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1以病人為中心,注重人性化服務,切實轉變服務理念和工作模式。對折期手術病人進行有效的圍手術期護理,通過查閱病歷,與患者及家屬的溝通,掌握手術患者的相關信息,以取得相互信任,相互理解,相互支持。手術期間給予病人全程的心理上支持和細心看護,并嚴格執(zhí)行保護性醫(yī)療制度,隨時為病人著想,對病人的病情、手術效果、手術并發(fā)癥等,術中不予議論。保證以最佳護理工作狀態(tài)為病人服務,滿足病人一切合理的需求,為病人創(chuàng)造溫馨舒適的手術環(huán)境,達到患者及家屬對護理工作滿意度≥98%。
2為不斷提高內部服務工作質量,力求配合默契,日常工作中注重加強與醫(yī)生的溝通,定期走訪臨床手術科室,每季度進行問卷調查,建立意見簿,直接或間接的征得手術醫(yī)生的意見和建議。術前主動收集病人信息,尤其關注新開展和疑難病例,參加術前討論,爭取術前充分準備、術中積極配合,達到臨床醫(yī)生對手術室護理工作滿意度≥98%。
二、落實制度防醫(yī)院感染
嚴格遵守《醫(yī)院感染管理規(guī)范》,認真執(zhí)行《消毒隔離制度》。進一步完善各班工作制度,嚴格控制人員流動。嚴格執(zhí)行無菌操作技術,對違反無菌原則的人和事給予及時糾正。做好術間消毒,術后處理工作,防止院內感染。每月進行無菌物品、空氣、物表、手術人員手的細菌學監(jiān)測一次,紫外線照射強度監(jiān)測一次,消毒液及其無菌容器按規(guī)定定期更換等。手術用品做到一人一次一用一套執(zhí)行率100%,無菌切口感染率≤0.5%,常規(guī)器械消毒滅菌合格率100%。
三、增強安全護理意識追求工作質量“0”缺陷
制定嚴格的手術室各項規(guī)章制度,定期就手術室護理工作中易出現的差錯和事故,組織討論分析,并以課題的形式歸納、總結進行講解,一方面提出整改意見,另一方面起到警示作用,以杜絕差錯和事故的發(fā)生。利用晨會、護理業(yè)務學習等多種形式增強護士的安全服務意識,做到主動服務,熱情接待,細心介紹。各項護理治療操作要與病人打招呼,采用鼓勵性語言,動作輕柔,給予病人安全感,取得其信任與合作,拒絕病理檢查者,患者家屬要知情同意簽字記錄,避免糾紛。
四、加強急診急救藥械管理
做好急救藥品、儀器的管理工作,保證急救藥械完好率100%。護士長每周對急救藥械進行檢查,要做到保質保量,及時填充,護士每班交接時認真核對,使之完好備用。專人負責醫(yī)療設備的保養(yǎng),做到對儀器設備性能及使用狀況心中有數,保證其良好的性能和正常安全的運轉。加強護理人員對急救知識、搶救程序、搶救藥品、搶救儀器的使用等內容的培訓,達到人人熟練掌握和應用。并且能敏捷熟練準確地配合搶救工作。
五、加強護理文件書寫管理
根據《病歷書寫基本規(guī)范》要求,按照實際護理過程,認真、及時、真實、規(guī)范的書術室護理記錄單,做到護理文件書寫合格率≥98%。
六、計劃培訓提高??茦I(yè)務技能
按照學習計劃進行??评碚搶I(yè)技能培訓,支持護理人員參加繼續(xù)教育學習。鼓勵護理人員參加自學、函授學習及考試,訂閱護理雜志,網上查尋自學等,使護理人員及時掌握護理工作發(fā)展的新動態(tài)和護理相關的新理論、新技術,不斷提高護理人員的業(yè)務水平,更好的配合手術科室開展新業(yè)務、新技術。護理人員三基水平平均≥85分;護理技術操作合格率≥98%.
七、加強財物管理低耗損高效益
嚴格按照收費標準收費,做到應收則收,應收不漏。遇有疑問及糾紛及時核查處理。定期對科室醫(yī)療和辦公用品進行清點,有計劃領取,妥善保管,減少浪費及損耗,以降低成本,提高經濟效益含金量。
八、加強護理質量監(jiān)控保證手術室護理工作質量
科室質控小組加大自查力度,發(fā)現問題及時整改:定期查找護理隱患并進行分析反饋,使各項工作程序化、規(guī)范化。通過統(tǒng)計手術量、滿意度調查、有無差錯疏忽及投訴,術前準備術中配合術后處理工作情況,衛(wèi)生區(qū)域等各項指標檢查,督促和完善護理工作,不斷提高手術室護理工作質量。
九、做好帶教工作,提高整體護理水平
[關鍵詞] 持續(xù)質量改進;PDCA循環(huán);病案質量
[中圖分類號] R197.323 [文獻標識碼] B [文章編號] 1674-4721(2013)10(a)-0153-03
腫瘤內科是一個專業(yè)性強、發(fā)展迅速的臨床醫(yī)學科,新的診療理念、技術方法和藥物不斷涌現,診療指南定期更新,因此,隨著臨床診療的不斷變化、更新,病案的書寫標準和要求隨之發(fā)生變化和調整。病案是對患者疾病發(fā)生、發(fā)展、診斷、治療、護理、轉歸等情況的客觀和系統(tǒng)記錄,不僅反映了患者的病情,而且體現了專業(yè)技術、醫(yī)療護理質量和管理水平,是保護患者和醫(yī)務人員合法權益的重要文書[1]。臨床醫(yī)師忙于日常查房、實施診療操作,對病案書寫質量的重要性往往認識不夠。病案質量是指病案書寫質量,其重點在內涵質量上,即突出病案記錄的科學性、準確性和及時性[2-4]。本科自2012年8月開始運用PDCA循環(huán)管理法對病案質量進行評價分析、跟蹤監(jiān)控,以達到持續(xù)改進的目的,提高病案質量效果顯著,現將方法和結果總結報道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
收集本科自2012年8月開始運用PDCA循環(huán)管理法的病案,所有病案均完整,記錄患者的年齡、性別、體征、病情及治療方法等。
1.2 方法
所有案例均應用了PDCA循環(huán)理論的教育與培訓,具體內容歸納如下。
1.2.1 病案質量持續(xù)改進過程中應用PDCA循環(huán)理論
病案質量持續(xù)改進的具體過程就是通過PDCA循環(huán)的計劃(P)、執(zhí)行(D)、檢查(C)、行動(A)4個階段的一輪循環(huán),達到提高病案質量的目標[5-6],具體應用如下。
1.2.1.1 計劃制訂階段 制訂科學合理的腫瘤內科病案質量持續(xù)改進計劃是質量持續(xù)改進工作的開始階段,同時也是后續(xù)醫(yī)療及教學工作順利開展的依據和關鍵,這一階段包括以下4個步驟:①分析現狀,找出目前病案中存在的主要問題。②分析問題,查找各種原因,在腫瘤內科科會上公布病案差錯現狀,科室全體醫(yī)師共同了解差錯現狀,并根據80/20原則確定需要迫切解決的問題。結合當前醫(yī)療工作重點,確定整個病案中查房錄、首次病程錄、出院小結為當前迫切需要解決的問題,運用頭腦風暴和因果圖(魚骨圖)的活動方式,每位參與者提出自己的見解,集中到魚骨圖,集體分析、討論,羅列出各種主要與次要原因[6]。③分析原因,確定主要原因,科室全體醫(yī)師進一步分析魚骨圖中列出的原因,其中主要原因如下:病案采集不詳細,病案采集時間短;不善于歸納,專業(yè)知識不熟悉;出院小結未仔細檢查;主治主任查房前書寫查房錄;不及時修改、缺乏修改積極性;缺乏書寫模板、規(guī)范;其中前3項為最主要原因。④制定計劃和措施,設定預期目標,科室根據存在的問題和主要原因,制訂詳細病案質量點評工作計劃,每月檢查點評一次,2012年11月抽查病案方式方法與2012年8月相對應,根據本輪循環(huán)需要解決的3大問題,在可行性-經濟性-效益性的前提下按照80/20原則制訂具體措施,確定預期目標為不規(guī)范或差錯次數及百分率下降幅度>50%。
1.2.1.2 執(zhí)行階段 執(zhí)行階段是按照計劃階段所制訂的計劃和措施,完成計劃中的內容,以達到預期目標。本輪PDCA循環(huán)的執(zhí)行措施如下:①加強專業(yè)知識培訓(1~2次/周),教學相長;②加強專業(yè)知識考核制度(1~3月/次);③延長病案采集時間(>20 min);④出院時仔細核對(5 min閱讀檢查)。
1.2.1.3 檢查階段 通過檢查,確認效果。檢查階段在計劃執(zhí)行過程中或執(zhí)行后進行,檢驗實際執(zhí)行情況是否達到預期結果,包括以下3點。①判斷標準的確定:以診療指南、指導原則、臨床路徑、病案查檢表、行政通知等為標準,并對具體內容進行細化;②評價人員的要求與責任:病案質量點評前對相關點評內容進行了解學習,指出并分析存在的問題,點評完成后及時總結;③在對病案質量進行整體評估的同時,注重前述3大問題(包括主治、主任查房錄,首次病程錄,出院小結)的改善情況,檢驗是否達到計劃預期的目標。
1.2.1.4 總結階段——總結成功經驗,形成相應標準 總結階段是PDCA循環(huán)的最后階段,同樣非常關鍵,總結這一輪工作的實際效果及經驗,將有利于推動下一次PDCA循環(huán)的進行。
科主任是科內醫(yī)療質量第一責任人,全面負責科內病案質控工作,各級醫(yī)師應積極主動參與,科室應制訂病案質量管理措施,重點進行內涵質量控制,醫(yī)療核心制度落實情況在病歷中充分體現??剖腋鶕懊?個階段的工作情況,制訂病案書寫規(guī)范與檢查表,促使病案采集與書寫規(guī)范化,保證住院醫(yī)師充足的工作時間,做好新職工、輪轉醫(yī)師崗前培訓,加強專業(yè)知識培訓、考核,按照科室常見病種如胃癌、結直腸癌、乳腺癌、淋巴瘤、肺癌等病種制作課件,將小講課貫穿于日常查房及病例討論中,住院醫(yī)師每月交4份病案進行評分,每月進行一次病例考核;科室定期組織學習新的診療規(guī)范、指南,與腫瘤多學科團隊保持密切合作、不斷更新綜合治療理念,保持上下級醫(yī)師的充分溝通,上級醫(yī)師定期查對病案質量,指導下級醫(yī)師書寫病案,注意突出腫瘤內科??铺攸c與重點,避免各類常見錯誤,阻擋病案不規(guī)范從采集病案、制訂診療方案的源頭抓起。在總結成功經驗的基礎上制訂新的標準和措施,繼續(xù)分析查找病案質量中存在或新出現的問題,轉入下一輪新的PDCA循環(huán),達到持續(xù)改進的目的,不斷促進腫瘤內科病案質量的提高。
1.2.2 觀察指標
根據腫瘤內科病案質量管理規(guī)范及專科內涵質量要求,參照衛(wèi)生管理部門及醫(yī)院規(guī)定,本科高年資主治醫(yī)師與副主任、主任醫(yī)師經過討論,制訂了病案質量查檢表。定期檢查分析病案中存在的問題,然后運用PDCA循環(huán)理論對不合理病案進行干預并觀察效果。
2 結果
2.1 PDCA循環(huán)干預前病案質量的現狀
2012年8月檢查病案30份,發(fā)現不規(guī)范或差錯總計37件次,其中主治、主任查房錄15次(占總差錯的40.5%),首次病程錄10次(占總差錯的27.0%),出院小結4次(占總差錯的10.8%)(表1)。
2.2 PDCA循環(huán)干預前后不規(guī)范(差錯)次數的比較
經過PDCA中有針對性的4個階段一輪循環(huán),本科病案質量持續(xù)改進達到預期目標,病案中不規(guī)范或差錯數及百分率顯著下降。與2012年8月相比,2012年12月腫瘤內科病案中不規(guī)范或差錯數、百分率較前明顯下降,應用PDCA循環(huán)后腫瘤內科病案質量取得長足進步與改善(表2)。
3 討論
原衛(wèi)生部從2005年至今,在全國開展了以患者為中心、以提高醫(yī)療服務質量為主題的醫(yī)院管理年活動,對全國醫(yī)院的質量管理起到了重要的推動作用[1-2]。在2012年的“優(yōu)質醫(yī)院評審”和“醫(yī)療質量萬里行”活動中,通過對評審標準的不斷學習,認識醫(yī)療質量持續(xù)改進是其中的關鍵,而腫瘤內科的醫(yī)療質量很大程度上需要通過病案反映出來,同時病案質量的改進也有利于醫(yī)療質量的提高。
復旦大學附屬中山醫(yī)院在創(chuàng)建“優(yōu)質醫(yī)院”的過程中,于2011年在各個科室引入“質量持續(xù)改進”管理理念,通過“種子培訓師”方式在各個科室進行PDCA循環(huán)理論的教育、培訓與指導。PDCA循環(huán)或稱戴明循環(huán)(Deming cycle)[3],是管理學中的一個通用模型,由美國著名質量管理專家戴明提出。它是全面質量管理所應遵循的科學程序,包括P、D、C、A 4個階段,是一個循環(huán)、持續(xù)向上、永不停止的過程,因此也被稱為持續(xù)改進螺旋(continuous improvement spiral)[4-6]。腫瘤內科病案質量管理不但是科室醫(yī)療質量和管理管理工作的核心內容,而且需要不斷完善并持續(xù)改進;既是醫(yī)療安全、質量和臨床科研的前提,也是重要的教學內容。通過PDCA循環(huán)理論的學習,全科室成員從住院醫(yī)師到主任醫(yī)師達到思想認識上的理解與統(tǒng)一:病案質量持續(xù)改進離不開科學的管理方法方式,解決病案中存在的不規(guī)范、差錯等問題,提高腫瘤內科??撇“纲|量需要運用PDCA循環(huán)科學程序,并形成有效的長效機制保證病案質量持續(xù)改進。
PDCA循環(huán)理論最早應用于企業(yè)生產品質的改善和管理體制的變革,以后逐步推廣,廣泛應用于企業(yè)、軍事部門、服務機構、商業(yè)院校、醫(yī)院等。其在醫(yī)院內部的推廣中,應用于處方管理[7]、醫(yī)療質量[8]、臨床護理管理[9]多個方面。實踐證明,PDCA循環(huán)理論的應用可以顯著提高腫瘤內科的病案質量,從而進一步帶動臨床醫(yī)療和教學水平的提高。腫瘤內科病案質量的持續(xù)改進,需要全科室醫(yī)師的共同參與、配合。從科室病案質量的改善結果可以看出,科室病案書寫管理中,科學方法的應用與管理制度建設是提高病案質量的重要前提,加強專業(yè)知識的培訓和考核是基本手段,同時保證充分的病案采集、書寫時間及自查對提高病案質量則是必要條件。醫(yī)院醫(yī)務科、病案管理部門、各專業(yè)科室也需要制訂相應的規(guī)章制度,組織相關法律法規(guī)的集體學習,促使各級醫(yī)師熟悉、掌握《醫(yī)療事故處理條例》、《病歷書寫基本規(guī)范》等文件,針對病案質量問題定期舉辦專題講座,對病案書寫質量進行定期抽查、考核,對嚴重質量不合格病案加強處罰力度,對優(yōu)秀病案進行嘉獎表揚,提高醫(yī)務人員的病案質量意識,培養(yǎng)良好的書寫習慣、嚴謹的工作態(tài)度。在整個質量持續(xù)改進的過程中,不斷提高認識,住院醫(yī)師擔任病案書寫工作,必須及時、真實、有條理地記錄上級醫(yī)師查房意見,防止重大差錯和缺陷發(fā)生;主治醫(yī)師對病案質量進行監(jiān)督控制,每日檢查住院醫(yī)師書寫的病案,及時發(fā)現病案書寫中的問題、指導整改,同時教學相長、提高查房水平;副主任醫(yī)師或主任醫(yī)師對擬出院患者病案進行出院前質控,以杜絕病案中存在的嚴重問題。
與其他臨床學科比較,腫瘤內科自身特點比較突出,缺乏統(tǒng)一規(guī)范的教學大綱及??平滩?,有關教學內容多穿插到基礎醫(yī)學、內科學、外科學等各學科中講授;專業(yè)性強,涉及的內容廣泛(如分子生物學、病理學、內科學、外科學、化療、腫瘤放療);臨床病例復雜多變,治療模式涉及多個學科;藥物種類繁雜,新藥更是層出不窮。新職工和輪轉醫(yī)師臨床腫瘤內科的內容掌握較少且缺乏系統(tǒng)性,常對病案書寫感到難以掌握、抓不住重點。因此,有必要在科內各級醫(yī)師之間定期開展病案質量持續(xù)改進活動,充分應用PDCA循環(huán)理論,結果發(fā)現做好新職工、輪轉醫(yī)師崗前培訓非常重要,病案質量不單單是責任心和書寫方面的問題,與專業(yè)能力、醫(yī)療質量密切相關,因此加強專業(yè)知識培訓、考核是病案質量持續(xù)改進的關鍵措施之一,在查房中合理安排小講課是重要方法。
PDCA循環(huán)4個階段之間緊密聯(lián)合,環(huán)環(huán)相扣,有序推進,從制訂計劃目標到具體實施、總結經驗,從發(fā)現問題到逐步解決、形成相應標準,促使病案質量持續(xù)改進。本科在應用PDCA循環(huán)模式后,病案質量控制實現了制度化、規(guī)范化、標準化,達到了促進病案質量持續(xù)改進的目的,在醫(yī)院的病案管理中值得進一步推廣。
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