zhuǎn)化性強(qiáng)。
5、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目投資預(yù)算合理。
(二)報(bào)名
時(shí) 間:3月12日6月30日
報(bào)名方式:采用網(wǎng)上報(bào)名的方式
咨詢電話
報(bào)名網(wǎng)站:
電子郵箱:
(三)材料報(bào)送
網(wǎng)上報(bào)名后需提交創(chuàng)業(yè)大賽報(bào)名表,參賽選手身份證復(fù)印件,創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書2份。在校學(xué)生需提交學(xué)生證及其復(fù)印件,以及校團(tuán)委開具的在校證明。已畢業(yè)者需提交畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件。
報(bào)送地址:長(zhǎng)春高新區(qū)硅谷大廈1021室(硅谷大街1198號(hào))
長(zhǎng)春高新區(qū)錦湖大路1357號(hào)914室
全日制大專院校在校學(xué)生(包括碩士研究生、博士研究生),材料需報(bào)送至校團(tuán)委,由校團(tuán)委統(tǒng)一報(bào)送至大賽秘書處。
八、大賽獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置
大賽設(shè)立一等獎(jiǎng)一項(xiàng),二等獎(jiǎng)五項(xiàng),三等獎(jiǎng)十項(xiàng),優(yōu)秀獎(jiǎng)20項(xiàng),大賽組委會(huì)將為每項(xiàng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目分別頒發(fā)獎(jiǎng)杯、證書,并在社會(huì)上進(jìn)行宣傳推介。
對(duì)落戶長(zhǎng)春青年創(chuàng)業(yè)園并簽訂入駐孵化協(xié)議且完成工商注冊(cè)的獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)(團(tuán)隊(duì)中大學(xué)生持有股份不少于30%),將給予以下的創(chuàng)業(yè)扶持政策:
(一) 創(chuàng)業(yè)資金扶持
一等獎(jiǎng),無償資助創(chuàng)業(yè)扶持資金人民幣20萬元/項(xiàng)
二等獎(jiǎng),無償資助創(chuàng)業(yè)扶持資金人民幣10萬元/項(xiàng)
三等獎(jiǎng),無償資助創(chuàng)業(yè)扶持資金人民幣 5萬元/項(xiàng)
(二)配套優(yōu)惠政策及措施
1、科技型中小企業(yè)創(chuàng)新基金
在符合國(guó)家科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金(簡(jiǎn)稱創(chuàng)新基金)申報(bào)條件的情況下,優(yōu)先支持申報(bào)創(chuàng)新基金,并優(yōu)先給予資金配套。
2、創(chuàng)業(yè)資金資助計(jì)劃
長(zhǎng)春高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)設(shè)立300萬元專項(xiàng)孵化資金,對(duì)符合其政策扶持的獲獎(jiǎng)項(xiàng)目,優(yōu)先給予扶持。對(duì)列入長(zhǎng)春創(chuàng)業(yè)型人才培養(yǎng)計(jì)劃的項(xiàng)目,優(yōu)先提供小額擔(dān)保貸款服務(wù)。
3、孵化服務(wù)計(jì)劃
長(zhǎng)春青年創(chuàng)業(yè)園將為獲獎(jiǎng)項(xiàng)目,提供創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)、創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師、運(yùn)營(yíng)指導(dǎo)、項(xiàng)目申報(bào)、企業(yè)診斷等全方位的孵化服務(wù),同時(shí)為獲獎(jiǎng)項(xiàng)目提供一定面積的優(yōu)惠孵化場(chǎng)地(第一年免費(fèi),第二年減半)。
4、科技資源平臺(tái)
獲獎(jiǎng)項(xiàng)目可獲得長(zhǎng)春青年創(chuàng)業(yè)園免費(fèi)提供其公共技術(shù)平臺(tái)開放服務(wù)、優(yōu)先獲得其提供的市場(chǎng)拓展、供應(yīng)鏈整合等機(jī)會(huì)。
5、項(xiàng)目推介
大賽組委會(huì)將擇期舉辦項(xiàng)目推介會(huì),重點(diǎn)向國(guó)內(nèi)外創(chuàng)業(yè)投資機(jī)構(gòu)推介大賽入圍項(xiàng)目,并組織力量做好其他參賽項(xiàng)目的跟蹤工作,努力促成創(chuàng)業(yè)投資的成功介入。
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽實(shí)施方案二為貫徹落實(shí)國(guó)家和我省關(guān)于推進(jìn)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)工作的有關(guān)文件精神,普及大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)觀念,進(jìn)一步引導(dǎo)大學(xué)生了解創(chuàng)業(yè)知識(shí),培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)意識(shí),提高創(chuàng)業(yè)能力,鼓勵(lì)學(xué)生成長(zhǎng)為具有創(chuàng)意創(chuàng)新意識(shí)、善于捕捉市場(chǎng)機(jī)遇、勇于開拓的創(chuàng)業(yè)者,經(jīng)研究決定,學(xué)院每年將舉辦泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽(以下簡(jiǎn)稱大賽)?,F(xiàn)將有關(guān)實(shí)施方案公布如下:
一、 大賽簡(jiǎn)介
(一)活動(dòng)名稱
泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新、創(chuàng)意、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽
(二)活動(dòng)時(shí)間
每年11月底,12月初
(三)活動(dòng)宗旨
活動(dòng)旨在通過大賽形式,激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)新、創(chuàng)意、創(chuàng)業(yè)熱情和動(dòng)力,增強(qiáng)大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)的信心,提高大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)能力,化被動(dòng)就業(yè)為主動(dòng)就業(yè)。
(四)活動(dòng)主題
積極創(chuàng)新 快樂創(chuàng)業(yè)
(五)參賽對(duì)象
全院在校大學(xué)生。
(六)主辦部門
院團(tuán)委、院就業(yè)指導(dǎo)中心、院思政部
二、 活動(dòng)要求
(一)參賽要求
參賽者可以個(gè)人或團(tuán)隊(duì)形式參加,團(tuán)隊(duì)人數(shù)原則上不超過5人。每個(gè)參賽者必須是我院在籍的學(xué)生,如冒用他人姓名申報(bào)參賽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即取消其參賽資格。
(二)作品要求
1.參賽者應(yīng)在進(jìn)行廣泛市場(chǎng)調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)制作將產(chǎn)品或服務(wù)推向市場(chǎng)的完整、具體、有實(shí)施可能的項(xiàng)目計(jì)劃書。計(jì)劃書應(yīng)著眼于特定市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等策略方案,闡述把握機(jī)會(huì)的過程并說明所需資源;
2.參賽項(xiàng)目需立足全國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景,具有一定科技含量和知識(shí)含量;
3.參賽項(xiàng)目中所提出的產(chǎn)品和服務(wù),可以是參賽者參與或經(jīng)授權(quán)的發(fā)明創(chuàng)造、專利技術(shù)或課外制作,也可以是一項(xiàng)可能研發(fā)的概念產(chǎn)品或服務(wù);
4.參賽作品字?jǐn)?shù)在3000-7500之間,作品必須符合本次大賽的主題和要求;內(nèi)容完整,簡(jiǎn)明扼要,格式清晰,版面美觀大方,創(chuàng)意新穎;文筆流暢,見解獨(dú)到,思想深刻,與現(xiàn)實(shí)聯(lián)系緊密;能充分展現(xiàn)參賽大學(xué)生朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌和創(chuàng)業(yè)新人形象。
(三)項(xiàng)目計(jì)劃書評(píng)分細(xì)則
1.清晰性:考慮目標(biāo)是否清晰明確,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟是否合理。(10分)
2.完整性:是否包含項(xiàng)目計(jì)劃書所需的各個(gè)要素。(10分)
3.實(shí)際性:現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)目標(biāo)的途徑是否考慮到大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)意創(chuàng)業(yè)的特質(zhì)、社會(huì)環(huán)境以及相關(guān)的因素。(10分)
4.變動(dòng)性:目標(biāo)是否具有彈性或緩沖性,能否依循環(huán)境的變化而做出調(diào)整。(10分)
5.具體性:項(xiàng)目設(shè)計(jì)各階段的路線劃分與安排是否具體可行。(10分)
6.前景發(fā)展性:是否具有適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前景可行性,設(shè)計(jì)是否具有事實(shí)依據(jù)。(10分)
7.持續(xù)性:對(duì)于市場(chǎng)每個(gè)發(fā)展階段是否持續(xù)連貫。 (10分)
8.可評(píng)估性:設(shè)計(jì)是否具有明確的時(shí)間限制或目標(biāo),能否隨時(shí)掌握市場(chǎng)的執(zhí)行狀況,能否為設(shè)計(jì)的調(diào)整提供參考依據(jù)。(10分)
9.全程性:擬定計(jì)劃時(shí)是否考慮到項(xiàng)目發(fā)展的整個(gè)歷程,并作出全程考慮。(10分)
三、 活動(dòng)流程
(一)初賽。各院(系)對(duì)學(xué)生提交的參賽作品進(jìn)行資格審查和初評(píng),評(píng)選出2-3項(xiàng)參賽作品進(jìn)入決賽,(如參賽作品數(shù)量眾多,可按比例提高進(jìn)入決賽的作品數(shù),最高不超過5項(xiàng))。初評(píng)結(jié)束日期為每年11月中下旬;
(二)決賽。學(xué)院將在每年11月底,12月初對(duì)各院(系)選報(bào)的參賽方案舉辦院創(chuàng)新、創(chuàng)意、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽,參賽選手現(xiàn)場(chǎng)陳述作品,評(píng)委對(duì)選手提問,最后由評(píng)委根據(jù)選手現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)及作品進(jìn)行評(píng)選、打分。
四、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng)1名:決賽得分最高的方案。獎(jiǎng)勵(lì):獲獎(jiǎng)證書+獎(jiǎng)品
二等獎(jiǎng)2名:獲得相應(yīng)排名的選手。獎(jiǎng)勵(lì):獲獎(jiǎng)證書+獎(jiǎng)品
三等獎(jiǎng)3名:獲得相應(yīng)排名的選手。獎(jiǎng)勵(lì):獲獎(jiǎng)證書+獎(jiǎng)品
鼓勵(lì)獎(jiǎng)若干名:所有通過初評(píng)的參賽者都獲得鼓勵(lì)獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì):獲獎(jiǎng)證書
優(yōu)秀組織獎(jiǎng)一個(gè):學(xué)院根據(jù)各院(系)組織、宣傳和推動(dòng)情況結(jié)合參賽學(xué)生數(shù)量、成績(jī)等因素評(píng)選出優(yōu)秀組織獎(jiǎng),并頒發(fā)獎(jiǎng)牌
五、 注意事項(xiàng)
(一)參賽者必須是參賽作品的原創(chuàng)作者,并保證其擁有該作品的合法著作權(quán);
(二)獲獎(jiǎng)作品如發(fā)現(xiàn)有抄襲、盜用、作弊等不法手段、或有出售、商業(yè)推廣及直接或間接商業(yè)目的的、或不符合規(guī)定及違反他人著作權(quán)的,即予取消其參賽資格并要求返還獎(jiǎng)勵(lì),一切法律責(zé)任由參賽者自行負(fù)責(zé);
(三)學(xué)院保留進(jìn)一步補(bǔ)充本比賽規(guī)程的權(quán)利;
(四)學(xué)院不承擔(dān)因參賽作品所致的包括但不限于肖像權(quán)、名譽(yù)權(quán)、隱私權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等糾紛而產(chǎn)生的法律責(zé)任。
院團(tuán)委、院就業(yè)指導(dǎo)中心、院思政部
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽實(shí)施方案三根據(jù)《科技部關(guān)于舉辦第四屆中國(guó)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的通知》(國(guó)科發(fā)火20xx102號(hào))精神及大賽方案要求,在中國(guó)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽組委會(huì)統(tǒng)一指導(dǎo)下,安徽省科技廳組織中國(guó)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽安徽賽區(qū)賽事并制定安徽賽區(qū)實(shí)施方案。
一、賽事名稱
第四屆中國(guó)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽安徽賽區(qū)
二、主題
科技創(chuàng)新 成就大業(yè)
三、大賽目的
加快實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,適應(yīng)和引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),推進(jìn)大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新,打造經(jīng)濟(jì)發(fā)展新引擎,整合創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)要素,搭建為科技型中小企業(yè)服務(wù)的平臺(tái),引導(dǎo)更廣泛的社會(huì)資源支持創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),營(yíng)造良好的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生態(tài)環(huán)境。
四、組織機(jī)構(gòu)
(一)參與單位
1、主辦單位
安徽省科學(xué)技術(shù)廳
2、指導(dǎo)單位
科技部火炬高技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)中心
3、支持單位
安徽省教育廳
安徽省財(cái)政廳
安徽省人社廳
4、承辦單位
合肥高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì)
安徽省科技企業(yè)孵化器協(xié)會(huì)(簡(jiǎn)稱孵化器協(xié)會(huì))
5、協(xié)辦單位
各市科技局
蕪湖高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì)
蚌埠高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì)
馬鞍山慈湖高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì)
杭州銀行合肥分行
徽商銀行合肥創(chuàng)新大道支行
安徽省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)投資有限公司
合肥市創(chuàng)新科技風(fēng)險(xiǎn)投資有限公司
芳晟創(chuàng)業(yè)投資基金(北京)
仙瞳芳晟基金(北京)
(二)安徽賽區(qū)組委會(huì)
主任
安徽省科技廳廳長(zhǎng) 蘭玉杰 副主任
安徽省科技廳副廳長(zhǎng) 劉明平 安徽省教育廳副廳長(zhǎng) 李和平 安徽省財(cái)政廳副廳長(zhǎng) 吳天宏 安徽省人社廳副廳長(zhǎng) 劉少華 委員
安徽省科技廳高新處處長(zhǎng) 李 林 安徽省教育廳高教處處長(zhǎng) 儲(chǔ)常連 安徽省財(cái)政廳企業(yè)處處長(zhǎng) 汪代啟 安徽省人社廳就業(yè)促進(jìn)處處長(zhǎng) 劉曉燕 安徽省科技廳高新處調(diào)研員 管榮生 安徽省科技廳宣傳中心主任 凌 嵐 組委會(huì)辦公室
組委會(huì)辦公室設(shè)在省科技廳高新處,負(fù)責(zé)大賽的整體方案策劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)并確定重大事項(xiàng)。辦公室下設(shè)四個(gè)組。
秘書組 承擔(dān)大賽的具體事務(wù)和組織工作。
項(xiàng)目組 負(fù)責(zé)參賽項(xiàng)目報(bào)名、資格審查及初審等工作。
會(huì)務(wù)組 負(fù)責(zé)大賽會(huì)務(wù)、賽場(chǎng)安排、協(xié)調(diào),專家接待等工作。 宣傳組 負(fù)責(zé)與省重點(diǎn)媒體單位聯(lián)絡(luò)溝通,在網(wǎng)站、報(bào)紙、廣播電視等媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道,營(yíng)造賽區(qū)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)氛圍。
(三)專家指導(dǎo)委員會(huì)
由組委會(huì)聘請(qǐng)成功創(chuàng)業(yè)企業(yè)家、創(chuàng)投專家、金融機(jī)構(gòu)及行業(yè)知名專家等組成,負(fù)責(zé)參賽項(xiàng)目評(píng)審以及大賽選手的創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)和輔導(dǎo)等工作(人員待定)。
五、參賽條件
安徽賽區(qū)賽事分設(shè)團(tuán)隊(duì)賽和企業(yè)賽。參賽企業(yè)應(yīng)為符合國(guó)家劃型標(biāo)準(zhǔn)的中小企業(yè),主要從事高新技術(shù)產(chǎn)品研發(fā)、制造、生產(chǎn)及服務(wù)等方面的業(yè)務(wù),擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)且無產(chǎn)權(quán)糾紛,經(jīng)營(yíng)規(guī)范,社會(huì)信譽(yù)良好,無不良記錄的非上市企業(yè)。前三屆大賽安徽賽區(qū)總決賽獲得名次企業(yè)不參加本屆大賽。
(一)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)組參賽條件
1. 在20xx年6月15日前尚未在國(guó)內(nèi)注冊(cè)成立企業(yè)的、擁有科技創(chuàng)新成果和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)(如海外留學(xué)回國(guó)創(chuàng)業(yè)人員、進(jìn)入創(chuàng)業(yè)實(shí)施階段的優(yōu)秀科技團(tuán)隊(duì)、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)等);
2. 核心團(tuán)隊(duì)成員不少于3人;
3. 計(jì)劃賽后6個(gè)月內(nèi)在國(guó)內(nèi)注冊(cè)成立企業(yè);
4. 參賽項(xiàng)目的產(chǎn)品、技術(shù)及相關(guān)專利歸屬參賽團(tuán)隊(duì),與其它任何企業(yè)無產(chǎn)權(quán)糾紛。
(二)企業(yè)組參賽條件
1. 具有創(chuàng)新能力和高成長(zhǎng)潛力的科技型中小企業(yè);
2. 20xx年銷售額不超過1.5億元人民幣。
六、安徽賽區(qū)賽事流程
(一)報(bào)名
安徽省參賽創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)、企業(yè)登錄中國(guó)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽官網(wǎng)****報(bào)名注冊(cè),并按要求完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地填報(bào)參賽相關(guān)信息。
報(bào)名時(shí)間:20xx年5月1日-6月15日
(二)資格確認(rèn)
報(bào)名截止后,由安徽賽區(qū)組委會(huì)工作人員根據(jù)參賽條件,對(duì)報(bào)名注冊(cè)的參賽企業(yè)、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行形式審核和資格確認(rèn)。
確認(rèn)時(shí)間:20xx年6月1日-6月30日
(三)安徽賽區(qū)賽事安排
根據(jù)國(guó)家大賽組委會(huì)辦公室制定的統(tǒng)一評(píng)審規(guī)則和流程組織安徽賽區(qū)賽事,通過逐級(jí)淘汰方式產(chǎn)生優(yōu)勝企業(yè)和團(tuán)隊(duì),并根據(jù)國(guó)家大賽組委會(huì)分配的晉級(jí)名額推薦進(jìn)入全國(guó)比賽的企業(yè)、團(tuán)隊(duì)名單。晉級(jí)企業(yè)需接受安徽賽區(qū)組委會(huì)組織的盡職調(diào)查工作,不接受盡職調(diào)查的企業(yè)視為退賽。
1. 初賽:時(shí)間:20xx年7月1日-7月20日
組織天使投資人和機(jī)構(gòu)評(píng)委對(duì)報(bào)名企業(yè)參賽商業(yè)計(jì)劃書進(jìn)行初評(píng),符合條件企業(yè)和團(tuán)隊(duì)參加賽區(qū)復(fù)賽。
2. 復(fù)賽:時(shí)間:20xx年7月20日-7月30日
對(duì)進(jìn)入復(fù)賽的企業(yè)和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行相關(guān)賽事培訓(xùn)。晉級(jí)企業(yè)按照新材料、新能源及節(jié)能環(huán)保、生物醫(yī)藥、文化創(chuàng)意、電子信息、先進(jìn)制造、互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)7個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行復(fù)賽,組織評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)評(píng)選,從復(fù)賽的企業(yè)組選取前35名、創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)組取前10名進(jìn)入決賽。
3. 決賽:時(shí)間:20xx年8月1日-8月15日
對(duì)進(jìn)入決賽的企業(yè)和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行相關(guān)賽事培訓(xùn)。晉級(jí)決賽的35家企業(yè)和10家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行決賽。組織評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)評(píng)選,賽出安徽賽區(qū)企業(yè)組、團(tuán)隊(duì)組的一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀企業(yè)獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)。
七、評(píng)選規(guī)則及評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則
(一)復(fù)賽規(guī)則:
1. 晉級(jí)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)分7組平行進(jìn)行復(fù)賽,每組設(shè)3名評(píng)委(1名投資評(píng)委、2名專業(yè)評(píng)委);
2. 每家企業(yè)25分鐘時(shí)間,15分鐘企業(yè)自我展示(企業(yè)PPT和產(chǎn)品),10分鐘評(píng)委提問、點(diǎn)評(píng)及打分;
3. 參賽企業(yè)按照抽簽次序,依次進(jìn)入所在分組會(huì)議室參賽;
4. 小組賽事完成后,評(píng)委對(duì)結(jié)果進(jìn)行合議。根據(jù)合議情況最終確定進(jìn)入決賽企業(yè)和團(tuán)隊(duì)。
(二)決賽規(guī)則:
1. 晉級(jí)決賽的企業(yè)、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行決賽,設(shè)5名評(píng)委(2名投資評(píng)委、2名技術(shù)評(píng)委、1名企業(yè)評(píng)委);
2. 每家企業(yè)12分鐘時(shí)間,其中8分鐘企業(yè)自我展示(企業(yè)PPT和產(chǎn)品),4分鐘評(píng)委提問、點(diǎn)評(píng)及打分。評(píng)分結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)公布,以全體評(píng)委的平均分作為最終得分,賽出安徽賽區(qū)團(tuán)隊(duì)組、企業(yè)組的一、
二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀企業(yè)獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng);
3. 根據(jù)國(guó)家大賽組委會(huì)分配的晉級(jí)名額,分別從企業(yè)組、團(tuán)隊(duì)組按獲獎(jiǎng)排名推薦優(yōu)勝企業(yè)、團(tuán)隊(duì)進(jìn)入全國(guó)賽。
評(píng)分標(biāo)
八、比賽獎(jiǎng)項(xiàng)及支持政策
(一)安徽賽區(qū)將評(píng)出團(tuán)隊(duì)組一、二、三等獎(jiǎng)各1名,企業(yè)組
一、二、三等獎(jiǎng)(分別為1、3、6名),優(yōu)秀企業(yè)獎(jiǎng)20名,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)5名。
(二)安徽賽區(qū)決賽評(píng)出的獲獎(jiǎng)企業(yè),將獲得以下政策支持:
1. 符合相關(guān)科技計(jì)劃要求的,予以優(yōu)先支持;
2. 安徽省青年創(chuàng)業(yè)引導(dǎo)資金,予以優(yōu)先支持;
3. 杭州銀行合肥分行予以創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)貸款支持;
4. 優(yōu)先推薦給創(chuàng)投機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu);
5. 企業(yè)所在地方科技部門給予相應(yīng)配套政策支持。
(三)入圍全國(guó)賽的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)
1. 獲得創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師的創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo);
2. 選擇在科技企業(yè)孵化器、大學(xué)科技園以及眾創(chuàng)空間(苗圃、創(chuàng)業(yè)咖啡)落戶的,享受一定期限免收房租等相關(guān)優(yōu)惠政策支持;
3. 獲得創(chuàng)業(yè)政策、創(chuàng)業(yè)融資等方面的指導(dǎo)培訓(xùn);
4. 優(yōu)先推薦給大賽投資基金和創(chuàng)業(yè)投資機(jī)構(gòu)進(jìn)行支持。
九、安徽賽區(qū)評(píng)選機(jī)構(gòu)
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;評(píng)價(jià)方法;層次分析法
通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是對(duì)通信工程每個(gè)周期各個(gè)階段進(jìn)行過程管理。會(huì)涉及到通信工程時(shí)間、范圍、質(zhì)量。溝通、人力資源、費(fèi)用管理、采購(gòu)和綜合等九大職能領(lǐng)域的內(nèi)容。
1.通信工程設(shè)計(jì)范圍管理
范圍管理包含通信工程設(shè)計(jì)的范圍何通信工程設(shè)計(jì)管理(服務(wù))的范圍兩個(gè)方面。
(1)在通信工程設(shè)計(jì)的開發(fā)階段,對(duì)通信工程的設(shè)計(jì)項(xiàng)目的范圍進(jìn)行描述、規(guī)劃和確定,將通信運(yùn)營(yíng)上對(duì)項(xiàng)目和過程的需求(入進(jìn)度/費(fèi)用/質(zhì)量等可度量的指標(biāo))形成書面文件(項(xiàng)目計(jì)劃書或委托書),并經(jīng)過通信運(yùn)營(yíng)商確認(rèn),這是通信設(shè)計(jì)階段管理的依據(jù)。
(2)有了通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃書,就可以很輕松的形成設(shè)計(jì)招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)任務(wù)書,這是設(shè)計(jì)招標(biāo)的基礎(chǔ)和設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)依據(jù)。
2.質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的含義包括通信工程設(shè)計(jì)質(zhì)量和設(shè)計(jì)過程(服務(wù))質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。通過控制過程質(zhì)量來實(shí)現(xiàn)預(yù)期產(chǎn)品質(zhì)量,是項(xiàng)目管理的原則。
(1)運(yùn)營(yíng)商的通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃書所規(guī)定的范圍、工程描述、使用功能、技術(shù)要求等產(chǎn)品質(zhì)量為質(zhì)量管理的目標(biāo)和依據(jù)。如工程項(xiàng)目計(jì)劃書不完整或缺乏時(shí),則要于運(yùn)營(yíng)商和設(shè)計(jì)討論確定擬建物的風(fēng)格、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)規(guī)范和計(jì)算軟件等,制定質(zhì)量計(jì)劃書。
(2)質(zhì)量保證的重要措施是對(duì)項(xiàng)目過程的質(zhì)量審核。在方案、擴(kuò)充和施工圖三個(gè)階段中,以方案階段尤其重要。要花充分的時(shí)間反復(fù)進(jìn)行研究和磋商,以滿足業(yè)主的需要和項(xiàng)目相關(guān)者(含各主管部門)的利益。項(xiàng)目管理者要組織與業(yè)主、設(shè)計(jì)和利益相關(guān)者的交流活動(dòng),并留有痕跡(批文或會(huì)議紀(jì)要)。
(3)在設(shè)計(jì)各階段的質(zhì)量審核中,對(duì)不符合強(qiáng)制性條文和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的,要提出整改或優(yōu)化意見。形成書面的咨詢報(bào)告、專題報(bào)告和審查報(bào)告。必要時(shí)可向運(yùn)營(yíng)商或連同設(shè)計(jì)方進(jìn)行交底。咨詢意見由運(yùn)營(yíng)商決定是否采納。整改意見必須由設(shè)計(jì)回復(fù):同意修改在何處,如何改,不同意理由。
3.通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的評(píng)價(jià)
根據(jù)層次分析法的開展步驟,以及已經(jīng)確定的通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)指標(biāo),我們來確定整個(gè)評(píng)價(jià)過程的具體實(shí)現(xiàn)方法。
首先,建立整個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的層次結(jié)構(gòu),確定影響項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)確立的各相關(guān)因素的層次關(guān)系以及各指標(biāo)之間的相互關(guān)系。通信工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)指標(biāo)層次結(jié)構(gòu):
整個(gè)層次結(jié)構(gòu)分為四層,分別為目標(biāo)層A、準(zhǔn)則層B、指標(biāo)層C和方案層D。各個(gè)層次的構(gòu)成要素具體參見圖2。其次,構(gòu)建各層次的判斷矩陣,包括主因素判斷矩陣A—B,指標(biāo)層判斷矩陣Bi—C,方案層判斷矩陣Ci—D。
再次,通過兩兩比較判斷的方式確定每個(gè)層次中元素的相對(duì)重要性,計(jì)算各判斷矩陣的最大特征根所對(duì)應(yīng)的征向量。所求特征向量即為各評(píng)價(jià)因素重要性排序,亦即也就是權(quán)重分配。同時(shí),對(duì)判斷矩陣還要進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。
最后,根據(jù)各層次的權(quán)重值進(jìn)行計(jì)算各方案的總和重要度,通過對(duì)最終計(jì)算結(jié)果的比較確定根據(jù)案例實(shí)際的情況所應(yīng)采用的最恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目組織方案。需要指出的是,評(píng)價(jià)過程的進(jìn)行和評(píng)價(jià)因素的兩兩比較必須結(jié)合工程實(shí)例的具體情況進(jìn)行。在計(jì)算各層次要素對(duì)上一級(jí)的相對(duì)重要度以后,即可從最上層開始,自上而下地求出各層要素關(guān)于系統(tǒng)總體的綜合重要度,對(duì)所有因素的權(quán)重進(jìn)行優(yōu)先排序。假設(shè)上一層次c包含rn個(gè)因素:C1,C2,…,Cm,它們關(guān)于系統(tǒng)總體的重要度分別為c1,c2,…,cm。下一層次D包含n個(gè)因素:D1,D2,…,Dn,它們關(guān)于ci的相對(duì)重要度分別為dli,d2i,…,dni,則D層的因素Dj的綜合重要度為:
即下層j因素的綜合重要度是以上層因素的綜合重要度為權(quán)重的相對(duì)重要度的加權(quán)和。
3.實(shí)例驗(yàn)證
3.1項(xiàng)目實(shí)例
在確定項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)形式之前,我們必須對(duì)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行具體的分析。某通信設(shè)計(jì)院進(jìn)入某省通信運(yùn)營(yíng)商的市場(chǎng)近兩年時(shí)間,在這期間,完全按照原有的組織架構(gòu)來進(jìn)行設(shè)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施,取得了一些成績(jī),但也暴露出在專業(yè)協(xié)同、服務(wù)支撐、客戶要求等方面的不足,因此相關(guān)職能管理部門建議,針對(duì)具體情況,進(jìn)行分析,確定更合適的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。從項(xiàng)目情況來看,該運(yùn)營(yíng)商工程項(xiàng)目的投資每年均超過30億,涉及無線、傳輸、交換、數(shù)據(jù)、能源、土建、鐵塔等專業(yè)。工程涉及到特大型城市的通信網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成,專業(yè)技術(shù)要求高,但由于競(jìng)爭(zhēng)因素和運(yùn)營(yíng)商保護(hù)的原因,該設(shè)計(jì)院所承接的工程項(xiàng)目種類多,項(xiàng)目綜合性要求很高。從企業(yè)的現(xiàn)狀情況來看,現(xiàn)有人力資源緊張,特別是富有工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)綜合能力的復(fù)合型項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人和單項(xiàng)負(fù)責(zé)人匱乏。從近兩年的項(xiàng)目運(yùn)作情況來看,完全按照現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)無法完全適應(yīng)工程建設(shè)、客戶服務(wù)以及企業(yè)戰(zhàn)略的要求。從市場(chǎng)狀況來看,市場(chǎng)份額接近40%,市場(chǎng)穩(wěn)定程度較高,業(yè)務(wù)收入占該設(shè)計(jì)院的比例相當(dāng)高,超過25%,該市場(chǎng)的設(shè)計(jì)取費(fèi)情況也很好,取費(fèi)費(fèi)率在該設(shè)計(jì)院各大市場(chǎng)中處于高端位置;投資持續(xù)性情況也相當(dāng)不錯(cuò)。服務(wù)要求相當(dāng)高,對(duì)響應(yīng)速度及支撐要求均為高標(biāo)準(zhǔn);隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的進(jìn)一步加劇,該運(yùn)營(yíng)商作為移動(dòng)通信市場(chǎng)的主導(dǎo)者,有著相當(dāng)強(qiáng)烈的排他性意識(shí)。
3.2構(gòu)建判斷矩陣
根據(jù)上述分析結(jié)果,對(duì)主因素層、指標(biāo)層各指標(biāo)的重要性分別進(jìn)行兩兩比較,并根據(jù)SaatyT.L.教授提出的標(biāo)度表賦值,構(gòu)建判斷矩陣如下:
限于篇幅關(guān)系,指標(biāo)層判斷矩陣B2-C、B3-C、B4-C,方案層判斷矩陣Cl2-D、C21-D、C22-D、C23-D、C24-D、C25-D、C31-D、C32-D、C33-D、C34- D、C35-D、C41-D、C42-D的具體數(shù)值在此不再具體列出。
3.3計(jì)算各層次因素權(quán)重值并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)
根據(jù)判斷矩陣,.求出最大特征根所對(duì)應(yīng)的征向量,即為各評(píng)價(jià)因素重要性排序,也就是權(quán)數(shù)分配(權(quán)重)。限于篇幅關(guān)系,僅列出計(jì)算結(jié)果,計(jì)算公式及計(jì)算過程參見層次分析法的相關(guān)文獻(xiàn)資料。
經(jīng)過計(jì)算,各判斷矩陣的隨機(jī)一致性比率CR均小于
3.4計(jì)算各方案的綜合重要度并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)根據(jù)計(jì)算結(jié)果,得出各評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重情況。
四種通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目組織方案的綜合權(quán)重值:D1=O.106,D2=0.523,D3=0.109,D4=0.262。一致性指標(biāo)小于0.10,通過一致性檢驗(yàn),表明針對(duì)評(píng)價(jià)實(shí)例的四種項(xiàng)目組織方案的綜合權(quán)重值是合理可靠的。
從各方案的綜合權(quán)重值可以得出結(jié)論,遞階層次的總排序結(jié)果為D2>D4>D3>D1,也就是說明針對(duì)本文的評(píng)價(jià)實(shí)例,綜合分院或?qū)俚刈庸卷?xiàng)目組織方案的適應(yīng)性和合理性要遠(yuǎn)高于其他三種項(xiàng)目組織方案,是在實(shí)際工作中的首選實(shí)施方案。
4.結(jié)語
本文提出的通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的評(píng)價(jià)方法通過工程實(shí)例的驗(yàn)證是一種可行的方法,將定性與定量相結(jié)合,減少了人為因素的影響,使分析結(jié)果更為精確和更具說服力,增強(qiáng)了決策的客觀性和科學(xué)性。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;軟件;開發(fā)應(yīng)用;問題;對(duì)策
現(xiàn)在,信息技術(shù)發(fā)展速度越來越快,在這種背景下,企業(yè)需要應(yīng)對(duì)信息化變化的挑戰(zhàn)就必須高度重視軟件的開發(fā)在具體項(xiàng)目中的應(yīng)用。但目前一些企業(yè)在軟件的開發(fā)與應(yīng)用中存在著許多不容忽視的問題,需要我們認(rèn)真研究并努力解決。
一、項(xiàng)目軟件管理的基本內(nèi)涵
1、什么是項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主的目標(biāo)為目的,以項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項(xiàng)目為獨(dú)立實(shí)體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,并按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。
2、為什么要有項(xiàng)目管理
沒有項(xiàng)目管理,項(xiàng)目也有可能成功。但沒有管理的項(xiàng)目,很難保證項(xiàng)目的利潤(rùn)空間,對(duì)公司來說,虧損的風(fēng)險(xiǎn)就大。所以,我們要有項(xiàng)目管理,以保證公司在總體上是盈利的,注意不是每一個(gè)項(xiàng)目都要盈利。
二、項(xiàng)目軟件管理的發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)在項(xiàng)目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式在國(guó)際上已獲得了廣泛的應(yīng)用,從最初的國(guó)防、航天、建設(shè)工程領(lǐng)域,迅速發(fā)展到電子、通信、計(jì)算機(jī)、軟件開發(fā)、金融等行業(yè)以及政府機(jī)關(guān)的項(xiàng)目管理工作。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的迅速發(fā)展,項(xiàng)目管理技術(shù)的不斷進(jìn)步,項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品層出不窮,其功能、特點(diǎn)、應(yīng)用對(duì)象也各不相同。從概念上講,軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。
軟件開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至面臨失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因,得出有益的教訓(xùn),對(duì)一個(gè)公司來說,是在今后的項(xiàng)目中取得成功的關(guān)鍵。目前的軟件開發(fā)正逐步趨向于復(fù)雜化、多元化,大多數(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)中都會(huì)出現(xiàn)同時(shí)開發(fā)多個(gè)版本、開發(fā)維護(hù)工作并存、多地點(diǎn)同時(shí)開發(fā)等情況,給軟件開發(fā)管理帶來了前所未有的困難。如果管理不善,必將造成版本混亂,各個(gè)開發(fā)人員的工作相互交叉、干擾,整個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作在一種無秩序的不良狀況下運(yùn)行,嚴(yán)重影響軟件產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度和質(zhì)量。
三、項(xiàng)目軟件管理常見問題及解決策略
1、缺乏項(xiàng)目管理系統(tǒng)培訓(xùn)
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員不了解項(xiàng)目管理的知識(shí)體系和一些常用工具和方法,所以在實(shí)際工作中沒有項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo),完全依靠個(gè)人現(xiàn)有的知識(shí)技能,管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業(yè)中,以前幾乎沒有專門招收項(xiàng)目管理專業(yè)的人員來?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面,而管理方面特別是項(xiàng)目管理方面的知識(shí)比較缺乏。
解決策略:項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與實(shí)踐,再加上項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)踐和一般管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理知識(shí)技能資格考核制度,讓項(xiàng)目經(jīng)理自覺補(bǔ)充學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的知識(shí)和一些常用工具和方法。
2、項(xiàng)目計(jì)劃意識(shí)問題
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足。項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為計(jì)劃不如變化快,項(xiàng)目中也有很多不確定的因素,做計(jì)劃是走過場(chǎng),因此制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意,不少事情沒有仔細(xì)考慮;階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié),無法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。沒有計(jì)劃或者是隨意的不負(fù)責(zé)任的計(jì)劃的項(xiàng)目是一種無法控制的項(xiàng)目。
解決策略:在高技術(shù)行業(yè),日新月異是主要特點(diǎn),因此計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí),采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)各種知識(shí)、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對(duì)開發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性進(jìn)行事前事后的評(píng)估。
3、管理意識(shí)問題
部分項(xiàng)目經(jīng)理沒有意識(shí)到自己項(xiàng)目經(jīng)理的角色,沒能從總體上去把握管理整個(gè)項(xiàng)目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項(xiàng)目組成員之間忙的忙、閑的閑,計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。
解決策略:加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn),并通過對(duì)考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。技術(shù)骨干在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí),特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí),并且在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理意識(shí)。
4、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)問題
項(xiàng)目經(jīng)理沒有充分分析可能的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)付風(fēng)險(xiǎn)的策略考慮比較簡(jiǎn)單。項(xiàng)目經(jīng)理在做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)常常沒有做專門的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文檔,而是合并在項(xiàng)目計(jì)劃書中。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對(duì)計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡(jiǎn)單應(yīng)付了事,隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),隨便地寫一些簡(jiǎn)單的對(duì)策,對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)作用。
解決策略:通過學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、對(duì)策研究、反應(yīng)控制的工具和方法掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)。通過加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)??偨Y(jié)本行業(yè)項(xiàng)目中常見的風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)策作為風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中必要的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,并切實(shí)評(píng)估相應(yīng)對(duì)策的有效性和可行性。
5、不重視項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)有些是因?yàn)樽陨韺?duì)寫文檔工作的興趣或意識(shí),或者是因?yàn)榫o接著要參加下一個(gè)項(xiàng)目,總體對(duì)項(xiàng)目總結(jié)的重視程度不夠。有些是項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告一再拖延,有些是交上來的報(bào)告質(zhì)量較低,敷衍了事。
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