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2016年,在學院黨委和上級主管部門領導及相關人員、相關部門的關心、指導、幫助下,在各職能部門的大力支持下,財務處全體人員緊緊圍繞學院中心工作,克服了種種壓力與困難,較好地完成了各項工作任務,并在財務管理、內外聯系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學院領導和上級有關部門領導的充分肯定?,F將財務處2016年工作總結及2017年工作思路匯報如下:
一、一年來所做的主要工作
(一)加強制度建設,提升了財務管理能力
1、繼續堅持將建立和完善學院有關財經制度作為本年度的工作重點之一,本年度修訂、完善了《XXX學院財務管理辦法(試行)》、《XXX學院預算外收入管理辦法(試行)》及《XXX學院經費支出管理細則及操作流程(試行)》等多項財經管理制度,進一步規范了各項業務的處理,流程更清晰,為提高財務服務質量提供了制度保障。
2、建立了嚴格的內控制度,進一步強化了公務卡結算方式,多次在學院宣傳凡屬《省級預算單位公務卡強制結算目錄》規定的公務卡支出項目,必須強制使用公務卡結算,確保了學院資金的安全、完整。
(二)強化預算管理,提供了較好的財力保障
1、根據財政下達的教育經費指標,結合學院的財力狀況科學安排了年度預算。一是優先安排基本支出,對人員經費打實打足,不留缺口,對公用經費定額保障,統籌安排;二是科學安排項目支出,在保障部門正常運轉項目的前提下,根據輕重緩急和財力可能,妥善安排了學院事業發展需要的項目支出。
2、為更好的執行2016年度預算和做好2017年度預算編制工作,進一步推進預算執行力度和增強預算編制透明度,財務處召開了2016年預算執行通報會、2017年度預算編制培訓會和2017年預算編制情況報告會,使預算管理工作能更好地服務于學院創新改革發展大局。
3、在預算執行過程中,嚴格以年初省人大批復的部門預算為前提,認真分析資金需求情況,對部分有預算不需執行的項目和無預算急需執行的項目進行預算調減調增,合理有效地調劑了全院的資金分配,有保有壓地安排了各項支出。2016年初從待定支出中安排XXX萬元資金用于發放政府性獎勵,年中向省財政調整追加了事業收入XXX萬元,調整預算XXX萬元,保障了人員經費和急需項目的資金需求。
(三)積極籌措資金,為學院發展增添了動力
1、財務處主動走出校園,登門匯報工作,溝通情況,反映辦學實際困難,尋求上級主管部門的政策和資金支持,本年度向省商務廳申請資金支持XXX萬元,用于學院商務人才培訓基地建設。
2、教職工的利益是穩定校園建設和諧社會的基礎,安居才能樂業,大家的后顧之憂解決了,才能有更多的精力投入到教學科研學習工作中。為此,財務處將教職工利益作為頭等大事,通過多次與省財政廳協調申請,本年獲得財政追加補助資金XXX萬元用于人員經費。
通過一系列舉措確保了用于發放給教職工所需各項經費,并取得了階段性的工作成績:2016年度向全院教職工發放政府性獎勵金共計XXX萬元,為2015年度發放政府性獎勵金的XX(2016年具體發放明細為:2014年度績效考核獎XXX萬元、2014年度精神文明獎XXX萬元、2014年度節能獎XXX萬元、2014年度綜治獎XXX萬元、2015年度節能獎XXX萬元)。
(四)攻堅克難,妥善解決了歷史遺留問題
由于歷史原因,學院目前存在一些困難較大的未付款項,如:學院原XX校區置換產生的稅費及滯納金的補繳、XXX酒店裝修工程尾款的支付、學院用電增容監理費的支付等。面對這些歷史遺留問題,財務處并沒有畏難不行,而是積極與相關單位溝通聯系,共商共量,積極向省地稅局和省財政廳爭取更多的政策支持和資金支持。
(五)扎實細致,做好了收費和清欠催繳工作
1、認真做好收費期間的公示工作,增強收費工作的透明度,全年共辦理學生收費近XXX人次,收費總額XXX萬元。
2、對歷年學生欠費名單進行梳理、清理,將欠費管理與補交費管理相分離、相制約,防止舞弊、差錯。
3、進一步加強與銀行緊密聯系和合作,在學工處配合下,國家助學貸款規模尤其是生源地助學貸款規模進一步擴大,緩解了困難學生交不起學費的壓力,欠費率大大下降。全年發放貸款XXX多人次,發放總額XXX萬元。
4、及時發放國家政策性補貼和學校獎助學金XXX萬元,到今年11月份在校生基本上辦理了銀行卡,各種資助通過銀行卡發放,保證款項及時、安全發放到位。
(六)加強信息化建設,提高了財務工作效率和管理水平
1、積極推進了學院財務工作的信息化建設,將原有的用友GRP-U8教育財務管理軟件進行了升級,增加了站點,使學院多個部門可以同時填報部門預算;同時部門預算項目支出的匯總也更為簡便,大大提高了財務工作效率。
2、配合網絡中心做好了“智慧校園”的迎新數據融合工作,使各部門可以實時查詢新生的繳費信息,簡化了報到流程。
(七)加強溝通協作,理順了政府采購與款項支付的程序
加強了與資產管理處的溝通,對納入政府采購范圍而未計劃執行政府采購程序的項目及時予以糾正,對學院發展而突發產生的采購性項目及時向省財政申請政府采購調整預算,積極配合資產管理處順利完成學院年度的各項采購,有效地抑制了物資采購活動中的各種不合規的現象,維護了學院良好聲譽。
(八)認真應對檢查,有理有節地維護了學院利益
1、在對學院國有資產進行全面清查工作中,協助資產處進行資產清查工作,負責了學院往來款項的清理,按照審計事務所及資產清查的要求對所有往來款項進行了函證,提供了全部固定資產卡片明細,并配合各部門做好固定資產盤虧原始憑證及資料的查詢,圓滿完成了資產的清查任務。
2、配合XXX物價監督檢查局對學院2016年度各項收費情況進行了專項檢查,并對檢查過程中反映的情況及時提供了佐證材料和做好了解釋工作。
(九)增強服務意識,提高了財務人員服務水平
1、要求財務人員說文明語、辦文明事、做文明人,爭做文明科室,激勵財務人員奮發向上、愛崗敬業。
2、按照學院人事考核制度做好年終考核及評聘工作,處內實行崗位輪流制,使每個人都成為多面手,全能手,日常工作不因某人某崗無人而影響正常工作,確保了在突況下也能正常運轉。
(十)統籌安排、協調發展,做好其他各項工作
1、完成了2015年度財政決算報表軟件上報,撰寫了部門決算報表分析報告、部門決算(草案)說明、部門決算報表填報說明,認真組織好2016年度決算編制工作的前期準備。
2、為XX培訓工作提供資金保障。2016年我院共舉辦XX培訓班XX期,收到XXX部培訓費XXX萬元,支出XXX萬元,確保了XX培訓工作順利進行。
3、為了進一步加強與省財政廳的溝通與合作,本年度在部門人員緊缺的情況下,財務處仍舊派遣1名工作人員前往省財政廳頂崗6個月,此次借調為財務處全體人員進一步了解省財政相關規則流程和提高專業知識技能提供了良好的契機。
二、2017年工作思路及應抓好的重點工作
財務處在現有成績的基礎上,將再接再厲,繼續發揮財務處的團隊作用,不斷學習新的業務知識,克服實際工作中出現的具體困難,使學院的整體財務工作再上新臺階,2017年將抓好以下工作:
一是增強財務預算的管理,加強預算執行情況的分析與控制,加強財務事先參與決策工作,從源頭做好財務管理工作,為領導決策提供有用的決策信息。
二是進一步加強財務日常監督工作,從學院的每筆收支入手,進一步嚴格執行國家相關的財經政策,保證學院財務工作的真實、完整,維護學校的整體利益;
三是堅持“財務收支兩線”,力爭做到財務票據計算機治理,從源頭加強收入的治理,進一步加強財務支出的審核工作并嚴格執行年度財務收支計劃。按以收定支,先收后支,收支略有節余的原則控制、使用好學院有限的資金,使學院的每一分資金都發揮最大的財務效益。
四是建立校園繳費實時查詢系統,使各系部、各班主任和每一位學生可以根據使用權限對財務繳費數據進行分級實時查詢,方便系部和班主任對繳費信息的實時掌握,改善信息不對稱造成的工作不便,更好的完成催費工作提高繳費率。
【關鍵詞】醫院 財務 預算管理 方法
一、財務預算管理的概念
醫院財務預算管理是指醫院按照事業發展計劃以及任務所編制的年度財務收支計劃,對該計劃年度之內醫院的財務收支規模、財務結構以及資金渠道所進行的預測,是對計劃年度之內醫院各項事業發展計劃與工作任務在財務上的直接體現。醫院財務預算編制工作屬于國家計劃的范圍,國家對于醫院財務預算管理工作的主要內容進行了非常明確的規定。
醫院財務預算管理主要分為預算收入及預算支出兩種類型,詳細的劃分為:醫院財務預算收入中的醫療收入、藥品收入、其他收入以及差額預算補助;醫院財務預算支出中的工資、補助工資、職工福利費、公務費、退休人員支出費用、藥劑原材料采購費用、衛生材料費用、其他材料費用、業務費用、醫療設備更新維護費用、租賃費用、易耗品費用、差額預算補助、專項補助以及其他費用支出。
二、如何做好醫院財務預算管理工作
(一)全面預算管理。
做好醫院財務預算管理能夠讓醫院內部資源得到有效的整合,新醫院財務制度的實施更加方便預算工作的開展,對醫院內部各種財務和非財務資源進行更好的考核管理與劃分,完善協調組織管理。新醫院財務制度要求醫院財務工作必須全員參加,做到全面落實,實現全程管理。通過全面預算管理能夠更好的協調及整合醫院內部各個部門與員工的溝通,不同管理層和執行單位的運行反饋也會更為流暢。醫院財務預算的全面管理主要包含了收入管理、成本預算、資本運行管理、財務、采購管理預算以及門診住院分析預算等方面的內容。另外我們還必須要結合醫院的實際情況,就醫院的具體工作思路進行科學的編制,把財務預算工作落實到核算科室。醫院全面預算管理必須要結合預期計劃與實際情況進行科學的分析,從而才能夠真正的提高應用設施效益和具體的投資回報。
(二)完善預算編制。
新醫院財務制度中明確提出了預算編制階段必須嚴格按照國家標準進行,同時要對前階段執行預算的實際情況進行充分的調查,還要對醫院事業發展規劃和預算收入的變化因素進行研究。支出預算要求預算支出不單單要包括基本支出預算,還必須要包含項目支出預算,所以在進行預算編制的過程中必須要做到全面細致。財務部門、主觀單位對醫院上報預算必須要加強審核,完善預算審批流程,確保醫院財務預算工作朝著科學化規范化的方向發展。在實際中,醫院要堅持責任到人的原則,進行層級分解,清晰崗位職責。這樣能夠幫助我們在預算執行過程中更好的對執行情況進行分析與比對,從而科學的制定相關決策。
(三)進行評估考核。
做好財務預算管理的評估考核工作需要我們建立完善的管理系統,避免因為標準要求存在差異而造成的財務問題。醫院必須要結合實際情況,按照新醫院財務制度的相關規定,制定和完善與醫院自身情況相適應的財務預算管理評估考核制度,力求各類事項都有憑有據、有章可循。另外醫院內部各部門都應該結合自身職責和實際情況建立具體的細化的財務預算評估考核機制,對于本部門的財務活動進行有針對性的評估考核工作,從而形成一套全面系統的、多層次的評估考核制度。
醫院財務預算管理工作所得到的結果、成本管理目標的執行情況和醫院各項業務業績等都必須是全面預算管理評估考核的主要內容,同時要與醫院的績效管理相掛鉤,從而形成全面考核、有效獎懲的管理局面。
(四)財務預算監督。
應該將財務監督工作和財務預算管理聯系起來,監督是手段,管理是目的,最終讓醫院的經濟效益與社會效益達到最大化。第一,醫院財務監督主要應該做好日常監督工作,對醫院基建項目、醫療設備采購、維修工程等項目展開可行性論證,之后進行公開招投標,還應對合同簽訂、付款以及驗貨等過程中進行有效的監督,增強財務監督職能;第二醫院應該設置專門的采購管理部門,對于各種衛生材料以及設備物資進行采購的過程中應該配置專業的財務人員進行監督,在確保采購物資質量的基礎上盡可能的降低成本;第三醫院必須結合自身實際情況制定全面的考核方案,明確各個崗位的具體職責,落實獎懲規定,鼓勵增收節支,將各個科室與員工的積極性完全發揮出來,進一步優化資源配置,促進經濟效益的提升。
三、結語
總而言之,隨著新醫院財務制度的深入實施,為了更好的適應當前激烈的競爭環境,醫院方面必須要進一步的加強財務制度建設、做好預算編制、開展全面的評估考核、實施財務預算監督管理,把醫院的各項經濟活動都包含到可行性預算管理策略中來,從而做到事前合理分析、事中全面控制、事后科學評估,這樣才能夠充分發揮出醫院財務預算管理的作用,確保醫院持續健康發展。
參考文獻:
一、抓好員工培訓工作,努力使每位員工在業務上、在職業道德上有更大、更新的提高,主要方法是:
⒈認真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓,積極參與其他部門的培訓和學習。
⒉組織好每周一下午后臺財務人員的集中學習和每月至少一次的收銀員集中學習,學業務,學政策,在學習中總結成績,找差距。
⒊開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務基礎工作,確保酒店經營工作正常運轉,我們的主要工作任務是:
⒈搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結、抓清欠,加速資金回籠,確保外結資金回籠率為以上。
⒉嚴格遵守會計制度,嚴格按《會計法》進行核算,嚴格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
⒋主動做好各部門間的協調工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
⒌積極搞好與財政、稅務、銀行等職能部門的關系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有:
⒈嚴肅財經紀律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
⒉在盡量滿足經營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。目前,酒店存貨達××萬元之高,其中有近二十多萬元是酒店開業以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水,針對這一現狀,我們從四個方面著手。第一,我們認真進行物品清理、分類,在半年內與工程部、采購部一起,采取充分利用或退貨或變價處理的方式,共同處理好倉庫的積壓。第二,我們根據酒店的經營需要,測算庫存物資的最低庫存限額,讓我們的倉管人員有規可循。第三,我們的倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴格遵守和完善貨物出入庫手續和倉儲保管制度。每月月末對暢銷商品和滯銷商品有書面說明,認真分析,提出合理建議??傊疄闇p少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺經營的需要做新我們的倉管工作。
首先搞清楚:這個企業多大的規模?有幾個分公司、子公司?也就是公司的架構首先必須要了解。同時要搞清楚它的主營、副營項目。
如果這個公司只是一個獨立的公司,沒有分支機構,其實這個財務總監就相當于是一個財務經理,只需要按照財務經理的職責著手開展工作,就基本能夠應付了。當然,既然是財務總監,一般這種規模企業的老板不外乎就看重兩點:資金的控制和成本費用的控制。對于一個財務經理來說,這個是輕車熟路的事情,個別老板或許還會考慮向銀行融資的情況。而避稅的問題,一般財務主管都能解決。
如果這個公司是一個集團性質的公司,有很多下屬分支機構,我會這樣做:
1 先摸底
老板關心的重點,也許是會計賬務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制問題,還也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關注老板關心的地方。
作為一個財務總監,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基礎。只有夯實了基礎,有了全面的準確的基礎數據的積累,才能使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業的生產程序、財務控制程序、財務工作的基礎狀況。
(1)看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到這個集團的財務工作狀況。并向集團公司的財務主管咨詢一些情況。也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構去走一圈,這也是所謂的下基層,首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經理和總經理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業的很多情況和問題。也能大致了解所聊人的能力水平,
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務。財務上是查看報表、查看賬務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵,到了財務部還要繼續多聊,和任何會計人員聊。
有過審計工作經驗的人都明白,在內部審計工作當中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!
同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”;否則工作會寸步難行!
2 開展工作
通過對全集團的調查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展工作就容易了:
(1)調整程序,包括財務內控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務內部管理制度。
(2)調整會計賬務的處理方式,包括一些基本的設置。在進行這些調整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要。
(3)統一報表,并統一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老板的需求,同時結合財務專業的需要。這個是能否影響老板的決策的關鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內容設計進去。
(4)財務的人員培訓和調整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調動崗位,一般不炒魷魚,但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發給人力資源部去處理了。
3 德與業務水平
一個財務總監,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關鍵,其次是業務水平。
關鍵詞:人才資源;人才管理;培養工作;
中圖分類號:C962 文獻標識碼:A文章編號:
1人員情況調查
針對近年來新接入鐵路主專業大學生較少的情況,立足現有人才資源,發揮“本土化”的優勢,努力盤活現有人才資源。
1.1人員自然情況。當前人才隊伍現狀主要有以下三方面,一是學歷低,參加工作時間長,理論知識少,具有較豐富的現場實踐經驗;二是有學歷,鐵路中專、技校畢業,具有一定現場經驗;三是高學歷,鐵路主體專業大學本、??苹蛘呤瞧渌髮W本、??飘厴I,參加工作時間短,現場實踐經驗少。
1.2素質能力情況。一是能力弱。個別專業干部雖然有學歷且處在專業干部崗位,但實際工作能力較弱。有的車間層專業技術干部忙于事務性工作,對于專業性工作研究不透、不深。有的干部是從非專業單位調轉來的,不具備鐵路專業技術知識,專業技術作用發揮得不好。二是作風差。個別專業干部個人綜合素質低,習慣于電話遙控指揮,對下一味提要求、指手畫腳,不能撲下身子到現場中去,為基層服務意識差。有的專業干部工作能力、素質不能適應獨立作戰要求,宏觀要求多,工作粗放,機關化作風突出,沒有精細工作方法。有的專業干部檢查工作時,僅停留在為檢查而檢查,對發現的問題也只限于批評,沒有從如何幫助解決的角度去對待問題,不能給予專業性指導。 三是后備人才匱乏。在安全、技術方面缺少充足的專業后備干部“庫存”,特別是非常缺乏有經驗、有能力的車間主任、副主任,滿足不了現場生產需要。
2基本做法
2.1開展崗位職責、標準和業務知識。一是制定學習計劃。以干部崗位職責、標準及業務知識為重點,組織干部全面學習。對全段干部崗位職責、標準及進行全面梳理、規范,明確每月、每周學習內容、重點、時限。二是開展業務知識學習。根據崗位特點,突出“缺啥學啥”原則,分類組織業務知識和相關管理知識。三是抓好兩級班子學習。段、車間兩級班子以中心組學習為主要形式,每月制定學習計劃,實行每月一學一考一講,努力建設學習型班子。
2.2加強業務培訓。針對不同類別人員制定詳細培訓計劃。一是外出學習“借智”。根據路局安排積極做好相關人員送培的同時,積極創造條件到其他先進單位學習先進經驗,不斷開拓視野,并將好的經驗與我段實際相結合,促進我段干部素質能力的提高。二是創新培訓方法。針對工務夏修任務重、人員集中難的特點,創新培訓方法,技術干部可以帶著任務上現場,邊干邊學,提高實戰能力;采取分片培訓、背包教學的方式,進行集中培訓;開展干部技能觀摩表演培訓班,如一個車間總支書記上黨課時,其他車間總支書記進行觀摩;舉辦經驗交流會,將活動中表現突出、素質能力提升較快的典型經驗在全段推廣,促進全段干部素質能力的整體提高。三是整合培訓資源。充分利用黨政工團培訓資源,即:培訓黨群知識的同時也要培訓思想政治、業務知識、管理知識等。可以聘請業務尖子、生產骨干、各級管理者等不同崗位、不同層次人員進行登臺講解。
2.3重視大學生培養。對于每一個新入段的大學生,一是通過面對面談話、查閱檔案對其進行調查摸底,摸清所學專業、長處和自身存在的不足之處,然后根據其特點,制定詳細的學習計劃,安排到相應崗位進行學習,增長崗位技能知識,豐富工作經歷。二是及時組織他們到段科室、車間、工區重點崗位鍛煉,并指定經驗豐富、業務能力高的師傅幫教帶。三是定期組織大學生召開學習討論會,了解思想和學習、工作、生活情況,了解成長的收獲和問題,及時指導解決存在的問題,保證大學生按培養計劃快速成長。
2.4搭建鍛煉舞臺。一是交任務。有計劃、有組織地引導和安排年輕人才放到關鍵的崗位進行鍛煉,為他們提供崗位交流的機會,提高他們綜合協調、處理重大問題和駕馭全局的能力,加快其成長步伐。二是促磨練。對一些能擔重任的人才,放到沒有經歷過的崗位和部門,以及一些矛盾集中、工作環境復雜的崗位進行磨練。三是重激勵。在工班長選配上,同等條件情況下,優先選用一些上進心強的人才擔當重任。在物質激勵上,對工作努力、成績突出的人才高額重獎,增強榮譽感,營造濃厚的比學趕幫促的氛圍。
2.5加強幫教指導。為確保人才成長過程中少走彎路,在較短的時間內學到豐富的知識,盡快提高能力水平,努力做到:一是傳幫帶助成長。根據工作實際,實行“名師帶徒”,挑選出一批業務技術精、經驗豐富、責任心強、熱心傳授技藝的技師和優秀工班長,由他們和人才建立師徒關系,并簽訂師徒協議,手把手地進行傳、幫、帶,在較短的時間內將他們培養成技能人才和業務骨干。二是結對子一帶一。對每一名年輕干部都分層次由有經驗的干部或者是領導班子進行包保,結對子,一對一進行幫教成長。三是搞攻關促成才。根據形勢發展和社會環境的特點,迎合青年成長心理特點,成立青年技術攻關組,定期開展活動,提出問題進行研究攻關,促進年輕人才各項能力的提高。
3帶來的啟示
按照“管理規范化”的要求,采取科學有效地方式方法。做好人才培養工作。
3.1建立人才庫。結合單位的實際、崗位的需要、發展形勢需求,對現有的人才隊伍進行深入細致地調查分析,分系統、分專業建立人才庫,隨時進行動態調整。明確培養目標和要求,采取循序漸進、滾動推進、梯次培養使用的思路,使人才儲備源源不斷、培養使用波浪式前進。
1 對事業單位預算管理工作的分析和思考
事業單位在開展財務工作的時候核心和基礎就是預算管理,其實也就是說事業單位在開展財務工作的時候基本上都是圍繞著預算管理這條主線來進行的。同時還需要和政府預算管理的要求很好的配合,另外還需要符合一些其他的相關規定。如果只是簡單的從理論上來分析的話就會覺得這樣的制度非常的嚴謹和完善,能夠在一定的程度上對改革和完善部門的預算起到促進作用,但是在實際的工作當中,如果是從事業單位的角度來分析的話,就會發現這樣的一種制度其實和精細化、科學化的預算管理還存在一定的差距。這個差距主要就表現在下面的這些方面。
首先在編制預算的時候,還不能夠真正的做到精細化和科學化,現在財政的主管部門在對預算進行編制的時候形成的管理模式已經比較的成型和科學,但是在那些基層部門當中卻還存在一定的差距。在編制預算的過程當中,除了需要很好的去滿足財政部門的相關要求之外,還需要考慮到事業單位的年度工作規劃以及發展計劃來對資金的使用進行統籌和安排,那么這就需要在編制預算的時候需要對事業單位的年度工作規劃和發展計劃比較的熟悉和了解,但是在實際情況中卻存在很大的差距。
其次就是在執行預算的時候,額度和進度還不能夠完美的結合。因為在進行預算編制的時候這項基礎工作沒有認真做好,另外在執行預算的實際情況經常都會發生變化,所以在執行預算的時候,額度和進度就不容易做到真正的百分之百,這樣在實際的工作當中執行預算就會出現很多的矛盾。財政部門希望在執行預算的時候能夠真正的做到額度和進度百分之百,這樣預算的管理才能夠真正的體現出精細化和科學化,但是對于下面的基層事業單位來說卻非常的困難,他們認為在編制預算的時候不合理,而且在執行預算的時候也需要考慮各個方面的因素變化。
2 對事業單位會計文化建設工作的分析和思考
在事業單位的財務工作當中一直都有會計文化建設的工作內容,和預算管理不一樣,會計的文化建設工作是一項對會計軟實力進行不斷強化的要求,在事業單位的財務工作當時是不能缺少的一個部分。如果事業單位在實際的財務工作當中對會計文化的建設比較缺少的話,那么對于發揮出會計的基本職能就會在一定程度上產生影響,從而就會帶來很多負面的東西。其中比較突出的一個現象就是,現在很多的事業單位認為會計工作就是為其他的一些經濟活動進行服務,這樣的一種現象可能就會產生很多的問題:首先可能會虛化會計的基本職能,會計的基本職能不僅僅能夠對經濟活動進行直接的反映,同時還能夠對經濟活動進行監督,但是如果一直強調會計只是為其他的經濟活動進行服務的話,那么可能在很多人的思想當中就會認為會計只是一種簡單的工具,只是在開展職能以及其他正常業務的過程當中需要使用到的一些服務而已。還有一些認為會計就是報賬和記賬,這樣就會嚴重的虛化會計的基本職能,在對經濟活動進行監督的時候也只是一種形式,而在對經濟活動進行反映的時候也只是一種被動的反映,效果就會下降很多。其次可能會讓會計工作的地位變得從屬化,很多人覺得如果會計只是為了服務其他的一些經濟活動,那么它就應該是一種從屬的地位,應該要服務并且服從其他的工作。第三可能會讓會計工作人員在實際的工作當中變得比較的迷失和茫然,在對會計人才進行培養以及成長的過程當中,和其他一些人才相比,會計人才會更加難一些,會計工作是一個需要不停學習和提升的工作,具有很高的知識含量以及技術含量,如果一直強調會計的服務意識的話,那么會計人員就只能夠放棄自己的專業知識提升,去轉變成為會計服務,最終很多的會計人員在實際的工作當中可能就會變得比較的迷茫,甚至是放棄會計工作。最后因為會計工作的壓力比較大,長期工作的會計人員可能會患上不同程度的職業病。在面對這樣一些比較嚴重的問題時,財務的主管部門就應該要進行會計文化的建設,文化雖然是無形的,但是它卻具有非常強大的力量,良好的會計文化,能夠有效的消除一些負面的影響。
3 對事業單位財務隊伍建設工作的分析和思考
事業單位想要做好財務工作,那么建設好財務隊伍則是基本的保障和工作的基礎。如果沒有良好的財務工作人員,那么就不能夠優化和提升事業單位的財務工作,而且還可能會導致財務工作出現很多比較嚴重的問題。
3.1 對于財務隊伍的建設工作事業單位應該要高度的重視
和一般的企業相比較,事業單位的資金主要就是政府部門的財政撥款,其實也就是普通百姓的納稅錢,所以事業單位更加需要接受監督和管理。這樣也就導致了事業單位的財務更加的趨向于規則型,事業單位的財務要求各項的收支都應該要符合相關的規定和要求,符合人民群眾的期望以及相關監督管理的要求。為了能夠很好的去實現這些要求,那么對于事業單位的財務人員來說要求也就非常的高,事業單位的財務人員應該要具備很高的職業素質以及專業的職業技能,這樣他們在實際的工作當中才能夠很好的去執行各項規定和要求。
3.2 現在事業單位的財務人員不僅僅是出納人員
在人們的思想當中,大部分的人都覺得事業單位的財務人員其實就是一個出納,他們的主要工作就是為事業單位的發展需要服務和對資金的報銷和支出進行管理。但是在提高了財務工作的要求以及加強了財務預算管理之后,傳統的思想和工作方式已經不能夠很好的去適應社會發展的需要,事業單位不再只是簡單的需要出納,更需要具有綜合業務能力的會計人員,他們不僅僅需要能夠滿足一些日常的工作要求,比如資金的開支以及賬務的處理,同時他們也需要能夠滿足一些監督管理的要求,比如財務管理、預算管理、采購管理、審核管理以及資產管理等。
3.3 事業單位在建設財務隊伍的時候,應該要和一般的企業有所區別
在工作的內容、工作的重點以及能力素質等方面,事業單位的財務人員和一般企業的財務人員都有很多的區別,所以在對事業單位的財務隊伍進行建設的時候,也應該要和一般的企業有所區別,這樣財務人員才能夠更加的適應事業單位的財務工作。
日前,財政部修訂《企業會計準則第23 號金融資產轉移》和《企業會計準則第24號套期會計》,進一步明確了企業金融資產轉移的判斷原則及其會計處理,并增加了套期會計中期權時間價值的會計處理方法和套期會計中信用風險敞口的公允價值選擇權,以期更加強調套期會計與企業風險管理活動的有機結合。
新準則的修訂是企業進一步加強財務管理工作的良好契機,企業財務管理工作需要在準則執行的過程中逐步完成轉型升級。
新準則更加貼近實務
新23 號準則對金融資產轉移做出了相關修訂,在維持金融資產轉移及其終止確認判斷原則不變的前提下,增加了繼續涉入情況下相關負債計量的相關規定,并對此情況下企業判斷是否繼續控制被轉移資產提供更多指引,對不滿足終止確認條件情況下轉入方的會計處理和可能產生的對同一權利或義務的重復確認等問題進行了明確。
財政部企業會計準則咨詢委員會委員、畢馬威中國執業技術合伙人戴易瑞告訴記者,新準則修訂前后,企業判斷金融資產是否應當終止確認的基本原則是一致的,然而修訂前的會計規定過于原則,實務指導意義有所欠缺。新準則做出的一系列修訂有助于滿足金融資產轉移會計實務工作的需要,將對實務發揮指導作用。
新24 號準則也被認為能夠在今后更加貼近企業發展的實際需求,主要在拓寬套期工具和被套期項目的范圍、以定性的套期有效性要求取代現行準則的定量要求、允許通過調整套期工具和被套期項目的數量實現套期關系的再平衡等方面實現諸多突破,從而有助于套期會計更好地反映企業的風險管理活動。
國家開發銀行財會局局長楊寶華在接受記者采訪時表示,新準則的修訂聚焦在3 個方向:一是降低金融工具會計準則的復雜性;二是緩解公允價值會計的順周期效應;三是增強金融機構財務信息的透明度。其中,第一和第二個方向構成了后金融危機時代公允價值會計改革與重塑的核心。在套期會計方面,新24 號準則有效降低了套期會計的適用門檻,提升了套期會計的可用性,使套期會計更貼近銀行的對沖行為和風控過程。她同時表示,在使用套期會計的過程中,銀行一方面要在財務報告中如實反映風險管理的過程與結果,另一方面也要借鑒新準則中有關套期會計的使用要求和操作流程,提升對沖管理水平。
新準則帶動企業財務工作轉型升級
新準則的實施是企業財務管理工作轉型升級的一次良好契機,在這個過程中需要企業未雨綢繆。戴易瑞認為,借新準則實施這一重要契機,企業可以進一步提升財務管理水平,促進財務和業務的融合,推動業財一體化進程。財務人員只有更為深入和精確地理解企業業務活動,結合自身業務的具體情況以及被轉移金融資產的實際特征才能做出對風險和報酬轉移的恰當判斷。
控制的判斷需要根據轉入方是否具有出售被轉移金融資產的實際能力而確定,轉入方的權利納入到轉出方終止確認的考慮使得轉出方的終止確認和轉入方的初始確認形成有機聯系,增強了不同企業會計處理的連貫性和可理解性。
新準則實施同時將進一步拉近企業財務管理與產品設計、業務管理、風險管理工作的距離,對提升企業財務管理水平提出更高的要求。楊寶華表示,對于銀行而言,財務管理所依賴的數據基礎,其前瞻性、審謹性會得到明顯提升。另一方面,從生產系統到管理系統,需要進行重新審視,以提升信息系統的效能和一致性。與此同時,財會人員將更加全面的理解銀行的產品、業務流程以及風險管理的手段和方法,促進財務與業務銜接融合,提高整體管理水平。
積極面對準則實施帶來的挑戰
新準則的修訂將改進企業現有的財務管理思維和模式,但同時不可避免地帶來了一些挑戰。
結合此前一同公布的《企業會計準則第22 號 金融工具確認和計量》,廈門大學管理學院教授于李勝表示,由于金融工具本身及其相關業務的復雜性,新準則也不同程度地提高了我國企業實際操作的困難性和復雜性,在企業缺乏會計準則專業人才和企業內控體系不健全的環境下,嚴格遵從新準則的實施可能面臨更大的挑戰。在具體實施過程中,企業需要從頂層設計通盤考慮。
楊寶華提出,新準則的實施是一項系統工程,對銀行的經營管理、公司治理和內部控制改進均提出新的挑戰,需要治理層及高級管理層更加重視財會管理工作,更多的參與決策過程。準則實施需要利用管理過程中的評估手段和方法,其中很多基于行業經驗判斷。銀行治理層及高級管理層需要對于形成判斷的客觀基礎、重要假設條件以及最終結果形成過程進行決策和監督。
時光飛逝,xx年第一季度的工作轉瞬又將成為歷史。然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結果,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任領導,我負有不可推卸的責任。“務實、求實、抓落實”,對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調整自己的理念,徹底轉變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,本季度發現了如下問題1、年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理。
2、人員的不夠穩定使工作進入疲勞狀態,惡性循環,導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業務培訓。
3、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色。
4、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通。
5、工作思路上沒有創新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現問題后處理力度不夠。
以上幾點是我部門職員存在的最主要的問題,財務部門作為公司的一個主要職能監督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!
“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發集團提出“樹標兵、學先進、促發展、爭效益”活動、潤發機械又一度成為整個集團的標兵企業,“鑫宏企業與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現體現自已的人身價值,企業的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創業精神、改革創新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務部的主要責任領導,對于“如何提高自我,服務于企業”這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊,現確定工作思路一、完善公司內部管理制度。部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核。
內部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。
部門責任領導之間明確分工職責, 按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明。
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業務理論考試,合理調整組合人力資源,繼續加強培訓力度與倉庫管理檢查監督力度。
今年以來,人事方面至今一直未得到穩定,財務部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配, 進行高效有序的組織,另一方面繼續加強培訓,讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業務熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質與業務管理理水平都要有質的提高,今年3月電腦真正聯網,管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業務管理水平,會議之后我們將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理,確定目標,達成目標,加強考核監督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
三、加強團隊建設,充分發揮財務職能部門的作用。
作為財務部的責任領導,既是一名財務工作人員,也是財務管理制度的組織者,要有嚴謹、廉潔的工作作風和認真細致的工作態度,對條線人員要積極引導,做到上行下效,幫助條線人員解決問題,充分發揮團隊的合作精神,學先進、趕先進、超先進,在條線中展開競賽活動,發揮團隊的力量,擰成一股繩,勁往一處使。在堅持原則的同時,我們堅持“三個滿意二個放心”,三個滿意是“讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領導滿意”,二個放心是“讓集團公司領導放心,讓公司的老總與各級領導放心”。
四、加大各項費用控制力度,充分發揮財務的核算與監督職能。
今年是精益管理年、效益滿意年、科技創新年,我們將繼續加強各項費用的控制,行使財務監督職能,審核控制好各項開支,在財務核算工作中盡心盡職,認真處理審核每一筆業務。
五、搞好財務分析,為領導提供有效的參考依據。
我知道合理高效的財務分析思路與方法,是企業管理和決策水平提高的重要途徑,并將使我們的工作事半功倍,在企業成本分析上向沈科學習、向車間的老師傅學習、向書本學習,為企業的生產經營銷售,做好保本點與規模效益、銷售定價分析等等,量化分析具體的財務數據,并結合企業總體戰略,為企業決策和管理提供有力的財務信息支持。
六、加強應收款催收管理力度,控制好庫存材料與產品,提高資金的運行質量,合理控制資金的使用。
公司發展至今,生產資金的籌集,一直是個頭痛的問題,大家都知道資金就跟人體的血液一樣重要,我們公司的主要特點是物資采購量大、生產批量大、銷售批量大,籌集資金是財務的一個主要職能,良好的銀企關系,是企業融資的一根紐帶,目前我們只能在應收款管理與庫存管理上進行控制,壓縮庫存,合理生產,控制資金的流向,使庫存原輔材料在保證生產的同時控制到最底線,在資金尤為緊張的情況下,財務部將從采購材料與產成品這一塊有效地跟蹤好資金的運作。
七、繼續做好各部門工資獎金的核算工作。
1、思想表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到煤礦工作,擔任礦行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發工作,年底協助好辦公室主任順利地完成了年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。(3)協助好辦公室主任做好科室的財務工作。財務工作是一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作??剖业呢攧展ぷ髡M一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認真、按時、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了礦工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。