檔案管理細則精選(九篇)

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第1篇：檔案管理細則范文

部門檔案管理辦法及實施細則一第一章　總則

第一條　為進一步提高中醫(yī)藥科學技術事業(yè)單位(以下簡稱中醫(yī)藥科技事業(yè)單位)檔案管理水平，根據國家檔案局、國家科委、建設部頒布的《科學技術事業(yè)單位檔案管理升級辦法》的規(guī)定，結合中醫(yī)藥工作的實際情況，制定本實施細則。

第二條　本細則適用于縣團級以上(含縣團級)獨立的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位。

第二章　申報、考核與審批

第三條　中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理分為：國家一級、國家二級和國家中醫(yī)藥管理局局級(以下簡稱局級)。國家一級、二級按國家檔案局制定的(科技事業(yè)單位檔案管理國家標準及考核內容》進行考評，局級按《中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理局級標準及考核內容》進行考評。

第四條　中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標管理申報工作，采取自愿申報、分級考評、審批的辦法。

第五條　各申報單位在按照不同級別的科技事業(yè)檔案管理標準及考核內容進行自檢后，按其隸屬關系向主管部門提出申請報告。

第六條　考評工作程序：

(1)聽取申報單位自檢情況的匯報;

(2)對照申報等級標準，結合實際情況逐項考核評分;

(3)根據考核結果進行綜合評議，提出考評意見作出考評結論;

(4)向申報單位公布考評情況，并宣布考評結果。

第七條　中醫(yī)藥科技事業(yè)單位局級檔案管理的審批工作按隸屬關系進行，局直屬單位報國家中醫(yī)藥管理局審批;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位報省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或國家中醫(yī)藥管理局審批。

第三章　考評組的組織

第八條　根據中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標管理工作的需要設立考評組。國家中醫(yī)藥管理局負責直屬單位的考核評審工作;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位的檔案目標管理工作以地方檔案行政管理部門為主，會同地方中醫(yī)藥管理部門組織考核評審。

考評組一般由5-7人組成，考核局級檔案目標管理單位時，至少應有3名局級以上評審員參加。

第九條　局級評審員的條件：

(1)能正確理解并執(zhí)行國家關于檔案工作和科技事業(yè)單位檔案管理工作的方針、政策、法規(guī)和標準：

(2)能夠熟練掌握中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標管理標準，工作認真負責，秉公辦事;

(3)具有初級以上專業(yè)技術職務或大專以上學歷并有三年以上檔案業(yè)務指導或中醫(yī)藥科技管理工作經驗。

第十條　評審員的職責：

(1)接受對中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標管理工作的業(yè)務咨詢;

(2)參加目標評審工作;

(3)及時向檔案行政管理部門反映檔案目標管理工作的情況和問題。

第十一條　國家級評審員由國家中醫(yī)藥管理局推薦，國家檔案局審核后聘任。局級評審員由中醫(yī)藥科技事業(yè)單位推薦，國家中醫(yī)藥管理局審核后聘任。

第十二條　局級檔案管理評審員任期三年，到期可以續(xù)聘，不再從事檔案目標管理工作的應解聘。

第四章　獎勵、監(jiān)督與檢查

第十三條　檔案管理等級證書是驗證中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理水平的標志。獲得檔案管理等級證書的單位按國家檔案局升級辦法的規(guī)定執(zhí)行。

國家中醫(yī)藥管理局負責印制局級檔案管理證書，不定期公布局級檔案管理達標單位名單。

第十四條　對檔案目標管理工作做出重要成績，表現突出的檔案管理人員，其事跡可作為評選先進工作者或晉升的考核依據。

第十五條　國家中醫(yī)藥管理局會同有關檔案部門，定期或不定期地對已達到檔案目標管理的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位進行復查。發(fā)現單位的檔案管理水平低于證書等級時要求單位限期整改，到期不合格者，要上報發(fā)證機關予以降級并收回其證書。對檔案目標管理工作中不堅持原則的考評組提出批評，并取消不合格單位的局級檔案管理等級資格。

第五章　附則

第十六條　本實施細則由國家中醫(yī)藥管理局負責解釋。

第十七條　本實施細則自公布之日起實行。

部門檔案管理辦法及實施細則二一、文書檔案歸檔制度

1、各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。

2、各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。

3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。

4、下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。

5、凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

6、重要文件如部門需用可進行復印，但原件必須歸檔。

7、機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。

二、專職檔案工作人員崗位責任制

1、認真學習專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行檔案法檔案法實施辦法，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。

2、負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合規(guī)范要求。

3、負責公司有關部門檔案工作監(jiān)督指導、業(yè)務培訓工作。

4、負責檔案庫房各項制度的落實。

5、積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作提供優(yōu)質服務。

三、兼職檔案工作人員崗位責任制

1、各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。

3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

4、嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度。

5、接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導。努力學習檔案業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平。

四、部門立卷制度

1、凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

2、各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規(guī)章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。

五、檔案保管制度

1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

2、按照檔案管理有關規(guī)定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

3、檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。

4、庫房要保持清潔衛(wèi)生，溫度要經常保持在1424℃，相對濕度要保持在4560%，防止危害檔案的現象發(fā)生。

5、檔案庫房內做到八防即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

6、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。

六、檔案保密規(guī)則

1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執(zhí)行各項制度。

2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時間內歸還檔案室。

3、查閱檔案時，不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。

4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。

5、對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據保密法的規(guī)定，嚴肅處理并追究其責任。

七、檔案借閱制度

1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續(xù)。

2、凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內按時歸還。

3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。

4、借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。

5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

6、一旦發(fā)現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的責任。

八、其他

解釋權歸公司行政人事部。

部門檔案管理辦法及實施細則三第一條 為了加強標準檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和有關標準管理的規(guī)定，制定本辦法。

第二條 標準檔案系指在制定、修訂標準過程中，直接形成的具有保存價值的各種文件、材料(包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標樣等)。

標準檔案是國家檔案的重要組成部分。

第三條 標準的制定部門和單位應當建立健全標準檔案管理工作制度，達到標準檔案完整、準確、安全和有效利用的要求。有計劃地采用先進技術，實現標準檔案管理的現代化。

第四條 標準檔案按保管期限，分為永久的和長期的兩種。

下列文件材料需要永久保管：

(一)上級下達任務的文件;

(二)標準報批稿;

(三)標準編制說明及其附件;

(四)意見匯總處理表;

(五)標準審查會議紀要或函審結論;

(六)標準報批公文;

(七)標準申報單;

(八)標準本;

(九)標準正式出版本;

(十)標準修改通知單及其附件;

(十一)標準作廢通知單。

下列文件材料需要長期保管：

(一)論證報告;

(二)調研報告;

(三)試驗驗證報告;

(四)標準征求意見稿(最后一稿);

(五)標準送審稿;

(六)等同、等效采用的國際標準或國外先進標準原文或譯文，主要參考資料(只歸難得的，一般的只列目錄和出處);

(七)標樣。

第五條 永久保管的，按國家檔案管理部門的規(guī)定辦理;長期保管的，應當是現行的和最近兩次修訂的標準的檔案。屬長期保管的廢止標準檔案，繼續(xù)保管十年。標樣在保管期限內已經失效的，按保管到期的規(guī)定處理。

第六條 國務院標準化行政主管部門負責管理國家標準檔案。工程建設、藥品、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護國家標準檔案，分別由國務院工程建設主管部門、衛(wèi)生主管部門、農業(yè)主管部門、環(huán)境保護主管部門負責管理。

國務院行業(yè)標準歸口部門負責管理其主管范圍內的行業(yè)標準檔案。

省、自治區(qū)、直轄市標準化行政主管部門負責管理本行政區(qū)域內的地方標準檔案。

企業(yè)單位負責管理本單位的企業(yè)標準檔案。

第七條 本辦法所列部門和單位的檔案管理機構或人員，具體負責標準檔案管理工作。其職責：

(一)收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計、保管和提供利用標準檔案;

(二)編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料;

(三)負責組織和承擔標準檔案的鑒定和銷毀;

(四)監(jiān)督檢查標準檔案的修改、補充和復制;

(五)按檔案行政管理部門的要求，辦理永久的標準檔案的移交手續(xù);

(六)認真執(zhí)行檔案管理制度。

第八條 標準檔案由標準起草單位負責收集有關材料并加以整理，向相應的標準檔案管理部門或單位負責提供。

第九條 標準起草單位、標準化技術委員會秘書單位或標準化技術歸口單位以及參與制定、修訂標準的其他單位，在制定、修訂標準工作中所積累的標準文件材料，交本單位檔案管理機構按長期保管的要求管理。

第十條 標準檔案的文件材料，除標準正式文本外，在標準審批、后三個月內，由審批部門或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機構一次歸檔。標準正式文本出版后，及時補充歸檔。

第十一條 標準檔案的文件材料，由審批部門或單位的主辦人員負責整理，標準檔案管理人員負責立卷、登記、上架。

標準文件材料歸檔時，標準檔案管理人員應當檢查、核對;對不符合要求的，由審批部門或單位的主辦人員補充、更正。

第十二條 標準更改或廢止后，由審批部門或單位的主辦人員負責將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時歸檔。

第十三條 標準文件材料的立卷、歸檔，按GB/T11182-89科學技術檔案構成的一般要求執(zhí)行，并應當符合下列要求：

(一)各類標準文件材料一般歸檔一份，使用頻繁的各種報告、標準草案各稿、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份。

(二)歸檔的標準文件材料是原稿或打印稿、復印稿。

(三)永久保管和長期保管的標準檔案分別裝訂立卷。

(四)標準文件材料的幅面大于A4(210297mm)的，按A4幅面折疊;小于A4的，粘貼在A4幅面的紙上，并留出裝訂線。

第十四條 保管標準檔案，應當有檔案柜和庫房，并有防火、防潮、防曬、防蟲鼠、防塵、防盜等安全措施。

第十五條 保管標準檔案，要建立定期檢查制度一般每兩年檢查一次，如有破損或變質的檔案應當及時修補或復制。

第十六條 管理標準檔案的機構，應當建立健全標準檔案借閱制度。

標準檔案一般不外借。特殊情況需要外借時，應當經主管領導批準，并限期歸還。

第十七條 任何個人不得將標準檔案占為私有，凡損壞、隱匿、丟失或泄密的，應當追究有關人員的責任。

第十八條 對標準檔案的保存價值，應當定期進行鑒定。鑒定工作在有單位主管領導、標準化人員和標準檔案管理人員參加下進行。

對已經超過保管期、失去保存價值的標準檔案，應當編造清冊，經主管領導簽字后銷毀，并注明銷毀時間和處所，由監(jiān)銷人員簽字后，將清冊歸檔。

第十九條 對標準檔案工作做出顯著成績的人員，應當給予獎勵，按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。

違反有關檔案管理規(guī)定，給標準檔案工作造成損失的，按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規(guī)定處理。

第2篇：檔案管理細則范文

一、數字檔案信息安全管理的基本含義

數字檔案是指在計算機及其網絡環(huán)境下用數字代碼形式把信息記錄于電子載體而生成的文件，是一個國家、組織乃至家庭或個人形成的數量越來越多且越來越重要的信息資源。

全面、準確地理解“信息安全”的基本含義，是開展數字檔案信息安全管理和實現其目標的前提。信息安全，簡單地說，是指信息的保密性、完整性和可用性的保持問題。信息的保密性根據信息被允許訪問對象的多少而不同，能保障信息僅僅為那些被授權使用的人獲取。信息的完整性一方面是指信息再利用、傳輸、儲存等過程中不被篡改、丟失、缺損等，另一方面是指信息處理方法的正確性，不正當的操作，如誤刪除文件，有可能造成重要文件的丟失。信息的可用性是指信息及相關的信息資產在授權人需要的時候可以立即獲得。

二、數字檔案信息安全管理的基本原則

1.數字檔案信息安全策略制定的原則。數字檔案信息安全策略，是指導數字檔案信息進行安全管理、保護和分配的規(guī)則和批示，為數字檔案信息安全管理提供導向和支持。數字檔案信息安全策略應闡明管理層的承諾，提出組織管理數字檔案信息安全的方法，并由管理層批準，采用適當的方式（傳達與培訓）將方針傳達給管理人員。同時，為確保方針持續(xù)的適應性和有效性，我們應定期對其進行評審與評價，根據評審與評價結果保持原方針或對其進行調整。在制定數字檔案信息安全策略工作中，我們必須始終保持預防控制為主的思想，做到防患于未然。

2.數字檔案信息安全風險評估與管控的原則。數字檔案信息安全風險的降低是通過安全控制目標和方式的選擇、確立和有效實施而得以實現的。控制目標與控制方式的選擇不應盲目進行，應建立在風險評估的基礎上，根據風險評估的結果，進行風險大小的排序，對于風險級別高的資產應被有限分配資源進行安全保護。數字檔案信息安全的管控，要做到數字檔案信息的絕對安全（即零風險）是不可能的，只要將殘余風險置于有效控制范圍內便可。同時，實施和維持管控是需要費用支出的。我們接受與不接受風險的界限就是考慮風險控制成本與機會損失成本的平衡，如果風險控制成本大于機會損失成本，我們便接受風險，反之，我們就不接受風險。

3.數字檔案信息安全商務持續(xù)性原則。數字檔案信息安全需要建立并實施商務持續(xù)性管理。通過組織預防和恢復控制措施相結合的方式，確保組織的關鍵商務活動不會因數字檔案信息安全故障造成中斷或以最短的時間恢復商務運作。事實上，安全控制可以分為預防性控制措施和保護性控制措施，預防性措施可以降低威脅發(fā)生的可能性和減少安全薄弱點，而保護性措施，如制定并實施商務持續(xù)性計劃、購買商業(yè)保險等，可以減少因威脅發(fā)生所造成的影響。

4.數字檔案信息安全堅持動態(tài)管理的原則。數字檔案信息的風險會隨著時間而發(fā)生變化。所以，我們在完成了數字檔案信息的風險評估、風險控制與風險接受的一個全面系統(tǒng)的風險管理過程后，雖然已將風險控制在可接受的水平，但這并不意味著風險評估工作可以因此而結束，風險管理應是一個動態(tài)的管理過程，我們應適時動態(tài)地開展風險評估與風險控制。

從目前檔案界所探討的內容來看，數字檔案管理包括數字檔案信息的訪問控制、數字檔案信息的真實可靠、紙質與數字檔案的共存、數字檔案的備份管理、數字檔案管理的前段控制和全程管理、數字檔案載體與格式的轉換、數字檔案的物理鑒定或技術鑒定等。這顯然仍屬傳統(tǒng)的管理方式，還不是一種系統(tǒng)、信息化管理思想的體現。既沒有全面動態(tài)的、系統(tǒng)的、全員參與的、制度化的、預防為主的管理方式的體現，也沒有確定數字檔案信息安全管理的方針和范圍，更談不上在信息安全管理的基礎上選擇適宜的控制目標與控制方式進行控制。

第3篇：檔案管理細則范文

關鍵詞：檔案管理；路徑選擇；科學化水平；策略

中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）40-0016-02

現階段，信息技術不斷發(fā)展，檔案管理工作被社會賦予了新的使命。已經形成的歷史記錄被叫做檔案，它能充分保留文件的原始性，為需求者提供服務。在新的歷史環(huán)境中，檔案的形式也在不斷地發(fā)生變化，那么，對于檔案的管理工作也顯得尤為重要。每一個單位對于檔案的管理都形成了一定的制度，并在不斷完善檔案管理工作。

一、現階段檔案管理中存在的問題

雖然在信息化技術的發(fā)展中，我國的檔案管理在每一個層級都建立了相應的檔案管理制度，每一個單位也在積極響應國家檔案管理的有關規(guī)定，逐步完善檔案管理工作，提高檔案管理的水平[1]，但在實際的管理過程中，由于種種原因和條件的制約，我國的檔案管理依然存在一定的問題，缺乏科學化的管理，整個檔案管理的水平不高。

（一）檔案管理的含義

對檔案信息以及各種類型的檔案實體進行統(tǒng)一、有序、嚴明的管理。并在一定條件下利用檔案信息提供相應的服務，就叫做檔案管理。

檔案管理在一個單位的管理中非常重要，因為檔案信息是其重要的信息資源。能幫助單位進行各方面的有效管理，切實提高單位的管理水平，為單位的發(fā)展保駕護航。

（二）現階段我國檔案管理中存在的主要問題

我國的檔案管理工作在目前的背景下，朝著科學化的方向發(fā)展。但是，在實際的管理工作中也存在許多問題，這些問題在今后的檔案管理工作中不容忽視。

1.缺乏合理的檔案管理理念。檔案信息是一個單位重要的信息資源，這些信息是為整個單位服務的。但是由于現階段我國的檔案管理部門缺少合理的檔案管理理念，導致檔案管理水平不能有效提高，檔案管理工作也就很難為單位服務[2]。在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員忽視檔案管理工作的重要性，工作積極性和效率不高，嚴重影響了檔案管理工作。此外，在檔案管理工作中，相關管理人員自身的知識結構不完善，對檔案管理知識的掌握欠缺，缺少服務意識，不能充分考慮單位及個人的需要；沒有及時更新管理理念，是檔案管理工作始終處于一潭死水的狀態(tài)。

2.混亂的檔案管理方式?，F階段我國的一些檔案管理工作并沒有實現信息化管理，人工化管理依然是一些單位檔案管理的主要形式。這樣的方式導致檔案管理異?；靵y，管理水平和管理效率很難提高，有時還可能造成檔案信息的泄露和遺失，嚴重影響檔案管理工作的順利開展。

二、提高檔案管理科學化水平的重要意義

在信息技術不斷發(fā)展的前提下，提高檔案管理科學化水平迫在眉睫。積極運用科學的檔案管理方法，在正確的理論指導下，健全并完善檔案管理工作中的各項規(guī)章制度，使檔案管理的工作朝著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，提高檔案管理的科學化水平[3]。在我國社會高度發(fā)展的背景之下，檔案在社會經濟生活中有著越來越重要的地位，成為每一個人生活中不可缺少的一部分。在這種趨勢的影響下，提高檔案管理科學化水平對我國未來的檔案管理工作具有重要的意義。

首先，提高檔案管理科學化水平，有助于提高我國的文化軟實力。在努力實現中國夢的進程中，文化軟實力已經成為我國經濟社會發(fā)展需要關注的重點項目。而檔案則是歷史文化資料的重要載體，更是無比寶貴的文化財富。在積極推動中華文明不斷發(fā)展，努力實現中國夢的前提下，檔案管理已成為國家文化軟實力發(fā)展的重要內容。提高檔案管理的科學化水平，要不斷加強檔案管理，發(fā)揮檔案的作用，推動國家提高文化軟實力。

其次，提高檔案管理科學化水平，能積極推動檔案工作的持續(xù)、健康發(fā)展?，F今科學技術的發(fā)展推動了信息技術的廣泛運用，檔案管理工作的發(fā)展也依靠信息技術而發(fā)展，于是出現了檔案管理的網絡化、數字化，為檔案管理提供了良好的發(fā)展前景，科學化水平的檔案管理要求，在嚴明的規(guī)章制度中，規(guī)范了檔案管理工作中的一系列問題，把在檔案管理中出現的問題消滅在萌芽狀態(tài)，能有效促進檔案管理工作朝著持續(xù)、健康的方向發(fā)展[4]。

最后，提高檔案管理科學化水平，順應了信息化時代的發(fā)展需求。新的信息技術不斷發(fā)展并被應用到各個行業(yè)之中，檔案管理中應用相應的信息化技術使檔案管理趨向數字化、系統(tǒng)化，也有效創(chuàng)新了檔案管理的形式，能滿足單位及個人對大量檔案信息的需求。提高檔案管理的科學化水平，使在檔案管理工作中頻繁出現的問題在信息化技術中迎刃而解，順應了信息化時代的發(fā)展要求。

三、提高檔案管理科學化水平的有效路徑選擇策略

在實現檔案管理的科學化、規(guī)范化的基礎上，提高檔案管理的科學化水平是檔案管理的必然發(fā)展趨勢。因為現代社會科學與信息技術不斷發(fā)展，檔案管理工作的壓力逐漸增加。

目前，要努力提高檔案管理工作中檔案管理的科學化水平，就要對檔案管理工作的過程進行細致深入的研究，明確檔案管理的態(tài)度，不斷更新檔案管理理念，推動檔案管理工作走創(chuàng)新發(fā)展思維道路。針對目前我國檔案管理工作的現狀及其出現的問題，筆者進行多方調查研究，提出可以切實提高檔案管理科學化水平的策略，希望能為未來我國檔案管理工作提供一些有效的建議。

1.明確檔案管理工作的目標定位。只有明確樹立檔案管理的目標，才能在檔案管理中提高檔案管理的科學化水平。對本單位的檔案管理有一個明確的定位。這樣的目標定位可以是為社會中的各項工作提供有效合理的檔案信息服務[5]。它的服務對象的范圍較廣，包括黨和政府、企業(yè)單位、廣大居民等。在檔案管理工作中，要始終明確這樣的目標定位，貫徹國家的方針政策，順應時代的發(fā)展要求，努力從全局出發(fā)，不斷把提高檔案管理科學化水平作為工作重點，為社會提供高質量的檔案信息服務。

2.以科學發(fā)展觀為指導，積極完善檔案管理的理念。隨著信息技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理理念已經不能適應新的檔案管理工作的要求，檔案管理的理念直接影響檔案管理科學化水平的提高。所以，要不斷更新和完善檔案管理的理念才能適應新的檔案管理的要求。在目前的檔案管理工作中，將科學發(fā)展觀作為根本性指導，改變傳統(tǒng)、落后的管理檔案的理念，積極樹立服務型的檔案管理的理念。在這種服務型的檔案管理理念的推動下，要積極開展與檔案管理工作密切相關的工作，了解每一個用戶的需求，提高檔案管理的水平和效率。另外，也要在檔案管理工作中樹立信息安全意識，保障檔案信息系統(tǒng)的完整性，防止檔案信息的損壞和遺失，才能提高檔案管理的科學化水平。

3.建立系統(tǒng)的檔案管理體制。在檔案管理工作中，以科學的發(fā)展觀為指導，制定有效的檔案管理相關制度。在健全規(guī)章制度的基礎上建立系統(tǒng)的檔案管理體制，在管理工作的過程中及時優(yōu)化、完善其運行機制。首先，在各種法律法規(guī)、規(guī)章制度中整體把握檔案管理科學化建設，將工作重點放在提高檔案管理科學化水平上，逐層實行、落實檔案管理工作，有效調動工作人員的積極性，積極探索適合自身的管理機制，不斷地進行改革創(chuàng)新。其次，建立科學的檔案管理審核體制及監(jiān)督機制，從外界環(huán)境入手，提高檔案管理工作中的積極性，進行科學、規(guī)范的檔案管理。另外，領導要重視并加強對檔案管理的監(jiān)督和審核，促進檔案管理的科學化發(fā)展。

4.選擇合理的檔案信息管理方式。雖然在科學化檔案管理中已經實現了檔案信息的電子化管理，但是在檔案管理中還存在一定的不安全因素，導致檔案管理的混亂。由于信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定和不完善，在檔案管理中會出現被病毒破壞或黑客惡意攻擊的現象。嚴重影響檔案信息的安全。在未來的檔案管理工作中，要提高檔案管理的科學化水平，就要做好檔案信息的存檔備份工作，選擇合理的管理方式對不同的檔案信息進行科學合理的管理。檔案管理部門可以將檔案信息分為兩份，按照不同的方式進行管理，比如，一份可以是電子形式的管理，另一份可以是紙質形式的管理。也可以是兩份都是電子形式的檔案信息，一份當作日常的使用，一份存儲在可以移動的硬盤中，這樣不同的檔案管理方式可以保障檔案信息的安全性。

5.把提高檔案管理工作人員的綜合素質作為日常工作。隨著檔案信息的逐漸復雜化，檔案管理人員的工作壓力出現井噴現象，究其原因是，檔案管理水平的提高與檔案管理工作人員的綜合素質有直接關系。提高檔案管理科學化水平，就必須切實提高檔案管理人員的素質。檔案管理部門應及時組織對檔案管理人員的專業(yè)培訓，必要時還應開展信息技術的培訓活動，把提高檔案管理人員對科學化管理的認識作為培訓工作的首要目標。在培訓中逐漸提高檔案管理工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，使其在新的檔案管理工作中能及時適應。

四、結語

在我國經濟社會不斷發(fā)展的進程中，單位及個人對檔案越來越重視，對檔案信息的需求也在不斷地增加。分析現階段檔案管理中存在的問題，明確提高檔案管理科學化水平的意義，在今后的實際工作中，需要我們以科學發(fā)展觀為指導，采取切實有效的措施，不斷提高檔案管理的科學化水平。

參考文獻：

[1]馮小澤.論提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].華人時刊（下旬刊），2014，（5）：214.

[2]梁艷.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇分析[J].黑龍江史志，2014，（1）：77.

[3]盧鵬.淺析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].商界論壇，2014，（12）：282.

第4篇：檔案管理細則范文

1.檔案管理不夠標準化、規(guī)范化。檔案是一項重要的工作，尤其是干部人事檔案，更是重中之重。這就要求我們的檔案管理單位對干部檔案存放管理工作要做到規(guī)范有致，不容馬虎。但是許多單位在檔案管理方面不夠標準化、規(guī)范化，這樣不僅影響了檔案的存放質量，也拉低了相關部門的工作效率，對檔案在社會應用和科學有效管理方法上的創(chuàng)新造成了阻礙。

2.檔案管理的現代化推進較為遲緩。由于社會文明的進步和科技產業(yè)的發(fā)展，目前人事檔案已經進入了一個新的階段，不僅建成了現今的信息管理系統(tǒng)，而且在個人基本資料方面也逐步取代了紙質檔案。但是系統(tǒng)的智能化程度畢竟有限，所以在某些方面還有待開發(fā)，比如說對干部年齡的階段分布、教育程度、所學專業(yè)等方面，系統(tǒng)只會做簡單檢索和制表。在面對諸如所聘職工篩查、統(tǒng)計報告等領域則顯得無能為力，不能夠較為科學地為人事管理工作服務。除此之外，在最基本的資料匯集和使用上還存在較大缺陷，容易在資料更新時造成遺漏，不能保證檔案管理部門接收到第一手信息，給檔案在信息流通領域造成困難。此外，某些重要信息諸如教育程度等內容的缺失將會給檔案的內容完整性造成缺陷。

3.檔案管理人員綜合素質有待提高。檔案管理工作對從業(yè)人員的基本素質有很高的要求。尤其是在新時期條件下，官員的任職條件和人員資料管理方法都有了新的內容，提高檔案管理從業(yè)人員的總體素質和能力顯得尤為重要。但現階段檔案管理部門所聘用的職工業(yè)務水平還跟不上現代檔案管理的要求，行業(yè)內從業(yè)人員也缺少培訓和互相交流的機會。

二、新時期檔案管理的策略

新時期條件下，知識和信息不斷交匯，社會的快速發(fā)展致使現階段的檔案管理制度已不能滿足社會需求。因此，我們必須加快檔案管理工作的轉型，創(chuàng)新制度、拓展思路，切實向滿足社會需求方向邁進。

1.促進檔案管理工作的規(guī)范化與標準化。干部人事檔案的主要作用不僅體現在選拔任用干部方面，還體現在官員的日常調換、職稱考評、薪資待遇等角度。目前，我國在檔案管理進程上還有很長的一段路要走。在推進檔案管理現代化的道路上，我們要充分運用相關的法律條文和規(guī)范細則，來提升檔案管理行業(yè)的整體水平和規(guī)范化程度。

2.促進檔案管理工作的現代化進程。在檔案管理現代化進程中，我們必須按部就班地推進管理工作不斷向前。首先，要完善平臺，讓資料信息可以自由傳播，讓當代的信息傳輸能力得以發(fā)揮作用，逐步推進檔案管理的智能化，能夠對官員和有關部門加以區(qū)分認證，給其更加廣泛的權限，以方便檢索所需資料；其次，運用國內外最新的研究成果，做好日常的檔案資料備份工作和丟失數據后的恢復。第三，制定細則來規(guī)范日常作業(yè)流程，尤其是在資料的錄入和日常所用工具方面的規(guī)范細則，以此來降低錯誤的發(fā)生率。最后，實現干部信息日常管理的動態(tài)化和科學化，始終保持其數據庫的準確性和可靠性，為相關部門的統(tǒng)計和審查做好保障。

第5篇：檔案管理細則范文

關鍵詞：橋梁檔案；管理工作

中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）

Abstract: With the development of transportation, growing around the bridge. With the bridge of archives management work also established and developed, it is an important work of new. Archival management is an important part of the whole work of the traffic and city management of archives, archives must be through the use of Bridge City Comprehensive Archives, to play its economic benefit and social benefit. Bridge file finishing work is to classify all engineering documents material to form a bridge in the construction, composition of storage units and classification and cataloging bridge archives. In the past, because of the bridge construction archives is scattered, does not regulate the situation, especially the grassroots departments of archival material is not complete, finishing is not scientific, writing is not standard, which has a direct impact on the entire bridge the completeness of document materials and bridge file to provide service for the society for. According to the actual and the archives work practice, on how well the bridge records management work, talk about their understanding of.

Keywords: bridge archives; management

一、 適應社會發(fā)展，改進橋梁檔案理

橋梁檔案管理是一個地方城建檔案管理的重要組成部分，它的管理直接目的是達到橋梁檔案的標注化，實現橋梁管理標準化；最終目的是為社會主義現代化建設服務。隨著我國市場經濟的發(fā)展，城鄉(xiāng)建設的日新月異，新增橋梁數量的不斷增加，隨著城市空間的不斷擴大和橋梁建設步伐的加快，橋梁檔案的社會作用和地位更加突出，如何迅速的將這些變化了的信息向社會提供服務，是橋梁檔案工作的一個重要課題。改革開放后，特別是1995年以來，隨著建設資金來源的多元化及造橋技術的迅猛發(fā)展，大量的高投入、高技術、大跨徑的橋梁如雨后春筍一樣紛紛修建起來。這些橋梁的建設也隨之產生了大量的橋梁檔案資料，這些橋梁的檔案資料，將會對國民經濟建設發(fā)揮巨大的作用。為了適應國民經濟發(fā)展需要，有必要對現已建成的橋梁檔案資料進行統(tǒng)一的管理，發(fā)揮其重要作用。我們首先要做到，加強宣傳，提高做好橋梁檔案管理重要性的認識；其次是完善機制，地方綜合檔案管理部門作為一個地方的檔案主管部門，要加強部門的管理，做好檔案管理的協(xié)調工作；三是建立管理網絡，完善管理體制。

二、 提升橋梁檔案自身管理水平

一是要明確加強橋梁檔案的指導思想。隨著我國橋梁不斷的建設，橋梁檔案管理的理論不斷豐富和發(fā)展。我們應以現有橋梁建設檔案深入調研為基礎，找出橋梁檔案的內在規(guī)律，有限度地、理性地為今后橋梁建設檔案資料從開始建設就做出適當的指引。二是要把握好檔案管理的工作細則和要點。橋梁建設檔案除了要符合城市建設檔案的基本規(guī)律，同時應具有自身的特點，我們要在保證建設檔案整理的基礎上，建立適合其特點的橋梁建設檔案整理的工作要點。三是在加強橋梁檔案整理的同時，注重橋梁的社會功用。一個橋梁的建設涉及到許多學科，包括橋梁學、建筑學、美學、地理學、規(guī)劃學、地質和地震學、區(qū)域經濟學等學科，綜合運用多學科知識，確定適應一個城市多樣性和內在聯(lián)系的體現城市氣質和特點的橋梁名稱。四是建立健全適應橋梁自身特點的橋梁檔案工作細則。為做好橋梁管理工作，除了應掌握檔案管理基礎知識外，還要建立健全檔案管理的規(guī)章制度，這是橋梁檔案科學管理的依據和準繩。因此，要重視規(guī)章制度的科學性，這種科學性也是橋梁檔案管理工作客觀規(guī)律的反映，有了科學的規(guī)章制度，才能達到科學管理檔案的目的和要求。橋梁檔案是一種專業(yè)性檔案，除具有一般檔案的共性外，還有它自己的獨特個性。要做好橋梁檔案的管理工作，首先應執(zhí)行《城市建設檔案著錄規(guī)范》，建立橋梁建設檔案工作細則。目前，有一些單位在整理橋梁檔案時，不夠認真，粗枝大葉，只有一個框架，不具體，資料也不完整。因此，我們應結合《城市建設檔案著錄規(guī)范》，制定體現適合大橋建設資料整理的工作細則，并認真落實，才能把橋梁檔案做好，為地方經濟建設發(fā)揮其應有的作用。

三、加強橋梁檔案的橫向溝通，形成合力

加強橋梁單位檔案的橫向聯(lián)合，形成規(guī)模效應，將豐富的檔案信息，以整體優(yōu)勢向社會提供服務，將更加顯示橋梁檔案對國民經濟的作用。我國不同檔案的檔案信息資源的構成狀態(tài)，無論是數量上，或是質量上都存在很大差異，但各自又有各自的特點、各自的優(yōu)勢，如加強橫向聯(lián)合，發(fā)揮各橋梁檔案的館藏的綜合優(yōu)勢和互補效應，打破區(qū)域界線，從更廣闊的空間加強聯(lián)系，提供綜合服務，聯(lián)合開發(fā)檔案信息資源，實現檔案信息交流的最大流量和最佳服務，使檔案的利用向廣泛、縱深發(fā)展，那么橋梁檔案資料的社會功能也將得到充分發(fā)揮。我們可以通過建立橋梁檔案網、橋梁檔案信息平臺的方式，實現檔案信息資源的交流與協(xié)作，形成合力，為今后加入社會的信息網絡打下基礎。

四、將橋梁檔案納入城市綜合檔案館的建設中

城市綜合檔案館是按行政區(qū)域設置的收集和永久保管多種門類的檔案和有關資料，并向社會提供利用的機構。它更是面向社會，面向大眾，為本地區(qū)廣大群眾服務的信息中心和文化陣地。目前，全國有國家綜合檔案館近3000個，其他門類的檔案館有500多個。這樣一個龐大規(guī)模的檔案網絡體系，就需要我們綜合管理，將部門檔案管理，尤其是橋梁建設檔案資料的管理納入城市綜合檔案管理中。因檔案館從事著社會公益性事業(yè)，特別是省市以上的檔案館，無論是在豐富的館藏、技術裝備、管理水平，還是在人員素質與結構方面都是其他各級各類檔案館無法比擬的。我們應該充分利用它的綜合優(yōu)勢，集中力量建設好城市綜合檔案館，發(fā)揮其綜合館的效應，以它們?yōu)辇堫^，推動基層橋梁建設檔案的管理工作。

第6篇：檔案管理細則范文

關鍵詞：城市建設；檔案管理；問題；解決措施

中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：

對于人類社會來講，檔案能夠幫助人們把握事物的客觀規(guī)律，能夠詳細的記錄并真實的反映人類的活動。通過檔案，我們能夠更好地了解過去，為現在的發(fā)展打下良好的基礎并可以展望未來。由此可見，加強檔案管理是我國的一項重要事業(yè)。對于城市建設檔案來說，它能夠促進城市規(guī)劃、管理和建設等工作，為相關的科研工作提供重要的研究依據。基于這樣的情況，就必須要加強城市建設檔案的管理工作，有效地發(fā)揮城市建設檔案的社會化功能，提高城市建設方案的利用率。

一、當前在城市建設檔案管理中存在的問題

（一）檔案的信息化建設的力度不能夠滿足社會的需要

檔案的信息化建設力度不能夠滿足社會的需要的問題，主要體現在以下幾個方面：第一，在信息化的建設中，系統(tǒng)或軟件的開發(fā)過慢。對于軟件和系統(tǒng)的開發(fā)來說，其是對傳統(tǒng)檔案管理工作的管理手段的升級，這項工作需要從橫向和縱向兩個方面去分步實施，即必須要從地區(qū)和整個系統(tǒng)進行統(tǒng)籌安排，但是就目前的情況來看，其開發(fā)工作沒有積極的應對。第二，信息化建設中的硬件水平較低。要想實現城市建設檔案的信息化，就必須要是資源能夠進行共享并可以快速的流轉。但是通過調查我們發(fā)現，當前在硬件的配置和網路的組建方面仍舊存在著滯后嚴重的問題。當前，僅僅依靠人力來完成城建檔案的收集、整理、保管等工作是不能夠滿足信息化發(fā)展的需求的。第三，管理的理念落后陳舊。對于信息化的檔案管理工作來說，其與過去的管理工作有著本質的區(qū)別，因此，必須要加強管理理念的轉變，加速管理知識和手段的更新。但是，這方面恰恰是當親城建檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。

（二）檔案資源的收集和處理缺乏必要的規(guī)范

首先，當前收集檔案的方式過于單一。目前檔案檔案的收集主要還是以紙質檔案為主，特種載體的檔案的收集較少，不能夠滿足社會的需要。其次，對檔案資源的處理不夠規(guī)范。這一問題主要有兩個方面：第一，只重數量而不重視質量。收集檔案較為盲目，范圍粗放，致使收集的檔案中具有價值的檔案較少；第二，檔案的整理和分類工作不到位，造成了大量的物力資源和人力資源的浪費。

（三）有關城建檔案的行政執(zhí)法的落實力度不夠

這個問題主要體現在兩個方面：城市建設檔案的執(zhí)法細則不夠完善；行政執(zhí)法過于緩慢。當前，伴隨著我國法治社會建設的不斷完善，我國已經制定了相關的法律法規(guī)來為城建檔案的相關工作提供法律支持，同時也對其服務的領域進行了有效地拓展，但是卻缺乏相應的實施細則。此外，對于因城市建設檔案管理工作不到位而造成的檔案散失和不移交檔案等情況，執(zhí)法單位常常是聽之任之，執(zhí)法過程過于緩慢。

三、解決城市建設檔案管理中存在的問題的有效措施

（一）要采取有效措施加快城市建設檔案管理的信息化發(fā)展

根據在這方面反映出的問題，我們可以以下辦法，通過這些針對性強的方法來加快檔案管理的信息化發(fā)展:首先，要合理的增加硬件的投入。要想推動檔案管理的信息化建設，就必須要有效地利用現代化的辦公設計，構建檔案資源的利用和流轉的平臺，減少檔案的歸檔周期，提高承建檔案的時效性、準確性和利用率。其次。要加快相關的軟件和系統(tǒng)的開發(fā)，對橫向檔案管理和縱向檔案管理實施分布開發(fā)，以滿足小區(qū)域的檔案資源需求為主，并要兼顧大區(qū)域的信息化開發(fā)。

（二）加強對目標的管理，強化檔案的收集和處理

1、要積極的收集不同載體的檔案。當前，紙這種載體已經不再是檔案的主要載體了，因此必須要加強對特種載體的檔案的收集，構建微機化和網絡管理的平臺，并以此為基礎加強對資源的收集，提高手機的效率，做好資源的使用和服務的保障，同時還要加強對紙質資源的載體轉換。

2、要加強對檔案資源的收集工作的統(tǒng)籌規(guī)劃。首先，要把資源收集納入目標的管理之中，對收集的對象、層次和結構進行統(tǒng)一的規(guī)劃，制定與之相關的目標，并要分階段達標。其次，要按照城市建設檔案管理工作的分類大綱，逐步增加所收集資源的種類，豐富所藏資源的內容，增加資源的覆蓋面，要加強對資源分布結構的分析，努力解決資源收集結構不合理的現象。最后，要對檔案資源實施規(guī)范化管理，最好檔案的分類研究，優(yōu)化檔案的收集和處理工作的工作流程，加強對其管理工作的監(jiān)督。

（三）要加強對城市建設檔案管理的執(zhí)法管理，規(guī)范檔案管理

首先，要細化、完善承城市建設檔案管理的管理辦法，完善實施的細則，明確權利和義務，只有這樣才能夠為城市建設檔案管理的行政執(zhí)法工作提供強有力的法律依據。其次，要切實的履行行政執(zhí)法的職能，要有針對性開展執(zhí)法宣傳，加強執(zhí)法機構和管理機構的協(xié)調和合作，加強對責任的追究和處罰的力度。只有做好這些工作，才能夠有效地強化對城市建設檔案管理的執(zhí)法管理，才能夠通過執(zhí)法管理規(guī)范檔案管理，確保檔案的完整。

結束語：

城市建設檔案是我國研究政治、經濟和歷史等方面的重要信息資源，而且其所提供的信息資源具有很強的真實性和可靠性，在實踐生活中具有很強的利用價值。因此，必須要加強對城市建設的檔案的管理。對于當今的管理工作來說，其必須要與時俱進，要符合科學發(fā)展觀的要求，并城市建設、發(fā)展的實際需要為基礎有針對性的完善檔案管理工作。只有這樣才能夠更好的解決當前檔案管理中的問題，才能夠使城市建設檔案所蘊藏的豐富資源在各個領域發(fā)揮出不可代替的作用，才能夠有效地推動城市建設的發(fā)展。

參考文獻：

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[2] 曾娜,吳建華. 城市公共安全信息資源建設——兼論城建檔案與城市公共安全的關系[J]. 中國名城, 2011,(06) .

[3] 曾娜,吳建華. 城市公共安全信息資源建設——兼論城建檔案與城市公共安全的關系[J]. 中國名城, 2011,(06) .

第7篇：檔案管理細則范文

關鍵詞：油田；基建檔案；檔案管理；完善管理

加強油田基建檔案管理，促進油田基建檔案系統(tǒng)建設，這是油田企業(yè)進行企業(yè)基建項目管理改革和優(yōu)化的必經之路，也是最有效的手段之一?；n案是指從建設工程項目醞釀、立項、施工到竣工使用，整個過程中直接匯集和形成的。必須進行整理立卷的，具有保存價值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料。是單位檔案的組成部分之一。它反映了建設項目管理工作的真實過程。為基建工程各階段建設活動的決策、文件編報、施工、竣工、使用等工作提供依據和憑證。

西北油田內部涉及基建資料包括很多內容和項目，比如在油田建設開工前基建項目的立項、審批、勘察、設計、招投標、施工、工程竣工驗收等全程基建資料的收集、整理、管理、保存、歸檔等一體化的管理模式。西北油田基本建設工程項目檔案歸檔類型主要分為幾下幾大類：綜合性文件；可行性研究；設計基礎；設計文件；工程管理文件；施工資料；電氣、儀表安裝施工文件；生產技術準備、試生產資料等。

一、油田基建檔案的形成

在油田項目建設工程中，基建檔案是由建設單位，上級審批單位，勘察、設計、施工、監(jiān)理單位在申報、審批、建設、施工、竣工、驗收過程中由文字、聲像、圖像等基建資料所形成的。

二、基建檔案管理體會

（一）造成基建檔案缺失的原因

1.項目管理人檔案意識不強，學習宣傳力度不夠。由于基建工程和檔案管理的專業(yè)性存在一定差異，工程技術人員和檔案人員互相不了解專業(yè)和技術知識、工作程序、缺乏工程檔案管理的實踐能力，使基建檔案的收集、整理和歸檔不及時、不規(guī)范。

2.基建檔案工作涉及眾多部門，傳統(tǒng)的管理機制已不適用現代企業(yè)管理模式，加之工程參建單位多，檔案工作標準得不到統(tǒng)一，如歸檔的基建檔案案卷質量不一，格式和內容不相同，給檔案部門增加了一定的難度。

3.隨著社會信息化進程的加快，現代信息技術快捷、高效、準確、便利的優(yōu)勢，也在影響著油田的檔案管理，現基建工程檔案歸檔標準已不能滿足工作要求。

4.歸檔不及時，由于經濟利益或趕工期等原因，人們只重視工程本身，輕視工程檔案，造成了基建檔案歸檔滯后，加工程完工后需三個月后移交于檔案部門，有些單位往往都放置年底或第二年才交于檔案部門，最終影響了對檔案資料的提供利用工作，尤其是重大工程項目管理前期技術文件資料處在分散、損壞，丟失等情況下，不能及時補缺，嚴重影響了檔案的統(tǒng)計與管理，制約了單位建設和檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

5.資料整理不規(guī)范，基建工程項目歸檔后就形成了檔案，必須按照檔案管理的標準進行歸檔。而有些施工單位沒有設置專門的技術檔案兼職人員，造成建設文件材料紙張規(guī)格大小不一，文件書寫材料不同，圖表式樣未用藍圖剪裁等等，使檔案案卷質量不符合國家標準。

（二）如何加強油田基建檔案管理

1.完善基建檔案管理機制。嚴格按照基建檔案管理程序，標準進行檔案管理和保管利用工作。為加強本公司油田基建項目檔案管理工作，確保油田運行項目的完整，準確，系統(tǒng)和安全，結合分公司實際情況，制定了《西北油田分公司建設項目檔案驗收辦法》，尤其對重點工程項目的歸檔做了更細致的檔案歸檔說明。體現了事中控制不如事前控制的理念，為基建檔案收集齊全，整理規(guī)范，歸檔及時，保管安全打下堅實基礎。

2.將基建檔案管理工作納入項目管理過程。如果基建建設項目成立之時，也就是基建文件的收集、整理之始，明確需移交的基建檔案材料套數，歸檔時間和案卷質量要求等事項，不提交齊全完整的基建檔案不予開具合格證，則直接影響預付款。從而促進施工單位配合資料的歸檔，使基建工程檔案的質量有了保證。

3.加強油田基建檔案的收集工作，按照基建檔案收集范圍、歸檔質量、歸檔時間等要求，將所編制的基建檔案管理標準和細則分發(fā)到相關部門和施工單位，不定期的進行基建檔案的咨詢和指導，確保各參建單位履行基建n案歸檔移交的責任。由施工單位整理組卷后交建設社單位審核，要充分發(fā)揮工程技術人員的作用，嚴格履行文件質量審核程序，填寫檔案移交清單雙方簽字確認后，方可向檔案部門移交，并按照檔案整理細則標準將基建文件材料進行歸檔。

第8篇：檔案管理細則范文

關鍵詞：檔案管理； 現代化； 思路； 做法

一、實現檔案管理現代化的思路

1.建立規(guī)范化的檔案管理機制。各種檔案信息資源在錄入計算機網絡管理系統(tǒng)后，在數據庫與數據庫之間、數據字段與運行程序之間就有了相互依存的邏輯關系，它們共同組成了計算機檔案管理網絡化的依據，因此，規(guī)范化的管理機制關系到整個檔案信息數據庫的完整性與安全性。

2.建立和完善檔案管理制度。實現檔案管理工作的現代化，必須有嚴格完善的制度做保證，通過完善制度、加強管理、明確責任、嚴格執(zhí)行，克服職責不明、保管不善的問題，做到及時收集、按時歸檔， 嚴格交接、手續(xù)完備。

3.建立信息化的檔案管理。目前，我國的檔案管理各單位各部門各自為政，信息化手段、設備不統(tǒng)一，造成了很多數據不兼容，給檔案管理信息化過程設置了障礙。因此，我們應配備統(tǒng)一的、專業(yè)的數字化設備和檔案管理系統(tǒng)，利用這些設備進行字符的識別，以及自動轉化、自動編目和檢索、自動全文存儲、自動上載，實行計算機輔助立卷、檔案自動標引、文檔一體化管理等。

4.建立人才引進、培訓機制。檔案事業(yè)的發(fā)展關鍵取決于人才素質，我們應當通過各種有效途徑，加快現代化技術人才的引進，同時加強現有檔案管理人員的學習、培訓，不斷提高管理人員的綜合素質，使之成為我國案管理現代化建設的中堅力量。

二、實現檔案管理現代化的做法

1.加強檔案管理人員素質，提高檔案管理工作效率。要加速檔案管理工作者自身專業(yè)知識的更新，使之盡快掌握現代技術、現代業(yè)務。同時，要大力加強對檔案管理工作者的責任意識教育，增強他們做好檔案管理工作的責任感和主體意識，使之以更加飽滿的激情和專業(yè)技能有效地做好檔案管理工作，推動檔案管理工作的現代化進程。

首先，提高檔案管理人員的專業(yè)水平，增強其工作責任心。檔案管理工作是一種專業(yè)性較強的工作，檔案人員必須有高度的責任感，和有一定的檔案管理專業(yè)水平。檔案管理人員只有通過不斷地學習豐富的專業(yè)知識，給大腦“充電”，開拓視野，優(yōu)化知識結構，提高自身的綜合素質，才能更好地做好新時期檔案管理工作。其次，提高檔案管理人員科學化、規(guī)范化、信息化的管理技能。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應努力的方向，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運用現代科技手段和先進管理技術，以適應現代化檔案管理工作的需要。再次，提高檔案管理人員運用信息網絡技術的能力。目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發(fā)展的需要。因此，我國的檔案管理模式已經逐漸從傳統(tǒng)手工模式，發(fā)展到單機數據管理模式、網絡信息管理模式和知識管理模式，檔案管理人員也必須具有運用信息網絡技術的能力，才能更好地適應新時期檔案管理工作。

2. 加強和提高檔案管理基礎工作水平，實現標準化、規(guī)范化的檔案管理。 首先，全面普查案卷，去糟取精。這是實現檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步，只有剔除了重復或無查考價值的文件，才能避免在實行計算機管理時出現重復與低效率的情況。其次，重新組合案卷，實現案卷的規(guī)范化。將那些組卷過厚、內容混雜的案卷進行重新組卷，這樣可以優(yōu)化館藏、科學保管，實現案卷的標準化、規(guī)范化管理。再次，結合實際，規(guī)范著錄工作。著錄是實行計算機管理的基礎工作，直接影響到輸入計算機的數據、信息的準確性?！稒n案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據，各相關單位應當從自己的實際情況出發(fā)，根據計算機管理的技術要求，制定出適合本單位著錄工作的著錄細則。最后，統(tǒng)一和規(guī)范分類號、標題，保證檢索的查全率和查準率。根據《中國檔案分類法》制定出一些具體細則：⑴在分類的過程中應加強校審力度，以便及時校正分類時出現的錯誤，同時，統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準，盡量做到前后標引一致、同一類文件標引一致，從而達到標準化和規(guī)范化管理；⑵規(guī)范題名的原則與要點，在填寫題名項過程中要規(guī)范機構簡稱，盡量避免在檢索時出現含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。

3.加強檔案管理的信息化、網絡化，推動檔案管理的現代化進程。利用計算機管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質為載體的的檔案信息對象轉為機讀檔案，并通過光盤、硬盤存儲，而不再是紙質載體儲存，這樣一個檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信息，通過數字化的手段存儲在電腦里，便能很方便地進行查閱。因此，檔案信息化、網絡化管理是檔案工作發(fā)展的必由之路，是檔案管理現代化的必然要求。

首先，檔案的錄入要分清輕重緩急，循序漸進。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。其次，檔案的錄入要分級次著錄，省時省力。分級次著錄不但揭示了檔案的主題內容和特征，而且也減少了著錄條目和錄入條目，節(jié)約了時間、人力與財力，提高了效率。再次，檔案的錄入要分門別類，充分利用檔案原基礎。分門別類充分利用了檔案目錄的原有基礎，減少了著錄環(huán)節(jié)，提高著錄速度。

4.加強和完善創(chuàng)新機制，促進檔案管理的現代化發(fā)展。首先，要建立科學的決策機制。實現檔案管理的現代化是一項復雜的系統(tǒng)工程，必須立足于本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的實際情況，從全局性、戰(zhàn)略性的發(fā)展高度出發(fā)，做出合理的規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，協(xié)調發(fā)展。其次，要建立完善的人才機制。⑴要培養(yǎng)和引進一批專門從事檔案管理現代化的工作人員，使之既掌握各種現代技術知識和技能，又了解檔案業(yè)務，充分發(fā)揮現代技術在檔案管理中的效用；⑵要通過技術培訓手段，培養(yǎng)一批精通檔案信息技術的管理人才，造就一支能勝任檔案信息技術監(jiān)督指導工作的管理隊伍。再次，要建立創(chuàng)新的科研機制。各級檔案部門應加強檔案管理現代化的理論研究，形成系統(tǒng)的、科學的理論體系。

三、結論

知識經濟的興起與信息技術的發(fā)展，給檔案界提供了一個挑戰(zhàn)與機遇并存的契機，我們只有抓緊實現檔案管理的現代化，才能縮短我國與先進國家的差距，使我們的檔案管理工作更好地為人民和社會服務。

參考文獻：

第9篇：檔案管理細則范文

一、影響學生檔案管理的因素

1、學生方面

大學生檔案意識薄弱，對檔案的重視度不夠。很大一部分學生對自己檔案內容價值及服務利用認識不清，對檔案材料的填寫敷衍了事，字跡潦草，信息不詳，不積極主動收集體現自己接受教育背景、有利于就業(yè)求職的檔案材料。學生對在校期間獲得的各種榮譽證書是否裝入檔案，也不過問。在校期間從未進入過檔案館或使用過檔案，甚至沒聽說過檔案館，對檔案的作用一概不知。

2、學校方面

（1）檔案管理隊伍不夠專業(yè)化，缺乏責任心

目前，很多高校檔案管理工作者變動頻繁，沒有專職的檔案管理工作人員。而且沒有系統(tǒng)地學過國家對檔案管理的相關法律法規(guī)，檔案意識淡薄，缺乏檔案管理的基礎知識和專業(yè)技能，對檔案管理工作認識不到位，認為檔案管理不是什么重要工作，就是抄抄寫寫，只要守好攤，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔和轉遞就行。結果導致對檔案管理工作不重視，檔案管理工作較為混亂。另外，多數檔案管理員缺乏必要的責任心。對能夠真實反應學生在校期間各項表現的材料不能及時歸檔，學籍檔案里的材料單一，學生檔案中能夠反映大學生在管理能力、獎懲情況、心理素質、綜合素質等方面的材料不健全。學年鑒定表、畢業(yè)生登記表上面的評語老套、雷同，不能真實全面地反映學生情況，不能為用人單位提供有價值的信息。

（2）對學籍檔案管理重視不夠，制度不健全

目前，沒有針對高校學生檔案管理方面的統(tǒng)一法規(guī)，因此致使部分高校對該項工作重視不夠，未能建立起一套系統(tǒng)、連續(xù)、完整的檔案管理制度，使得學生檔案管理體制較為混亂，缺乏應有的制度化和規(guī)范化的管理。有些學校雖然制定了相關規(guī)定，但內容空洞缺少細則，缺乏統(tǒng)一標準和操作規(guī)范，常在實際歸檔操作過程中出現混亂的錯誤，為后續(xù)工作帶來諸多不便。另外，由于學校對該工作的重視度不夠，投入較少，硬件設施不到位，引起檔案材料霉變、蟲蛀等現象。

（3）現代高新技術未能充分應用

隨著高校擴招，學生人數的不斷增加，學生的來源各不相同，龐大的學籍材料收集、整理工作給學籍檔案工作人員增加了很大的困難。現代高新技術未能得到充分利用，信息化、智能化管理手段匱乏。大部分高校還保持紙質檔案管理，有需要查閱學生學籍檔案、或政治審查的單位不能使用網絡技術進行遠程操作，不得不登門拜訪。

二、加強高校學生檔案管理的對策

1、積極做好引導工作，培養(yǎng)學生良好的檔案意識

高校應邀請相關專業(yè)人員對學生做關于檔案管理、檔案的作用的講座，輔導員應通過現實案例對學生進行廣泛的宣傳，讓學生了解檔案的用途，明白檔案的重要性。增強學生對檔案的認識，妥善處置好自己的檔案，以免給將來帶來不必要的麻煩。如有的學生由于檔案問題失去讀研的機會、報考公務員的機會，有的影響戶口遷移，有的影響職稱評定等。

2、加強學籍檔案管理隊伍建設

首先，加強兼職檔案員隊伍建設，重視學籍檔案管理人員的業(yè)務素質培養(yǎng)。目前，有部分高校缺乏專業(yè)的檔案管理人員，學生學籍檔案的工作主要是有兼職人員來完成。因此，學校要重視檔案管理專業(yè)人才的引進，同時注重兼職檔案人員的培訓，促使他們盡快掌握檔案管理的相關理論知識和法規(guī)，熟悉檔案管理具體工作的方法和流程。同時重視加強相互溝通交流，營造相互配合的良好氛圍，推動發(fā)展。其次，注重增強檔案管理人員具體工作的責任心，在建檔過程中嚴格審查、規(guī)范歸檔材料細心并注意保密工作，切實履行好自己的職責，為學生提供更優(yōu)質、更高效的服務，真正發(fā)揮學籍檔案的服務功能。

3、完善高校檔案管理規(guī)章制度

學生學籍檔案管理工作比較復雜，需要教務、學工等幾個部門的協(xié)同工作。高校應制定制訂適合本校實際的制度、辦法、實施細則等相關的規(guī)章制度來規(guī)范學生檔案管理。對畢業(yè)生檔案的具體內容，歸檔材料的收集、整理，以及畢業(yè)生檔案的轉遞、留存做統(tǒng)一規(guī)范，指導學生妥善解決檔案的存放問題，確保檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的順利開展。

4、推進學校檔案管理的信息現代化建設